Protokoll fört vid styrelsens möte i Hagfors

Transkript

1 Leader Yäxtlust Yännland Protokoll fört vid styrelsens möte i Hagfors *** * * * * * EUf~etskalonjbrukStondtnlOr Iandsbygdsut\dlng:Eulopa InvesternllandSbytld.somriden Ordinarie ledamöter närvarande: Arvika Eda Hagfors Sunne Säffle Torsby Förhindrade: Föredragande: Röstberättigade: Margareta Asservall (offentlig) Christina Öster (företag) Jan Bohlin (offentlig) och Anita Beckman (förening) Karl-Johan Adolfsson (offentlig) och Herta Hedlund (företag) Claes-Göran Kihlström (förening) Sven Täppers (företag) och Karl-Arvid Wall (förening) Ulrika Simonsson (Säffle, offentlig) Ewa Ryhr Andersson, verksamhetsledare (deltog ej i beslut) 9 personer 1 Öppnande Ordförande Karl-Johan Adolfsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet i Ekshärads Hembygdsgård. 2 Protokolljusterare Till jämte ordförande justera protokollet valdes Jan Bohlin. 3 Dagordning Mötet godkände dagordningen. Under övriga frågor anmäldes utbildningar för LAG och en förskottsansökan från ett pågående projekt. i 1;

2 4 Projektansökningar - Dnr 2008/12 Till dagens beslutsmöte hade fyra externa ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer samt Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten. Ansökningarna kom från fyra av sex ileader - området ingående kommuner. Identitet: Diarienr , Journalnr Sökande: Kila Byalag Projektnamn: Allaktivitetshuset Lövenborg Beskrivning: Projektet avser skapa ett allaktivitetshus som kan samla bygdens folk från olika företag och föreningar i gemensamma verksamheter för bygdens överlevnad. Intressenterna bildar en ekonomisk förening för driften i nästa skede. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Kila Byalags ansökan "Allaktivitetshuset Lövenborg" med Dnr och Jnr projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Ett allaktivitetshus med bred verksamhet för ökad gemenskap i byn ska skapas. Lyhördhet och ett gott samarbete ses som framgångsfaktorer när ny verksamhet planeras och startas. ViJJkor: Ansökan beviljas under förutsättning erfoderliga tillstånd (bl a enligt Livsmedelslagen) beviljas innan den planerade cafeverksamheten startas. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 57,22 % eller Skr. Den privata/ideella medfinansieringen omfar 30,4 % motsvarande Skr. Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från ED och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 70,0 % av projektets offentliga stöd. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (dvs 30,0 % från den lokala medfinansieringen). Åtgärd: Leader 3 Förbättrad livskvalitet. Utsedd fadder inom styrelsen: Claes-Göran Kihlström, Säffle. Notering: Ansökan beviljades utan justeringar. Resultatet mäts i skapad verksamhet. Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

3 5 Projektansökningar - Dnr 2008/16 Till dagens beslutsmöte hade fyra externa ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer 2008/12 samt 2008/ Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten. Ansökningarna kom från fyra av sex ileader - ormådet ingående kommuner. Identitet: Diarienr , Journalnr Sökande: Järnskogs Hembygdsförening Projektnamn: Utökning av museumet Beredskapsåra Beskrivning: Genom projektet utökas ett befintligt beredskapsmuseum med järnvägsvagnar och en hemvärnsbarack. I den senare inreds station, biograf i 40-talsstil samt bibliotek. Filmer visas, ungdomar involveras i ny filmproduktion. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Järnskogs Hembygdsförenings ansökan" Utökning av museumet Beredskapsåra" med Dnr och Jnr projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Museiverksamheten om beredskapstiden i gränstrakterna, som framgångsrikt skildrats i föreningens regi, utökas nu i nya former. Föreningens ambition, såväl besökare som forskare och skolklasser ska ges en djupare kunskap om krigets villkor på ett verklighetstroget sätt, uppmuntras. Ungdomar i området involveras i filmproduktion. Villkor: Ansökan beviljas under förutsättning erfoderliga tillstånd (bl a bygglov för uppförande av barack och för långtidsuppställning av järnvägsvagnar) beviljas innan projektet genomförs. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet utgör 66,67 % eller Skr. Den privata/ideella medfinansieringen omfar 30,1 % motsvarande Skr. Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från EU och 30 % från svenska staten). Projektstödet utgör 69.9 % av projektets offentliga stöd. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (dvs 30,1 % från den lokala medfinansieringen) Åtgärd: Leader 3 Förbättrad livskvalitet Utsedd fadder inom styrelsen: Christina Öster, Eda. Notering: Ansökan beviljades utan justeringar. Resultatet mäts i ökat besökarantal vid Beredskapsmuseumet. Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

4 6 Projektansökningar - Dnr 2008/17 Till dagens beslutsmöte hade fyra externa ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer 2008/12 samt 2008/ Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten. Ansökningarna kom från fyra av sex ileader - området ingående kommuner. Identitet: Diariem , Journalm Sökande: Björkhälla Fritid Projektnamn: Sirsjöns Badplats Beskrivning: Projektet syftar till skapa en fungerande badplats med ideell skötsel i en naturskön, unik miljö runt Sirsjön för bättre livskvalitet och fler simkunniga i bygden. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Björkhälla Fritids ansökan "Sirsjöns Badplats" med Dm 2008/017 och 1m projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Ett enträget arbete och ett stort engagemang hos medlemmarna har skapat förutsättningar för i föreningens regi återskapa och bevara Sirsjöns badplats i naturskön miljö på tätortsnära landsbygd. En utomhus - mötesplats för nya aktiviteter kompletterar föreningens lokal i närheten och ger byns barn och vuxna möjligheter till simfårdighetsträning inaturven. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 70,09 % eller Skr. Den ideella medfinansieringen omfar minst 33,3 % motsvarande Skr. Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från EU och resterande procent från svenska staten). Projektstödet utgör 70,1 % av projektets offentliga stöd. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (dvs 29,9 % från den lokala medfinansieringen) Åtgärd:Leader 3 Förbättrad livskvalitet Utsedd fadder inom styrelsen: Sven Täppers, Torsby Notering: Ansökan beviljades utan justeringar. Resultatet mäts i skapade aktiviteter och antal simborgarmärken 2009 och Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

5 7 Projektansökningar - Dnr 2008/18 Till dagens beslutsmöte hade fyra externa ansökningar om projektstöd inom Leader inkommit. Styrelsen hade tagit del av handläggningsunderlag för samtliga projekt med diarienummer 2008/12 samt 2008/ Verksamhetsledaren bistod styrelsen vid frågor kring projekten. Ansökningarna kom från fyra av sex ILeader - området ingående kommuner. Identitet: Diarienr , Journalnr Sökande: Glava Hembygdsförening Projektnamn: Permanent Skifferutställning Beskrivning: Takläggning med skiffer, en gammal hantverkstradition, håller på försvilula. Projektet vill skapa en permanent skifferutställning, besöksrnål, på hembygdsgården. Ett bidrag till kunskap om skiffer & fler arbetstillfällen för takläggare. LAG Växtlust Värmland (styrelsen) beslutade bifalla Glava Hembygdsförenings ansökan "Permanent Skifferutställning" med Dnr 2008/018 och Jnr projektstöd inom Leader enligt följande: Beslutsmotivering: Hembygdsföreningens initiativ till en permanent skifferutställning för ökad kunskap kring skiffer, i ett område med lång tradition av skiffertakläggning, är lovväli. Hantverkstraditionen är hotad, ett generations skifte behöver stimuleras och kunskapen om betydelsen av bevara husens karaktär vid renoveringar är otillräcklig. Finansiering: Ansökan omfar totalt Skr varav det offentliga stödet kan utgöra maximalt 69,96 % eller Skr. Den ideella medfinansieringen omfar minst 33,0 % motsvarande Skr. Beviljat projektstöd: Skr (varav 40 % från ED och resterande procent från svenska staten). Projektstödet utgör 69,96 % av projektets offentliga stöd. Beviljad övrig finansiering från LAG: Skr (dvs 30,04 % från den lokala medfinansieringen) Åtgärd: Leader 3 Förbättrad livskvalitet Utsedd fadder inom styrelsen: Margareta Asserwall, Arvika Notering: Ansökan beviljades utan justeringar. Resultatet mäts i ökat besökarantal vid Hembygdsgården. Kostnaderna redovisas inkl moms. Inköp av begagnad utrustning är inte tillåtet.

6 Leader Yäxtlust Värmland 8 Delegation för tidiga avslag Efter en kort diskussion lämnade styrelsen punkten utan åtgärd. 9 Inlämningstid inför projektbeslut Yerksamhetsledaren har tidigare signalerat behov av förlänga tiden mellan sista inlämningsdag för ansökan om projektstöd inom Leader och styrelsens beslutsmöte för kunna leverera underlag till styrelsen senast en vecka för mötet. De sökande som nu är på väg in med kommande ansökningar har varskotts om den önskvärda längre handläggningstiden. Styrelsen beslutade fr o m novembermötet tillämpa tre veckor före styrelsemöte som sista inlämningtid för kompletta projektansökningar (dvs ansökningar som endast är i behov av smärre justeringar). 10 Ansökan om nätverkscheck LAG Yäxtlust Yärmlands planerade deltagande i Leader Närhetens utbytesresa till Ungern ställdes in. Efter besked om nya regler kring checkar för internationellt erfarenhetsutbyte lämnade styrelsen punkten utan åtgärd. 11 Verksamhetsledarens (VLs) rapport a. Ekonomi Resultat- och balansrapport för september och oktober skickas till styrelsen inom kort. LAGs budget är dock fortfarande inte fårdigberedd på Jordbruksverket. Det är därmed svårt med avstämning mot budget både i Driftsprojektet och mot summan av beviljade stöd till externa projekt. Besked från Jordbruksverket förväntas under november. b. Utbildning Ewa är anmäld till en dialogutbildning för landets Länsstyrelser dit också verksamhetsledarena inbjudits den 5-6/11 i Stockholm: Träffen ska diskutera hitills gjorda erfarenheter samt hur företag kan involveras i Leader-projekt, något som för tillfållet är svårtolkat. Länsstyrelsen båda Leader-handläggare deltar också. Stefan gick den 7-8/1 Otvå dagar i Jönköping på Jordbruksverkets obligatoriska steg 2 - utbildning och är n u klar med grundutbildningen. c. Bemanning Ewa har semester den 27-30/1 O. Stefan arbetar på kansliet 30/1 0-4/11 denna gång. Flera nya proejkt är under beredning inför nästa möte. Styrelsen godkände YLs rapport

7 12 Medlemsansökan Björkhälla Fritid ansöker om medlemskap i föreningen Leader Växtlust Värmland. Styrelsen beslutade anta föreningen Björkhälla Fritid som ny medlem. 13 Nästa möte Nästa möte hålls den 11 november. Till nästa möte tar Ewa fram förslag på datum (onsdagar) för styrelsemöten under januari - juni Övriga frågor a. En ansökan om förskott från Samverkan i de djupa skogarna ekonomisk förening gällande projektstöd för projekt Växthuset med Jnr har nyligen inkommit till kansliet. En skrivelse som ska besvaras har inkommit i samband med förskottsansökan. Styrelsen beslutade rekommendera Länsstyrelsen i Värmland bevilja Samverkan i de djupa skogarna förskott om kr i en första omgång. Ett skriftligt utförligt svar förfas till sökanden utifrån skrivelsen. Besked om styrelsens beslut sänds till Länsstyrelsen när förskottsansökan vidarebefordras. b. Jordbruksverket erbjuder en ny möjlighet för en endagsutbildning för LAG på Arlanda den 2/12 på Arlanda. Det är lämpligt försöka delta denna sista gång för året. Förutom Karl Johan och Claes-Göran från presidiet anmälde Christina, Anita och Sven intresse för delta. Andra återkommer till Ewa med definiitvt besked inom kort. c. Jordbruksverket har skickat ut en förhandsinformation om en Landsbygdskonferens som ska hållas på Elmia i Jönköping den 4-5/ Styrelsen noterade datum för eventuell anmälan före jul. i ~

8 15 Avslutning Ordförande tackade ledamöterna för delaktighet i dagens diskussioner och beslut och avslutade sedan mötet. Vid pennan Justeras Karl-Johan ~dolfsson Ordförande