BORÅS ENERGI OCH MILJÖ AB. Personal Vår dröm - en fossilbränslefri stad

Transkript

1 BORÅS ENERGI OCH MILJÖ AB Personal 2011 Vår dröm - en fossilbränslefri stad 1

2 Personalarbete 2011 RESAN FORTSÄTTER... Under 2007 påbörjade vi en resa mot att bli ett av de främsta bolagen när det gäller energi- och miljöarbete. Den resan fortsätter vi oförtrutet med, så också under Året började med 62 nyanställda den 1 januari, då personalen vid Borås Stads Vatten- och avloppsverksamhet anställdes hos oss. Det innebar nya arbetsplatser för en del, projektavdelningen flyttade tillsammans med VA-Rörnät in till lokaler på andra sidan Viskan, Wäfveribolaget. Övrig personal på VA är kvar på vatten- och avloppsanläggningarna. Mycket tid lades på att introducera VA-personalen i Borås Energi och Miljös verksamhet, arbetssätt och rutiner. Den april samlade vi en tredjedel av personalen per dag på Åhaga. Dagarna var fulla av aktiviteter, improvisationsteater, teamaktiviteter m.m. Det var mycket uppskattade dagar och eftersom vi hade blandat personalen under de tre dagarna fick man också lära känna nya arbetskamrater. Den löpande informationen sköts på arbetsplatsträffarna som varje chef har med sina medarbetare ungefär en gång i månaden. Alla chefer och arbetsledare träffas på företagsrådet där 2 ledningen informerar om verksamheten och informationen ska sedan delges personalen på arbetsplatsträffarna. Lönerevisionen med förhandlingar och lönesamtal höll tidplanen så att de nya lönerna kunde betalas ut i april. Under oktober-november genomförde alla chefer utvecklingssamtal med sina medarbetare och en utvecklingsplan togs fram. Utvecklingsplanerna sammanställs sedan till en gemensam utvecklingsplan för företaget. Samgåendet med vatten och avlopp innebar att vi fick en ny personalorganisation och nya fackliga företrädare. Vi har tecknat ett nytt samverkansavtal med de fackliga organisationerna, som innebär att vi har en löpande dialog i övergripande frågor samt arbetsmiljöfrågor. Under 2011 hade vi nio samverkansmöten och fyra skyddskommittémöten. I december 2011 tog Kommunfullmäktige ett inriktningsbeslut om ett nytt kraftvärmeverk och nytt avloppsreningsverk. Många anställda på Borås Energi och Miljö kommer att bli engagerade i detta s.k. EMC-projekt under många år. Resan mot den fossilbränslefria framtiden fortsätter... Framsida: Bild från Sobacken. En av bilderna från fotouställningen RE:VIEW Fotograf: Emil Dahlqvist.

3 DET HÄR ÄR BORÅS ENERGI OCH MILJÖ Den 1 januari 2011 var vi totalt 218 anställda. Av de tillsvidareanställda gick fyra personer i pension under året och elva tillsvidareanställda slutade för andra utmaningar. Den 31 december 2011 var vi totalt 214 anställda. Under året har vi tillsvidareanställt tretton medarbetare: Två renhållningsarbetare till AO Hushåll Två projektingenjörer till Projektavdelningen Två assistenter till Kundcenter Bilförare till AO Återvinning Affärsutvecklare till Strategisk utveckling Upphandlingsansvarig till Ekonomi/IT Miljöingenjör till AO Energi Säljare till Marknadsavdelningen Laborant till AO Vatten och avlopp Bränslestrateg till AO Energi Personalomsättningen 2011 var 7,8 %. Vår målsättning är en personalomsättning mellan 2 och 5 %. Den totala personalomsättningen med alla semestervikarier m.m. hamnade på 11,5 % Antal anställda Antal årsarbetare 214,4 211,4 Varav tillsvidareanställda Varav visstidsanställda 12 7 Antal deltidsanställda ÅLDERSSTRUKTUR Vår medelålder har ökat från 46,7 år till 47,9 år. Av våra 214 anställda är 46 kvinnor (21 %). Under 2011 har vi lyckats rekrytera två kvinnliga bilförare, ett område där vi tidigare inte haft några kvinnor Antal Åldersstruktur Kvinnor Män Medelålder kvinnor Medelålder män Medelålder totalt 48, , ,

4 ARBETSMILJÖ Den augusti genomfördes en uppföljande revision avseende miljö, kvalitet och arbetsmiljö. Inom arbetsmiljöområdet (OHSAS 18001) resulterade revisionen i åtta mindre avvikelser och fyra noteringar. Ett mycket bra resultat och revisorerna noterade särskilt att vi har ett kraftigt förbättrat NMI (Nöjd Medarbetar Index) när det gäller arbetssituationen (se diagram nedan) samt att sjukfrånvaron har gått ner. N M I 5,5 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 4,47 4,33 4,05 Mål 4,5 Mål 4,2 4,43 4,27 4,12 3,98 4,04 4,90 Mål 4,9 4,65 4,65 4,76 Den korta sjukfrånvaron (1-59 dagar) har ökat från 1,7 % till 2 % medan den längre sjukfrånvaro (över 60 dagar) har minskat från 1,8 % till 0,7 %. Kvinnornas sjukfrånvaro har ökat något och männens har minskat. Minskning av sjukfrånvaron har skett inom alla åldersgrupper. Sjukfrånvaron fördelade sig procentuellt på antal dagar enligt nedanstående tabell. Sjukdag ,11 0,11 0, ,33 1,17 1, ,66 0,43 0, ,17 0,34 0, ,84 0, ,57 0,64 0,39 Totalt 2,8 3,5 3,3 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 Nov -07 April -08 Sept -08 April -09 Arbetsskador och tillbud Under året inträffade 15 arbetsskador varav två skador föranledde sjukfrånvaro, totalt 19 dagar. Av arbetsskadorna var det sex halkolyckor och fyra färdolycksfall. Övriga skador var frätskada, skärsår och sårskador. Tillbud till arbetsskada anmäls, åtgärdas och följs upp via ett avvikelsesystem. Utbildningar inom arbetsmiljö En utbildning i Brandfarlig och explosiv vara genomfördes i två etapper och 34 personer deltog. Alla anställda på Borås Energi och Miljö ska ha utbildning i Hjärt-lungräddning + ABC. Under 2011 gick 67 personer en halvdagsutbildning. Lyftsäkerhetskurser har anordnats för bilförare och renhållningsarbetare. Totalt har 40 personer deltagit i en 2-timmarsutbildning. 15 personer har genomfört en endagsutbildning i Lyftsäkerhetskurs modul 2. Sex personer har deltagit i Säkerhet på väg och 13 personer i Heta arbeten. SJUKFRÅNVARO Dec -09 Maj -11 Nov -07 April -08 Sept -08 Arbetssituation Samarbete/relationer Balans arbete-fritid Den totala sjukfrånvaron minskade från 3,5 % (2010) till 2,8 % (2011). April -09 Dec -09 Maj -11 Nov -07 April -08 Sept -08 April -09 Dec -09 Maj -11 KOMPETENSUTVECKLING Den utvecklingsplan som togs fram i slutet av 2010 har resulterat i ett antal genomförda utbildningar under Förutom arbetsmiljöutbildningar redovisas här ett urval av utbildningar som genomförts under 2011; Drift och optimering av biogasprocessen Ekonomistyrning Future VA-modulen Green Belt utbildning Kundcentraler och energimätning Kundservice LEAN och Six Sigma Miljöstyrning Presentationsteknik Radioaktiva strålkällor och röntgen i industrin Reningstekniker för läkemedel i avloppsvatten Skydd och säkerhet på dricksvattenanläggningar TendSign upphandlingssystem Dessutom har medarbetare deltagit i seminarier inom våra branschföreningar, inom olika verksamhetsområden samt på användarträffar inom våra olika verksamhetssystem. Vi har också genomfört intern kompetensutveckling inom bl a elsäkerhet, ekonomi, upphandling och personalfrågor. 4

5 Arbetsliv och hälsa Under hösten 2010 genomfördes hälsoundersökningen Arbetsliv och hälsa tillsammans med Previa. Undersökningen omfattar en enkät om livsstil och hälsa, BMI, midjemått, kolesterol, blodtryck, blodsocker och konditionstest. Resultatet av undersökningen redovisades i början av 2011 och utifrån det gjorde vi en handlingsplan. 33 % av kontorspersonalen som arbetar med bildskärmsarbete hade belastningsbesvär i nacke, axlar, rygg, leder o dyl. Vi genomförde därför en ergonomigenomgång av samtliga kontorsarbetsplatser inkl ergonomiutbildning och de brister och förbättringsförslag som kom fram håller nu på att åtgärdas. Arbetsliv och hälsa visade också att det fanns utrymme för förbättringar avseende chefernas förmåga att ge feed-back samt att formulera och förmedla information om verksamhetens mål. Alla chefer erbjöds individuell coaching. FRISKVÅRD För att undvika ohälsa arbetar vi systematiskt med friskvård. Målsättningar för friskvården 2011 var att: 60 % av de anställda skulle ha högst tre sjukdagar under året Personalomsättningen skulle ligga mellan 2 och 5 %. Resultatet 2011 blev: 51 % av del anställda hade max tre sjukdagar under året. Personalomsättningen under 2011 hamnade på 7,8 % för tillsvidareanställd personal. Stegtävling Frisknärvaro Målsättning att 60 % av personalen skulle ha högst tre sjukdagar nåddes inte. 51 % hade tre sjukdagar eller mindre. Det är en försämring från 2010 då resultatet var 57 %. Under 2011 var 46 % helt friska, d v s de hade ingen sjukdag alls under hela året. Frisknärvaro Antal anställda i procent som haft högst 3 sjukdagar under året % Mål 60 % Frisknärvarande Sjukfrånvarande > 3 dgr Under tiden 26 oktober 13 december deltog vi i en stegtävling, med 16 lag och totalt 128 deltagare. Under tävlingsperioden lottade vi ut priser och laget som vann fick en helkväll med bowling och mat Jan 92 Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep 94 Okt 94 Nov Dec Totalt BEM 5

6 Intervjuer Lars Fred, kontrollant VA Distribution Kommunanställd sedan 1983 Lars Fred kan konsten att hålla huvudet kallt. Det är hans år inom räddningstjänsten som härdat nerverna. Nerver av stål behövs när man arbetar med dricksvatten och när telefonen ringer hela tiden. Ungefär tre timmar per dag pratar Lars i telefon. Han koordinerar och kontrollerar drift- och underhållsarbeten på vatten- och avloppsnätet. Dessutom tar han fram underlag till alla jobb. - Man blir aldrig fullärd, man springer dagligen på nya saker och nya problem som behöver lösningar. Varje dag är en ny utmaning och det är det jag gillar, säger han. Ledningsnätet omfattar 61 mil vatten-, 55 mil avlopps- och 35 mil dagvattenledningar. Det är med andra ord en del att ha koll på för de båda kontrollanterna (Lars Fred och Bosse Stjernhager). Efter tillbudet i december då det upptäcktes att någon brutit upp en inspektionslucka på Picke vattenreservoar inrättade Lars en kommunikationscentral på Pantängen. Därifrån höll han kontakten med jourpersonalen ute på fältet och kollegorna på Borås Energi och Miljö. Med facit i hand gick Operation Blackwater, som arbetet efter tillbudet kallades, bra. - Vi har övat mycket inför skarpa lägen och testat den egna utrustningen så när vi fick en krissituation var vi väl förberedda. Vi hade också väldigt stor hjälp av vår jourpersonal. Lars började jobba på förrådet i Trandö 1983 och gick sedan över till VA-avdelningen fyra år senare. Han har arbetat som spolbilsförare och sökt läckor på ledningsnätet med hjälp av TV-inspektion. I dag beställer han dessa tjänster av andra aktörer. Nuförtiden har han också en hel del kontakt med Kundcenter. - De måste veta vad som händer för att kunna möta de kunder som ringer till oss. 6

7 med personal Marlene Lindberg, lastbilschaufför Anställd på företaget sedan 2011 Hon går i sin fars fotspår och jobbar som lastbilschaufför. Söndagar är de arbetsdagar hon gillar allra bäst. - Det är behagliga dagar att jobba på med mindre trafik, allt flyter på bättre, säger hon. Marlene erkänner att hon inte hör till de morgonpiggaste Sätilaborna. Just därför passar hennes arbetstider så bra. - Jag jobbar söndag till torsdag, på söndagar mellan klockan elva och 20 och måndag till torsdag från klockan 15 till 24. Det känns bra jag älskar kvällstiderna. Det var just ingen slump att hon började köra lastbil. Efter att hon som barn varit med sin pappa på hans resor ner genom Europa fastnade hon för yrket. Kanske ligger det i generna att vilja vara på väg någonstans? Marlenes syster har valt samma yrke och jobbar på ett Göteborgs företag och hennes bror är verkstads- och resemontör. Marlene kör bland annat plast, brännbart material, trä, flis och kompost från återvinningscentralerna i stan till Sobacken. Det blir i snitt 20 mil om dagen och samma sträcka igen och igen. - Det är visserligen samma återvinningscentraler men containrarna är aldrig desamma och trafiksituationen är annorlunda beroende på vilken tid man kör. Hon är väldigt noga med säkerheten och förser lasten med nät och går ofta upp och kontrollerar att tyngre saker ligger överst så att inget ramlar av. - Mardrömmen är att man skadar någon annan. En liten träbit som flyger i rutan på någon som kör i 80 kilometer i timmen blir ju livsfarlig, säger hon. 7

8 BESÖKSADRESS Västerlångg. 10 (kontor) Sobacken RV 41 (avfallsanl, kontor) POSTADRESS Box Borås VÄXEL KUNDCENTER FAX E-POST ORG NR