Kerstin Holdo Nordström, (MP) Göran Gullbro, verksamhetschef kultur/ungdom, Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika, tisdagen den 26 september 2017, kl Beslutande ledamöter Sten G Johansson, (V) Susanne Andersson, (S) Håkan Frank, (M) Maino Wohlfeil, (S) Erik Nordström, (S) Per-Olof Backström Sandblad, (S), tjänstgörande ersättare Lisbeth Sundbye, (L) Mustafe Elmi, (S) Nadja Eriksson, (C) Wilhelm Schaub, (MP) Alexander Trygg, (SD) Ej beslutande ersättare Kerstin Holdo Nordström, (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Göran Gullbro, verksamhetschef kultur/ungdom, Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Nadja Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 2(18) Ärendelista 44 Information. Bibliotekssamverkan KFN 2017/1 88 Utvärdering av Ludvika kommuns biblioteksplan KFN 2017/33 87 Yttrande. Revidering av besöksmål i Ekomuseum Bergslagen KFN 2017/15 24 Yttrande. Namnsättning för del av Idrottsvägen i Sunnansjö KFN 2017/28 21 Yttrande. Samråd om ändring genom tillägg av detaljplan för 391 för del av Öraberget 11:85 Före detta kommunalhuset, ursprungligt populärnamn: Värdshuset Stopet Redovisning av delegationsbeslut... 9 Redovisning av meddelanden KFN 2017/7 04 Information. Budgetuppföljning per sista augusti samt budget Verksamhetsinformation muntlig rapport... 18

3 3(18) 44 Information. Bibliotekssamverkan Beslut noterar informationen. Beskrivning av ärendet Verksamhetschefen kultur/ungdom informerar om bibliotekssamverkan i Dalarna.

4 4(18) 45 KFN 2017/1 88 Utvärdering av Ludvika kommuns biblioteksplan 2017 Beslut godkänner utvärderingen. Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 21 augusti 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden beslutade den 17 augusti 2015, 64, att en årlig utvärdering av biblioteksplanen ska delges nämnden Syftet med biblioteksplanen är att få en samlad bild av biblioteksverksamheten i Ludvika kommun samt befästa bibliotekets roll. Biblioteksplanen är antagen i kommunfullmäktige och revideras varje ny mandatperiod. Planen ska utvärderas av berörda nämnder varje år. Beslutsunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 28 augusti 2017, 44. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 21 augusti Biblioteksplan daterad 10 juni Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 28 augusti Beslut skickas till Bibliotekschef Verksamhetschef kultur/ungdom Akt

5 5(18) 46 KFN 2017/33 87 Yttrande. Revidering av besöksmål i Ekomuseum Bergslagen Beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att godkänna att besöksmålen Mårten och Kullens kyrkstigar, Garngärde kyrkby, Skattlösberg med Luossastugan, Gravendal, Strömsdal, finngården Rikkenstorp, Bränntjärnstorpet, Cassels, Lokmuseet, Grängesbergs gruvområde, Stora Hagen, Klenshyttan, Lekombergs gruva, Hammarbacken, Ludvika gammelgård med gruvmuseet fortsatt ingår i Ekomuseum Bergslagen. 2. föreslår kommunstyrelsen att Nyhammars herrgård utgår som besöksmål. 3. föreslår kommunstyrelsen att godkänna Finngården Skifsen och Sunnansjö herrgård som nya besöksmål. Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 1 september 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från kommunstyrelsen angående revidering av besöksmål i Ekomuseum Bergslagen. Ekomuseum Bergslagens centrala ekoråd, ledningsgrupp och styrelse har formulerat uppdaterade kriterier för besöksmiljöerna. Med anledning av detta ska besöksmålen revideras och varje stiftarkommun ges därför tillfälle att senast under november månad 2017 ge förslag på lämpliga besöksmål inom respektive kommun. Behandling Susanne Andersson, (S), påpekar att Skifsens finnby heter Finngården Skifsen. Ordföranden ger förvaltningen i uppdrag att ändra namnet Skifsens finnby till Finngården Skifsen i tjänsteskrivelsen daterad 1 september 2017 samt skriva in rökstuga.

6 6(18) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 1 september Remiss. Revidering av besöksmål. Beslut skickas till Kommunstyrelsen Kultursekreterare Verksamhetschef kultur/ungdom Akt

7 7(18) 47 KFN 2017/15 24 Yttrande. Namnsättning för del av Idrottsvägen i Sunnansjö Beslut har inget att erinra angående förslaget nytt vägnamn för del av Idrottsvägen i Sunnansjö. Beskrivning av ärendet Av en tjänsteskrivelse daterad 4 juli 2017 från förvaltningen framgår att kulturoch fritidsnämnden har fått en remiss från planeringsenheten inom samhällsbyggnadsförvaltningen för yttrande angående förslag på vägnamn på en kortare väg i Sunnansjö där förslaget är att ändra vägnamnet Idrottsvägen till Lilla Idrottsvägen. Beslutsunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 28 augusti 2017, 45. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 4 juli Remiss från planeringsenheten inom samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 3 juli Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 28 augusti Beslut skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Akt

8 8(18) 48 KFN 2017/28 21 Yttrande. Samråd om ändring genom tillägg av detaljplan för 391 för del av Öraberget 11:85 Före detta kommunalhuset, ursprungligt populärnamn: Värdshuset Stopet Beslut har inget att erinra mot förslaget, men vill påminna om 1%-regeln för konstutsmyckning ska gälla. Beskrivning av ärendet har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden, daterad den 9 augusti 2017, angående samråd om ändring genom tillägg av detaljplan för 391 för del av Öraberget 11:85 Före detta kommunalhuset, ursprungligt populärnamn: Värdshuset Stopet. Av en tjänsteskrivelse daterad 21 augusti 2017 från förvaltningen framgår att syftet med tillägg av detaljplan 391 för del av Öraberget 11:85 Före detta kommunalhuset är att möjliggöra byggnation av seniorboende eller trygghetsboende i fastigheten. Beslutsunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 28 augusti 2017, 42. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 21 augusti Remiss från samhällsbyggnadsnämnden. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 28 augusti Beslut skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Akt

9 9(18) 49 Redovisning av delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 28 augusti 2017, b) Tf förvaltningschef Handläggare etableringen förordnas som tf sektionschef under tiden 10 juli 2017 till och med 4 augusti 2017, under ordinarie tf sektionschefs semester. Yttrande. Granskning för ny detaljplan för del av Ludvika 6:1 med flera Genomfart: Korsning Kajvägen Bergslagsgatan. Inget att erinra. Yttrande. Granskning. Detaljplan för del av Ludvika 6:1 m.fl. vid Mossplan. Inget att erinra. c) Verksamhetschef integrations- och etableringscenter Hela Människan RIA Västerbergslagen beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, erbjuda utlandsfödda som väntar på att få besked om asyl en plats för arbetsträning och träna svenska språket. Bågskytteklubben Smedpilen beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, arrangera ett antal öppet hus för att erbjuda utlandsfödda samt allmänhet att prova på bågskytte. KFUM Ludvika beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, arrangerar möjligheter för de asylboende att delta på fotboll i Parkskolans idrottshall. Samarbete med Multikulturell idrottsförening i Ludvika.

10 10(18) Intresseföreningen Grengehusets Vänner beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, föreningen kommer att ta fram en folder för fritids- och kulturmål i Grangärdebygden med omnejd. Foldern ska översättas till flera språk för att inspirera och informera nyanlända och turister, i samarbete med Grangärde Hembygdsförening, Ekomuseum Bergslagen och Grangärdebygdens Fotoklubb. Ludvika Fotbollsklubb beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, P11/12-lag deltagit på Skinnarcupen. Ludvika Fotbollsklubb beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, P14/15-lag deltagit på Forward cup i Örebro. Ludvika Fotbollsklubb beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, P16 deltagit på Gothia cup i Göteborg. Afghanska föreningen beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, dans, musik och konst på Hammarbacken. Ludvika Fotbollsklubb, avslag på ansökan om föreningsbidrag för integrationsarbete, P13 lags transportkostnader. Godkänner inte ansökan för ordinarie verksamhet. Ludvika Fotbollsklubb, avslag på ansökan om föreningsbidrag för integrationsarbete, P14/15 lags transportkostnader. Godkänner inte ansökan för ordinarie verksamhet. Ludvika Fotbollsklubb, avslag på ansökan om föreningsbidrag för integrationsarbete, U19 lags transportkostnader. Godkänner inte ansökan för ordinarie verksamhet. Ludvika Fotbollsklubb, avslag på ansökan om föreningsbidrag för integrationsarbete, P16 lags transportkostnader. Godkänner inte ansökan för ordinarie verksamhet. Bamboo Kampsport, avslag på ansökan om föreningsbidrag för integrationsarbete, ansökan är inte fullständig, saknar utförlig ekonomisk kalkyl. Föreningen Dalsom beviljas kr i föreningsbidrag för integrationsarbete, föreningen har deltagit på Somaliska kulturveckan i Finland och ansöker om deltagaravgifter för samtliga spelare i laget för att möjliggöra för alla att vara med.

11 11(18) d) Vik fritidskonsulent Avslag på Svanskogens Golfklubbs ansökan om bidrag för skötsel- och underhåll av golfbanan. e) Kultursekreterare Paljakapriset 2017 tilldelas Andreas Holmström Wik, kr. Utbetalas kr i arvode för parkour på Sommarlovskul. Utbetalas kr i arvode för parkour på Sommarlovskul. Saxdalens Manskör ansöker om kr i reseersättning i samband med arrangemang i Arvika och Filipstad. Ansökan avslås. Med hänvisning till bidragsreglerna. Utbetalas kr till Teaterslaget för att producera höstens föreställning En elefant i plast. Utbetalas kr till Säters Spelmanslag för spelning på invigningen av Hammarbackens sommarsäsong. Utbetalas kr i arvode för sagoläsning, Hammarbacken. Utbetalas kr för spelning på Hammarbacken. Utbetalas kr för musikarrangemang på Hammarbacken. Utbetalas kr till Unga Örnar Dala Afghan för deltagande på Festligheternas dag 22 juli på Hammarbacken med två dansuppträdanden samt en konstutställning. Utbetalas kr i arvode för fem guidade visningar av Hammarbackens miljö under sommarsäsongen. Utbetalas kr för genomfört arrangemang som genomfördes 30 juli 2017 i Fredriksberg, Säfsnäs kyrka. Utbetalas kr för genomfört arrangemang som genomfördes 30 juli 2017 i Fredriksberg, Säfsnäs kyrka. Utbetalas kr till Krimi konstnärsorganisation finska utställningen på Hammarbacken.

12 12(18) Västerbergslagens Humanistiska förening beviljas kr till ett föredrag om arkitekten Gunnar Asplund. Västerbergslagens Humanistiska förening beviljas kr till ett föredrag om Anders Celsius. Västerbergslagens Humanistiska förening beviljas 850 kr för ett arrangemang Med penseln i min hand. Utbetalas kr för underhållning vid äldreboenden, Dan Anderssonveckan. Utbetalas kr för underhållning vid äldreboenden, Dan Anderssonveckan. Utbetalas kr för underhållning under Dan Anderssonveckan. Utbetalas kr i arvode, arrangemang under Dan Anderssonveckan den 31 juli Utbetalas kr, arrangör vid Dan Anderssonveckan. Utbetalas kr, arrangemang under Dan Anderssonveckan 3 augusti Utbetalas kr, medverkan vid Maskinhuset samt vid arrangemang gällande Dan Anderssonveckan. Utbetalas kr i arvode för konstnärsresidens i Maskinhuset. Utbetalas kr i arvode för konstnärsresidens i Maskinhuset. Utbetalas kr för medverkan vid Dan Andersson-veckan, två finnmarksturer. Utbetalas kr till invigningstalare, Dan Andersson-veckan Utbetalas kr till samordnare och ansvarig parkeringsvakt under Dan Andersson-veckan Utbetalas kr, parkeringsvakt, Dan Andersson-veckan Utbetalas 600 kr, parkeringsvakt, Dan Andersson-veckan Utbetalas 600 kr, parkeringsvakt, Dan Andersson-veckan Utbetalas 600 kr, parkeringsvakt, Dan Andersson-veckan 2017.

13 13(18) f) Handikappkonsulent Grängesbergs Fiskeklubb ersätts med kr för ledardeltagande, material och fiskekort vid aktiviteterna prova-på fiske, i sommarlovsutbudet för elever i särskolan. Svanskogens Golfklubb ersätts med kr för prova-på i sommarlovsutbudet för elever i särskolan. Ludvika Minicirkus ersätts med kr för deltagande med prova-på cirkus i sommarlovsutbudet för elever i särskolan. g) Ungdomskonsulent Ansökan ur Guldgruvan Avslag. Spelning med Samir och Victor i Nyhammar. Sökanden vill låna kr. Ungdomskonsulenten har pratat med sökanden via telefon om att kommunen inte kan låna ut pengar till arrangemanget. Maxbelopp att söka ur Guldgruvan är kr.

14 14(18) 50 Redovisning av meddelanden Beslut noterar redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet a) KFN 2017/ Enkät. Ishallar. b) KFN 2017/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 92 Yttrande över bildandet av regionkommun i Dalarna Region Dalarna c) KFN 2017/97 04 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 94 Fastställande av budgetramar d) KFN 2016/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 118 Antagande av allmänna lokala ordningsföreskrifter. e) KFN 2015/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 126 Beviljande av ansvarsfrihet för kultur- och fritidsnämnden verksamhetsåret2016. f) KFN 2015/2 11 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 138 Avsägelse. Joakim Frost (S) avsäger sig uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden till och med 31 december 2018.

15 15(18) g) KFN 2017/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 139 Svar på revisionsgranskning av kommunens styrning och kommunstyrelsens uppsiktsplikt. h) KFN 2014/ Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 147 Halvårsrapport Språkprojektet för nyanlända. i) KFN 2017/ Protokollsutdrag från råd för finskt förvaltningsområde, 4 Bidragsansökan konsert Dan Anderssonveckan. Kultur- och fritidsförvaltningens ansökan beviljas med 25 % av det sökta beloppet, vilket motsvarar kr. j) KFN 2017/ Protokollsutdrag från råd för finskt förvaltningsområde, 5 Bidragsansökan Busstur i samband med Dan Anderssonveckan. Kultur- och fritidsförvaltningens ansökan avslås. k) KFN 2017/ Protokollsutdrag från råd för finskt förvaltningsområde, 6 Bidragsansökan Invigningstal Dan Anderssonveckan, kr. Kultur- och fritidsförvaltningens ansökan beviljas under förutsättning att invigningstalet även hålls på finska. l) KFN 2017/ Delegationsbeslut från kommunstyrelsens kanslienhet Beslut kultur- och fritidsförvaltningen beviljas kr, busskostnad för finska teaterslingan. m) KFN 2017/ Delegationsbeslut från kommunstyrelsens kanslienhet Beslut kultur- och fritidsförvaltningen beviljas kr, finska kulturevenemang på Hammarbacken sommaren 2017.

16 16(18) n) KFN 2017/ Enkät. Arbetskraftsbarometern 2017 Statistiska centralbyrån, SCB. o) KFN 2017/84 88 Kulturrådet har beviljat Ludvika bibliotek kr i statsbidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek p) KFN 2017/ En biblioteksassistent på Ludvika bibliotek har sagt upp sig från sin tjänst, slutar den 30 november q) KFN 2017/34 04 Protokollsutdrag från råd för finskt förvaltningsområde, 12 Kultur- och fritidsförvaltningen beviljas kr för finskt kulturevenemang på Hammarbacken sommaren r) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 177 Äskande av medel för byte av datasystem på biblioteket.

17 17(18) 51 KFN 2017/7 04 Information. Budgetuppföljning per sista augusti samt budget 2018 Beslut noterar informationen. Ärendebeskrivning Tf förvaltningschefen informerar om budgetuppföljning per sista augusti och om budget 2018 samt målaktiviteter 2017.

18 18(18) 52 Verksamhetsinformation muntlig rapport Beslut noterar informationen. Ärendebeskrivning Tf förvaltningschef informerar om: Sjukfrånvaro per sista juli. Grängesbergs bibliotek. Fritidsgården Stallbacken, Grängesberg. Överföring av skolidrottshallar. Flytt av Frändskapshuset. Organisationen på integrations- och etableringscenter. Ergonomi. Psykosocial enkät. Erik Nordström, (S), informerar om att flygeln på Aveny är renoverad. Återinvigningskonsert den 22 oktober 2017.