Instruktioner för etiska nämnden, invalsnämnden, tävlingsnämnden, valberedningen och akademier

Transkript

1 Sveriges Arkitekter Sveriges Arkitekters stämma 2014 Föredragningspunkt 6 INSTRUKTIONER FÖR NÄMNDER, VALBEREDNING OCH AKADEMIER Instruktioner för etiska nämnden, invalsnämnden, tävlingsnämnden, valberedningen och akademier Enligt förbundets stadga ska stämman fastställa instruktioner för förbundets tre fasta nämnder; den etiska nämnden, invalsnämnden och tävlingsnämnden. Enligt förslag till ny stadga som föreläggs stämman ska också valberedningen på motsvarande sätt få en instruktion. Invalsnämnden Den föreslagna justeringen av stadgan när det gäller beredning av medlemsoch titelärenden föranleder konsekvensförändringar i instruktionerna för invalsnämndens arbete. I första hand är det förenklingar av skrivningar som inte förändrar handläggningsrutinerna i sak, texten har i princip kondenserats. Enligt instruktionerna för invalsnämnden ska det finnas en av stämman fastställd handläggningsordning och ansvarsfördelning gällande styrelsens och invalsnämndens handläggning av invalsärenden och ansökningar om yrkestitel Någon sådan handläggningsordning har aldrig funnits. Däremot finns rutiner och praxis som hanterar hur och vilken instans som handlägger ärendena. Av ansökningshandlingarna för medlemskap och titel framgår vilka krav som ställs på en ansökan och vilka handlingar förbundet kräver in. Eftersom det är styrelsen som tar beslut om medlemskap och titel (även i nuvarande stadga) är det konsekvent att det också är styrelsen som fastställer handläggningsordningen för medlems- och titelärenden, dvs vilka ärenden som behöver hänvisas till invalsnämnden för beredning. Nämndens instruktioner ändras så att det är styrelsen som fastställer handläggningsordningen. I stadgarna och instruktionerna till invalsnämnden finns beskrivningar av vilka ärenden som nämnden ska hantera, i praktiken ärenden när det gäller utländska arkitektexamina som inte finna listade i några internationella direktiv eller överenskommelser och när den sökande har förvärvat sin kompetens genom annan akademisk utbildning och yrkeserfarenheter. Enligt den praxis som utvecklats har styrelsen delegerat granskning och beslut när det gäller rutinmässiga medlems- och titelärenden till kansliet. Principen är att nämnden gör beredningen av ärendet när det inte går att göra bedömningen av kompetensen genom enkel granskning av dokumenten. Detta innebär följande handläggningsordning: Kansliet granskar, handlägger och tar beslut om inval och titel i följande fall: 1. Yrkesexamen, kandidatexamen och masterexamen samt kombinationer av dessa från svensk arkitektutbildning från:

2 - Arkitektutbildningen vid KTH, LTH, Chalmers, Chalmers Arkitektur- och Teknik och Umeå Arkitekthögskola - Landskapsarkitektutbildningen vid SLU Alnarp eller SLU Ultuna - Designutbildningen HDK, under förutsättning att den sökande har valt rumsgestaltning på sina studier - Inredningsarkitektutbildningen vid Konstfack - Utbildningen i fysisk planering vid Blekinge Tekniska högskola 2. Examina från utländsk utbildning som är godkända i internationella direktiv eller överenskommelser enligt: - EUs yrkeskvalifikationsdirektiv (kapitel III, avsnitt 8 Arkitekt) - Landskapsarkitektutbildningar ackrediterade av IFLA Europe (International Federation of Landscape Architects) - Inredningsarkitektutbildningar ackrediterade av ECIA (European Council of Interior Architects) - Granskning av Universitets- och Högskolerådet Invalsnämnden granskar och bereder beslut om inval och titel: Kombinationer av utbildningar och/eller inkompletta utbildningar kompletterad med erfarenhet och förvärvad kompetens 2. Annan akademisk utbildning samt erfarenhet och förvärvad kompetens Etiska nämnden och tävlingsnämnden När det gäller etiska nämnden och tävlingsnämnden föreslås inga förändringar annat en mindre redaktionell. Valberedningen Vid stämman 2012 antogs en instruktion för valberedningsarbete inom Sveriges Arkitekter som både beskriver stämmans valberednings arbete samt lokalföreningars och studentavdelningars arbete. Styrelsen anser av praktiska skäl att stämmans valberedning ska ha en egen instruktion som också hanterar när och på vilket sätt valberedningen ska presentera sina förslag till stämman. Listan på vilka val som ska göras blir en konsekvens av de föreslagna förändringarna av stadgan. Valberedningen är också förbundets ersättningskommitté med uppdrag ta fram förslag på vilka ersättningar som ska utgå till förtroendevalda för olika uppdrag. Detta beskrivs i den nya instruktionen för valdeberedningen. Kansliet har sammanställt en särskild instruktion för valberedningsarbete inom lokalföreningar och studentavdelningar som bilägges för information. Akademierna Som en konsekvens av de föreslagna stadgeändringarna behöver också akademiernas stadga ses över. Styrelsen föreslår att stadgan övergår till att bli en instruktion motsvarande nämndernas instruktioner, med det undantaget att det i framtiden kommer att vara styrelsen som beslutar om instruktionerna. Det är styrelsen som utser ledamöterna i akademierna och det är därför logiskt att det är styrelsen som tar beslut om instruktionerna.

3 I övrigt föreslås förändringar när det gäller akademiernas uppgift att utse juryledamöter i Sveriges Arkitekters prisjuryer och när det gäller akademiernas rapportering till stämman. Förslag till beslut Styrelsen föreslår stämman att besluta att vidta ändring av instruktionerna för invalsnämnden att besluta inte vidta ändring av instruktionerna för etiska nämnden och tävlingsnämnden. att besluta om ny instruktion för valberedningen att vidta förslagna förändringar av akademiernas stadga.

4 Instruktion för tävlingsnämnden arbete 1 TÄVLINGSNÄMNDENS UPPGIFTER För bevakning och handläggning av Sveriges Arkitekters tävlingsverksamhet tillsätter stämman en nämnd, vars uppgifter är verka för att arkitekttävlingsverksamheten i landet utvecklas kvalitativt och med förbättrade villkor för de tävlande, bl a genom information till arkitektkåren samt övriga planerande, byggande och fastighetsförvaltande intressenter om hur arkitekttävlingar kan och bör arrangeras, att i enlighet mer branschens tävlingsregler granska och godkänna tävlingsprogram, utse domare som representerar Sveriges Arkitekter samt ge service i tävlingsfrågor till arkitektkåren och tävlingsarrangörer, att inom sitt verksamhetsområde företräda Sveriges Arkitekter i förhandlingar med tävlingsarrangörer att bevaka och följa upp arkitekttävlingars genomförande samt att verka för att tävlingsresultat dokumenteras och att ansvara för utgivning av tävlingsdokumentation. Det åligger Sveriges Arkitekters styrelse och övriga arbetsorgan att för handläggning, beredning eller beslut hänskjuta frågor som berör arkitekttävlingsverksamhet till tävlingsnämnden. Nämnden ska vid ordinarie sammanträde med Sveriges Arkitekters stämma avge skriftlig verksamhetsberättelse för den gångna verksamhetsperioden. 2 VALORDNING Tävlingsnämnden ska bestå av ordförande och ytterligare sex ledamöter. Nämndens ledamöter utses av stämman. Ledamöter och ordförande väljs för två år. Ledamöter och ordförande kan omväljas. Nämnden bör vara så sammansatt, att den är representativ för arkitektkårens engagemang i tävlingsverksamhet, i roller som tävlande, juryledamot, beställare och arrangör av arkitekttävlingar. 3 ARBETSSÄTT För nämndens verksamhet ska tävlingssekreterare finnas inom Sveriges Arkitekters kansli. Tävlingssekreteraren eller annan som nämnden därtill utser är nämndens sekreterare och verkställande. Nämndens sekreterare deltar i

5 nämndens sammanträden och har rätt att få sin mening antecknad till protokollet men deltar ej i beslut, såvida inte sekreteraren är ledamot av nämnden. För sin verksamhet äger nämnden rätt att till sig adjungera person. Adjungerad äger rätt att delta i nämndens sammanträden och få sin mening antecknad i protokollet men deltar ej i beslut. En arkitektstuderande, föreslagen av ArkitektStudenterna, ska normalt vara adjungerad till nämnden. Om nämndledamot i någon fråga är jävig får ledamoten ej delta i diskussion, beredning eller beslut i frågan. Ledamot är skyldig att fästa nämndens uppmärksamhet på eventuell jävsproblematik om intressekonflikt kan antas föreligga. För definition av jäv gäller förvaltningslagens regler härom (Förvaltningslag 1986:223, 11). Nämnden beslutar om sin sammanträdesordning med utgångspunkt från tävlingsverksamhetens behov. Nämnden ska dock sammanträda minst sex gånger per verksamhetsår. Nämnden är beslutsför när minst fyra ledamöter är närvarande. För beslut fordras att minst fyra ledamöter är ense. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Nämnden ska föra protokoll vid sina sammanträden. Protokollet ska justeras av mötesordföranden samt delges nämndens ledamöter, eventuella lokala tävlingsombud, Sveriges Arkitekters kansli och styrelse. För lokal förankring samarbetar nämnden med de lokala tävlingsombud och tävlingsgrupper som utses av Sveriges Arkitekters lokalföreningar. Nämnden är mellan stämmans ordinarie sammanträden för sin verksamhet ansvarig inför Sveriges Arkitekters styrelse. 4 FÖRÄNDRING AV ARBETSORDNINGEN INSTRUKTIONEN Ändringar av denna arbetsordning instruktion kan endast beslutas av stämman.

6 Instruktion för etiska nämndens arbete 1 ETISKA NÄMNDENS UPPGIFTER För bevakning och handläggning av Sveriges Arkitekters etiska program och etiska regler tillsätter stämman en nämnd, vars uppgifter är att ge medlemmar och omvärld information om Sveriges Arkitekters etiska program och etiska regler samt hur dessa påverkar medlemmarna i deras yrkesutövning att inom Sverige och internationellt följa utvecklingen och tillämpning av etiska regler inom medlemmarnas professionsområden, att i enlighet med fastställda etiska regler behandla samt besluta om eventuella påföljder av anmälningar till Sveriges Arkitekter om medlemmars agerande i förhållande till de etiska reglerna att behandla ärenden som på annat sätt kommit till Sveriges Arkitekters kännedom och som bedöms som betydelsefullt med utgångspunkt från de etiska reglerna att besluta om hur nämndens beslut ska meddelas och eventuellt offentliggöras Det åligger Sveriges Arkitekters styrelse och övriga arbetsorgan att till den etiska nämnden för handläggning, beredning eller beslut hänskjuta frågor som berör nämndens arbetsområde. Nämnden ska vid ordinarie sammanträde med Sveriges Arkitekters stämma avge skriftlig verksamhetsberättelse för den gångna verksamhetsperioden. 2 VALORDNING Den etiska nämnden ska bestå av en ordförande och ytterligare fyra ledamöter som utses av Sveriges Arkitekters stämma för en tid av två år. Medlem i den etiska nämnden får inte samtidigt vara medlem i Sveriges Arkitekters styrelse eller annat centralt arbetsorgan. Samtliga ledamöter kan omväljas. 3 ARBETSSÄTT Den etiska nämnden och den personal på Sveriges Arkitekters kansli som berörs av nämndens verksamhet, har tystnadsplikt var gäller ärenden som nämnden behandlar. Mottagande, registrering och hantering av inkomna ärenden ska rutinmässigt skötas så att minsta möjliga antal personer vid sidan av nämndens ledamöter

7 har tillgång till handlingarna. Handlingar i ett ärende ska hanteras så att de inte kan åtkommas av obehöriga. För nämndens arbete ska normalt en handläggare finnas inom Sveriges Arkitekters kansli. Handläggaren eller annan som nämnden utser är nämndens sekreterare och verkställande. Om den verkställande sekreteraren inte är ledamot av nämnden och deltar i nämndens sammanträden, har denna rätt att få sin mening antecknad till protokollet men deltar inte i beslut. Nämnden ska förse varje ärende som behandlas med littera, årtal och nummer. Ärendelittera används i protokoll till dess annat beslutas. Anmälare respektive anmäld ska omgående få besked om att anmälan inkommit och var som gäller vid behandlingen. Samtliga inblandade i ett ärende ska få möjlighet att yttra sig innan beslut fattas. Nämnden ska vid beslut i ärende avge yttrande som delges anmälare respektive anmäld. Nämndens möten är slutna. Nämnden kan dock vid behov kalla personer som berörs av anmälan eller av nämndens prövning av en fråga. Nämnden beslutar själv sin mötesordning. Nämnden är beslutsför när minst tre ledamöter är närvarande. För beslut fordras att minst tre ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordförandens utslagsröst. Om nämndledamot i någon fråga är jävig får ledamoten ej delta i diskussion, beredning eller beslut i frågan. Ledamot är skyldig att fästa nämndens uppmärksamhet på eventuell jävsproblematik om intressekonflikt kan antas föreligga. För definition av jäv gäller förvaltningslagens regler härom (Förvaltningslag 1986:223, 11). Nämnden ska föra protokoll vid sina sammanträden. Protokollet ska justeras av mötesordföranden samt delges nämnden ledamöter och handläggare på kansliet. Nämnden är mellan stämmans ordinarie sammanträden för sin verksamhet ansvarig inför Sveriges Arkitekters styrelse. 4 FÖRÄNDRING AV ARBETSORDNINGEN INSTRUKTIONEN Ändringar av denna arbetsordning instruktion kan endast beslutas av stämman.

8 Instruktion för invalsnämndens arbete 1 INVALSNÄMNDENS ARBETSUPPGIFTER För beredning av invalsärenden (stadgans 3.1, kategori III) och kompetensinvalsärenden (stadgans 3.1, kategori I avseende arkitektutbildning från land utanför EU) tillsätter Sveriges Arkitekters stämma en nämnd vars uppgift är att inför i Sveriges Arkitekters styrelse bereda, granska och föreslå beslut om inval av aktiv eller passiv medlem till förbundet och medlems rätt att använda yrkestitel. (stadgans 4.1, kategori II) Nämnden sammanträder in plenum för att behandla rutiner för inval och policyfrågor i anslutning härtill. Nämnden ska vid ordinarie sammanträde med Sveriges Arkitekters stämma avge skriftlig verksamhetsberättelse för den gångna verksamhetsperioden. 2 VALORDNING Sveriges Arkitekters invalsnämnd ska bestå av en ordförande och ytterligare åtta ledamöter som väljs av stämman för en tid av två år. Av nämndens ledamöter ska minst två vara arkitekter, två inredningsarkitekter, två landskapsarkitekter och två planeringsarkitekter. Ledamot kan omväljas. 3 ARBETSSÄTT Som vägledning för nämndens arbete finns en av stämman styrelsen fastställd handläggningsordning och ansvarsfördelning gällande styrelsens och invalsnämndens handläggning av invalsärenden och ansökningar om yrkestitel. För nämndens verksamhet ska normalt en sekreterare finnas inom Sveriges Arkitekters kansli. Nämndens sekreterare deltar i nämndens sammanträden men deltar ej i beslut såvida sekreteraren inte är medlem i nämnden. Ansvaret för beredning av nämndens ärenden gällande ansökningar om medlemskap åvilar varje professionsgrupp var för sig. Sekreteraren ansvarar för att berörd professionsgrupp får erforderligt underlag för sin beredning av inkomna ansökningar. Professionsgruppen lämnar förslag till invalsnämndens ställningstagande. Ansökan om medlemskap och yrkestitel - kompetensgranskning Nämnden ska i sin beredning från den sökande inhämta nödvändiga intyg och referenser för sin beredning. En sökande med arkitektutbildning, stadgan 3.1 (II)*, ska alltid lämna in examensbevis med betygsutdrag och i förekommande fall utvärdering från

9 svensk myndighet (detta gäller i första hand för personer med utbildning utanför EU-området) Har den sökande annan akademisk utbildning och kunskap, stadgan 3.1 (III)*, ska invalsnämnden begära att den sökande lämnar in, förutom ansökan, betyg som styrker akademisk utbildning, CV med referenspersoner, förteckning över arbeten och portfölj med projekt presenterade på högst fem planscher i A3- format som han eller hon anser relevanta för medlemskap. Den sökande ska visa att han eller hon genom akademisk utbildning och praktisk verksamhet förvärvat kunskaper som till innehåll och omfattning minst motsvarar 3.1 (I)* Nämnden ska vid kompetensgranskning, d v s när den sökande har examen från land utanför EU, begära att den sökande lämnar in, förutom ansökan, examensbevis med betygsutdrag samt utvärdering av examen från Högskoleverket eller motsvarande myndighet Ansökan om medlemskap - förtroendeinval Nämnden ska vid förtroendeinval, d v s sökande enligt stadgans 3.1, kategori III, begära att den sökande lämnar in, förutom ansökan, betyg som styrker akademisk utbildning, CV med referenspersoner, förteckning över arbeten och portfölj med projekt presenterade på högst fem planscher i A3-format som han eller hon anser relevanta för medlemskap. Den sökande ska visa att han eller hon genom akademisk utbildning och praktisk verksamhet förvärvat kunskaper som till innehåll och omfattning minst motsvarar 3.1, kategori I Ansökan om yrkestitel Nämnden prövar, i enlighet med som enligt stadgarna krävs för yrkestitel, ansökningar om yrkestitel från person som söker förtroendeinval samt medlem som söker yrkestitel jämlikt stadgans 4.1, kategori II. Ärendehantering Ansökningar ska behandlas konfidentiellt. Om nämndledamot i någon fråga är jävig får ledamoten ej delta i diskussion, beredning eller beslut i frågan. Ledamot är skyldig att fästa nämndens uppmärksamhet på eventuell jävsproblematik om intressekonflikt kan antas föreligga. För definition av jäv gäller förvaltningslagens regler härom (Förvaltningslag 1986:223, 11). Beslut i nämnden fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst är utslagsgivande. Nämnden framlägger förslag till beslut om medlemskap och/eller yrkestitel för Sveriges Arkitekters styrelse. Sveriges Arkitekters styrelse ska motivera beslut som går emot invalsnämndens förslag. Nämnden ska föra protokoll vid sina sammanträden. Protokollet ska justeras av mötesordföranden samt delges nämndens ledamöter, berörda handläggare vid Sveriges Arkitekters kansli samt styrelsen för Sveriges Arkitekter.

10 Nämnden är mellan stämmans ordinarie sammanträden för sin verksamhet ansvarig inför Sveriges Arkitekters styrelse. 4 FÖRÄNDRINGAR AV INSTRUKTIONEN Ändringar i denna instruktion kan endast beslutas av stämman. *Paragrafnumreringen syftar till den till stämman 2014 föreslagna stadgenumreringen

11 NY Instruktion för valberedningens arbete 1 VALBEREDNINGENS UPPGIFTER För beredning och nominering av val till centrala förtroendeuppdrag tillsätter stämman en valberedning. Valberedningen ska vid stämmans ordinarie sammanträde avge förslag på kandidater till förtroendeposter som stämman ska utse i enlighet med stadgan, dvs *: talman och bland stämmoledamöterna vice talmän för stämman ordförande, vice ordförande och ytterligare 9-11 ledamöter i styrelsen för Sveriges Arkitekter ordförande och ytterligare fyra ledamöter till den etiska nämnden ordförande och ytterligare åtta ledamöter till invalsnämnden ordförande och ytterligare sex ledamöter till tävlingsnämnden auktoriserad revisor med suppleant samt verksamhetsrevisor med suppleant. 2 ERSÄTTNINGSKOMMITTÉ Valberedning är tillika Sveriges Arkitekters ersättningskommitté med uppdrag att till stämman föreslå vilka ersättningar som förbundets förtroendevalda ska erhålla. 2 VALORDNING Valberedningen ska bestå av en ordförande och ytterligare sex ledamöter. Av valberedningens ledamöter ska minst en vara arkitekt, en landskapsarkitekt, en inredningsarkitekt och en planeringsarkitekt. Ingen får tillhöra valberedning för en längre period än sex år. 3 ARBETSSÄTT Valberedningen utser en sekreterare inom valberedningen. Valberedningen skriver beslutsprotokoll. Vid förfrågan och kontakter med eventuella kandidater till förtroendeposter ska valberedningen i möjligaste mån övertyga sig om att kandidaten kan ta på sig det åtagande och ta det ansvar som posten innebär samt att inga intressekonflikter föreligger.

12 Om ledamot av valberedningen i någon fråga är jävig får ledamoten ej delta i diskussion, beredning eller beslut i frågan. Ledamot är skyldig att fästa valberedningens uppmärksamhet på eventuell jävsproblematik om intressekonflikt kan antas föreligga. För definition av jäv gäller förvaltningslagens regler härom (Förvaltningslag 1986:223, 11). Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst är utslagsgivande. Valberedningen ska presentera förslag till stämmans val till samtliga medlemmar i Sveriges Arkiteker senast 4 veckor före ordinarie stämma. Presentationen ska innehålla namn, yrke och kortfattad information om personen samt motiv till förslaget. Vid allt nominerings- och valberedningsarbete inom Sveriges Arkitekter ska beaktas de nominerade har visat intresse och engagemang för Sveriges Arkitekters verksamhet det finns en balans mellan kontinuitet och förnyelse vid bemanningen av styrelse och centrala arbetsorgan. de nominerade speglar medlemskårens sammansättning. 4 FÖRÄNDRINGAR AV INSTRUKTIONEN Ändringar i denna instruktion kan endast beslutas av stämman. * Listan syftar till den till stämman 2014 föreslagna stadgeändringen

13 NY för information Instruktion för valberedning i lokalförening Denna instruktion för valberedningsarbete är fastställd av stämman och äger tillämpning vid nominering och val inom lokalförening och studentavdelning förtroendeuppdrag inom Sveriges Arkitekter. NOMINERING OCH VAL INOM LOKALFÖRENING OCH STUDENTAVDELNING För nominering och val inom lokalförening/studentavdelning utses vid allmänt medlemsmöte inom lokalföreningen/studentavdelningen en valberedning bestående av tre personer, av vilka en ska vara sammankallande. Valberedningen ska föreslå styrelse för lokalföreningen/studentavdelning, som utses på allmänt medlemsmöte i lokalföreningen/studentavdelningen, utlyst i enlighet med reglerna i av stämman fastställt normalförslag för lokalförening/studentavdelning. Valberedningen ska vidare föreslå stämmoledamot(ledamöter) med suppleant(er) vid val av lokalföreningens/studentavdelningens representanter i Sveriges Arkitekters stämma. Val av stämmoledamot(ledamöter) med suppleant(er) sker vid allmänt medlemsmöte, utlyst i enlighet med reglerna i av stämman fastställt normalförslag för lokalförening/student-avdelning. Inom lokalföreningarna Sveriges Arkitekter Stockholms Arkitektförening, Sveriges Arkitekter Västra Götaland och Sveriges Arkitekter Skåne sker valet av stämmoledamöter genom skriftligt val bland lokalföreningens medlemmar. Sådant val genomförs i enlighet med reglerna i av stämman fastställt normalförslag för lokalförening. Lika många suppleanter som ordinarie ledamöter väljs. Suppleanter blir de med flest röster efter de valda ordinarie ledamöterna. Suppleanterna inträder i ordning efter röstetal. Regler för valberedningsarbete Vid allt nominerings- och valberedningsarbete inom Sveriges Arkitekter ska beaktas de nominerade har visat intresse och engagemang för Sveriges Arkitekters verksamhet

14 det finns en balans mellan kontinuitet och förnyelse vid bemanningen av styrelse och centrala arbetsorgan. de nominerade speglar medlemskårens sammansättning. förslag till kandidater ska vara motiverade Ingen får tillhöra valberedning för längre period än sex år.

15 GAMMAL ersätts av ovanstående två Instruktion för valberedningar Denna instruktion för valberedningsarbete är fastställd av stämman och äger tillämpning vid nominering och val inom lokalförening och studentavdelning samt vid nominering och val till centrala förtroendeuppdrag inom Sveriges Arkitekter. NOMINERING OCH VAL INOM LOKALFÖRENING OCH STUDENTAVDELNING För nominering och val inom lokalförening/studentavdelning utses vid allmänt medlemsmöte inom lokalföreningen/studentavdelningen en valberedning bestående av tre personer, av vilka en ska vara sammankallande. Valberedningen ska föreslå styrelse för lokalföreningen/studentavdelning, som utses på allmänt medlemsmöte i lokalföreningen/studentavdelningen, utlyst i enlighet med reglerna i av stämman fastställt normalförslag för lokalförening/studentavdelning. Valberedningen ska vidare föreslå stämmoledamot(ledamöter) med suppleant(er) vid val av lokalföreningens/studentavdelningens representanter i Sveriges Arkitekters stämma. Val av stämmoledamot(ledamöter) med suppleant(er) sker vid allmänt medlemsmöte, utlyst i enlighet med reglerna i av stämman fastställt normalförslag för lokalförening/student-avdelning. Inom lokalföreningarna Sveriges Arkitekter Stockholms Arkitektförening, Sveriges Arkitekter Västra Götaland och Sveriges Arkitekter Skåne sker valet av stämmoledamöter genom skriftligt val bland lokalföreningens medlemmar. Sådant val genomförs i enlighet med reglerna i av stämman fastställt normalförslag för lokalförening. Lika många suppleanter som ordinarie ledamöter väljs. Suppleanter blir de med flest röster efter de valda ordinarie ledamöterna. Suppleanterna inträder i ordning efter röstetal. NOMINERING OCH VAL TILL CENTRALA FÖRTROENDEUPPDRAG INOM SVERIGES ARKITEKTER För nominering och val till centrala förtroendeuppdrag inom Sveriges Arkitekter finns en av stämman utsedd valberedning bestående av ordförande och ytterligare sex ledamöter. Av valberedningens ledamöter ska minst en vara arkitekt, en landskapsarkitekt, en inredningsarkitekt och en planeringsarkitekt. Valberedningens uppgift är att inför val vid stämman lämna förslag på

16 bland stämmoledamöterna, talman och vice talman för stämman ordförande, vice ordförande och ytterligare elva ledamöter i styrelsen för Sveriges Arkitekter ordförande och ytterligare fyra ledamöter till den etiska nämnden ordförande och ytterligare åtta ledamöter till invalsnämnden ordförande och ytterligare sex ledamöter till tävlingsnämnden representanter till bolagsstämma för av Sveriges Arkitekter ägda bolag samt ledamöter till dessa bolags styrelser auktoriserad revisor med suppleant samt verksamhetsrevisor med suppleant. representanter för Sveriges Arkitekter i externa organisationer. i förekommande fall, och efter förslag från berörd akademi, prisjuryer Regler för valberedningsarbete Vid allt nominerings- och valberedningsarbete inom Sveriges Arkitekter ska beaktas de nominerade har visat intresse och engagemang för Sveriges Arkitekters verksamhet det finns en balans mellan kontinuitet och förnyelse vid bemanningen av styrelse och centrala arbetsorgan. de nominerade speglar medlemskårens sammansättning. förslag till kandidater ska vara motiverade Ingen får tillhöra valberedning för längre period än sex år.

17 Stadgar Instruktion för akademi inom Sveriges Arkitekter. 1 NAMN Akademins namn är Sveriges Arkitekters akademi för arkitektur/landskapsarkitektur/inredningsarkitektur/fysisk planering. 2 ÄNDAMÅL Akademin är ett forum för samverkan kunskapsutveckling, erfarenhetsutbyte, diskussion och debatt i yrkesfrågor inom akademins professionsområde. 3 VERKSAMHET Akademins verksamhet är öppen för samtliga medlemmar i Sveriges Arkitekter. Akademin organiserar själv sin verksamhet på det sätt som är bäst ägnat att gynna utvecklingen inom professionsområdet. Akademin kan därvidlag etablera samarbetsformer med externa parter vilka har intresse av samverkan i frågor som är ämnesutvecklande och professionsstärkande. Akademin är ett forum för ideellt arbete i professionsområdets yrkesfrågor. Akademin utser, när stämmobeslut härom inte kan fattas, prisjuryer inom sitt verksamhetsområde. Akademin svarar inför styrelsen i Sveriges Arkitekter med sin verksamhet, men rapporterar självständigt till stämman. Styrelsen för Sveriges Arkitekter anger resursramarna för akademins verksamhet och kan också till akademin delegera viss fråga för bevakning eller ge akademin i uppdrag att i särskild ordning behandla viss fråga eller visst ämne. Styrelsen kan också, när behov därav föreligger, uppmana akademin att samverka med övriga akademier och/eller andra organ inom Sveriges Arkitekter. 4 STYRELSE Styrelsen för Sveriges Arkitekter utser akademins styrelse och dess ordförande. Styrelsen Akademin skall bestå av minst fem ledamöter, av vilka en skall vara ordförande. 5 FÖRÄNDRINGAR AV INSTRUKTIONEN Ändringar i denna instruktion beslutas av styrelsen.