Sju steg som utvecklar ditt ledarskap. Bengt Kallenberg

Transkript

1 Sju steg som utvecklar ditt ledarskap Bengt Kallenberg

2 Sju steg som utvecklar ditt ledarskap 1) Ha intentioner och mål för ditt ledarskap 2) Dina ledstjärnor och det du vill stå för 3) Känn din ledarstil 4) En ledare i balans 5) Mod och beslutsfattande 6) Ha fokus på det viktigaste 80/20 7) Reflektion och lärande

3 Ledarskap på olika nivåer!! Mission!!! Vision!! Långsiktiga! verksamhetsmål!!! Strategier!! Mål och delmål!!! Handlingsplaner och aktiviteter!! Värderingar!! Vilka vi är, vad vi gör och varför vi finns. Det vi vill bli och vara. På 2-5 års sikt Hur vi når vår vision och långsik=ga mål. Kortsik=ga mål. Mäter framgång och visar om vi är på räf väg. Det vi gör här och nu. Våra värderingar, ledstjärnor för vårt handlande.

4 Beteenden, mod, ta beslut, görande Kunskaper, verktyg, styrkor och svaga länkar Värderingar, ledstjärnor, inten=oner, självkännedom

5 1. Intentioner och mål

6 Vision, intention och mål Inten6on = en strävan, önskan, ambi=on hur jag vill vara Idé/vision för ledarskapet

7 Exempel på intentioner Min inten6on är a9 vara en visionär ledare en effek=v chef en effek=v kommunikatör en effek=v coach/mentor.en ledare som bidrar =ll samhällsutvecklingen en ledare i balans, som mår bra en ledare som gör världen lite bäfre.en ledare som

8 Välj ut två intentioner som har med ditt ledarskap att göra Vad innebär egentligen de valda intentionerna för dig? Vad gör att de är viktiga för dig just nu?

9 Vision, intention och mål Mål Inten6on = en strävan, önskan, ambi=on hur jag vill vara Idé/vision för ledarskapet

10 Sätt mål kopplat till intentionen Ett mål formuleras enligt den kända SMART-formeln. Målet ska då vara Specifikt Mätbart/Märkbart Accepterat Realistiskt och Relevant Tidssatt Det ska dessutom vara glädjefyllt att nå, vara positivt formulerat och du ska kunna ha kontroll över resultatet.

11 Uppgift Sätt minst ett SMART-mål kopplat till en av dina intentioner.

12 Sätta mål

13 2. Ledstjärnor och egenskaper

14 Egenskaper/kvaliteter Ledare som är förebilder, som du ser upp 6ll eller beundrar. Egenskaper/kvaliteter

15 Vad vill du stå för? Tre ledstjärnor/kvaliteter

16 Fråga dig för att leva mina ledstjärnor och bli förknippad med dem, vad behöver jag göra?

17 Sämsta chefsegenskaperna hur du inte får med dig medarbetarna Källa: Ingenjörskarriär, bedömning av chefer av Zenger/Folkman 1. Saknar förmåga att inspirera och entusiasmera 2. Utmanar inte medarbetarna, accepterar medelmåttiga resultat 3. Saknar visioner, kan inte visa vägen 4. Kan inte samarbeta, konkurrerar i värsta fall 5. Säger en sak och gör en annan 17 17

18 3. Din ledarstil - beteendestilsanalys

19 1

20 Olika stilar Människor/rela=oner, ser =ll känslor, göra andra nöjda Låt oss göra det =llsammans Indirekt, hänger med Låt oss göra det räf Stabilitet Vänliga Tålmodiga Omtänksamma God lyssnare Hänsynsfulla Ödmjuka Lagspelare Förstående Compliance Noggranna Detaljorienterade Försik=ga Analy=ska Kvalitetsinriktade Logiska Metodiska Ordentliga Inflytande Utåtriktade Entusias=ska Övertygande Inspirerande Op=mis=ska Krea=va Spontana Rela=onsinriktade Dominans resulta=nriktade viljestarka tävlingsinriktade =dsmedvetna bestämda självständiga ambi=ösa beslutsamma Resultat, sak- /uppgissfokus logisk, objek=v Låt oss ha trevligt också Direkt, drivande Låt oss få det gjort 4

21 Som ledare Dominant Inspirerande Rak. Fokus på resultat. Målinriktad, viljestark, handlings- krasig. Kontrollerar. Effek=v och otålig. Gör saker. Kan ta på sig för mycket. S=mulerande, uppmuntrande. Verbal, humoris=sk. Social. Belöningsberoende. Kan göra många saker sam=digt. Ser helhet. Kan ha svårt af prioritera. Stabil Rela=oner vik=ga. Lagbyggare. Stödjande, samarbetande. Samlar människor kring gemensamma värderingar. Lojal. Tar inte risker. Kan bli passiv eller för =llgänglig. Analytisk Analyserar, löser problem. Värderar kompetens och kvalitet. Ger möjlighet af arbeta självständigt. Strukturerad. Kan bli för byråkra=ska eller detalfokuserade. 4

22 Som ledare vid stress Dominant A9 tappa kontrollen. Impulsiva beslut, aku=nsatser, blir bestämd och krävande. Dikterar lösningar. Kri=ska och nega=va =ll andra. Inspirerande Stabil Analytisk A9 få kri6k eller bli instängd. Anpassar besluten. Pedan=sk kring ovik=gheter. FaFar beslut utan hänsyn =ll andra. Nonchalant. Snabba förändringar och konflikter. Blir verbalt aggressiva. Blir rigida. Känner sig o=llräckliga och självkri=ska. Tar på sig för mycket. Ta ställning på stående fot, avsaknad av regler. Blir överdrivet kri=ska, blir försvarsinställda vid kri=k, blir formella. Gräver ner sig i detaljer. 4

23 Reflektera över 1. Vad tycker du är bra respek=ve mindre bra med din s=l? 2. När/hur kommer du bäst =ll din räf som chef/ledare? 4

24 4. En ledare i balans

25 En av dina viktigast uppgifter - må bra

26 En ledare (och människa) i balans

27 En ledare (och människa) i balans Vad noterar du när du ser dif hjul? Var upplever du af du är mest/minst nöjd? Om du skulle göra en liten förändring i något område, vad skulle det vara?

28 Vara i balans Din riktning för dig själv = summan av alla dina val Sysselsättning Relationer, familj Eget Värderingar Självbild, självinsikt 28

29 5. Mod och beslutsfattande

30 Vara trygg och våga vara utanför komfortzonen Panikzonen Lärozonen Komfortzonen

31 Ta en grupp genom olika faser - framför allt konfliktfasen Fas 1 avkänning etablering beroende osäkerhet =llhörighet Fas 2 konflikt opposi=on rollsökning ifråga- säfande Fas 3 =llit samarbete oberoende struktur samverkan Fas 4 effek=vitet samhörighet flow presta=on Fas 5 avslut upplösning

32 Mod a9 reflektera, mod a9 låta andra växa om (SvD 27/9 2015)

33 Chefens rädslor Källa: Enkätundersökning från Novus Opinion och Chef bland 500 chefer. Det är chefen rädd för: 1. Fatta osäkra beslut 2. Säga upp 3. Verka okänslig och maktfullkomlig 4. Kritisera medarbetare 5. Avslöjas som okunnig 6. Hålla presentation för ledningsgrupp/styrelse

34 Checklista mod

35

36 Hjärnans två system Pannlob System 2: Kortikala systemet - ansträngande - logik, rationellt, konsekvens - planera framåt - arbetsminne System 1: Limbiska systemet - automatiskt - reaktivt - spontant - känslostyrt - fly eller fäkta

37 Beslutsrädslor Välja fel, ångra sig Misslyckande Vad säger andra? Orättvisa Inte bli omtyckt Prestigeförlust Vår djupaste rädsla är inte att vara otillräckliga. Vår djupaste fruktan är att vi är omättligt kraftfulla. Det är vårt ljus, inte vårt mörker, som skrämmer oss mest. Nelson Mandela Att använda den kraft du har

38 Beslutsfällor - checklista q Första informationen får störst vikt q Söker bekräftande bevis q Beslut bara OK om godkänt av andra q Sunken cost q Stress, dåligt humör, sjuk, dålig sömn, ur balans q Överskattning/övervikt för osannolika händelser q Förlustaversion q Följer den som verkar veta q Haloeffekten

39 6. Fokus på det viktigaste

40 Det viktigaste först

41 80/20-regeln hjälper dig fokusera Resultat % Hur använder jag min =d och energi på värdefullaste säf? 0 20% 40% 60% 80% 100% Ak6viteter

42 En tanke att ta med Du blir bra på det du fokuserar på.

43 Viktigt - bråttom Vik6gt 20-25% 65-80% Ovik6gt 15% 1% Brå9om Inte brå9om

44 Få rätt saker gjorda och bli nöjd - the rule of 5 1. Ta 5 minuter och planera kommande dag kvällen före. - skriv ner det viktigaste som ska göras 2. Lista och prioritera på morgonen dagens 3-5 viktigaste aktiviteter. Skriv för hand! Börja sedan med den som ger störst värde. Gör klart. 3. På kvällen - skriv ner 5 saker du är nöjd med, glad eller tacksam över.

45 7. Reflektion och lärande

46 Ha lärande som ledstjärna 1. Använd dö=d =ll af läsa något eller lyssna på något som inspirerar eller utvecklar. 2. Be om feedback regelbundet 3. Gå regelbundet på seminarier som handlar om ledarskap o.dyl. Träffa andra, byt erfarenheter. 4. Skriv varje kväll ner 1-3 saker som du lärde dig under dagen. 5. Ha en coach o/e mentor regelbundet.

47 Ha lärande som ledstjärna 6. Gå någon form av ledarskapsprogram eller annat som stärker dig där det behövs. 7. Rotera jobb med en kollega, eller prya på annan avdelning. 8. Håll egna föredrag om det du lär dig. Lära ut är ef bra säf af lära sig själv. 9. Var mentor åt någon som inte liknar dig, kanske någon yngre eller äldre. 10. Ta dig an ef projekt eller en uppgis som ligger i lärozonen. 11. AvsäF regelbundet =d för egen reflek=on. Ha gärna några fasta punkter af reflektera kring.

48 Vilket blir ditt nästa lärande-steg? Vilken blir di9 nästa steg som ökar di9 lärande? När kommer du ta det?

49 Gå vidare med Prenumerera på mitt inspirationsbrev kommer 6 ggr per år Kontakta mig för coaching, grupp- och ledarutveckling eller föredrag Läs någon av mina böcker

50 Hör gärna av dig för ett möte eller samtal Bengt Kallenberg