4.1.1 Presidiebeslut 1415 KP0006, Nominering av studeranderepresentant till en av SFS:s referensgrupper* Se bilaga

Transkript

1 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm06 14/ Sid! 1(! 3) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 06 14/15 Onsdagen den 3 december 2014 klockan Sammanträdesrummet, plan 1, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* Se bilaga Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden! 2. Rapporter! 3. Beslutsuppföljning 3.1 Styrelsebeslut* Se bilaga Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1 Stadfästelse av eventuella presidiebeslut Presidiebeslut 1415 KP0006, Nominering av studeranderepresentant till en av SFS:s referensgrupper* Se bilaga

2 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm06 14/ Sid! 2(! 3) Presidiebeslut 1415 KP0007, Fastställande av val av studeranderepresentanter på SCI-skolan* Se bilaga Presidiebeslut 1415 KP0008, Fastställande av val av studeranderepresentanter i BN* Se bilaga Presidiebeslut 1415 KP0009, Val av studeranderepresentant i anställningsutskottet* Se bilaga Presidiebeslut 1415 KP0010, Val av mottagningsansvarig för NIC 2015* Se bilaga Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut 4.3 Stadfästelse av eventuella projekt- och föreningsbeslut! 5. Bordlagda ärenden 5.1 Val av THS Utredningsgrupp för THS Verksamhetsspråk* Se bilaga Petter Djupfeldt och Anna Johansson 6. Valärenden! 7. Beslutspunkter 7.1 THS Firmateckning 1415* Se bilaga THS Attesträtter VT14* Se bilaga och Motioner till kårfullmäktige att bereda! 9. Diskussionspunkter 9.1 Ägardirektiv Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB* Se bilaga 9.1.1

3 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm06 14/ Sid! 3(! 3) 9.2 Ägardirektiv Teknisk Högskolans Studentkonsulter AB* Se bilaga Kravspecifikation Upright* Christian Augustinson Se bilaga Överlämning för ny kårpresidial Anna Johansson! 10. Övrigt 10.1 Övriga frågor 10.2 Sammanfattning till hemsidan 10.3 Nästa möte 10.4 Val av nästkommande mötesordförande! 10.5 Mötets avslutande

4 Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Kårstyrelsemöte 6 14/15 Onsdagen den 3 december 2014 kl , Sammanträdesrummet, plan1, Nymble På akademikersvenska Nu är det dags för verksamhetsårets 6:e styrelsemöte. Eftersom ett nytt Kårpresidium valdes i torsdags är det en del attesträtter samt firmateckning som måste uppdateras. Mötet kommer därför innehålla en del beslut gällande detta. På ett mer begripligt sätt På onsdag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, styrelse att ha sitt sjätte möte för verksamhetsåret. Styrelsens uppdrag är att se till att verkställa de uppdrag som medlemmarna beslutade om i verksamhetsplanen. På det här mötet kommer attesträtter samt firmateckning uppdateras. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 28 november 2014 Kårordförande 1415 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen!

5 To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel Inspector In a more strict way SUMMONS THS Board meeting 3 14/15 Wednesday, December 3 rd , Sammanträdesrummet 1 th floor, Nymble It s time for the 6 th meeting for the student union board. Since a new president and vice president were elected last Thursday, there are some documents that need to be updated by the THS board. In a more understandable way On Wednesday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its 6 th meeting for this semester. On this meeting important documents need to be updated since a new president and vice president for THS was elected last Thursday. All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, 28 November 2014 President 1415 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome!

6 Bilaga Beslutsuppföljning styrelsebeslut Kårstyrelsemöte KSm06 14/ Sid! 1(! 1) BILAGA 3.1.1: BESLUTSUPPFÖLJNING STYRELSEBESLUT THS Kårstyrelse Beslut och beslutsuppföljning Besluts- nummer Titel Beslut på möte Datum beslut Senast avklarat Ansvarig Status KS Kravspec för Upright KSm02 10/16/14 11/27/14 Christian Avslutat KS Uppföljning Åsiktsdokumentet KSm02 10/16/14 11/6/14 Hugi Avslutat KS Ägardirektiv för THS bolag KSm02 10/16/14 12/8/14 Cecilia Påbörjad KS Utredningsgrupp THS verksamhetsspråk KSm02 10/16/14 10/20/14 Petter Avslutat KS Medlemssystem KSm03 11/6/14 11/27/14 Cecilia Påbörjad KS Proposition om KF-val tider KSm03 11/6/14 11/11/14 Emilia Avslutat KS Proposition om Arbetsbeskrivningar KSm03 11/6/14 11/11/14 Emilia Avslutat

7 Presidiebeslut 1415 Nominering av studentrepresentant till en av SFS:s referensgrupper T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) PRESIDIEBESLUT 1415 KP0006 Nominering av studentrepresentant till en av SFS:s referensgrupper Bakgrund Den 5:e oktober 2014 godkändes entledigandet för THS Ordförande 1415 av THS talman vilket resulterade i att Vice ordförande blev tillförordnad ordförande och tillika ensam som Kårpresidium. För att THS verksamhet ändå ska kunna fortsätta verka till dess att en ny ordförande valts kommer presidiebesluten att tas med stöd och uppföljning av Kårstyrelsens men av endast en person vilken är THS T.f Ordförande tillika Vice Ordförande. SFS har utlyst en post som studentrepresentant i referensgruppen för prognos över behovet av olika lärarkategorier. Utlysningen skedde med kort varsel och sista ansökningsdag är fredagen den 17e oktober. Till uppdrag som studeranderepresentant hos SFS måste kandidater nomineras av sin studentkår och på THS ska ett sådant beslut fattas av kårstyrelsen enligt THS PM för val. En student som anses vara en lämplig kandidat och har anmält intresse av att bli nominerad är Veine Haglund. Kandidaten är införstådd i THS relation till SFS och uppdragets roll i THS nationella påverkansarbete. Beslut Med bakgrund av ovanstående beslutar presidiet: att nominera Veine Haglund till uppdraget som SFS studentrepresentant i referensgruppen för prognos av olika lärarkategorier. För styrelsen vid Tekniska Högskolans Studentkår, Stockholm T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans studentkår

8 Presidiebeslut 1415 Fastställande av val av studeranderepresentanter på SCI-skolan T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) PRESIDIEBESLUT 1415 KP0007 Fastställande av val av studentrepresentanter på SCI-skolan Bakgrund Den 5:e oktober 2014 godkändes entledigandet för THS Ordförande 1415 av THS talman vilket resulterade i att Vice ordförande blev tillförordnad ordförande och tillika ensam som Kårpresidium. För att THS verksamhet ändå ska kunna fortsätta verka till dess att en ny ordförande valts kommer presidiebesluten att tas med stöd och uppföljning av Kårstyrelsens men av endast en person vilken är THS T.f Ordförande tillika Vice Ordförande. SCI-skolans skolråd har sammankallats av THS Chef för utbildningsinflytande Lisa Zöllner Wohlfart och har valt studeranderepresentanter till flera organ på SCI-skolan. Enligt THS PM för val ska valen fastställas av kårstyrelsen. THS chefer för utbildningsinflytande föreslår därför att kårstyrelsen fastställer valen av följande studeranderepresentanter på SCI-skolan. - Jennifer Lemne (F) till studeranderepresentant i SCI-skolans ledningsgrupp - Carl-Anders Carlsson (T) till suppleant i SCI-skolans ledningsgrupp - Carl-Andres Carlsson (T) till studeranderepresentant i SCI-skolans strategiska råd - Jennifer Lemne (F) till suppleant i SCI-skolans strategiska råd - Emma Johansson (T) till studeranderepresentant i SCI-skolans JML-råd Beslut Med bakgrund av ovanstående beslutar presidiet: att välja ovannämnda till studentrepresentanter på SCI-skolan. För styrelsen vid Tekniska Högskolans Studentkår, Stockholm T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans studentkår

9 Presidiebeslut 1415 Fastställande av val av studentrepresentanter i BN T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) PRESIDIEBESLUT 1415 KP0008 Fastställande av val av studentrepresentanter i BN Bakgrund Den 5:e oktober 2014 godkändes entledigandet för THS Ordförande 1415 av THS talman vilket resulterade i att Vice ordförande blev tillförordnad ordförande och tillika ensam som Kårpresidium. För att THS verksamhet ändå ska kunna fortsätta verka till dess att en ny ordförande valts kommer presidiebesluten att tas med stöd och uppföljning av Kårstyrelsens men av endast en person vilken är THS T.f Ordförande tillika Vice Ordförande. THS chefer för utbildningsinflytande har till uppgift att välja och samordna THS representanter i KTH:s Befordringsnämnd. Enligt THS PM för val ska studerandereprentanterna i Befordringsnämnen väljas av THS chefer för utbildningsinflytande samt THS doktorander genom THS Doktorandsektion eller THS doktorandråd i samråd med Kårledningen. THS chefer för utbildningsinflytande har valt följande studenter till studeranderepresentanter i KTH:s Befordringsnämnd och föreslår att kårstyrelsen att fastställa beslutet. - Alexandra Agholme, S - Amanda Sterner Nordin, S - Angelica Gonzales, Dr - Anna Svensson, Dr - Arash Safavi, Dr - Gustaf Forsman, D - Gustav Zickert, F - Niclas Fuglesang Geuken, F - Tarek Bass, Dr - Vivek Ramaswamy, Dr Beslut Med bakgrund av ovanstående beslutar presidiet: att välja ovannämnda till studentrepresentanter till KTH:s Befodringsnämnd. För styrelsen vid Tekniska Högskolans Studentkår, Stockholm T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans studentkår

10 Presidiebeslut 1415 Fastställande av val av studentrepresentanter i AU T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) PRESIDIEBESLUT 1415 KP0009 Val av studentrepresentant i anställningsutskottet Bakgrund Den 5:e oktober 2014 godkändes entledigandet för THS Ordförande 1415 av THS talman vilket resulterade i att Vice ordförande blev tillförordnad ordförande och tillika ensam som Kårpresidium. För att THS verksamhet ändå ska kunna fortsätta verka till dess att en ny ordförande valts kommer presidiebesluten att tas med stöd och uppföljning av Kårstyrelsens men av endast en person vilken är THS T.f Ordförande tillika Vice Ordförande. THS chefer för utbildningsinflytande har enligt praxis agerat representanter i KTH:s anställlningsutskott. För att avlasta sittande THS chefer för utbildningsinflytande har emellanåt en CFU emeritus tagit på sig uppdraget. I år har Per-Viktor Bryntesson erbjudit sig att agera representant i Befordringsnämnen och därför skulle Per-Viktor Bryntesson vara lämplig som studeranderepresentant i KTH:s anställningsutskott. Beslut Med bakgrund av ovanstående beslutar presidiet: att välja Per-Viktor Bryntesson till studentrepresentanter för KTH:s anställningsutskott. För styrelsen vid Tekniska Högskolans Studentkår, Stockholm T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans studentkår

11 Presidiebeslut 1415 Val av mottagningsansvarig för NIC 2015 T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(1) PRESIDIEBESLUT 1415 KP0010 Val av mottagningsansvarig för NIC 2015 Bakgrund Den 5:e oktober 2014 godkändes entledigandet för THS Ordförande 1415 av THS talman vilket resulterade i att Vice ordförande blev Tillförordnad Ordförande och även ensam som Kårpresidium. För att THS verksamhet ändå ska kunna fortsätta verka till dess att en ny ordförande valts kommer presidiebesluten att tas med stöd och uppföljning av Kårstyrelsens men av endast en person vilken är THS T.f Ordförande tillika Vice Ordförande. Nymble International Committee (NIC) arrangerar varje år två mottagningar för inresande studenter. För detta arbete tillsätter THS två mottaningsansvariga för NIC som tillsammans med THS Studiesocialt och internationellt ansvarig och THS Mottagningssamordnare genomför mottagningarna. Posterna som mottagningsansvariga har lysts på hemsidan och THS Studiesocialt och internationellt ansvarig och THS Mottagningssamordnare har hållit i intervjuerna med kandidaterna. Efter att alla intervjuer utförts anses Karin Wu som den bäst lämpade kandidaten eftersom hon arbetat som projektledare för Arrival day under hösten 2014 och är väl insatt i det arbete som krävs för att genomföra mottagningen. Hon kommer tillsammans med nuvarande mottagningsansvarig Miriam arbetat tillsammans för vårens mottagning och kommer att fortsätta arbeta tills oktober Beslut Med bakgrund av ovanstående beslutar presidiet: att välja Karin Wu till mottagningsansvarig för NIC För styrelsen vid Tekniska Högskolans Studentkår, Stockholm T.f Ordförande samt Vice Ordförande Tekniska Högskolans studentkår

12 Underlag KSm05 Utredningsgrupp för THS Verksamhetsspråk Petter Djupfeldt & Anna Johansson Sida 1(1) UTREDNINGSGRUPP FÖR THS VERKSAMHETSSPRÅK Bakgrund Kårfullmäktige beslutade på KF1 14/15 att ålägga Kårstyrelsen att tillsätta en utredningsgrupp för THS verksamhetsspråk. Gruppens syfte ska vara att utreda effekterna av ett byte av verksamhetsspråk med avseende på Organisationen centralt och lokalt, samt föreningarna Kårfullmäktige, Kårstyrelsen och Kårledningen Inkluderingsaspekter på både organisatorisk och individuell nivå De juridiska aspekterna av organisationen För att tillsätta gruppen lyste kårstyrelsen ansökan den 20e oktober 2014 och avslutade ansökningspersioden den 13e november Ansökan spreds via THS hemsida, Kårfullmäktige och Ordföranderådet. Tre ansökningar inkom. Vi anser att en person i styrelsen bör vara delaktig i gruppens arbete och agera länk mellan Kårstyrelsen och utredningsgruppen. Detta ger en gruppstorlek på totalt fyra personer, vilket vi tyvärr tror är för litet. Vi tror att en grupp på i alla fall 6-8 personer behövs. Därför vill vi att fyllnadsval till gruppen sker på KF2 14/15, och om Kårfullmäktige beslutar att ej fyllnadsvälja eller om inte tillräckligt många väljs, så anser vi att utredningen bör bordläggas till våren alternativt nästa verksamhetsår. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag/vi att 1 välja Andrea de Giorgio, Erik Lindström och Felix Malmenbeck till utredningsgruppen för THS verksamhetsspråk. För kårstyrelsen, Petter Djupfeldt & Anna Johansson Stockholm 19 november 2014

13 YRKANDE Firmatecknare Sid 1(1) YRKANDE - FIRMATECKNARE Med anledning av att nya presidialer har valts bör THS teckningsrätter ändras. Jag yrkar att att att att ändra Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, teckningsrätter från och med 3 december 2014 till och med 30 juni 2015, firman Tekniska Högskolans Studentkår tecknas av ( ) och Lisa Zöllner Wohlfart ( ) i förening, alternativt antingen eller Lisa Zöllner Wohlfart i förening med Charlotte Permin-Fager ( ), THS bankkonton, bankgiro och plusgiro tecknas av ( ) och Lisa Zöllner Wohlfart ( ) i förening, alternativt antingen eller Lisa Zöllner Wohlfart i förening med Charlotte Permin-Fager ( )). anse detta beslut omedelbart justerat. Stockholm den 30 november 2014 Stockholm den 30 november 2014 THS Kårordförande Anna Johansson THS Kårstyrelseordförande

14 Motion attesträtter Våren Sid 1(1) YRKANDE - ATTESTRÄTTER VÅREN 2015 Med anledning av nytillträdda ledamöter i kårledningen finns behov av att uppdatera attesträtterna inför vårterminen Jag yrkar att att attesträtterna och dess giltighetstid fastställs enligt bilaga. beslutet anses omedelbart justerat Stockholm den 30 november 2014 Ordförande

15 Attesträtter Våren Sid 1(2) ATTESTRÄTTER VÅREN 2015 Attesträtter fr.o.m. 3 december 2014 t.o.m. 30 juni 2015 Vice ordförande Lisa Zöllner Wohlfart har attesträtt på samtliga resultatställen; Charlotte Permin-Fager attesterar resultatställe: - 1-XXXX (THS Administration) - 4-XXXX (Kårhuset) - 5-XXXX (Restaurangen) - 6-XXXX (Osqvik); Johan Delerud attesterar resultatställe: - 5-XXXX (Restaurangen); attesterar resultatställe: - 3-XXXX (Styrelsen) - 20-XXXX (Presidiet); Emma Grundén attesterar resultatställe: - 19-XXXX (Studiesocial verksamhet); Fredrik Abele attesterar resultatställe: - 7-XXXX (Information); Tove Johansson attesterar resultatställe: - 10-XXXX (Internationell verksamhet); Gustav Frid attesterar resultatställe: - 11-XXXX (Armada); Martin Barksten attesterar resultatställe: - 13-XXXX (Osqledaren); Aman Mebrahtu attesterar resultatställe: - 50-XXXX (Näringsliv); Fabian Wahlgren attesterar resultatställe: - 2-XXXX (Fullmäktige); Robin Odelius attesterar resultatställe: - 8-XXXX (Programverksamhet); - 81-XXXX (Radionämnden) - 83-XXXX (Platoon)

16 Attesträtter Våren Sid 2(2) Attesträtter fr.o.m. 3 december 2014 t.o.m. 15 januari 2015 Hannh Björk attesterar resultatställe: - 11-XXXX (Armada); Nicoline Jakobson attesterar resultatställe: - 10-XXXX (Internationell verksamhet); Kontona i listan nedan ska, oavsett resultatställe, attesteras av ordinarie attestant och Lisa Zöllner Wohlfart, alternativt av Lisa Zöllner Wohlfart och : Resor Extern representation Representation mot THS sektioner och föreningar Samarbetsorgan Intern representation Teambuilding Konferenser Kaffe, uppvaktning Övriga personalkostnader

17 Förslag till THS ägardirektiv verksamhetsår 2014/2015 Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB Vice Ordförande Tekniska högskolans studentkår Sid 1(2) FÖRSLAG TILL THS ÄGARDIREKTIV VERKSAMHETSÅR 2014/2015 Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB Bakgrund Teknisk högskolelitteratur i Stockholm AB (även kallat THS Kårbokhandel) är ett av THS två bolag. THS är ensam ägare av alla aktier. Varje år ger THS kårstyrelse ägardirektiv till THS bolag. Ägardirektiven är de frågor ägarna vill att respektive bolag bör arbeta med under verksamhetsåret. THS Kårbokhandel grundades för att det skulle vara lätt för KTH:s studenter att få tag i sin kurslitteratur till ett rimligt pris. Bokhandeln ska erbjuda tillgänglighet och strävar efter att alltid ha aktuell kurslitteratur genom kontakt mot KTHs lärare. Utöver litteratur säljer THS kårbokhandeln även bland annat schmeck, spegater, tofsar och kontorsmaterial. Ägardirektiv verksamhetsår 2013/2014 Ägardirektiven för verksamhetsår 2013/2014 är baserade på de uppdrag i THS Verksamhetsplan 2013/2014 som är kopplade till bolagets verksamhet och den pågående nedläggningen bolagets nuvarande verksamhet i Kista. Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB under verksamhetsåret 2013/2014: Aktivt driva möjligheten till samarbeten med externa parter för att sänka priset på kurslitteratur genom subventioner. Mot KTH ska driva frågan att samla kurskompendier på THS kårbokhandeln, för kurser som ges vid KTH Vallhallavägen. I samband med nedläggningen av sin nuvarande verksamhet i Kista ska arbeta för att hitta nya vägar att nå ut till alla KTHs campus. Ta fram en strategisk riktning för THS AB på fem års sikt. Diskussionspunkter Vilka av de tidigare ägardirektiven känns fortfarande aktuella? Hur många ägardirektiv är rimliga att ge? Förslag på nya direktiv: o THS Ab ska arbeta för att utveckla arbetet mot lärare på KTHs campus för att rätt böcker ska finnas i rätt antal i rätt tid. Kommer delvis underlättas av den nya hemsidan men även med den nya hemsidan kommer det att behöva arbetas för att lärarna ska sätta sig in i det arbetet! o THS Ab skulle också kunna se över hur de arbetar med sitt verksamhetsspråk i enlighet med att THS Centralt diskuterar det! Stockholm 26 november 2014

18 Förslag till THS ägardirektiv verksamhetsår 2014/2015 Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB Vice Ordförande Tekniska högskolans studentkår Sid 2(2) Vice Ordförande

19 Förslag till THS ägardirektiv verksamhetsår 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkonsulter AB Vice Ordförande Tekniska högskolans studentkår Sid 1(1) FÖRSLAG TILL THS ÄGARDIREKTIV VERKSAMHETSÅR 2014/2015 Tekniska Högskolans Studentkonsulter AB Bakgrund Teknisk högskolans studentkonserter AB (även kallat THSK) är ett av THS två bolag. THS är ensam ägare av alla aktier. Varje år ger THS kårstyrelse ägardirektiv till THS bolag. Ägardirektiven är de frågor ägarna vill att respektive bolag bör arbeta med under verksamhetsåret. THSK grundades för att fungera som en länk mellan näringslivet och studenter vid KTH. Bolaget erbjuder konsulttjänster utförda av studenter med teknisk kompetens från KTH. Förutom att erbjuda näringslivet en hjälpande hand får studenter vid KTH en möjlighet att praktisera sina kunskaper under utbildningen genom konsultuppdrag. Konceptet gör att näringslivet får en unik kontakt med studenter samtidigt som studenter blir bättre förberedda för arbetslivet efter studierna. Ägardirektiv verksamhetsår 2013/2014 Ägardirektiven för verksamhetsåret 2013/2014 är baserade på att detta endast är THSKs andra verksamhetsår med önskan om att bolaget blir mer etablerat bland studenter och att verksamheten utformas utifrån ett långsiktigt perspektiv. Tekniska Högskolans studentkonsulter AB under verksamhetsåret 2013/2014: Arbetar för att öka medvetenheten om THSKs varumärke mot alla studenter vid KTH. Ta fram en strategisk riktning för THSK på 3 års sikt som presenterats under verksamhetsårets. Diskussionspunkter Vilka av de tidigare ägardirektiven känns fortfarande aktuella? Hur många ägardirektiv är rimliga att ge? Förslag på nya direktiv: o Ta fram en plan för hur man vill arbeta mot ortscampus o Se över THSK:s verksamhetsspråk Stockholm 26 november 2014 Vice Ordförande

20 MOTIONSSVAR KFX 14/15 Diskussion: Kravspecifikation UpRight Kårstyrelsen Sid! 1(! 1) KRAVSPECIFIKATION UPRIGHT Bakgrund Under senaste valet för Kårfullmäktige så hade medlemmar problem med att rösta och därför behöver vi vidareutveckla vårt medlemssystem. För att kunna göra detta på ett bra sätt så behöver vi ta fram en tydlig kravspecifikation där vi uppmärksammar vad som inte har fungerat samt vilka lösningar vi har. Inför detta har vi undersökt vad de som arbetar med systemet har upplevt som problem. De problem vi framförallt har identifierats är följande: -Det finns ingen möjlighet att administrera skapade val. Gör du inte rätt första gången så är det kört. T.ex: har man ställt in fel röstlängd så går det inte att ändra. -Valfunktionen är otydlig Hur man går tillväga är extremt oklart, och vi saknar tydlig dokumentation kring detta. -Man kan bara ha ett aktivt val under en given period. Det gör att man inte kan göra ett testval för den relevanta perioden. -Systemet har ev. buggar när det gäller att ta fram listor på medlemmar. Ibland verkar dessa vara inkorrekta. Då är det även möjligt att röstlängder blir felgenererade, vilket saboterar hela valprocessen. Diskussionsfrågor: -Ska vi kunna ha mer än ett val aktivt åt gången? Vad kan ha varit anledningen att man inte ville ha fler när man beställde systemet? -Ska vi kunna administrera skapade val, t.ex. i syfte att avbryta eller uppdatera val med felaktigheter (t.ex. felinställd röstlängd, eller om vi vill uppdatera röstlängden när vi får nya medlemmar)? -Kommunikationschefen har tagit tag i Upright-frågan ordentligt, och vill utveckla medlemssystemet till ett fungerande, smidigt och kraftfullt stadium. Vilket mandat har han, vilka ändringar får han göra, vad måste han dra med KF? Räcker det med rapportering till varje KF? Vill vi se att han presenterar en åtgärdsplan på KF för medlemssystemet innan han ändrar något? Stockholm den 27 november 2014 Christian Augustinson THS Kårstyrelse 14/15