ÖKA HÄLSAN OCH HALVERA SJUKFRÅNVARON! Uppdrag från Kommunfullmäktige 2002

Transkript

1

2 UMEÅ

3 ÖKA HÄLSAN OCH HALVERA SJUKFRÅNVARON! Uppdrag från Kommunfullmäktige 2002

4 FRÅN 2002 TILL sjukdagar 16 sjukdagar 14% 7%

5

6 Långtidsfriska 47 % har ingen sjukdag 70 % har högst sju sjukdagar

7 Långtidsjukskrivna över 30 dagar 1278 personer varav 1099 kvinnor dec 2002

8 Yrkesgrupper HÖGSTA LÄGSTA Barnskötare 18,6% Måltidspersonal 18% Förskollärare 16,7% Socialsekreterare 15,6% Lärare ,8% Ingenjörer 8,2% Handläggare 8,6% Fritidspedagog 9,5%

9 Hur blev det så här? Var femte kvinna över 50 sjukskriven Vi har mer sjukfrånvaro än semester

10 Hur hänger det ihop? Folkhälsa Mitt jobb Motivation Gemenskap Ansvar Arbetsmiljö Mitt privatliv Frustration Ensamhet Offer

11 Antal Antal långtidssjukskrivna i jämförelse med personalpolitiskt mål Utfall Mål

12 MÅ BRA PÅ JOBBET! Ork och lust att arbeta till pension Mer kompetensutveckling, mindre sjukfrånvaro Upptäckarglädje, nyfikenhet, vilja att lära

13 HÄLSA

14 VILJA KUNNA ORKA

15 FRISKVÅRDSPOLICY Friskvård och hälsa är en angelägenhet för hela organisationen och inte enbart en personlig fråga för medarbetaren. Hälsa är såväl arbetsgivarens som alla en skilda medarbetares ansvar

16 HJORTH Hälsa hos den enskilde är att ha överskott av resurser i förhållande till vardagens krav

17 Aaron Antonovsky! Salutogenes hälsans ursprung friskfaktorer! KASAM känsla av sammanhang. Tillvaron ska kännas begriplig hanterlig meningsfull

18 ARBETSPLATSEN En av de viktigaste hälsofrämjande vardagsarenorna

19 Hälsa Hälsotrappan Existentiell hälsa Mental hälsa Social hälsa Fysisk hälsa Källa: Boo Östberg, Hälsostrategen Produktivitet

20

21 Det här har vi redan gjort! Hälsoprojekt på förvaltningarna! Hälsonätverk! Rehabdeklaration! Ny företagshälsovård! Medarbetarenkäten! Arbetsmiljörevisioner! Ledarutvecklingsprogram! Temadagar/träffar med sjukskrivna

22 MEN DET RÄCKER INTE!

23

24

25

26

27 Insatser på 3 nivåer! Styrsystem! Insatser för att öka hälsan! Insatser för att halvera sjukfrånvaron

28

29

30

31 HälsoSAM kommun Personalpolitiska mål Halvera sjukfrånvaron Ledningssystem SAM Arbetsmiljöutbildning Medarbetarenkät Hälsobokslut SAMverkan

32 Vår målbild - ledningssystemet "... lärande och utvecklande... "... alla är engagerade och aktiva... "... tydlig ansvarsfördelning... "... strukturerade rutiner / processer... "... lättillgängligt och uppdaterat system "... enhetliga begrepp...

33 Vad hanteras i SAM-systemet? UMEÅ KOMMUN ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM INNHÅLLSFÖRTECKNING Sida 1 Framtagen av: Datum: Godkänd av: Sign. Datum: Rev: ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM Förvaltningsnivå 1 Policy - målformulering 2 Organisation 3 Avtal, lagar och regler 4 Rutiner 5 Handlingsplan- arbetsmiljöprogram 6 Dokumentation och arkivering 7 Uppföljning

34 Rehabilitering UMEÅ KOMMUN ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM INNHÅLLSFÖRTECKNING Sida 1 Framtagen av: Datum: Godkänd av: Sign. Datum: Rev: DOK.NR: INNEHÅLLSFÖRTECKNING GÄLLANDE DATUM 3.0 Allmänt om arbetsmiljölagstiftningen 3.1 Kommunövergripande policy/riktlinje Rehabiliteringsdeklaration 3.2 Samverkansavtal 3.3 Gällande arbetsmiljölagar Gällande föreskrifter från Arbetsmiljöverket Annan lagstiftning med arbetsmiljökonsekvens 3.4 Tillgänglighet och distribution

35 UMEÅ KOMMUN ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM Kap. 1 Policy mål Dok.nr: 1.0 Sida 1 Framtagen av: Datum: Godkänd av: Sign. Datum: Rev: REHABILITERINGSDEKLARATION I UMEÅ KOMMUN Vår grundsyn Umeå Kommun utgår från alla människors lika värde. Vi tror på individens vilja och förmåga att ta eget ansvar och utvecklas. Vi respekterar varje människa och behandlar henne som unik. I rehabiliteringsarbetet skall människors resurser tas tillvara. Det kommer alltid att finnas medarbetare som drabbas av skada/sjukdom eller annan ohälsa. En effektiv och tydlig rehabiliteringsverksamhet är en angelägenhet för hela organisationen och ett personligt ansvar för medarbetaren. Rehabiliteringsarbetet skall vara processinriktat och präglas av en tydlighet där alla inblandades roller är väl definierade.

36 Rehabilitering Rehab bedömning FHV-bedömer förutsättningarna för rehabilitering Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Exempel ur rapporten: Hinder för återgång i arbetet till nuvarande arbete just nu Alltför stora hinder - Hinder kan överbryggas med stöd Inga hinder för återgång - stödinsatser ej möjliga på/ i arbetet status förbättras utan insatser X

37 Rehabilitering Rehab bedömning Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Genomför samtal

38 Rehabilitering Rehab bedömning Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Genomför samtal Upprätta Rehabiliteringsplan

39 Rehabilitering Rehab bedömning Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Genomför samtal Upprätta Rehabiliteringsplan Arbetsträning

40 Rehabilitering Rehab bedömning Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Genomför samtal Upprätta Rehabiliteringsplan Arbetsträning Osv

41 Rehabilitering Databas Rapporter Statistik FK - fromulär Namn Plan.. Åtgärd. Osv.

42 Arbetsmiljö och ledarutveckling 12 dagar under ett år - för alla chefer och skyddsombud Block 1 Block 2 Block 3 Block 4 Block 5 Block 6 Uppdraget Systemet Vår hälsa Relationer Vår miljö Examinering

43

44 Vi mäter i dag HÄLSA närvaro frisk semester a heltid deltid ålder kön kompetensutveckling OHÄLSA frånvaro sjukdagar långtidssjukskrivna övertid arbetsskador förtidspensioner sparad semester ANALYS AV SAMBAND

45 Hälsobokslut Projektöversikt Umeå KDF-Sävar, Socialtjänsten, För- och grundskolan arbetar med: - framgångsfaktorer - processer Utvecklas av Stadsledningskontoret: Hälsobokslut - mätning, redovisning - kompetens- och processtöd

46 Aktiviteter, För- och Grundskoleförvaltning Planera aktiviteter som syftar till den goda arbetsplatsen Formulera hur man ska följa upp och mäta resultatet av aktiviteterna Definiera den goda arbetsplatsen med utgångspunkt i uppdraget - öppet och positivt klimat - utveckling av kompetens - delaktighet Genomförande av aktiviteter Jämförelse & analys av resultat Medarbetarenkät genomförs vid årets slut KASAM - Aaron Antonovsky

47 Aktiviteter Sävar berör 550 medarbetare inom alla verksamheter DEN GODA ARBETSPLATSEN Resurser och belastning Delaktighet Ledarskap Glädje Ansvar Dubbelarbete Prest ationskrav Långa arbetspass Livshändelser Monotoni MÖJLIG- HETER!

48 Aktiviteter Socialtjänsten berör medarbetare inom alla verksamheter Den goda arbetsplatsen Politik/ledning Socialtjänstplan Verktyg för uppföljning Medarbetarenkät Villkor Uppföljningsområden Utveckling Mätomr åde Mål Utfall Avvikelse Yttre kvalitet Mätomr åde Mål Utfall Avvikelse Medarbetarsamtal Arbetsplatsträffar Kvalitet Uppdrag Mål Den goda arbetsplatsen Förväntningar Arbetsmiljö Nyckeltal Mätomr åde Intäker Kostnad er Nettoko stnader Ekonomi Budget Utfall Avvikelse Mätomr åde Inre kvalitet Mål Utfall Avvikelse Chefen

49 Insatser för att öka hälsan!

50 Hörnefrisk

51

52 Ledarutveckling

53 Generationsväxling

54 Flexibilitet i tid och rum

55

56

57 Uppdrag medarbetare!! Ta ansvar för din hälsa och din kompetensutveckling!! MED-ARBETA! Var nyfiken och delaktig!

58 Stöd till medarbetare!! Bra ledare! God företagshälsovård! Med-arbetar arbetar-utbildning/ träningsprogram! Utvecklings-/hälsosamtal, lönesamtal och dokumenterad utvecklingsplan! Friskvård

59 Insatser för att halvera sjukfrånvaron

60 familj vänner stöd chefen INDIVIDEN I CENTRUM försäkringskassan facket företagshälsovården Primärvård specialistvård

61

62 UPPDRAG LEDARE! SJUKANMÄLAN TILL DIG!! REHABUTREDNING SNARAST!! IFRÅGASÄTT HELTIDSSJUKSKRIVNING!

63 STÖD LEDARE! Rehabiliteringsbedömning via företagshälsovården! Tydlig rehabprocess! Överenskommelse om spelregler med försäkringskassan! Läkarbrevet

64 Uppdrag medarbetare! Sjukanmäl dig till chefen!! Var motor i din egen rehabilitering!! Våga se det friska!

65 Hälsocafé Sävar

66 GRÖN REHAB

67

68

69

70 Hur går det?

71

72

73 Antal sjukfrånvarodagar minskar! ,7 33,4 33, , , Tertial 1 Tertial 2 Tertial 3

74 Färre sjukskrivna! Antal dgr dgr dgr

75

76

77

78

79 Vi belönar ledare som har genomgått arbetsmiljöutbildning arbetar med SAM har utvecklings-/hälso-/lönesamtal individuella utvecklingsplaner godkänd nivå i Medarbetarenkäten tar ditt rehabansvar

80 Hälsoorienterat ledarskap chefer som har ett hälsoorienterat ledarskap ska särskilt uppmärksammas i 2004 och 2005 års löneöversyn

81 Utveckling och framgång Karta Omvärld Nulägesanalys Källa: EQI

82 Utveckling och framgång Karta Kompass Vision Värderingar Policies Organisation Källa: EQI

83 Utveckling och framgång Karta Kompass Kunskap Seminarier Utbildning Ledar- och medarbetarutveckling Källa: EQI

84 Utveckling och framgång Karta Kompass Kunskap Kraft Aktivitet Program Tester Events Källa: EQI

85 Utveckling och framgång Kraft Karta Kompass Kunskap Kontroll Index Hälsobokslut Revision Källa: EQI

86 Utveckling och framgång Kraft Kontroll Karta Kompass Kunskap Kommunikation Intern Extern PR Dialog Källa: EQI

87 Utveckling och framgång Kommunikation Kontroll Kraft Kunskap Kompass Karta Källa: EQI

88

89

90