ATT FÅ TIDEN ATT RÄCKA TILL OCH SAMTIDIGT MÅ BRA

Transkript

1 ATT FÅ TIDEN ATT RÄCKA TILL OCH SAMTIDIGT MÅ BRA

2 Nova Futura - Bosse Angelöw Föreläsningar och utbildningar Individ-, grupp- och arbetsplatsutveckling Handledning och rådgivning Böcker, cd och webbaserade program bosse@novafutura.se Tel: , Mobil:

3

4 Människors tidshantering påverkas av fem nivåer Individ Familj Arbetsplats Lokalsamhälle Samhälle/Stat

5 Vad stressar oss mest? 1. När jag inte hinner göra en så bra insats som jag önskar 2. När uppgifterna blir för många 3. När tekniken krånglar 4. När jag blir orättvist behandlad 5. När det är konflikter i arbetsgruppen 6. Omorganisation/förändringsarbete 7. När jag måste göra flera olika saker samtidigt 8. När familj och arbetsliv krockar, t ex hinna till dagis 9. När chefen inte finns tillgänglig för frågor 10. När företagets ekonomi är dålig/jobb hotas

6

7 Organisatoriska STRESS- REAKTIONER Kroppsliga Känslor och beteenden

8 KROPPSLIGA STRESSREAKTIONER Muskelspänningar Huvudvärk Värk i muskler, leder, rygg Överkänslig för smärta Sänkt immunförsvar Mottaglig för olika sjukdomar Återkommande infektioner och förkylningar Torr i munnen/ökad salivproduktion För högt blodtryck Ont i bröstet, hjärtproblem Ont i magen, förstoppning, diarré, illamående Problem med balans, yrsel eller tinnitus Andningsbesvär Hudproblem Muskeldarrningar Muskelsvaghet eller domningar i armar eller ben Gnisslar tänder, biter samman käken och tänderna

9 KÄNSLO- OCH BETEENDEMÄSSIGA STRESSREAKTIONER Ständigt trött och utmattad Sömnsvårigheter Nedstämd Blir lätt irriterad och arg Handlingsförlamad Koncentrationssvårigheter Glömsk, vimsig Likgiltig och nonchalant Röker och dricker mer Ökat behov av lugnande och smärtstillande medel Blir lätt uppstressad Gnällig och klagar mycket Tunnelseende Mister överblicken Svårt att prioritera och planera Humörsvängningar Kritiserar, klandrar och förlöjligar andra Självkritisk, självanklagande Drar sig undan Rastlös Kan inte koppla bort vissa tankar Ingen aptit/äter för mycket

10 ORGANISATORISKA STRESSREAKTIONER Minskad arbetsglädje Sjunkande arbetsprestationer Ökad sjukfrånvaro Blockerad inlärningsförmåga Kommunikationsproblem Misstänksamhet Missnöje och frustration Ryktesspridning Irriterad stämning Vi mot dem-attityd Minskad kreativitet Svårt att fokusera på möjligheter Otrygghet Samarbetssvårigheter Mobbning Ökad personalomsättning Avståndstagande Tigande Låsta regler/upplösning av regler Fler konflikter Revirtänkande Lägre initiativförmåga

11 SAAB Aerospace i Linköping anställda Den normala effektiviteten vid huvudvärk reducerades till 73 % Företagets totala kostnad för huvudvärk, pga produktivitetsbortfall motsvarade 36 miljoner kronor Totalt produktionsbortfall i Sverige pga huvudvärk beräknas vara 14,6 miljarder kronor.

12 Att få tiden att räcka till Vilka strategier använder du idag för att få tiden att räcka till?

13 Vanliga destruktiva strategier för att hantera tidsbristen Öka arbetstakten och/eller dra in på luncher och raster. Ta med sig arbetet hem eller vara kvar längre på jobbet. Gå till jobbet trots sjukdom, sjuknärvaro.

14

15 Energikällor 1. Fysiska energikällor 2. Känslomässiga energikällor 3. Mentala energikällor 4. Sociala energikällor 5. Meningsskapande energikällor

16

17 Strategier för att hushålla med sin energi 1. Påverka det som du kan 2. Undvik problemet om du kan 3. Ändra ditt förhållningssätt

18 Energi Arbeta med det mest väsentliga när du fungerar som bäst Rutinsaker och småsaker när du är tröttare

19 Återhämta dig och bli effektiv Balans mellan aktivitet och återhämtning Återhämtning för att kunna orka Återhämtning är en form av arbete Trefingermetoden Timglas/Cirkel-metoden Mobilmetoden Koppla av från jobbet Undvik att jobba på fritiden Meditera Utveckla en god sömn

20 MEDITATIONENS POSITIVA EFFEKTER Utveckla konstruktiva tankemönster Bli mer handlingsbenägen Förstärka självförtroendet Förebygga och motverka stress Förbättrad hälsa Utveckla inre trygghet Ökad självkännedom Mer energi Förbättrade sociala relationer Helhetsförståelse Ökad arbets- och livsglädje

21 PERSONLIGA ERFARENHETER Min personliga kompetens har höjts, vilket har varit till nytta i många situationer. Jag känner mig mindre stressad och mer energisk. Jag upplever att jag har extra resurser och ett lugn inuti mig. Jag orkar mycket mer och kan arbeta mer koncentrerat. Huvudvärk och spända axlar har försvunnit. Jag har fått bättre självförtroende och målmedvetenhet. Har även fått bättre tålamod. Minskad spänning och smärta i kroppen. Mer medveten om och när stressreaktioner uppträder. Jag har blivit mer nöjd med mig själv. Jag kan lättare varva ner och sover bättre.

22 OLIKA AVSLAPPNINGS- OCH MEDITATIONSMETODER Avslappning Ordmeditation Andningsmeditation

23 1. Avskildhet Gemensamma riktlinjer för avslappning och meditation 2. Avsätt maximalt tjugo minuter 3. Bekväm sittställning 4. Slutna ögon 5. Passiv inställning 6. Ansträngningslöshet 7. Inte i samband med mat eller alkohol 8. Maximalt två gånger om dagen 9. Avsluta mjukt

24 MENTAL TRÄNINGSVÄRK Lite yrsel Pirrningar/krypkänslor i kroppen Trötthet, sover mer Ont i kroppen Ont i axlar, nacke, huvudvärk Lite mer känslig Känns i bröstet, hjärtklappning Känner sig ledsen Arg Lite upp och ner Varken glad eller ledsen

25 Inte skjuta upp saker - Ta tag i surdegar Avdramatisera ångesten/kraven Gör den första ansträngningen så liten som möjligt Gör det med en gång Använd flera belöningar längs vägen Strukturera arbetet i kort- och långsiktiga mål Fundera på hur du kan göra surdegarna så roliga som möjligt Dela på tråkiga arbetsuppgifter, gör de tillsammans och fira efteråt Sätt tydliga deadlines

26 SYSTEMATISKT ARBETSGLÄDJEARBETE

27 Vad händer med dig (t.ex. dina arbetsinsatser, hälsa, välbefinnande, relationer) när du upplever hög arbetsglädje? Vad händer på en arbetsplats som har en hög arbetsglädje?

28

29

30 POSITIVA EFFEKTER AV ARBETSGLÄDJE Bättre resultat och ekonomi Högre effektivitet och kvalitet i arbetet Ökad friskhet och välmående Högre ansvarstagande Ökad respekt mot ledning och medarbetare Bättre samarbete, trivsel och arbetsklimat Ökad meningsfullhet Bättre bemötande Högre motivation Ser lättare möjligheter och löser problem snabbare Ökad initiativförmåga och handlingskraft

31 RESULTAT POSTCENTER VÄSTER I VÄXJÖ ViP-index + 39 enheter Övertid - 70 % Produktivitet + 23 % Korttidssjukfrånvaro - 58 % Varje investerad krona har gett 6 kronor tillbaka

32 VIKTIGA FRAMGÅNGSFAKTORER Nytt ledarskap och medarbetarskap Chefen tydliggör förutsättningarna Chef och medarbetare är förebilder Problem som uppstår reder vi ut direkt Vi firar framgångar Vi ser till att ha roligt tillsammans Egna ansvarsområden Informationsträffar Arbetsplatsträffar Självdeklaration vid förändringar Möjlighet till flexibel arbetstid Utvecklingssamtal Kompetensutvecklingsplan Friskvårdsplan

33 Praktiskt arbetsglädjearbete - Kramfors kommun Resultat: 7,4 8,0 (Jag trivs mycket bra på min arbetsplats) Förankring Förankring Genomförande Chefer Medarbetare Arbetsglädjerepresentanter

34 Planeringsmöte med fokus på arbetsglädje Dela med oss av glädjeämnen Anslagstavla med gemensamma aktiviteter Välkommenskylt på dörren Gått på kurs tillsammans Göra saker utanför arbetsplatsen Gemensamt fika Klagofri måndag Lagom arbetsbelastning Positiva boken Veckans höjdpunkter Innan du går hem, vad har varit positivt idag? Stående arbetsglädjepunkt på möten positivt om arbetskamrater Månadens rykte Hälsa på varandra Månadens höjdpunkt Bara att prata om arbetsglädje leder till resultat

35 Delat ansvarstagande

36

37

38 Mats Birgersson, fd Vd och styrelseordförande för Fresh

39 SYSTEMATISKT ARBETSGLÄDJEARBETE

40 I vilka arbetssituationer upplever du hög arbetsglädje? Hur kan vi skapa fler sådana arbetssituationer så att vi kan uppleva ännu mer arbetsglädje?

41 Arbetsglädje Tydliga mål, uppgifter, ansvar, roller Bra kommunikation Tillräckligt med tid och resurser Stimulerande och meningsfulla arbetsuppgifter Delaktighet Goda relationer Bra samarbete Hög motivation Uppskattning Framgångar