Företagarnas JobbEtt

Transkript

1 BBilaga Bilaga 1 PROJEKTBESKRIVNING Företagarnas JobbEtt

2 Innehållsförteckning Innehåll Innehållsförteckning... 2 Bakgrundsbeskrivning... 3 Sammanfattande projektbeskrivning... 4 Syfte och mål med projektet:... 5 Projektets målgrupper:... 5 Projektorganisation... 6 Arbetssätt och verksamhetsbeskrivning... 6 Projektavgränsning... 8 Koppling till det regionala näringslivet... 8 Koppling till annan aktör... 8 Resultatspridning... 8 Uppföljning/Utvärdering... 9 Tidplan för projektet... 9 Indikatorer... 9 Antal deltagande företag... 9 Riskanalys

3 Bakgrundsbeskrivning Regionens näringsliv står inför ett omfattande generationsskifte och ett behov av att rekrytera ny kompetens. Detta är av stor vikt för att näringslivet i regionen ska ha en lokal, nationell och internationell konkurrenskraft. Därtill kommer ett ökat krav på förmåga till innovation och förnyelse. Det kommande generationsskiftet på arbetsmarknaden, sammanfaller med stor sannolikhet med en begynnande högkonjunktur. Detta ställer extraordinära krav på rekrytering och kompetensuppväxling i regionens företag. Företagarna i Västerbotten vill som projektägare starta ett projekt som nyttjar befintliga strukturer och känd kunskap i syfte att överbrygga generationsväxling och bristen på aktuell kompetens i regionens näringsliv. Arbetet skall ske i samarbete med Umeå universitet, Enheten för näringsliv och samhälle (ENS) och därigenom dra nytta av befintliga nätverk både i näringslivet och på universitetet. Genom detta nya projekt ska initiativet för generationsväxling och kompetensförsörjning tas av regionens näringsliv. Projektet ska tjäna som en dialogpartner och facilitator för att möjliggöra kontakter och initiala anställningar vilket ger förutsättningar för kontinuitet i företag i Västerbotten. Projektet förväntas också kunna bidra till att lindra ägarskiftesproblematiken. De allt större pensionsavgångarna gör att tillgång till kunskap och kompetens blir en kritisk faktor för företagen i regionen. Ett välfungerande samarbete mellan näringsliv, universitet och samhälle verkar positivt för kompetensväxling och bidrar till utveckling och tillväxt i företagen. Genom att verka för en ökad kontakt med studenter under studietiden samt med nyutexaminerade, kan man stimulera kompetensuppväxlingen i företagen. Nyttjandet av erfarenhetsbaserade metoder och befintliga strukturer för samspel mellan näringsliv och högskola underlättar rekryteringsprocessen för regionens företag. Erfarenheter från ett tidigare projekt (Aif, Akademiker i företag ), som drivits av Umeå universitet, med syfte att knyta regionens näringsliv och studenter närmare varandra, utgör modell för arbetet i projektet Företagarnsa JobbEtt. En utvärdering av Aif visar att regionens företag ansett JobbEtt varit till mycket stor nytta ur utvecklingsperspektiv. Som ett medel att möta den kommande generationsväxlingen och därmed kompetensbristen vill Företagarna i Västerbotten driva ett utvecklat och avgränsat projekt i syfte att överbrygga problemet. En ökad interaktion med Umeå universitets studenter skulle möjliggöra kompetensförsörjning till regionens näringsliv och därmed bidra till att behålla kompetensen i regionen. Det tidigare nämnda projektet, Akademiker i Företag, har bidragit till utvecklingen av näringslivet i regionen genom förmedling av studenter och nyutexaminerade till små och medelstora företag. Detta genom att frågeställningar/projektidéer vidareutvecklats och lösts i form av examensjobb eller s.k. JobbEtt-anställningar. Under perioden fick företag i Västerbotten 430 utvecklingsmånader utförda av 97 studenter i 91 uppdrag i JobbEtt-anställningar. Den genomsnittliga anställningstiden var 4,7 månader. 3

4 En utvärdering som gjorts av Aif visar att viktiga framgångsfaktorer har varit universitetets mäklarorganisation som haft den personliga och kontinuerliga kontakten med företagen, ett antal tydliga erbjudanden om hur företagen kan få hjälp med sina utvecklingsprojekt, etablerade kommunikationskanaler till studenter samt ett nära samarbete med universitetets institutioner. En hemsida, med adressen används för registrering och marknadsföring av examensjobb/jobbett-projekt. Enheten för näringsliv och samhälle ska i samarbetet ansvara för att studenter och nyutexaminerade fortlöpande informeras om uppdrag och anställningsmöjligheter i regionens företag. Detta ska genom utveckling av intern annonsering samt uppsökande verksamhet bland studenter. Vidare matchar ENS företagens behov med tillgängliga kompetenser och studenter/nyutexaminerade genom dialog med företag och studenter som ansöker om JobbEtt-platser via vår digitala anslagstavla, Dialogen med regionens företag ska ske via uppsökande verksamhet i ett utvecklat samarbete mellan Företagarna, ENS samordnare och ENS samarbetspartners i kommunerna. Genom detta arbete säkerställer vi kontaktvägar och nätverksfunktioner mellan regionens företag och Umeå universitet och dess studenter. Syftet är att öka studenternas intresse för regionens arbetsmarknad. Sammanfattande projektbeskrivning I det nya samarbetsprojektet Företagarnas JobbEtt vill vi sammanföra de positiva erfarenheterna från genomförda projektet Akademiker i företag och ur det utveckla för Företagarna nya arbetssätt och aktiviteter som leder till ökat utbyte mellan näringsliv och universitet. Företagarna JobbEtt ska bidra till att öka den regionala konkurrenskraften. JobbEtt är en anställningsform för akademiker och kan omfatta 1-6 månader. Subventionen från projektet Företagarna JobbEtt, kan uppgå till 50 % vid i kustkommunerna eller 60 % inom inlandskommunerna av den totala lönekostnaden. Tidigare erfarenheter visar att detta effektivt sänker tröskeln för företaget att ta in en ny person med akademisk kompetens. Ur Företagarnas JobbEtt vill vi särskilt lyfta fram följande: Det utökade samarbetet mellan Företagarna, UmU och deras befintliga partners i kommunerna effektiviserar samverkansarbetet i regionen och ger en tydligare dialog mellan regionens näringsliv och Umeå universitet En arbetsorganisation med en styrgrupp medför stark regional förankring genom en god dialog kring arbetssätt, företagsbesök och förmedling av JobbEtt-anställningar. Företagarna vidareutvecklar arbetsformerna genom sina lokala kontaktpersoner i lokala föreningar inför företagsbesök i varje kommun Vi avser ha ett nära samarbete med lärcentra/näringslivskontor i de medverkande kommunerna Projektet kvalitetssäkras, se sidan nr 9, uppföljning/utvärdering. JobbEtt-anställningarna bidrar till generationsväxling och kompetensuppväxling, kompetensöverföring och kompetensutbyte, mellan näringsliv och universitet, för nyutexaminerade Vi avser också att inom ramen för JobbEtt erbjuda jobb för studenter under sommaren mellan år 2-3 alt. 4-5 beroende på utbildningens längd Ökad kommunikation mellan näringsliv och universitet 4

5 Syfte och mål med projektet: Företagarnas JobbEtt ska bidra till att öka konkurrenskraften och stimulera tillväxt och utveckling i regionen. Det fördjupade samarbetet mellan näringslivet i regionen och Umeå universitet förenklar och effektiviserar samverkan för generationskifte ägarskifte och kompetenshöjning. JobbEtt-anställningarna ska bidra till att överbrygga de mentala avstånden mellan näringsliv och akademi samt utgöra en arena för lärande och erfarenhetsutbyte mellan alla aktörer i projektet. Projektets målgrupper: Företagarnas JobbEtt har två primära målgrupper företagen i Västerbottens 15 kommuner samt studenter/nyutexaminerade vid Umeå universitet. Sekundärt ingår även kommuner i angränsande län och studenter/nyutexaminerade vid andra universitet och högskolor. Dessutom spelar kommunala noder som lärcentra och/eller näringslivskontor/utvecklingskontor en viktig roll i genomförandet av projektet. Tillsammans utgör det grunden i ett Triple Helix samarbete. Företag Företagarnas JobbEtt avser att öka möjligheterna för näringslivet att stärka sin konkurrenskraft genom samverkan med studenter och nyutexaminerade. De allt snabbare cyklerna för varor och tjänster kräver en kontinuerlig utveckling hos företagen för att hänga med i den globala konkurrensen. Den kommande tioårsperiodens stora pensionsavgångar kräver kunskapsutveckling och rekryteringsresurser för att företag och organisationer ska kunna fortsätta utvecklas. Pensionsavgångarna innebär även att det behöver ersättas ägare till 30 % av befintliga företag. Särskilda prioriteringar En viktig utvecklingsfråga för regionen är att matcha arbetsmarknadens behov med studenternas kompetens. Dessa måste prioriteras särskilt för att ta tillvara på studenterna de har ju valt att bosätta sig i regionen under utbildningstiden och Företagarnas JobbEtt ska öka möjligheten för dem som vill fortsätta leva här. Projektet ska också skapa förutsättningar att företagen kan fortleva med bibehållen/ökad konkurrenskraft. Därigenom säkras även arbetsmarknaden för befintlig personal i regionen. Inlandsföretag Företag i inlandet har lägre andel akademiker anställda än företag i kustkommunerna. Vi vill därför främja kompetensöverföringen från universiteten till inlandsföretagen genom att erbjuda inlandsföretagen större subvention vid anlitande av JobbEtt. Studenter/ nyutexaminerade I sin marknadsföring vänder sig Företagarnas JobbEtt huvudsakligen till studenter vid Umeå universitet, till alla studentgrupper och utbildningar. Studenternas anställningsbarhet ökar samtidigt som företagens möjlighet till innovation och förnyelse accelererar och basen för rekrytering vidgas. JobbEtt-platserna på vår hemsida kan dock även sökas av studenter vid andra universitetet och högskolor, vilket ytterligare ökar rekryteringsbasen. 5

6 Genom dessa JobbEtt-platser får studenterna en första anställning och möjlighet att pröva sina kunskaper i skarpt läge. I en studie från Aalborgs universitet visar man på betydelsen av den första anställningen och att den anställde ofta blir kvar på den första arbetsplatsen under längre tid. En positiv bieffekt är studenternas möjlighet att möta entreprenörer i företagen. Dessa möten kan tjäna som inspirationskälla för att studenterna själva ska starta företag. En önskad effekt är att kompetensuppväxlingen kan leda till ägarskifte i företag. Projektorganisation Företagarnas JobbEtt leds av Företagarna Västerbotten i samverkan med Umeå universitet. Projektledningen ansvarar förutom ledningen av projektet, för information till medaktörer och rapportering till Tillväxtverket. Umeå universitet bidrar till vissa operativa uppgifter, till exempel matchning studenter - företag. Projektkoordinering Projektkoordineringen utgör projektets styrorgan och samordnar verksamheten. Här sker dokumentation, rapportering, ekonomistyrning, hantering av oönskade händelser, uppföljningsarbete, redovisning m.m. Styrgrupp Styrgruppen kommer att bestå av representanter från Företagarna Västerbotten och Umeå universitet samt finansiärer och andra aktörer som har ett intresse av att medverka aktivt i projektet. Dess uppdrag är att styra projektet enligt projektplanen och att besluta om aktiviteter och budget och har även möjlighet att arbeta för att ta in fler medfinansiärer i projektet. I styrgruppens uppdrag ingår även att tillvarata samtliga medaktörers intressen. Arbetssätt och verksamhetsbeskrivning Den uppsökande verksamheten och dialogen med företag, utgör kärnan i Företagarnas JobbEtt och är en grundläggande del i arbetet med att vidareutveckla samverkansformer och förmedla kontakter mellan näringsliv och universitet. Genom förmedling av JobbEtt-uppdrag läggs stort fokus på företagens utvecklingsbehov. En geografiskt decentraliserad mäklarorganisation besöker företag i Västerbottens län. Som mäklare fungerar både projektanställd personal från Företagarna Västerbotten samt befintlig personal från Enheten för näringsliv och samhälle hos Umeå universitet. Denna uppsökande verksamhet ska utvecklas och drivas i enlighet med företagens behov. I projektet ingår även utformning av marknadsförings- och informationsmaterial till såväl företag som studenter och nyutexaminerade. Kompetensutvecklingsdag för mäklare och medaktörer För att stimulera och fördjupa samarbetet inom Företagarna JobbEtt ska projektet anordna utbildningsinsatser för involverade resurspersoner. Vi ser en gynnsam effekt för regionens näringsliv av att lokala resurspersoner ges kompetensutveckling och stöd för att komplettera Företagarnas JobbEtt:s mäklare i arbetet med att öka kontakterna mellan näringsliv och universitet. En viktig del är att implementera arbetssätt samt diskutera innehåll, upplägg och nivå på projekt lämpliga för studenter vid akademisk utbildning. 6

7 Ett kontinuerligt tema ska vara hur vi arbetar aktivt för att förbättra integration/mångfald och jämställdhet i projektet, för att tillgodose arbetsmarknadens behov och det framtida kompetensbehovet i näringslivet i regionen. Information och marknadsföring till studenter Syftet är att göra möjligheten till JobbEtt-uppdrag känd bland studenter vid UmU. Detta görs bl.a. genom deltagande på arbetsmarknadsdagar och via besök i studiegrupper. Informationsmaterial kommer att tas fram och projektet vill också avsätta medel för att etablera informationskiosker på strategiska platser på campus för annonsering av uppdrag. JobbEtt-anställningarna annonseras bland annat via hemsidan Information och dialog med universitetens institutioner Genom regelbunden dialog med lärare/programansvariga om Företagarnas JobbEtt och dess nytta för såväl företag som studenter har vi ännu en marknadsföringskanal till universitetsstudenterna. Denna förankring bidrar även till att kontakter med regionens näringsliv blir en del av utbildningen och främjar kvaliteten på de utvecklingsprojekt som utförs via Företagarnas JobbEtt. JobbEtt JobbEtt-anställning för akademiker omfattar 1-6 månader och subventionen från Företagarna JobbEtt kan uppgå till 50 % inom kustkommunerna och 60 % i inlandskommunerna av den totala lönekostnaden, sänker tröskeln för företaget att ta in en ny person. Många studenter som utbildar sig vid UmU flyttar från Västerbotten efter utbildningstiden p.g.a. att de inte får något arbete. JobbEtt som ingång i de västerbottniska företagen bidrar till att de nyutexaminerade stannar kvar i regionen. JobbEtt underlättar för nyutexaminerade att få in en fot i arbetslivet och kan vara ett fristående utvecklingsprojekt åt ett företag eller en fortsättning på ett examensjobb. Dessa erbjudanden hjälper företagen att skapa förutsättningar för varaktig anställning i företaget. JobbEtt erbjuder enligt budgeten en lön på : -/månad. Om företag och nyutexaminerad kommer överens om högre lön står företaget för hela den överskjutande lönekostnaden. Förväntade resultat Efter projekttiden ska många av regionens företag och organisationer genom Företagarnas JobbEtt fått tillgång till kunskap och kompetens som ersätter pensionsavgångar samt stärkt deras konkurrenskraft men även skapat intresse för fortsatta kontakter med studenter, lärare och forskare. Förhoppningsvis har även projektets insatser skapat förutsättningar för ägarskiften i företag där befintliga ägare slutat på grund av åldersskäl. Alla deltagande studenter/nyutexaminerade har fått kontakter och erfarenheter som ökar deras anställningsbarhet. 7

8 Projektavgränsning Företagarnas JobbEtt förmedlar utvecklingsprojekt baserade på behov hos företag i Västerbottens län. Mäklarorganisationens omfattande uppsökande verksamhet kan inte motiveras eller bedrivas inom projektägarens eller samarbetspartnernas befintliga resurstilldelning utan måste finansieras via projektet. Företagarnas JobbEtt vänder sig till studenter som är i slutskedet av sina utbildningar, eller är nyutexaminerade (JobbEtt). Anställning kan dels ske som feriearbete maximalt två månader i slutet av utbildningen, eller som JobbEtt anställning maximalt sex månader. Projektets erbjudanden gäller upp till 12 månader efter examen. Koppling till det regionala näringslivet Företagarnas JobbEtt har en given koppling till näringslivet som kompletteras genom den uppsökande verksamhet som är kärnan i projektet. Genom Företagarnas medlemsorganisation i Västerbotten finns naturliga kontaktytor och fungerande mötesplatser. Lokala föreningar med kontaktpersoner finns i varje kommun. Företagarna JobbEtt har för avsikt att utveckla möten och diskussioner där företagen ges konkreta erbjudanden om JobbEtt-anställningar. Umeå universitet har som samarbetspartner erfarenheter av att matcha studenter till behov i näringslivet. I sitt arbete har man dialog och samarbeten med olika privata och offentliga aktörer i regionen. Koppling till annan aktör För att stärka den regionala förankringen har projektet medaktörer. Av medaktörerna förväntas ett aktivt engagemang i projektet. Partnerskap Inland/Akademi Norr, som redan är samarbetspartner till UmU, är en tänkbar sådan. Denna medaktör strävar efter att ta på sig en mer utåtriktad roll och fungera som ett verktyg för kompetensutvecklingen i kommunerna. Detta innebär att lokala resurspersoner på lärcentra kan involveras i arbetet med kontakter för JobbEtt-uppdrag. Resultatspridning Företagarnas JobbEtt kommer under projekttiden att presenteras för andra intressenter även utanför den region där projektet bedrivs. Detta genom medverkan vid konferenser, möten och samtal. Erfarenheterna från Företagarnas JobbEtt kommer kontinuerligt att kommuniceras till berörda intressenter. Information om projektet ska redovisas vid presskonferenser, samt spridas på webbplatser nyhetsbrev och genom andra kanaler. 8

9 Skriftliga rapporter (lägesrapporter, slutrapport) upprättas löpande i enlighet med riktlinjer från projektets finansiärer. Uppföljning/Utvärdering Företagarnas JobbEtt kommer kontinuerligt att följas upp och utvärderas av styrgruppen under projekttiden. Detta för att stödja beslutsfattande om hur aktiviteter kan anpassas och utvecklas. Förutsättning till utvärdering genom följeforskning ska undersökas och möjligen genomföras. I samband med avslutning av projektet kommer en konventionell slututvärdering av projektet att ske och en slutrapport att skrivas. Återrapportering av resultat sker löpande till Företagarna JobbEtt finansiärer genom periodiserade lägesrapporter. Företagens genomförda JobbEtt-anställningar kommer att utvärderas via enkät till deltagande företag. Särskild tonvikt kommer att läggas på upplevd utveckling, förnyelse och konkurrenskraft. En fråga rörande erbjudande om fortsatt anställning kommer att finnas med. Tidplan för projektet Projektet påbörjas och aktiviteterna pågår under tre år till och med Därefter avslutas projektet med slutrapport under första två månaderna Indikatorer Antal deltagande företag Definition: Här avses företag som erbjudits JobbEtt-anställning (vare sig anställning tillsatts eller inte) Totalt: ca 250 företag under projektperioden Antal skapade arbetstillfällen Definition: Här avses antalet studenter/nyutexaminerade som fått anställning som JobbEtt. Totalt: 36 stycken under projektperioden Antal initierade ägarskiften i företag Definition: Antal ägarskiften som påbörjats/genomförts bland deltagande företag. Totalt: 2 stycken under projektperioden 9

10 Riskanalys Ett samarbete med parter som medverkat i det tidigare projektet Akademiker i företag, har gett underlag till arbetssätt och metoder som fungerar effektivt och ändamålsenligt. Umeå universitets hemsida uppfattas som seriös och trovärdig. Samtliga ingående parter har ett intresse av att stärka konkurrenskraften i Västerbottens företag. Det finns en stark drivkraft hos samtliga deltagare att projektet faller väl ut. Projektägaren ser positivt på möjligheterna för företagen att kunna få kvalificerade utvecklingsprojekt utförda och att få tillgång till akademisk kompetens och öka rekryteringen av akademiker i SMF. Nr Risk Sannolikhet låg/medel/hö g 1. Konjunktursvängningar kan påverka studenters och företags intresse att delta i projektets aktiviteter 2. Dubbelt boende minskar studenternas/nyutexaminerades intresse för att delta 3. Företagens behov av kompetens är inom områden där studenterna har lätt att få jobb 4. Svårt att hålla jämställdhetsmålen med fördelning kvinnliga/manliga studenter och nyutexaminerade Konsekvens låg/medel/hög Lösning medel Medel - hög Intensifiera marknadsföringen och öka samarbetet med t.ex. universitetens karriärvägledare, institutionernas lärare, kårerna, branschorganisationer etc medel medel Informera om skatteregler och pendlingsstöd medel låg Riktad information till studentgrupper, erbjudande om sommarjobb låg medel Rikta ansträngningar mot företag som anställer personer med utbildning som är kvinnodominerad. 5. Kostnader överskrids låg medel Tydlig ekonomistyrning 6. Företagen ointresserade av Låg Medel Riktad information till företagen anställningsformen 7. Företagen ointresserade av Medel Medel Riktad information till företagen akademisk kompetens 8. Tidsramen sprängs låg låg Aktiviteter påbörjas och avslutas kontinuerligt i de olika delprojekten. 9. Fortsatt lågkonjunktur gör företagen mindre benägna att anställa Medel Medel Ökad information, fler företagskontakter, lokala aktiviteter, seminarier, möten 10