Nulägesbeskrivning Palasso
|
|
- Britta Sundström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Nulägesbeskrivning Palasso It-avdelningen
2 2 (8) Bilaga 10, Nulägesbeskrivning Palasso inom INNEHÅLL 1 BAKGRUND MÅLSÄTTNING FÖR DET NYA SYSTEMET INLEDNING ROLLER, BEHÖRIGHETER DELSYSTEM Personal Löner Egenrapportering (Försystem LÖN) Lönerevision (Försystem LÖN) Resor (Försystem LÖN) Analys Arbetstid Säkerhet Gemensamt Ekonomi KOPPLINGAR TILL ANDRA SYSTEM PAP Polisens Administrations Portal COPS Centralt Operativt Planeringssystem PGD Agresso Palfil EXTERN KOMMUNIKATION... 7
3 3 (8) 1 Bakgrund Under perioden december 1997 till maj 1998 implementerades successivt det externt ägda personaladministrativa systemet Palasso. Palasso är fortsatt idag, 2017, det Personal- och lönesystem (HR-system) som används av s ca användare. Då CGI planerar att avveckla Palasso , ser nu över hur och med vilket system det ska ersättas. Avsikten med det här dokumentet är att beskriva vilka delsystem i Palasso som använder, samt kortfattat beskriva befintliga systemberoenden och integrationer med andra system. För mer detaljer kring integrationerna, se Bilaga 9 Nulägesbeskrivning integrationer Palasso samt Bilaga 10 Nulägesbeskrivning integrationer COPS Palasso. 2 Målsättning för det nya systemet Införa ändamålsenlig HR-lösning som bygger på standardiserade processer Införa effektiva och enhetliga arbetsätt Renodla och förenkla gränssnitt mot omkringliggande system Effektivt systemstöd för rapporterings-, statistik, analys och uppföljningsrutiner Svarstiderna måste ses som rimliga för det antal användare det handlar om (ca ), se Bilaga 3, Servicenivåer och viten 3 Inledning Palasso är ett standardsystem från 1997 som levereras av CGI. För s version av Palasso har det gjorts många och stora kundspecifika anpassningar. s Palasso kan därför inte betraktas som ett standardsystem utan ett kundanpassat system baserat på ett standardsystem. För operativ personal- och insatsplanering används systemet COPS (Centralt Operativt Planseringssystem), ett egenutvecklat system. Idag har 2 separata instanser av Palasso i produktionsmiljö. Arbete pågår för att implementera en Single Sign On -lösning. Användandet av Palasso har förändrats under åren. Från att främst ha varit ett lönesystem, till att bli ett HR-system där tyngdpunkten ligger på andra delsystem än Löner (LÖN). Införandet av Palasso Egenrapportering (ER), har inneburit effektivare administration då arbetstagaren själv rapporterar sin frånvaro samt vissa tillägg. Efter attestering skapas färdiga lönehändelser direkt i systemet. Även införandet av andra delsystem som Arbetstid (TID), Resor (RES) och Lönerevision, har effektiviserat administrationen.
4 4 (8) Följande delsystem finns idag i s Palasso: Personal Organisationsuppbyggnad, Anställning, Lönerapportering m.m. Löner - Löneproduktion Resor Reserapportering, utbetalning/beräkning Arbetstid Tidberäkning, schemahantering m.m. Egenrapportering Försystem för egenrapportering Lönerevision Omgång, arbetsunderlag mm. Analys - Analysverktyg Säkerhet - Behörigheter Gemensamt - Styrverktyg m.m. Ekonomi Ekonomimodul Behörigheten styr åtkomsten av informationen. Rapporter för varje område/delsystem finns tillgängliga. 4 Roller, Behörigheter I Palasso tilldelas olika nivåer av behörigheter, beroende av arbetsuppgifter och ansvarsområde. Egenrapportör Den anställde kommer bara åt sina egna uppgifter. Flerrapportör Chef eller annan administratör som har att registrera uppgifter på andra än sig själv. Attesterare Chef eller annan som getts behörighet att attestera uppgifter för andra. Person med attestbehörighet kan inte attestera sin egen registrering. Lösenord kan också krävas av attesterare vid attesttillfället. 5 Delsystem I s Palasso används delsystem enligt nedan. 5.1 Personal Personal innehåller organisationsuppbyggnad med roller/funktioner, rekryteringsstöd, kurs och kompetensadministration. Den innehåller också alla personrelaterade uppgifter som t.ex. anställningsuppgifter, löneutveckling och BESTA-koder, skatteuppgifter, grundkontering, uppgifter om underlagssummor och ackumulatorer för den anställde. Huvudsakliga användare är HR-handläggare och lönehandläggare på Polisens administrativa center (PAC).
5 5 (8) 5.2 Löner I Löner (LÖN) sker löneberäkningen (inklusive beräkning av frånvaroavdrag t.ex. sjukavdrag och tillägg såsom semesterersättning). Innan lönekörningen startar görs importer från Palassos övriga, relevanta delsystem medan scheman, listor m.m. från COPS (s system för schemaläggning), uppdateras kontinuerligt även i Palasso. Konto och kodplan får Palasso från ekonomisystemet Agresso. Lönehändelser uppdateras inte i LÖN förrän man gjort en importkörning. Löneproduktionen hanteras av PAC/PA. PAC är Polisens administrativa center som ligger i Linköping. Huvudsakliga användare av LÖN är lönehandläggare på PAC. 5.3 Egenrapportering (Försystem LÖN) Egenrapportering (ER) är en webb-lösning för att fånga data vid källan. Arbetstagaren rapporterar själv in frånvaro t.ex. sjukdom, VAB, semester samt vissa av sina tillägg och/eller avdrag vilka efter attest blir färdiga lönehändelser för import till LÖN. Arbetstagaren uppdaterar personliga uppgifter som adress, kontaktuppgifter, barn och närmast anhöriga m.fl. Även språk, kompetens och meriter, som kan vara av intresse för arbetsgivaren, registreras av arbetstagaren själv. 5.4 Lönerevision (Försystem LÖN) Lönerevision ska användas vid löneförhandlingar. Systemet används för framtagande av förhandlingsunderlag och som stöd för administrationen vid lokalt förhandlingsarbete. Lönerevision hämtar uppgifter på de anställda från Palasso-databasen och efter avslutad förhandling importeras uppgifterna till LÖN för retroaktiv beräkning och utbetalning. Den anställdes personalkort uppdateras och individbesked skrivs ut. 5.5 Resor (Försystem LÖN) Används för beräkning av reseräkningarna, upprättade i ER eller direkt i Resor (RES). Beräkningen överförs till LÖN inför lönekörningarna. I RES finns alla de avtalskontroller och belopp som gäller för tjänsteresor. 5.6 Analys Analys innehåller funktion för uttag av individrelaterad information enligt fastställda vyer men också färdiga nyckeltalsfrågor. Spara frågor eller skapa egna frågor mot databasen. Resultatet av en utsökning kan överföras till Excel eller Word för vidare bearbetning och spridning. Huvudsakliga användare är personalhandläggare, löneadministratörer, ekonomihandläggare och personal som arbetar med verksamhetsuppföljning och statistik.
6 6 (8) 5.7 Arbetstid Scheman och individuella listknytningar för de allra flesta Polis-anställda görs i COPS och överförs till Palasso. Ett antal tusen anställda har dock sina schemauppgifter enbart i Palasso. Schema för respektive anställd i personal- och lönesystemet Palasso är i och med Villkorsavtalet en förutsättning för en fungerande löneadministration och löneberäkning. Insatsplaneringen och insatsbemanning sker numera enbart i COPS. Arbetstid (TID) är det delsystem som tar hand om personalens tjänstgöring i form av scheman och individuella listknytningar som kommer från COPS. Obekvämtidstillägget räknas automatiskt fram och blir därefter färdiga lönehändelser. Avvikelser såsom övertid, mertid och tidsförskjutningar kvalificeras i TID. Vid kvalificeringar tas hänsyn till frånvaro, listknytning/schema och avvikelser när beräkningar sker. 5.8 Säkerhet Behörigheter kan ges på tre nivåer; individ, funktion eller organisation. Systemet innehåller funktioner för loggrapporter. 5.9 Gemensamt Palasso Gemensamt innehåller bl.a. Importerade händelser från COPS där t ex. scheman, listknytningar, flextider, övertider m.m. framgår Tidstyrning för exporter/importer såsom t ex. när uppgifter från Egenrapportering ska hämtas och överföras till Löner, när anställningsuppgifter kontinuerligt exporteras till COPS, överföring till Polisens Administrations Portal (PAP), överföring till Polisens Gemensamma Datalager (PGD) m.fl. Parametrar för tidberäkning såsom t.ex. kvalificering av OB Registervård 5.10 Ekonomi I ekonomimodulen skapas bokföringsfilen som överförs till Agresso. Kodplanen hämtas från Agresso varje natt för import i Palassos Ekonomimodul. Kodplanen används i löneproduktionen för kontering av lönehändelser. Utifrån den skapas bokföringsfilen. Från ekonomimodulen görs förhandskontroller av PAC, innan löneberäkning, för att åtgärda ev. felaktigheter innan överföring till Agresso.
7 7 (8) Personal med behörighet kan ta fram rapporter. 6 Kopplingar till andra system Palasso är kopplat till andra system. För mer detaljer, se Bilaga 9, Nulägesbeskrivning integrationer Palasso, samt Bilaga 10. Nulägesbeskrivning Integrationer COPS Palasso. 6.1 PAP Polisens Administrations Portal Palasso skickar personuppgifter med t ex. vilken organisation/enhet man som anställd tillhör, samt vilka chefer man har, funktion, anställning, placering, kategori m.m. till PAP dagligen vardagar. PAP är Polisens behörighetshanteringssystem för anställda inom Polisen. 6.2 COPS Centralt Operativt Planeringssystem I huvudsak innebär integrationen mellan COPS och Palasso att: Uppgifter om anställningar och frånvaro överförs från Palasso till COPS Uppgifter om organisation, scheman, listtider, listknytningar, avvikande arbetstider dvs. övertid, mertid, tidsförskjutningar, passbyten (även ÖT från arbetstidsavstämning) överförs från COPS till Palasso. För mer detaljer, se Bilaga 10 Nulägesbeskrivning integrationer COPS Palasso. 6.3 PGD PGD (Polisens Generella datalager) får uppgifter från Palasso en gång i månaden. Frånvarouppgifter överförs från tidsanvändningsstatistiken i Palasso. 6.4 Agresso Kodplanen hämtas från Agresso varje natt för import i Palassos Ekonomimodul. Efter varje månads löneproduktion i Palasso överförs en bokföringsfil till Agresso. 6.5 Palfil Palfil är en lagringsyta som har som enda uppgift att ta hand om listor ifrån Palasso. Idag skrivs bl.a. lönelistor till PDF-filer som lagras på Palasso-servrarna. För att användarna ska kunna nå dessa listor på ett enkelt sätt flyttas filerna till en apache-server på ett applikations-kluster som drivs på LIMBO-servrar. Apache-servern är skyddad bakom en accessmanager så att vi kan styra åtkomst med hjälp av behörigheter. 7 Extern kommunikation Tabellen nedan beskriver det totala flödet. Mottagare Avsändare Period
8 8 (8) Bankfil Bank Månadsvis Lönespecar Månadsvis Mareguppgifter SPV Årsvis Sjukstatistik SCB Månadsvis Lön- anställningsstatistik SCB Månadsvis Kåpan extra SPV Månadsvis Kåpan och Kåpan+ SPV Månadsvis Skatteförfrågan/Svar Skatteverket Årsvis eller vid behov Kontrolluppgifter Skatteverket Årsvis Utbetalningsunderlag PAC Månadsvis Adresser till Svensk Polis Månadsvis Korttidsstatistik SCB Månadsvis Pensionsuppgifter SPV Månadsvis Bokföring Agresso Månadsvis Lön- anställningsstatistik AGV 2ggr per år
POLISMYNDIGHETEN. Nulägesbeskrivning Integrationer till och från Palasso
POLISMYNDIGHETEN Nulägesbeskrivning Integrationer till och från Palasso 1 (5) inom Polismyndigheten Innehåll 1 INLEDNING... 2 1.1 Bakgrund... 2 2 PALASSOS INTEGRATIONER... 2 2.1 Integration mellan Palasso
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning
Läs merPalasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3
Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska
Läs merRiktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P
Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Antagen av: Dokumentansvarig: Yvonne Stolt Innehåll Inledning... 3 Syfte... 3 Allmän beskrivning av Personec P... 3 Ansvar... 4 Behörighetsroller i Personec
Läs merEGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41
2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4
Läs merPalasso version 5.30 sp2
2011-11-30, Sidan 1 av 16 SYSTEMMEDDELANDE 9/2011 Palasso version 5.30 sp2 Palasso version 5.30 sp2 omfattar kundunika beställningar och ett antal mindre rättningar. De kundunika beställningarna dokumenteras
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
Läs merHANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad:
HANTERA ANSTÄLLNING Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör Gäller fr.o.m: 2019-02-01 Senast reviderad: 2019-02-11 Innehåll 1 Anställning... 3 1.1 Arbetstidsregel... 4 1.2 Stämplingsmall...
Läs merAnvändarmanual Attestering
Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3
Läs merStadsgemensam tillämpningsanvisning
Stadsgemensam tillämpningsanvisning Innehåll Agresso... 2 Försystem till Agresso... 2 Leverantörsfakturor... 3 Agressos elektroniska flöde... 3 Periodiska fakturor - Avtal och objekt... 3 Reversering av
Läs merPersonec Genomgång ekonomer
Personec Genomgång ekonomer Datum: 2018-04-16 Status: Version: Klassificering: Internt Soltak AB Godkänd av: SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. PERSONEC...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merGränssnitt Process hantera föräldraledighet
Polisens administrativa center 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRÄLDRALEDIGHET... 3 Tillfällig föräldrapenning...3 Föräldralön/föräldrapenning...3 Avtal och regler avseende föräldraledighet...4 PROCESS HANTERA
Läs merRevisionsrapport. Revisionsrapport rörande löpande granskning av Polisen Granskning av ekonomiadministration slutsatser
Revisionsrapport Rikspolisstyrelsen Box 12 256 102 26 Stockholm Datum Dnr 2008-03-14 32-2007-0571 Revisionsrapport rörande löpande granskning av Polisen 2007 Riksrevisionen har som ett led i den årliga
Läs merLönenytt nr 5 INNEHÅLL. 1 NYHETER... 2 1.1 Lönehandboken... 2. 2 SNÖ OCH GRÄNSSNITT MOT PAC... 2 2.1 Intermittent anställda med lön per timma...
Dokument Sida INFORMATION 1 (3) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-10-08 PVS-730 810-234/10 Lönenytt nr 5 INNEHÅLL 1 NYHETER... 2 1.1 Lönehandboken...
Läs merLogga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:
Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Kontroll Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Då kommer denna bild
Läs merIntroduktion till. (FGS) FGS Personal. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Personal
Introduktion FGS Personal Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) FGS Personal Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D3A20190225 Kontakta
Läs merSoltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV
Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
Läs merAnvändarhandbok - attest. Egenrapportering
Användarhandbok - attest Egenrapportering Innehållsförteckning INLEDNING...1 INSTRUKTION FÖR ATTESTANTER...1 SÖKFUNKTIONEN...1 STARTA ATTESTERING...3 ATTESTERA...5 ACKUMULATORER...7 UTSKRIFTER...8 ÖVERSIKTSBILDEN...9
Läs merPersonec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Läs merUtbildning Beslut Självservice
Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7
Läs merAditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25
Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25 Konsulting Outsourcing Molntjänster Utbildning Programvara HR Löner Ekonomi
Läs merIntegration mellan Flex Lön och Flex HRM
Integration mellan Flex Lön och Flex HRM Översikt Övergripande kan integrationen beskrivas med denna bild: Personuppgifter (valbart flöde) Lönetransaktioner och schema Flex Lön Lönespecifikationer och
Läs merDokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merService Level Agreement
Bilaga 1a till överenskommelse om leverans om tjänster Version 1.0 enligt beslut 2015-06-01 Dnr: 10047-2015/3111 2015-07-03 Service Level Agreement Lönerelaterade tjänster Primula Göteborgs universitet
Läs merVisma Lön 300. Förenkla din lönehantering! flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll
Visma Lön 300 (1-20 anställda). Pris från 3.290:- (frakt och moms tillkommer). Förenkla din lönehantering! Visma Lön 300 flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Det här är programmet för dig
Läs merSå här fungerar löneadministrationen i SamTid:
Välkommen som användare av SamTid den enkla och effektiva lösningen för personaladministration, schemaläggning och tidrapportering för mindre butiker! Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Tidrapporteringsperioden
Läs merUtbildningsseminarie version 5.20
Utbildningsseminarie version 5.20 Dagens program Inledning med allmän information Palasso portalen Gallring och bevarande av data Aviseringar och rapporter Ackumulatorer Lönerevision Löneproduktion No.
Läs merGranskning av lönehanteringen
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Ola Holstein Risk Manager november 2014 Granskning av lönehanteringen Kalmar kommun Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning...
Läs merLönenytt nr 6 INNEHÅLL. 1 NYHETER... 2 1.1 Kontaktuppgifter till Nordea... 2
INFORMATION 1 (6) Lönenytt nr 6 INNEHÅLL 1 NYHETER... 2 1.1 Kontaktuppgifter till Nordea... 2 2 FÖRTYDLIGANDEN... 2 2.1 Utbetalning av bilersättning... 2 2.2 Kontrolluppgifter... 2 2.2.1 Rätta negativa
Läs merIntern kontroll i faktura- och lönehantering
Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering Kristianstads Renhållnings AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och
Läs merINFORMATION 1 (5) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-07-01 PVS-730 810-234/10
Dokument Sida INFORMATION 1 (5) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-07-01 PVS-730 810-234/10 Lönenytt nr 3/2010 INNEHÅLL 1 HUR LÄSER MAN LÖNENYTT?...2
Läs merPROPORTAL WEBBASERAT GRÄNSSNITT TILL PROMARK
PROPORTAL WEBBASERAT GRÄNSSNITT TILL PROMARK är den webbaserade ingången till ProMark både för chefer och löneadministration samt anställda. I portalen kan man registrera sin egen tid, sina arbetsuppgifter
Läs merLathund för Egenrapportör
2013-10-23 Version 5.40 Lathund för Egenrapportör Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871
Läs merPersonalsystem. Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering
Personalsystem Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering FLEX Personalsystem komplett och kraftfullt Att FLEX står för flexibilitet hörs redan på namnet.
Läs merMedarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Läs merMANUAL EGENRAPPORTERING
1(28) 2(28) Inledning Den grundläggande tanken med egenrapportering är att lyfta rapporteringen av en lönehändelse till den person som har kunskap om den. I fallet med t ex föräldraledighet eller sjukdom
Läs merIntroduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd
Introduktion till Rapporter Manual för chef och chefsstöd 1 Innehållsförteckning Rapporter... 3 Adresser... 4 Anställningsuppgifter... 5 Semester... 7 Ferier... 8 Uppehåll... 9 Ackumulatorer...10 Avvikande
Läs merOlofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7
Granskning personalkostnader Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Innehåll 1. Inledning 1 2. Sammanfattning 1 3. Allmänt 2 3.1 Existens 2 3.2 Fullständighet 3 3.3 Värdering 3 3.4 Presentation 4 3.5
Läs merPersonec arbetsledare
Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan
Läs merPALASSO LÖN Användarhandbok
PALASSO LÖN Användarhandbok Version 5.0 Rev L 2007-10-22 Användarhandbok LÖN Sida 0-2 PALASSO LÖN Tolfte utgåvan Oktober 2007 Dokumentbeteckning: Användarhandbok WM-data AB Box 1 Magasin 3, Löfbergskajen
Läs merAnvändarmeddelande (maj 2015) Ny programversion. FLEX Lön. Version 15.2a
Användarmeddelande (maj 2015) Ny programversion FLEX Lön Version 15.2a Bäste kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som har tillkommit i FLEX Lön i version 15.2a. Bland nyheterna kan nämnas
Läs merMedarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Läs mer2012-03-19 Logga in:
Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Logga in: Kategori: Personal Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker på ditt
Läs mer2012-03-19. Logga in:
Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Personalredogörare Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Är du osäker
Läs merHeroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter
1 Heroma självservice Som medarbetare i Trelleborgs kommun använder du Heromas självservice, för att bla ansöka om frånvaro, registrera arbetsförändringar och göra reseräkningar. Via självservice får du
Läs merPASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet
PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...
Läs merLandstinget Blekinge. Revision av PA-system. Göteborg, 2010-09-23
Landstinget Blekinge Revision av PA-system Göteborg, 2010-09-23 Sammanfattning Bakgrund Våren 2010 fick Ernst & Young i uppdrag av Landstinget Blekinges revisorer att granska landstingets hantering av
Läs mer2.990:- Många fi nesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Guiden hjälper dig att komma igång
Visma Lön 300 (1-20 anställda). Pris från 2.990:- (frakt och moms tillkommer). Många finesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Visma Lön 300 är ett lätthanterligt
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning
Läs merElsäkerhetsverkets register och behandlingar av personuppgifter enligt 39 PUL
ELSÄK2000, v1.2, 2013-02-01 FÖRTECKNING 1 (11) Kim Reenaas Verksjurist Generaldirektörens stab 0550-851 21 kim.reenaas@elsakerhetsverket.se 2014-08-22 Dnr 14EV2742 Förteckning enligt 39 personuppgiftslagen
Läs merINFORMATION 1 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10
Dokument Sida INFORMATION 1 (6) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) 2010-04-15 PVS-730 810-234/10 Lönenytt nr 2/2010 INNEHÅLL 1 NYHETER...2 1.1 Ersättning
Läs merAudit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6
Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated
Läs merVersion 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND. Registrering av Närvarotid
Version 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND Registrering av Närvarotid Version 5, 2011-04-12 2 av 8 Du som är anställd som teknisk- eller administrativ personal omfattas av Högskolans lokala arbetstidsavtal.
Läs mer-Nya överföringskrav -PSA-premie. Ewa-Marie Eliasson
-Nya överföringskrav -PSA-premie Ewa-Marie Eliasson Överföringskrav för PA 03 Kraven styr vilka anställningsuppgifter som ska levereras enligt pensionsavtalet PA 03 Kraven finns på SPV:s webbplats www.spv.se
Läs merIntern kontroll i faktura- och lönehantering
Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering C4 Energi AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2
Läs merRevisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010. Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar
Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010 Haninge kommun Granskning av säkerhet i löneutbetalningar Innehåll 1. Sammanfattning och slutsatser...2 2. Inledning...2 2.1.
Läs merGranskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Regionförbundet i Kalmar län
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Elin Petersson Revisionskonsult 3 november 2016
Läs merNu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-09-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
Läs merLathund för Reserapportörer i Egenrapportering
2013-10-24 Version 5.40 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina
Läs merPLAN PAYROLL UPPTÄCK VALFRIHETEN. med framtidens personalsystem
PLAN TRAVEL TIME UPPTÄCK VALFRIHETEN med framtidens personalsystem PAYROLL Ledare UPPTÄCK VALFRIHETEN Flex i företagsnamnet står för flexibilitet, vilket har varit vår ledstjärna genom alla år. Vi har
Läs merGränssnitt Process hantera pensioner
Polisens administrativa center 1 TJÄNSTEPENSION...3 DELPENSION OCH ARBETSTIDSMINSKNING... 3 TRYGGHETSAVTALET (TA)... 3 AVTAL OCH REGLER AVSEENDE PENSION... 3 PROCESS PENSIONER NIVÅ 2...4 DELPROCESS NR
Läs merMANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad 05-0-9 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR.
Läs merVi hjälper transportföretag att jobba smartare
Vi hjälper transportföretag att jobba smartare I den här foldern kan du läsa hur transpa AB 0524 48 00 10 marknad@transpa.se www.transpa.se Med transpa får du bättre koll samtidigt som du jobbar mindre
Läs merMarks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen
3.2 Roller och ansvarsfördelning 3.4 Riktlinjer kring intern kontroll 4 Rimlighetsbedömning löneutbetalning Ansvarsfördelning Ansvars- och rollbeskrivningar bör finnas för väsentliga roller relaterat till
Läs merRiskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet
Läs merAGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1
AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 Innehållsförteckning Enskild användare...2 Tidrapportering...3 Orsakskoder för frånvaro...4 Frånvaro semester...4 Frånvaro sjuk...5 Övertidsersättning...6
Läs merAditro Summit 2013-10-25 Erbjudande förflyttning Personec S till L Per Johansson. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved.
Aditro Summit 2013-10-25 Erbjudande förflyttning Personec S till L Per Johansson 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 1 Agenda» Presentation» Bakgrund» Erbjudandets innehåll» Leveransmodell»
Läs merIndivid. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched
Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan
Läs merSemester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/arbetstid/
Semester 1 Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/arbetstid/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. Semester Välj Ledigheter i
Läs merArbetsgång för dig som byter från Mamut Lön till Visma Lön 300/600
Arbetsgång för dig som byter från Mamut Lön till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Mamut Lön till Visma Lön 300/600. För att kunna föra över uppgifter från
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå, genomsnittlig månadslön,
Läs merGranskning av lönehanteringen
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Ola Holstein Risk Manager Granskning av lönehanteringen Borgholms kommun Innehållsförteckning 1. Revisionell bedömning... 1 2. Inledning...2
Läs merVisma Lön 600. Förenkla din lönehantering! komplett löneprogram för det större företaget! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll
Visma Lön 600. Pris från 4.490:- (frakt och moms tillkommer). Förenkla din lönehantering! Visma Lön 600 komplett löneprogram för det större företaget! Vårt mest heltäckande löneprogram som passar både
Läs merInförande av Primula på Malmö högskola
2014-11-19 1 (7) Införande av Primula på Malmö högskola Projekt- och aktivitetsplan 2014-11-19 2 (7) Innehåll Införande av Primula på Malmö högskola... 1 1 Basfakta... 3 2 Beskrivning av projektet, mål
Läs merArbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula
0(79) Version Datum Dnr Avdelning 1.0 2015-09-10 Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Innehållsförteckning Översiktsbild samtliga processer... 4 1. Hantera person- och anställningsuppgifter
Läs merGranskning av lönehanteringen
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Anne Elgmark 2014-12-05 KS 2014/1002 50069 Kommunstyrelsen Granskning av lönehanteringen Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets
Läs merDetta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.
Ledighet utan lön 1 Ledighet utan lön (Alfa 9 kap. 8-9 ) samt Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. 1. Enskild angelägenhet dag 1-5 Ledighet på grund av privata skäl för högst
Läs merGranskning av intern kontroll i lönehanteringen
www.pwc.se Granskning av intern kontroll i lönehanteringen Anna Lycke Börjesson (Certifierad kommunal revisor) Erik Sellergren Amanda Elg Vårgårda kommun och Herrljunga kommun Juni 2017 Juni 2017 Innehåll
Läs merAutomatisera din reseräkning Digitalisera dina kvitton
Automatisera din reseräkning Digitalisera dina kvitton En smart och automatiserad tjänst för reseräkningar. Allt görs i telefonen eller på webben. Enkelt för den anställde, chefen och ekonomi- och löneavdelningen.
Läs merIntern kontroll i faktura- och lönehantering
Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering AB Kristianstadsbyggen 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2
Läs merHeroma Sja lvservice
Heroma Sja lvservice Chef En enkel manual riktad till chefer/administratörer i Nykvarns kommun. 2019-04-12 Innehållsförteckning Logga in... 2 Startsidan... 3 Översikt... 4 Arbetsuppgifter... 4 Massgodkännande...4
Läs mer2012-01-30. Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri
2012-01-30 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd UKK Kicki Konpan Susanne Nastri Om du har frågor hör gärna av dig till Birgitta Fröjd 021-10
Läs merReviderad Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro
Reviderad 2016-11-16 Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro 1 Manual anställningsavtal Från HR-portalen via anställning välj ny anställning eller via pilen något av alternativen 1, Vid val ny anställning
Läs merRapporter i Primula Web
Rapporter i Primula Web 2018-09-02 Primula Web har en Rapportgenerator under menyn Tjänster. Beroende på vilken roll och behörighet är urvalet av rapporter olika. I den här sammanställningen presenteras
Läs merProjektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten
SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret
Läs merPS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)
Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG
Läs merFrågor på upphandling av Personal och lönesystem A /2017. Totalt 30 frågor inkomna till och med
Frågor på upphandling av Personal och lönesystem A127.527/2017. Totalt 30 frågor inkomna till och med 170810. Fråga 1 Prismodellen i Bilaga 2 prisbilaga Med hänvisning till punkt 33.1.2 i avtalet, Bilaga
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merRevisionsrapport: Granskning av löner och ersättningar. Revisionen har genom KPMG genomfört en granskning av löner och ersättningar.
Revisorerna Direktionen Revisionsrapport: Revisionen har genom KPMG genomfört en granskning av löner och ersättningar. Revisionen önskar att direktionen lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade
Läs merNy användare i Hogia Personal
Ny användare i Hogia Personal Upplägg av ny användare i Hogia Personal är uppdelat i två delar. Först bestämmer du vilka anställda användaren ska få arbeta med och sedan ställer du in vilka moduler i programmet
Läs merAditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige 2013-10-24 25 Aditro HRM Suite
Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige 2013-10-24 25 Aditro HRM Suite Konsulting Outsourcing Molntjänster Utbildning Programvara HR Löner
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2015-02-02 Admnämnd/2015:2 047 Intern kontroll Riskanalys och intern kontrollplan
Läs merDelrapport Värnamo sjukvårdsområde
Bilaga 1d Delrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system Värnamo sjukvårdsområde Innehållsförteckning 1 Granskningsresultat Värnamo sjukvårdsområde 3 1.1 Det finns en landstingsövergripande
Läs merTidrapportering i FLEX Portal
Tidrapportering i FLEX Portal Inloggning När du startar FLEX Portal möts du av en inloggningsruta. Ange ditt användar id och mata in ditt lösenord. Klicka på OK. 2 Inloggning saknade inloggningsuppgifter
Läs merGranskning av Lönehanteringen
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar, Revisionskonsult Caroline Liljebjörn, Certifierad kommunal revisor Granskning av Lönehanteringen Hultsfreds kommun Ola Holstein, Risk Manager 15 januari 2015
Läs mer12:00-12:45 Nyheter i höstens version av persondata
DAG 1-2014-10-22 11:00-11:30 Martin Sjögren hälsar välkommen 11:30-12:00 Varför en kompetensutvecklingsstrategi? Katarina Cars 12:00-12:45 Nyheter i höstens version av persondata 12:45-13:45 LUNCH 13:45-14:30
Läs mer