SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 29 mars 2010, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 29 mars 2010, kl ande Ingvar Henriksson, S Karl Georg Karlkvist, S Håkan Frank, M Barbro Karlsson Skoglund, S Nadja Eriksson, C Erik Nordström, S Susanne Andersson, S Berit Josefsson, BOP Roger Broberg, S Vanja Karlsson, V, 20, till kl Lennart Paalo, V, tjänstgörande ersättare, Kerstin Sunnerby, M Övriga Maino Wohlfeil, S Britt Åhgren, M Elisabeth Sterner, S Joacim Hellqvist, S Ylva Sellin, kultursekreterare, 20 Bo Sundqvist, kommande förvaltningschef Mohammed Alkazhami, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter * Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Barbro Karlsson Skoglund ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 29 mars 2010, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) 20 Verksamhetsinformation Ylva Sellin, kultursekreterare, informerar om allmänkulturen och kulturmiljövården.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 21 Ändringar i föredragningslista 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner ändringen. Följande tillägg: Ansökan om resebidrag, Ludvika Handbollsförening.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 22 KFN 2010/51 88 Huvudbibliotekets flytt 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att delegation ges till ansvarig chef att anlita det transportalternativ som bäst lämpar sig för huvudbibliotekets flytt. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anlita GEMO Lagerinredningar AB för att montera och justera magasinshyllorna, samt att inköpa låsanordning till magasinshyllorna. Sammanlagd kostnad blir kr. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta den föreslagna tidsplanen för huvudbibliotekets flytt. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att invigning av det nya huvudbiblioteket blir fredagen den 18 juni I tjänsteskrivelse daterad 4 mars 2010 från förvaltningen framgår att huvudbibliotekets flytt kan ske med hjälp av Stadsbudskontoret Ludvika AB eller med hjälp av Bergslagens kranlyft AB. Bibliotekets kompakthyllor för förvaring av magasinerade böcker kan flyttas, monters och justeras av GEMO Lagerinredningar AB. Tidsplan för huvudbibliotekets flytt föreslås bli: Stängt i hela maj månad, extra öppet under denna period på Lorensberga bibliotek för att kompensera servicebortfallet. Det nya huvudbiblioteket öppnar tisdagen den 1 juni, invigningen blir fredagen den 18 juni. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 19. Anette Åhlenius, biblioteket Maria Morén, biblioteket Folkets Hus

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 23 KFN 2010/53 88 Trådlöst surfande och storbildsvisning på nya huvudbiblioteket 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå förslaget angående investering i utrustning för trådlöst surf, så kallade AP-modem. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anslå 6 tkr för inköp av en projektor till det nya huvudbiblioteket. I tjänsteskrivelse daterad 4 mars 2010 från förvaltningen framgår att Ludvikas nya huvudbibliotek vill kunna erbjuda sina besökare att med egen medhavd dator kunna koppla upp sig på Internet genom ett tillfälligt tidsbegränsat konto som tillhandahålls av biblioteket. I biblioteket måste då finnas AP (accesspunkt)-modem som skapar så kallade surfzoner. Biblioteket har i sina nya lokaler två samlingsytor, en större för vuxenevenemang och en mindre på barnavdelningen. Vid föredrag, undervisning och sagostunder skulle det vara bra om biblioteket förfogade över en egen projektor, en så kallad kanon att visa bilder, Internetsidor och Power Point med. Idag lånar vi från andra kommunala enheter vid behov, men det blir opraktiskt då vi inte längre hyr i samma fastighet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 21. Anette Åhlenius, biblioteket Maria Morén, biblioteket Ekonom, kof

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 24 KFN 2010/59 88 Öppettider på huvudbiblioteket 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utöka öppettiderna med befintliga resurser. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningen får återkomma med vikariebehov samt vilka kostnader det medför under tiden juni, juli och augusti. I tjänsteskrivelse daterad 8 mars 2010 från förvaltningen framgår, för att erbjuda generösa öppettider är förslaget att utöka nuvarande öppettider på morgnar, kvällar samt lördagar, men det förutsätter att det finns personalresurser för det. Att inte återbesätta tjänster då personal går i pension och på föräldraledighet medför sämre möjligheter till god service och generösa öppettider. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 23. Anette Åhlenius, biblioteket Maria Morén, biblioteket

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 25 KFN 2010/54 02 Avtal med Brunnsviks Folkhögskola 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Brunnsviks Folkhögskola erhåller årligen ett kulturbidrag på kr, ur kultur- och fritidsförvaltningen kanslibudget, enligt avtal. I tjänsteskrivelse daterad 4 mars 2010 från förvaltningen framgår att ett nytt avtal har utformats mellan Ludvika kommuns kulturoch fritidsnämnd och Brunnsviks folkhögskola. Det innebär att Brunnsviks folkhögskola ska erhålla ett årligt kulturbidrag från kommunen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 24. Kultursekreteraren Brunnsviks Folkhögskola Ekonom, Kof

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 26 KFN 2010/14 82 Saxdalens IF 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att under ett år, (från fattat beslut och ett år framåt) garanterar Förening Samverkan ett eventuellt förlustbidrag avseende lönekostnaden för den lönebidragsanställde på maximalt 40 tkr 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att maskinpark och inventarier överförs till kommunen. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med Saxdalens IF ser över och löser problemet med obetalda fakturor. I tjänsteskrivelse daterad 5 mars 2010 från förvaltningen framgår att Saxdalens IF har kontaktat kultur- och fritidsförvaltningen gällande föreningens ekonomiska problem, avseende både skötsel av idrottsanläggningen, föreningsverksamheten och den lönebidragsanställde i föreningen. Om inga åtgärder vidtas menar föreningen att en konkurs är enda lösningen. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Saxdalens IF tagit fram ett förslag till en lösning som skulle kunna rädda föreningens verksamhet, skötselen av idrottsanläggningen och den lönebidragsanställde. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 25. Saxdalens IF Utredare, kof Ekonom, kof Tekniska kontoret

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 27 KFN 2009/ Avgifter 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till nya avgifter samt serviceavgifter. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avgifterna ska gälla från och med 1 april I tjänsteskrivelse daterad 10 mars 2010 från förvaltningen framgår att enheten för fritid/sporthallar har genomfört en översyn av avgifter och kundgrupper inom respektive verksamhet. Förslaget syftar till att underlätta för olika kundgrupper att hyra lokaler och planer samt komplettering av avgifter. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 26. Enhetschef fritid/sporthallar Assistent, sporthallen Grängesbadet Hillängen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 28 KFN 2010/65 29 Frälsningsarméns före detta lokaler 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hyra Frälsningsarméns före detta lokaler på Köpmansgatan 4, Ludvika. 2. Hyresavtalet gäller från och med 1 april I tjänsteskrivelse daterad 18 mars 2010 från förvaltningen framgår att förslag finns att kultur- och fritidsnämnden beslutar att hyra Frälsningsarméns före detta lokaler på Köpmansgatan 4 för lämpliga verksamheter inom förvaltningens ansvarsområde, exempelvis Teater slaget. Hyresavtalet löper från 1 april december Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 30. Tekniska kontoret Kultursekreteraren Tf förvaltningschef

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 29 KFN 2009/22 10 Uppföljning av plan för internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsområde Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av plan för internkontroll för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde I tjänsteskrivelse daterad 8 mars 2010 från tf förvaltningschef framgår att kommunfullmäktige har fastställt Övergripande reglemente intern kontroll för Ludvika kommun, antaget av kf , 54. I reglementet fastställs alla olika instansers ansvar för intern kontroll. Enskild nämnd har ansvar för att kommunövergripande reglementen, regler och policys följs inom varje nämnds verksamhetsområde. Planen ska överlämnas till kommunstyrelsen senast 31 mars. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 27. Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Tf förvaltningschef

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 30 KFN 2010/58 10 Internkontrollplan Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna planen för internkontroll för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde I tjänsteskrivelse daterad 8 mars 2010 från tf förvaltningschef framgår att kommunfullmäktige har fastställt Övergripande reglemente intern kontroll för Ludvika kommun, antaget av kf , 54. I reglementet fastställs alla olika instansers ansvar för intern kontroll. Enskild nämnd har ansvar för att kommunövergripande reglementen, regler och policys följs inom varje nämnds verksamhetsområde. Planen ska överlämnas till kommunstyrelsen senast 31 mars. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 28. Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Tf förvaltningschef Enhetschefer, kof Handläggare, kof Ekonom, kof

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 31 KFN 2009/88 04 Åtgärdsplan budget Kultur- och fritidsnämnden godkänner den framtagna åtgärdsplanen för budgeten I tjänsteskrivelse daterad 5 mars 2010 från förvaltningen framgår att samtliga förvaltningar lämnade in en prognos 1 i februari 2010 till ekonomienheten. Detta var en lightprognos utan ifyllande av blanketter. Kultur - och fritidsförvaltningen lämnade en prognos där vi flaggade för en större, negativ budgetavvikelse för hyran för nya biblioteket och Haffas vilka ej tagits med i budgeten för Förvaltningen har fått i uppdrag att upprätta en åtgärdsplan för att få budgeten i balans. Åtgärdsplanen innebär i korthet att kostnadsbesparingar i huvudsak kommer att göras på personalkostnader där inga nyrekryteringar görs vid pensionsavgångar, tjänstledigheter etc. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 mars 2010, 29. Ekonomienheten Ekonom, kof Tf förvaltningschef

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 32 Redovisning av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 17, 16 februari , 15 mars 2010 b) Enhetschef fritid/sporthallar Ersättning för utlagda medel inom ramen för friskvårdspengen 400 kr, MariAnne Sand. c) Föreningskonsulent Räfvåla Skoterklubb beviljas ett ledbidrag på 6 tkr. Västerbergslagens Snöskoterklubb beviljas ett ledbidrag på 10 tkr. d) Förvaltningssekreterare Grangärdefestivalen ekonomisk förening beviljas tillstånd enligt 17 lotterilagen under tiden 10 mars 2010 till och med 9 mars e) Kultursekreterare Bertil Pettersson, Sunnansjö, beviljas kr för skötsel av Abborrbergs handel under sommaren 2009 och diverse skötsel i och kring huset. Yttrande. Detaljplan för Saxhyttan 4:270-4:275. Inget att erinra under förutsättning att fornlämning nr 132, Grangärde socken inte kommer till skada under planens genomförande och även framgent skyddas enligt fornminneslagen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) f) Ungdomskonsulent Musik i Dalarna, beviljas 3 tkr som stöd till Musik Direkt. Beloppet delas mellan ungdom och kultur. Reseersättning samt gage för spelning under sportlovet, 2 mars 2010, kr betalas ut vardera till tre stycken i gage, gruppen Dökött, samt reseersättning Borlänge tur och retur, 155 kr och Björbo tur och retur, 170 kr. Ordningsvakt, sportlovsarrangemang, 2 mars 2010, kr betalas ut vardera till två ordningsvakter. g) Integrationschef/tf förvaltningschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 23 februari 2010 till och med 29 mars h) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 23 februari 2010 till och med 29 mars 2010.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 33 Redovisning av meddelanden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. a) KFN 2010/42 10 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 25/10 - Brottförebyggande åtgärdsplan för b) KFN 2010/50 02 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 43/10 - Tillsättning av förvaltningschef vid kultur- och fritidsförvaltningen. c) KFN 2009/88 04 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 49/10 - Budgetuppföljning nr 1 år d) KFN 2007/47 86 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 32/10 - Val - ersättare i stiftelsen för att hylla Charlie Norman, för tiden till och med 31 december Sven-Olov Andersson, S, Grängesberg. e) KFN 2007/47 86 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 37/10 - Val - ersättare i stiftelsen för att hylla Charlie Norman, för tiden till och med 31 december Håkan Anestedt, S, Ludvika. f) KFN 2009/88 04 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 39/10 - Extra anslag för tillfällig camping i Räfsnäs. g) KFN 2008/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 41/10 - Svar på motion om cykelvägar i Ludvika kommun. h) KFN 2010/61 10 Västerbergslagens Barnbokslut 2008 samt Västerbergslagens barn och ungdomsforums verksamhetsberättelse 2009.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 34 KFN 2010/69 80 Ansökan om resebidrag. Ludvika Handbollsförening 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Ludvika Handbollsförening ett resebidrag på 12 tkr, ur den särskilda bidragspotten. I tjänsteskrivelse daterad 23 mars 2010 från förvaltningen framgår att Ludvika Handbollsförening ansöker om ett resebidrag på 12 tkr för att genomföra en resa med tåg till Västerås och Irstablixtens turnering Detta evenemang är föreningens största händelse och blev mycket framgångsrikt år Resebidraget täcker tur och retur för 150 medlemmar ur Ludvika Handbollsförening. Ludvika Handbollsförening Ekonom, kof Föreningskonsulenten