2.1. Verksamhetsplan, matris* Ledningsgruppen Kanslichef* Charlotte Permin-Fager Presidiet* Anna Johansson och Kim Westin

Transkript

1 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm13 13/ Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 13 13/14 Måndagen den 27 januari 2014 klockan Gröten plan 2, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande* 1.3. Val av mötesordförande 1.4. Val av sekreterare 1.5. Val av justerare 1.6. Anmälda förhinder 1.7. Adjungeringar 1.8. Fastställande av föredragningslista 1.9. Föregående protokoll Anmälningsärenden 2. Rapport 2.1. Verksamhetsplan, matris* Ledningsgruppen 2.2. Kanslichef* Charlotte PerminFager 2.3. Presidiet* Anna Johansson och Kim Westin 2.4. Kommunikationsansvarig* Alexander Arozin 2.5. Näringslivschef* Sara Olsson 2.6. Projektledare THS Armada* Hannah Björk 2.7. Head of THS International* Nicoline Jakobsson 2.8. Cheferna för utbildningsinflytande* Elin Malmgren och Pontus Gard 2.9. Studiesocialt ansvarig* Beatrice Swensson Evenemangschef* Jerry Pal Mottagningssamordnare* Louise Hagesjö Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

2 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm13 13/ Sid 2(2) Chefredaktör för Osqledaren* Hugi Ásgeirsson Ekonomisk rapport 5* Kim Westin 3. Beslutsuppföljning 3.1. Styrelsebeslut 3.2. Styrelsens actions points 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1. Stadfästelse av eventuella presidiebeslut 4.2. Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut 4.3. Stadfästelse av eventuella projekt och föreningsbeslut 5. Beslutspunkter 5.1. THS i Flemingsbergs Förenade Studentkårer* Anna Johansson 5.2. Uppdatering av PM för Fanborg* Anna Johansson 6. Övrigt 6.1. Övriga frågor 6.2. Sammanfattning till hemsidan 6.3. Nästa möte 6.4. Val av nästkommande mötesordförande 6.5. Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

3 Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor På akademikersvenska KALLELSE Kårstyrelsemöte 13 13/14 Måndagen den 27 januari 2014 kl , Gröten plan 2, Nymble Nu är det dags för verksamhetsårets 13:e styrelsemöte. Detta möte är ett rapportmöte där THS Ledningsgrupp och THS Kanslichef rapporterar på det löpande arbetet. Styrelsen kommer även att svara på eventuella motioner som inkommit. På ett mer begripligt sätt På måndag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, styrelse att ha sitt trettonde möte för verksamhetsåret. Styrelsens uppdrag är att se till att verkställa de uppdrag som medlemmarna beslutade om i verksamhetsplanen. På det här mötet kommer THS Ledningsgrupp samt THS Kanslichef att rapportera om hur arbetet fortskrider. Sedan kommer styrelsen att ta vidare rapporteringen från ledningsgruppen och kanslichefen till Kårfullmäktige 3 som inträffar nästa vecka (6/2). Kårfullmäktige är THS högst beslutande organ och består av medlemmarnas framröstade representanter. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 20 januari 2014 Anna Johansson Ordförande 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

4 To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel Inspector In a more strict way SUMMONS THS Board meeting 13 13/14 Monday, January 27 th , Gröten 2 nd floor, Nymble It s time for the 13 th meeting for the student union board. During the meeting THS Management Team will report on the organizational plan for the year. The board will also answers to eventual motions from members. In a more understandable way On Monday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its 13 th meeting for this semester. The board s mission is to execute the will of the members. On this meeting there are going to be reports on the work progression from the people who works with the organizational plan on a daily basis. After the meeting, the board will bring the reports to the Union Council that occurs next week (February 6 th ). The Union Council, which consists of representatives for the members of the union, is the highest decisionmaking body at the union and all big decisions are made there. All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, January 20 th 2014 Anna Johansson President 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

5 Charlotte PerminFager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(2) RAPPORT ARBETSRAPPORT KANSLICHEF Löpande verksamhet Ekonomi 1. Likviditeten är fortsatt god. Samtliga lån och amorteringar i fas. 2. Avstämningar genomförda på samtliga konton. 3. Fastigheten genomgår diverse renoveringar vilket kommer påverka ekonomin framöver. Dessa är budgeterade. Personal 1. Personalen har njutit av en välbehövlig semester som sträckte sig över 17 dagar. 2. Lite småförkylning och sjuka barn florerar hos oss men stämningen är positiv. Café och Restaurang 1. Restaurangpersonalen var åter på plats den 10 januari med preppning inför starten den 13 januari då restaurangen och båda caféerna öppnade. 2. Sjukskrivning av personal gör att verksamheten blir sårbar, dock hanteras detta internt för tillfället. 3. Försäljningen har legat bättre än förväntat trots att det var tentaperiod. Gästerna var under den första perioden ca 70% fullt betalande gäster (ej studenter eller medlemmar). Efter tentorna så är det en jämnare fördelning bland gästerna. 4. En del arbete har tillägnats den artikel som OL har skrivit angående THS restaurangverksamhet och THS mottagning. En debatt som kommer följas med visst intresse av både oss chefer och berörd personal. Fastighet 1. Fastigheten visar sig vara trött på att inte få tillräckligt med långsiktigt underhåll. Två vattenskador uppdagades för några dagar sedan. Den ena i trapphus 19 mot källaren där ett rör som leder varmvatten ut mot entré 19 sprungit läck. Denna skada utreder vi nu och inväntar både åtgärdsförslag och kostnadsuppskattning. Kan bli kostsamt. Den andra i grovsopskällaren där kopparrören gått sönder. Både rör i källaren och radiator i entré 19 byttes skyndsamt ut för att förhindra ytterligare vattenskador. 2. Hissen vid entré 19 är belagd med nyttjandeförbud enligt Stadsbyggnadskontoret. En teknisk undersökning ska påbörjas och sedan får vi besked om vad som måste åtgärdas enligt de nya lagarna. Kan bli en kostsam historia. 3. Offerter för bastun har inkommit och man häpnar över vilken skillnad det är i pris. Vi kommer att åtgärda bastun så snart tiden finns hos Byggfirman. En renovering och uppfräschning kommer beställas, inte en helt ny bastu. 4. Både brandsyn och fastighetsöversyn har genomförts och en hel del åtgärder finnes. Bland annat måste många av utrymningsskyltarna bytas då dessa inte uppfyller kraven längre. Flera fönster måste renoveras och målas framöver, terrassdörrar bytas ut mm. Listan kommer aldrig ta slut. Dock så är det trevligt att kunna stryka punkter som är åtgärdade sedan förra genomgången. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

6 Charlotte PerminFager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår Sid 2(2) Projekt på gång Caféombyggnationen: Golvplattor utbytta och golvet är slipat. Tyvärr så upptäcks fler sprickor och skiftningar. Diskussioner pågår med generalagenten. Vi kommer testa en flödesskiftning först för att se om ventilationen och lukten förbättras. Punkten kvarstår. Pub/bar ombyggnation: Invigning av baren gick av stapeln den 17 januari och baren klarade eldrovet med Tentapuben! NKM verkade nöjda med att både stora och lilla baren fått sig ett lyft. Några punkter kvarstår i baren där leverantörer missat i sina leveranser, dessa åtgärdas så snart det är möjligt. Alla som har arbetat med baren har gjort ett fantastiskt jobb, inte minst RN. Nu påbörjas all genomgång av ekonomin och alla ÄTAdelar. En stor del blir extra målningen och lagning av tak och väggar som raserade. Plan 3 miljöförbättringar: Arbetet med akustiktaket och väggar pågår för full. Elektrikerna måste invänta takkillarna för att komma vidare. Allt arbete fortskriver enligt plan. Vård och underhållsplan: Underhållsplanen som WSP ansvarar för är i princip färdig för Kårhuset. Detta underlag kommer att underlätta allas arbete i framtiden, åtminstone vi som arbetar i huset. Förslag på kontrollsystem kommer att tas fram för att säkerställa att underhållet genomförs i rätt tid. Vi inväntar beslut/kommentarer från Länsstyrelsen angående vår bidragsansökan för detta projekt. Under tiden vilar arbetet med Vårdplanen. Miljöplan: Inväntar en presentation av utredningen. Återkommer med mer info. Inforummet: Nu kan jag återigen ta tag i detta projekt. Akustiktavlan ska nu beställas. Glasskåp har vi inte hittat någon bra leverantör till, för dyrt. Nästan klara projekt Ventilation: Denna punkt kommer revideras när den tekniska genomlysningen är genomförd. Punkten kvarstår. Reflektion Jag är väldigt glad att baren blev färdig i tid och att invigningen och Tentapuben kunde genomföras enligt planerna. Flera projekt har fått legat på is under denna intensiva period och sakteligen kommer dessa nu igång igen. Då jag jobbade under hela jul och nyårs helgen så kommer jag ta en välbehövlig semester i slutet av februari. //Charlotte Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

7 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Ordförande och Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 5, KSM13 Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag & Kårbokhandeln KSm11: Senaste aktiviteter Båda uppdragen har inkluderats i THS ägardirektiv 1314 till kårbokhandeln. KSm11: Nästa steg Genom kårbokhandeln få bakgrund till uppdragen, klargöra vad som gjorts. KSm13: Senaste aktiviteter Ägardirektiven togs upp vid bokhandelns styrelsemöte 2. Kommunikationschefen har fört diskussionen angående kurskompendier mot CFU. KSm13: Nästa steg Uppföljning av ägardirektiv vid bokhandelns styrelsemöte 3. VP1314 uppdrag Standardisera utbildningar KSm11: Senaste aktiviteter KSm13: Senaste aktiviteter Flera företag har kontakts för ledarskapsutbildningar men inga Workshop kring värdegrund med World Values Days. Det var positiva svar. Inte hunnit ta tag i det generella behovet. mycket uppskattat av både arrangören och ledningsgruppen och vettigt ur ett verksamhetsperspektiv. KSm11: Nästa steg Fortsätta att titta på det generella behovet och leta vettiga utbildningar. Har inte gett upp på ledarskapsutbildningar än! KSm13: Nästa steg Att genom Ledningsgruppen be råden att skriva en önskelista på utbildningar, sammanställa dessa och göra en översyn. VP1314 uppdrag Balans mellan engagemang och studier KSm11: Senaste aktiviteter KSm13: Senaste aktiviteter En stressföreläsning med Feelgood är bokad för Stressföreläsningen med Feelgood är genomförd, liksom ett ledningsgruppens vinteröverlämning. Om den är givande kan diskussionspass kring balans och en workshop kring det fortplantas i organisationen. värdegrund (se ovan). KSm11: Nästa steg Utvärdera föreläsningen med Feelgood samt ta vidare frågan i ordföranderådet. KSm13: Nästa steg Vi behöver bygga upp en medvetenhet och verktyg på central nivå och förankra det innan det går att ta det vidare, varför vi inte tror att vi hinner med uppdraget helt under VP1314 uppdrag Underlätta överlämning på lokal nivå KSm11: Senaste aktiviteter OR har en gemensam Dropbox där vi ska samla dokument över verksamhetsåren. KSm11: Nästa steg Bland annat ska OR tillsammans ta fram en testamentesmall och senare även en mall för verksamhetsplaner KSm13: Senaste aktiviteter Inga aktiviteter har skett sen senast. KSm13: Nästa steg 1. Ta upp överlämningsdiskussionen på alla THS råd genom Ledningsgruppen 2. Ta fram rådsspecifika mallar Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

8 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Ordförande och Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 2(3) VP1314 uppdrag Prismodeller KSm11: Senaste aktiviteter Förslag för hyrespriser framtaget. KSm11: Nästa steg Gå ut med nya hyrespriser. Utöka diskussionen om prismodeller. KSm13: Senaste aktiviteter Workshop med delar av LG om THS prismodeller. Matris framtagen som arbetsdokument för att skapa översikt och enhetligt tänk. KSm13: Nästa steg Näringsliv och Event fortsätter driva frågan om att ta fram specifika paketpris. Fortsatt diskussion om hyrespriser för att välja förslag krävs. VP1314 uppdrag Underlätta överlämning på lokal nivå KSm11: Senaste aktiviteter OR har en gemensam Dropbox där vi ska samla dokument över verksamhetsåren. KSm13: Senaste aktiviteter Inga aktiviteter har skett sen senast. KSm11: Nästa steg Bland annat ska OR tillsammans ta fram en testamentesmall och senare även en mall för verksamhetsplaner KSm13: Nästa steg 1. Ta upp överlämningsdiskussionen på alla THS råd genom Ledningsgruppen 2. Ta fram rådsspecifika mallar Rapport på den löpande verksamheten KTH Ny vicerektor för forskning Sedan den 1 januari 2014 har KTH en ny vicerektor för forskning. Det är Arne Johansson, professor i mekanik som tar över efter Björn Birgisson. För mer info se KTHs hemsida. Säkerhetssamordning på KTH Sedan årsskiftet har Lena Edvardsson avgått som KTHs säkerhetschef och lämnat över till en grupp för säkerhetssamordning som leds av Roine Hammar. THS tar just nu en aktiv del i gruppen för att se efter hur vi vill och kan samordna THS och KTH i frågor som berör säkerhet. I gruppen deltar just nu ordförande, vice ordförande, studiesocialt ansvarig, eventchef och mottagningssamordnare. Stiftelsen Idrotten Friskvården Stiftelsen Idrotten Friskvården som har till ändamål att uppmuntra till motion, rekreation och idrottslig verksamhet bland KTHs anställda och studenter har haft sitt första möte för det här verksamhetsåret. På mötet diskuterades bland annat hur vi ska utveckla KTHhallen (vars lokaler stiftelsen äger) samt beslutat om att godkänna bidrag till friskvårdaktiviteter. Ansökningar har främst kommit in och beviljats från olika delar av THS Lokalt och THS idrottsföreningar för ca 140 ksek. I stiftelsestyrelsen sitter THS ordförande, vice ordförande och studiesocialt ansvarig. Alumni Advisory Board KTH Alumni Advisory Board har haft möte och diskuterat hur KTH Alumniverksamhet kan utvecklas. Här finns vissa synergieffekter att vinna genom att försöka titta på hur THS kan utveckla alumni och näringslivsverksamheten. Det som bland annat diskuterades var en telefonkampanj för att få kontakt med alumner, KTH kreditkort, fundraising och synligheten av nuvarande studentliv för alumner. På mötet beslutades också att godkänna bidrag till studenter ur KTH Opportunities Fund för ca 380 ksek. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

9 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Ordförande och Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 3(3) THS Lokalt Sektionslokaler Den 28 januari kommer THS Ordföranderåd och THS Lokalråd att samlas för att ta sektionslokalsrokaden till nästa steg. THS Ordförande och THS Studiesocialt Ansvarig har sammanställt underlag och tagit fram ett förslag som ska ligga till underlag för diskussionen. Planen är att på mötet ta fram det förslag som sedan ska ges till KTH. Flemingsbergs Förenade Studentkårer Den 28 januari kommer THS att delta vid det konstituerande mötet för Flemingsbergs Förenade Studentkårer, FFS. Syftet med föreningen är att främja studentlivet på Campus Flemingsberg, och då THS kommer att ha närmare 1200 studenter där så behövs en starkare närvaro. Se bifogat förslag Campus Telge Då Campus Telge har stått i ovisshet kring framtiden för utbildningen har THS Ordförande varit i kontakt med KTHs ansvariga för att få komma in i beslutsprocessen kring Telges framtid. I förra veckan hade KTH och Scania ett möte där de kom fram till att fortsätta samarbetet, och ev. utvidga det om stöd ges från regeringen. THS fick sedan vara med på mötet där de nya undervisningslokalerna diskuterades. THS Centralt Gruppdynamik Ledningsgruppen har utvecklat nya rutiner med diskussionspass på onsdagar. Hittills har konceptet fungerat bra och diskussionsämnen har varit JML; balans mellan studier och engagemang; synlighet, engagemangströsklar och rekrytering samt verksamhetsplanen. THS Ledningsgrupp har också avslutat vinteröverlämningen I år testades ett nytt koncept med en längre överlämning som började redan 2 december och som avslutades nu den 21/1. Som slut på överlämningen deltog Ledningsgruppen i en workshop om värdegrund tillsammans med World Values Day där gruppen fick identifiera både gruppens och individuella styrkor och värderingar. Pågående projekt Quarnevalen har tillsatt årets stab och bjöd in ledningsgruppen på en mysmiddag. Quarnevalens stab arbetar liksom THS ledningsgrupp på heltid under vårterminen och de båda grupperna kommer därför att komma i kontakt under våren. Det kändes givande att tidigt bygga upp en relation mellan grupperna. THS har kontaktats av entreprenörer angående ett gemensamt projekt kring studentbostäder. En ny och högst intressant affärsmodell där THS skulle stå för förmedlingen och administrationen av studentlägenheter som byggs och underhålls av entreprenörerna. THS Bolag THS har i nuläget två bolag men i samband med utredningen kring THS organisation är även hur THS ser på möjligheten till ytterligare bolag i framtiden en viktig del. Bland annat har framtiden för THS restaurangen verksamhet börjat diskuteras. Kårbokhandeln och Restaurangen har även påbörjat en gemensam kampanj tillsammans, kombinerat erbjudande med kaffe och kurslitteratur. Ekonomi Med anledning av att första delen av verksamhetsåret 2013/2014 har passerat genomförs en halvårsprognos inför bokslutet. Halvårsprognosen syftar till att bättre kunna förutse det ekonomiska utfallet vid årets slut och få en överblick av det ekonomiska läget. Rapporten har tagits fram tillsammans med alla ansvariga för budgetens olika resultatställen och presenteras kombinerat med ekonomirapport 4 för kårstyrstyrelsen och för kårfullmäktige En plan för framtagandet av budget 2014/2015 har tagits fram och är nära knuten till framtagandet av årets verksamhetsplan för att tydliggöra budgetens roll som styrmedel. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

10 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Kommunikationschef, Alexander Arozin Sid 1(3) Arbetsrapport, KSM13 Rapport på verksamhetsplanen Note: hittade inte hur man kunde kopiera layouten på varje VP uppdragsrapport, utan att bryta den totala layouten med två kolumner. Så gjorde det i en kolumn, för jag hade inte tid att lösa det problemet. VP1314 uppdrag 3.4.2, kurskompendier i Kårbokhandeln KSm11: Senaste aktiviteter Ingen större skillnad från förra rapportmötet. Har ej hunnit arbeta med VPn då jag har haft alldeles för mycket annat jobb på mitt bord. Planen är att ta tag i de efter jul. KSm11: Nästa steg Det planerade steget inför nästa rapportmöte är att påbörja ett flertal puckar. Framförallt 3.4.1/2 som vi driver tillsammans med Kårbokhandeln, där jag och Sebastian Ols har påbörjat diskussionen om det och ska lyfta våra förslag till Kårbokhandelns styrelse. KSm13: Senaste aktiviteter Har talat med CFU, de ska kolla upp detta med några anställda på KTH som arbetar med läraradministration. Detta för att det är så fruktansvärt många kurskompendier som ska samlas, i väldigt liten upplaga. Se om det är värt det för Kårbokhandelns personal med de extraarbete som det kommer innebära. KSm13: Nästa steg Att ta med Vice Ordförande på båten, och se vad hon har att säga om detta. Hon kommer också fungera som en ekonomisk länk till Kårbokhandelns styrelse, och kan svara på de ekonomiska frågorna som uppkommer. VP1314 uppdrag Relevanta dokument till engelska KSm11: Senaste aktiviteter Ingen större skillnad från förra rapportmötet. Har ej hunnit arbeta med VPn då jag har haft alldeles för mycket annat jobb på mitt bord. Planen är att ta tag i de efter jul. KSm11: Nästa steg kan det inte göras så mycket, då vi måste ta in en konsult som utför punkten. Men den ska tas tag i och utföras. KSm13: Senaste aktiviteter Vice Ordförande tog kontakt med en person som arbetar i KTHs bibliotek som arbetar med detta, hon lotsade oss vidare till olika kontakter och vi har nu gått igenom vad som ska översättas samt fått in en offert på ca 20tKr. KSm13: Nästa steg Få in fler offerter, THS Styrelse bör ta ett ekonomiskt beslut om detta är värt det ekonomiskt eller ej. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

11 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Kommunikationschef, Alexander Arozin Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamhetsplanen Sen senaste Rapportmötet har det hänt rätt mycket. Jag har startat en mängd nya puckar, vilket främst kopplas till ett nytt kommunikationspm. Jag känner mig också mer taggad på livet då vi har haft julledighet, samt har fått in nya personer i LG som tillför ny energi Hemsidan: Har legat på is sedan innan jul, då jag har haft svårt att få tag på webbgruppen då de har haft tentor. Vilket är synd då vi har stått och trampat vid mållinje i över en arbetsmånad. Känns mest som att jag bara vill ha klart den här pucken, då den hela tiden ligger och tar onödig energi av mig. KommunikationsPM: Jag har börjat uppdatera denna rätt rejält, då den inte har blivit uppdaterad sen Det som har gjorts är att jag har kollat igenom det nuvarande, tagit bort en del och lagt till en del. Jag har letat efter mycket information också, och kom fram till att den kommer även ha tre bilagor. En för THS mediekontakt, en för THS digitala strategi samt en för THS kommunikationskanaler. Jag vet ej hur man gör rent praktiskt med detta när det gäller all formalia etc., men det kommer. THS Digitala Strategi: Detta är en strategi jag håller på att arbeta på som ska innehålla hur vi agerar i våra digitala kanaler. Vad som ska sägas, hur man jobbar digitalt, vilka som målgruppen är etc. jag har lite svårt att beskriva det, då jag själv har svårt att sätta tummen på exakt vad det innebär. Det som jag har gjort hittills är att ha kolla på en mängd TED talks, slideshows och massor av annat för att veta hur man bygger en bra och effektiv digital strategi. THS Presskontakt: Detta är samma som THS Ordförande 12/13 drog för oss under överlämningen, tio goda råd om du blir kontaktad av media. Jag har uppdaterat den samt lagt tipsen i en prioriteringsordning. I det stora hela var det mer en uppdatering än en remake. Den är i alla fall klar. THS Kommunikationskanaler: Denna behandlar vilka kommunikaitonskanaler vi har, hur vi använder oss av dem, vem som får använda dem, vem som administrerar dem, hur det är för externparter att använda dessa och massor av detaljer runt de. Vi kom fram till att en sådan skulle göras efter att vi diskuterat VP punkt 5.6.2, då många externa efterfrågningar är om att gå ut med information/reklam om event/produkter i våra kanaler. Kårbokhandeln/Restaurangen: Jag gjorde en del markandsföringsmaterial till dem inför kursstart. Då bokhandeln och Restaurangen ingick i ett samarbete, som innebär att man fick rabatt i den ena om man handlade i den andra, så gjorde jag markandsföringsmateril åt båda Kontaktkartor: Det fyra nya i LG har fotograferats, retuscherats och fått sina profilbilder klara. De sitter nu nya kartor på LGs dörrar, samt skyltar som utlyser att LGrummet är Ledningsgruppens kontor, står på både svenska och engelska. Kårens Dag #2: Har producerat material åt THS Studiesocialt ansvarige inför Kårens dag #2. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

12 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Kommunikationschef, Alexander Arozin Sid 3(3) THS Film: Vet ej om jag nämnt detta innan, men jag tillsammans med den filmgrupp jag och Osqledarens Chefredaktör har satt ihop har arbetat på att producera en film om THS Centrala verksamhet. Den ska visualisera Nymble som ett levande och ständigt förändrande hus, den ska visa de som arbetar på THS, d.v.s. Ledningsgruppen samt personalen, och den ska visa våra undergrupper, kårföreningar etc. det som vi har gjort hittills är att få fram ett manus, som nästan är klart, samt att vi har diskuterat logistik, hur man ska koordinera alla i LG samt statister i form av kårföreningar och undergrupper, utan att ta för mycket tid samt att man får ett bra flyt i postproduktionen. Hittills går det riktigt bra, och förhoppningsvis får LG reda på mer i början av nästa vecka samt jag kommer ge ett klart manus till LG samt styrelsen om två veckor, om planen hålls. LG val VT: Detta är den punkt som har irriterat mig mest. Först och främst att jag inte fick reda på när valen låg samt när kampanjmaterial skulle vara klart till det förens tre fyra veckor innan sökstopp. Det är alldeles för lite tid för att jag ska kunna skapa bra material, då jag normalt brukar ha 67 veckor. Sen blev det inte bättre av att min grupp åkte till Åre en vecka också Så vi kommer hårdköra i två veckor och hoppas på att vi skapar bra material. Jag gissar på att mycket av detta blev som det blev då läsårsindelningen blev ändrad, samt att många i valberedningen hoppade av. Men det skulle vara jättebra om Styrelsen såg över hur de gör när de vill ha material av Kommunikationschefen när det gäller sådana här stora kampanjer, så att man inte behöver arbeta med det under onödig press vilket resulterar i sämre resultat. Brandbook: Har tagit kontakt med den person som Min företrädare arbetade med på denna puck, och vi ska ses denna vecka för att börja diskutera och lägga upp en plan på hur detta ska göras. Ett mål är att THS varumärke, rent grafisk, ska bli mycket lättare att applicera på material både när det gäller THS Centralt, THS lokalt samt THS olika kår och kulturföreningar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

13 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Näringslivschef 13/14, Sara Olsson Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 4, KSM13 Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag KSm(13): Senaste aktiviteter ATEC har fått in 1650 svarande studenter, varav 1262 har fullföljt hela. KSm(13): Nästa steg Enkäten stängs ned den 1 februari. Då ska den sammanfattas och utvärderas. Rutiner för THS Näringslivs utvärdering av event ska tas fram och har smått börjat spånas på. När detta är gjort och ATEC är presenterad för NR är denna punkt avklarad. KSm11: Nästa steg Sätta datum för diskussioner. Ta fram plan för rutiner kring utvärdering av event i THS Näringsliv. VP1314 uppdrag KSm13: Senaste aktiviteter Januarikampanj för att göra KTH's studenter medvetna om möjligheten. Kampanjen ska syfta i att se till att samtliga av KTH s studenter blir medvetna om de event som THS Näringsliv anordnar under våren. THS Näringslivs nyhetsbrev har även vid två tillfällen gått ut till samtliga av THS medlemmar KSm13: Nästa steg Kampanja för varje specifikt event som THS Näringsliv anordnar. VP1314 uppdrag KSm13: Senaste aktiviteter Gemensamt minimipris på monterplats är bestämt på NR4. Priset är satt som ett basbelopp per antal mandat sektionen har i kårfullmäktige. KSm13: Nästa steg Ett utkast för standarder ska tas fram till NR7. VP1314 uppdrag KSm13: Senaste aktiviteter Högre krav på företag om innehåll i presentation. KSm13: Nästa steg Skapa FAQ och "lunchföreläsning for dummies". Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

14 Rapport inför kårstyrelsemöte Y Min post, mitt namn Datum för mötet Sid 2(2) VP1314 uppdrag KSm13: Senaste aktiviteter Workshop hos LinkedIn i februari för THS Näringsliv, ledningsgrupp och styrelse i syfte att lära upp THS att lära ut THS medlemmar hur de kan bli attraktiva på LinkedIn. KSm13: Nästa steg Officespaketetevent i mars två dagar med fokus på utlärning av de olika delarna. Under RoS den 18 februari så är det stort fokus på konkreta tips för hur man skaffar jobb. Påverka ARC att ha sina event i Nymble. KSm11: Senaste aktiviteter Frukostföreläsning med LinkedIn under Armada. Kopplat Sveriges Ingenjörers aktiviteter närmare THS. Så vi synkar till exempel RoS med deras karriärevent. KSm11: Nästa steg Fortsätta undersöka saknade kompetenser hos nyutexaminerade. Utveckla samarbetet med LinkedIn ytterligare. Rapport på den löpande verksamhetsplanen Beslut om My Academysamarbete tas i afton (27/12014). Ett samarbete som sträcker sig över både THS centralt som lokalt. Näringslivets bidrag till VP uppdrag: och Möte i februari med externa projekt med näringslivkoppling kommer fokusera på hur vi kan samarbete och förstå varandra bättre (VPpunkt 2.2.3, 2.3.2, ) Innovation Week och RoS har företag klara. ENW har flertalet talare inbokade och en HSP på gång (4.2.3) Flera mindre event för våren på gång: Jobba i Norge inbyggd i en vecka med internationellt fokus, konsultbranschkväll med Monica Olsson som är konsultexpert och författare spikat. En del lunchföreläsningar på g.(4.2.3) JätteARG genomfört tillsammans med AkzoNobel i Tänndalen. En verksamhetsplan för våren sattes. Var med THS Näringsliv på kommunikationsövning hos Connecta vilket uppskattades väldigt mycket Har börjat diskutera om och hur THS borde syssla med Alumniverksamhet. Kommer eventuellt att sluta i en punkt till verksamhetsplanen 14/15. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

15 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Projektledare Armada, Hannah Björk Sid 1(1) ARBETSRAPPORT 4, KSM13 Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag KSm13: Senaste aktiviteter Vi har fått in 265 svar till Armadas studentutvärdering där de flesta besvarat frågan Vilka typer av event uppskattar du mest?. Svaren har inte hunnit analyserats pga. tekniskt problem. Förra årets systemansvarige i Armada jobbar med detta och jag hoppas kunna sammanställa svaren denna vecka. KSm13: Nästa steg Sammanställa svaren från Armadas studentutvärdering för att se vilken typ av event de svarande studenterna uppskattar mest. VP1314 uppdrag KSm11: Nästa steg Näringslivschefen och Projektledare Armada ska sätta sig och ta fram ett utkast för standarder. Dessa ska sedan bollas med Näringslivsrådet under våren och kan förhoppningsvis klubbas i april. KSm13: Senaste aktiviteter Gemensamt minimipris på monterplats är bestämt på NR4. Priset är satt som ett basbelopp per antal mandat sektionen har i kårfullmäktige. KSm13: Nästa steg Ta fram utkast för standarder tillsammans med Näringslivschefen till Näringslivsrådet 27 mars. VP1314 uppdrag KSm13: Senaste aktiviteter Högre krav på företag om innehåll i presentation. KSm13: Nästa steg Skapa FAQ och "lunchföreläsning for dummies". Rapport på den löpande verksamhetsplanen Exempel på punkter att rapportera på: Rekryterar just nu min projektgrupp. Ansökan stänger ikväll (onsdag 22/1). Jag har haft ett antal intervjuer och känner att jag fått in många väldigt bra kandidater. Har haft möte med tidigare års projektledare för att få tips om vad man ska tänka på under sitt år. Detta gjorde mig ännu mer säker i min roll och inför mottagningen av min projektgrupp. Letar HSP. Har varit på möte med fyra olika företag. Ingen har sagt definitivt ja eller nej. Ska på några fler möten nästa vecka och då även börja följa upp de möten jag haft. Har även börjat fundera på ett alternativt koncept till HSPavtalet om ingen visar intresse för vad jag presenterat i dagsläget. Tagit beslut om att GOLD inte kommer ligga under Armada i år. Har börjat diskutera med Sara om vilken typ av alumniverksamhet THS ska bedriva. Bör finnas med i VP 14/15. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

16 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Head of THS International, Nicoline Jakobsson Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 4, KSM13 Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag U.V.W KSm11: Senaste aktiviteter Har inte hänt så mycket sen sist Jag och ordförande har sen förra rapportmötet planerat och tagit fram en plan för hur vi ska gå tillväga med denna punkt i verksamhetsplanen. Planen är att skicka ut en enkät och sedan göra en workshop baserad på resultatet från enkäten. KSm11: Nästa steg Ta fram en tidsplan för hur detta ska gå till Göra klar enkäten och skicka ut den. KSm13: Senaste aktiviteter Har inte hänt något Har inte hänt något KSm13: Nästa steg Börja diskutera med mottagningssamordnare om internationella mottagningen och hur den kan bli integrerad i svenska mottagningen Sammanställa enkäten under februari och skicka ut den. Rapport på den löpande verksamhetsplanen Jag har lagt mycket energi på att bli mer insatt i posten som Head of THS International och fokuserat mycket på överlämning. Angående den internationella mottagningen för vårterminen så har den dragit igång med stort engagemang från faddrarna och studenterna. Kvaliten på mottagningen är högre i jämförelse med föregående år. Planen för februari är att rekrytera mottagningsansvariga för internationella mottagningen 2014 och tillsammans rekrytera en mottagningsgrupp. Mycket fokus kommer dessutom att ligga på internationella rådet och försöka öka intresset bland sektionerna att ha ett internationelltutskott och hur det kan påverka dem svenska och internationella studenterna. I början av februari kommer jag att hålla i en kort föreläsning om vad THS är och hur internationella studenterna kan engagera sig i THS vilket kommer att göras tillsammans med ISO där de har en presentation om Moving to Sweden för de som ankommit sent till Stockholm. Presentationen ska fokusera på THS som en helhet och inte lägga fokus på THS International, men att de (studenterna) istället vänder sig till THS centralt och/eller lokalt för att engagera sig. Tyvärr har jag inte hunnit träffa internationella koordinatorer på KTH och fått se vad de håller på med. Jag har kommit igång men känner att det finns en hel del som jag ännu inte kommit in i. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

17 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Head of THS International, Nicoline Jakobsson Sid 2(2) WORK REPORT 4, KSM13 Report on the Operational plan VP1314 tasks U.V.W KSm11: Latest activities Not much has happened since last meeting I have together with the president planned and written up a process of how this point can be attacked in the operational plan. The idea is to send out an survey and based on the results, hold a workshop that reflects and brings up the main points. KSm11: Next step Make a time plan for how this can be achieved. KSm13: Latest activities Nothing has happened Nothing has happened KSm13: Next step Start discussing with reception coordinator about how the international reception can be integrated into the Swedish one Compile the survey and send it out Finish the survey and send it. Report of the current operational plan A lot of energy has been spent on taking over the job as Head of THS International and I have focused on meeting my predecessor Ivy Wang. The reception for the spring term has started and the mentors and students have shown great commitment and interest in THS which is very positive. The quality of the reception is increasing in general. The plan for February is to recruit Heads of Reception for the international reception 2014 and together with them find a reception committee. A lot of focus will lie on the international council and try to increase the interest to have an international representative at the chapters and how it can influence both the Swedish and the international students that study there. In the beginning of February I will hold a presentation about what THS is, what we do and how the international students can get engaged in the student union. As ISO (International Student Office) will hold a Moving to Sweden lecture for late arrivals I will complete this from a student (social) perspective. The presentation will focus on THS as a whole and not go in detail on THS International so that the students will seek THS centrally/locally to get involved in student activities. Unfortunately I have not had the chance to meet with the international coordinators at KTH and had a chance to see what they do and how we can work together. I have had a good start but still feel that there is a lot that I still have not had the chance to explore. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

18 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 CFU, Pontus Gard & Elin Malmgren Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 4, KSM13 Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag KSm11: Senaste aktiviteter Beslut kring läsårsindelningen 14/15 är nu fastställt av rektor och det blev det förslag som vi CFU lade fram där det bland annat omtentor för period 2 ligger under påsk för att skapa ett påsklov för de som inte har omtentor då, samt ledigt på valborg. KSm13: Senaste aktiviteter Ingenting har hänt kring läsårsindelningen. KSm13: Nästa steg Vi kommer skicka ut en enkät till studenterna att svara på samt aktivt delta på i KTH utvärdering. KSm11: Nästa steg VP1314 uppdrag & KSm11: Senaste aktiviteter Arbetet med pedagogiskt program har fortskridit och där finns ett tydligt förslag om att skapa någon form av pedagogisk akademi. Pedagogiska programmet är ett mycket bra ställe för att få in mycket av det vi som studentkår på KTH vill få in. Exempel på punkter som vi tagit upp för att få in där är examinatorns roll, arbetslivsanknytning och verklighetsförankring i utbildningen samt att det kommit in en del om hur handledning vid examensarbeten, projektarbeten och forskning ska fungera. Delar i pedagogiska programmet tar även upp måluppfyllelse för varje enskild kurs och detta kommer med stor sannolikhet bidra till implementering av målrelaterade betygskriterier. KSm13: Senaste aktiviteter Vi har börjat förankra programmet bland KTH skolor, t ex så besöktes ICT skolan den 17 januari. KSm13: Nästa steg Vi ska tillsammans med arbetsgruppen fortsätta att förankra programmet på KTH men även bland studenterna. Vi kommer att ha en workshop där vi kommer lyfta ut vad som krävs av studenterna i programmet för att göra det mer tydligt för studenterna samt lärarna. KSm11: Nästa steg VP1314 uppdrag KSm11: Senaste aktiviteter Vi har efter prioriteringar ifrån KF (där frågan kring examinationsrätt prioriterades före anonyma examinationer) lyft frågan om examinationsrätt i utbildningsutskottet. Utbildningsutskottet beslutade att tillsätta en arbetsgrupp och utreda frågan vidare, efter förslags ifrån CFU, samt att detta även ska in i pedagogiskt program. Arbetsgruppen ska ta fram ett förslag på vad som ska krävas av en examinator. KSm11: Nästa steg KSm13: Senaste aktiviteter Gruppen har ännu inte riktigt tillsatts av KTH, men man har bollat frågan vidare inom KTH. KSm13: Nästa steg Att involveras i arbetsgruppen samt att påskynda tillsättningen av arbetsgruppen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

19 Rapport inför kårstyrelsemöte Y Min post, mitt namn Datum för mötet Sid 2(2) VP1314 uppdrag KSm11: Senaste aktiviteter Vi kommer genom utbildningsutskottet vara med och granska de rapporter som skickas in från de examinationsområden som fick bedömningen bristande kvalitet i utvärderingen i mitten av januari. KSm11: Nästa steg KSm13: Senaste aktiviteter Vi har granskat rapporterna, de är av blandad kvalité. KSm13: Nästa steg Vi har utbildningsutskottet den 15april där vi ska diskutera rapporterna och strategiska frågor, som till exempel om KTH ska ge ut magister examen eller inte. VP1314 uppdrag KSm(11): Senaste aktiviteter Artiklar i Osqledaren har skrivits och förhoppningsvis bidrar panelutfrågningen 16/12 bidrar till mer uppmärksamhet kring utbildningspåverkan. KSm13: Senaste aktiviteter Vi har haft panelutfrågningen. Den gick inte jättebra då vi misslyckades med marknadsföringen samt att live streamingen inte fungerade. KSm(11): Nästa steg KSm13: Nästa steg Skicka ut förfrågningar kring nästa paneldebatt som kommer äga rum i maj månad beroende på när deltagarna kan deltaga. Rapport på den löpande verksamhetsplanen Vi har svarat på SFS stadgeremiss. Haft överlämning, både personlig och i LG. Reviderat åsiktsdokumentet. Börjat med THS studeranderepresentant handbok. Mall för remissvar (dock är inte PM skrivet ännu) Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

20 Rapport inför kårstyrelsemöte Y Studiesocialt ansvarig, Beatrice Swensson Datum för mötet Sid 1(2) ARBETSRAPPORT X, KSM13 VP1314 uppdrag KSm(Y1): Senaste aktiviteter Möten med KTH där vi fastställde att vi skulle omförhandla med KTHHallen. KSm(Y1): Nästa steg Planen var att få mer rabatt för det bidrag stiftelsen ger, detta har utvecklats till att vi ställer oss frågan om det ens är KTHhallen AB som måste vara där. KSm13: Senaste aktiviteter Första mötet med stiftelsen friskvård som äger KTHhallen, introducerat Gustav Ambell som ny ordförande för stiftelsen. KSm13: Nästa steg Säga upp bidragsavtalet för omförhandling, utveckla idén om att när hyresavtalet ska omförhandlas ta in andra parter som är intresserade av att ha verksamhet i hallen istället. Rapport på den löpande verksamheten Sektionslokaler: Har tagit fram underlag (siffror) och pusslat ihop ett förslag utifrån dessa. Ska diskuteras med OR och LR. Spexförråd: Kårspexet har tidigare haft lokaler ute på SU men blir av med dem och har inte hittat någon alternativ lokal och behöver därmed flytta in i spexförrådet. Har tagit mycket tid Efter Lena, KTH Säkerhetssamordning: De personer på KTH som tar över någon av Lenas arbetsuppgifter har bildat en grupp, i princip klart vilka so tar vad dock är de inte helt på det klara med vad deras arbetsuppgifter fullt innebär så det är mycket samordning just nu som behövs. KTH Referensgrupp studentrekrytering: Referensgrupp bestående av studentrepresentanter utvalda av KTH, jag och kommunikationschefen samt några som arbetar med KTHs studentrekrytering. KTHs Öppet hus diskuterades bl.a. och det önskades att man visade upp studentlivet mer, hela gruppen kom fram till att man borde samarbeta med THS och idén om att en del av öppet hus skulle hållas på Nymble gillades. Vi har blivit kontaktade av ansvarig för Öppet hus nu så det gäller bara att komma på något bra. JML: Jag och nya CFU har satt upp en plan för vårat arbete under våren, den börjar med att vi ska höja våran egna kompetens inom området och jag har kontaktat DO i Uppsala för detta. Vi vill delegera JMLplanen till våran grupp men att den ska vara förankrad från början i rådet. Idrott: Allt är i princip klart inför första mästerskapet förutom marknadsföringen. Stiftelsen Friskvård har beviljat alla de bidrag THS godkände, detta innebär att vissa idrottsföreningar kommer att få drygt 10,000kr var! Kårföreningar: En andra Kårens Dag kommer den 4/2, tanken är att visa upp föreningarna för alla årskurser (notera att det ska vända sig till både medlemmar och ickemedlemmar). Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

21 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 THS Studiesocialt ansvarig, Beatrice Swensson Sid 2(2) Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

22 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Evenemangschef, Jerry Pal Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 4, KSM13 Rapport på verksamhetsplanen Arbetsgruppen som består av mig, vice ordförande, studiesocialt ansvarig, näringslivschefen och kommunikationschefen har tillsammans jobbat med att ta fram olika förslag för hur vi hanterar de flesta återkommande förfrågningarna som kommer gällande både marknadsföring och olika slags hyresalternativ. Det har ännu inte varit något nytt Pubråd utan det kommer den 10 februari. Där kommer vi att fortsätta med frågan kring serveringstillstånden och har även bjudit in KTH för att se om vi kan komma fram till något nytt förslag som skulle möta sektionernas samt KTHs kriterier. Vi ligger även nu i sluttampen med ett gemensamt samarbetsavtal med CocaCola Enterprices för de sektioner som ville vara med på detta. Detta är ett avtal som gör att alla de sektioner som är med på detta avtal får betydligt billigare priser än tidigare, vilket medför att de kan fortsätta hålla de låga priser de haft, samt spara in mer pengar. VP1314 uppdrag KSm(12): Senaste aktiviteter Samarbetsavtal för sektionerna med Coca Cola Sett över sektionerna serveringstillstånd KSm(12): Nästa steg Slutföra samarbetsavtalet med Cocacola Ta fram ett förslag för nytt serveringstillstånd till sektionerna KSm13: Senaste aktiviteter Ser över ändringar som måste göras i det nya avtalet med Cocacola Möte med KTH gällande förslag för nytt serveringstillstånd KSm13: Nästa steg Invänta nytt avtal från Cocacola Bjuda in KTH till pubråd för att ge dem en förståelse för vad sektionerna vill ha gällande tillståndet VP1314 uppdrag KSm(12): Senaste aktiviteter Samarbetsavtal för sektionerna med Coca Cola Sett över sektionerna serveringstillstånd KSm(12): Nästa steg Slutföra samarbetsavtalet med Cocacola Ta fram ett förslag för nytt serveringstillstånd till sektionerna KSm13: Senaste aktiviteter Ser över ändringar som måste göras i det nya avtalet med Cocacola Möte med KTH gällande förslag för nytt serveringstillstånd KSm13: Nästa steg Invänta nytt avtal från Cocacola Bjuda in KTH till pubråd för att ge dem en förståelse för vad sektionerna vill ha gällande tillståndet. Rapport på den löpande verksamhetsplanen Det har inte hänt jättemycket sen senaste rapportmötet, men det som hänt är relativt stora saker! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

23 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Evenemangschef, Jerry Pal Sid 2(2) Den nya baren är så gott som klar! Det är vissa små saker som måste fixas såhär i efterhand då det varit förseningar från leverantörer. Den är däremot fullt duglig, så nu slipper vi ha hela Puben nedstängd. Den har visat sig vara effektivare än tidigare baren. Samt att den stora väggen gör att de inte längre blir en flaskhals mellan hyllan och puben, vilket är väldigt bra utifrån ett säkerhetsperspektiv, ifall det skulle hända något under ett större evenemang. Den nya baren har även utsatts för en Tentapub, vilket den klarade av galant! Vi snabbmätte att det tog ca 12 min från att en person ställt sig i kö i baren till att fått de den personen beställt. Tidigare kan det ha tagit nästan dubbelt till trippelt så lång tid. Jag har inte umgåtts så mycket med Ledningsgruppen dessa veckor då det varit sluttampen av barombyggnationen och både Tentapub och Klubb Nymble ska fixas. Men det är skön stämning i gänget och de fyra nya är grymma! Inom Programgruppen i helhet har det inte hänt jättemycket under denna period om man bortser från Tentapuben och Grand Opening. RN har jobbat på sjukt grymt med den nya baren. En riktigt stor eloge har de förtjänat för allt slit! Exempel på punkter att rapportera på: Den nya baren är klar! (nästan) Tentapub #2 gick ganska exakt som förväntat Klubb Nymble kan bli tight med arbetare Det finns planer på en stor sektionsfest i Nymble, som ska presenteras på kommande Pubråd THS Cocktailparty sker 12 April Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

24 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Mottagningssamordnare, Louise Hagesjö Sid 1(1) ARBETSRAPPORT 4, KSM13 Rapport på verksamhetsplanen VP1314 uppdrag U.V.W KSm6: Senaste aktiviteter Jag har haft överlämning KSm13: Senaste aktiviteter Har inte hänt något KSm6: Nästa steg Har fortfarande lite kvar av personlig överlämning. KSm13: Nästa steg Vi ska diskutera angående Studenthälsans medverkande i mottagningsinternatet och utforma case och Jag ska tillsammans med THSi diskutera hur vi ska integrera de internationella studenterna i mottagningen. Rapport på den löpande verksamhetsplanen Efter att överlämningen är officiellt färdig så känns det spännande att få utforma mottagningsverksamheten på egen hand. Jag och Christian har inte hunnit gå igenom allting som jag behöver känna till, eftersom att jag hade tentor nu i början av januari. Jag har istället fått mycket skriftligt överlämnat och vi kommer att fortsätta ses för mer. Jag hr hittills öppnat ansökan för den centrala mottagningskommittén och även spikat datum för MR (mottagningsråd) för våren. Jag har även fått kunskap om ekonomin och fullkostnadsbudgeten. Det känns bra att äntligen fått lite insikt i det. Jag håller även på att skapa ett kontaktnät med personer på KTH och THS som jag kommer att jobba nära i mottagningen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,

25 Rapport inför kårstyrelsemöte 13 Chefredaktör Osqledaren, Hugi Ásgeirsson 22 january 2013 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 4, KSM11 Rapport på den löpande verksamheten Fast med samma system som för VP så det blir lättare att följa. KSm11: Senaste aktiviteter Har jobbat med OL #2 som skickades till tryck 22 janurari. Innehållsmässigt har det gått bra och jag tycker att det blir en spännande och snygg tidning som landar i brevlådorna i början på februari. Efter en workshop i december med OL:s webbredaktör och Fabian från styrelsen där vi diskuterade möjliga alternativ för OL långsiktigt har jag suttit och filat på några olika förslag. Jag har också sammanställt siffror för annonsintäkter, tryck och distributionskostnader, antal utgivna sidor över varje verksamhetsår och annat matnyttigt från 2005 fram till idag, som kommer att stå som underlag för kommande förslag om framtida möjligheter. En podcast ligger i startgroparna och är förhoppningsvis uppe med ett första avsnitt då rapportmötet äger rum. Det ser ut som att två studenter, varav en varit aktiv i OL i flera år, kommer att göra en tabletversion av OL som kandidatexamensarbete på Media. Planen är att lansera redan i vår. Fortsättning följer. KSm11: Uppföljning av senaste aktiviteter Efter en workshop i december med webbredaktör och Fabian från styrelsen diskuterade möjliga alternativ för OL långsiktigt har jag suttit och filat på några olika förlag. Jag har också sammanställt siffror för annonsintäkter, tryck och distributionskostnader, antal utgivna sidor över varje verksamhetsår och annat matnyttigt från 2005 fram till idag. Annonsintäkterna till OL #2 är mycket bättre än för något nummer förra året, men fortfarande en bit under målet. Om man extrapolerar intäkter för året från detta nummer hamnar vi under vad vi väntat oss för printannonser under året. Intäkter från webb går något bättre än tidigare och är redan på ett alltime high, även om vi inte skulle få någonting mer bokat under verksamhetsåret. Dock rör det sig om jämförelsevis små belopp ungefär 37k hittills, men det täcker upp en del av de uteblivna intäkterna från print. Julkalendern var uppskattad, om man dömer av antal besök. Vi ger oss själva en klapp på ryggen för det. Särskilt projektledarna som planerade arbetet, filmteamet som stod bakom den surrealistiska följetången och webbchefen som på eget bevåg byggde ett CMS från scratch för julkalendern för att redaktionen själva skulle kunna lägga in sina luckor. Tre artiklar var särskilt uppmärksammade i december artikeln om ny läsårsindelning, debatten om STYVF och artikeln om att KTH byter schemasystem. Aktiviteten på hemsidan är fortsatt god. Vi hade besök och sidvisningar från unika besökare under december månad. Totalt är trafiken ungefär 27 % bättre än förra året för perioden 10 september till 1 januari. Om man räknar från 1 september får man med Obamaeffekten och trafiken har då ökat med 69 %. En student uppmärksammade mig på någon anställd på språkinstitutionen tydligen har skrivit ut artikeln om att det är svårt att läsa språk på KTH från osqledaren.se och satt upp den på en anslagstavla inne på språkinstitutionen, komplett med bild på två missnöjda studenter. Det känns kul att det vi skriver når till dem som det berör! Att följa vändorna då en skribent i OL har granskat Restaurang Nymble har varit spännande och lärorika. Överlag tycker jag att det har varit en positiv upplevelse och ett bevis på att det är möjligt att granska delar av verksamheten om medlemmarna önskar det, även då chefredaktören sitter i ledningsgruppen. Jag anser att detta var ett exempel på vad jag menar med tvåvägskommunikation och en plattform för diskussion. Att vi valde att ta upp ämnet grundar sig Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 1519, Stockholm,