Ulrika Simonsson (Säffle, offentlig) och Margareta Asservall (Arvika, offentlig) Ewa Ryhr Andersson, verksarnhetsledare (deltog ej i beslut)

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsens möte i Sunne *** * * * *** * EU(OIl~lordbf1JkstondenIOt Iandsbygdsutveeklino: ElJr~ lln8st1!r1il landsbyljjd50mriden Ordinarie ledamöter närvarande: Arvika Eda Hagfors Sunne Säffle Torsby Förhindrade: Ersättare: Föredragande: Övrig deltagare: Röstberättigade: Vakant Christina Öster (företag) och Leif Johansson (offentlig, ersätter Ulrika Simonsson) Jan Bohlin (offentlig) och Anita Beckman (förening) Karl-Johan Adolfsson (offentlig) och Herta Hedlund (företag) Claes-Göran Kihlström (förening) Sven Täppers (företag) och Karl-Arvid Wall (förening) Ulrika Simonsson (Säffle, offentlig) och Margareta Asservall (Arvika, offentlig) Bengt Rosen (Hagfors, företag) och Lennart Robberts (Sunne, förening) Ewa Ryhr Andersson, verksarnhetsledare (deltog ej i beslut) Stefan Barenfeld, projektsamordnare (deltog ej i beslut) 9 personer 1 Öppnande Ordförande Karl-Johan Adolfsson hälsade alla välkomna till årets sista möte på Stuvetts Gård i Gräsmark och förklarade mötet för öppnat. 2 Protokolljusterare Till jämte ordförande justera protokollet valdes Anita Beckman. 3 Dagordning Mötet godkände dagordningen. Under övriga frågor anmälde verksamhetsledaren frågan om önskat fokus under det efterfrågade samarbetet med ett Leader-ornråde i Holland, information från Landsbygdsnätverket samt ett förskottsbeslut taget i presidiet. JfI Qfj

2 4 Projektansökningar - Dnr 2008/23 Till dagens beslutsmöte hade fyra kompletta ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för projektet med diarienummer Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projektet. Identitet: Diarienr , Journalnr Sökande: Lysviks Hembygdsförening Projektnamn: Se Lysviksbygden Beskrivning: Projektet genomför en gemensam marknadsföring av bygdeföreningarnas aktiviteter. En webbsida för Lysviksbygden och en vacker broschyr skapas. En paketresa till bygden för turister planeras. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Lysviks Hembygdsförenings ansökan "Se Lysviksbygden" med Dm och Jnr projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Projekt Se Lysviksbygden förenar åtta aktiva bygdeföreningar i Lysvik i en gemensam ideell insats för sammanställa och marknadsföra upplevelser för locka fler besökare till bygden. En ny typ av samverkan i bygden testas. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 53,2 % eller Skr. Den privata/ideella medfinansieringen omfar 46,8 % motsvarande Skr. Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från EU och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 69,6 % av projektets offentliga stöd och också 69,6 % av de stödberättigande faktiska kostnaderna. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (vilket motsvarar 30,4 % av det offentliga stödet från den lokala medfinansieringen). Åtgärd: Leader 3 Livskvalitet och diversifiering Utsedd fadder inom styrelsen: Herta Hedlund, Sunne Notering: Ansökan beviljades utan justeringar. Resultatet utgörs bl a aven gemensam broschyr som tas fram av de åtta föreningarna gemensamt. Kostnadema redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

3 5 Projektansökningar - Dnr 2008/24 Till dagens beslutsmöte hade fyra kompletta ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för projektet med diarienummer Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring proj~ktet. Identitet: Diarienr , lournalnr Sökande: Ekorren ideell förening Projektnamn: Musik och Kulturhus Ung Beskrivning: Projektet skapar ett musik och kulturhus för ungdomar och boende i kommunen. En mötesplats med ett brett kulturutbud erbjuds där unga kan utveckla sig själva. Aktiviteter skapas ur ungas delaktighet och stöds av kurser och vuxna. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Ekorren ideell förenings ansökan "Musik och Kulturhus Ung" med Dnr och lnr projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Musik och Kulturhus Ung vill i en trygg, drogfri och tillgänglig inomhusmiljö bland stödjande vuxna, erbjuda ungdomar i åldern år utveckla sitt musik- och kulturintresse samt en sund livsstil. En viktig drogförebyggande insats för och med ungdomar i Hagfors kommun med omnejd. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 70,0 % eller Skr. Den privata/ideella medfinansieringen omfar 30,0 % motsvarande Skr. Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från EU och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 54,59 % av projektets offentliga stöd, men % av de stödberättigande faktiska kostnaderna. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (vilket motsvarar 23,37 % av det offentliga stödet från den lokala medfinansieringen). Fler offentliga aktörer deltar därutöver. Åtgärd: Leader 3 Livskvalitet och diversifiering Utsedd fadder inom styrelsen: lan Bohlin, Hagfors Notering: Ansökan beviljades utan justeringar. Resultatet mäts i antalet unga som med stöd av Musik och Kulturhusets verksamhet skapar och genomför egna aktiviteter under projekttiden. Antalet deltagare i Bildas kursverksamhet för uppbyggande av projektverksamheten till en stabil nivå mäts också. Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

4 6 Projektansökningar - Dnr 2008/25 Till dagens beslutsmöte hade fyra kompletta ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för projektet med diarienummer Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projektet. Identitet: Diarienr , lourna1nr Sökande: Torsby Utveckling AB (TUAB) Projektnamn: Avstampet - Mot nya möjligheter Beskrivning: Projektet vill undersöka behovet av och skapa en plform/förening för nya husvilla projekt. Samla erfarenheter inom lokal matproduktion, kartlägga behovet av provkök samt logistik för samordnad försäljning av småskalig mat. Styrelsen diskuterade anledningen till en extern organisation söker detta projekt. Underijrånperspektivet är av stor vikt i Leader-projekt. Flera ideer inom Torsby kommun är husvilla dvs landar inte i en bestämd[örening och resulterar därför inte i Leaderansökningar. Mycket händer inom småskalig mat i Torsby kommun just nu, bl ajlera mindre slakterier. Det finns ett behov av sammanföra intressenter kring småskalig mat. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Torsby Utveckling ABs ansökan "Avstampet - Mot nya möjligheter" med Dm och lnr projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Projekt Avstampet - mot nya möjligheter undersöker förutsättningen för skapa ett provkök för småskaliga livsmedelsprodukter i norra Värmland. Producenter intervjuas också om behovet av samordnad logistik för småskaliga produkter. Behovet aven ny organisation för husvilla projektideer ska samtidigt utrönas genom bygdeträffar runt om i kommunen. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 69,4 % eller Skr. Den privata/ideella medfinansieringen omfar 30,6 % motsvarande Skr. Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från EU och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 70,06 % av projektets offentliga stöd och också 70,06 % av de stödberättigande faktiska kostnaderna. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (vilket motsvarar 29,94 % av det offentliga stödet från den lokala medfinansieringen). Åtgärd: Leader 3 Livskvalitet och diversifiering Utsedd fadder inom styrelsen: Karl-Arvid Wall, Torsby. Notering: Ansökan beviljades utan justeringar. Projektet resulterar i en skriftlig dokumentation över småskaliga livsmedelsintressenter och deras behov i norra Värmland samt en stödorganisation till idebärare i någon form. Kostnaderna redovisas exkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet. O(~

5 Leader Yäxtlust Värmland 7 Projektansökningar - Dnr 2008/26 Till dagens beslutsmöte hade fyra kompletta ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för projektet med diarienummer Yerksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projektet. Identitet: Diariem , lournalm Sökande: Föreningen Leader Yäxtlust Värmland Projektnamn: UNG FRITID - ungdomstema Yäxtlust Beskrivning: Paraplyprojekt med syfte skapa meningsfull fritidssysselsättning får och med unga år. Ungdomsgrupp tillsätts som marknadsför och väljer ut aktiviteter, unga och föreningar genomför. Minst 10 aktiviteter främst inom kultur, hantverk, musik, sport och landsbygdsutveckling. LAG Yäxtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Föreningen Leader Yäxtlust Yärmlands ansökan" UNG FRITID ungdomstema Yäxtlust" med Dm och 1m projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: UNG FRITID medverkar till ungdomar i åldern år skapar meningsfull fritidsverksamhet i sitt närområde. Paraplyprojektet bekostar utvalda förslag till aktiviteter mot ideella insatser, gäller ungdomsgrupper och föreningar inom Arvika, Eda, Hagfors; Sunne, Säffle och Torsby kommuner. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 69,6 % eller Skr. Den privata/ideella medfinansieringen omfar 30,4 % motsvarande Skr. Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från EU och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 70,0 % av projektets offentliga stöd och också 70,0 % av de stödberättigande faktiska kostnaderna. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (vilket motsvarar 30,0 % av det offentliga stödet från den lokala medfinansieringen). Åtgärd: Leader 3 Livskvalitet och diversifiering Utsedd fadder inom styrelsen: Sven Täppers, Torsby. Notering: Ansökan beviljades utan justeringar. Resultatet utgörs av genomförda aktiviteter och antalet deltagande unga i åldern år som skapar meningsfull fritid, minst 8 bestående fritidsverksamheter. Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

6 Leader Yäxtlust Värmland 8 Verksamhetsledarens (VLs) rapport A. Personal Stefan Barenfeld, som sedan augusti arbetat som projektsamordnare, kommer sluta sin tjänst i början av Hans provanställning upphör den 1812, men verksamhetsledaren och Stefan har kommit överens om Stefan slutar i förtid. Fr o m årsskiftet har Stefan erhållit 100 % tjänst fördelat på två projektledartjänster i Hälsningiand. Det är inte längre aktuellt för honom flytta tillbaka till Värmland. Yerksamhetsledaren önskar presidiets stöd tillsammans med henne leta efter en ersättare till Stefan. Ewa poängterar det under hösten blivit tydligare det är en administrativ tjänst med i stort sett daglig bemanning som behövs för underlätta det intensiva arbetet på Leader-kansliet. B. Ekonomi En resultat-och balansrapport per 15 december kommer tas fram före verksamhetsledaren går på julledighet. Årets driftsbudget om 1,3 miljoner kronor underskrids med god marginal även beaktat resultatet baseras på 9 av 12 månader för Nuvarande driftprojekt ska avslutas och ett nytt sökas för perioden Budgetläget: Yerksamhetsledaren och ordföranden har kontaktat kommunalråden inom området utifrån det nya budgetläget Programperiodens medel ska sträckas ut för räcka till viss kansliverksamhet och några styrelsemöten även under 2014 och Anledningen är krav på uppföljning och slutredovisning av beviljade projekt samt även för hantering av återflöde av projektmedel. Ewa har idag tillsammans med verksamhetsledaren och ordförande i Leader Närheten träffat Länsstyrelsens ansvariga för Landsbygdsprogrammet för en genomgång av budgetsituationen inför Det kan konstateras informationen från lordbruksverket (SlY) varit synnerligen otydlig både gentemot Länsstyrelserna och verksamma Leader-områden. Efter mötet med Länsstyrelsen stod det klart den lägre budgetnivå som aviserats för år har tre orsaker: 1. Den preliminära tilldelning som SlY gjorde per län för åren och som alla Leader-områden lagt sina budgetar utifrån var för hög i förhållande till rikets programbudget. 2. SlY har hittills hållit inne 15 % av riksbudgeten för projektstöd för fördela tillbaka till länen preliminärt i februari 2009, när alla Leader-områden har bildats i Sverige. Projektstödet återförs till länen utifrån flera olika faktorer bl a antalet landsbygdsbor och antalet jordbruksföretag i området. 3. De län som har s k vita fläckar (kommuner som inte tillhör det egna länets Leaderbudget) i länet kommer få mindre tillbaka än andra län. I Värmland är Munkfors en helt vit fläck. Summering: Sammantaget kommer alltså respektive Leader-områdes budget för åren bli lägre än innevarande år, men inte pga SlY dragit ner sin projektstödsbudget utan pga de varit för generösa i tilldelningen innevarande år.

7 Leader Yäxtlust Värmland Detta är innebörden av den skrivning som fanns i SlYs underlag tidigt ileaders startprocess "...för år finns endast en indikativ budget...". C. Ny driftsansökan för LAG Länsstyrelsen har tillskrivit kansliet med en uppmaning om ansöka om ett nytt driftsprojekt för LAGs kansliverksamhet för åren Anledningen är det endast finns beslut om budget för år 2008 i nuvarande driftsprojekt för perioden Situationen är likadan över hela landet och även för lordbruksverket själva. Ansökan ska inlämnas till LAGs kansli före jul trots en budget inte kan utarbetas förrän tidigast i mars 2009 (se punkten ovan). Innan en ny budget antas ska vissa ornkostnader ses över bl a styrelsens arvoden. Det finns chans en ny värdering av euron görs inom något år och då kan detta bättra på budgeten för de Leader-områden som har extra kommunala medel medfinansiera en ny tilldelning av projektstöd med. Styrelsen beslutade verksamhetsledaren och presidiet påbörjar sökandet efter en efterträdare till Stefan Barenfeld så snart som möjligt. ansöka om ett nytt driftsprojekt för perioden pga det administrativa systemet. tillskriva kommunerna med en önskan om få behålla den kommunala medfinansiering på 2008 års nivå även för perioden , så beredskap finns för utnyttja kommande nya valutajusteringsmedel. 9 Medlemsansökan Hillringsbergs IF och SäffleBygdens Fibernät ekonomisk förening ansöker om medlemskap i föreningen Leader Yäxtlust Värmland. Styrelsen beslutade r anta både Hillringsbergs IF och SäffleBygdens Fibernät ekonomisk förening ( som nya medlemmar. Den avgift medlemskapet medför gäller t o m Nästa möte och årsmöte 2009 Yerksarnhetsledaren informerade om Landsbygdsnätverkets framtagna kalendarium för Ordförande är kallad till ordförandeträff inom Leader den 28/ Nästa möte ändras därför till 29 januari kl 18 i Torsby. Även kommande möten i mars och maj behöver flyttas någon dag pga andra möten som verksarnhetsledare och ordförande blivit kallade till. Nya mötesdatum för våren beslutas därför på nästkommande möte. Årsmötet 2009 hålls i Hagfors kommun. Datum och tidpunkt beslutas på januarimötet.

8 11 Övriga frågor Verksamhetsledaren önskar synpunkter på vilket fokus styrelsen önskar i det efterfrågade samarbetet med ett Leader-område i Holland. Styrelsen lämnar synpunkter senast måndag 15/12. Presidiet har fat beslut om bevilja Semnebyns Bygdegårdsförening förskott med 50 % av LAGs beviljade medel samt rekommendera Länsstyrelsen fa beslut om 50 % av beviljat projektstöd i förskott. Föreningen kommer ha majoriteten av sina projektutlägg i december och januari. 12 Avslutning Ordförande tackade alla ledamöter för samarbetet under året och personalen för en bra insats. Han framförde också en förhoppning om en lägre arbetstakt för personalen kommande år. Bengt Rosen tackades för sin insats under bildandet av Leader Växtlust och som ersättare i styrelsen. Vid pennan ~~~~l- (/Ewa Ryhr Andersson Justeras Ko41Jaew 11~~ Karl-Johan' Adolfsson Ordförande Anita Beckman Justerare