Mustafe Elmi (S) Per-Olof Backström Sandblad (S) Bodil Sundquist (KD) Nadja Eriksson (C)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika, tisdagen den 29 januari 2019 kl ande ledamöter Andreas Strandberg (M) Susanne Andersson (S) Sten G Johansson (V) Mohammed Ouafi (S) Mattias Kron Eriksson (SD) Eva Marie Tomtlund (M) Mona-Lisa Jansson Gleimar (S) Morteza Haidari (M) Sarah Hjälm (C) Ej beslutande ersättare Mustafe Elmi (S) Per-Olof Backström Sandblad (S) Bodil Sundquist (KD) Nadja Eriksson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Christina Anders, ekonom, 2-3 Peter Hoxell, verksamhetschef fritid/idrott Göran Gullbro, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-17 Anki Ullberg Ordförande Andreas Strandberg Justerande Susanne Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer 1-17 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, vån 2, Folkets Hus, Ludvika Underskrift Anki Ullberg 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Ärendelista Val av justerande Anmälan av extra ärenden 1 Ändring i föredragningslistan 3 2 Information - Budget Information - Målaktiviteter 5 4 Närvarorätt vid kultur- och 2018/ fritidsnämndens sammanträden 5 Delegationsordning - Kultur- och 2019/2 8 fritidsnämnden 6 Bidrag till studieförbunden / Yttrande. Integrationspolicy 2018/ Uppföljning - Intern kontroll / Val av ledamöter och ersättare i kultur- 2019/ och fritidsnämndens arbetsutskott 10 Val av ordförande och vice ordförande i 2019/3 17 kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 11 Val av ledamöter och ersättare i kultur- 2019/ och fritidsnämndens bidragsutskott 12 Val av ordförande och vice ordförande i 2019/3 20 kultur- och fritidsnämndens bidragsutskott 13 Val av ledamöter och ersättare i 2019/ kommunala arbetsgrupper 14 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden Verksamhetsinformation - muntlig 26 rapport 17 Uppdrag - Ludvika Bowlingallians 27 2

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 1 Ändring i föredragningslista godkänner ändringen. Följande tillägg: Uppdrag - Ludvika Bowlingallians. 3

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 2 Information Budget 2019 noterar informationen. Ekonom, tf förvaltningschef samt verksamhetschef informerar nämnden om budget

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 3 Information - Målaktiviteter noterar informationen. Tf förvaltningschef informerar nämnden om målaktiviteter. 5

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 4 Dnr 2018/179 Närvarorätt vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden 1. beslutar att förvaltningschef, tf förvaltningschef, nämndsekreterare samt föredragande handläggare, enligt överenskommelse med ordföranden, har närvarorätt vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden. 2. beslutar att personalföreträdare har närvarorätt vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden. Av en tjänsteskrivelse daterad 8 januari 2019 från förvaltningen framgår att enligt det allmänna reglementet för Ludvika kommun ska samtliga nämnder och styrelser fatta beslut om närvarorätt för de tjänstemän som ska delta på sammanträdet. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att förvaltningschef, verksamhetschef fritid/idrott, verksamhetschef kultur/ungdom, sektionschefer inom kultur- och fritidsverksamheten, nämndsekreterare samt till kultur- och fritidsverksamheten knuten ekonom från kommunstyrelsens förvaltning har närvarorätt vid kulturoch fritidsnämndens sammanträden. Förvaltningen föreslår att personalföreträdare har närvarorätt vid sammanträden. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 8 januari Behandling Susanne Andersson (S), föreslår att förvaltningschef, tf förvaltningschef, nämndsekreterare samt föredragande handläggare, enligt överenskommelse med ordföranden, har närvarorätt vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden. 6

7 2(2) skickas till Förvaltningschef Verksamhetschefer Kommunstyrelsens förvaltning, ekonomienheten Akten 7

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 5 Dnr 2019/2 Delegationsordning - beslutar att punkt 10, planärenden/yttrande över remisser, granskning, ändras delegat till arbetsutskott, i övrigt beslutar nämnden att anta reviderad delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden daterad 7 januari Av en tjänsteskrivelse daterad 16 januari 2019 från förvaltningen framgår att efter sammanslagningen av kultur- och fritidsförvaltningen med samhällsbyggnadsförvaltningen så behöver delegationsordningen revideras vad avser främst personalfrågor. I samband med införande av funktionen tjänsteman i beredskap (TIB) så behöver även ansvar delegeras över nämnderna. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 16 januari Behandling Sten G Johansson (V) föreslår att punkt 10, planärenden/yttrande över remisser, granskning, i delegationsordningen ändras delegat till arbetsutskott. skickas till Förvaltningschef Verksamhetschef fritid/idrott Verksamhetschef kultur/ungdom Ludvika kommuns författningssamling Akten 8

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 6 Dnr 2018/13 Bidrag till studieförbunden Kultur- fritidsnämnden beslutar att 2019 års bidrag till studieförbunden fördelas med kr. 2. beslutar att till folkbildningsarrangemang avsätta kr. Av en tjänsteskrivelse daterad 11 januari 2019 från förvaltningen framgår att i budget för 2019 finns kr att fördela till studieförbunden. Ludvika kommun fördelar årligen bidrag till studieförbund som varit verksamma i kommunen. Bidragsfördelningen följer den fördelningsmodell som styrs i Förordningen (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen. De fyra syftena med statens stöd till studieförbund är: - Stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin - Bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen - Bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället - Bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet De uppgifter som är bidragsgrundande inkommer i studieförbundens ansökningar samt från den statistik som hämtas från SCB. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 11 januari Fördelning av kommunbidrag i Ludvika kommun

10 2(2) skickas till Studieförbunden Kultursekreterare Akten 10

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 7 Dnr 2018/169 Yttrande. Integrationspolicy har inget att erinra eller att lägga till i förslaget till integrationspolicy. Av en tjänsteskrivelse daterad 17 januari 2019 från förvaltningen framgår att kommunstyrelsens arbetsutskott sänder förslag på integrationspolicy daterad 26 oktober 2018 på remiss till samtliga kommunala nämnder och helägda bolag samt till Wessman Barken Vatten & Återvinning. Remisstiden är tre månader. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till integrationspolicy. Av policyn framgår det att integration inte är en fråga för en enskild nämnd eller verksamhet, utan samverkan krävs. Policyn pekar ut sex prioriterade områden, däribland språkkunskap och egenförsörjning genom arbete. Eftersom policyn är ett övergripande styrdokument ska den gå på remiss till berörda nämnder och helägda bolag. Integrationspolicyn pekar under punkten 3.6, Mötesplatser för social integration, att förutom bland annat fritidsgårdar och bibliotek är naturliga mötesplatser för personer med olika bakgrund så är även civilsamhällets mötesplatser en arena som kan svetsa samman människor och bidra till meningsfull fritid. I det arbetet ska Ludvika kommun stödja föreningar så de kan ordna inkluderande verksamhet. Redan idag så uppfyller kultur- och fritidsnämndens regler för bidragsgivning integrationspolicyns viljeinriktning för inkluderande verksamhet. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 17 januari Remiss. Integrationspolicy. Behandling noterar att det inte finns någon kostnadskalkyl vad en integrationspolicy kommer att kosta att implementera. 11

12 2(2) skickas till Kommunstyrelsen Akten 12

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 8 Dnr 2017/35 Uppföljning - Intern kontroll 2018 godkänner uppföljning av plan för intern kontroll 2018, enligt bilaga 1 och bilaga 2, daterade 17 januari Av en tjänsteskrivelse daterad 17 januari 2019 från förvaltningen framgår att kommunstyrelsen fastställde i oktober 2017 en plan för kommunövergripande intern kontroll för 2018 med två gemensamma kontrollpunkter som alla nämnder och helägda bolag ska följa upp. har också fastställt en egen plan för intern kontroll 2018, med specifika kontrollpunkter som också ska följas upp. Senast 20 februari 2019 ska nämnderna och bolagen till kommunstyrelsen rapportera sina uppföljningar av 2018 års planer och kontrollpunkter. I flertalet fall visar kultur- och fritidsförvaltningens (efter halvårsskiftet 2018 samhällsbyggnadsförvaltningens) uppföljning att det inte finns några anmärkningar, men det finns också några exempel på brister. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 17 januari s uppföljning av plan för intern kontroll med kommungemensamma kontrollpunkter för 2018, daterad 17 januari s uppföljning av särskild plan för intern kontroll med nämndspecifika kontrollpunkter för 2018, daterad 17 januari

14 2(2) skickas till Förvaltningschef Verksamhetschef fritid/idrott Verksamhetschef kultur/ungdom Kommunstyrelsen för kännedom Verksamhetscontrollern för kännedom Revisorerna för kännedom Akten 14

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 9 Dnr 2019/3 Val - Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 1. utser som ordinarie ledamöter Andreas Strandberg (M), Susanne Andersson (S) och Sten G Johansson (V). 2. utser som ersättare Morteza Haidari (M), Mona-Lisa Jansson Gleimar (S) och Sarah Hjälm (C). Av en tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2019 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har att utse ordinarie ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, mandatperioden 1 januari 2019 till och med 31 december Förvaltningen överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 14 januari Behandling Susanne Andersson (S), föreslår Andreas Strandberg (M), Susanne Andersson (S) och Sten G Johansson (V) till ordinarie ledamöter. Ordföranden föreslår som ersättare Morteza Haidari (M), Mona-Lisa Jansson Gleimar (S) och Sarah Hjälm (C) 15

16 2(2) skickas till Kommunstyrelsens förvaltning Förtroendemannaregistret Valda Förvaltningschef Verksamhetschef kultur/ungdom Verksamhetschef fritid/idrott Akten 16

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 10 Dnr 2019/3 Val Ordförande och vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att utse Andreas Strandberg (M) till ordförande och Susanne Andersson (S) till vice ordförande. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2019 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har att utse en ordförande och en vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, mandatperioden 1 januari 2019 till och med 31 december Förvaltningen överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 14 januari skickas till Kommunstyrelsens förvaltning Förtroendemannaregistret Valda Förvaltningschef Verksamhetschef kultur/ungdom Verksamhetschef fritid/idrott Akten 17

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 11 Dnr 2019/3 Val - Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens bidragsutskott 1. utser som ordinarie ledamöter Andreas Strandberg (M), Susanne Andersson (S) och Sten G Johansson (V). 2. utser som ersättare Morteza Haidari (M), Mona-Lisa Jansson Gleimar (S) och Sarah Hjälm (C). Av en tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2019 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har att utse ordinarie ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens bidragsutskott under mandatperioden 1 januari 2019 till och med 31 december Förvaltningen överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 14 januari Behandling Susanne Andersson (S) föreslår Andreas Strandberg (M), Susanne Andersson (S) och Sten G Johansson (V), som ordinarie ledamöter och Morteza Haidari (M), Mona-Lisa Jansson Gleimar (S) och Sarah Hjälm (C), som ersättare. 18

19 2(2) skickas till Kommunstyrelsens förvaltning Förtroendemannaregistret Valda Förvaltningschef Verksamhetschef kultur/ungdom Verksamhets fritid/idrott Akten 19

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 12 Dnr 2019/3 Val Ordförande och vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens bidragsutskott utser Andreas Strandberg (M) till ordförande och Susanne Andersson (S) till vice ordförande. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2019 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har att utse en ordförande och en vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens bidragsutskott, mandatperioden 1 januari 2019 till och med 31 december Förvaltningen överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 14 januari skickas till Kommunstyrelsens förvaltning Förtroendemannaregistret Valda Verksamhetschef kultur/ungdom Verksamhetschef fritid/idrott Akten 20

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 13 Dnr 2019/3 Val Ledamöter och ersättare i kommunala arbetsgrupper 1. utser Mona-Lisa Jansson Gleimar (S) till ledamot i Brottsförebyggande Rådet. 2. utser Andreas Strandberg (M) till ledamot och Sarah Hjälm (C) till ersättare i Kommunala Handikapprådet. 3. utser Susanne Andersson (S) till ledamot och Sten G Johansson (V) till ersättare i Pensionärsrådet. 4. utser Susanne Andersson (S) till ledamot i Råd för finskt förvaltningsområde. 5. utser Bodil Sundquist (KD) till ledamot i Lokala miljömål. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2019 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har att utse ledamöter och ersättare i kommunala arbetsgrupper, under mandatperioden 1 januari 2019 till och med 31 december Brottsförebyggande Rådet, en ledamot Kommunala Handikapprådet, en ledamot och en ersättare Pensionärsrådet, en ledamot och en ersättare Råd för finskt förvaltningsområde, en ledamot Lokala miljömål, en ledamot Förvaltningen överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 14 januari

22 2(2) skickas till Kommunstyrelsens förvaltning Förtroendemannaregistret Valda Förvaltningschef Akten 22

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 14 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Förvaltningschef Revidering av beslutsattestförteckning för kultur- och fritidsnämndens verksamheter från och med 1 januari Tillägg har gjorts för att ekonomen ska erhålla generell attesträtt för samtliga inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden i likhet med upplägget för samhällsbyggnadsnämnden. b) Fritidskonsulent Bidrag till lovaktiviteter 2018: FK Grängesfirren beviljas kr för att genomföra en fiskedag på is. Prova på att angla, pimpla och allmän kunskap om isvett och fiske. Samtliga barn som deltar kommer få egna isdubbar att ta med hem. Ludvika Ridklubb beviljas kr för att genomföra Stalldörren öppen, för att välkomna personer som tidigare inte kommit i kontakt med hästar, lära känna både hästar och stallmiljö. Studieförbundet Vuxenskolan beviljas kr för att genomföra en dansklass, Dansa Hiphop. Syriska föreningen i Ludvika beviljas kr för att genomföra en resa till Leos lekland på jullovet för barn och familjer som inte har möjlighet på egen hand. 23

24 2(2) c) Handikappkonsulent Ludvika Minicircus ersätts med kr för lovaktivitet för elever med funktionsnedsättning. Föreställning och prova-på cirkusaktiviteter den 2 december Ludvika Simsällskap ersätts med kr för Luciaframträdande för särskolans elever och omsorgsfritidens badare. d) Kultursekreterare Föreningen Folkets Park Grängesberg beviljas kr i riktat bidrag för musikarrangemang och marknadsföring för genomförande av Julfest för barnen den 6 januari Bidraget utbetalas 31 januari e) Ungdomskonsulent Ersätta en person med 284 kr för tågbiljett, som jobbade som kommunutvecklare sommaren 2018, medverkade i en workshop tillsammans med Rädda Barnen den 26 november Utbetalas bidrag i samband med höstlovsaktiviteterna/höstlovsprogrammet 2018: kr till Ludvika Minicircus kr till Ludvika Ridklubb 500 kr till Ludvikabygdens Bridgeklubb 24

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 15 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2018/ Enkät, från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF. Kommunens öppna fritidsgårdsverksamhet. b) KFN 2018/ Protokoll från kommunfullmäktige, 35 Gemensam överförmyndarnämnd. c) KFN 2018/ Protokoll från kommunfullmäktige, 37 Förslag till förändring av antal ledamöter i nämnderna. d) KFN 2018/ Protokoll från kommunstyrelsen, 211 Riktlinjer vid hot, våld och trakasserier mot förtroendevalda politiker. e) KFN 2018/81 10 Protokoll från kommunfullmäktige, 51 Val av 9 ledamöter, 9 ersättare, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. f) KFN 2019/6 80 Enkät, från Folkbildningsrådet. Budgeterade kommunbidrag till studieförbunden

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 16 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar informationen. Tf förvaltningschef informerar om: Basdagar budget 2020 Effektivisering inom samhällsbyggnadsförvaltningen Gemensam bilpool Sportlovsaktiviteter Sommarlovsaktiviteter 100-års jubiléet Passersystem, sporthallen och VBU 26

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 17 Uppdrag Ludvika Bowlingallians Ordföranden uppdrar till förvaltningen att skyndsamt ta kontakt med Ludvika Bowlingallians. skickas till Verksamhetschef fritid/idrott 27