2.1 Verksamhetsrapport* Kårledningen. 2.2 Ekonomirapport* Vice kårordförande

Transkript

1 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm17 14/ Sid 1(3) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 17 14/15 Måndagen den 15e juni 2015 klockan Kröken, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1 Verksamhetsrapport* Kårledningen Se bilaga Ekonomirapport* Vice kårordförande Se bilaga Beslutsuppföljning Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

2 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm17 14/ Sid 2(3) 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1 Stadfästelse av presidiebeslut Presidiebeslut 1415 KP0014, THS Representanter i SSCOs studentråd* Se bilaga Stadfästelse av projekt- och föreningsbeslut Projekt- och föreningsbeslut 1415, PF0002, Beslut om Kårprojektstatus: igem* Se bilaga Projekt- och föreningsbeslut 1415, PF0003, Beslut om Kårföreningsstatus: IAESTE Stockholm* Se bilaga Bordlagda ärenden 6. Valärenden 7. Beslutspunkter 7.1 Ersättning* Lisa Zöllner Wohlfart Se bilaga OB-Ersättning* Lisa Zöllner Wohlfart Se bilaga Motioner till kårfullmäktige att bereda 9. Diskussionspunkter 10. Övrigt Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

3 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm17 14/ Sid 3(3) 10.1 Övriga frågor Eventuella övriga frågor 10.2 Sammanfattning till hemsidan 10.3 Nästa möte Inget datum är satt för nästa kårstyrelsemöte då en ny kårstyrelse tillträder innan dess Val av nästkommande mötesordförande 10.5 Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

4 Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Kårstyrelsemöte 17 14/15 Måndagen den 15 juni 2015 kl , Kröken, Nymble Nu är det dags för verksamhetsårets 17:e och antagligen sista styrelsemöte. Styrelsens uppdrag är att se till att verkställa de uppdrag som medlemmarna beslutade om i verksamhetsplanen. På det här mötet kommer THS Kårledning att rapportera om hur arbetet fortskrider.. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 4 juni 2015 Cecilia Molinder Ordförande 1415 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

5 To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel Inspector SUMMONS THS Board meeting 17 14/15 Monday, June 15 th , Kröken, Nymble It s time for the 17 th meeting for the student union board. The board s mission is to perform the will of the members. On this meeting there are going to be reports on the work progression from the people who works with the organizational plan on a daily basis. All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, 4 th of June 2015 Cecilia Molinder President 1415 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

6 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 THS Kårpresidiet Cecilia Molinder & Lisa Zöllner Wohlfart Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 6, KSM17, KÅRPRESIDIET Verksamhetsplanen Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Överlämningen är i full gång och det arbete som löper parallellt innefattar framtagning an ny fullkostnadstäckning och många administrativa sysslor som att skriva intyg. I dagarna hölls det sista ordföranderådet och i övrigt försöker vi bara sammanfatta och avsluta året. KTH Sista universitetstyrelsemötet för verksamhetsåret har varit där det beslutades att platserna till T-Bas ska minska med 60. Nya presidiet har träffat rektor, prorektor och förvaltningschef över en lunch och nästa vecka kommer hela kårledningen ha en fika i rektorshuset. THS Centralt THS Kårledning Kårledningen är fullt inne i överlämningen de som ska gå av håller samtidigt på att avsluta sitt år. På grund av att omtentaveckan ligger samtidigt som första överlämningsveckan har det varit ett väldigt pusslande med överlämningsschemat. THS Bolag Konsulterna har haft sitt sista styrelsemöte och bolagsstämma där styrelsen för 2015/2016 valdes. Tillträdande är Cecilia Molinder och de som har fått förlängt förtroende är Johannes Midtbö, kim Westin och Felix Grunewald. THS AB kommer att ha bolagsstämma under juni, datum är ej spikat än. THS Lokalt Sista ekonomirådet för terminen ställdes in då det var alltför få anmälda och intresset var svagt. Ordföranderådet hade sitt avslutande råd i onsdags då THS tillträdande kårordförande var med. Temat var överlämning och utvärdering vilket var mycket givande. Externt Reftec Planeringen för REFTEC-överlämningen är så gott som klar. Överlämningen kommer äga rum den juni i Nymble och det är cirka 115 stycken anmälda från de olika kårerna. Nytt för i år är att även styrelserna i REFTEC kommer försöka ha ett pass och starta upp en verksamhet. SSCO SSCO hade den 25 maj studentråd där nytt presidie och styrelse valdes. Från THS kommer Cecilia Molinder att vara ordinarie representant i styrelsen och Erik Lindström och Pontus Gard suppleanter. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

7 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 THS Kårpresidiet Cecilia Molinder & Lisa Zöllner Wohlfart Sid 2(2) Resonemang Överlämningen tar upp mesta delen av tiden just nu och det känns kul att börja föra över kunskap och uppgifter till nästa års presidie. Det är fortfarande en del saker att göra vid sidan av men det fungerar bra att arbeta parallellt, dessutom är det bra att de nya får testa på att arbeta på riktigt. Det är dock inte optimalt att första veckan ligger samtidigt som omtentaveckan då det har resulterat i att många inte kan vara med på en del av de gemensamma passen eftersom de pluggar till tentor. Överlämningen känns därför lite hoptryckt och det vore bra att till nästa år reflektera över om vi inte ska förskjuta överlämningen en eller två veckor in i juli. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

8 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Gustav Frid & Aman Mebrahtu Projektledare Armada & THS Näringslivschef Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 5, KSM17, PROJEKTLEDARE THS ARMADA Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Skriva avtal med olika parter (lokaler, Ströms, Ericsson, Banketten, etc.) Konkretisera saker inför hösten (slutgiltiga företagsanmälan, Hållbarhets- samt JML koncepten, innehåll applikationen, innehåll i OL-bilaga, etc.) Dags för workshop två med Grontmij Planering inför hösten och wrapp-up av våren Överlämningen Kommande större projekt Vi jobbar nu med applikationen och hemsidan. Det är otroligt mycket arbete som kommer ske inom ITområdet nu framöver. Det känns otroligt roligt. Jag kommer börja med att färdigställa alla intyg till alla i PG och alla GLUKK. Gruppdynamik och organisationsfrågor Gruppen känns bra. Givetvis förekommer det konflikter, men det känns som att gruppen kontinuerligt blir tajtare och att vi faktiskt vågar ta upp saker med varandra och diskutera problem. Vi har i och med rekryteringen av GLUKK arbetat mycket med att skapa bra kommunikationsvägar och definiera hur de ska kommunicera inom projektet. Vi kör på med Asana och Google Drive. Det känns bra att minska mängden mail som givetvis fortfarande kommer förekomma fortfarande. Samarbeten och kontakter Samarbetet med HSP flyter på. Efter att ha letat en till HSP under våren har jag nu beslutat att kör på bara Ericsson. Jag har därmed skickat ett uppdaterat avtal som har förändrats något till bådas fördel. Ericsson får lite mer och annorlunda exponering och vi tar ut en högre summa i kontraktet. Väntar just nu på uppföljning från Ericsson. Under maj påbörjades även samarbetet med Grontmij. Vi hade en inledande träff i deras lokaler i Liljeholmen. Den första träffen handlade mest om att skapa relation och introducera ämnet. Grontmij pratade lite om hur de jobbar och inspirerade till vidare funderingar för oss i PG. Den 10/6 är det dags för nästa träff då vi ska börja konkretisera och ta fram våra egna mål utifrån ISO-standarden för event. I maj hade vi ARG på besök i Stockholm. Vi hade utvecklingskonferens med företag där jag styrde dagordningen och ansvarade för en Co-Creation Session som var uppskattad av alla. Vi valde även att lyfta hållbarhet och JML som diskussionspuckar vilket nog aldrig gjorts tidigare på detta sätt. Det kändes som Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

9 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Gustav Frid & Aman Mebrahtu Projektledare Armada & THS Näringslivschef Sid 2(3) att alla parter kunde ta med sig mycket från eftermiddagen. Vi avslutade dagarna med att besöka Ericsson som stod för ett bra upplägg. Ekonomi Under senare våren har arbetet med ekonomin skett på rutin. Jag betalar fakturor och Eurocard, följer upp mot budget och försöker maxa ut så mycket som möjligt av årets budgetposter. Inför augusti förväntar jag mig lägga ner mycket tid på revideringen och det kommer bli skönt att få börja på en ny fräsch budget som jag kommer ha stenkoll på. Resonemang Generellt flyter arbetet på bra, men jag har känt mig väldigt trött på senaste tiden. Säljet gick bra och vi nådde våra satta mål, men jag drog ett oerhört stort lass och jag tror att jag kände en stor press på mig även om jag kunde känna ett förtroende i att företagen skulle trilla in så småningom. Nu på slutet har arbetet lättat lite och det känns skönt att kunna avsluta vissa saker och jobba av saker som blivit liggande. Jag ser fram emot att vara ledig i sommar. ARBETSRAPPORT 5, KSM17, THS NÄRINGSLIVSCHEF Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Avsluta/överlämna interna och externa projekt. Överlämning Kommande större projekt Inga Samarbeten och kontakter ARG har varit väldigt givande under våren speciellt utvecklingskonferensen vi hade under Maj månad. Många diskussioner och reflektioner som jag tar med mig till min verksamhet NR diskussionerna denna vår har varit väldigt givande när det kommer till arbetet med verksamhetsplanen. Vi har tagit upp ATEC en hel del, hur kraftfullt verktyg det verkligen är. Ekonomi Ekonomiskt i år går verksamheten under budget resultat mässigt. Vad detta beror på är ett antal faktorer men främst de jag nämnde under förra rapportmötet. Annars tycker jag att projekten och de event THS Näringsliv bedrivit presterat bra i år där tillexempel budgetposten Näringslivsprojekt har gått över budget. Men som sagt, bör man nu jobba vidare på hur verksamheten skall utvecklas för att kunna vara hållbar på långsikt och där har jag och Bálint diskuterat olika typer av lösningar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

10 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Gustav Frid & Aman Mebrahtu Projektledare Armada & THS Näringslivschef Sid 3(3) Resonemang Jag är nöjd över det jag presterat under mitt år som näringslivschef men framförallt över min grupp och de steg samt initiativ de tagit för att hjälpa mig analysera samt utveckla THS Näringsliv mot det bättre. Står fast vid detta skrivet till från förra rapportmötet Nya näringslivschefen: Jag har kommit igång med överlämningen, hittills har det varit rätt mycket men roligt. Det känns skönt att börja på riktigt. Förutom att komma in i arbetet håller jag mest på med att planera de första inledande mötena med nya NX. Jag ser fram emot att ha ett grymt bra verksamhetsår med nya KL och KS. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

11 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Chef för Utbildningsinflytande Sid 1(2) ARBETSRAPPORT, KSM17, CFU Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu/kommande större projekt Då verksamhetsåret går mot sitt slut håller CFU på att avsluta sina projekt för våren och förbereda inför hösten. Förberedelser sker nu inför Almedalsveckan där avträdande och tillträdande CFU, SSA och ordförande för THS ska tillbringa fyra dagar. Almedalsveckan kommer att vara ett tillfälle för överlämning, teambuilding, kompetensutveckling och nätverkande med viktiga personer inom högskolesektorn. Påverkansarbete Efter att UKÄ bedömt ett fall rörande behörighetsgivande förutbildning vid Karlstad Universitet fick lärosäten som erbjuder behörighetsgivande förutbildning strikta uppmaningar om att ändra sin antagningsprocess. CFU initierade ett nationellt arbete för att undvika en förhastad nedläggning/nedskärning av basåret vid KTH bl.a. genom SFS. Departementet har till följd av THS och andras påtryckningar gått ut och sagt att lärosätena ska avvakta tills de kommit fram till om förordningen behöver ändras eller ej vilket innebär att tekniskt basår kommer att fortsätta vid KTH under nästa år. KTH centralt vill se över antal utbildningsprogram och vid behov slå ihop dem till bredare program. Beslut om att tillsätta en arbetsgrupp som ska utreda frågan har fattats och THS ska samrådas samt så småningom delta i gruppen. De civilingenjörsprogram som planerats (Teknisk Matematik och Industriell Teknik och hållbar utveckling) har bordlagts av Fakultetsrådet. Rektors beslut är ännu inte fattat. En övergripande grupp för JML-frågor kommer att införas på KTH. Detta kommer att vara ett centralt organ som från och med 1 oktober kommer att arbeta med JML-frågor. KTH:s nya pedagogiska program som CFU varit med och utformat är fortfarande på väg att fastställas. Fakultetsrådet har skickat tillbaka programmet på ytterligare en remiss till utbildningsutskottet. Till följd av UKÄ:s utvärdering av KTH:s utbildningsprogram har KTH valt att i ett sent skede lägga ner ett magisterprogram i Södertälje. CFU bevakar nedläggningsprocessen för att se till att alla studenter behandlas rättsäkers och rättvist. Övriga utbildningar vid KTH håller numera hög eller mycket hög kvalitet. Organisationsutveckling Flera strukturprojekt är under arbete. Strukturen för skolråd förbättras löpande med kommunikationsvägar och stöd för skolledningsrepresentanter. Till hösten planeras en skolrådsutbildning, rutiner för hur handlingar och information delges berörda samt rutiner för löpande avstämning mellan central nivå och skolnivå. Arbetsgruppen för mastersbevakningen har tagit fram en plan för hur arbetet bör fortlöpa för att strukturen ska vara inkluderande och möta studenternas behov. Bland annat planeras dialog med nätverket för de programansvariga och en undersökning av studenternas behov och förutsättningar för att delta i kursutveckling. Detta ska sedan utgöra underlag för att utvärdera och finslipa de möjliga strukturer som arbetsgruppen framställde under våren. CFU ser möjlighet till att utbyta erfarenhet med projektledarna för KTH:s LEQ-projekt. CFU har under våren agerat stöd för att utveckla strukturer för THS Utbildning på lokal nivå. Till hösten planeras framtagandet av en mall för en gemensam studienämndsstruktur som THS Lokalt kan använda. Till sist planerar CFU att utveckla strukturer för forskarstuderanderepresentationen på KTH. Nästa års arbete kommer att inledas med ett möte med doktorandsektionens ordförande. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

12 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Chef för Utbildningsinflytande Sid 2(2) Samarbeten och kontakter Utöver de ordinarie samarbeten CFU har så har CFU samarbetat extra med RUBIK om läsårsindelning, basår, studieavgifter och andra frågor. CFU har också arbetat med SFS och Sveriges ingenjörer i frågan om behörighetsgivande förutbildning. Inför Almedalsveckan har CFU deltagit på KTH:s förberedande mingel och planerar mingel, aktiviteter och andra kontaktytor på plats med externa parter såsom SFS, andra tekniska studentkårer och KTH. CFU har anordnat två evenemang i form av en rektorsutfrågning dit alla studenter på KTH var inbjudna och ett utbildningsmingel med THS Utbildning samt KTH. CFU har varit på konferens i Uppsala om Active Student Participation (ett projekt som kan bli aktuellt på KTH) samt varit på en del konferenser/mingel för att knyta kontakt med andra som arbetar med utbildningsfrågor (t.ex. UKÄ, TCO, SUS). Ekonomi Almedalsveckan kommer att bli lite dyrare än planerat pga svårigheter att få tag på boende samt en utökad deltagargrupp. I övrigt avviker inte det ekonomiska utfallet anmärkningsvärt från den fastslagna budgeten. Resonemang Sittande cheferna för utbildningsinflytande är riktigt trötta efter en lång vårtermin, men är peppade inför överlämningen och en ny CFU. Nya CFU tycker att första överlämningsveckan har varit fantastiskt rolig, och har innehållit överväldigande mängder information. Att sitta på UU och FR nio timmar i sträck var en upplevelse. Förhoppningsvis fortsätter det att vara minst lika roligt, men alla årets veckor behöver kanske inte vara lika intensiva Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

13 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 SSIA, Tove Johansson Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 5, KSM17, STUDIESOCIALT OCH INTERNATIONELLT ANSVARIG Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm17: Senaste aktivitet: Sista THS Mästerskapet i fotboll. Utvärdering och planering inför hösten tillsammans med USA och Idrottsrådet. KSm17: Nästa steg: Marknadsföra USA under Kårens dag samt rekrytera en ny projektgrupp. VP1415 uppdrag KSm17: Senaste aktivitet: Programkoderna för internationella studenter har skickats till upright. Fortsatt samtal kring integrering av internationella studenter i mottagningen. Högt tyck på buddyprogrammet från internationella studenterna. KSm17: Nästa steg: Genomföra internationella mottagningen! Introducera sektionerna så tidigt som möjligt under introduktions perioden. VP1415 uppdrag KSm17: Senaste aktivitet: Samtal med Idrottsförvaltningen kring utegym vid Ugglan. Även samtal med Stockholmstad och Djurgårdsförvaltningen för utegym på campus. KSm17: Nästa steg: Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

14 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 SSIA, Tove Johansson Sid 2(2) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Idrott Sista THS Mästerskapet i fotboll gick jättebra. Vi bjöd på lunch, musik och strålande sol. Utvärdering av våren och planering inför hösten har gjorts med USA-gruppen. Ny projektledare är utsedd till nästa år. Jag och projektledaren för USA hade frukostworkshop med idrottsrådet som var mycket uppskattat både från vår och deras sista. Härligt med positivt terminavslut. Planering inför kårens dag och rekrytering av ny projektgrupp har påbörjats lite smått. Internationellt All planering inför den internationella mottagningen börjar avslutas. I slutet av maj hölls ett informationsmöte tillsammans med KTH för de faddrar som sökt mottagningen. Möte med Staf (Stockholms akademiska forum), vars syfte är att marknadsföra Stockholm som studentstad. Har tagit på sig lite av rollen att sammankalla alla internationellt ansvariga på de kårer som finns på Stockholms lärosäten. Bra initiativ. Infomöte tillsammans med ISO för alla internationella koordinatorer på skolorna inför augusti där jag berättade om våra aktiviteter och buddy programmet. Påbörjat samtal med KTH kring framtiden för 0,2 poängsystemet. Kommande större projekt Internationella mottagningen Kårens dag Gruppdynamik och organisationsfrågor Samarbeten och kontakter Avslutande kontakt med ISO ang augusti. Vårt samarbete har flutit på bra under våren. Hoppas på mer samarbete med Staf under hösten. Intressant uppstartsmöte i veckan. Ekonomi Inget nytt Resonemang Jättekul med överlämning och nya arbetskamrater, men också ledsamt att många ska sluta. Ser fram emot sommarlovet. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

15 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 THS Mottagningssamordnare, Johanna Söderlund Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 5, KSM17, THS MOTTAGNINGSSAMORDNARE Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag Senaste aktivitet: Avklarades av THS Mottagningssamordnare Nästa steg: Avklarat VP1415 uppdrag Senaste aktivitet: Jag har tagit hjälp av organisationer så som IQ och Friends inför passet där vi diskuterade alkohol samt Stor MR där vi pratade välkomnande av nya studenter. Det här hjälper mig att förbereda bra pass och det hjälper mig att hjälpa mottagningarna att se nya perspektiv. Det blev inget centraliserat avtal med Sveriges Ingenjörer men vi har tagit fram en bra mall som vi i MR kan kolla på igen i höst för ett eventuellt centraliserat samarbete mottagningen Vi har haft ett MR tillsammans med JML rådet där vi skapade en checklista för att skapa aktiviteter som är inkluderade för alla Nästa steg: Nu gäller det att verkställa det vi har planerat och förberett under ett halvår. Jag kommer uppmana alla mottagningar att varje dag tänka på frågor som aktiv inkludering, att använda checklistan som vi har skapat, att tänka på alkoholkulturen efter eventen med alkohol etc. I utvärderingen som skickas ut till de nyantagna efter mottagningen kommer vi att ändra vissa frågor, som exempelvis frågan om alkoholhets, efter input av organisationen IQ, för att få en med "sanningsenlig" statistik. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

16 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 THS Mottagningssamordnare, Johanna Söderlund Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Avstämningsmöte 2: Jag har haft avstämningsmöten med nästan alla mottagningar. Syftena med dessa möten är att kolla av att allt är klart och under kontroll inför mottagningen och om det finns några eventuella oklarheter eller frågor. Vi pratar även om hur mottagningsansvariga mår och hur de upplever att stressnivån är. I stort mår alla ansvariga bra, stressnivån är OK det märks att mottagningen och framförallt att sommaren närmar sig. Det är klurigt att kombinera tentor och inlämning av kandidatexamensrapporter med planering av mottagning men jag upplever att det ändå har gått bra för alla mottagningsansvariga. De flesta mottagningsansvariga upplever att kontakten med mig fungerar bra och att de känner förtroende för mig. Där så inte har varit fallet har vi pratat om det och försökt reda ut vad vi kan göra för att relationen ska bli bättre. Fadderkonferenser: Jag tillsammans med THS Kommunikationschef besökte tio stycken mottagningar under deras fadderkonferenser under april och maj månad. I augusti kommer jag besöka ytterligare fem stycken fadderkonferenser. Phösargasquen: Det kommer bli en Phösargasque i år! De som kommer att jobba är personer ifrån sektionerna CL, Medieteknik, Industiell ekonomi och Flyg samt personer ifrån Nymbles klubbmästeri. Jag är väldigt glad och tacksam över att det är så många som vill hjälpa till för att anordna ett roligt event för alla mottagningsaktiva och jag tror att det kommer bli mycket lyckat. Mottagningsregler och överenskommelser: Årets Mottagningsregler och överenskommelser är framtagna. Dessa togs fram genom att vi först hade en diskussion inom MR, sedan fick MR svara på en anonym enkät där de fick lämna förslag på förändringar eller tillägg, och sedan sammanställde jag ett utkast som MR diskuterade och sedan var vi överens! Inga större ändringar gjordes. Lokalbokning: Lokalbokningen är klar! Jag tycker processen gick bra att mottagningarna har skött sig otroligt bra; de har lyssnat på varandra, brytt sig om varandra och försökt se till allas bästa. Vi firade denna framgång den 9 juni med bubbel och glass. Kommande större projekt Mottagningen i praktiken: Den 1a augusti börjar den internationella mottagningen och den 17e augusti börjar den nationella mottagningen. Jag är otroligt peppad och det känns väldigt bra. Det ska bli väldigt roligt att se årets mottagningsansvarigas mottagning i praktiken och jag är övertygad om att de kommer göra ett väldigt bra jobb. Gruppdynamik och organisationsfrågor Kårledningen: Det är Överlämning! Kul! Det känns bra med nya KL och jag hoppas att kunna spendera mycket tid med gamla KL under överlämningen så vi hinner säga hejdå ordentligt. MR: Något jag märker på avstämningsmötena är att det är svårt att få alla att känna att det är roligt och givande att gå på MR samt att alla känner tillhörighet till MR. När vi pratar om detta säger flera att en anledning skulle kunna vara att mottagningarna är olika varandra och att det därför är svårt att hitta gemensamma mål och syften med MR. Det här är något som jag tror att vi måste jobba på i höst. Vad är syftet med MR? Hur ska vi driva MR? Jag anser att det är av högsta vikt att alla sektioner upplever att de får ut något av MR och att alla känner tillhörighet då jag tror att det är en del av visionen ett enat THS. Mottagningarna har olika åsikter och visioner: Idag är det 18 stycken mottagningar på KTH, vilket gör mottagningen inom THS till en av Sveriges största. Mottagningarna är lika på vissa sätt, men också mycket olika på andra. Detta är ofta mycket intressant och givande då de har olika sätt Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

17 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 THS Mottagningssamordnare, Johanna Söderlund Sid 3(3) att se på liknande problem eller situationer. Det som dock är svårt är att få alla mottagningar att sikta på samma mål och få alla att gå åt samma håll. Frågan är dock om detta är önskvärt? Jag tycker det kan vara svårt att veta vad vi vill på THS i denna fråga och skulle gärna vilja diskutera detta med Kårstyrelsen för att veta vilket påverkansarbete vi vill driva. Samarbeten och kontakter Kontakten och samarbetet med KTH går bra. Kontakten och samarbetet med alla mottagningar går bra. Behoven är olika och jag försöker möta varje enskild mottagnings behov på bästa möjliga sätt. Ekonomi Budgetposten jag har utnyttjat hittills är 6074, Kårens råd, där jag har köpt fika till MR. Resonemang Nu börjar det kännas i kropp och knopp att mottagningen närmar sig! Otroligt roligt. Jag känner mig väldigt trygg med att alla mottagningsansvariga kommer göra ett riktigt bra jobb. Mitt mål under mottagningen är att vara på plats och hinna gå runt till alla mottagningsansvariga och ge dem stöd, uppmärksamhet, kramar och peppande ord. Det ska även bli väldigt mysigt att uppleva mottagningsstämningen på campus igen! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

18 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Robin Odelius och Gustav Nordqvist, Evenemangschef Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 06 KSM17, EVENEMANGSCHEF Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm15: Senaste aktiviteter Räknat antalet betalande gäster kontra antalet gäster totalt på event. KSm17: Nästa steg Utvärdera och se om metoden jag använt är tillräcklig. VP1415 uppdrag KSm15: Senaste aktiviteter Fått svar av Platoon som kommer bli kårförening. KSm17: Nästa steg Hjälpa Platoon starta på ny kula och reda ut det praktiska. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

19 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Robin Odelius och Gustav Nordqvist, Evenemangschef Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Gruppdynamik och organisationsfrågor Programgruppen Gruppdynamiken inom PrG fungerar fortsatt väldigt bra. Det är utan tvekan denna delen av arbetet jag kommer sakna mest då jag kliver av snart. Senaste tackfesten då vi var på Osqvik var NKM överrepresenterade, tyvärr var ingen från RN med på grund av annat jobb och liknande. Kårledningen Överlämningen är i full gång och KL är stort! Känslan i KL börjar nästan bli lite nostalgisk då det inte är långt kvar. Det känns skönt att allt gammalt ligger bakom oss och alla har en sjukt grym inställning och visar verkligen hur roligt vi kan ha det tillsammans! Samarbeten och kontakter Reftec Försöker planera inför överlämningen men STARK är lite dåliga på att svara. THS Lokalt Sista pubrådet är avklarat. Det var lite med tåren i ögat då det är en härlig grupp. Det är en del arbete kvar med sektionernas alkoholtillstånd och förhoppningsvis kommer allt förarbete vara färdigt så min efterträdare enbart behöver genomföra och följa upp på det. Leverantörer Nya avtal går långsamt framåt. När det gäller vinleverantör sker just nu en diskussion mellan event och restaurangen där vi ska smaka av prover från en ny leverantör som låter lovande! Sedan kommer vi med största sannolikhet börja beställa bubbel via Wicked Wine vilket kapar ytterligare en leverantör för oss. THS personal Samarbetet med personalen har alltid varit väldigt enkel och givande! Jag har ingenting särskilt att anmärka på nu i slutskedet heller, riktigt bra människor som jag kommer sakna att jobba med! KTH Samarbetet med KTH har inte förändrats sen sist. Vi försöker hitta tid för att ha ett samverkansmöte tillsammans med våra efterträdare. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

20 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Robin Odelius och Gustav Nordqvist, Evenemangschef Sid 3(3) Aktuella event Avklarade Mexican Night: Gick inte alls så bra som vi ville. Ca gäster totalt, varav enbart 24st hade köpt förköpsbiljetter. Ekonomiskt blev det +-0. Eurovision: Gick förvånansvärt bra! Nya matsalen var fullsatt från sändningsstart till slut och försäljningen var mer än 3ggr så mycket som den brukar för den typen av event! Tentapub 4: Gick i stort väldigt bra med få missöden. Dock mindre gäster än vanligt och därför även mindre intäkter. Ca 1200 gäster totalt varav var entrébetalande gäster. Kommande Sommarpub 30års jubileum: Ett sjukt roligt initiativ från PrUO och Ordf från 1985! Tillsammans anordnar vi en stor fest för alla som pluggade på KTH på 80- talet med liveband och hela köret! Förra veckan fick vi även bekräftat att vi har alkoholtillstånd i Gasqueparken! Kommande större projekt Överlämning!!!! Ekonomi Går inte enligt plan. Dock är jag personligen nöjd med mitt arbete då jag satsat mycket pengar på att THS-medlemmarna ska ha kul på våra event. Några av anledningarna är den uteblivna konsertkvällen, fel i budgeten, feltolkat avtal med Carlsberg. Resonemang/Reflektion - Robin Jag är så sjukt taggad!!! Överlämningen är igång och jag saknar nästan känslan jag hade för ett år sen när allt var så nytt och spännande! Resonemang/Reflektion - Gustav Överlämningen har börjat men arbetet har pågått i ungefär en månad. Det har varit väldigt kul att få se vad Robin gör om dagarna och vad jag kan vänta mig. Vi har haft överlämning med Programgruppen där alla nämndordföranden berättat om vad de gör så jag har fått mer inblick i verksamheten. Det har även varit team building med hela programgruppen och det verkar vara ett roligt gäng med bra driv! Att få träffa nuvarande och påstigande KL har varit väldigt kul och jag tror vi kommer ha mycket kul tillsammans det kommande året. Den fasta personalen har också gett ett mycket gott intryck. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

21 Rapport inför kårstyrelsemöte 15 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 5, KSM17, STUDIESOCIALT ANSVARIG Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm15: Senaste aktivitet: Studenthälsan ska ha flertalet föreläsningar under THS Health Week och vi kommer se det lite som ett test inför hösten. KSm17: Nästa steg Ett beslut ska fattas från KTH:s håll angående föreläsningarna. VP1415 uppdrag KSm15: Senaste aktivitet: Detta ska tas vidare till nästa VP och där även inkludera fler punkter som ger oss en bättre bild av hus studenterna mår. KSm17: Senaste aktivitet: Punkten ligger i det kommande årets VP. VP1415 uppdrag KSm15: Senaste aktivitet: Utvärdera upplägget och hur AFS tillsammans med THS C kan förbättra och underlätta för skyddsombuden. Vi ska även ha ett möte med skyddsombuden för att komma igång med ett potentiellt råd. KSm17: Nästa steg: Ett beslut behöver fattas angående vem inom KL som ska vara ansvarig för skyddsombuden. VP1415 uppdrag KSm15: Senaste aktivitet: Alla i KL bör se över sin verksamhet och se vilka hinder som finns. Ska införas nöt- och e-cigg. Förbud i sektionslokaler. KSm17: Nästa steg: Inget planerat VP1415 uppdrag KSm15: Senaste aktivitet: JML-policyn skrevs och klubbades av KF. KSm17: Nästa steg: Puck avslutad Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

22 Rapport inför kårstyrelsemöte 15 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Larm i sektionslokalerna ska ha börjat installeras. Har haft möte med Fredrik angående detta. Tanken är att alla larm ska installerats innan midsommar för att sektionslokalerna ska vara säkra över sommaren. Alla sektioner har själva fått välja vilka tider larmet ska vara aktivt i lokalen. Byggplatsen på Osquars Backe har orsakat en del bekymmer då sektionslokaler har antingen helt eller delvis blivit instängda i byggområdet. Vi har kontakt med AH, KTH och sektionerna i detta ärende. Registrering av kårföreningar pågår och vi har fått en ansökan om att få bli kårförening och en ansökan om kårprojekt. ÖL är awesome och pågår just i skrivande stund. Jag lär mig jättemycket. JML-rapporten för kursen MH1023 är inlämnad. Kommande större projekt Kårens Dag planering pågår. Vi ska ses under ÖL och prata vidare. Gruppdynamik och organisationsfrågor Emma tycker det är skönt att det är överlämning. Folk är avslappnade och det är roligt. David tycker att det är väldigt roligt att få se vad han har givit sig in på och är taggad på det kommande året. Samarbeten och kontakter Reftec Vi håller på att planera inför överlämningen; vad vi vill ta med och hur arbetet bör fortsätta nästa år. THS Lokalrådet: På det avslutande rådet pratade vi om vad en lokalansvarig bör ha för ansvar och hur vi bör lägga upp råden i framtiden. Kopplade till MBA-mötena på KTH för att kunna få bra informationsutbyte. Vi pratade även om överlämning och hur viktigt det är att lämna över rätt saker. Någon tyckte att den bästa överlämningen var att komma på LR kul! JML-rådet: även här har vi pratat överlämning och hur JML-ansvariga skulle velat arbeta inom sektionen. Vi pratade om kontakt med styrelsen och mottagningsansvariga. Vi bjöd även in JMLansvariga till ett MR för att diskutera just inkludering och skapade en check-lista för event som mottagningarna kan använda sig av då de planerar event. Spexrådet: En ny spexansvarig är tillsatt! Alex Jonsson från Maskin. Vi har träffat Doris Serrato tillsammans med före detta spexansvarig och ny studiesocialt ansvarig. Spexen klarar sig annars bra själva. Lite missar med akademiska hus och färgavskiljaren, men annars verkar det fungera bra. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

23 Rapport inför kårstyrelsemöte 15 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén Sid 3(3) KTH Jag har haft lite avslutande möten och sagt hejdå till en del jag arbetat med. Det har varit givande samarbeten och jag tror KTH har uppskattat det lika mycket som jag. Ekonomi Vi har övergått till en ny budgetmall som jag (Emma) har börjat sätta mig in i. tror det kommer bli väldigt bra till nästa år Resonemang Emma: Det känns lite sorgligt att året snart är över. Jag känner att jag har lärt mig så otroligt mycket och när jag ser tillbaka känns det verkligen roligt att få ta del av THS och alla människor på det här sättet David: Jag är som jag skrev ovan väldigt glad och förväntansfull inför både ÖL och året som kommer. Jag känner att jag saknar perspektiv på flera sätt. För att exemplifiera så undrar jag om vi inte är klara med överlämningen nu efter två dagar för jag ser allt det vi har kvar. Tror denna åkomma kommer att gå över snabbt. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

24 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Kommunikationschef, Fredrik Abele Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 4, KSM17, KOMMUNIKATIONSCHEF Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag Senaste aktivitet Utredningen slutfördes, sammanställdes och skickades på remiss till KP. KP kom med feedback, sammanfattat nedan: Utredningen utgår från dagens förutsättningar och planer. Det skulle vara intressant att bredda utredningen, t.ex. utreda hur det skulle fungera att ha en fast anställd Kommunikatör med uppgift att kontinuerligt kommunicera och marknadsföra THS verksamhet. Med utgångspunkt i dagens förutsättningar och i utredningen ser planerna på omstrukturering av kommunikationsfunktionen (t.ex. avlastning av KommC med en webmaster och gemensamt kommunikationsansvar på KL) bra ut. Ytterligare idéer, t.ex. en grafisk designer för THS, kan tas vidare och utredas 15/16. Nästa steg Lämna över utredningen och arbetet med att omstrukturera THS kommunikationsfunktion till KommC 15/16. VP1415 uppdrag Senaste aktivitet Ingen. Nästa steg VP 15/16 innehåller mer relevant punkt i form av 5.2.1, överlämna relevant bakgrundsinformation och kunskap relaterat till punkten till KommC 15/16. VP1415 uppdrag Senaste aktivitet Dokumentet Internrutiner KL: Kommunikation har gått på remiss i KL och slutreviderats till allas belåtenhet. Implementering av internrutinerna har påbörjats i och med överlämningen, t.ex. genom ett gemensamt överlämningspass om kommunikation med grund i internrutinerna. Beslut har tagits att internrutinerna ska överlämnas individuellt till alla tillträdande. Nästa steg Fullfölj överlämning av internrutinerna och THS riktlinjer/styrdokument för kommunikation i hela KL. KommC 15/16 kommer överlämnas arbetsledning av KL:s kommunikationsarbete med internrutinerna som verktyg. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

25 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Kommunikationschef, Fredrik Abele Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Det här har hänt: Överlämning till KommC 15/16 inleddes i maj. Riktiga gemensamma Överlämningen har börjat! THS JML-policy har författats, färdigställts och klubbats. Uppdatering och uppfräschning av THS mottagningsmaterial, t.ex. campuskarta och brevutskick. Varierande stödarbete till resten av KL; alla slutspurtar sedan mitten på maj och kommer med mycket jobb till mig. Utvecklande av ny medlemsundersökning tillsammans med Chefredaktör Osqledaren. Utredning av tapp i medlemsantal. Avslutning och överlämning i KR. Försök på rekrytering av THS Webmaster. Det här händer nu: Överlämning! Slutföra projekt och arbeten som kan slutföras. Planera och överlämna projekt och arbeten som inte kommer kunna slutföras av mig. Försöka tillgodose KL:s behov av assistans och stöd. Fortsatt uppdatering av marknadsföringsmaterial till mottagningen. Färdigställande och utskick av medlemsundersökningen. Författande av rapport på tapp i medlemsantal. Revidering av kravspecifikation THS Webmaster. Kommande större projekt Slutför överlämningen och lägga en riktigt stabil grund för kommande år. Gruppdynamik och organisationsfrågor Samarbeten och kontakter Jag har tagit initiativ i år till att, som för KommC-posten, lägga en stabil grund och utforma en överlämning för INFARK, kommunikationsgrenen av Reftec. Tidigare år har ingen överlämning eller struktur funnits, vilket lett till att hjulet behövts uppfinnas på nytt varje år. Vi har lagt hittills lagt upp en struktur för INFARK:s verksamhet (t.ex. antal träffar, diskussionsämnen, osv) som nästa år kan utforma sin verksamhet runt. I INFARK-överlämningen är en viktig del hur vi jobbar i INFARK, och hur vi ser till att ackumulering av kunskap och kompetens fortsätter och lämnas över varje år istället för att rinna ut i sanden. Ekonomi Pga. fel i utdrag ur medlemsregistret blev majoriteten av OL:s tidningar felskickade och returnerade. Jag (RS 7) har utrymme i budget för ett nytt utskick och kommer stå för den kostanden. I övrigt inga anmärkningar. Resonemang Nu försöker jag ta mig härifrån levande. Mycket jobb, sena kvällar och nätter, men det är OK! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

26 Rapport inför kårstyrelsemöte 17 Kommunikationschef, Fredrik Abele Sid 3(3) Omar Ali - KommC 15/16 har ordet Under kommunikationspasset hade jag en egen presentation där jag gick igenom min vision och målsättningar. Dessutom presenterade jag en preliminär idé om internrutiner för KL att arbeta med vad gäller allt kommunikativ arbete. Efter presentationen öppnades det upp för feedback och återkoppling, ambitionen är att tillsammans ta fram rutiner för kommunikation som passar samtliga personers sätt att arbeta. Detta arbete görs i samband med uppstartsmöten i enheter efter semestern. Tanken är att få in så många tankar som möjligt för att göra kommunikationen effektiv. Överlämningen har hittills gått väldigt bra, jag känner mig väl omhändertagen av min företrädare som är grundlig under alla PÖL-pass. I överlag kan jag säga att alla i KL 14/15 gör ett utomordentligt arbete med att introducera oss nyanlända. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

27 Rapport inför kårstyrelsemöte 15 Chefredaktör för Osqledaren, Martin Barksten Sid 1(1) ARBETSRAPPORT 4, KSM17, CHEFREDAKTÖR FÖR OSQLEDAREN Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Överlämningen pågår för fullt Testamentering av arbetet avslutas (till sist) Projektgruppen är tillsatt och ska sättas i arbete Kommande större projekt Värva folk till redaktionen över sommaren Mottagnings-OL Planera inför året som kommer Sätta projektgruppen i arbete Gruppdynamik och organisationsfrågor Allt har avslutats och det känns som att vi knutit ihop säcken bra. Projektgruppen 14/15 har några avslutande träffar inplanerade för att hänga lite och fira att året är slut. Projektgruppen 15/16 har blivit tillsatt och överlämning med dem och gemensam träff ska planeras in. Samarbeten och kontakter Inget speciellt här. Ekonomi Ekonomin har gått bra, vi har sålt ganska exakt enligt prognos och vi har minskade kostnader mot budget. Kort sagt: det har gått som förväntat under året. Inför nästa år tittar vi på att förbättra samarbetet mellan OL och Näringsliv för att förbättra försäljningen av annonser. Det har även inletts ett närmare samarbete med THS Armada för att utnyttja den chansen att sälja annonser. Resonemang Martin: jag är nöjd med mitt år och känner att jag överlämnar en bra organisation till Tania. Tania: Jag känner att överlämningen kommit igång bra och att Martin gör allt för att jag ska vara så väl förberedd som möjligt när jag tar över. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

28 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag sid. 1 av 5 Status Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik i fokus Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.2 KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis Driva igenom att rollen som examinator alltid skall vara särskild från rollen som handledare vid avslutande moment för examina.! Fakultetsrådet har föreslagit rektor att besluta om nya regler kring utbildning på forskarnivå vilket skulle innebära ökad rättssäkerhet kring examination av licentiatuppsatser. Rektor har fattat beslut om nya regler kring utbildning på forskarnivå vilka bland annat säkerställer att forskarutbildningsansvariga beslutar om examinator för licentiatexamen. Fortsätta kämpa för att samma sak ska gälla examensarbeten på grund och avancerad nivå Driva igenom införandet av anonyma examinationsformer. U Uppföljning av likabehandlingsplanens implementering. Uppföljning av likabehandlingsplanens implementering. Uppföljning av likabehandlingsplanens implementering Tillsammans med THS Lokalt utreda processen för tillgodoräknandet av poäng på KTH:s olika skolor samt utveckla en strategi för att förbättra densamma. Frågan drivs på KTH ur administrativ synvinkel. AUA på KTH arbetar med frågan och CFU följer frågan genom sina Följ upp och medverka i en månatliga avstämningsmöten med likriktning av processen. AUA. 1.3 KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.4 KTH:s studenter vill påverka sin utbildning och vet hur man gör det Utveckla THS Utbildning till en drivande och diskuterande plattform för utbildningsfrågor för alla KTHs studenter. Då problem i delar av THS lokalt uppstått har vi stöttat upp i de specifika problemen, men även passat på att ge ett mer långsiktigt stöd genom att bolla idéer om strukturer och stöttat upp deras studentinflytande. CFU har sammanfört Utbildningsrådet med fakulteten på KTH och utvecklat UR till en mer Ta fram, förankra och självgående pattform (bl.a. genom implementera en gemensam upplägg på UR samt stöd till träffar struktur för THS utbildning lokalt. utanför UR). Proaktivt arbete med att stödja utveckling av THS lokala plattformar har genomförts. 1.5 THS utbildningspåverkan är samstämd och enad Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva skolspecifikt påverkansarbete. Alla skolråd utom ett har hållits och utvärderats. Alla PM har setts över. Skolråden har utvecklats till ett samordningsforum. Studentinflytandet på respektive skola har utvärderats. Strukturen anses vara implementerad. Nu återstår löpande arbete och att utnyttja strukturen på ett givande sätt. Rutiner för arbetet har implementerats och dialogen på skolnivå har förbättrats betydligt. En starkare koppling finns nu mellan skolnivån och den centrala nivån Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva utbildningsbevakning av masterutbildningar.! En arbetsgrupp har inrättats och har utrett behov, möjligheter och utgångsläge för en mastersbevakningsstruktur. Arbetsgruppen har träffats tre gånger och frågan har bollats med externa parter bl.a. berörda programansvariga på KTH). Arbetsgruppen har tagit fram en plan för hur arbetet bör fortlöpa.- En undersökning bör genomföras för att fastställa studenternas behov vid kursbevakning på mastersnivå och frågan ska bollas i PA-nätverket för mastersprogrammen Integrera de skolspecifika doktorandråden i THS Utbildning samt skapa och stabilisera doktorandråd på varje enskild skola.! Ta fram och implementera en flerårig arbetsplan för hur arbetet med doktorandrepresentationen bör se ut. 1.6 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier på utsatt tid Utvärdera den programspecifika och centrala studievägledningen samt kartlägga studenters önskemål på densamma.! Arbetet har prioriterats ned på grund av överbelastning. Arbetet har prioriterats ned på grund av överbelastning. Arbetet har prioriterats ned på grund av överbelastning. 1.7 KTH:s studenter har möjlighet till relevanta internationella utbyten Driva igenom att studenter antagna till utbytesstudier ska ha rätt till relevanta språkstudier vid KTH.! Arbetet har prioriterats ned på grund av överbelastning Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning Inga uppdrag kopplade till detta mål.! Punkten står just nu stilla. Det är svårt att veta vart man ska börja och om denna punkt verkligen ligger hos rätt enhet.vi ser gärna att ett stormöte hålls mellan NR och UR för att skapa synergier som möjligtvis kan driva denna punkt framåt.

29 Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag sid. 2 av 5 Status Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg 2.2 U!! KTH:s studenter är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem Involvera THS Lokalt och KTH i, och genomföra, en utredning kring hur forskarutbildning och offentlig sektor på bästa sätt kan visas upp som en möjlig och attraktiv karriärväg. U Undersökning har gjorts om hur KTH jobbar med forskarutbildning (FAenheten). Samt tagit kontakt med arbetsgivarverket för att undersöka hur de framhäver den offentlugasektorn som potentiell arbetsgivare för ingenjörer. Diskussionspass med NR om hur man bäst visar upp de offentliga sektorn och forskarutbildningen. Diskussion med KL om detta. Skapa matris att låta NR, UR och KF fylla i. Sammanställa THS Lokalt (instanserna ovan) svar. En diskussion skall inledas med UTN genom ARG där en av personerna i Näringslivsenheten jobbar just med denna fråga. Det finns en del information från NR möten där detta diskuterat men förslaget ovan bör uppföljas nästa år. 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt Genom Näringslivsrådet, verka för att underlätta och öka antalet organisationsöverskridande karriärsamarbeten, inom THS Centralt och Lokalt. U Foksuerat på sektionsöverskdriandesamarbeten ur näringslivssynpunkt. Har tillsammans med NR haft ett disskusionspass över hur THS Centralt kan främja sektiosnöverskidandesamarbeten hos THS Lokalt Sedan senaste gången har nya punkter dykt upp. Vi arbetar med en gemensam IT strutkur för THS lokalt och Centralts Näringslivsverksamhet. Dessutom kommer en utvecklingskonferens hållas med Näringsivsrådet samt inbjudna bolag för att bland annat diskutera sektionsöverskridande sammarbeten. Utöver utvecklingskonferensen som hööls med NR och ett antal företag har en outline för en gemensam IT-Struktiur påbörjats. Denna bör följas upp nästa verksamhetsår Kommunicera och implementera standarder och prismodeller för återkommande evenemang inom THS Centralt och THS Lokalt. Diskutera med evenemangschefen vilka standarder och prismodeller som finns inom THS Centralt. Därefter kommer en sammanställning av dessa göras och kommuniceras till NR. Rutindokument för alla evenemang på THS Centralt (Lokalt som arrangör inkluderat) är under utformning och beräknas vara klart innan verksametsårets slut. Innefattar alla delar av THS Centrala verksamhet. SNART KLAR! 2.4 THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Kartlägg den kompetensutveckling kåroch sektionsaktiva tillgodogör sig genom olika typer av engagemang, i syfte att kunna visa upp och förtydliga olika engagemangsformer inom THS. U Utformningen av enkäten är under Diskussionen har lyfts med KL men utan arete och kommer att avslutas större framsteg då diskussionen innan verksamhetsårets slut dock behövde tydligare ramar och underlag. kommer den inte skickas ut för ens nästa verksametsår. Uformningen av enkäten är klar. Nästa verksamhetsår skall enkäten designas och sedan skickas ut. Därefter kan man analsyera datan och utföra en rapport över svaren Genom samarbete med KTH Karriär och ARC påverka och möjliggöra ett standardutbud av färdighetsfokuserade aktiviteter som kan vara årligen återkommande. Näringslivschefen sitter med i KTH ARCs månadsmöten. Jobbat med att marknadsföra KTH ARC (i samarbete med KTH Karriär) och de standradutbud av aktibviteter det redan har. KTH ARC fått en artikel i osqledaren Planera a long night against procrastination. KTH ARC kommer dessutom hålla ett antal seminarier i Nymbles lokaler under vårterminen Studiesocial vardag: Alla studenter har en problemfri vardag KTH:s studenter har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd Tillsammans med KTH genomföra konkreta satsningar på studiesocial hälsa hos KTH:s studenter utifrån den studiesociala kartläggning som KTH genomfört. Möte med Studenthälsan och AFS angående framtida sammarbete samt upplägg av föreläsningar. Vi har kommit Möte med centrala överrens om att det är rätt väg att gå studievägledaren angående hur vi och att frl ska vara i Nymble, ca 4 ska ta vidare detta inför nästa år. st/termin. Studenthälsan var med under THS Health week där de hade 2 föreläsningar och en mindfullnessövning Ett beslut ska fattas från KTH:s håll angeående föreläsningarna. 3.2 KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning Utifrån lokalbokningshistorik analysera hur THS lokaler används med syfte att maximera resursutnyttjandet av lokalerna Har utifrån lokalbokningssystemet sammanställt datan hur alla verksamheter inom THS använder lokalerna På lokal nivå utreda skyddsombudsrutinerna samt utveckla verktyg för att underlätta och standardisera arbetet. Utvärdera och följa upp skyddsombudsutbildningen. Skapa kontaktmöjligheter för THS skyddsombud och undersöka förutsättningarna för att återuppta ett studiemiljöråd. Ett beslut behöver fattas angående vem inom KL som ska vara ansvarig för skyddsombuden.