Protokoll fört vid styrelsens möte i Arvika

Transkript

1 Leader Växtlust Vähnland *** * *** * EurQJlelsb jordbruksfooden for Iindsbygdwtv9ckling:Europa Im'8StBrilJllindsbyo~mrådoo Protokoll fört vid styrelsens möte i Arvika Ordinarie ledamöter närvarande: Arvika Eda Hagfors Sunne Säffle Torsby Förhindrade: Ersättare: Föredragande: Röstberättigade: Margareta Asservall (offentlig) Christina Öster (företag) Jan BoWin (offentlig) och Anita Beckman (förening) Karl-Johan Adolfsson (offentlig) och Herta Hedlund (företag) Claes-Göran KiWström (förening) Karl-Arvid Wall (förening) Ulrika Simonsson (Säffle offentlig) och Sven Täppers (Torsby företag) Hans Nilsson (Arvika, förening) Ewa Ryhr Andersson, verksamhetsledare (deltog ej i beslut) 8 personer 1 Öppnande Ordförande Karl-Johan Adolfsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet på Brunskogs Hembygdsförenings domäner. 2 Protokolljusterare Till jämte ordförande justera protokollet valdes Christina Öster. 3 Dagordning Mötet godkände dagordningen efter ett tidigareläggande av punkten Projektansökningar, som avhandlas direkt efter punkt 3. Under övriga frågor anmäldes förfrågningar om en projektide från Nordvärmland samt om Ungdomsråd i fler kommuner.

2 4 Projektansökningar - Dnr 2008/10 Till dagens beslutsmöte hade fem externa ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handjäggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer 2008/10-11 samt 2008/ Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten Ansökningarna kom från tre av sex ileader - området ingående kommuner. Identitet: Diarienr , Journalnr Sökande: Semnebyns Bygdegårdsförening Projektnamn: Gästnätter Beskrivning: Projektet ger chans leva upp till namnet Möjligheternas Hus genom utöka resurserna för föreningens verksamhet. Fler övernningar genom bättre standard, fler bäddar samt kokmöjligheter. Marknadsföring, samverkan i bygden och ungdomsverksamhet. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Semnebyns Bygdegårdsförenings ansökan "Gästnätter" med Dnr 2008/010 och.lm projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Ett lokalt turismprojekt som möter behovet av fler gästbäddar i Glaskogen med omnejd, ett välbesökt och skyddsvärt naturområde. Projektet drivs aven handlingskraftig förening med bred verksamhet, vilken kan utökas tack vare medel från uthyrning och gästbäddar i bygdegården. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 70 % eller Skr. Den privata medfinansieringen omfar minst 30 % motsvarande Skr. r Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från EU och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 55,16 % av projektets stödberättigande faktiska kostnader. r Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (dvs 30,2 % från den lokala medtinansieringen) Åtgärd: Utsedd fadder inom styrelsen: Notering: Leader 3 Förbättrad livskvalitet Margareta Asserwall, Glava. Ansökan beviljades utan justeringar. Resultatet mäts j ökat besökarantal I gästnätter. Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

3 5 Projektansökningar - Dnr 2008/11 Till dagens beslutsmöte hade fem externa ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer 2008/ samt 2008/ Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten Ansökningarna kom från tre av sex ileader - området ingående kommuner. Identitet: Diarienr , Journalnr Sökande: Nysäters Bygdegårdsförening Proj ektnamn: Badhuset i Värmlands Nysäter r Beskrivning: Projektet syftar till främja sammanhållningen i bygden genom skapa en plats för folkhälsa och trivsel. En bad och bastuanläggning för olika aktiviteter, föreningar och landsbygdsbor återskapas i en historisk och kulturell miljö LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Nysäters Bygdegårdsförenings ansökan "Badhuset i Värmlands Nysäter" med Dm 2008/011 och Jnr projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Badhusprojektet ges förtroendet skapa en samlingsplats för Nysäters föreningar. Kraften i den lokala förankringen och ett stort engagemang är nyckeln till framgång och ska tillvaratas. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet utgör 63,1 % eller Skr. Den privata medfinansieringen omfar 36,9 % motsvarande Skr. r Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från EU och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 70,0 % av projektets stödberättigande faktiska kostnader. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (dvs 30,0 % från den lokala medfinansieringen) Åtgärd: Utsedd fadder inom styrelsen: Notering: Leader 3 Förbättrad livskvalitet Claes-Göran Kihlström, Nysäter. Ansökan beviljades utan justeringar. En gemensam insats som involverar bygdens föreningar. Deltagare i projektet mäts i genererade aktiviteter. Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte ti Ilåtet.

4 6 Projektansökningar - Dnr 2008/13 Till dagens beslutsmöte hade fem externa ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer 2008/ samt 2008/ Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten Ansökningarna kom från tre av sex ileader - området ingående kommuner. Identitet: Diarienr , Journalnr Sökande: Säffle HC Projektnamn: Off-ice aktivitetsbana Beskrivning: Projektet syftar till integrera och motivera ungdomar från landet och andra kulturer delta i idrotten vid ishallen i Säffles ytterområde. Detta ska ske genom bygga en utomhusbana för motion, lek och spontanidrott. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade ställa sig positiv till ansökan från Säffle HC. Styrelsen delegerar till presidiet fa ett slutgiltigt beslut i ärendet under förutsättning Riksidrottsförbundet stödjer Säffle HC med ett ekonomiskt tillskott utse Ulrika Simonsson, Säffle kommun till fadder för projektet.

5 7 Projektansökningar - Dnr 2008/14 Till dagens beslutsmöte hade fem externa ansökningar om projektstöd inom Leader in1<onunit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer samt 2008/ Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten Ansökningarna kom från tre av sex ileadel' - området ingående kommuner. Identitet: Sökande: Projektnamn: Beskrivning: Diarienr , Journalnr Ransbysäter Utveckling Ekonomisk förening Så fortsätter vi utveckla Ransbysätter Projekt för forts landsbygdsutveckling i Ransbysäter, en aktiv by. Byalaget vill utvärdera sina aktiviteter ekonomiskt och utifrån betydelsen för byn samt vid behov knoppa av verksamheter. En kompetensdel med kunskapsöverföring från andra aktiva byar ingår. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Ransbysäter Utveckling Ekonomisk förenings ansökan" Så fortsätter vi utveckla Ransbysätter" med Dnr 2008/014 och Jnr projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: En halvhalt i en livaktig förenings breda aktivitetsutbud med avsikt välja väg och gå vidare i riktning mot en positiv utveckling av bygden. Avknoppning av nya verksamheter förväntas. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 70 % eller Skr (därav finansieras Skr via Arbetsförmedlingens aktivitetsstöd). Den privata medfinansieringen omfar minst 30 % motsvarande Sia. Beviljat projektstöd: Sia (varav 40 % från EU och resterande procent från svenska staten). Projektstödet utgör 42,45 % av projektets stödberättigande faktiska kostnader. Beviljad övrig finansiering från LAG: Sia (dvs 1,4 % från den lokala medfinansieringen) Åtgärd: Utsedd fadder inom styrelsen: Notering: Leader 3 Förbättrad livskvalitet Karl-Johan Adolfsson, Elofsrud Ansökan beviljades utan justeringar. Deltagare ska anges för kompetensdelen. I de fall avknoppning

6 av verksamheter sker eller nya arbetstillfällen skapas redovisas dessa. Kostnaderna redovisas exkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

7 8 Projektansökningar - Dnr 2008/15 Till dagens beslutsmöte hade fem externa ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer 2008/ samt 2008/13-1 S. Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten Ansökningarna kom från tre av sex ileader - området ingående kommuner. Identitet: Sökande: Projektnamn: Beskrivning: Diarienr S, Journalnr Hi liringsbergs Idrottsförening Socioekonomisk Utveckling Steg 1 Projektet syftar till ta fram strategier för hur samverkan mellan näringslivet, närsamhället och idrottsrörelsen kan möjliggöra en socioekonomisk utveckling i bygden. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Hillringsbergs Idrottsförenings ansökan "Socioekonomisk Utveckling Steg l" med Dnr S och Jm projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: En intressant, nytänkande insats aven idrottsförening för i ett första steg skapa en trepartssamverkan i en aktiv bygd. Finansiering: Ansökan omfar totalt Sh varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 70 % eller Sia. Den privata medfinansieringen omfar minst 30 % motsvarande Sia. Beviljat projektstöd: so 000 Skr (varav 40 % från EU och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 69,44 % av projektets stödberättigande faktiska kostnader. Beviljad övrig finansiering från LAG: Sia (dvs 30,56 % från den lokala medfinansieringen) Åtgärd: Utsedd fadder inom styrelsen: Notering: Leader 3 Förbättrad livskvalitet Margareta Asserwall, Glava. Ansökan beviljades utan justeringar. Deltagare i utredningen (medlemmar, bybor och lokala företag) redovisas. Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

8 9 Verksamhetsledarens (VLs) rapport a. Ekonomi Den första rekvisitionen för LAGs projekt Driftskostnadsåtgärden är gjord. Handlingarna förevisades styrelsen. Inför mötet har styrelsen fått ut resultat- och balansrapport samt huvudbok för den första projektperioden. Den löpande dataredovisningen fungerar nu. Ekonomin kommer hädanefter redovisas som korta rapporter vid varje möte med avstämningar i samband med nya rekvisitioner. Projektet ligger långt under budget för 2008 och har därför möjlighet köpa in tjänster för bl a få till stånd informationsmaterial och webb. Kansliet behöver ett inköpskort för bekosta dyrare utlägg. Ewa har undersökt olika alternativ och önskar anskaffa ett VISA Business (årskostnad 450 kr) kopplat till föreningen ställt i hennes namn. Med detta kort kan även utlägg för styrelsemedlemmars deltagande i olika altangemang bekostas. Omkostnaderna läggs på en faktura med 50 dagars kredit. En kreditgräns ska beslutas, kreditprövning av föreningen kommer ske. b. Utbildning Ewa har gått en kortare bokföringskurs arrangerad av LRF Konsult i Sunne och Stefan är just nu två dagar i Kristianstad på Jordbruksverkets obligatoriska steg l utbildning. Styrelsen beslutade Verksamhetsledaren anlitar de tjänster som krävs för få fart på verksamheten och informationsspridningen i önskad utsträckning under hösten. ansöka om ett VISA Businesskort för föreningen Leader Växtlust Värmland ställt i Verksamhetsledare Ewa Ryhr Andersons namn och med en kreditgräns på kr. Ewa verkställer denna ansökan. 10 Upphandling enligt LOU a. Revision och bokslut r---. l Verksamhetsledaren redogör för behovet av snarast upphandla revisions- och bokslutstjänster för Dessa tjänster ska upphandlas hos separata bolag för undvika en jävsituation. b. Information Även informationsinsatser såsom webb, nyhetsbrev, broschyr och olika mallar utifrån den logotyp och design som tas fram ska upphandlas. Styrelsen beslutade Verksamhetsledaren ges i uppdrag ta fram de underlag som krävs och genomföra upphandlingar inom revision, bokslut och information/webb.

9 Leader Yäxtlust Värmland 11 Principer för förskott Styrelsen diskuterade de principer som presenterats från andra Leader - områden i utsänd bilaga. Underlaget ansågs fullödigt och endast smärre justeringar krävs för utforma ett PM för y äxtl usts förskottsprinci per. En ansökan om förskott gällande projektstöd från projekt Smedgården ek förening och projektet Generationsvägen har väntat på dagens styrelsebeslut angående förskottsprinciper och behandlades på mötet. Styrelsen beslutade Yerksamhetsledaren ges i uppdrag utforma ett PM för förskottsprinciper som biläggs detta protokoll. Beslut om forskott delegeras till presidiet. rekommendera Länsstyrelsen bevilja Smedgården ek förening och projektet Generationsvägen det sökta förskottet gällande projektstöd. 12 Rapport från Folkungaiand Karl-Johan och Claes-Göran berättade kort om erfarenheterna från sitt deltagande ileadel' konferensen i Folkungaiand i Östergötland 9-10/9. Konferensen var intressant och gav många tillfällen till erfarenhetsutbyten. Ewa kommenterade från kansliperspektivet Landsbygdsnätverket vid nästa konferens bör tillse sedan länge verksamhetsklara LAG får ett eget diskussionsforum, för få egen kunskapspåfyllning och inte bara använda tiden till dela med sig till de LAG som inte kommit lika långt. Jordbruksministerns deltagande gav tyngd åt konferensen. 13 Transnationellt samarbete LAG har f ett erbjudande från Leader Närheten få sända några representanter till Ungern i samband med Närhetens transnationella utbytesresa dit 12-16/11. Anledningen är de fått löfte om samarbete med två partners i Ungern och önskar då ta med ytterligare en part från Sverige. Leader Yäxtlust måste i detta uppkomna läge bekosta utlägg för resa, hotell och logi ur den egna Driftsbudgeten, eftersom Landsbygdsnätverket ännu inte fått någon ansökan från Leader Yäxtlust om Nätverkscheck för transnationellt samarbete. LAG har i sin strategi uttryck en ambition och vilja undersöka möjligheten för ett samarbete med Holland. Syftet är lära mer om vad Holländare ser i västra och norra Värmland, när de väljer bosätta sig inom Leader - området. Det finns också ett intresse av veta mer om varför flertalet hitflyttade holländare väljer driva företag i Sverige.

10 Styrelsen beslutade ta tillfållet knyta kontakt med en samarbetspart i Ungern och samtidigt lära känna representanter för Leader Närheten närmare. LAG anmäler intresse för tre deltagare och levererar namnen på utsedda deltagare till Närheten senast måndag den 22/9. Verksamhetsledaren ges i uppdrag kontrollera så Driftsbudgeten får användas for utbytesresor av detta slag. Verksamhetsledaren ges i uppdrag fom1ulera en ansökan till Landsbygdsnätverket om en Nätverkscheck for transnationellt samarbete. Syftet är undersöka möjligheten för ett samarbete med Holland och Ungern. Beslut om lämna in denna ansökan om Nätverkscheck fas formellt på nästkommande möte. 14 LAGs paraplyprojekt - ungdomar Styrelsen har tagit del av handlingar gällande Leader Närhetens paraplyprojekt för ungdomar. Mötet diskuterade kort en anpassning till Leader Växtlusts viljeinriktning och strategi. lordbruksverket (SlV) har rekommenderat LAG välja ett tema per paraplyprojekt. Styrelse beslutade Verksamhetsledaren utformar ett förslag till paraplyprojekt för Växtlusts ungdomar inom någon av kategorierna Ungas fritid, Ung kultur eller Unga entreprenörer, så beslut kan fas på nästkommande styrelsemöte. 15 Övriga frågor a. Beskrivning aven tänkt projektide från Nordvärmland Ett dokumentationsprojekt under kategorin kulturhistoria presenterades. Det finns ett intresse för flera liknande projektideer inom Leader - området. Styrelsen enades om bedömningen dessa typer av ideer inte ryms inom ramen för Leader Växtlusts godkända strategi. Ett Leader - projekt ska leda till utveckling i det område det bedrivs, iden ska passa tydligt in i strategin, innebära ett nytänkande för kommunen/orten/föreningen som driver projektet och verksamheten ska leva vidare efter projekttidens utgång.

11 b. Ungdomsråd i fler kommuner. ldag har endast Torsby kommun ett fungerande Ungdomsråd. l Sunne kommun planeras just nu för starta ett Ungdomsråd. Från Torsbys Ungdomsråd har önskemål om Ungdomsråd i alla Leader - områdets kommuner framförts. Frågan har ställts till kansliet om LAG är intresserade av arbeta för detta syfte genom ett Leader - projekt. Mötet diskuterade frågan kort och önskade återkomma i ärendet, när LAGs paraplyprojekt för ungdomar tas upp till beslut. 16 Nästa möte Nästa möte hålls som planerat i Hagfors den 21 oktober kl 18. Jan Bohlin meddelar plats inom kort. 17 Avslutning Ordförande tackade för ett aktivt deltagande i dagens beslut och avslutade mötet. Vid pennan ~~ ~fw CJ-- t/ Ewa Ryhr Andersson Justeras Ordförande Christina Öster Justerare... (

12 Föreningen Leader Växtlust Värmland * * * Bilaga till styrelseprotokoll * * * * * Europtl$b JofOD(Uk$fOlld~ lo! landsoygdsl1tveck1l1~:filiopa ill'/esler.lril~r.d$b~s(lmr~den PM OM PRINCIPER FÖR FÖRSKOTT TILL PROJEKT För projektägare som ansökan om förskott till projekt gäller: Det är inte en allmän rättighet få förskott, utan det finns en möjlighet söka för vissa typer av projekt (främst inom ideella föreningar). LAG tar emot Ansökan om förskott gällande projektstöd från aktuellt projekt och ger en rekommendation till Länsstyrelsen om vilket belopp som LAG anser ska utbetalas från Okr till 50 % av det beviljade projektstödet, dock max kr. LAG avser ha en restriktiv hållning till maximala förskottsbelopp. Speciellt i början av ett projekt är det sällan möjligt beviljas det maximala beloppet i förskott. LAG kan själva betala ut det belopp från den kommunala potten som projektet beviljats i förskott fristående från projektstödet, om så anses lämpligt. Samma bedömningskriterier som för projektstöd gäller. Varje projekt bedöms individuellt, utifrån följande kriterier: A. Genomförandekapacitet hos projektägaren - Kommer projektet slutföras som planerat? B. Projektets karaktär - Vad ska göras/förbrukas mycket medel på kort tid? Vilken storlek har projektet? När uppstår kostnader som skapar likviditetsproblem - finns likviditetsplan? C. Projektägarens förmåga med egna medel betala projektets omkostnader och därefter redovisa i efterhand. Förskott kräver snabba rekvisitioner från projektet, så inte hela utbetalningsplanen kommer i otakt. D. Behovet av förskott vid en given tidpunkt. T ex en stor faktura som ska betalas inom kort kan faxas till kansliet för bedömning av den är korrekt i förhållande till projektplanen. Därefter kan ett förskott beviljas utifrån fakturans storlek, så LAG vet vad förskottet ska användas till. Förskottet kan villkoras med en rekvisition ska göras inom 2-3 månader, så LAG och kansliet kan följa projektet löper som det ska och rekvirerar efter utbetalningsplan OBSERVERA! Om ett projekt inte fullföljer sin plan eller inte når upp i beviljad stödsumma kan problem med återbetalningsskyldighet uppstå. Detta inträffar även om ett projekt skapar kostnader som inte bedöms som stödberättigade i slutändan. Därför är det viktigt projekten tidigt rekvirerar medel genom ansöka om utbetalning och stämma av sin projektplan. Vid förskott från Projektstödet fas beslutet av Länsstyrelsen efter rekommendation från LAG. Vid förskott från LAGs kommunala medfinansiering fas beslutet av LAG. Ett skriftligt beslut om förskott skickas alltid ut till projektägaren. LAG Växtlust Värmland har delegerat beslut om förskott till projekt till presidiet.