Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15. Kårstyrelsen 14/15. Olle Gynther Zillén THS Kårledning Nicoline Jakobsson

Transkript

1 Sid 1(9) PROTOKOLL Kårstyrelsemöte 07 14/15 Torsdagen den 15 december 2014 klockan Plats: Gröten, Nymble Närvarande THS Kårstyrelse Cecilia Molinder Kårordförande 14/15 Emilia Wallin Kårstyrelsen 14/15 Lisa Zöllner Wohlfart Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15 Anna Johansson Kårstyrelsen 14/15 Hugi Ásgeirsson Kårstyrelsen 14/15 Christian Augustinson Kårstyrelsen 14/15 Olle Gynther Zillén Kårstyrelsen 14/15 THS Kårledning Nicoline Jakobsson Head of Social and International Relations 2014 Elin Malmgren Chef för Utbildningsinflytande 2014 Louise Hagesjö Mottagningssamordnare 2014 Robin Odelius Chef för Utbildningsinflytande 14/15 Emma Grundén Studiesocialt Ansvarig 14/15 Fredrik Abele Kommunikationschef 14/15 Svea Ekelin Chef för Utbildningsinflytande 2015 Aman Mebrahtu Näringslivschef 14/15 Johanna Söderlund Mottagningssamordnare 15 Hannah Björk Projektledare Armada 14 Ariel Blomqvist THS-medlem, rapporterar för Osqledaren Tove Johansson Studiesocialt Ansvarig 15/16 Martin Barksten Evenemangschef 14/15 Gustav Frid Projektledare Armada 15 Amanda Sterner Nordin THS-medlem Emma Fogelström THS Sakrevisor

2 Sid 2(9) Anton Warnhag THS Valberedning 14/15 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande Mötesordförande Anna Johansson förklarar mötet öppnat kl. 18: Mötets behöriga utlysande* Se Bilaga Kallelsen till kårstyrelsemötet skickades ut den att finna mötet behörigt utlyst. 1.3 Val av mötesordförande Anna Johansson nominerar Anna Johansson till mötesordförande. att välja Anna Johansson till mötesordförande. 1.4 Val av mötessekreterare Anna Johansson nominerar Hugi Asgeirsson till mötessekreterare. att välja Hugi Asgeirsson till mötessekreterare. 1.5 Val av mötesjusterare Anna Johansson nominerar Christian Augustinsson till mötesjusterare. att välja Christian Augustinsson till mötesjusterare. 1.6 Anmälda förhinder Erik Lindström är sjuk. Emma Grundén kommer sent. 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* Se bilaga att Att flytta 2.2 till innan 2.1 och sedan fastställa föredragningslistan.

3 Sid 3(9) 1.9 Föregående protokoll Föregående protokoll inte justerat Anmälningsärenden Inga. 2. Rapporter 2.1 Verksamhetsrapport* Kårledningen Se bilaga Rapporterande: Kanslichef Olle frågar hur det går med ventilationen. Charlotte berättar att företaget Nordomatic som varit vår leverantör inte levererat det de skulle även om de haft gott om tid på sig. Om det inte går bättre snart byter vi företag vilket skulle innebära ny upphandling. Olle frågar hur det går med doktorandombudet. Charlotte berättar att det är väldigt hög arbetsbelastning. Förra veckan kom det in 7 nya förfrågningar eftersom tidigare ärenden lösts väl och detta spridit sig. Allt fler upptäcker att doktorandombundet finns att tillgå. Det är inte hållbart och doktorandombudet borde gå upp i tid. Cecilia frågar om GreenCup. THS Café har sålt över 1500 muggar, resterande caféer har sålt sammanlagt 40 muggar. Vi kommer att fortsätta med samma event nästa år. Christian frågar om att det har varit en intensiv höst. Charlotte säger att personalen är hårt pressad och räknar ned till semester. Kanslichefen kommer ta semester i februari. Projektet Green Nymble hade precis presentation och många nya idéer kom fram på hur huset skulle kunna bli mer hållbart, både miljömässigt och ekonomiskt. Det blev skador på huset under Armada pga. bristande kommunikation under förberedelse och nedmontering. Taket i tidningsrummet och parketten i KLrummet har skadats. Nu är pengar från byggnadsfonden flyttade till nytt konto, vi avsätter 10% av medlemsintäkterna går till byggnadsfonden, motsvarande ungefär kr i månaden.

4 Sid 4(9) Rapporterande: Kårpresidiet Blicken är riktad mot januari och fokus har legat på att sätta upp mål för året, eftersom ordförande och vice är nytillträdda på sina poster efter nyvalet på KF i november. Presidiet följer utfallet från utvärderingen av KTH:s administrativa förvaltning. THS anser att slutrapporten inte tagit tillräckligt mycket fasta på delrapporternas kritik. Uppfattningen är dock att kritiken nått fram internt och berörda parter har tagit till sig av problembeskrivningarna. Vi behåller samma nivå av medfinansiering, samtidigt som KTH sparar in på andra fronter. Vi är nöjda med att inte ha fått sänkt medfinansiering. Rapporterande: Kommunikationschefen Fredrik anser att kommunikationsposten inte är väl upplagd. Uppgifterna är många och väldigt varierade. Att lägga till den strategiska biten till detta är svårt. Ingen är riktigt nöjd nu med hur kommunikationsfunktionen fungerar, varken KomC själv eller personalen. För att ta itu med det måste det strategiska läggas på is ett tag och finnas i bakgrunden. Nu kommer fokus ligga på att styra upp KomCs arbetsuppgifter och decentralisera uppgifter från posten, exempelvis kopiatorerna. Det är på tiden att det läggs krut på att definiera vems de olika uppgifterna är. Christian undrar om det här skulle kunna lösa sig med en anställd kommunikatör istället för en arvoderad student. Fredrik tror att det är viktigt att man får fräscha idéer och därför bra att ha en student på posten. Fredrik tycker att om vi ska anställa någon så är det kanske en fast anställd webbansvarig. Emilia undrar hur workshops med strategisk kommunikation med KL har gått. Det har tagits emot väl, tycker Fredrik. Han har läst mycket om hur man når fram med sitt budskap, någonting som han försökt förmedla till KL. Det har gett resultat med bättre utveckling än någonsin i följare på FB. Christian undrar hur det gått med medlemssystemet. Där krävs en långsiktig plan, menar Fredrik. Det finns också många buggar i befintligt system och innan de lösts skriver vi inte på förlängt avtal. Petter undrar om medlemsundersökning. Fredrik har inte hunnit kolla på det. Olle undrar om hur det gick med nyregistreringen av medlemmar efter medlemsutskicket. Fredrik tror att man borde kolla på att ersätta det dyra utskicket med ett mail.

5 Sid 5(9) Olle undrar hur planeringen av hemsidan går. Två Media-studenter har fått i uppdrag att göra en analys av hur nya hemsidan kan förbättras ur en användarsynpunkt. Rapporterande: Osqledaren Trafiken till hemsidan ser ut ungefär som förra året. Sociala medier går framåt. Vice-chefen har blivit mycket av en eventansvarig, vilket fungerar bra. Petter undrar vilka strategiska punkter som kommer till våren. Det handlar mycket om långsiktiga perspektiv, men är inte så konkret just nu. Det kommer en ny hemsida, med anledning att det kommer podcasts behöver ny funktionalitet. Rapporterande: Armadas projektledare Just nu är det efterarbetet med fakturor som ligger i fokus. Kommunikationen kring hur faktureringen sköts mellan Hogia och Armadas system behöver vara tydligare och tas tidigare. Gustav Frid, tillträdande projektledare, får frågan om hur han ser på att Armada är ganska hierarkisk. Det finns praktiska lösningar som kan göra att det inte ska kännas så uppdelat, både kring mattläggning och hur de olika delarna av organisationen klär sig. Man kan ifrågasätta varför gruppledare ska bära skjorta för att markera ledarskap. De är viktigt att jobba med kompetensutveckling för dem som ska leda. Rapporterande: Näringslivschef Precis skickat ut arbetsmarknadsenkäten. KTH är imponerade av initiativet. Olle undrar hur enkäten ska användas. Tanken, menar Aman, är att THS både centralt och lokalt ska kunna ta del av den. Enkäten växer i styrka och börjar bli konkurrenskraftig jämt emot andra parter på marknaden. Nu måste vi tillsammans med Chalmers fundera på om vi vill börja kapitalisera på enkäten i framtiden. Det finns ett nytt inkubator initiativ som ska fokusera på fysiska produkter och inte bara digitala produkter. Det kan nu komma att bli så att THS står som värd lanseringen av den inkubatorn. Alla parter har kontaktats och de är extremt positiva. Olle frågar hur samarbetet med ABB ska fortsätta. Aman har haft möte med dem om det kommande ABB-rummet som ska inredas på plan 3. Just nu är

6 Sid 6(9) tanken att det ska vara ett tvåårigt avtal, med option på ett tredje år. Tanken är att avtalet ska vara långsiktigt och heltäckande för många av THS event. Aman och Fredrik har spånat idéer om hur THS varumärke i näringslivssammanhang ska kunna stärkas och förtydligas. Resultatet av de funderingarna kommer i vår. Näringslivsgruppens vice-chef har hjälpt idrottsgruppen (USA) med att kontakta spons. Rapporterande: Utbildningspåverkan Fokus har på senaste tiden legat på studenträttsfrågor och konkreta åtgärder i specifika fall. Det har varit intensivt. Olle undrar hur arbetet går med pedagogiska programmet. Elin och Svea har jobbat med att sammanställa ett remissvar, baserat på inhämtad information. Extravalet till riksdagen påverkar oss inte just nu. Däremot ligger en del fokus nu på olika val på KTH. Olle undrar om likabehandlingsplanen. Nu jobbar CFU med att utbilda olika instanser på KTH om vad som står i planen. Petter frågar om mastersbevakningen. Det finns en problematik kring att mastersbevakningen tillhör sektionerna och dessa är inte alltid logiskt uppdelade. Det finns mer logiska uppdelningar. Just nu är målet att utbildningsrådet ska få jobba fram en lösning. Anna undrar hur det har gått med skolråden. Lisa berättar att alla utom två skolråd är uppstartade med färdig struktur. Det finns en problematik med att få in Haninge och de skolor de tillhör eftersom engagemanget är lågt och det är svårt att hitta representanter. Rapporterande: Evenemangschef Haft möte med KTH kring att utöka våra alkoholtillstånd på sektionspubarna, vilket var givande. Det kan nu komma att bli så att modellen blir att sektionsmedlemmar + personlig gäst, eller THS-medlem har tillgång till puben. META kan komma att bli pilotprojektet. Olle undrar hur fler ska lockas till eventverksamheten. Robin vill visa hur kul det är att jobba med event för att locka fler. Olle undrar hur det går med konsertkvällen. Den är inte inplanerad ännu.

7 Sid 7(9) Rapporterande: Mottagningssamordnaren och internationell mottagning Har precis haft möte med studievägledarnätverket, vilket varit uppskattat. Emilia undrar hur planerna går inför nästa centrala mottagningsgrupp. Johanna svarar att hon snart kommer söka personer till gruppen. Planen är att hitta rätt människor först och planera arbetsområden sedan. Olle undrar om de 887 svar på mottagningsenkäten är bra. Det är fler än förra året, och de utvärderar hur det kan bli fler nästa år. Gruppen som jobbar med internationell mottagning jobbar på, berättar Nico. Förhoppningen på sikt är att sektionerna ska ta över ansvaret också för de internationella mottagningarna när och om de kan. Just nu har Kemi och Elektro uttryckt intresse för att göra internationella mottagningar. Rapporterande: Studiesocialt & Studiesocialt med internationellt ansvar Det finns ett friskvårdsbidrag att söka och det börjar nå sektionerna. Hösten 2017 kommer vara sista omgången då man kan använda 0.2 hp som man får för internationellt arbete. Fram till dess kommer man få intyg för det för allt arbete med internationalisering och inte bara mottagningen. Tove berättar om att vi planerar att utöka och förtydliga arbetet med ESN. Emma vill att spexen ska bli självgående och att deras samordning ska ske genom en intern ordförande på sikt. Först måste det komma rutiner på plats. Uppstarten med hälsoveckan går lite trögt, men planen just nu är sätta igång arbetet och lägga en grund att stå på för nästa år. Samtal förs med studenthälsan om teman och workshops. Petter frågar om kårens dag till våren. Det finns ett satt datum; 2 februari. Emma hoppas på att kunna locka lite fler äldre studenter. Cecilia påminner om att inkludera kårbokhandeln och konsulterna. Olle fråga hur Emmas post skulle kunna struktureras upp. Hon beskriver att det är svårt att veta var hon ska lägga fokus. Emma pratar om att det finns ett behov av att MBA ska bli mer synliga mot de studenter och föreningar som är beroende av deras arbete.

8 Sid 8(9) att lägga rapporten till handlingarna. 3. Beslutsuppföljning 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 5. Bordlagda ärenden 6. Valärenden 6.1 Fyllnadsval av chef för utbildningspåverkan Hugi Asgeirsson Det finns en kandidat; Amanda Sterner Nordin. Kandidaten har redan intervjuats vid ordinarie val. Därför blir frågeprocessen kortare än vanligt. Valberedningen presenterar processen och sitt utlåtande. Eftersom kandidatens ansökan redan bereddes under ordinarie val har ingen ytterligare intervju hållits. enhälligt att fortsätta diskussionen bakom stängda dörrar. att att välja Amanda Sterner Nordin till Chef för utbildningspåverkan Dörrarna öppnas igen. 7. Beslutspunkter 7.1 Attesträtter för vårterminen Cecilia Molinder att fastställa attesträtter enligt bilaga, med ändring att En ersätts med Amanda Sterner Nordin. 7.2 KS sammanträdesschema för vårterminen Anna Johansson att bordlägga punkten. 7.3 Ägardirektiv till THS Bolag Cecilia Molinder

9 Sid 9(9) att fastslå Lisa Zöllner Wolfharts förslag på ägardirektiv för Tekniska Högskolans Studentkonsulter AB. att fastslå Lisa Zöllner Wolfharts förslag på ägardirektiv för Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB. Petter Djupfeldt lägger ned sin röst eftersom han sitter i styrelsen för bolaget. 8. Motioner till kårfullmäktige att bereda Inga motioner inkomna. 9. Diskussionspunkter 10. Övrigt Vid protokollet Hugi Ásgeirsson Mötessekreterare justeras Anna Johansson Mötesordförande Christian Augustinsson Mötesjusterare