leader Inves1s:v Ilandsb'icd:somriden

Transkript

1 *** * *** * v ä~u 1,12 t Europeiska jonlbrukslonde f6r WldslJygdsutwckllno: Europa leader Inves1s:v Ilandsb'icd:somriden Leader Yäxtlust Yännland Protokoll 1 Styrelsen 2010 Protokoll fört vid styrelsens telemöte Ordinarie ledamöter närvarande: Arvika Eda Hagfors Sunne Säffle Torsby Margareta Asserwall (offentlig) Christina Öster (fåretag) Jan Bohlin (offentlig) och Anita Beckman (fårening) Karl-Johan Adolfsson (offentlig) och Herta Hedlund (fåretag) Kerstin Einevik Bäckstrand (offentlig) och Claes-Göran Kihlström (fårening) Sven Täppers (fåretag) och Karl-Arvid Wall (fårening) Föredragande: Röstberättigade: Ewa Ryhr Andersson, verksamhetsledare (deltog ej i beslut) 10 personer 1 Öppnande Ordfårande Karl-Johan Adolfsson hälsade alla välkomna till dagens telemöte som ersätter det fysiska möte vi pga snöovädret tvingades ställa in i Semnebyn, Arvika. 2 Protokolljusterare Till jämte ordfårande justera protokollet valdes Herta Hedlund. 3 Dagordning Mötet godkände dagordningen med tillägget Marknadsanalys bredband under Övriga frågor 4 Verksamhetsledarens rapport Ekonomi Ewa redogjorde får de underlag till årsredovisningen som styrelsen fått utsänt fåre beslut. De bestod fårutom av resultat- och balansrapport får hela verksamheten även aven resultatrapport endast får fåreningens egen verksamhet samt en balansrapport över de medel som beviljade projekt ansökt om och fått utbetalat från LAG under året. Dessutom hade separata resultatrapporter får LAGs egna projekt (Driften, Ung Fritid, U-mojjen och Bygdeutveckling via Landsbygdsriksdagen) bifogats. Årets totalkostnad i driftsprojektet uppgick till ca kr

2 Protokoll 1 Styrelsen 20 l O efter bokslutstransaktioner dvs drygt kr lägre än budgeterat. Ung Fritid ligger väl inom budget och de två mindre projekten har endast ett fåtal utgifter under Ewa gick igenom balansrapporten för Leader Växtlusts pågående projekt. LAG har beslutat om 25 nya projekt under Summan av projekt som löpt under 2009 är därmed 47, medräknat de 22 projekt som beslutades under Under året har 16 projekt avslutats. Information Växtlusts webbplats är under framtagande. Det finns en länk tillgå där man kan se hur det pågående arbetet ser ut. Några av er har varit inne och tittat på den länken. Positiv respons lämnades från dem som tittat på arbetet. Vi behöver en rad bilder tillgå får webbplatsen ska bli tilltalande. Ewa meddelade hon planerar köpa in ett tiotal kort ur den digra kortsamling som nu presenterats av den fotograf Länsstyrelsen anlitade för bilder till Leader-broschyren i december. Vi bör också planera för ta kort av alla i styrelsen vid mötet i februari. Ewa ställde frågan om vi bör skriva ett pressmeddelande till media och bifoga förvalningsbilaga B (beskrivningar över 2009 års beslutade projekt) vid lämplig tidpunkt fåre årsmötet. Styrelsen samtyckte. godkänna 2009 års bokslut och årsredovisning samt överlämna handlingarna till revisorerna för granskning. får övrigt godkänna den lämnade rapporten. 5 Brytpunkt ofullständiga projekt Ewa redogjorde för dilemmat med vissa långliggande, ofullständiga projekt som det är svårt få in kompletteringar till. Det finns ett behov av lägga fast en brytpunkt när vi inte längre inväntar kompletteringar utan väljer lämna ett tidigt avslag pga ofullständiga handlingar. Kansliet har tagit fram två förslag till brytpunkter utifrån gjorda erfarenheter av två verksamhetsår. Brytpunkt 1: Sökande bör få högst sex månader på sig komplettera en inkommen (diarieförd) ansökningsblankett med minst en projektplan, där det framgår vad de vill göra till en uppskad kostnad. Brytpunkt 2: Inom 12 månader från diarieförandet hos kansliet ska varje projektansökan vara komplett och styrelsen ska ha fat ett beslut om projektet. Om styrelsen så medger kan dispens lämnas vid tolvmånadersgränsen, om sökande anger goda skäl i skriftlig framställan.

3 Protoko 111 Styrelsen 20 l O fastslå de föreslagna brytpunkterna vid sex respektive tolv månader efter en ansökan diariefårts hos Leader-kansliet. VL rapporterar löpande till styrelsen och ansvarar för kansliet varnar sökande för brytpunkt 2 senast Il månader efter diarieförandet. VL liksom tidigare har rätt avslå klara avslagsärenden på delegation. Ofullständiga projekt enligt punkten ovan omfas av den delegationen. Vid tveksamheter ska presidiet kontaktas för beslut. 6 Transnationellt samarbete Styrelsen har under hösten 2009 diskuterat hur vi ska jobba med transnationellt samarbete. Vi har inte lyckats finna en lämplig samarbetspart i Holland och bör därför överge dessa ambitioner trots våra intentioner i strategin. Ewa besökte Hans-Olof Ståhlgren, Landsbygdsnätverkets internationellt ansvarige i december och fick tips om hur vi kan gå tillväga samt några lämpliga kandidater som söker partners. Ewa har diskuterat med presidiet, en LAG-ansökan är diarieförd med Dnr 20 l 000 l på kansliet 18/1 och vid presidiemötet 25/1 togs ett förslag till ide för projektplanen fram. VL redogjorde kort för förslaget. Ewa ska ta kontakt med Leader Sjuhärad för erfarenhetsutbyte om deras ideer kring paraplyprojekt för utredande av kommande samverkan. Minst tre-fyra lämpliga länder besöks under 20 IOoch ett par partners kan inbjudas till Landsbygdsriksdagen i maj I början av 2011 är ambitionen ha funnit en eller flera lämpl iga partners för internationellt utbyte under resten av programperioden. Ewa fortsätter med det framtagna förslaget till upplägg och en total projektkostnad för de resor och internationella mottaganden på hemmaplan som krävs för Leader Växtlust ska ha funnit en eller flera lämpliga partners för ett transnationellt projekt tillsammans fr o m Styrelsen bör fa beslut om projektet vid februarimötet. 7 Strategi Styrelsen diskuterade Växtlusts strategi. VL hade ställt frågan om styrelsen ansåg det fanns något i strategins temaområden som borde omprövas eller tas bort i samband med Växtlusts arbete inom kort bedrivits i två år och och ska utvärderas. Ett antal synpunkter lyftes under diskussionen. Vi saknar bl a projekt inom t ex bioenergi och mångfald samt har få inom mat. Mångkultur är svårt få projekt inom. Vi har få organisationer får utomnordiska invandrargrupper samarbeta med inom vårt område, kanske SFI är en kontaktväg gå? Norrmän och holländare är redan ganska integrerade och delaktiga. Jobbskapande projekt måste stimuleras, här har vi för få. Vi behöver jobba aktivt på finna fler vägar mot företagsinriktade projekt som kan stödjas av Leader. Mötesplatser och träffpunkter får lokala företag bör stimuleras. Öppna landskap och bioenergimaterial kan i kombination ge gynnsamma effekter får turismföretag. Även andra turismsatsningar kan ge jobb t ex guider. Vi har gott om satsningar på

4 Protokoll I Styrelsen 20 lo hembygdsgårdar och bygdegårdar, men de kan anses vara de naturliga mötesplatserna i dagens byar med nerdragen service. Viktigt bedöma detta och ge nya arenor för landsbygdsutveckling chans växa fram. Både kloka och mindre kloka beslut sett över axeln. De största verkar i de flesta fall fungera bra. Något projekt har helt fått avslutas utan nyttjande av medel. Vi bör tydliggöra vad vi vill få in och hur vi ska stimulera det. De olika axlarna har olika mycket medel. Det är naturligt flest söker inom axel 3 där det också finns mest medel. Många temaområden sträcker sig över både axel 2 och 3 beroende på infallsvinkel. Om några underområden tas bort ökar medlen till resten, men det finns inga givna områden stryka direkt idag utan längre tids övervägande. De vi angett i strategin har ju en anledning till de finns där och vi vore glada om projekt kom in där de idag saknas. Ungdomsprojekten har fått stort utrymme och det känns viktigt även framöver. De är framtiden och mycket gott kan komma ut ur dessa projekt i en bygd. Vi har haft satsningar där idrottsklubbar visat stort samhällsengagemang och startat en förändringsprocess i bygden. Vi har många spännande och värdefulla projekt igång, på sikt kan flera av dem ge goda kringeffekter i sin bygd. Detta är viktigt tänka på i den kommande utvärderingensprocess vi är på väg in i. Styrelsen önskade fortsätta resonera om prioriteringar vid nästa möte. Tills dess ges kansliet i uppdrag göra en sammanställning över beviljade projekt mot strategins teman. Miljöinriktning och skapande av arbetstillfällen gäller forts som prioritet för 20 l O. Dessutom uppmanas sökande med utgångspunkt i strategin finna nya konstellationer av samarbetspartners och temaområden efter samråd med kansliet. Inga beslut fades. 8 Medlem Knon - Tönnet Fiskevårdsförening i Ekshärad ansöker om medlemskap i föreningen Leader Växtlust Värmland. anta Knon - Tönnet Fiskevårdsförening som medlem i föreningen. 9 Kommande träffar Karl-Johan deltog 26 januari i en tankesmedja om entreprenörskap i Jönköping. Han framförde där bl a besvären med engagera företagen som sökande av Leader-projekt. Ewa deltar i en entreprenörskapskonferens i Jönköping 4-5 februari. Konferensen anordnas aven rad organsiationer, däribland Jordbruksverket och Landsbygdsnätverket. En internationell konferens för dem som söker partners anordnas som en fårjeresa Stockholm-Helsingfors den Il mars och riktar sig främst till ordförande och VL, med efterföljande träffar för dessa funktioner 12 mars i Stockholm. I maj är vi värdar för den nationella Leader-konferensen i Sunne 5-6 maj och därpå följer Landsbygdsriksdagen i Sunne 6-9 maj. Styrelsen uppmanas till anmälan och deltagande,

5 Leader Yäxtlust Yännland Protokoll I Styrelsen 2010 inte minst i maj i vårt eget område. Yi bör inte avstå av kostnadsskäl vid dessa tillfällen, utan förse oss med kontakter och utmärkta tillfällen till kunskapsuppbyggnad inom räckhåll. Anmälan till Landsbygdsriksdagen ska ske redan före 19 februari för ett lägre pris. Anmäl intresse till kansliet snarast. Leader-konferensen har anmälan i mars. Ewa tar med en intresselista till nästa möte och kontrollerar kostnader för deltagare från offentliga sektorn. 10 Övrigt Årsmöte Årsmötet hålls den 24 mars kl 1830 i Arvika. Margareta bokar lämplig lokal. Styrelsen diskuterade kort vilken typ av gästtalare eller underhållning som skulle erbjudas, men överlät åt Margareta i samråd med kansliet fa beslut i frågan. Förtäringen består lämpligen av smörgåstårtor som Margareta bokar. Herta tar liksom ifjol ansvar för kallelse o föredragningslista. Utskick sker under v 5-6 via kansliet. Ewa och Karl-Johan i samråd skriver ett brev till medlemmarna och bifogar ett inbetalningskort för 2010 års avgift betala före årsmötet. Anita anmälde förhinder 24 mars. Karl-Johan föreslår styrelsen konstitueras direkt efter årsmötet. LAG-projekt för Bredbandsläget Presidiet har av YL fått besked om Länsstyrelsen ställt frågan om LAG är intresserade av ta fram en analys över bredbandsläget för landsbygden inom Leader-området. Regeringen har gett Jordbruksverket 250 nya miljoner för utbyggnad av lokala bredbandnät i byar över hela landet, ett mycket litet belopp i en kostsam fråga. Länsstyrelsen har fått drygt 5 miljoner av dessa fördela i länet. Kravet för kunna nyttja dem för bland olika intressenter är medfinansiering samt en analys hänvisa till. Leader Närheten har tagit fram ett eget projekt för sin områdesanalys. Ewa har redan ställt frågan till styrelsen över epost om kommunernas it-chefer kan vara behjälpliga i detta sanmmanhang, vilket vore naturligt. Ewa önskar besked om styrelsen går på presidiets linje det är lämpligt ta fram ett LAG-projekt för hjälpa till i bredbandfrågan. YL ges i uppdrag ta fram underlag för en LAG-ansökan med ambitionen fa beslut om detta projekt vid februarimötet. 15 Nästa möte Nästa möte hålls den 23 februari kl 1600 på Morokulien, Eda kommun. Christina ansvarar för bokning inför mötet.

6 Protokoll l Styrelsen Avslutning Ordförande tackade styrelsen för dagens längre telefonmöte och avslutade mötet. Vid pennan./ewa Ryhr Andersson Justeras ~}&fs'~ Ordförande /~~ Herta Hedlund Justerare