Landi Islandshästförening Protokoll för årsmöte

Transkript

1 Plats: Skansens gård, Väne-Ryr Närvarande: Se bifogad närvarolista Landi Islandshästförening Protokoll för årsmöte Vice ordförande Linda Moskajärvi öppnade mötet Agendan godkändes Mötet fanns behörigen utlyst. Närvarolista utgör röstlängd. Anna Steffenburg valdes till mötesordförande. Åsa Wängdahl valdes till mötessekreterare. Till protokolljusterare (även rösträknare) valdes Sandra Nilsson och Ingela Carlsson. Verksamhetsberättelse 2016, har legat på Landis hemsida i tre veckor. Mötesdeltagarna fick ögna igenom på mötet. Inga frågor eller kommentarer. Ekonomisk berättelse 2016, samt föredragning av revisorernas berättelse. Den ekonomiska berättelsen har legat på Landis hemsida i tre veckor. Kassör Martina gjorde en snabb sammanfattning; Landi går med lite vinst. Revisorn har kontrollerat bokföringen och rekommenderar att styrelsen får ansvarsfrihet för ekonomin Mötet röstade för att styrelsen får ansvarsfrihet Verksamhetsplan och budget 2017, har legat på Landis hemsida i tre veckor. Snabb genomgång av verksamhetsplanen gjordes av Åsa (sekreterare); en del tävlingar redan inbokade, planer finns för andra typer aktiviteter, idéer och förslag mottages tacksamt (kontaktuppgifter finns på Landis hemsida). En diskussion startade om aktiviteter, och några konkreta förslag kom upp. Budgeten kommenterades av Martina (kassör); högre budget än vanligt för ungdomsverksamhet och sponsring, för att visa på att Landi vill satsa på sina ungdomar. Förslag på nya stadgar. Förslaget har legat på Landis hemsida i tre veckor. Presentation av varför Landi behöver nya stadgar och hur arbetet gått till med att ta fram förslaget gjordes av Åsa Wängdahl (sekreterare). Sedan följde en snabb genomgång av förslaget med redovisande av några viktiga punkter som skiljer mot nuvarande stadgar och mot SIFs mall. Därefter följde omröstning om förslaget kunde antas, för detta krävdes godkännande av alla mötesdeltagare. Mötet antog de föreslagna stadgarna med samtliga mötesdeltagarnas godkännande. Klargörande av ledamöter i Landis styrelse 2017 o Ordförande o Vice ordförande o Kassör o Sekreterare o Två ledamöter o Ungdomsledamot o Suppleanter, en till tre stycken Val till styrelseposter för 2017, valberedning har varit Helen Andreasson och Annika Ekstedt. Följande poster valdes o Ordförande på ett år: Anna Steffenburg o Kassör på två år: Martina Andreasson o En ledamot på två år: Sandra Nilsson o Ungdomsledamot på ett år: vakant, styrelsen får i uppdrag att hitta en ungdomsledamot

2 Landi Islandshästförening Protokoll för årsmöte o Suppleant: Nina Södergren o Fyllnadsval: Ann Kruse (ledamot 1 år för Anna Steffenburg) Val av revisor(er) samt revisorsuppleanter på ett år: Susanne Lundel respektive Christin Slättmyr valdes. Val av valberedning, varav en sammankallande. Helen Andreasson valdes, men någon mer behöver finnas, dock inte funna under årsmötet. Val av ombud till SIFs riksårsmöte samt suppleanter till dessa. Riksårsmötet hålls 18/3 i närheten av Eskilstuna. Dan Nyberg representerar Landi om han ombeds vara SIFs årsmötesordförande. Eventuellt kommer även Åsa Wängdahl och Anna Steffenburg att åka på mötet. Val av ombud till Vesturs distriktsårsmöte Vesturs årsmöte är 12/3 på Säve. Anna Steffenburg, Sandra Nilsson, Linda Moskajärvi och Åsa Wängdahl representerar Landi på mötet. Alla medlemmar är välkomna på Vesturs årsmöte. Föredrag av Anna Rudbeck kommer att hållas i samband med mötet. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Inga motioner har inkommit. Övriga i förväg anmälda frågor Inga i förväg inkomna frågor fanns att behandla. Övrigt o Avtackning av Sara Jorhammar som lämnar styrelsen. o Styrelsen uppmanar medlemmarna att komma med idéer och tips om aktiviteter, framför allt på områden andra än tävling. Kontaktuppgifter till styrelse och intresseområdens kontaktpersoner finns på Landis hemsida. En del förslag kom upp och diskuterades: Föreläsning, hästloppis, endagskurs med Åsa William, tävlingar på andra platser än Säve. Mötets avslutades Åsa Wängdahl.. Åsa Wängdahl (mötessekreterare) Sandra Nilsson.. Sandra Nilsson (justerare) \ÇzxÄt VtÜÄááÉÇ.. Ingela Carlsson (justerare)

3

4 Landi Islandshästförening Verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 2016 Landi Islandshästförening Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 Styrelsen 2016 Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot, ungdom Suppleant Suppleant Suppleant Nina Timmerfors Linda Moskajärvi Martina Andreasson Åsa Wängdahl Anna Steffenburg Ann Kruse Wilma Skogh Sandra Nilsson Sara Johammar Yvonne Bergh Carlsson Revisorer Revisor Revisorsuppleant Valberedning Valberedning Susanne Lundell Vakant Helen Andreasson och Annika Ekstedt Styrelsemöten Styrelsen har haft 6 protokollförda möten Protokoll, med eventuella bilagor, finns publicerade på Landis hemsida (föreningsdokument arkiv). Medlemmar Landi hade 203 medlemmar vid årsskiftet Tävlingar Tävlingskommittén har bestått av Martina Andreasson, Ann Kruse, Linda Moskajärvi, Sandra Nilsson och Anna Steffenburg. 1

5 Landi Islandshästförening Verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 2016 Följande tävlingar arrangerades under 2016: Landi kvaltävling, Säve Vårtävling, kval, Säve SM kval Gæðingakeppni, Säve SM kval passgrenar, Säve Landi SM kval, Säve Försommartävling, Säve Sommartävling, Skansens gård Uddevalla Vestur mästerskapen, lagtävling, Säve Klubbmästerskap lätta klasser, Säve Klubbmästerskap öppna klasser, Säve Alla tävlingar har varit mycket populära och mestadels fullbokade. Klubbmästare Lätt klass Annika Adolfsson/Djakni Junior Evalotta Olofsson/Saedis Young rider Filippa Helltén/Höfdi Senior Emils Sundström/Kolur Fritidsaktiviteter Långritt Landi arrangerade en gemensam ritt på Orust ridled (västra delen, vid Stocken) 3:e juni. Hela 18 ekipage slöt upp denna soliga juni dag. Efter ritten grillade vi tillsammans. Utbildningsaktiviteter Massagekurs Landi anordnade en massage/friskvårdskurs med Carina Gustavsson (Skårby Hästkonsult) den 11:e september i Ale. 16 deltagare samsades om 8 hästar att praktisera på. Det blev en lyckad och uppskattad kursdag. Takt och gångartskurs oktober arrangerade Landi en Takt och gångartskurs med Åsa William (FEIF domare) på Säve GHP. Det blev rekorddeltagande, 40 stycken, från nio olika islandshästföreningar. Förutom att Landi sponsrade sina deltagande medlemmar med 200 kronor, kom priset pga det stora deltagande att bli mycket lågt. Kursen omfattade teori såväl som praktiska moment. Ett antal frivilliga ekipage ställde upp och visade både rena och orena gångarter på kommando. Landis kökspersonal fick mycket beröm för den goda maten och den fina servicen. Tack speciellt till Linda, Ann och Sandra för detta mycket uppskattade arrangemang! Övrigt Landi samordnade i november inköp av Haffi Gislasson nya bok. Detta initiativ gjorde att medlemmar kunde köpa boken till reducerat pris. 2

6 Landi Islandshästförening Verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 2016 Ungdomsaktiviteter Ungdomsridläger Landis traditionella ungdomsridläger hölls hos Kina Larsson Ström i Tanum 29/4 1/5. Landi sponsrade lägret och 13 ungdomar deltog. På lägret hölls tävlingsclinic/uppvisning av Nina Timmerfors och Wilma Skoog tillsammans med Kina. Avelsaktiviteter Inga avelsaktiviteter har arrangerats av Landi under Kommunikation Mail Landis mail, kontakta landi@live.se, är Landis officiella kommunikationskanal. Landis styrelse har ett gemensamt ansvar för att sköta denna brevlåda. Hemsidan Ny hemsida (blogg) blev uppsatt i Wordpress under 2016 (ej färdigutvecklad). Webredaktörer har varit Nina Timmerfors och Åsa Wängdahl. Facebook Landis Facebook grupp Landi Islandshästförening har varit en snabb och interaktiv kommunikationskanal. Alla islandshästvänner, även icke medlemmar är välkomna att vara medlemmar i gruppen. IdrottOnline I och med att SIF inkluderats i Riksidrottsförbundet genom Ridsportförbundet, har Landi fått en egen sida på IdrottOnline, en hemsidesportal för medlemshantering och kommunikation (om man så önskar). I dagsläget används IdrottOnline endast för Landis medlemshantering. Övrigt Landi 30 år Landi firade 30 år som fristående islandshästförening :e november firades de 30 åren med en fest arrangerad utav en arbetsgrupp ur styrelsen. Festen var gratis för Landi medlemmar och hölls i Ucklum. Den första Landi ordföranden, Lotta Linde, höll ett underhållande tal till jubilaren, med tillbakablickar på de första Landi åren. Festen bjöd också på diverse andra aktiviteter; tipspromenad och femkamp. Alla deltagare fick också en t shirt med den nya Landi loggan (se nedan). Ny Landi-logga Under hösten, inför firandet av Landi 30 år, tog en arbetsgrupp från styrelsen, tillsammans med designern Emma Jansson, fram tre förslag på ny Landi logga. Därefter gavs Landis medlemmar tillfälle att rösta fram det mest populär förslaget. Vann gjorde förslag nummer tre. Den nya Landi loggan presenterades på Landis 30 års fest (se ovan), samt en lycklig vinnare av omröstningslottningen. 3

7 Landi Islandshästförening Verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 2016 Slutord Landis styrelse vill tacka alla medlemmar som deltagit och engagerat sig i de aktiviteter som Landi anordnat. Vi vill också tacka de som representerat Landi på stora som mindre tävlingar Mvh Landis styrelse Februari

8 Landi Islandshästförening Ekonomisk berättelse för verksamhetsåret 2016 Landi Islandshästförening Ekonomisk berättelse för verksamhetsåret års resultat blev en vinst på kr. Vid årsskiftet hade Landi ca kr på kontot, men en leverantörsskuld på drygt kr (Som betalades i början av januari 2017, efter detta hade Landi kr) Intäkter från medlemsavgifter var kr, vilket motsvarar 2015 års siffror. Landis tävlingar under 2016 gav en total vinst på drygt kr. Alla funktionärer som ställt upp och hjälpt till på våra tävlingar har under 2016 fått reseersättning 100: för halvdag/ 200: för heldag. Under Utbildning och Aktiviteter ingår kurser Landi haft under året, kostnader för deltagande vid seminarium och konferenser som anordnas av SIF, samt kostnaderna för Landis 30 års fest som hölls under hösten. Landis ungdomsläger sponsrades med kr. Reseersättningen uppgår till kr. Där ingår resor till styrelsemöten, SIFs ordförandekonferens och höstkonferens. Annonsering hemsida internet kr. Här ingår alla kostnader kopplade till hemsidan samt att ta fram den nya loggan. Sponsringen ligger på nästan kr. Landi har i år sponsrat de 6 Landi ungdomar som deltog vid Nordiska Mästerskapen samt Julia Carlander som deltog vid Feif Youth Cup med 1000 kr var. Lag SM deltagarna fick 500 kr var. Alla som deltog på SM (sport och gaedingakeppni) fick varsin tröja. Martina Andreasson kassör

9 Landi Balansrapport Sida:1 Räkenskapsår: :28 Intern rapport Preliminär Datum: Senaste vernr: 213 TILLGÅNGAR Ing balans Perioden Utg balans Anläggningstillgångar 1200 Maskiner och inventarier ,00 0, , Ack avskrivn maskiner och inv ,00 0, , Inventarier och verktyg ,00 0, , Ack avskrivn inv/verktyg ,00 0, ,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar 1910 Kassa 158,97 31,00 189, Checkräkningskonto 703,50 0,00 703, Övriga bankkonto , , ,98 S:a Omsättningstillgångar , , ,45 S:A TILLGÅNGAR , , ,45 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2070 Medlemmar tillgodo -0,56 0,00-0, Balanserad vinst/förlust , , ,89 S:a Eget kapital , , ,45 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder 0, , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,45 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

10 Landi Resultatrapport Sida:1 Räkenskapsår: :28 Intern rapport Preliminär Datum: Senaste vernr: 213 Mån.budget Perioden Per/mån.budg Ack Rörelsens intäkter 3025 Medlemsavgifter 0, , , , Utbildning Aktiviteter Intäkter 0, , , , tävling intäkter 0, , , , Ungdomar intäkter 0, , , ,00 S:a Rörelseintäkter 0, , , ,50 Direkta kostnader 4035 Utbildning Aktiviteter Kostnader 0, , , , Tävling utgifter 0, , , , Ungdomar kostnader 0, , , ,00 S:a Direkta kostnader 0, , , ,50 Bruttovinst 0, , , ,00 Övriga externa kostnader 5192 Försäkringsprem 0, , , , Resekostnader 0, , , , Annonsering Hemsidan Internet 0, , , , sponsring 0, , , , Kontorsmaterial 0,00-89,00-89,00-89, Porto 0,00-410,00-410,00-410, Bankkostnader 0, , , ,00 S:a Övriga externa kostnader 0, , , ,00 Rörelseresultat 0, , , ,00 Resultat efter finansiella poster 0, , , ,00 Beräknat resultat 0, , , ,00 Finansiella poster 8999 Redovisat resultat 0, , , ,00

11 Landi Islandshästförening Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2017 Landi Islandshästförening Verksamhetsplan 2017 Allmänt om Landi Islandshästföreningen Landi är en ideell förening med verksamhet om, kring och med islandshästar. Verksamhetsområdena är Bohuslän, Dalsland och Götaälvdalen. Landi är öppen för alla som är intresserade av islandshästar oavsett om man har en egen häst eller inte. Verksamheten skall präglas av aktiviteter för alla, med det gemensamma intresset för islandshästen i centrum. Som medlem i Landi får man Delta i Landis aktiviteter (kostnadsfritt, reducerad kostnad eller självkostnadspris) Representera Landi på tävlingar Delta i klubbmästerskap och bli klubbmästare Möjlighet att påverka föreningens aktiviteter Engagera dig i Landis styrelse Aktiviteter som Landi anordnar kan vara Tävlingar Föreläsningar Uteritter Kurser med och utan häst M.m. Alla initiativ till aktiviteter från Landis medlemmar välkomnas, vare sig de finns i planerna eller inte. Som medlem i Landi är man också medlem i Svenska Islandshästförbundet och Vestur distriktsislandsförening. Planer 2017 Följande är vad som fanns planerat eller på idéstadiet i januari Styrelsemöten Landis styrelse skall träffas minst 5 gånger under 2017 för att planera och driva Landis aktiviteter. Landis styrelsemöten är öppna för alla medlemmar att delta på. 1

12 Landi Islandshästförening Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2017 Tävlingar Redan planlagda tävlingar 2017: Följande tävlingar arrangerades under 2016: Vårtävling, Säve SM kval Gæðingakeppni, Säve Tävling i samarbete med Sigur Försommartävling, Säve Klubbmästerskap, Säve Förutom ovan är ambitionen att ordna ytterligare tävlingar utifrån medlemmars önskemål. Troligen minst en på annan plats än Säve. Fritidsaktiviteter Långritter Minst en långritt skall Landi arrangera under Utbildningsaktiviteter Ridkurser Landi har ambitionen att ordna en två dagars kurs i Tölt in harmony under Förhoppningsvis kan Landi ordna en vanlig två dagars ridkurs någon gång Föreläsningar Ambitionen är att minst en föreläsning skall anordnas av Landi Ungdomsaktiviteter Ungdomssatsning 2017 En ungdomsgrupp för träning och gemenskap startas upp Aktiviteter Landis ungdomsridläger hoppas vi kan bli av även Förhoppningsvis kommer Landi att ha med ett lag i Lag SM för ungdomar även Avelsaktiviteter Avelsvisarkurs tillsammans med annan förening är på planeringsstadiet. Kommunikation Kommunikationskanaler 2017: Mail Kontakta landi@live.se. Främsta kontaktytan utifrån och in till Landis styrelse. Hemsida Främsta kontaktytan för officiell information från Landi och utåt. Landis Facebook grupp Landi Islandshästförening, kompletterar de båda ovan, både för ut och inkommande kommunikation. Facebook gruppen kan inte ersätta mail och hemsida eftersom många medlemmar inte använder Facebook. Andra Facebookgrupper kopplade till Landi finns för specialändamål (t.ex. Landis styrelse) eller grupper (t.ex. Landis ungdomsgrupp). IdrottOnline. Används framför allt för medlemshantering och mailutskick. För enskild person för hantering av personliga uppgifter och för ansökan av medlemskap i Landi. 2

13 Landi Islandshästförening Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2017 Övrigt Profilkäder och flagga Eftersom Landi fått en ny logga 2016 skall nya profilkläder och en ny flagga tas fram under första halvåret 2017, så tidigt på året som möjligt. En arbetsgrupp inom styrelsen kommer att jobba med detta. Mvh Landis styrelse Februari

14 Landi Islandshästförening Budget för verksamhetsåret 2017 Landi Islandshästförening Budget för verksamhetsåret 2017 Intäkter 2016 Budget 2017 Medlemsavgifter Utbildning, Aktiviteter Tävling Ungdomar Summa Intäkter Utgifter Utbildning, aktiviteter Tävling Ungdomar Försäkring Resekostnader Annonsering, hemsida Sponsring Kontor/Porto/bank Föreningsprofilering Summa Utgifter: