Medicinska Föreningen i Stockholm. Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2009

2 Innehållsförteckning Förord... 3 Styrelsen och presidiet... 5 Förvaltningsutskottet Informationsutskottet...20 Programutskottet...23 Mottagningsutskottet...24 Näringslivsutskottet Idrottsutskottet...26 Kulturutskottet Stipendieprövningsnämnden...28 Likabehandlingsnämnden...29 Doktorandsektionen Graduate Students Association GSA...30 Psykologsektionen PsyKI...32 Läkarsektionen...34 Biomedicinutbildningssektionen...38 Arbetsterapeutsektionen Artemis...40 Logopedsektionen Biomedicinska analytikersektionen BAS...42 Sjuksköterskesektionen SSEK...43 Optikersektionen Kaustika / 44

3 Förord År 2009 var både ett dynamiskt och händelserikt år. Det har varit otroligt inspirerande och utvecklande att få vara delaktig i Medicinska Föreningens verksamhet. Det är ett stort ansvar att vara förtroendevald och representera de över 7000 medlemmar föreningen har. Arbetsbördan har varit mycket stor med långa arbetsdagar men tack vare lysande studenter, som lagt ner mycket energi och tid på ett ideellt arbete, har uppdraget varit både roligt och givande. Vi har haft en stödjande och ambitiös styrelse samt duktig personal, där vi tillsammans har uppnått fantastiska mål. Vi vill passa på att tacka alla som har varit delaktiga i Medicinska Föreningens arbete detta år. Utan er hade vi inte lyckats åstadkomma alla insatser och föreningen hade inte lyckats bli en så levande kår som den var just detta år. Tusen tack till er alla! Johanna Wunder Melissa Norström ordförande 2009 vice ordförande 2009 Främsta åstadkommanden 2009 en översikt: SEK från rektor för installering av trådlöst nätverk i MF:s kårhus stöd till MF från KI under perioden 2010/2011 motsvarande ca SEK 2 studentrepresentantplatser till KI:s ledningsgrupp 2 studentrepresentantplatser (varav en doktorand) till arbetsgruppen KI:s omorganisation Ökat arvode till studentrepresentanter i FS, FUS, US samt rekryteringsutskottet ansökan om Medicinska Föreningens status som studentkår vid KI Sammanslagning med SGS och OF:s doktorandsektion KI bekostade räkningen för Grand hotell samt limousinerna för nobelpristagarna 2008 samt 2009 för att dessa skulle kunna komma till MF:s Luciabal Två studentrepresentanter till Bright Conference, Milano Personliga suppleanter till studentrepresentanter i Programnämnder Anställning av DO, SO, ny administratör samt expeditionssekreterare En ny MF-hemsida Ett förtätat samarbete med student Stockholm och alla kårer i regionen 3 / 44

4 Tal under KI:s utbildningskongress och doktorspromovering Kommentarer på KI:s årsredovisning 2008 Ett förtätat samarbete med KI 2 stycken KI-remissvar: arbetsgrupp självständiga lärosäten, arbetsgrupp studiesociala utredningen Styrelsens 3 strategigrupper: kårobligatoriets avskaffande, marknadsföring, studiebevakning Att synliggöra MF: stor satsning på intern marknadsföring, media: KI-bladet & KI:s utbildningskatalog 4 / 44

5 Styrelsen och presidiet Medicinska Föreningens styrelse har haft följande sammansättning: Ordförande Johanna Wunder 8/1-31/12 (100%) Vice ordförande Melissa Norström 5/3-31/12 (50%) Anna Chotigasatien 8/1-1/6 (50%, men fick betalt för 60%) Sekreterare Sihan Wang 8/1-31/12 Övrig ledamot Erik Hagman 1/1-31/12 Martin Engvall 1/1-31/12 Sophia Ceder 5/3-31/12 Anna Chotigasatien 1/6-31/12 (vanlig ledamot i styrelsen) Maria Larsson 8/1-31/12 (ej aktiv HT09) Jeanette Roos 1/12-31/12 (ej aktiv HT09 - utomlands) Filip Mollnar 5/3-31/12 (ej aktiv HT09) Jonas Lindbäck 8/1-30/9 Tobias Granberg 30/9-31/12 Felix Haglund 30/9-31/12 Under verksamhetsår 2009 har styrelsen sammanträtt 15 gånger. Sammanträden har ägt rum under följande datum år 2009: 01/22, 02/03, 03/03, 03/17, 03/31, 04/14, 04/28, 06/13, 09/16, 10/07, 10/12, 11/04, 11/17, 12/02, 12/15. Styrelsens strategiarbeten MF:s styrelse för 2009 blev förtroendevalda under en tid betecknat av ovetskap det ryktades om att kårobligatoriet skulle avskaffas men ingen visste hur det konkret skulle drabba Sveriges kårer. På grund av detta bestämde Medicinska Föreningens styrelse att ta en aktiv front och i möjligaste mån förbereda kåren inför de förändringar som Riksdagens slutliga beslut skulle kunna medföra. I mars delades styrelsen in i 3 olika strategigrupper där det dåvarande presidiet tog ansvar för en grupp vardera. Syftet med uppdelningen var att effektivt fokusera styrelsens arbete på de områden som ansågs vara centrala för MF:s kårverksamhet och att i största möjliga mån förbygga kommande turbulens som kårobligatoriets avskaffande skulle medföra. Styrelsen tog uppdraget på allra största allvar och lade ner ett enormt arbete på dessa projekt. Dessa arbeten presenterades sedan på vårterminens sista möte i kårfullmäktige. Kårobligatoriets avskaffande Johanna, Erik och Martin Johanna var projektledare för gruppen som fokuserade på kårobligatoriets avskaffande. Strategigruppens huvudsyfte var att beakta ekonomiska konsekvenser för Medicinska föreningen i ett scenario där regeringens föreslagna proposition 2008/09:154 skulle gå igenom, och kårobligatoriet skulle avskaffas den 1 juli Strategigruppen hade även som uppdrag att utarbeta ett dokument där utredarna skulle åsiktsbilda i frågan samt presentera en plan för hur MF som organisation skulle klara sig i en ny situation där medlemsintäkter inte längre var garanterade i samma skala. Därutöver 5 / 44

6 analyserades konsekvenser och problem som potentiellt skulle kunna uppkomma vid ett avskaffande av ett obligatoriskt kårmedlemskap. Strategigruppen tog som ställning att ett avskaffande i sig vore berättigat, men det föreslagna statliga bidraget på 105 kr/helårsstudent skulle vara allt för bristande för att kunna säkerställa och stärka ett modernt studentinflytande samt en god studiesocial verksamhet vid Karolinska Institutet. Gruppen presenterade sitt arbete inför Medicinska Föreningens Fullmäktige (FUM) under vårterminens sista möte. Olika strategier lades fram och deras för- och nackdelar diskuterades. Gruppen föreslog att FUM skulle bestämma sig för en av dessa strategier och ge föreningens styrelse mandat att implementera strategin snarast möjligt som förebyggande åtgärd för att undvika en situation där kåren skulle försvagas och paralyseras ifall avskaffandet skulle infalla. De strategier som lades fram för FUM som förebyggande åtgärd för att kunna bevara kårens verksamhet inkluderade följande: fundraising, sponsorering, samarbete med berörda fackförbund, ökat samarbete med övriga studentanslutningar, förbättrad intern- och extern marknadsföring, aktiv bibehållning och värvning av medlemmar, ekonomisk stöd från KI, startande av en affärsverksamhet, samt försäljning av kårhuset. Gruppens presentation inkluderade även ett förslag på omstrukturering av föreningen som et led i verksamhetens effektivisering. Marknadsföring Melissa, Sihan och Sophia Melissa var projektansvarig för denna grupp som fokuserade på att skapa en fungerande strategi för en effektivare marknadsföring av MF. Bakgrunden till detta var att om kårobligatoriet skulle komma att avskaffas skulle marknadsföring behöva bli en av MF:s kärnfrågor i framtiden för att kunna rekrytera tillräckligt med medlemmar. Ett dokument skapades för att en fungerande och effektiv marknadsföring skulle kunna upprättas samt upprätthållas inom kåren. Då MF inte hade någon välfungerande intern marknadsföring var detta av högsta prioritet till att börja med. Sedan när den interna marknadsföringen fungerade skulle det kunna satsas mer på den externa marknadsföringen av kåren. Utöver förbättring av kommunikation till medlemmarna var förhoppningen att marknadsföringen skulle bidra till ett större ekonomiskt inflöde till MF samt ett starkare intresse för medlemskap och aktiviteter inom kåren av studenter. Projektgruppen skapade bland annat konceptet MFambassadörer, en ny variant av kårens nyhetsbrev, mallar för olika dokument och intyg. En ny visuell identitet skapades också av strategigruppen för att få en bättre koppling till MF och vad kåren står för. En optimal visuell identitet ansågs vara essentiell, då det är MF:s varumärke samt exponeras i alla sammanhang där kåren syns. För den som är mer intresserad av denna strategigrupps arbete så har ett tydligt och omfattande dokument tagits fram för detta projekt. Studiebevakning Anna, Jeanette, Maria och Filip Anna var projektledare för gruppen som fokuserade på studiebevakning där de formade ett åsiktsdokument om studiebevakning. Melissa skrev den delen som berörde doktoranderna i detta dokument. Innan den delen lades fram till studiebevakningsgruppen konsulterade hon med Doktorandsektionen (GSA) om innehållet. Gruppen jobbade även fram en handbok för föreningens befintliga och blivande studentrepresentanter. Detta ansågs vara viktigt då de studentrepresentanter som sitter i diverse KI organ måste ha en enad front och en syn som är i stora drag i linje med föreningens. Handboken och åsiktsdokumentet har även viktig stödfunktion- de underlättar nyutsedda studentrepresentanter att sätta sig in i arbetet och kunna redan från ett tidigt läge kunna känna sig tryggare i sin nya roll. Ny hemsida En väl fungerande samt visuellt tilltalande hemsida är en självklarhet i dagens kommunikationssamhälle. Det är dessa som är organisationers ansikten utåt och ofta den första faktorn att påverka intrycket nya medlemmar och externa parter får av organisationen. Inför ett 6 / 44

7 avskaffande av kårobligatoriet och av marknadsföringsskäl, beslutade MF:s styrelse att investera i byggandet av en ny hemsida för kåren. Den befintliga hemsidan hade under den senaste tiden fått mycket kritik, dels på grund av bristande användarvänlighet, dels av hemsidans omoderna karaktär. Styrelsen var aktivt involverad i formandet av den nya webbsidan. Arbetet utfördes under vårterminen, den 20 oktober lanserades det slutliga resultatet med en invigningsfest där det bjöds på tilltugg och bubbel. Samtliga av föreningens medlemmar var inbjudna. Invigningen efterföljdes av utdelning av kårintyg för att tacka de personer som varit goda språkrör för föreningen genom sitt engagemang i höstens kollo verksamhet. Evenemanget var mycket lyckad och fick en stor uppslutning. Den nya hemsidan har fått mycket positiv respons från både medlemmar, andra kårer, KI, samt personer utifrån. Representation av MF Under årets gång har MF representerats vid många olika tillfällen, både internt och externt. Inför ett avskaffande av obligatoriskt kårmedlemskap ansåg föreningens styrelse att det var av stor vikt att synliggöra MF i så många sammanhang som möjligt. Stor fokus lades på föreningens befintliga medlemmar, både kåraktiva samt de nyantagna studenterna. Genom att ta del av diverse kårevenemang, hålla MF introduktioner under ett mångtal klass besök, samt genom att åka ut till introduktionsinternat, kunde föreningens styrelse hålla en personlig kontakt med sina medlemmar och synliggöra MF på bästa möjliga sätt. Både under vår och höstterminen besökte presidiet de flesta av nybörjarklasserna på KI för att hålla en halvtimmes introduktionspresentation om MF och dess verksamhet. Student- och doktorandombudsmannen medverkade under ett flertal av dessa besök och presenterade sig. Därutöver åkte presidiet ut till Barnens Ö för att besöka så många kollon som möjligt. För att visa att MF är en aktiv organisation som driver sina medlemmars intressen ansågs det även viktigt att synliggöra kåren och studentperspektivet i så många KI sammanhang som möjligt. MF:s styrelse var också representerad under ett flertal externa kårers tillställningar. Detta för att kunna få del av andra kårers erfarenheter och strategier inför kårobligatoriets avskaffande, samt för att kunna skapa en god plattform för framtida samarbeten. Representation internt 22 januari, Futura Karolina, arbetsmarknadsdag 23 januari och 4 september, MF:s utskottspresentation i kårhuset med efterföljande intropub 31 januari och september, Amphiox 17 februari, Solvik överlämning 21 mars, kårhusfixardag 28 mars, MF:s Vårbal 29 maj, PhD party 13 juni, The Golden Age of Hollywood VT09 och HT09, MF intro presentation, nybörjarprogram + kollon 20 oktober, Lansering av nya hemsidan November, Det äldstes råd, Stella Suprema Medicorum 10 december, KI:s Nobel Nightcap (NNC) 7 / 44

8 styrelsen jobbade för PRU under Valborgsfesten Representation externt SSCO förhandlingsmöte: Johanna Wunder, Melissa Norström 18 april, SSCO cocktailparty: Martin Engvall, Jonas Lindbäck, Maria Larsson, Anna Chotigasatien, Jeanette Roos, Erik Hagman, Melissa Norström, Johanna Wunder 25 april, Handels 100 år: Erik Hagman, Anna Chotigasatien, Melissa Norström, Johanna Wunder 30 april, Valborg, Skansen: Maria Larsson, Sophia Ceder, Melissa Norström, Johanna Wunder 9 maj, SSBF mingel: Johanna Wunder, Melissa Norström 17 maj, promotionshögtid i Stockholms stadshus: Johanna Wunder 29 maj, SSCO rådslag om kårobligatoriets avskaffande: Johanna Wunder 6 juni och 17 januari, examenshögtid, Grand: Johanna Wunder 22 juni, Albano referensgruppsmöte på SSCO: Johanna Wunder 12juni, träff med borgarrådet (Stockholms Stad), Stockholms stadshus: Melissa Norström 23 september, hearing om sjuksköterskeprogrammets reformarbete: Johanna Wunder 14 oktober, Högskoleverkets informationsdag i Findlandshuset: Johanna Wunder, Melissa Norström 28 oktober, KI-ceremoni och mottagning av professorer: Johanna Wunder 16 november, FFS presidiemöte: Johanna Wunder Doktorspromovering i Stockholms stadshus: Johanna Wunder, Melissa Norström 10 december, Nobel: o o o svensk flagga: Felix Haglund fanborg: Johanna Wunder, Melissa Norström och Sophia Ceder marskalkar: Sihan Wang, Tobias Granberg, Yi-Hua Zhang och Robert Edén Personal och nya anställningar Framför allt under vårterminen men även i början av höst treminen, arbetades det aktivt med att skapa en tryggare och mer stabil miljö inom den interna verksamheten. Ett flertal nyrekryteringar till centrala poster utfördes. Följande poster tillsattes: doktorandombudsman, skattmästare, studentombudsman samt expeditionsansvarig. Erik Hagman höll personalansvaret under Under året anordnades personalmöten på en reguljär basis och en personalträff i Trosa samt en avslutningsmiddag anordnades. Detta var viktigt för att kunna skapa en så bra stämning som möjligt för de personer som var anställda och arvoderade på MF. 8 / 44

9 Doktorandombudsman En arbetsbeskrivning för denna tjänst konstruerades och annonserades av Doktorandsektionen GSA. Intervjuer utfördes av Melissa Norström, Anastasios Sofiadis och Erik Hagman. Efter en andra intervjurunda, där olika case användes, beslutades det att den lämpligaste personen för posten vore John Steen och han fanställdes från och med den 1 mars Att kunna erbjuda doktorandombud var ett mycket viktigt steg för föreningen och medfor att kåren äntligen kunde erbjuda mer stöd och trygghet till en stor grupp av sina medlemmar som hade hamnat i skymundan- doktoranderna. Melissa Norström och Anastasios Sofiadis arbetade aktivt med att få John Steen insatt i MF:s verksamhet samt att ge honom insikt i KI:s organisation. De introducerade honom för Studenthälsan och såg till att han blev adjungerad, fick rätten att delta samtliga sammanträden i Styrelsen för forskarutbildning. Tillsammans skapade de också ett närverk för alla doktorandombudsmän inom Stockholmsregionen för att underlätta ombudsmännens tunga arbetsbörda genom att ge dem en bollplank och utrymme för ömsesidigt stöd. KI beviljade medel till MF för anställningen av doktorandombud. Skattmästare MF var i extremt stort behov av en professionell och pålitlig skattmästare då denna bär yttersta ansvaret för kårens ekonomi. Skattmästarposten var obesatt och där av tog MF:s styrelse emot beslutet att en nyrekrytering borde genomföras. En ny arbetsbeskrivning befattades och tjänsten utlystes. Johanna Wunder, Karin Tyllström och Erik Hagman blev delegerade ansvaret för anställningsprocessen. Efter två intervjurundor beslutades det att Annlis Ivarsson Lindgren skulle anställas från och med april Annlis tidigare engagemang och hennes långa erfarenhet inom bankvärlden gjorde henne mycket kvalificerad för posten, och gruppen ansåg henne vara den absoluta bästa kandidaten för posten. Studentombudsman I början av vårterminen hade MF hamnat i en situation där kåren inte hade en aktiv studentombudsman. Den personen som hade tidigare hade anställts av föreningen var tjänst ledig och inte intresserad av att börja på nytt. Där av beslutades det att en ny studentombudsman borde anställas snarast efter det att KI beviljat medel för anställningen av en sådan. Studentrepresentanter i KI:s Utbildningsstyrelse (US) lyfte upp frågan och fick KI att stå för halva anställningen. Posten annonserades och i början av juni månad utförde intervjuer av Johanna Wunder, Melissa Norström och Erik Hagman. Intervjurundurna visade att Mauridi Sabuni var lämpligast för uppdraget och han anställdes från och med den 1 juni Expeditionsansvarig Vid höstterminens start 2009 uppstod det problem gällande medlemsservice, situationen vart ohållbar. Kårexpeditionen var oregelbundet bemannad, det kom in ett flertal klagomål från MF:s medlemmar beträffande obesvarade telefonsamtal, dåligt svarsfrekvens på mejl och klagomål om att svaren oftast var inkonsekventa. Detta berodde främst på faktumet att medlemsservice sköttes av timanställda studenter, personalomsättningen var hög och kommunikationsproblem var frekventa att uppstå. Därutöver var kårexpeditionen i Huddinge obemannad. Denna brist på kontinuitet skapade mycket badwill bland föreningens medlemmar och på denna anledning beslutade MF:s styrelse att anställa en expeditionsansvarig på deltid istället för att ha ett flertal timanställda studenter. Tjänsten annonserades och Annlis bor huvudansvaret för intervjuprocessen. Susanne Wrede visade sig vara den bästa kandidaten. Anställningen började från och med oktober / 44

10 Uthyrningsansvarig Sten Hårdbåge var anställd som lokal- och uthyrningsansvarig under hela Han var också under året delaktig i diskussionerna kring kårhuset och delaktig i både Förvaltningsutskottet (FU) och Kårhusstiftelsen (KHS). Stockholms Studentkårers Centrala Organisation (SSCO) Jeanette Roos och Christian Hägglund satt i SSCO:s styrelse 08/09. Melissa Norström och Jeanette Roos valdes in i SSCO:s styrelse 09/10. Johanna Wunder och Martin Engvall valdes till SSCO:s valberedning 09/10. SSCO:s styrelsearbete fokuserades detta år på att göra om bostadskösystemet för SSSB. Det beslutades också att en reduktion av medlemsskapsavgiften för SSCO var nödvändig för att inte förlora antalet medlemmar efter kårobligatoriets avskaffande. Olika medlemssystem diskuterades också under året. Mycket fokus lades på kontakt med politiker för att kunna förbättra studenternas bostadssituation i Stockholm något som var av yttersta vikt med tanke på att det var ett valår under denna mandatperiod. Melissa betonade forskarutbildningsfrågor och styrelsen beslutade att skapa ett nätverk inom Stockholmsregionen. Ett samarbete med SFS-DK initierades också för att kunna driva vissa forskarutbildningsfrågor gemensamt. Andra kårer inom Stockholmsregionen MF:s presidium arbetade intensivt med att förbättra befintliga samt med att initiera nya samarbetet mellan MF och de andra kårerna i Stockholmregionen. År 2009 befann hela Student Sverige sig plötsligt i en ny situation där framtiden var osäker. Det hade länge diskuterats om att kårobligatoriet skulle avskaffas men diskussionerna hade under tidigare år runnit i sand. Denna gång var det politiska trycket hårdare och redan tidigt under årets gång blev det klart att hotet var rejält. Det föreslagna statsbidraget var allt för lågt och kårerna visste inte vilka förmåner de skulle få exklusiva rätten till att bibehålla. I en tid av osäkerheter och reform, är det av stor nytta att hålla en levande dialog med andra liknande organisationer. Genom att utbyta erfarenheter, diskutera olika situationer, presentera sina åtgärdsscenarion och tillsammans jobba som en enad front för bättre lösningar för Student Stockholm, blev omställningsarbetet underlättat. MF:s presidium tog del av samtliga kår- och presidieträffar arrangerat av Stockolms Studentkårers Centralorganisation (SSCO), samt av de möten arrangerade av Regeringen och Sveriges Förenade Studentkårer (SFS). Utöver dessa etablerades tätare samarbeten med SUS presidium, HHHS presidium, SU presidium, samt THS presidium. Kårhuset När det väl blev klart att kårobligatoriet skulle avskaffas den 1 juli 2010, befann MF plötsligt sig i en situation där framtida intäkter var osäkra och sannolikt mycket lägre än de befintliga hade varit. Kårhuset på Nobelsväg 10 är stort och lokaldriften är mycket kostsam. Ett flertal av rummen var enbart använda för bevaring av gamla föremål och lokalen var oftast ostädad och i ett sunkigt skick. Försäljning av lokalen kom under diskussion. KI:s planer av byggandet av en aula för tusen personer gjorde MF:s mark potentiellt intressant för KI och Akademiska Hus. Dessa planer var uppe på diskussion under ett flertal av Kårhusstiftelsens (KHS) möten. Sten Hårdbåge och Johanna Wunder träffade Akademiska Hus och Rune Fransson för att diskutera en möjlig framtida förhandlingsprocess. Därutöver tillsatt KI:s Rektor Harriet Wallberg-Henriksson en arbetsgrupp för att tillsammans med de tre kårerna utreda möjligheten för en alternativ lokal. Gruppen skulle initiera sitt arbete i början av Omorganisation Då MF är mycket större än OF eller SGS, och representerar majoriteten av KI:s studenter kom en fusion av de tre kårerna upp i diskussion. Då varje lärosäte enligt regeringens proposition enbart skulle kunna representeras av en studentkår var diskussionen någorlunda påtvingad. SGS var allt för liten för att själv kunna klara sig, därför var de för en sammanslagning. OF:s verksamhet var på andra 10 / 44

11 hand väl etablerad och de ville bevara sin autonomi. Efter ett flertal långa diskussioner så beslutades det för en fusion av SGS, MF och OF:s doktorandsektion. Karolinska Institutet Presidiet arbetade aktivt med att förbättra den befintliga kontakten med KI och med att försöka utöka samarbetet ytterligare. De tog del av många möten, höll tal å studenternas vägnar och försökte aktivt medverka i så många fora som möjligt. Detta var av yttersta vikt inför kårobligatoriets avskaffande och för att skapa en bra grund inför en kommande förhandlingsprocess med KI gällande framtida stöd till studentkårerna. Studentkårens huvuduppgift är att bevaka sina medlemmars intressen och det är av ytterst viktigt att studenter finns representerade i samtliga av universitetets beredande och beslutande organ. Detta är en nödvändighet för att studenter ska kunna medverka i formandet av sin utbildning samt för att de ska kunna påverka KI:s utveckling. Rektorssammanträden Rektorssammanträden är ett forum bestående av KI:s rektor, KI:s universitetsdirektör, KI:s förvaltningschef samt MF:s ordförande. Det är ett formellt möte där KI:s rektor fattar rektorsbeslut i samråd med de övriga tre representanterna. Under sin mandatperiod som MF:s kårordförande 2009, medverkade Johanna Wunder under sammanlagt 44st rektorssammanträden. Konsistoriet Under 2009 var Johanna Wunder studentrepresentant och Melissa Norström doktorandrepresentant i KI:s högsta ledning, Konsistoriet. Viktiga Konsisorieaktiviteter under 2009 och studentrepresentanternas kortfattande kommentarer på dessa är följande: INDI-projektet - ett mer logiskt system då verksamheten delas upp i kärn- och stödverksamhet samt effektiviserar förvaltningssystemet. Det tydliggör också kostnader emellan institutioner samt ger transparang i organisationen. Som konsekvens kommer US att få stå för ytterligare 40 miljoner SEK då stödverksamheten blir en ytterligare kostnad. Detta kan påverka den äventyrade grundutbildnings kvalitén negativt då det blir färre finanser att disponera till programmen. fastställning av riskanalys och kvalitetsindikatorer som är kopplade till Strategi 2012 ett mycket välkomnat dokument då mer fokus kommer att läggas på att säkerställa kvalitén på KI:s utbildning och forskning. utredning självständiga lärosäten studentrepresentanterna ansåg det vara olyckligt att de inte fick vara mer involverade i formandet av det slutliga remissvaret från KI. För övrigt var förslaget godtagbart. ett nytt resursfördelningssystem där lärarbas tas bort till forskarbas Som konsekvens försämras utbildningen då att undervisa blir ytterligare mindre lönsamt. KI:s Strategi 2012 Ett mycket lovande styrdokument, målen är kanske väl ambitiösa men i stor utsträckning uppnåbara. KI erhöll medel inom sex av de sju forskningsområden där KI hade sänt in ansökningar. De anslagna medlen, som är tänkta att bli en permanent förstärkning till basanslagen, ska successivt öka och kommer att uppgå till 156 mnkr per år Under hösten ansökte KI, i vissa fall i samarbete med andra universitet, om strategiska medel för kliniska forskarskolor som fördelades genom ordinarie ansökningsprocess på Vetenskapsrådet. KI fick stöd för två av totalt fem kliniska forskarskolor som beviljades. Vi anser detta vara mycket bra då medlen kommer att användas för att ytterligare utveckla och 11 / 44

12 förstärka den forskningen som bedrivs på KI. Detta kommer att gynna hela organisationen inklusive KI:s studenter. Bexellska utredningen Vi anser att det vara en nödvändighet att se över KI:s organisation då den i dagsläge inte är optimal. Det är bra att studentkåren är involverad i utredningen och formandet av en ny organisation. Rektors- och prorektorsval Studenterna som var involverade i rektorsvalet uttryckte missnöje gällande själva valet och dess förfarande. Detta påpekades under ett konsistoriemöte och efter en diskussion beslutades det att processen inför val av ny prorektor skulle ses över. Inför valet av prorektor ändrades processen och studenterna var nöjda med förfarandet. Intern styrning och kontroll Det är bra att KI:s brister upplyses och system för att kunna undvika deras uppkomst har tagits fram. Den 9 september 2009 deltog Konsistoriets medlemmar en workshop om intern styrning och kontroll. Den 19 mars anordnade Utbildningsdepartementet en introduktion för ledamöter i statliga myndigheters styrelser i centralposthuset där både Melissa och Johanna deltog. I november anordnades ett seminarium gällande riskanalys och ett möte med KI Holding AB där MF deltog. Utbildningsstyrelsen Styrelsen för utbildning (US) är en av KI:s tre verksamhetsstyrelser som har ett övergripande ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå vid KI. US är också KI:s och SLL:s formella samverkansorgan för grundutbildning. Styrelsen ansvarar bl a för strategi och verksamhetsutveckling, utvärdering och uppföljning, kvalitetsfrågor, information, omvärldsbevakning och internationella kontakter. Beredande uppdrag delegeras till diverse arbetsgrupper där olika kompetenser skall ingå. Det är av ytterst vikt att även studentperspektivet finns representerad inom samtliga arbetsgrupper. Under året 2009 var Johanna Wunder och Anna Chotigasatien MF:s studentrepresentanter i US. Arbetsgrupper har enbart en beredande funktion, beslut fattas av US som sedan kan vidaredelegera verkställandet till undre instanser. Som studentrepresentant i US var Johanna engagerad i många av dessa arbetsgrupper. Det kan oftast vara en utmaning att vara förtroendevald studentrepresentant- KI:s organisation är stor och komplex och det kräver att man är insatt och påläst i många olika ämnen. Möten är frekventa och för det mestadels schemalagda för dagtid. Emellertid är det mycket viktigt att vi studenter visar upp ett initiativ och intresse för dessa viktiga frågor, kvaliteten av våra utbildningar är på vikt. Enligt Johannas bedömning som studentrepresentant utförde US ett gott arbete under Lärarrepresentanterna var engagerade och kompetenta. Det var ett år av många förändringar. Vi fattade beslut om en omorganisation av Programnämnderna som krävde mycket förberedning, heta diskussioner och övervägningar. Det behövdes nya regler och styrdokument och samtliga poster inom programnämnden skulle tillsättas på nytt. Johanna var själv med och intervjuade ca 50 potentiella programrektorer och programnämndsordföranden. Under 2009 avskaffades Podiatriprogrammet då det inte fanns några förutsättningar för att fortsättningsvis driva programmet på KI. Det var ett svårt och tråkigt beslut och nu jobbar US för att programmet ska avvecklas på bästa möjliga sätt och säkerställa att programmets befintliga studenter ska få ut en högkvalitativ examen. En av årets fokuspunkter var sjuksköterskeprogrammets reformarbete. Arbetet var resultativt och i år fick KI tillbaka examensrätten. Stora satsningar har gjorts för att förbättra programmet en 12 / 44

13 strategisk professur har inrättats och ett flertal disputerade lärare anställts. Därutöver har man sett över programmets kursplan. Sjuksköterskestudenterna har varit involverade i hela processen och gjort en stor insatts i reformarbetet. Utbildningsstyrelsen har även jobbat för att uppmärksamma diskussionen om utbildningens status på KI. Styrelsen finner att utbildningen har varit nedprioriterad under en längre period och att detta påverkar utbildningens kvalitet. Detta har även påpekats i den Bexellska utredningen som genomfördes som en översyn av KI:s organisation. Min förhoppning är att undervisning kommer att göras mer meriterande och att det sker en kulturförändring på KI; att man inser att universitetet vinner på att hålla ihop utbildningen och forskningen. Instanser i US där Johanna var involverad Fokusfrågor Arbetsgrupp dimensionering Arbetsgrupp kvalitet Arbetsgrupp pedagogiska frågor Arbetsgrupp Studentbarometern Arbetsgrupp Regler och riktlinjer (BroR) Arbetsgruppen för US (AU) strategier för antal nybörjarplatser till samtliga KI utbildningar diskutera utbildningsutbud framtagande av en plan för avveckling av program nya riktlinjer för etikprövningar utarbetning av nyckeltal och kvalitetsindikatorer framtagande av en generell kursutvärderingsenkät uppföljning av programmens självutvärderingar kvalitetsgranskning meritera lärande och pedagogik utveckling av pedagogiska meritportföljer hållbar utveckling besök hos Linköpings universitet för att bekantas med deras kvalitetssäkringssystem i samarbete med Synnovate, utarbetande av en ny studentbarometer för KI framtagande av en ny arbets- och delegationsordning framtagande av nya riktlinjer för den nya PN organisationen valbara kurser som leder till en magister, framtagande av kriterier för dessa avskaffande av 90% regeln, införande av direktavräkning ny programnämndsorganisation sjuksköterskeprogrammets reformarbete podiatriprogrammet pedagogik och kvalitetsarbete INDI Internationalisering Samarbete med SLL Utveckling av strategier och riktlinjer kompetensutveckling utbildningens kvalitet och status framtidens studiemiljöer kårobligatoriets avskaffande långsiktig handlingsplan för utbildning på grund- och avancerad nivå utbildningsstrategi riktlinjer för en ny utbildningsorganisation Seminarier, utbildningar, konferenser: 18 mars Bolognaseminarium, Dramatiska Institutet 26 mars seminarium om alternativt urval 7 maj workshop om curriculum development 2 juni workshop om akademisk ledarskap och 13 / 44

14 Arbetsgrupp KI:s Utbildningskongress 2009 & 2010 Arbetsgrupp verksamhetsförlagd utbildning Arbetsgrupp KI 200, utbildning Priskommittéer: Rekryteringsgruppen för Programrektorer och externa ordföranden för Programnämnden Grundutbildningsansvariga (GUA) Arbetsgrupp utbildning för studentrepresentanter I KI:s beslutande organ Utbildningsstyrelse och programrektorsmöte (US/PD) kompetensutveckling 26 maj workshop om förbättringskunskap på Svenska Läkarsälskapet workshop: faculty development for individual and organisational change workshop: Kotter 95, the 8 stages for leading change 3 juni, studiebesök hos Linköpings universitetsledning International Leadership Programme in health professional education, 8-12 juni, 09, KI SWOT- en metod för situationsanalys och för att formulera strategier, Jörgen Nordenström 6 maj inspirationsdag, pedagogisk utveckling: - strategisk utveckling, Anders Axelsson, Lund - SFS: Pedagogik och kårobligatoriet - pedagogisk meritportfölj - bedömning av pedagogisk skicklighet - en ny karriärsväg för högskolans lärare, Mälardalens Högskola 2009, Samspel teori och praktik- vad hur och varför? Höll tal om studiebevakning och kårobligatoriets avskaffande 2010, Studen- delägare eller deltagare? Medlem av planeringsgruppen, organiserade en paneldebatt med statssekreterare Peter Honeth, SFS ordförande Klas- Herman Lundgren samt SSCO ordförande Nicke Grundberg. Panelen leddes av MF:s doktorandombudsman John Steen framtagande av en generell kursutvärderingsenkät för VFU planering av utbildningsrelaterade evenemang -ALF -KI:s pedagogiska pris -KI:s pedagogiska projektmedel -Stipendienämnden -KLOK-priset (Kliniskt lärande genom organisationsoch kompetensutveckling) Ca 50 intervjuer Godkännande av presenterat förslag ifrån US möten med institutioners grundutbildningsansvarige diskutera utveckling av utbildningen informera om US arbete 17 februari 2009 & 6 februari 2010: utbildning för studentrepresentanter i diverse KI styrelser med efterföljande mingel på MF möten med programdirektorerna samverkan kring utbildningsfrågor information om riktlinjer, strategier KI:s kvalitetsråd Detta råd jobbade aktivt med att skapa en systematisk kvalitetsplan för KI. Den nya planen för kvalitetsarbetet fastställdes av konsistoriet i februari I den fastslås att det systematiska kvalitetsarbetet, som innebär både kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling, ska utgöra en del av den dagliga verksamheten och stödja utvecklingen av alla verksamheter inom KI. I den övergripande 14 / 44

15 kvalitetsplanen tydliggörs utgångspunkter, förutsättningar och ansvar för kvalitetsarbetet. I kommande verksamhetsberättelser ska de resultat som uppnåtts redovisas. Arbetsgrupp kårobligatoriets avskaffande Rektor beslutade den 9 juni 2009 att uppdra åt dekanus för utbildning och dekanus för forskarutbildning att utreda konsekvenserna av kårobligatoriets avskaffande och att lämna förslag med handlingsplan för implementering av förändringar vid KI. En arbetsgrupp tillsattes där samtliga ordföranden för KI:s tre studentkårer fanns representerade. Gruppen arbetade fram en handlingsplan som sedan godkändes av rektor. KI beslutades även att stödja MF under perioden enligt följande plan: Bevilja MF status som studentkår vid Karolinska Institutet. Statsanslaget på ca 100 kr/helårsstudent ska gå direkt till kårerna motsvarar ett stöd på ca kr/år. Finansiering av ombudsmannatjänster motsvarande kr/år. Övergångsstöd till kåren under perioden 2010 och 2011, kr/år. Beslut om eventuellt övergångsstöd för 2012 och nivån på ett sådant kommer att fattas under Tillsättning av en grupp för att under första kvartalet 2010 närmare utreda frågan om lokaler för studentkårernas verksamhet och övrigt infrastrukturstöd. Att tillsammans med studentkårerna erbjuda introduktions- och utbildningstillfällen för studentrepresentanter i KI:s beslutande och beredande organ. Att KI ska ge särskilt stöd och rådgivning i juridiska frågor och arbetsgivarfrågor, stöd gällande verksamhetsplanering samt andra organisatoriska frågor som uppstår i samband med kårernas förändrade förutsättningar. Informationsavdelningen Under 2009 jobbade presidiet aktivt med att etablera en god kontakt med KI:s Informationsavdelning. Syftet var att få med information om MF i så många skrivelser, broschyrer samt webb länkar som möjligt. Tillsammans med det nybildade Informationsutskottet skrevs introducerande texter om föreningens verksamhet. Dessa hamnade i KI:s infosamling som delades ut under Högskolemässor. MF:s nya hemsida vart länkad till KI:s hemsida. Fika med rektor Fika med rektor är ett årligt möte där KI:s rektor möter presidialerna för de tre studentkårerna vid KI. Inför mötet kan kårrepresentanterna skicka in frågor/punkter de vill behandla under mötets gång. Tyvärr så ägde årets rektorssammanträde rum först på slutet av året viket är olyckligt då det fanns många frågeställningar man skulle velat lyfta upp tidigare under året. Både Johanna Wunder och Melissa Norström närvarade på detta möte och tog upp att studentrepresentanter borde finnas i den arbetsgrupp som ska arbeta med KI:s omorganisation (Bexellska utredningen). Rektor lovade att minst två stycken studenter skulle finnas representerade i gruppen, där minst en skulle vara doktorand. 15 / 44

16 Ansökan om status som studentkår MF:s styrelse skrev en ansökan om status som studentkår som blev godkänd av FUM. Ansökan skickades till KI den 20:e december. I denna ansökan föreslogs det att MF skulle få status som studentkår där SGS och OF:s doktorandsektion skulle komma att ingå. Utskott, sektioner och föreningar I början av verksamhetsåret hade MF inget Informationsutskott (InFu). Det var svårt att nå ut till studenterna och aktiva medlemmar. Därför vart styrelsen mycket glad när Tobias Granberg tog på sig ordförandeskapet för InFu och blåste nytt liv i sektionens verksamhet. Tack vare Yi-Hua Zhang kunde föreningens dagliga arbete fortskrida utan stora data problem. Yi-Hua tog på sig ordförandeskapet för Datornämnden och gjorde en ovärderlig insatts genom att inventera och uppgradera MF:s tekniska system. För övrigt höll styrelsen en god kontakt med resterande av MF:s utskott, sektioner och föreningar. Då MF:s organisation är så stor delades samtliga utskott, sektioner och föreningar upp bland MF:s styrelse ledamöter. Varje styrelse medlem fick ansvaret att etablera och bibehålla en personlig kontakt med de underorgan han/hon vart tilldelad. Styrelsen ansåg detta vara nödvändigt för att kunna bevara en god kontakt med den övriga verksamheten och för att kunna erbjuda stöd om sådant skulle behövas. Det beslutades även att styrelsemedlemmarna skulle ansvara för insamlingen av verksamhetsplaner och berättelser från de instanser de var kontaktpersoner för. Utskotten, sektionerna, samt föreningarna skötte sin verksamhet i stora drag självständigt och gjorde ett mycket gott arbete. En ny förening startades; Schack sällskapet. Beviljande om medel Styrelsen beviljade medel (5000 kr) till Sveriges Förenade Studentkårers Doktorandkommitté (SFS- DK). Detta på grund av MF inte är medlem i SFS, men vill kunna skapa de rätta förutsättningar för sina doktorander att finnas representerade på de styrelsesammanträden som SFS-DK organiserar. Corpus Karolina tilldelades 4000 kr och Det nybildade Schacksällskapet fick startbidrag motsvarande 3000 kr. Inspektor Under höstterminen beslutade Medicinska Föreningens Inspektor Åsa Nilsonne att avgå från sin post. Proinspektor Anders Hjerpe trädde in som ställföreträdare. I december 2008 beslutade dåvarande styrelsen att tillsätta förtroendeposten och lade fram två kandidater; Anders Hjerpe och Tomas Cronholm. I början av 2009 beslutade FUM att välja Anders Hjerpe till föreningens inspektor. Installationen tog plats under vårterminens Amhioxgasque. Insigner På vårterminen tilldelades Crux Parva Medicorum till följande personer: Maria Larsson Jonas Binnmyr Camilla Stattin Melanie Théssen-Hedreul Anastasios Sofiadis På höstterminen tilldelades Crux Parva Medicorum till följande personer: Johan Gunnarsson Katarina Rosengren Leo Silvén Möller Farshid Rafatnia Joel Ohlsson Crux Magna Medicorum tilldelades Jonas Binnmyr. 16 / 44

17 Priset Mäster tilldelades Mats Hamberg och Jan Sjöberg. 17 / 44

18 Förvaltningsutskottet År 2009 har Förvaltningsutskottet verksamhet burits fram av några få engagerade medlemmar. Förvaltningsutskottet bestod under året av: Ordförande Vice ordförande Kårordförande Vice kårordförande Sportstuguchef Datorgeneral Övriga ledamöter Erik Hagman Martin Engvall Johanna Wunder Anna Chotigasatien/Melissa Norström Wilhelm Gillnäs Yi-hua Zhang Jens Andersson Cheng Xu Renata Utorova Henny Larsson Administration Implementeringen av det nya medlemssystemet har fortsatt och fungerar allt bättre. Källan till problem är numera nästan uteslutande beroendet av KI:s Ladok-enhet. De filer vi behöver från denna erhåller vi ofta alltför sent varför utskicken av avier fungerar subobtimalt och vi inte kunnat ta ut förseningsavgifter förrän sent under terminerna. Vidare erhåller vi då och då dubbletter av personer, gäller framför allt utländska studenter eller doktorander som med tiden har både temporärt och vanligt personnummer. Medlemsintäkterna har trots dessa mindre problem överskridit budgeten med en halv miljon kronor. Till sommaren 2008 gick Marianne Glenlott i pension och administrationen omorganiserades. En administratör, Rose-Marie Bäckström, anställdes för att ansvara både för medlemsadministrationen och för ekonomin. Till sin hjälp fick hon timanställda studenter vilka bemannade kårexpeditionen under hösten Under hösten fortsatte visst trassel med medlemsaviutskicken varför administratörens fokus framförallt lades på medlemsadministration snarare än ekonomin. Ekonomin sköttes därför av Förvaltningsutskottets vice ordförande och vikarierande skattmästare, Jens Andersson. Inför utgången av Rose-Marie Bäckströms provanställning gjordes bedömningen att hon inte skulle kunna fullgöra sina arbetsuppgifter varför hon sades upp. En ny rekryteringsprocess resulterade i anställandet av Annlis Ivarsson Lindgren och hon har under året på ett mycket förtjänstfullt sätt satt sig in föreningens administration och ekonomi. En utredning under sommaren drog slutsatsen att en halvtidsanställd person för arbetet i kårexpeditionen inte skulle kosta mer än nuvarande timanställda studenter, samt ge ökad kontinuitet åt verksamheten. Under tidig höst anställdes därför Susanne Wrede. Årsredovisningen för 2008 blev försenad p.g.a. att Medicinska Bokhandelns årsredovisning var försenad, vilket gjorde att Medicinska föreningen inte kunde upprätta koncernredovisning i rätt tid. Senare framgick att koncernredovisning ej är nödvändigt att upprätta. Årsredovisningen kunde trots detta inte färdigställas då bokhandelns redovisning saknades och revisorerna ifrågasatte aktiekapitalets värde. Först när bokhandelns redovisning var klar kunde årsredovisningen antas av Fullmäktige under höstterminen. Redovisningen i bokhandeln sköts numera helt av en extern aktör och därför förväntas dessa ej dröja med årsredovisningen för / 44

19 Kårhuset Kårhuset har under året fungerat som den samlingsplats för studentverksamhet det är tänkt även om potential finns för än mer verksamhet och mer ändamålsenliga lokaler. Som ett led i att förbättra lokalerna hölls tidigt under 2009 en kårhusfixardag. Sent under hösten stängde Nobel Night Caparrangemanget ner kårhuset under en vecka för ombyggnation och festförberedelser. Många av de ändringar dessa gjorde får kvarstå. Det nya städavtalet med Rengörare Näslund sades upp p.g.a. bristfällig städning. Under hösten har huset städats av Reyes, våra gamla städare, i väntan på en ny upphandling. Ventilationsanläggningen i aulan gav upp under vintern och tillsammans med kårhusstiftelsen har detta problem tacklats. Till slut bestämdes det att installera två luftvärmepumpar i aulan, då dessa i händelse av att föreningen flyttar från kårhuset kan installeras ute på Solvik. Förhyrningar under året har över lag fungerat bra. Dröjsmål med redovisning och fakturering av fester har kvarstått. Som ett led i att förbättra detta har dryckesansvaret flyttats till vaktmästare Sten Hårdbåge som sedan tidigare är lokalansvarig. Avtalet för uthyrning av puben förhandlades om med COR Karolina under hösten Några av COR Karolinas ägare ville av personliga skäl inte fortsätta med verksamheten längre, och flera intressenter som ville ta över avtal och verksamhet hade hört av sig mot slutet av året. COR Karolina valde ut en av dessa grupper vars affärsidé även godkändes av Medicinska Föreningens styrelse, och sedermera kommer det under 2010 att öppna en asiatisk buffé i puben i dessa personers regi. Aktiva i Datornämnden har arbetat aktivt för att förbättra vår IT-infrastruktur med gott resultat. Solvik Sportstugunämndens arbete har fortsatt som vanligt med reparationer och underhåll av Solvik. Renoveringen av fönstren fortsätter men torde ta flera år att avsluta. Vattenpumpen bröt under året ihop och har ersatts av en ny. Vidare finns en ny diskmaskin på plats, och den fasta telefonen har sagts upp för att sänka kostnader och man gjorde bedömningen att behovet av en fast telefon inte längre finns. Personal Stora förändringar har skett i personalstyrkan under året. Även detta år är vaktmästaren, Sten Hårbåge den enda som kvarstått hela året. Massiva rekryteringsinsatser har skett för att rekrytera en administratör och kårexpeditionssekreterare, se administrationskapitlet. Vidare har föreningen besatt de bägge ombudsmantjänsterna, John Steen som doktorandombudsman och Mauridi Sabuni som studentombudsman. Alla nyanställda kvarstår vid årets slut. 19 / 44

20 Informationsutskottet Informationsutskottets syfte är att bidra till en god kommunikation inom Medicinska Föreningen men även marknadsföra kåren utåt. Informationsutskottets återuppväckelse Efter att ha legat i träda under en längre tid återupptogs Informationsutskottets arbete under hösten efter en startsträcka från i maj Undertecknad valdes till Informationsutskottets ordförande och kunde därmed officiellt börja söka efter personer som var intresserade av att engagera sig i Medicinska Föreningens kommunikation. Detta ledde till att sju ledamöter kunde väljas av kårstyrelsen , med nedanstående konstellation. Informationsutskottets ledamöter 2009 Tobias Granberg Jonathan Ilicki Elisabeth Ahlman Sophia Ceder Pouria Momayyezi Sihan Wang Anders Wikberg Yi-Hua Zhang Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Möten Under hösten har tre möten hållits den 14/10, 5/11 och 1/12. Arbetsområden Informationsutskottet har valt att arbeta med fyra huvudområden verksamhetsåret. Medicor Presenteras separat, se avsnitt nedan. Hemsidan Den 20 oktober 2009 lanserade Informationsutskottet Medicinska Föreningens nya hemsida. Den nya hemsidan följer den nya grafiska profilen som framarbetats av kårstyrelsens strategigrupp för marknadsföring. Således går sidan i färgerna vitt, rött, gult och svart efter de fyra kroppsvätskorna (slem, blod, gul och svart galla) i humoralpatologin. Informationsutskottet har lagt ned mycket kraft på att hålla hemsidan uppdaterad och tillgänglig på både svenska och engelska för att samtliga medlemmar ska kunna ta del av informationen. Nyhetsbrevet Under hösten har Informationsutskottet arbetat med skapandet av ett nyhetsbrev som ges ut i Medicinska Föreningens namn. Tanken med nyhetsbrevet är att alla kårorgan enkelt och smidigt ska kunna få ut information som berör alla eller stora delar av Medicinska Föreningens medlemmar. Samtidigt ska studenterna få informationen presenterad på ett samlat och enhetligt sätt istället för en mängd utskick från olika kårorgan. Även nyhetsbrevet följer Medicinska Föreningens nya grafiska profil. I år har fem nyhetsbrev gått ut, och det finns nu fasta deadlines den 1:a och 15:e i varje månad för inskickad information. Nyhetsbrevet ska skickas ut senast fem dagar efter dessa datum. För att underlätta arbetet ska informationen som skickas in även ha översatts till engelska. 20 / 44

21 Kickoff för kåraktiva Informationsutskottet har under hösten verkat för att starta en ny tradition med en kickoff för kåraktiva i början av varje termin, med start vårterminen Huvudsyftet med detta arrangemang är att förbättra internkommunikationen, vilket är särskild vikt då Medicinska Föreningen ställs inför nya utmaningar i samband med kårobligatoriets avskaffande samt en eventuell fusion med andra kårer vid Karolinska Institutet. Bästa hälsningar, Tobias Granberg Ordförande Informationsutskottet 2009 December 2009 Medicor Kårtidningen Medicor har som mål att vara en professionell granskande tidskrift som uppskattas av alla dess läsare. Tidningens innehåll ska vara av intresse för så många som möjligt av Medicinska Föreningens medlemmar men även ha ett självstående nyhetsvärde. För att uppnå sitt syfte är det viktigt att tidningen har en inspirerad och drivkraftig redaktion. Därutöver ska tidningens redaktion utbildas och utvecklas fortlöpande under året. Medicor har även som mål att bli självförsörjande med hjälp av annonsintäkter. Utbildningsverksamhet Alla som bidrar med material till tidningen får feedback och konstruktiv kritik av chefredaktören på det de skapat. Därutöver sker praktisk utbildning i relevanta datorprogam (Adobe Indesign, Adobe Photoshop) i samband med pressläggningshelger. Redaktionsmedlemmar får även motta utbildningsmaterial gällande det de sysslar med. Möten Medicor kommer ut fyra gånger om året. Inför varje nummer hålls ett planeringsmöte. Numret sätts sedan ihop under en pressläggningshelg. Under hela året sker en kontinuerlig mail- och telefonkontakt mellan chefredaktören och redaktionen. Tillgänglighet Medicor har sina möten i utskottsvåningen eller i biblioteket på andra våningen, campus Solna. Under pressläggningen används datorerna i utskottsvåningen samt medtagna privata laptops. Informationsutskottets kontor används för pappersarbete och för att lagra arbetsmaterial. Vid terminstart deltar Medicor i kårpresentationen med syfte att informera så många studenter som möjligt om Medicors verksamhet och att värva nya medlemmar. Alla studenter som är intresserade av tidskriften är välkomna att delta i redaktionsarbetet. Aktiviteter Medicor har under 2009 fortsatt det utvecklingsarbete som tidigare chefredaktörer påbörjat. De PM för arbetet med tidningen som skapades av 2008 års chefredaktör Jonathan Ilicki har byggts på i syfte att förenkla arbetet för framtida chefredaktörer. Trots en krympande redaktion har i skrivande stund tre av årets fyra planerade nummer framgångsrikt publicerats, vart och ett med ett tema liksom tidigare år. Sedan förra året har redaktionen ambitionen att se till att delar av tidningen skrivs på 21 / 44

22 engelska för ökad tillgänglighet. I samråd med Medicinska Föreningens styrelse beslutades i augusti 2009 att varje exemplar av tidningen bör begränsas till 20 sidor för att sänka tidningens tryckkostnader. Chefredaktören och Medicinska Föreningens styrelse har även med gemensamma ansträngningar försökt öka tidningens annonsintäkter. På grund av bristen på kårfotografer har Medicor tagit ansvaret för att föreviga händelser på Medicinska Föreningen. En systemkamera har köpts in till tidningen och Medicor har lyckats skicka fotografer till såväl Amphioxer, Introgasquer, Slutfester, Vårbal etc, och bilderna från dessa tillställningar har publicerats i tidningen samt lagts upp på Medicinska Föreningens hemsida. I samarbete med Informationsutskottet kommer i framtiden varje nummer av Medicor att läggas ut i sin helhet på Medicinska Föreningens hemsida. Vänliga hälsningar, Ebba Lindqvist Chefredaktör Medicor Magasin November / 44

23 Programutskottet Programutskottets verksamhetsberättelse har tyvärr förkommit. 23 / 44

24 Mottagningsutskottet Mottagningsutskottet tyvärr inte inkommit med sin del av verksamhetsberättelsen. 24 / 44

25 Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet vars verksamhet i stort sett legat nere under några terminer återuppstod med hjälp av en grupp intresserade personer. Styrelsen beslutade att fokusera påmatt försöka starta igång en arbetsmarknadsdag där studenter kunde få information om vilka möjligheter de hade efter examen. Förhoppningen var att starta en mässa med 30-talet utställare och föreläsningar av utställare samt nåtea speciellt intressanta föreläsare såsom en tidigare KI-student som numera jobbar i USA. Näringslivsutskottet hade detta år ca 60 aktiva medlemmar av vilka de flesta var knutna till arbetsmarknadsdagen som fick namnet Futura Karolina. Resultatet av arbetet med Futura Karolina blev en mässa med 25 utställare, drygt 1000 besökare och genomgående bra omdöme från utställare, besökare och medarbetare. En ordenligt utvärdering gjordes för att möjliggöra förbättring inför kommande år. Vice ordf samt projektledare Futura Karolina Leo Silfvén Möller 25 / 44

26 Idrottsutskottet Årets första uppgift var att presentera oss och våra aktiviteter på kårpresentationen. Därefter avlöpte vårterminens idrottsdag i normal ordning den 18 februari. Aktiviteterna denna vår innebar bl.a. gratis träning på Friskis & Svettis, samt gym och gruppträning hela dagen i frescati, där även 5 badmintonbanor och en vollyboll hall bokades för KI:s studenter. Även denna vår fortsatte vi med den påbörjade traditionen med att anordna en skidresa till Romme, vilken tidigare år visat att ett stort intresse för skidåkning finns. Skrivsalen användes till innebandytunering och pingistunering. Efter vårterminen avgick ordförande Jens Nilsson p.g.a. studieuppehåll och vice ordförande Yngve Forslin tog över posten. För våra vanliga veckovisa idrottsaktiviteter var det fortsatt innebandyn som var populärast. Fotbollen i Brommahallarna har fortsatt att locka folk. Hyran för dessa lokaler är nu den största utgiften för idrottsutskottet kr /termin, men är en förutsättning för vårat fotbollslag som spelar i studentserien att existera, samt för KI:s studenter att få utöva fotboll. Den fotbollsgrupp för tjejer som efterfrågades kom aldrig igång på allvar, då ansvarig person uteblev och rekrytering av ny inte lyckades. Basketträningarna i skrivsalen fortlöpte normalt utan några förändringar från tidigare år. Även några nya idrotter (bl.a. tomborello och innefotboll med skumgummiboll) testades och fick av oss hjälp att boka skrivsalen med förutsättning att alla KI-studenter är välkomna att delta. Innefotboll är sedan tidigare förbjudet i skrivsalen p.g.a. olycka, men har nu åter blivit tillåtet på prov, med förutsättning att en skumgummiboll används. På höstterminen avgick idrottsdagen den 30 september. Denna idrottsdag anordnade vi, förutom de som anordnades under VT (bortsett från skidresan), även den traditionsenliga golftuneringen KI masters på Kungliga Drottningholms GK, tennis på friskvårdens tennisplan, samt en löpgrupp som startade vid KI-campus i solna, där vi även försökte att locka en ansvarig för en löpargrupp som veckovis aktivitet, då detta under året har efterfrågats. Under slutet av året 2009 har även ett nytt alternativ till skidresan till Romme förhandlats med ett resebolag, vilket ev. under vårterminen 2010 kan bli ett fullgott alternativ under idrottsdagen. Under året har det visats att trots att vi inte längre är med i SSIF, så har vi vidhållit ett gott och nära samarbete som har gjort det möjligt för alla KI-studenter att nyttja idrottshallarna i Frescati under våra schemalagda idrottsdagar. Idrottsutskottet genom Ordförande Yngve Forslin 26 / 44

27 Kulturutskottet Kulturutskottet har tyvärr inte bedrivit någon verksamhet av betydelse under året. 27 / 44

28 Stipendieprövningsnämnden Styrelsen hade beslutat att utlysa stipendier om kr från Medicinska Föreningens samstiftelse för studier, kr från Medicinska Föreningens samstiftelse för studieresor och kr från Stiftelsen Folke Sjöqvists 50-årsfond. Stipendieprövningsnämnden utlyste dessa stipendier och handlade de ansökningar som inkom. Stipendieprövningsnämnden sammanträdde en gång under höstterminen och beslutade, på delegation från styrelsen, om utdelning av sex stipendier från Medicinska Föreningens samstiftelse för studier och fyra stipendier från Medicinska Föreningens samstiftelse för studieresor. Inget stipendium utdelades från Stiftelsen Folke Sjöqvists 50-årsfond eftersom inga ansökningar till det hade inkommit. 28 / 44

29 Likabehandlingsnämnden Nämnden har tyvärr inte haft någon verksamhet under året. 29 / 44

30 Doktorandsektionen Graduate Students Association GSA The GSA board The board for the year 2009 consisted of: Anastasios Sofiadis, chairperson Melissa Norström, vice chairperson Åsa Samuelsson, secretary Sofi Eriksson, treasurer Britta Stenson (January-June) Andrii Dinets Anna Aminoff Liyue Huang Roland Fiskesund (May-December) Ola Nilsson Mélanie Thessén Hedreul During the year the board has worked to ensure a better postgraduate education for PhD students at KI. The work has been done both within the board and by representation in boards and groups at KI. The Graduate Students Ombudsman After being vacant for one semester fall 2008 and after an extensive interview process, the place of the Graduate Students Ombudsman (Doktorandombudsman, DO) was filled in March. Anastasios Sofiadis and Melissa Norström interviewed 10 applicants together with Erik Hagman (MF board) and finally decided to employ John Steen as the new DO. MF officially requested and was granted full financing for this position by the Board of Doctoral Education (FUS). KI Boards and Committees The Senate (Konsistoriet): Melissa Norström represented GSA in the Senate during The Board of Doctoral Education (FUS): Åsa Samuelsson, Samuel Edelbring, Jonas Binnmyr and Felix Haglund were elected as PhD representatives for the year A number of PhD students were also involved by representing us in various workgroups under FUS. As always, the DO was also active in the Board s work. The Board of Research (FS): Anna Aminoff and Ola Nilsson were elected as PhD representatives for the year Medical Students Union (Medicinska Föreningen, MF) & National Work By holding our Board meetings at MF, Solna GSA has had a good contact with the board of MF. Melissa Norström was one of the vice-chairpersons in MF s Board supplying both parties with input and feedback on current issues. Moreover, PhD students were also represented at the MF Council (Fullmäktige or FuM) and this will also be the case during 2010 (Samuel Edelbring with Melissa Norström as substitute). SFS-DK is the national organ where PhD students from all universities in Sweden are represented. Its efforts are important not only for keeping a good level of communication between PhD students all over the country, but also because there are serious issued affecting all of us and they demand coordinated and united course of action. Mélanie Thessén Hedreul has since 2008 been an ordinary 30 / 44

31 member of the Board of SFS-DK, while Anna Aminoff (January-August) and Melissa Norström (September-December) have been the KI representative in the same Board. Activities This year s activities included: Research Education Conference, Uppsala University: GSA s vice chairperson Melissa Norström and our ombudsman John Steen were in Uppsala on the 21st and 22nd of April, when the National Conference on Research Education took place. It was a fruitful experience to listen to how other universities around Sweden cope with different issues aiming at excellence in Research Education. KI PhD Party: On May the 29th GSA organized the KI PhD Party for the third year in a row. This party is the only event exclusively arranged by PhD students for all PhD students and their friends. About 300 people filled MF s large hall for an evening full of mingling, dance and drinks! People organizing the party: Sofi Eriksson, Melissa Norström, Britta Stenson and Åsa Samuelsson. PhD representatives meeting: One of GSA s tasks is to maintain a wide PhD representatives network covering all departments at all KI Campuses. Following a tradition which started a couple of years ago, a meeting of all PhD representatives was held on the 17th of March. During this meeting there was a vivid discussion about widely discussed topics that affect all PhD students. Moreover, the members of the GSA Board present at the meeting made it clear that GSA greatly relies on its representatives and their function as a feedback channel. KI Introduction course: At the beginning of Fall Semester 2009, KI began offering a compulsory introduction course for all newly registered PhD students. GSA, along with the Doctoral Students Ombudsman (Doktorandombudsman, DO) have had the time to present and discuss a number of practical issues concerning our life as PhD students. KI Career Day: On November the 6th, KI Career Service arranged this year s Career Day, an event addressing mostly to PhD students who want to get more information and explore the possibilities for a future career after their dissertation. GSA and DO participated in the exhibition along with other KI services and external sponsors. People from GSA board attending the KI Career Day: Anna Aminoff, Sofi Eriksson, Melissa Norström, Åsa Samuelsson, Anastasios Sofiadis and John Steen. Representation in Media within KI: In spring 2009, the KI staff newspaper (KI Bladet) interviewed Melissa Norström, Anastasios Sofiadis and John Steen. This was a great opportunity to bring up and advertise issues that GSA is particularly interested in, as well as present the Doctoral Students Ombudsman and his mission. Moreover, MF s magazine Medicor regularly included articles about GSA and its tasks. Focus Area This year s focus area was the situation of the, so-called, Shadow PhD Students. Doktorandspegeln a nation-wide survey published at the end of 2008, investigating the conditions of doctoral education in Universities around Sweden and a relevant debate article submitted by SFS-DK (also signed by GSA) and published in Svenska Dagbladet brought the issue back in the limelight. The GSA Board tried to discuss with all involved parties and gather thoughts and opinions from as many doctoral students as possible. The result of this effort was a formal document with GSA s viewpoint on Shadow PhD Students also including suggestions to overcome this problem. This document was presented to the Board of Doctoral Education (FUS) in December 2009 and, moreover, it was sent to the KI leadership as well as to other Graduate Students Associations around the country. 31 / 44

32 Psykologsektionen PsyKI Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret haft möten ca en gång i månaden (undantaget juniaugusti). Vi alla möten var samtliga medlemmar i PsyKI inbjudna att delta. Under 2009 har följande aktiviteter genomförts: Val av ny styrelse vid stormöte i 27 januari 2009 Ordförande Elin Frögéli Vice ordförande Kristina Aspvall Sekreterare Maria Lagerlöf Kassör Erland Axelsson Suppleant Johanna Andersson Suppleant Mariamne Söderström Alla sektionsmedlemmar var inbjudna och uppmanade att ställa upp i valet och röstningen. Schemaläggningen hade gjorts med hänsyn till mötet för att alla skulle kunna närvara. Vid stormötet valdes utöver sektionsstyrelsen även studentrepresentanter till programnämnden, studiesociala kommitté och internationella kommittén. Två beslut av större vikt fattades också: dels beslutade deltagarna vid mötet att byta ut namnet Psykologsektionen till PsyKI (mer om namnbytet senare), dels beslutades att en förhållandevis stor del av PysKIs budget skulle avsättas för tidningen Oxytozine. Helgvistelse på Solvik. PsyKI hade för avsikt att bjuda in alla aktiva medlemmar (i styrelen, programnämnd, studiesocial kommitté, internationell kommitté etc.) till Solvik i maj. Tyvärr fann man inget ledigt datum som passade för samtliga inbjudna. Styrelsen har tagit hänsyn till det i planerna inför år 2010 och Solvik är redan bokat till den 8-9/ Då Solvik-helgen inte blev av beslutade styrelsen att satsa extra på den sommaravslutningsaktivitet som var planerad för Samtliga studenter i PsyKI bjöds därför in att närvara vid grillpicknick med kubb i Rålambshovsparken. Kollo för nya studenter. Organiserades av en kommitté ur sektionen. Finansierades av programnämnden och nya T1-studenter. Terminsstartsaktivitet. För att underlätta för studenter vid de olika terminerna att umgås och lära känna varandra organiserades en träff på stan där samtliga studenter (nu tre terminer) inbjöds att närvara. Träff med studenter från KI och SU. Organiserades av studenter med kontakter på SU med stöd av sektionen för att öka interaktionen mellan psykologstudenter på Karolinska Institutet och Stockholms Universitet. Träffen var den tredje i ordningen. Byte av namn. Efter förfrågan och godkännande i FuM bytte psykologsektionen namn till PsyKI. PsyKI-fika. Alla studenter bjöds in att fika och umgås, återigen för att underlätta för studenter vid de olika terminerna att lära känna varandra och utbyta erfarenheter. 32 / 44

33 Julfest. Finansierades av sektionen. Sektionens medlemmar var inbjudna till en julfest i en hyrd lokal i Kungshamra. Luciatåg. Sektionens medlemmar bjöds in att delta i psykologsektionens traditionella luciatåg för lärare och programansvariga på Fogdevreten. Pga bristande intresse uteblev luciatåget. Sponsring av tryck av psykologtidningen Oxytozine (ett samarbete mellan psykologstudenter på KI och SU) Sektionsstyrelsen PsyKI genom ordförande Elin Frögéli 33 / 44

34 Läkarsektionen Prioriterade områden 2009 Den sjuka människan Kursen den sjuka människan 2 (DSM2) genomfördes för första gången under VT09. Läkarsektionen (LS) hade under 2009 tre studentrepresentanter i tema 2 som ansvarar för DSM, och deltog aktivt under möten och diskussioner med lärare och kursledare. Under våren lämnade LS in en skrivelse till prefekten för MTC, kursansvarig institution för DSM2, för att uppmärksamma prefekten på den curriculum overload samt ovillighet till förändring som kursledningen hade uppvisat inför studenterna. MTC utlovade förbättringar. DSM diskuterades även inom Programnämnden (PN) under ett flertal tillfället, vilket ledde fram till en del konstruktiva förslag på ökad integration inom DSM. Dessa ska introduceras under Mejlkontakt med kursrepresentanter för DSM2 under den senare delen av våren visade på en förbättring i lärarnas attityd. LS kommer dock behöva fortsätta bevaka DSM under Primärvård och klinisk handledning LS samarbetade med MSF i denna fråga. I maj skickades en gemensam skrivelse till Primärvårdskollegiet där konkreta förbättringsförslag lades fram, som att vårdcentraler ska knytas till speciella kurser istället för studenter. Det pekades även på behovet av förbättrad kommunikation mellan vårdcentraler och kursledningar. Denna skrivelse ledde fram till ett konstruktivt möte med representanter från primärvårdskollegiet, MSF Stockholm och LS. Utöver detta publicerade MSF och LS en gemensam debattartikel i Medicor i maj om primärvårdshandledningen. Under hösten skrev MSF och LS tillsammans ihop en skrivelse till Stockholms Läns Landsting och tog fram en enkät om primärvården för att få bättre inblick i studenternas erfarenheter. Båda dessa kommer skickas ut under våren LINK Prioriteringssystemet för LINK utbyten diskuterades vid ett flertal öppna LS möten under 2009, vilket resulterade i ett konkret förslag med enklare och tydligare regler för hur utbytesplatser ska fördelas. Dessa nya regler kommer införas i februari SVK Tema 4 Under hösten diskuterades frågan om huruvida de två veckors studentvalda kurser (SVK) under kirurgterminen borde behållas, då corekursen under denna termin av både lärare och många studenter ansågs som oerhört komprimerad i tid och innehåll. En enkät skickades ut till studenterna för att undersöka deras upplevelse av SVK. Frågan diskuterades sedan vid ett flertal tillfällen i PN och beslut fattades i december om att ta bort SVK. Frågan har vidarebefordrats till Utbildningsstyrelsen för ett slutgiltigt besked i frågan. Kårobligatoriets avskaffande Kårobligatoriet kommer avskaffas fr.o.m. HT10 vilket innebär ekonomiska och organisatoriska förändringar för LS. Frågan har varit uppe för diskussion på ett flertal möten under året. Konkreta beslut kommer dock behöva fattas under 2010, som t.ex. huruvida läkarsektionens studentrepresentanter i framtiden ska behöva vara betalande kårmedlemmar. Övriga frågor som har diskuterats under året Nationellt prov på läkarutbildningen: LS har skickat representanter till de två nationella mötena om nationella prov som ägt rum under 2009 och kommer följa utvecklingen och KIs ställning i frågan framöver. 34 / 44

35 Terminkrav för att jobba som uska: LS har undersökt de olika terminskraven för att jobba som uska som finns runt om i landet. Slutsatsen är att det inte råder någon konsensus i frågan och att det alltså är upp till det enskilda sjukhuset att besluta. MRSA: LS har undersökt vilken information som finns på KIs hemsidor angående möjligheten att en student skulle bli smittad med MRSA och vad som i så fall skulle hända. Frågan var dock relativt nedprioriterad under året p.g.a. andra mer aktuella frågor. Några försök har gjorts för att få tag på ansvarig läkare på studenthälsan, dock utan framgång. Detta kvarstår att göra under Rätten att få ut tentor efter rättning: frågan diskuterades och togs följaktligen upp i PN. Programdirektorn meddelade att han skulle kommunicera till lärare att PN ställer sig bakom studenternas rätt att få ut sina tentor efter rättning. Krav på core-nära SVK: frågan om huruvida fler programöverskridande studentvalda kurser bör kunna räknas till core-nära har diskuterats och skickats vidare till SVK kollegiet. Antalet duggor på läkarutbildningen: frågan har aktualiserats i och med den externa utvärderingen av läkarprogrammet som kommer presenteras i början av 2010, där kritik framkommer mot antalet prov på läkarprogrammet, speciellt då samma information testas flera gånger. Dock verkar de flesta studenter ha en positiv syn på duggor. Frågan kommer följas upp under 2010 efter den externa utvärderingen har presenterats i sin helhet. Studentrepresentation Under året har LS kontinuerligt tillsatt studentrepresentanter till de olika beslutsfattande organen på KI som berör läkarstudenter, såsom temakollegier och kommittéer. Fyra studentrepresentanter har suttit med i läkarprogrammets Programnämnd. I och med beslut från Utbildningsstyrelsen kommer dock bara två studentrepresentanter sitta med i PN fr.o.m. januari Nytt fr.o.m. november 09 är att LS har rätt att välja en studentrepresentant till Medicinska Föreningens FUM. Detta kommer förhoppningsvis förbättra kommunikationen mellan LS och övriga kåren under 2010 och på så sett underlätta eventuellt förändringsarbete inför kårobligatoriets avskaffande. Information Läkarsektionen har aktivt arbetat med att förbättra informationen till studenterna om sektionens arbete och på så sett försöka engagera fler studenter i studiebevakning. T2-info En informationslunch hölls för T2:orna både under vår- och höstterminen. Dessa mottogs väl och gav tillfälle till öppen diskussion mellan LS styrelse och T2:orna. Det framkom att mer information om sektionen behöver komma ut även under termin 1, en åtgärd som ska tas under Sedan framkom att studenterna gärna vill ha mer kontinuerlig information under temrinerna om vad läkarsektionen sysslar med. Detta ledde fram till en hel del planer för ökad kommunikation 2010 som beskrivs vidare i verksamhetsplanen. Kårinfo Läkarsektionen deltog i kårens infokväll under våren där bl.a. den informationsbroschyr som framställdes 2008 delades ut. Representanter fanns till hands för att svara på studenternas frågor och göra reklam för sektionens arbete. 35 / 44

36 Hemsidan Informationen på hemsidan uppdaterades kontinuerligt under året, med bl.a. kontaktuppgifter till de sittande studentrepresentanterna samt protokoll från läkarsektionens möten. I och med lanseringen av kårens nya hemsida i november passade även LS på att förbättra organisationen på hemsidan. Mejlen Sektionens gmail-adress fungerade väl under året och ett flertal studenter tog kontakt med LS i olika frågor. Kallelser till alla öppna möten skickades ut till samtliga läkarstudenter en vecka före mötesdatum. Infoutskick Fr.o.m. lanseringen av kårens nya hemsida i november 09 började LS även skicka ut information om möten via informationsutskottets utskick. Det gjordes även reklam för LS funktion, både på svenska och engelska. En diskussion fördes även med informationsutskottet angående vilka mejl från olika studentgrupper som ska skickas ut via LS mejlen och vilken som ska skickas via infoutskottets mejl som går till alla KI studenter. Det beslöts att LS hädanefter bara ska vidarebefordra mejl från studentgrupper som berör events ämnade enbart för läkarstudenter. Lärardag Studentrepresentanter från LS höll en presentation om klinisk handledning under lärardagen under våren, och en presentation om nyckelbegrepp för bättre utbildning under höstens lärardag. Dessa var båda två väldigt uppskattade av lärarna. Studentkontakt I ett försök att förbättra kommunikationen med studenterna skickade LS ut information till termin 2 studenterna om den skrivelse till MTC som skrevs under våren. Läkarsektionen tog också kontakt med kursrepresentanterna för dsm2 under våren för att höra ifall de utlovade förbättringarna från kursledningens sida hade följts upp. Under hösten skickade LS tillsammans med MSF Stockholm ut information till samtliga läkarstudenter om vaccination om svininfluensan. Möten Läkarsektionsmöten Läkarsektionen har hållit öppna möten dit alla läkarstudenter har varit välkomna, ung. en gång per månad under Närvaron har upplevts som förhållandevis god och diskussionerna har berört ett flertal ämnen som sammanfattas ovan. Styrelsemöten LS-styrelsen har regelbundet träffats för att planera sektionens arbete under året. OMSiS LS skickade under året representanter till de OMSiS möten som anordnades på andra orter. I november anordnade LS Stockholm årets fjärde OMSiS möte på ortopedens konferenssalar på SÖS. Kvällen innan anordnades en gemensam middag med deltagare från Läkarsektionen, OMSiS, IFMSA, kandidatföreningen och MSF. AMEE Läkarsektionen skickade i augusti fem studentrepresentanter till Malaga för att delta i årets pedagogiska konferens. FUM Fr.o.m. november 09 närvarar en representant från sektionen vid FUMs regelbundna möten. 36 / 44

37 Styrelse Läkarsektionens styrelse 2009 har bestått av: Ordförande Karin Johnsson Vice ordförande Astrid Moëll OMSiS-ansvarig Anna Höög Informationsansvarig Ulrika Liliemark Sekreterare Matti Eladhari Programnämndsansvarig Anders Lundberg Övriga ledamöter Paulina Arntyr och Charbél Talani Läkarsektionen genom, Karin Johnsson Ordförande Läkarsektionen / 44

38 Biomedicinutbildningssektionen BUS väljer ny styrelse inför varje hösttermin. Under höstterminen 2008 var Jeanette Roos ordförande och Alexander Sångberg viceordförande fram till höstterminen Höstterminen 2009 tillträdde Johan Hilm till ordförande och Gustaf Sandström till vice ordförande. Terminsvis deltar studentrepresentanter från sektionen på nationella biomedicinarmöten anordnade av biomedicinarnas riksorganisation (BRO). Under dessa möten diskuteras sådant som marknadsföring av programmet för potentiella biomedicinare och arbetsgivare, karriärmöjligheter etc. Dessa är mycket uppskattade och givande. För andra året i rad är en biomedicinare ifrån KI ordförande i organisationen. Genom BRO förs en nationell dialog mellan olika lärosäten med biomedicinutbildningar där ideer, tankar och kunskap om vår utbildning utbyts och diskuteras. BRO anordnar även evenemang såsom arbetsmarknadsdagar och dylikt i samband med den årliga biobollturneringen. Under vårterminen 2009 anordnade sektionen och deltog i den årliga brännbollsturneringen, Biobollen. Under en helg i maj fylldes Stockholm av 150 glada biomedicinstudenter från hela landet. Dessa deltog även i en arbetsmarknadsdag och dessutom blev det festligheter i Medicinska Föreningens lokaler. En helg som inte hade blivit av utan hjälp av PrU, Sten Hårdbåge, Medicinska Föreningens styrelse och dessutom ett fåtal men hårt arbetande biomedicinarstudenter från KI. På lördagen samlades biomedicinarna utklädda till varierande åkommor på Rålambshovsparkens gräsmatta, matcher utspelades som tyvärr inte resulterade i någon vinst för KI. De arma, älskvärda och hårt arbetande KI studenterna var lika glada ändå och desto mer pepp inför nästa år. Kursutvärdering görs ständigt under årets gång genom kursråden, där deltar ett antal studenter från berörd kurs beroende på hur många som läser kursen, dessa studenter är utsedda av sektionen. Föredragsvis ska även en äldrestudent medverka under dessa möten. BIONK, biomedicinarnas internationella kommitté träffas kontinuerligt och försöker ständigt utöka möjligheterna till utbyten och förbättra de befintliga. SSK, studiesociala kommittén har även träffats. Introduktionsinternatet anordnades i år av Johan Hilm och var återigen en otroligt lyckad och uppskattad tillställning. De nya studenterna höll igång mer än året innan. De var mycket tacksamma att de fått lära känna varandra under mer avslappnade former och nu även mycket ivriga att börja skolan och lära sig nya saker. Vid registreringen av nyantagna biomedicinstudenter var även ett par studenter med och hjälpte till. Där informeras de nyantagna om utbildningen, böcker, sektionen, introduktionsinternatet och mycket annat som är bra att veta. Två vändor till solvik har gjorts under 2009, en den 17 maj och ett den 13 november. Här stärks sammanhållningen bland biomedicinare från olika årskullar. Tacos har stått på menyn vid både tillfällena och en del vattenpipa röks på bryggan. Oavsett om vädret tillåter eller ej, brukar majoriteten basta och bada. Dessa evenemang är väldigt uppskattade och stärker kårandan, engagemanget och framförallt en viktig praktisk sak att peka på när det gäller att förklara för nya studenter vad MF har för roliga event att erbjuda. Under hösten har huvudelen av arbetet inom sektionen bestått i att integrera de nya studenterna inom både KI och kåren i ett försök att så tidigt som möjligt initiera personer inför ett aktivt kårmedlemskap. Detta speciellt med åtanke på att kårobligatoriumet snart försvinner. En prispub för årets vinnare av pegagogiska priset hölls den 26 november. Detta event var mycket lyckat med ett 40 tal studenter på plats och ca föreläsare och programstudierektorer på plats. 38 / 44

39 Årets pris tilldelades Teresa Frisan för hennes insatser som föreläsare på både kandidat- och masterprogrammet i biomedicin. Vid pennan, Jeanette Roos och Johan Hilm Ordföranden under / 44

40 Arbetsterapeutsektionen Artemis Arbetsterapeutsektionen Artemis har tyvärr inte inkommit med sin del av verksamhetsberättelsen. 40 / 44

41 Logopedsektionen Logopedsektionen har bedrivit en fortsatt verksamhet enligt tidigare anda. Det har inneburit ett stort engagemang från alla medlemmar på Logopedprogrammet, inte minst från de som är sektionsrepresentanter. Logopedsektionen har bevakat utbildnings-, studiesociala och internationaliseringsfrågor som rör Logopedutbildningen. Enskilda medlemmar har fått aktuell information från de olika råden och nämnderna i MF och även från Programnämnden samt från sektionens möten. Möten har bedrivits enligt Medicinska Föreningens stadgar. Vårterminen präglades av arbete kring välkomstkollo för nya studenter ht Planering av aktivitet och plats bedrevs till största del i sektionen. Kollot blev en succé där kurs 29 hälsades välkomna vid en kollogård utanför Stockholm. Det bjöds på aktiviteter och en stor kräftskiva. Höstterminens arbete inriktades mot att välkomna de nya studenterna samt ge dem en inblick i sektionsarbetet. Många av posterna som kurs 28 suttit på lämnades över till nya studenter. Utbildningsfrågor Programnämnden har fortsatt sitt arbete med de frågor som rör studenter och utbildning på Logopedprogrammet. Ett glädjande besked är att fr.o.m. HT 2010 får Logopedprogrammet intag varje år, till skillnad mot vart annat år tidigare. Denna kurs, kurs 30, kommer bli den första logopedkursen som från utbildningsstart följer den nya utbildningsplanen på Logopedprogrammet. Studiesociala frågor Har fortsatt sitt arbete kring studenterna trevnad och studiemiljö. Har även varit till hjälp i enskilda studenters fall då dessa behövt hjälp med vissa frågor som rör deras studier. Internationaliseringsfrågor Arbetet med internationalisering har fortskridit. Stockholm hade den äran att vara värd för IP (Intensive Program) vilket är ett samarbete mellan flertalet Logopedutbildningar i Europa. Det blev succé mycket tack vara Logopedsektionens studentrepresentanter. Ett stort tack till alla studenter för era insatser under 2009 års verksamhet! Anna Eklöf vice ordförande Logopedsektionen / 44

42 Biomedicinska analytikersektionen BAS Biomedicinska analytikersektionen har tyvärr inte inkommit med sin del av verksamhetsberättelsen. 42 / 44

43 Sjuksköterskesektionen SSEK I september tar jag Joel Hessel över som ställföreträdande ordförande, efter att före detta ordförande Linnea Fällström övergått att arbeta fokuserat med Reformgruppens arbete för att förnya sjuksköterskeutbildningen. Under höstens stormöte godkänns det reviderade Reglementet och Praxis för sjuksköterskesektionen och namnet SSEK (studentsektionen) antas. Under Stormötet väljs för första gången terminsrepresentanter från varje termin, tanken är att dessa ska representera sina kurser på sektionsmöten samt delta i lärarledda seminarier två gånger per år, där kursernas innehåll diskuteras, för utveckling och förbättring. Utöver terminsrepresentanter, presenteras och tillsätts de nya posterna: Sekkis (mötessekreterare), Festis (sektionens sittnings-/festarrangör), SINKis (huvudrepresentant på möten i sjuksköterskeprogrammets internationella kommitté), Programmis (huvudrepresentant på möten i Program nämnden). SSEK har förmedlat studentrepresentanter till följande kommittéer och nämnder under 2009: SINK (sjuksköterskeprogrammets internationella kommitté för studentutbyten) Programnämnden Terminsrådet Reformgruppen inom ssk-programmet Joel Hessel ordförande SSEK ht / 44

44 Optikersektionen Kaustika Optikersektionen Kaustika har tyvärr inte inkommit med sin del av verksamhetsberättelsen. 44 / 44