Hvordan udnytter vi rammerne i den nye lovgivning?

Transkript

1 Hvordan udnytter vi rammerne i den nye lovgivning? Erfarenheter från Kalmar mejeri, Arla Foods, Sverige Göran Bengtsson Vad jag tänker tala om Kalmar mejeri Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar Organisation och delegering Mål och uppföljning Erfarenheter från Kalmar Göran Bengtsson 2 1

2 Kalmar Mejeri 2010 Mejerichef: Göran Bengtsson Anställda: 120 Produktionsutveckling : / / / / / / Produktion budget 2010: Arla Herrgård 28% t Arla Herrgård Ekologisk 209 t Arla Herrgård 17% 602 t Arla Svecia 28% 458 t Arla Grevé 28% t Arla Grevé 17% 558 t Arla Präst 31% t Arla Präst 17% 988 t TOTAL: t Göran Bengtsson 3 Kalmar Mejeri, organisationsschema Kalmar mejeri Göran Bengtsson Administration & HR Administrations- och HR-chef Produktions- och teknologiutveckling PTU-chef Processteknik Logistik och planering Planerare Produktion Produktionschef QEHS QEHS-chef Underhåll Underhållschef Produkt teknik Produkttekniker MBH, Vassle, Ysteri, Processledare Färskostlager Processledare Mognadslager Processledare K&M samordnare Laboratorium Laboranter Processteknik Underhåll UH-medarbetare Göran Bengtsson 4 2

3 Allmänt om arbetsmiljöansvar Vilken syn har du på medarbetarna? Vilken syn har du på arbetsmiljöns betydelse ur ett verksamhetsperspektiv? Kostnad eller investering? Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetstagaren har skyldigheter Göran Bengtsson 5 Arbetsgivarens handlingsplikt Arbetsmiljölagen: Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall Leda, planera och organisera arbetsmiljöarbetet. Utöva tillsyn, utreda arbetsskador, undersöka risker samt vidta åtgärder. Följa lagar och förordningar Göran Bengtsson 6 3

4 Organisation och delegering Göran Bengtsson Tydlig organisation av ansvar och uppgifter (1) Delegering, vad säger lagen Krav finns (se att alla medarbetare den högsta ledningen, chefer, arbetsledare och arbetstagare skall vara medvetna om sina uppgifter rörande arbetsmiljön och ha tillräckliga kunskaper för att kunna ta erforderlig hänsyn vid olika verksamhetsbeslut Göran Bengtsson 8 4

5 Tydlig organisation av ansvar och uppgifter (2) Förutsättningar för delegering Det skall finnas ett behov (tillräckligt många anställda) Den som mottar delegeringen skall ha tillräckliga kunskaper om: regler förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö Den som mottar delegeringen skall ha tillräckliga befogenheter och resurser. Delegeringen skall vara tydlig, skriftligen dokumenterad och accepterad Göran Bengtsson 9 Olika typer av delegeringar inom arbetsmiljöområdet Arbetsmiljö Elansvar Brandskyddsansvar Heta arbeten Göran Bengtsson 10 5

6 Så har vi gjort i Kalmar: Schema som beskriver hur delegeringsordningen är organiserad En befattningsbeskrivning som beskriver arbetsmiljöansvaret övergripande samt vilka succéfaktorer som är kopplade till denna. En skriftlig, underskriven delegering innehållande: Allmän information och bakgrund. Ansvarsbeskrivning. Arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet Returneringsblankett Målkontrakt för ledare Göran Bengtsson 11 Plan för delegering av arbetsmiljöansvaret Arla Foods AB, Kalmar mejeri. VD Arla Foods AB MC MC Stf MC Produktionschef Ledare (Processledare ) QEHS-chef Underhållschef Administrations- och HR-chef Ledare (kontor) Vid Mejerichefens bortovaro ersätter Produktionschefen honom Göran Bengtsson 12 6

7 Tydlig organisation av ansvar och uppgifter (3) Men kom ihåg: Högsta ledningen och högre chefer har alltid ett övergripande tillsynsansvar även om vissa uppgifter har delegerats till en lägre nivå Göran Bengtsson 13 Mål och uppföljning Göran Bengtsson 7

8 Arbetsmiljön i den årliga verksamhetsplanen Vi säkerställer att vi har uppdaterade policies. Vi fastställer focusområden för arbetsmiljön, arbetsmiljömål och aktiviteter. Skyddskommitté och ledningsgrupp fastställer vilka Betydande arbetsmiljöaspekter som vi skall arbeta med under verksamhetsåret Göran Bengtsson 15 Mål och planer för 2010 Mål Nyckeltal Mål sjukfrånvaro 3,8 % Mål olycksfallsfrekvens 0 Medarbetarenkät 73 Betydande arbetsmiljöaspekter BBS, fortsatt arbete. Skyddsombuden deltar aktivt i projektgrupperna. Ta fram plan för riskkartläggningarna, focus olika år. Fortsätta friskvårdsarbetet Göran Bengtsson 16 8

9 Uppföljning i ledningsgrupp och vid ledningens genomgång Första punkt på agendan Månadsrapporten gås igenom med fokus på avvikelser mot mål. Vid BC-möten 4 gånger per år, följs avdelningarnas och driftplatsens mål upp. Vid avvikelser tas beslut om åtgärder som även handlingsplaneras. Dessutom tas en årsrapport fram över arbetsmiljöarbetet för driftplatsen Göran Bengtsson 17 ARBETSMILJÖ KALMAR September Göran Bengtsson 9

10 7,0 % Sjukfrånvaro Kalmar 6,0 Sö=5,671 5,0 4,0 3,0 Mål(2010)=3,80 R12=3,221 2,0 1,0 Su=0,770 0,0 sep-07 okt-07 nov-07 dec-07 jan-08 feb-08 mar-08 apr-08 maj-08 jun-08 jul-08 aug-08 sep-08 okt-08 nov-08 dec-08 jan-09 feb-09 mar-09 apr-09 maj-09 jun-09 jul-09 aug-09 sep-09 okt-09 nov-09 dec-09 jan-10 feb-10 mar-10 apr-10 maj-10 jun-10 jul-10 aug-10 sep Göran Bengtsson 19 BBS/tillbud 2010 Kalmar jan- sept Tillbud Osäkra Beteende Säkra Beteende Antal FOL Ysteriet MOL MBH/VBH LAB Personals. Teknik Kontor Totalt 2010 Avdelning Göran Bengtsson 20 10

11 Förändringsmål, nyckeltal Nyckeltal Utfall 2006 Olycksfalls frekvens > 1 dag/miljon arb.tim. Mål 2007 Utfall 2007 Utfall 2008 Mål 3 år (febr 2010) Utfall sept Göran Bengtsson 21 Antal olycksfall, Kalmar t o m sept Olyckor Sjuk >1 d Olyckor Sjuk<1 d Ack sep-10 aug-10 jul-10 jun-10 maj-10 apr-10 mar-10 feb-10 jan-10 dec-09 nov-09 okt-09 sep-09 aug-09 jul-09 jun-09 maj-09 apr-09 mar-09 feb-09 jan-09 dec-08 nov-08 okt-08 sep-08 aug-08 jul-08 jun-08 maj-08 apr-08 mar-08 feb-08 jan-08 dec-07 nov-07 okt-07 sep-07 aug-07 jul-07 jun-07 maj-07 apr-07 mar-07 feb-07 jan-07 Mål 2010 olyckor>1d= Göran Bengtsson 22 11

12 Personlig uppföljning av delegeringar och mål Årsvis Ansvar och befogenheter enligt delegation (chef-chef) Kompetens och resurser (chef-chef) Månadsvis, personliga målkontrakt Mål Handlingsplaner Göran Bengtsson 23 Agenda coaching Presentation (10 20 minuter) på: uppnådda resultat avvikelseanalys utmaningar (möjligheter, svårigheter) Klarläggande frågor (5-10 minuter) Feedback från coachen tydlighet (10 minuter) Behov av stöd? Utvärdering TOTAL TID minuter Göran Bengtsson 24 12

13 Erfarenheter från Kalmar, vad vi har fått: Säkerhet och hälsa högst på agendan. Säkerhet och hälsa i focus i praktiken på alla nivåer. Accept som leder till handling. Uthållig förbättring inom olycksfall, tillbud och sjukfrånvaro. Satsning på arbetsmiljö spiller över på alla områden, ger framgång på övriga nyckeltal: Minskade kostnader för sjukersättning Rätt kompetens på plats Ökad effektivitet Ökade intäkter(rätt överförelsepris påverkar marknadsandelarna, image) Framgång som gett medarbetarna stolthet Göran Bengtsson 25 Hur är arbetsmiljön på din arbetsplats? Vill du stå för nuvarande tillstånd? Göran Bengtsson 26 13

14 om inte.. Besluta vad du vill och håll fast vid det!!! Sätt mål! Kommunicera tydligt och ofta! Följ upp! Tydligt ansvar, delegering är ett av de verktyg som leder till en säkrare arbetsmiljö Göran Bengtsson 27 Tack för mig Göran Bengtsson 28 14