Ida Friberg, (V) Kerstin Holdo Nordström, (MP)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Plats och tid Gästis, Gamla vägen 40, Grangärde, tisdagen den 13 juni 2017, kl ande ledamöter Sten G Johansson, (V) Susanne Andersson, (S) Håkan Frank, (M) Maino Wohlfeil, (S) Britt Pedersen, (S), tjänstgörande ersättare Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S), tjänstgörande ersättare Lisbeth Sundbye, (L) Mustafe Elmi, (S) Nadja Eriksson, (C) Wilhelm Schaub, (MP) Alexander Trygg, (SD) Ej beslutande ersättare Ida Friberg, (V) Kerstin Holdo Nordström, (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Christina Anders, ekonom, Christer Gustavsson, tf verksamhetschef, Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Mona-Lisa Jansson Gleimar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 2(20) Ärendelista Ändring i föredragningslistan... 3 Information. Budgetuppföljning per sista maj Dnr KFN 2017/97 04 Information. Budget, verksamhetsplan och målaktiviteter 2018 samt rapport om åtgärdsplan Dnr KFN 2017/98 88 Kommunövergripande samarbete med biblioteken i Dalarna Dnr KFN 2017/57 86 Arbetsstipendium för kulturverksamhet Dnr KFN 2017/ Framtagande av policy för barnkonventionen Dnr KFN 2017/41 13 Ersättning till Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU, gällande Svenska för invandrare, SFI Dnr KFN 2017/ Slutrapport Integrationsinformation Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden Verksamhetsinformation muntlig rapport... 20

3 3(20) 33 Ändring i föredragningslistan godkänner ändringen. Följande utgår: Ansökan om bidrag till Öddö koloniverksamhet Grängesbergs Bandyklubb

4 4(20) 34 Information. Budgetuppföljning per sista maj 2017 noterar informationen. Ekonom från ekonomienheten informerar om budgetuppföljning per sista maj 2017.

5 5(20) 35 Dnr KFN 2017/97 04 Information. Budget, verksamhetsplan och målaktiviteter 2018 samt rapport om åtgärdsplan noterar informationen. Av en tjänsteskrivelse daterad 23 maj 2017 från förvaltningen framgår att inför 2018 har flera utvecklingsområden lyfts fram i budgetarbetet, vilket beskrivs i verksamhetsplanen och som målaktiviteter. Tillsammans med befintlig verksamhet och med hänsyn till åtgärdsplanen föreslår förvaltningen tkr i budgetram för kultur- och fritidsnämnden. För integrations- och etableringscenter finns budgeterade intäkter på totalt tkr fördelat på Etableringen Ludvika och Smedjebacken samt Tolkförmedlingen. Då integrations- och etableringscenter tillämpar nollbudget så är kostnader budgeterat till samma belopp. Gällande åtgärdsplan för om en besparing på tkr beräknas överföring av medel från övriga förvaltningar alternativt öka intäkterna för simundervisningen. För investeringsmedel avsatta för förvaltningens egna investeringar äskas ytterligare 900 tkr. Förvaltningschefen informerar om förändringar av äskanden till totalt tkr. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 37. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 23 maj Budgetberäkning. Investeringsbudget och investeringsplan Verksamhetsplan Målaktiviteter.

6 6(20) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten Tf förvaltningschef Verksamhetschefer, kof Akt

7 7(20) 36 Dnr KFN 2017/98 88 Kommunövergripande samarbete med biblioteken i Dalarna ger förvaltningschefen mandat att gå vidare med viljeinriktningen för ett utökat framtida samarbete mellan biblioteken i Dalarna. Av en tjänsteskrivelse daterad 11 maj 2017 från förvaltningen framgår att många regioner i Sverige har inlett samarbete över flera kommuner med positiva resultat. En förstudie har gjorts genom Länsbibliotek Dalarna. Samarbetet ska bestå i ett gemensamt biblioteksdatasystem och låntagarregister för Dalarnas bibliotek. Nästa steg är att skriva under en viljeinriktning för att fortsätta arbetet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger bibliotekschefen mandat att gå vidare med viljeinriktningen för ett utökat framtida samarbete mellan biblioteken i Dalarna. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 31. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 11 maj Förstudie bibliotekssamverkan i Dalarna. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj skickas till Bibliotekschef Tf förvaltningschef Akt

8 8(20) 37 Dnr KFN 2017/57 86 Arbetsstipendium för kulturverksamhet 2017 beslutar enhälligt att tilldela Andreas Otterberg arbetsstipendiet för kulturverksamhet Av en tjänsteskrivelse daterad 17 maj 2017 från förvaltningen framgår att till arbetsstipendiet för kulturverksamhet 2017 har sju ansökningar inkommit. Stipendiet är kr. De sökande är: 1. Andreas Otterberg 2. Heidi Baier 3. Isabela Duante Nilsson 4. Jesper Forsberg 5. Joakim Frost 6. Johan Bodin 7. Nina Wennström Förvaltningen överlämnar ärendet utan förslag till beslut. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 30. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 17 maj Inkomna ansökningar till arbetsstipendiet. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj 2017.

9 9(20) skickas till Andreas Otterberg Kultursekreteraren för utbetalning Akt

10 10(20) 38 Dnr KFN 2017/ Framtagande av policy för barnkonventionen 1. beslutar att godkänna föreslagen policy för barnkonventionen. 2. föreslår kommunstyrelsen att godkänna föreslagen Policy för barnkonventionen. 3. föreslår kommunstyrelsen att upprätta en arbetsgrupp för att utifrån framtagen policy utarbeta kommunens barnstrategi och handlingsplan. Av en tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av politiker i Ludvika kommun att ta fram en handlingsplan angående barnkonventionen. I samstämmighet med Enhetlig terminologi för Ludvika kommuns styrdokument föreslår förvaltningen en arbetsgång där en policy är första steget. Utifrån denna tas sedan en strategi och handlingsplan fram. Som underlag för uppdraget ligger på nationell nivå det faktum att FN:s konvention om barnets rättigheter av sittande regering planeras bli lag i Sverige under 2018, på regional nivå om rekommendation till kommunerna och landstinget Dalarna att anta avsiktsförklaringen kopplad till strategin Dalarna-Sveriges bästa ungdomsregion samt på lokal nivå Ludvika kommuns strategiska målområde barn och unga. Ludvika kommun ser arbetet med att implementera barnkonventionen som en kvalitetssäkring av våra verksamheter vilket i korthet innebär: Att se till att barnets rättigheter tillgodoses utan att diskriminera någon grupp av barn eller någon individ. Att barn och unga görs delaktiga. Att barnets bästa och rätt till liv och utveckling ligger till grund för allt arbete som direkt eller indirekt rör barn och unga. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 36.

11 11(20) Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 15 maj Missiv från Region Dalarna om rekommendation till kommunerna och landstinget Dalarna att anta avsiktsförklaringen kopplad till strategin Dalarna Sveriges bästa ungdomsregion daterad 22 april Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad 21 februari 2008 Enhetlig terminologi för Ludvika kommuns styrdokument. FN:s konvention om barns rättigheter, kort version. Policy för barnkonventionen daterad 20 april Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Verksamhetschef integration Akt

12 12(20) 39 Dnr KFN 2017/41 13 Ersättning till Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU, gällande Svenska för invandrare, SFI uppdrar till förvaltningen att betala ut ersättning gällande svenska för invandrare, SFI, till Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU, med kr per elev som betalas ut kvartalsvis i efterskott. Av en tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2017 från förvaltningen framgår att Ludvika kommun genom kultur- och fritidsnämnden ansvarar för integration och etablering av nyanlända flyktingar. En åtgärd som ingår vid integration eller etablering av nyanlända flyktingar är svenska för invandrare, SFI, som tillhandahålls av Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU. Ludvika kommun har under senaste åren samverkat med Smedjebackens kommun gällande integrationsinsatser. Båda kommunerna har sedan 2006 haft avtal med VBU om undervisning i svenska för nyanlända flyktingar. I avtalet reglerades också den ersättning för varje SFI-elev som VBU har rätt att erhålla av kommunerna. Enligt VBU:s förbundsordning 2 är förbundets ändamål att samverka bland annat i fråga om SFI och förbundet är huvudman för kommunernas svenskundervisning för invandrare. Då förbundsordningen fastställer VBU:s ansvar för SFI-undervisning är ett nytt avtal ej nödvändigt. Däremot behövs en ny överenskommelse gällande den ersättning som VBU ska erhålla från Ludvika kommun. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att betala ut ersättning gällande svenska för invandrare, SFI, till Västerbergslagens utbildningscentrum, VBU, med kr per elev som betalas ut kvartalsvis i efterskott. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 33. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 15 maj 2017.

13 13(20) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj skickas till Kommunstyrelsen VBU Integrations- och etableringscenter Akt

14 14(20) 40 Dnr KFN 2017/ Slutrapport Integrationsinformation godkänner redovisningen av slutrapporten för projektet integrationsinformation. Av en tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2017 från förvaltningen framgår att våren 2015 beslutade kommunfullmäktige om en vision där Ludvika kommun är framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun. För att uppnå visionen arbetar Ludvika kommun på bred front med olika verksamheter. Ett aktuellt verksamhetsområde är kommunens integrationsarbete. Projektets syfte har varit att informera och föra dialog om integrationsarbetet vid Ludvika kommun samt att öka kunskaperna för att utveckla integrationsarbetet. Projektets mål är uppfyllt och verkställt. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av slutrapporten för projektet integrationsinformation. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 30 maj 2017, 35. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 15 maj Projektplan Aktivitetsplan Anmälningsrutin och erbjudande Enkätsammanställning Fakta och förklaringar kring migration Filmplan Projektavslut informationsfilm Upphovsrätt Kommunikation och informationsspridning

15 15(20) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 30 maj skickas till Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Verksamhetschef integration Akt

16 16(20) 41 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 30 maj 2017, b) Tf förvaltningschef Handläggare etableringen förordnas som tf sektionschef på integrations- och etableringscenter under tiden 1 juni till och med 31 augusti 2017, på grund av att ordinarie sektionschef tjänstgör som tf verksamhetschef kultur/ungdom. Tf sektionschef på integrations- och etableringscenter förordnas som tf verksamhetschef på integrations- och etableringscenter under tiden 5 juni till och med 9 juni 2017, på grund av att ordinarie verksamhetschef har semester. c) Förvaltningssekreterare Ludvikakretsen av Svenska Röda Korset har beviljats lotteritillstånd, 17 lotterilagen, under tiden 8 maj 2017 till och med 7 maj d) Handikappkonsulent Ersättning med kr till Ludvika Minicirkus för uppvisning och prova-på, för personer med funktionsnedsättning, den 7 maj e) Vik fritidskonsulent Ludvika Segelsällskap beviljas extra stöd med kr till drift av anläggning.

17 17(20) Ludvika Motorbåtsklubb beviljas extra stöd med kr till drift av anläggning. Ludvika Dart Club beviljas kr i startbidrag. Följande föreningar beviljas bidrag till sommarlovsaktiviteter MUCF: Korpen Ludvika kr, Grangärde Hembygdsförening kr, Internationella S- föreningen kr, Ludvika Hembygdsförening kr, Ludvika Cricket förening kr, Somaliska föreningen Ileys kr, Ludvika Paddlarklubb kr, Dan Andersson Sällskapet kr, Ludvika Segelsällskap kr, Ludvika Minicirkus kr, Somaliska föreningen Rajo kr och Ludvika Motorbåtsklubb kr. Totalt kr. Prisutdelning den 6 juni 2017, framgångsuppmuntran och medaljörer. Dessa tilldelas uppmuntranspris: från LEK Ludvika Enhjulings klubb: Stina Dernfalk, Emelie Stenberg, Tyra Dernfalk och Rebecka Ax. Dessa uppmärksammas som medaljörer: från IFK Grängesberg skidor: Jennie Karlsson, Madelene Nord och Helmer Furunäs. f) Kultursekreterare Föreningen Teaterslaget beviljas kr i riktat bidrag för omkostnader och uppsättning av pjäs, Det Fruktansvärda. Utbetalas 400 kr exkl moms till fotograf. Fotografering inför Dan Anderssonveckan 2017, två stycken digital bild. Sörviksbygdens Kulturförenings ansökan om bidrag på kr avslås. Skönhetsrådet har beslutat att årets nomineringar för Skönhetspriset inte uppfyller kriterierna. Utdelning uteblir. g) Vik ungdomskonsulent Beviljar medel ur Guldgruvan, kr, om medel även beviljas från Pengaakuten, föreläsning med Sanna Bråding. Avslår en ansökan ur Guldgruvan, anledningen är att det i kommunen finns sådan verksamhet som pengar söks för, det finns i dagsläget fem fritidsgårdar och ett ungdomens hus.

18 18(20) 42 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2017/ En idrottsplatsarbetare har sagt upp sig från sin anställning, sista anställningsdag är 24 augusti b) KFN 2017/ En bad- och idrottshallspersonal vid Grängesbadet har sagt upp sig från sin anställning, sista anställningsdag är 13 augusti c) KFN 2017/90 80 Enkät från Riksidrottsförbundet. RF Kommunundersökning d) Enkät från Lotteriinspektionen. Kommunenkät avseende år e) KFN 2017/ Enkät från Aftonbladet. Samhällsorientering för nyanlända. f) KFN 2015/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 65 Återrapportering av åtgärdsplan för ekonomi i balans g) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 66 Åtgärdsplan för ekonomi i balans 2017.

19 19(20) h) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 95 Medfinansiering av Ludvika Hembygdsförenings ansökan om investeringsbidrag hos Jordbruksverket.

20 20(20) 43 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar informationen. Tf förvaltningschef informerar om: Inbrott i Folkets Hus den 12 juni 2017, våningarna 2, 3 och 4. Rekryteringen av verksamhetschef kultur/ungdom beräknas klart vecka 25. Sjukfrånvaro till och med april. Susanne Andersson, (S), informerar om bland annat ansökningar till Rådet för finskt förvaltningsområde. tackar Anna-Karin Andersson för guidningen av sockenmagasinet och sjömagasinet i Grangärde.