INFORMATION 1 (5) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) PVS /10

Transkript

1 Dokument Sida INFORMATION 1 (5) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) PVS /10 Lönenytt nr 3/2010 INNEHÅLL 1 HUR LÄSER MAN LÖNENYTT? NYHETER SPV behöver kompletterande anställningsuppgifter för vissa anställda Tjänstledighet för att delta på idrottstävlingar Ändring i lokalt avtal om föräldralön Polisspecifik löneartskatalog FÖRTYDLIGANDEN Intermittent anställda med lön per timme Hemresor under tjänsteresa Fribrev alt. avgång i pensioneringssyfte fr.o.m. 61 år Retroaktiva rättningar av anställda med intermittent anställning SYSTEMINFORMATION PALASSO Uppgradering av Palasso Kontrollkod SYSTEMINFORMATION COPS BILAGOR SPV behöver kompletterande anställningsuppgifter för vissa anställda Lista över anställningslönearter Förslag på anställningsbekräftelse intermittent anställning Uppgradering av Palasso...5 Lönenytt nr 3.doc

2 Dokument Sida INFORMATION 2 (5) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) PVS /10 1 Hur läser man Lönenytt? Lönenytt är uppdelad i ett antal huvudrubriker och underrubriker som man kan länka sig till via bokmärken (register) i vänsterkanten på dokumentet. Under varje underrubrik finns information om vem som informationen vä n- der sig till. Till en del information finns det bilagor med fördjupad information om ämnet. Tänk på att inte skriva ut mer än den information som är aktuell för dig då hela dokumentet p.g.a. bilagorna kan innehålla många sidor. 2 Nyheter 2.1 SPV behöver kompletterande anställningsuppgifter för vissa anställda Informationen vänder sig till HR-chefer som bör sprida den i organisationen. Hanteringen av samordning vid beräkning av intjänad tjänstepension har ändrats. Därför behöver SPV kompletterande uppgifter för vissa anställda. SPV behöver kompletterande uppgifter för de som: Är födda före 1975 Har varit anställd hos nuvarande eller annan statlig arbetsgivare vid årsskiftet 2002/2003 Var helt tjänstledig från en icke-statlig anställning vid årsskiftet 2002/2003 Om svaret är JA på alla frågorna så kan tjänstledigheten från den ickestatliga anställningen ha betydelse för beräkning av arbetstagarens tjänstepension. Läs mer i bifogad information från SPV. Arbetstagare som berörs kan ta kontakt med PAC support, tonval 4, 2 som lotsar ärendet till berörd pensionshandläggare. 2.2 Tjänstledighet för att delta på idrottstävlingar Informationen vänder sig till HR-chefer inom Polisen samt till lönehandlä g- gare på COPS-myndigheterna. Informationen bör spridas i organisationen. Beslut har fattats för vilka riktlinjer som gäller inom Polisen vid tjänstledighet för att delta i idrottstävlingar. Mer information finns på Personalentrén. Ledigheten ska sökas i egenrapportering för de myndigheter som använder egenrapportering. Lönerat 5648 används och texten på lönearten kommer att ändras till Tjled idrottstävl. Den som godkänner ledigheten ska se till att arbetstagaren visar erforderligt intyg. Ledigheten söks på ledighetsansökan för de myndigheter som använder COPS. Löneart 5648 ska användas även för dem och intyg ska bifogas ledighetsansökan. Lönenytt nr 3.doc

3 Dokument Sida INFORMATION 3 (5) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) PVS / Ändring i lokalt avtal om föräldralön En överenskommelse har gjorts den 10 juni 2010 med Polisförbundet, ST, Saco-S och SEKO om ändring i lokalt avtal om föräldralön bl.a. så har det i övergångsregeln om föräldrapenningtillägg avtalats om en tidsgräns för att få utbetalning av föräldrapenningtillägg. Läs mer om föräldralön och föräldrapenningtillägg på Personalentrén. 2.4 Polisspecifik löneartskatalog Informationen vänder sig till HR-chefer, HR-handläggare och statistiker inom Polisen samt till lönehandläggare på COPS-myndigheterna. En polisspecifik löneartskatalog har tagits fram av PAC. Löneartskatalogen finns publicerad på Intrapolis. Sökväg: Arbetsstöd & regelverk/ Stödverksamhet/Personal/HR-stöd/Löneprocess. I samband med framtagandet av löneartskatalogen har en samordning gjorts gällande anställningslönearter som ska användas tillsammans med olika typer av anställningsformer. En särskild lista över vilka anställningslönearter som ska användas har tagits fram och bifogas detta lönenytt. Listan finns också publicerad i lönehandboken. 3 Förtydliganden 3.1 Intermittent anställda med lön per timme Informationen vänder sig till HR-chefer och HR-handläggare inom Polisen. För alla nyanställda ska ett anställningsbevis upprättas och skickas till lönekontoret. Detta gäller alla typer av anställningar även de som har en s.k. intermittent anställning (kallas in vid behov) med lön per timme. En anställningsbekräftelse ska också upprättas vid överenskommelse om intermittent anställning. Den ska skrivas under av arbetsgivaren och arbetstagaren. Se bif. exempel på anställningsbekräftelse. Även den som har en intermittent anställning omfattas i tillämpliga delar av gällande kollektivavtal inom Polisen. 3.2 Hemresor under tjänsteresa Informationen vänder sig till HR-chefer som bör sprida den i organisationen till alla chefer som har rätt att attestera tjänsteresor. Under en tjänsteresa som överstiger två veckor har anställda rätt till en betald hemresa per tvåveckorsperiod. En sådan hemresa betraktas inte som en tjänsteresa, utan ersättningen skall hanteras som lön och vara underlag för både skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Den anställde kan göra avdrag för dessa hemresor som är bekostade av arbetsgivare. Lönenytt nr 3.doc

4 Dokument Sida INFORMATION 4 (5) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) PVS /10 Rapportering av ersättningen vid fri hemresa görs under Reserapportering i Egenrapporteringen som förmån fri hemresa (med belopp). 3.3 Fribrev alt. avgång i pensioneringssyfte fr.o.m. 61 år Informationen vänder sig till HR-chefer, HR-handläggare och pensionshandläggare COPS-myndigheter. Avgång ur tjänst från 61 års ålder i pensioneringssyfte, d.v.s. när arbetstagaren inte har tänkt att söka ett nytt arbete är ett förmånligare alternativ av tjänstepensionsuttag än att avsluta sin anställning för att själv ansöka om fribrevsuttag från SPV. På beslut/protokoll ska framgå att arbetstagaren avslutar sin anställning med förtida uttag av ålderspensionen och att den skjuts upp till ett senare tillfälle. Arbetsgivaren/lönekontoret avslutar anställningen med rätt löneart, förtida uttag i pensioneringssyfte. Därefter kan arbetstagaren efter anställningens upphörande när som helst ansöka om förtida uttag. 3.4 Retroaktiva rättningar av anställda med intermittent anställning Informationen vänder sig till HR-chefer, HR-handläggare och pensionshandläggare COPS-myndigheter. SPV har godkänt ett förslag från PAC, när det gäller retroaktiva rättningar av anställda med intermittent anställning från 1 januari Eftersom PAC inte har tillgång till de olika myndigheternas underlag och kan utföra rättningen enligt gällande regler, har vi fått tillåtelse att i de fall där vi inte kan kartlägga vilka dagar och vilken tidsperiod som gällde för anställningen, rätta på följande sätt: Anställd som ska få tjänstetid tillgodoräknad 1. Kontrollera < eller > 40 tim/månad 2. Räkna ut och lägga in rätt löneart, omfattning och tidsperiod i anställningsbilden samt registrera motsvarande i lönebilden. 3. Ex. enl. lönespecifikation: 74,30 timmar, vi delar med 8 timmar = 9, 28 dagar och fingerar datumen, så att de blir 9 dagar i följd med 100% i omfattning samt 2,30 tim. 31% i omfattning. En del myndigheter har genomgående använt löneart 0109 < 20 %. Uppgifterna har då inte överförts till SPV. Andra har genomgående använt löneart 0123 > 20 % och då har uppgifter överförts som inte skulle ha gjort det. Lönenytt nr 3.doc

5 Dokument Sida INFORMATION 5 (5) Polisens verksamhetsstöd (PVS) Datum Diarienr Version Polisens administrativa center (PAC) PVS /10 4 Systeminformation Palasso 4.1 Uppgradering av Palasso Uppgradering av Palasso version 5.10 genomfördes tisdagen 25 maj. Särskilt meddelande om detta skickades ut den 20 maj. Meddelandet bifogas detta Lönenytt och mer om versionsbytet kan läsas i Lönenytt nr 2. OBS! Information kring problem som uppstått vid uppgradering av Palasso publiceras vid behov på Intrapolis. Kontrollera där om det finns någon ny information innan ni kontaktar PVS support. 4.2 Kontrollkod 62 I ett tidigare meddelande från Palassoförvaltningen meddelades att kod 62 stängts av på grund av systemfel. Denna kod registervårdas i Palasso för att få hjälp av systemet att räkna genomsnittliga semestertimmar för periodplanerad personal. Systemfelet har nu rättats och de myndigheter som önskar hjälp med att återställa kontrollkod 62 kan enklast via GroupWise, PAC Personal meddela PAC. 5 Systeminformation Cops Det finns ingen information denna gång. 6 Bilagor 6.1 SPV behöver kompletterande anställningsuppgifter för vissa anställda 6.2 Lista över anställningslönearter 6.3 Förslag på anställningsbekräftelse intermittent anställning 6.4 Uppgradering av Palasso Lönenytt nr 3.doc

6

7

8

9 Lista över anställningslönearter och anställningsformer Typ av anställning Löneart Avtal Anst form Information Kåpan Extra Kåpan Tjänste Iåp Tillsvidareanställningar Tillsvidareanställning 0002 I Individuell lön J J Tillsvidareanställd med förtroendearbetstid 0030 I Tillsvidareanställd chef 0005 C Tillsvidareanställd som vikarie på egen myndighet 0002 IIN Individuell lön, förtroendearbetstid. Tills. med löneart 1804 enl. mynd. önskemål. Ej J J Länspolismästare och biträdande länspolismästare J J Individuell lön, vikarie med tillsvidareanställning i botten J J Trygghetsanställning p I Kan förekomma olika typer beroende på lagförändringar. J J Lönebidrag p I LAS J J Tidsbegränsade anställningar Allmän visstidsanställning p IAV LAS J J Allmän visstidsanställning, förtroendearbetstid p IAV LAS J J Vikariat p IVI LAS J J Provanställning, tidsbegränsad p IP LAS J J Trygghetsanställning p IAV, IVI Kan förekomma olika typer beroende på lagförändringar. J J Lönebidrag p IAV, IVI LAS J J Anställning enl. Polisförordningen UVA - RKP Utlandsstyrkan ITA Har en tillsvidareanställning på hemmamyndighet. Är tjänstlediga med 5646 där. J J

10 Anst form Typ av anställning Löneart Avtal Information Har en tillsvidareanställning på hemmamyndighet. Är tjänstlediga URA - RKP Sambandsmän 0003 URA-avtal ITA med 5646 där. J J Anställda korta enstaka perioder enl. Anställningsförordningen Polisaspiranter 0035 AF 9 3p IAV J J Beredskapspoliser 0190 (0006) AF 9 2p Ö Årligen återkommande m. Mån.lön 0121 AF 9 2p IAV Anställda med timarvode som arbetar mer än 20%/månad ALVA 5 1p Ö Anställda med timarvode som arbetar mindre än 20%/månad 0109 ALVA 5 1p Ö Arvode, fast månatligt. Arbetar mer än 20%/månad 0105 ALVA 5 1p Ö Arvode, fast månatligt. Arbetar mindre än 20%/månad 0190 ALVA 5 1p Ö Kåpan Extra Kåpan Tjänste Iåp Registreras med 0006 då de rycker ut. Erhåller Kåpan och IÅP för den tiden. (J) (J) Rapportering i Lönehändelser fordras J J De här har ett anställningsförhållande och rapportering i Lönehändelser erfordras J J De här har ett anställningsförhållande och rapportering i Lönehändelser erfordras J J De här har ett anställningsförhållande och rapportering i Lönehändelser erfordras J J De här har ett anställningsförhållande och rapportering i Lönehändelser erfordras J J Arbetstagare som återanställs efter det att han/hon tagit ut pensionsförmån Arbetstagare som fyllt p IEP LAS N N Arvode, fast månatligt. Arbetstagare som uppbör pensionsförmån ALVA5 1p IEP N N Arvode per timme efter ALVA5 1p Ö N N

11 Typ av anställning Löneart Avtal Arvodister/uppdragstagare Anst form Fjällräddare 0198 Ö Delgivningsmän 0198 Ö Arrestvakt utan anställningsförhållande 0198 Ö Tolkar 0198 Ö Eftersök av både djur och människor 0198 Ö Läkare 0198 Ö Polisstyrelsen ordf. och vice ordf Ö Polisstyrelsen ledamot och suppleant 0198 Ö Övriga 0198 Ö Leverantörer utan F-skatt 0198 Ö Kåpan Tjänste Iåp Kåpan Information Extra Dessa har inte ett anställningsförhållande 0201 N N 0198 N N 0198 N N 0206 N N 0198 N N 0198 N N 3218 N N N N Utbetalning av arvode till person som betalar sina egna arbetsgivaravg. Löneart Utbetalning av arvode övriga 0198 N N

12 ANSTÄLLNINGSBEKRÄFTELSE Datum Diarienummer 2010-xx-xx NN Byvägen 1 XXX XX Ort Anställningsbekräftelse Polismyndigheten i [XX] kommer med Ditt medgivande att ta Dig, [NN, pnr xxx] i anspråk för enstaka kortvariga anställningsperioder fr.o.m. [år mån dag] dock längst t.o.m. [år mån dag] med stöd av 5 1 st. 1 p. lagen (1982:80) om anställningsskydd vid [enhetens namn, ort] som [t.ex arrestantvakt] då anställd personal inte räcker till för att täcka arbetskraftsbehovet. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje enskilt tillfälle som Du tas i anspråk för arbete. Erbjudande om sådan tidsbegränsad anställning sker genom [t.ex. telefonförfrågan]. Du har rätt att tacka nej till sådant erbjudande. Fullgjord anställningstid redovisas särskilt och anställningen skall bestyrkas vid varje tillfälle av berörd arbetsledare. Ersättning utgår för varje anställningsperiod med timlön. Timlönen beräknas med 1/165 av månadslönen. [NNs] månadslön uppgår till X kronor/månad, vilket innebär att timlönen är [y kr/tim ].) Övriga villkor följer av gällande kollektivavtal. Denna bekräftelse har upprättats i två likalydande exemplar vilka är undertecknade och utväxlade. [Ort] den [dag mån år] NN Polismyndigheten X NN Arbetstagaren

13 1 (1) PM Polisens verksamhetsstöd Datum Diarienr (åberopas vid korresp) Polisens administrativa center PVS /10 Tomas Liljemark Systemadministratör Uppgradering av Palasso Tisdagen den 25 maj sker uppgradering av Palasso till version Palasso kommer med anledning av detta att vara avstängt mellan klockan och Palasso klient De användare som arbetar i Palassoklienten kan efter uppgraderingen behöva gå in under Program att installera för att installera den nya versionen. Saknar man ikonen till den nya versionen i startmenyn under Personal och Ekonomi och även under Program att installera ska man kontakta PVIT via PVS Support tel Versionen heter Palasso 5.1 SP2 följt av myndighetens namn. Palasso Egenrapportering För att kunna öppna Egenrapporteringen efter uppgraderingen krävs att Java 1.6 är installerad. PVIT installerar detta hos samtliga före uppgraderingen. Fungerar inte Ege n- rapporteringen kan det bero på att Java 1.6 av någon anledning inte installerats på din dator. Kontakta i så fall PVIT via PVS Support tel för hjälp. OBS! Det är inte möjligt att utföra attestering i Egenrapporteringen under dagarna maj, då en ny atteststruktur ska registervårdas i Palasso under dessa dagar. För mer information om innehållet i Palasso 5.10, se Lönenytt nr 2 Tomas Liljemark Uppgradering av Palasso.doc