KURS/ KURSTILLFÄLLE. Manual. Gäller från

Transkript

1 KURS/ KURSTIFÄE Manual Gäller från

2 llmän information för KursInfo... 3 Förklaring till KursInfomenyn Kurs... 4 Symboler för vart värdena i KursInfo visas/skickas... 5 Ny kursplan... 6 Skapa en ny kurs... 6 Kursens namn på svenska och engelska, högskolepoäng och nivå... 6 Mål... 7 Innehåll... 7 Undervisning och undervisningsspråk... 7 Examination och rovmoment i adok... 8 Förkunskaper... 9 Kursens huvudområde och utbildningsområde Inrättande och fastställande Diarienummer Överlappning Kurslitteratur och övriga läromedel nsvariga personer änk till kursplan på annat språk Övrigt Kursvärdering, kvalitetsutveckling Uppdragsutbildningar Ersättande kurs adokvärden Statusvärden Flaggor för kurser inom lärarprogram nteckning Meddelande mellan enheter Övriga värden för kursen Studieavgifter opulärbeskrivning Söktermer för studera.nu / ntagning.se Nytt kurstillfälle Skapa nytt kurstillfälle Kurskod och revisionsnummer Typ av kurstillfälle Urval Urvalsfördelning Urvalsbeskrivning - fritext Kurser kopplade till programtillfällen opulärbeskrivning Uppdragsutbildning ntagningsplatser och Studieavgifter nmärkning - fritext Inställt Fritexter Tidsrelaterad information Övriga adokvärden Statusvärden Information om var kurstillfället visas Kursansvarig Skapa kurstillfälle för termin som det inte finns knapp för Sidan 2 av 38

3 Söka ut och redigera befintliga kurstillfällen rogramplaner med kopplade programkurstillfällen Klarmarkera programplan samt inrapportera fördelning av hp Schablon för fördelning av högskolepoäng över årsskifte Kopplingar mellan kurstillfälle och programtillfälle ista på vilka kurser som ingår i ett visst program Kursplansändringar Ändring av kursplan som ger ny kurskod Revision av kursplan tt revidera en kursplan Kopiera en kurs Nyttig information Skicka kursplanen till kursansvarig via länk Statusvärden och arbetsgång Hur hittar jag en påbörjad/sparad kurs? Hur ser jag en färdig kursplan i pdf? Vad betyder varningspunkterna? Hur gör jag en engelsk kursplan? Hur fungerar granskningssidorna? Hur fungerar kopplingen till schemasystemet TimeEdit? Bilaga Information om det nya sökträdet för ntagning.se llmän information för KursInfo KursInfo är en databas för kurs- och utbildningsplaner, den samlar information om innéuniversitetets kurs- och programutbud. Databasen levererar uppgifter till en mängd olika kringsystem t ex ntagning.se (f.d. Studera.nu), Ny, adok, innéuniversitetets webb och utbildningskataloger. OBS! Numera ska ansökan inte längre göras på Studera.nu utan på VHS nya webbplats ntagning.se. å webbsidan hittar du all information som behövs för att logga in till och rapportera i KursInfo. Här hittar du också manualerna, tidsplan, olika stöddokument samt användbara länkar, bland annat till lokala regler för utbildningar vid innéuniversitetet. Observera att det är viktigt att manualen följs, för att utbildningsinformationen ska hamna på rätt plats att hjälptexterna i högerfönstret inte är helt anpassade efter nu, använd manualen i stället att de finns fler fält i KursInfo - du använder enbart de fält som finns angivna i manualen att du måste trycka på knappen Spara kursen efter varje inmatningsfält att om du påbörjat och sparat en kurs är det den du måste fortsätta att jobba i att ändra från fastställandestatus Utkast till rbetsexemplar när läraren/kursansvarig är klar med sin kursplan och administratören tar över Vid ändring i manualen markeras dessa med gult! Det är de senaste ändringarna som är markerade! Röd markering innebär att instruktionen är under bearbetning men ännu inte är klar och tillsvidare ska ignoreras. Sidan 3 av 38

4 Förklaring till KursInfomenyn Kurs å Kursinfo startsida hittar du allt som behövs för att arbeta med Kursinfo: inloggning till Kursinfo, demoversion och granskningssidor, nyhetsflöde, tidsplan, alla manualer, stöddokument och användbara länkar till relaterade webbsidor. I högerkolumnen under Meddelande hittar du de senaste nyheterna om Kursinfo, vilket ersätter tidigare mailutskick. Klicka på länken Kursinfo, produktion (som är den skarpa versionen) för att logga in och komma till menyn i Kursinfo. Här väljer du i vänstermenyn om du ska jobba med Kurs eller Kurstillfällen, rogram eller rogramtillfällen (nsvar, ublikation, Filuppladdning, dmin, Underlag, Manual, Min meny används inte idag). Vill du se programplanerna väljer du detta i menyn. För att skapa en ny kurs klickar du på Kurs i vänstermenyn. Översiktssidan för Kurs öppnas i ett nytt fönster. Visa alla revisioner & kurstillfällen: Här får du fram en lista på alla tillfällen och revisioner som gjorts per kurs- Skapa ny kurs: välj institutionskod och tryck på Skapa ny. Visa & redigera kurs: om du ska redigera i en befintlig kurs skriver du in kurskoden och trycker på Redigera. Sök kursbenämning: om du inte vet kursens kod kan du skriva in del av namnet på svenska eller engelska och söka fram alla kurser som innehåller det namnet i titeln. kod. nvändbar om du ska söka ut en kurs som gick för ett par terminer sedan t ex om studenten varit registrerad på kurskoden höstterminen 2007 så vet du att det var den här kursplanen som gällde då. Kursplaner: Här visas en sammanställning över vilken fastställandestatus dina kursplaner har. Kursplaner på Utkast är första skissen som läraren jobbar med. rbetsexemplar är när du har fått tillbaka kursplanen från läraren och kollar igenom kursplanen innan den går vidare för granskning. Sätt Klar för korrektur då den är klar att gå upp för beslut. Då kursplanen är beslutad sätt statusen Fastställd, då låses vissa fält och det går inte längre att redigera i den. Kursstatus: Här visas vilken status dina kursplaner har, om de är granskade och godkända. Här visas också om du har frågor från Studerandeavdelningen under Uppmärksammade (Inst), samt vilka kursplaner du själv har satt som Uppmärksammade (Centralt). Sidan 4 av 38

5 ista kurser: Här kan du sortera ut kursplaner från dina institutioner samt på ämne och fastställandestatus. Du kan även få fram nedlagda och borttagna kursplaner. Välj hur du vill filtrera och klicka på Generera listan. Eftersom KursInfo ännu inte stödjer Office operativsystem måste man använda följande tecken för att formatera texten med punkter, fet stil, kursiv stil mm: Observera att tecknen måste anges i korrekt ordning för att det ska fungera. OBS: nvänder du fler formateringstecken för samma ord så ska de efter ordet anges i omvänd ordning jämfört med den ordning du angav före ordet: **// ord //** (för understrukna ord ska du alltså ange två _, s.k. underscore). Symboler för vart värdena i KursInfo visas/skickas K Kurslan, värdet visas eller används i kursplanen ntagning.se, värdet visas eller används på ntagning.se (f.d. Studera.nu) adok, värdet visas eller används i adok Katalog - används inte längre. KOM har lagt ned katalogproduktionen. nu-ebben, värdet visas eller används i webbpresentation Sidan 5 av 38

6 Ny kursplan Skapa en ny kurs Öppna KursInfo genom att gå in på startsidan studieadministration/kursinfo. Klicka på länken KursInfo, produktion och logga in med ditt användarnamn och lösenord. Ett nytt fönster öppnas och där väljer du Kurs i vänstermenyn. Ytterligare ett nytt fönster öppnas och i rutan Skapa ny kurs väljer du den institution som kursen ska tillhöra i rullistan. Klicka på knappen Skapa ny och kurseditorn öppnas i ett nytt fönster. Du kan också skapa en ny kurs genom att kopiera en befintlig, liknande kurs och sedan bygga vidare på den, se Kopiera kurs, sid 35. Editorerna i KursInfo är uppdelad i två delar/kolumner: den vänstra delen är rubrik-/visningsfält. Här väljer du den rubrik du ska arbeta med, t ex kursens benämning. Öppna inmatningsfälten genom att klicka på länkarna under rubriken. i den högra delen lägger du in uppgifterna för vald rubrik samt sparar informationen. OBS! ll information kan anges både på svenska och engelska för fritexter ska svensk text skrivas in i svenskt fält och engelsk text i engelskt fält och INGET NNT! Övrig information översätts per automatik när det genereras ut till kursplan, webb, ntagning.se etc. Kursens namn på svenska och engelska, högskolepoäng och nivå Benämning, omfattning och nivå Svensk och engelsk benämning Omfattning Nivå Svensk och engelsk Benämning nge kursens namn på svenska och engelska i respektive fält även om kursen enbart ges på svenska. Eftersom myndighetsspråket är svenska ska kursplanen alltid vara svensk. lla kursplaner ska ha en engelsk översättning (obligatoriskt från och med VT11). Max 120 tecken får användas i kursbenämningen. Observera: ange EJ högskolepoäng i kursnamnet, högskolepoäng anges under Omfattning. För mer information om hur kursbenämning utformas se de lokala reglerna för kurs (Medarbetaren > Styrning och regelverk > Utbildning > okala regler för kurs på grundnivå och avancerad nivå vid innéuniversitetet i högerkolumnen). Nivå nge Nivå: Gymnasienivå, Grundnivå, Grundnivå och avancerad nivå, vancerad nivå eller Forskarnivå. nge nivå Gymnasienivå för förutbildningskurser (kurser med basårspoäng). OBS! Grundnivå och avancerad nivå ska INTE användas för kurs. Omfattning nge kursens högskolepoäng i rutan Omfattning. Högskolepoäng anges med kommatecken, tex 7,5. För kurser på gymnasienivå (basår) omvandlas hp till basårspoäng i kursplanen (pdf). Kurs ska omfatta minst 3 högskolepoäng. Omfattningstyp Högskolepoäng är förvalt, Veckor kan användas för utbildningar som inte ger högskolepoäng. Sidan 6 av 38

7 Mål Mål (tidigare Förväntade studieresultat) Mål - fritext Mål - fritext nge kursens mål, dvs. vad studenten förväntas kunna efter att ha fullföljt kursen. Målen ska vara kopplade till examensmålen. Exempel på standardformulering, se okala regler för kurs. Innehåll Innehåll Innehåll - fritext ägg till delkurs Tag bort / Ändra ordning på delkurs Innehåll - fritext Beskrivning av det huvudsakliga innehållet i kursen. Information om obligatoriska moment ska finnas med. Om kursen är indelad i olika moment/delkurser (poängsatta delar som examineras var för sig/betygsatta delar) kan du antingen beskriva dem i fritext EER lägga in delkurserna via ägg till Delkurs. Mål ska anges för varje delkurs. Om delar av kursen är VFU eller motsvarande skall det framgå i hur stor omfattning/antal poäng. ägg till Delkurs Om kursen är uppdelad på delkurser kan du lägga in varje delkurs för sig: Benämning, svenska/engelska - max 58 tecken (utökning av antal tecken är på gång vt12) Högskolepoäng - antal hp Innehåll svenska/engelska - beskrivning av delkursens innehåll Mål, svenska/engelska - beskrivning av delkursens mål Även om du använder delkurser måste du ändå skriva text i Innehåll - fritext för att kunna fastställa kursplan, förslagsvis "Kursen innehåller följande delkurser:" Undervisning och undervisningsspråk Undervisning Undervisningsform - fritext Undervisningsspråk Undervisningsform - fritext Här ska du skriva vilka undervisningsformer som tillämpas på kursen, tex föreläsningar, seminarier, exkursioner, gruppuppgifter mm. Undervisningsspråk Här anger du undervisningsspråk. Värdet är obligatoriskt om kursen ska sökas via ntagning.se. OBS! Detta värde hämtas inte ut till webb eller katalog. Om undervisningsspråket är annat än svenska ska detta anges under rubriken Fritexter - texttyp Undervisningsspråk (sv)/(en) på kurstillfället. Sidan 7 av 38

8 Examination och rovmoment i adok Bedömningsformer ägg till provmoment rovuppsättning Examinationsformer Tag bort provmoment ägg till rovmoment nvänds för adokrapportering. Görs av utbildningsadministratör eller kursansvarig. rovmoment 0 hp får ej förekomma enligt riktlinjer för kursplan. rovkod - ska bestå av 4 siffror, de två första siffrorna anger året som provkoden gäller ifrån. För VT- eller HT14 blir provkoden 1401, 1402 osv. Ändras provuppsättningen samma år, används 1451, 1453 osv. för HT14. Börja alltid serien på 1, ex. 1401, 1451 osv.. När du gör en ny provuppsättning utan att göra en revision så ska den gamla uppsättningen ligga kvar, för historik mot adok. Se Riktlinjer kodning av kurs/program för mer information om provkoder. Benämning, svenska / engelska - (max 60 tecken) tänk på att inte använda förkortningar i benämningen, benämningen syns på studenternas intyg Omfattning (antal högskolepoäng på provet) och Omfattningstyp Betygsskala - välj betygsskala för provmomentet i rullistan rovexaminator(er) - skriv in användarnamn (signatur) för den person du vill ange som examinator. Vill du ange fler så ska namnen separeras med kommatecken. (Ej obligatoriskt) Bestämmer slutbetyg - ange Ja om betyg på prov är detsamma som betyg på kurs (Ej obligatoriskt) Enda prov - ange Ja om kursen endast har ett provmoment rojekt (examensarbete) - ange Ja om titel på examensarbete ska skrivas in i adok. Obligatoriskt - ange Ja om provet är obligatoriskt eller Nej om det är valbart. Hör till delkurs - här kan du koppla provmomentet till delkurs, om du valt att lägga in delkurser under rubriken Kursens innehåll. ägger du in provmoment efter att kursplan är fastställd måste du för Statusvärden sätta Uppmärksamma central administration = Ja och i Meddelande mellan enheter ange: "rovmoment inlagda". För att lägga in ytterligare provmoment upprepar du proceduren. OBS! För de kurser inom lärarutbildningen som delas mellan institutioner, måste du alltid under Meddelande mellan enheter ange vilka provmoment som tillhör vilken institution. rovuppsättning Du måste ange ny provuppsättning, då en ny provuppsättning ska gälla på kursen utan att en revision först har gjorts. Om enbart ett (av flera) provmoment ska ändras inför kommande termin, måste ändå alla provmomenten läggas in på nytt med nya provkoder. Tag bort provmoment Här tar du bort provmoment som blivit inlagda fel. Tyvärr går det inte att redigera ett provmoment. Behöver du ÄNDR i ett provmoment måste du ta bort det felaktiga provmomentet och lägga in ett nytt, korrekt. Examinationsformer Betygsskala - välj betygsskala för hela kursen Examination, svenska/engelska - ange formerna för att bedöma studenternas prestationer, d.v.s. hur de förväntade läranderesultaten examineras. För exempel på standardformulering, se okala reglerna för kurs. Här anges också begränsning av antalet tillfällen för prov (måste dock vara minst fem, utom för vfu:n där de ska vara minst två). Tidsram för omtentamen anges också. Sidan 8 av 38

9 Förkunskaper Förkunskaper Gymnasiekurser Områdesbehörighet Särskilda förkunskapskrav - fritext Från och med HT13 ska gymnasiebehörigheterna uttryckas med både de gamla och de nya gymnasiekurserna enligt GY2011. Förkunskaper ska anges med områdesbehörighet, förutom för kurser som endast har Grundläggande behörighet eller har akademiska förkunskapskrav. Eventuella avvikelser från en områdesbehörighet hanteras genom att du kopplar gymnasiekursen till områdesbehörigheten som antingen undantag eller tillägg. Enligt direktiv från VHS kommer behörigheten därefter att uttryckas i klartext (istället för med områdesbehörighet och undantag/tillägg, som gjordes tidigare). Se även "Instruktioner för utformning av kursplan" i okala regler (Medarbetaren > Styrning och regelverk > Utbildning > okala regler för kurs på grundnivå och avancerad nivå vid innéuniversitetet i högerkolumnen). Obs! De lokala reglerna är under omarbetning. Fram till dess att de är klara är det instruktionerna för Förkunskaperna i denna manual som gäller. Kurs på grundnivå (G1N) Områdesbehörighet - välj aktuell områdesbehörighet i listan. EER Gymnasiekurser - välj Grundläggande behörighet för kurser som ENBRT kräver grundläggande behörighet (används inte tillsammans med områdesbehörighet). Särskilda förkunskapskrav fritext - kan användas för kompletterande information, t ex om en kurs i områdesbehörigheten kan ersättas/motsvaras av andra kurser, t.ex. "Naturkunskap B/2 kan ersättas av Biologi /1 och Kemi /1", eller för andra krav, som arbetsprov etc. Kurs på grundnivå (G1N) med undantag från/samt tillägg för Områdesbehörighet: 1. Områdesbehörighet - välj aktuell områdesbehörighet i listan. 2. Gymnasiekurser - välj den kurs i rullistan som ska vara undantagen från/tillägg till områdesbehörigheten. I rullistan Kopplat till Områdesbehörighet som: väljer du Undantag respektive Tillägg. Du måste lägga till både den gamla gymnasiekursen och den motsvarande, nya GY2011-kursen. Exempel 1: Om du valt områdesbehörighet 5 och vill göra undantag för Matematik B måste du lägga in både Matematik B OCH Matematik 2a/2b/2c samt koppla dem som undantag. Om undantaget innebär att det är kursen närmast före som ska gälla som behörighet behöver man även lägga till denna/dessa från listan. Exempel 2: Om du valt områdebehörighet 4 med undantag för Matematik C/Matematik 3b/3c till förmån för Matematik B/ Matematik 2a/2b/2c måste du först ange den gällande kursen i områdesbehörigheten (Ma C + Matematik 3b/3c) som undantag och därefter den som ska gälla istället (Ma B + Matematik 2a/2b/2c) som tillägg. å kursplanen genereras då behörigheten ut i klartext. Exempel 1: "Grundläggande behörighet samt Samhällskunskap eller Samhällskunskap 1b/1a1+1a2", Exempel 2: "Grundläggande behörighet samt Engelska B, Matematik B, Samhällskunskap eller Matematik 2a/2b/2c, Samhällskunskap 1b/1a1+1a2". OBS! Tillägg, som är en utökning av områdesbehörighet, kräver dispens från Högskoleverket. Sidan 9 av 38

10 Kurs på grundnivå (som inte är G1N): Särskilda förkunskapskrav fritext - används för kurs som kräver högskolekurs, enligt "Grundläggande behörighet samt [högskolekurs x]" Kurs på avancerad nivå: Särskilda förkunskapskrav fritext - ange enligt Grundläggande behörighet för studier på avancerad nivå samt särskild behörighet: XX eller motsvarande XX eller motsvarande Vid behov ska "eller motsvarande" anges manuellt. OBS! Följande översättningar gäller: Svenska Engelska Grundläggande behörighet General entry requirements Särskild behörighet Specific entry requirements Områdesbehörighet Field-specific entry requirements Med undantag för... ith exeption from För behörighet i engelska (för kurs som ges på engelska, oavsett fördjupningsnivå), ska "English course B/English 6" anges i engelska fältet, behörigheten finns förklarad för internationella sökande på ntagning.se. Kursens huvudområde och utbildningsområde Utbildningsområde och ämnestillhörighet Utbildningsområde, ämnestillhörighet och fördjupningsnivå Huvudområde Utbildningsområde, ämnestillhörighet och fördjupningsnivå Ämnesgrupp nge vilken ämnesgrupp kursen tillhör genom att välja i rullistan. För att se vilken ämnesgrupp ett visst ämne tillhör se dokumentet Ämnesgrupper (stöddokument på KursInfos webbsida). Fördjupningsnivå nge fördjupningsnivå ur rullistan: FXX G1N G1F G1E G2F G2E GXX 1N 1F 1E 2E XX förberedande nivå grundnivå, har endast gymnasiala förkunskapskrav grundnivå, har mindre än 60 hp kurs/er på grundnivå som förkunskapskrav grundnivå, innehåller särskilt utformat examensarbete för högskoleexamen grundnivå, har minst 60 hp kurs/er på grundnivå som förkunskapskrav grundnivå, har minst 60 hp kurs/er på grundnivå som förkunskapskrav, innehåller examensarbete för kandidatexamen kurser på grundnivå som inte kan klassificeras avancerad nivå, har endast kurs/er på grundnivå som förkunskapskrav avancerad nivå, har kurs/er på avancerad nivå som förkunskapskrav avancerad nivå, innehåller examensarbete för magisterexamen avancerad nivå, innehåller examensarbete för masterexamen kurser på avancerad nivå som inte kan klassificeras OBS! Fördjupningsnivån ska återspeglas i kurskoden! Ämnestillhörighet Välj ämne i rullistan. nvänds enbart för utsökning inne i KursInfo. Sidan 10 av 38

11 Utbildningsområde Under utbildningsområde väljer du vilket eller vilka områden kursen tillhör, samt omfattning i procent. Det är detta som genererar kursklassningen i adok. Fältet syns inte på kursplanen. Huvudområde Välj vilket/vilka huvudområde/-n kursen tillhör i rullistan. ägg till huvudområdet och i rutan som öppnas ska du ange rimär = Ja. Detta är ett obligatoriskt värde. Har du fler huvudområden ska bara ett vara primärt, de övriga ska märkas med rimär = Nej. Klicka OK för att lägga till huvudområdet. Glöm inte att klicka Spara kursen när du är färdig. Tillhör kursen inget huvudområde så lämnas detta fält tomt. Om kursen klassificeras som förutbildning (kurskoden börjar på 0) ska inte huvudområde anges, ex. kurser inom basår. Inrättande och fastställande Inrättande och fastställande Inrättande och fastställande Inrättande och fastställande OBS! Vid revision av kursplan ska andra värden anges, se under Revision på Kursplan Fakultetsnämnd - välj den nya fakultet som kursen tillhör i rullistan Fastställande instans - välj fastställande fakultet i rullistan, samma som för Fakultetsnämnd Fastställande datum - skriv in det datum då kursplanen fastställs första gången Senast reviderad - används bara vid revidering Giltig från termin - ange termin som kursplanen gäller från, ex (1=VT, 2=HT) Ersätter tidigare kursplan - används bara vid revidering Ersätter kursplan fastställd datum - används bara vid revidering Fastställandestatus - Utkast (= upplåst för lägsta behörighet), rbetsexemplar (= låst för lägsta behörighet), Klar för korrektur (= klar att fastställas), Fastställd (= alla värden för kursplan låsta). Fastställandestatus Fastställd anges efter att man fått beslut på fastställd kursplan. STC - används av Sjöfartshögskolan i Kalmar Fritext svenska/engelska - används bara vid revidering ange orsak till revideringen, t ex "Revidering av litteraturlista", "Revidering för engelsk översättning av kursplan", etc. Texten genereras ut till kursplanen när datum för revideringen är inmatat, datum hämtas från Senast reviderad. Ska anges både på svenska och engelska. Diarienummer Fritexter Fritexter Varje gång en kursplan kommer upp för beslut hos dekan (nya) eller prefekt (reviderade) ska kursplanen ges ett nytt diarienummer. Diarienummer - för att ange diarienummer klicka på Skapa ny fritext, välj Texttyp = Diarienummer och skriv in numret i fritextfältet. Klicka på knappen Ok samt Spara kursen för att spara värdet. Diarienumret presenteras överst till höger på kursplanen. Vid revision ska det gamla diarienumret ersättas med det senaste. Kontakta registraturen för respektive fakultet för diarienummer. (Tidigare användes Texttyp Fritextsökning för Studera.nu för att skriva in egna sökord. Dessa ska numera anges under Söktermer för studera.nu - Fritextord till studera.nu.) Sidan 11 av 38

12 Överlappning Begränsningar i examen Kan ingå i examen Överlappande kurser Omfattning överlappning - fritext Överlappande kurser Värdet används inte. Omfattning överlappning - fritext Om kurser överlappar inom innéuniversitetet ska det skrivas in här. Följande text autogeneras: Kursen kan inte ingå i examen med annan kurs, vars innehåll helt eller delvis överensstämmer med innehållet i denna kurs. nge vilken kurskod som överlappas samt omfattning i antal hp. Om kursen enbart överlappar till en del t ex 7,5 hp av totalt 30 hp, ska det framgå vilken del av kursen som överlappas. Kom ihåg att Spara kursen när du är klar. Exempel på text: Kursen överlappar 1DI047 med 7,5 hp. Kurslitteratur och övriga läromedel Kurslitteratur och övriga läromedel ägg till ny litteraturlista Tag bort litteraturlista ägg till ny litteraturlista Innan du skriver själva litteraturlistan ska du först ange några värden för litteraturlistan: Hör till delkurs - har du skapat delkurser under Innehåll, kan du koppla en litteraturlista till varje delkurs och ge respektive lista samma benämning som delkursen. istbenämning svenska/engelska - ange benämning både på svenska och på engelska. Du kan välja att skapa fler litteraturlistor för samma kurs (eller delkurs), t ex dela upp litteraturen i "Obligatorisk litteratur" respektive "Referenslitteratur". Men det går också att ange all litteratur i samma lista. Ersätter lista med datum - används om du vill ersätta en litteraturlista vid t ex en revision. Gäller från datum - ange från vilket datum litteraturlistan ska gälla Sorteringsordning - används om du har flera litteraturlistor och vill sortera i en speciell ordning. När man sparat ovanstående uppgifter kommer ett nytt fält upp i vänsterfönstret t ex istnr: 1 Obligatorisk litteratur, eller delkursens namn om man har valt att lägga in delkurser. Se nedan. istnr: 1 Obligatorisk litteratur (eller delkursens namn om man valt att lägga in delkurser) Innehåll Här klickar du på länken Innehåll och i de fritextfält (sve/eng) som kommer upp i högerfönstret skriver du in litteraturen. Riktlinjer för litteraturlistan: Dela in rubrikerna i Obligatorisk litteratur, Referenslitteratur samt Övriga läromedel. Kurslitteraturen ska avspegla det innehåll och de förväntade studieresultat som beskrivits för kursen. v litteraturlistan ska framgå författarens efternamn, förnamn, årtal, titel, utgivningsort, förlag och ISBN-nummer. Årtal och ISBN-nummer kan bytas ut mot formuleringen senaste Sidan 12 av 38

13 upplagan. Under obligatorisk litteratur bör det framgå om endast del/-ar av kurslitteraturen ska läsas (sidantal ska anges). itteraturförteckningen ska vara konsekvent i en kursplan. Exempel: ilson, lan, Zeithaml, Valarie., Bitner, Mary Jo & Gremler, Dwayne D. (red.) (2008). Services marketing integrating customer focus across the firm. 1. European ed. ondon: McGraw-Hill. 623 s. ISBN: itteraturlistan ska även innehålla ämnesdidaktisk litteratur och vara uppdelad på delkurserna. För att komma åt att ändra i redan inskriven och sparad litteraturlista klickar du på själva texten/litteraturlistan i vänsterfönstret. nsvariga personer nsvariga personer Editera personer nge signatur - det är personens användarnamn som ska skrivas in i fältet, för att kunna kopplas till nu:s kontohanteringssystem. nge ansvarstyp - välj ansvarstyp kursplansansvarig för att ange vem som är ansvarig för att ha skrivit kursplanen. Obligatorisk uppgift, för att underlätta vid revideringar och andra förändringar i kursplanen. Informationen används enbart internt i KursInfo. Det är också möjligt att lägga in vem som är kursansvarig och/eller examinator på kursen, detta är dock frivilligt. änk till kursplan på annat språk änk till kursplan på annat språk änk till kursplan på annat språk För kurser med behov av kursplan på andra språk än svenska eller engelska kan du här lägga en länk till en kursplanspdf. Kursplan på annat språk skapas i ord enligt mall för kursplan och enligt okala regler (Medarbetaren > Styrning och regelverk > Utbildning > okala regler för kurs på grundnivå och avancerad nivå vid innéuniversitetet i högerkolumnen), därefter sparas dokumentet i pdf. Skicka pdf-filen till kursinfo@lnu.se så laddar Studerandeavdelningen upp och länkar in det i KursInfo. Klicka på knappen ägg till Url. Url - (måste anges) adressen till den plats där pdf:en är sparad, läggs in av central admin Hoovertext - (frivillig) ange text som ska visas när man för muspekaren över länken änktext - (måste anges) ange den text som ska utgöra själva länken enligt "[ordet Kursplan på aktuellt språk] ([aktuellt språk], DF)", ex: "Kursplan, (deutsch, DF)"; "lan de cours (français, DF)", osv. änktyp - (måste anges) välj länktypen Kursplan på annat språk. När all information är inmatad för länken klickar du på Ok. När du är klar med alla länkar klickar du på Spara kursen. Sidan 13 av 38

14 Övrigt Övrigt Övrigt Eventuella kostnader för studenterna, utöver kurslitteratur, ska beskrivas här. För kurs inom program kan eventuella krav för uppflyttning till högre nivå anges här. Kursvärdering, kvalitetsutveckling Kursvärdering Kursvärdering Kursvärdering Här ska du beskriva hur kursvärdering genomförs samt hur och var sammanställningar av dessa värderingar arkiveras och är tillgängliga. nge även hur återkopplingen sker till studenterna. Uppdragsutbildningar Uppdrag Uppdrag Uppdragsutbildning: Nej Institution: Här ska man välja Ja om kursen är en uppdragsutbildning, används bl.a. på ärarlyftskurser. nnars är Nej förvalt. Fyll också i vilken Institution som ansvarar för uppdragsutbildningen. Se riktlinjer för kurskodning. nvänds bl.a. för ärarlyftskurser. Ersättande kurs Ersättande kurs Ersättande kurs Ersättande kurs nvänds på ny, ersättande kurs och endast för intern information. nge kurskoden för den kurs som ska ersättas (dvs kurs som ska läggas eller har lagts ned). Fältet är ej obligatoriskt. Fyll inte i något värde för ikhetsgrad. adokvärden adokvärden Kurskod & institution Kurskod Se riktlinjer för kurskodning. nge kurskod enligt de rekommendationer som finns. OBS! Kurskoden ska återspegla kursens fördjupningsnivå! Institution Har du skapat ny kurs från grunden är värdet Institution redan ifyllt. Om du däremot skapar genom att kopiera en befintlig kurs måste du kontrollera att rätt institution är ifylld, det är den nya institutionskoden enligt nya organisationen som ska anges här. Kontakta central administration för hjälp med byte av institutionskod Sidan 14 av 38

15 Statusvärden Statusvärden Statusvärden Statusvärden - anges för kurs: Tillstånd - välj i rullistan. ktiv är förvalt, det betyder att kursen genereras ut på lnu-webben samt syns i alla listor på översiktssidan. När en kurs inte längre ska ges ska den läggas ned. Välj Nedlagd kurs samt meddela Studerandeavdelningen så att uppgiften förs in i adok. Uppmärksamma central administration - välj Ja för fråga eller om det är något i inrapporteringen som kräver åtgärd från central administration (Studerandeavdelningen). nge orsak för uppmärksammandet under Meddelande mellan enheter. Uppmärksamma institutionen - värdet Ja innebär att det finns ett meddelande eller en fråga från central administration (Studerandeavdelningen) eller från någon annan vid fakulteten/ avdelning. Kom ihåg att ändra från Ja till Nej när du svarat på ett uppmärksammande och ärendet är avslutat. Status för att skapa kurstillfälle - när du har kontrollerat att grunduppgifterna för kursen är korrekta och kompletta måste Status för att skapa kurstillfälle sättas till Godkänd för att du ska kunna skapa kurstillfälle kopplat till kursen. Detta värde måste vara ifyllt för att kunna sätta kursstatus Klar för korrektur eller Fastställd under Inrättande och fastställande. Vilka grunduppgifter som måste vara ifyllda hittar du i manualen under rubriken Skapa kurstillfälle. Engelsk kursplan - ange Ja när den engelska översättningen av kursplanen är färdig. För alla kurser som ges från och med vt11 ska kursplanen vara översatt till engelska. lla värden för kursplan som du matar in i fritextfält ska kompletteras med en engelsk översättning. Övriga värden översätts per automatik När kursplanen är fastställd visas den på de engelska sidorna på nu.se. För kurser där Engelsk kursplan = Nej så visas texten "Only available in Swedish" för Syllabus på de engelska sidorna på nu.se. OBS! Vid revision sätts värdet automatiskt om till Nej, när du har ändrat även i den engelska översättningen måste du ange värdet till Ja igen. Granskad av central administration - när central administration (Studerandeavdelningen) har lagt in kursuppgifterna i adok sätter de värdet till Ja. Markerad som borttagen - när värdet sätts till Ja tas kursen bort från listningen och läggs under Borttagna. Om du råkat skapa en helt felaktig kurs kan den tas bort av Studerandeavdelningen. Flaggor för kurser inom lärarprogram Flaggor för lärarkurser Flaggor för lärarkurser Kurs i lärarutbildning - används för märkning av lärarutbildningskurser, ange Ja om kursen ingår i ett lärarutbildningsprogram. Sidan 15 av 38

16 nteckning nteckning för central administration nteckning för central administration Ett fält som är till för egna anteckningar, t ex information om att kursen ingår i ett program. Meddelande mellan enheter Meddelande mellan enheter Meddelande mellan enheter nvänds för meddelande till central administration eller för egna anteckningar av fakulteten. Kom ihåg att under Statusvärden ändra Uppmärksamma central administration till Ja. Observera Under gula rubriken Observera kan det dyka upp varningar för värden som inte blivit ifyllda. Du måste kontrollera dessa varningspunkter: alla varningar som är antingen gula med svart eller blå med vitt utropstecken skall åtgärdas. Du kan komma direkt till värdet som ska ändras genom att klicka på själva varningspunkten. När du har gjort ändringen och sparat kursen, så ska varningen ha försvunnit. Information om vad de olika varningspunkterna betyder finns på sidan 37 i denna manual. Det finns inte varningspunkter för alla värden - kontrollera alltid genom att öppna kursplanen som pdf för att se att alla värden är ifyllda. När alla värden är ifyllda kan du generera ut en kursplan i pdf-format. Välj Svensk (DF SV) eller Engelsk (DF EN) version högst upp i högerfönstret. Kursplan: Övriga värden för kursen (Kompletterande värden som visas/används på nu-webben, ntagning.se, mm) Studieavgifter Studieavgifter Studieavgifter Studieavgifter för hela utbildningen Studieavgifter införs från och med ht11. Här anges hela beloppet för kursen, se Rektorsbeslut betalstudenter (se under änkar på KursInfos startsida i högerkolumn). Studieavgiften berör enbart freemovers (dvs sökande som inte är medborgare i en stat inom EES och Schweiz) men uppgiften skall fyllas i för kurser (undantaget utbytes- och lärarlyftskurstillfällen). Summan för hela utbildningen ska fyllas i och enbart bestå av siffror. Du ska inte använda kommatecken, punkter eller mellanslag. Sidan 16 av 38

17 opulärbeskrivning opulärbeskrivning opulärbeskrivning Tänk på att texten ska vara allmänt hållen och gälla för kursen under flera terminer. opulärbeskrivningen ska alltså kunna gälla för alla kurstillfällen som finns kopplade till denna revision av kursen. Max antal tecken opulärbeskrivningen skall fyllas i på svenska i svenskt textfält och på engelska i engelskt textfält. För kurser som ges på engelska är engelsk beskrivning obligatorisk. Denna text används även för presentation av våra kurser på VHS nya webbtjänst för att kunna jämföra utbildningar mellan olika lärosäten, Den hämtas också till skolverkets söktjänst, och Metros söktjänst, allastudier.se. Söktermer för studera.nu / ntagning.se Söktermer för studera.nu/antagning.se Söktermer för studera.nu Söktermer för antagning.se Fritextord till antagning.se Från och med februari 2013 ska alla kurser märkas upp med Söktermer för ntagning.se, istället för med Söktermer för Studera.nu. Mer info hittar du i Bilaga 1, sist i manualen. Söktermer för studera.nu De gamla söktermerna ligger kvar som vägledning (och används för filtrering på nu.se tills det är utbytt mot det gamla), men när vi helt gått över till de nya söktermerna kommer Söktermer för studera.nu att tas bort. Söktermer för ntagning.se Enligt direktiv från Universitets- och högskolerådet - UHR (fd VHS) - ska 1-2 söktermer anges. För tvärvetenskapliga kurser kan fler anges. nge sökterm genom att leta upp och markera aktuell söktermen och därefter klicka på knappen ägg till sökterm. Du kan välja något av de huvudord som visas i rullistan. Vissa söktermer har även ytterligare termer under sig. Dessa får du fram genom att markera söktermen och klicka på knappen recisera. För att återgå eller söka under annat huvudord använder du knappen Generalisera. Dokument med lista över de nya söktermerna och hur de är mappade mot de gamla finns i högerkolumnen under Stöddokument på KursInfo-sidan i Medarbetare. Intresseområde ska inte anges för kurs (används för presentation av program på lnu-webben). Söktermerna används för: 1. Sökning av utbildningar på ntagning.se Sökterm MÅSTE anges för kurser som ska sökas via ntagning.se, även för programkurser med kursregistrering. Så här fungerar söktermerna på ntagning.se: Klicka på Ämnesträd (till vänster under det gröna sökfältet) Sidan 17 av 38

18 Klicka dig fram till den sökterm du vill söka på. lla söktermer som finns i Ämnesträdet på ntagning.se finns även i listan i Kursinfo. I det gröna fältet för fritextsökning på ntagning.se får man träff både på söktermerna och på de egendefinierade sökorden, angivna i Fritextord till studera.nu, se nedan. 2. Rubriker för listning och för utsökning av kurserna på lnu-webben. Sökterm MÅSTE anges för kurser som ska visas på lnu-webben. å lnu-webben presenteras alla söktermer som finns i listan i Kursinfo. OBS! För tvärvetenskapliga kurser som ska presenteras under flera rubriker på lnu-webben kan fler än 1-2 söktermer anges. Fritextord till antagning.se Söktermerna bör kompletteras med egna sökord. Efter anmälningskod, kurskod och benämning på kursen är fritextord det fjärde viktigaste värdet som påverkar hur högt upp en utbildning visas i resultatlistan. Det lönar sig alltså att lägga ner lite tid på att ta fram sökord som verkligen speglar kursen. lla fritextorden går att hitta genom fritextsökningen (gröna fältet) på ntagning.se. Fritextord - ange ETT sökord i taget (fältet får INTE innehålla mellanslag, särskrivna engelska översättningar ska anges med ett ord i taget) Språk - ange språk svenska eller engelska för respektive sökord. Klicka därefter på ägg till fritextord. Upprepa tills du har lagt in upp till max 15 svenska och 15 engelska fritextord för kursen. Ju färre och mer precisa sökord du anger, desto högre upp i träfflistan hamnar kursen. Glöm inte klicka på Spara kursen när du är klar. (Dessa fritextord ersätter de egna sökord som tidigare lagts in för Fritextsökning för Studera.nu.) Sidan 18 av 38

19 Nytt kurstillfälle För att kunna annonsera ut en kurs måste du skapa ett kurstillfälle kopplat till kursen. Är det en kurs som ska annonseras ut till olika målgrupper måste du skapa flera tillfällen. Om kursen t.ex ska ges både som vanlig fristående och till utbytesstudenter måste du skapa ett tillfälle för respektive målgrupp - ett fristående kurstillfälle och ett utbytestillfälle för kursen. När en kurs ges inom ett program och dels SK utlysas via ntagning.se, dels INTE ska utlysas via ntagning.se måste två olika kurstillfällen skapas. För att skapa ett kurstillfälle måste vissa värden i KURS vara ifyllda. lla värden för kursplan behöver dock inte vara klara. Observera att när ett kurstillfälle har skapats och godkänts, låses nedanstående värden och ska INTE ÄNDRS, även om kursplanen ännu inte är fastställd. Följande värden måste vara ifyllda: Benämning, omfattning och nivå > Kursnamn (sve + eng), Omfattning (hp) och Nivå Undervisning > Undervisningsspråk Bedömningsformer > Examinationsformer - betygsskala för hela kursen Förkunskaper > Områdesbehörighet (eller andra behörighetsvillkor) Utbildningsområde och ämnestillhörighet > Ämnesgrupp, Fördjupningsnivå, Ämnestillhörighet, Utbildningsområde samt Huvudområde opulärbeskrivning > beskrivning av kursen, sve + eng Söktermer för ntagning.se/studera.nu > en/flera Söktermer adokvärden > Kurskod Statusvärden > Status för att skapa kurstillfälle ska slutligen sättas till Godkänd Vid revidering av tidigare fastställd kursplan är alla värden ovan redan inmatade och klara, förutom populärbeskrivningen och söktermer om kursen tidigare inte har annonserats ut. Skapa nytt kurstillfälle Sök fram och öppna den kurs du ska skapa ett kurstillfälle för. Skapa kurstillfälle: Gå överst i vänsterfönstret och skapa kurstillfälle genom att klicka på knappen för aktuell termin för kurstillfället. OBS! För Sommarkurs välj alltid vårter min (vt)! Om terminsknapparna ändra Status för att skapa kurstillfälle till Godkänd. Du kommer nu in i ett nytt fönster för KURSTIFÄE - EDITOR. Kurskod och revisionsnummer Kurskod och revisionsnr inte visas, måste du under Statusvärden Här finns information om vilken kurskod och revision som tillfället är kopplat till, dessa fält kan inte redigeras av andra än central administration. Sidan 19 av 38

20 Typ av kurstillfälle Typ av kurstillfälle Typ av kurstillfälle Välj typ av kurstillfälle i rullistan. rogramkurs, Fristående kurs, Sommarkurs eller Uppdragsutbildning. Välj rogramkurs om kursen enbart ska ges inom program (oavsett om det ska sökas via ntagning.se/studera.nu eller inte). När en kurs ges inom ett program och både SK utlysas via ntagning.se och EJ utlysas via ntagning.se måste två olika kurstillfällen skapas. Om kursen ska ges både som fristående och som programkurs ska du skapa TVÅ kurstillfällen: Välj rogramkurs för det tillfället som gäller programstudenter, oavsett om de ska söka via ntagning.se eller inte. Välj Fristående kurs för det tillfället som ska ges som fristående. Följande kurstyper märks upp på annat sätt: Urval För utbyteskurs välj Fristående kurs, se dessutom anvisningar under rubriken Information om var kurstillfället visas. För lärarlyftskurs välj Uppdragsutbildning, se dessutom anvisningar under rubriken Information om var kurstillfället visas. För engelskspråkig kurs tidig antagning för internationella studenter välj Fristående kurs, se dessutom anvisningar under Information om var kurstillfället visas. För uppdragsutbildning välj Uppdragsutbildning. Tidigare lades kurstillfällena för uppdragsutbildningarna direkt i adok, men nu ska även dessa skapas i KursInfo. Urvalsprincip Urvalsprincip OBS! Obligatoriskt värde för alla kurstillfällen, utom för dem som ges till utbytesstudenter. För kurstillfällen inom program som EJ söks via ntagning.se behöver inget värde anges. latsgaranti - används denna princip behöver inget anges under Urvalsfördelning vklarade högskolepoäng - urval görs på högskolepoäng, för fortsättningskurser Urval - urval görs på gymnasiebetyg och högskoleprov samt ev. avklarade högskolepoäng. Observera att för denna princip måste du även fylla i värden under Urvalsfördelning (se nedan). Om förtur ska ges till studenter med viss utbildning, anges detta under Urvalsbeskrivning fritext. Urvalsfördelning Urvalsfördelning Urvalsfördelning För kurstillfällen inom program som EJ söks via ntagning.se behöver inget värde anges. Betyg - anges i %, för kurser i grundutbildning. Högskoleprov - anges i % för kurser i grundutbildning. vklarade högskolepoäng - nges i %. Se innéuniversitetets antagningsordning (se änkar på KursInfos webbsida i Medarbetare). Sidan 20 av 38

21 Urvalsbeskrivning - fritext Urvalsbeskrivning - fritext Urvalsbeskrivning - fritext (Svenska/Engelska) För kurstillfällen inom program som EJ söks via ntagning.se behöver inget värde anges. I fritext anges om man t ex vill ha förtur för grupp av sökande, t ex vissa programstudenter eller yrkesverksamma sjuksköterskor. Om urval görs på relevant arbetslivserfarenhet ska detta skrivas in här. Du måste också ha valt Urval under Urvalsprincip. Kurser kopplade till programtillfällen Kurs kopplad till programtillfällen Kurs kopplade till programtillfällen lla kurstillfällen som ges inom program ska kopplas till ett eller flera programtillfällen. Finns det flera olika programtillfällen på ett program (ex. olika orter, takt osv) som ska läsa samma kurs, måste kurstillfällena kopplas till samtliga programtillfällen i KursInfo. OBS! Om ett program ges både i svensk och internationell eller utbytesomgång (dvs har programtillfällen för mer än en antagningsomgång) ska det skapas programkurstillfällen för respektive omgång som ska kopplas till respektive programtillfälle. Observera att när du kopplar kurstillfälle för fortlöpande terminer (termin 2, 3 osv) är det alltid den terminen som programmet startade du väljer. T ex ett vt13-kurstillfälle som ges termin 2 ska kopplas till programtillfället för HT-12 (under rubriken Tidsrelaterad information visas vilken termin kursen ges). Ett nytt dialogfönster öppnas för kopplingen: I högra fönstret för Kurs kopplad till programtillfällen ser du dina institutioner (rullista). I rutan för termin: välj programmets starttermin och klicka på Uppdatera. En lista över programtillfällen visas. Markera det programtillfälle i rullistan som kursen ska kopplas till. Tänk på att det är programmets starttermin som ska anges här. Klicka på ägg till för att skapa en koppling mellan kurstillfället och det programtillfälle du valt. Välj typ, dvs om kursen är Obligatorisk eller Valbar. De övriga värdena/fälten ska inte användas. Klicka på knappen Spara. Sidan 21 av 38

22 När kopplingen är sparad ser det ut så här i högra fönstret: Den nya kopplingen ligger överst i listan över kurstillfällets kopplingar. Klicka på knappen Spara kurstillfället. När du sparat kopplingen i exemplet ovan ser det ut så här i vänstra fältet: Kurs kopplad till programtillfällen t-kod Benämning,grupp latser Typ Samlingskod VGSJV10h Sjuksköterskeprogrammet 0 Valbar VGVVY08h Sjuksköterskeprogrammet 0 Valbar opulärbeskrivning Beskrivningstyp - syfte/populärbeskrivning Beskrivningstyp opulärbeskrivning är förvalt. Fältet är redan ifyllt och texten hämtas från KURS. Detta är den beskrivning som används för presentation på lnu-webben. För kurstillfällen inom program som EJ söks via ntagning.se behöver inget värde anges. Uppdragsutbildning Uppdragsutbildning nvänds för uppdragsutbildningar, som lärarlyftskurser etc. Uppdragsgivare - ange vem som beställt utbildningen, t.ex. Skolverket, ärarlyftet Diarienummer - ange diarienummer för uppdraget ntagningsplatser och Studieavgifter ntagningsplatser och Studieavgifter ntagningstal Urval 1: ntagningstal Urval 2: laneringstal: Studieavgift för hela utbildningen: Studieavgift för första terminen (första delbetalningen): Sen anmälan tillåten: Efterantagningstal: laneringstal nge det antal platser som planeras för kursen (den blå varningspunkten försvinner först när du fyllt i nedanstående poster för ntagningstal). Värdet kan fyllas i samtidigt med antagningstalen. Sidan 22 av 38

23 ntagningstal Urval 1 nge det antal studenter som ska antas (inklusive överintag) i första urvalet. Detta fylls i när snabbstatistiken för sökande är tillgänglig. ntagningstal Urval 2 nge det antal studenter som ska antas (inklusive överintag) i andra urvalet. Ett tips är att fylla i detta när snabbstatistiken för sökande är tillgänglig. Studieavgift för hela utbildningen: Här anges hela beloppet för kursen. Som en ledning presenteras den summa du angett på Kurs, inom parentes. Samma summa ska anges för kurstillfället som du angett för Kurs. Finns inte parentesen måste du först gå till Kurs och fylla i studieavgiften där. Studieavgiften berör enbart internationella studenter men SK fyllas i för alla kurstillfällen, utom för utbytes- och lärarlyftskurser. Summan för hela utbildningen ska fyllas i och enbart bestå av siffror. Du ska inte använda kommatecken, punkter eller mellanslag. Studieavgift för första terminen (första delbetalningen): Här anges del av belopp - motsvarande första terminen - om kursen går över mer än en termin. nnars anges hela beloppet om igen. Du ska inte använda kommatecken, punkter eller mellanslag. Observera att båda fälten för Studieavgift måste vara ifyllda på kurstillfället. Sen anmälan tillåten: Defaultvärde är Ja, de flesta kurser kan vara öppna för sen anmälan. nge Nej om ni vet med er att kursen alltid får tillräckligt med sökande. Efterantagningstal: Här anges hur många tillkommande sökande som kan antas efter sista urval. ämnas fältet tomt medför det att alla sena efteranmälningar efter sista urval reservplaceras. nmärkning - fritext nmärkning - fritext nmärkning - fritext Här läggs övrig information för kurstillfället som presenteras på webb. Informationen visas sist i kurstillfällesbeskrivningen. För kurstillfällen inom program som EJ söks via ntagning.se behöver inget värde anges. Fältet ska användas för något av nedanstående sorters information (observera att ordningsföljden ska stämma med nedanstående): 1. Information för kurstillfällen som ges på distans (obligatorisk för distanskurser/itd): a. Sammankomster: antal obligatoriska träffar, om möjligt veckodag och tidpunkt, samt eventuellt information om ort för träffarna b. Teknikinformation: (krav för att kunna följa kursen) tillgång till dator, allmän datorkunskap/datorvana, tillgång till internetuppkoppling (modem eller bredband). c. Övrigt: mycket kortfattad information om undervisningsmetoder, mycket kortfattad information om examinationsformer Exempel på hur det kan se ut: Sammankomster: Två obligatoriska träffar, dagtid lördagar, förlagda till Växjö (alt. Kalmar) Teknikinformation: llmän datorkunskap och tillgång till dator med internetanslutning (bredband) krävs. Sidan 23 av 38

24 Övrigt: Undervisning sker via en webbaserad distansplattform. Kursen examineras genom inlämningsuppgifter och hemtentamen. 2. Information om annan utbildningsort - om orten INTE kan specificeras under Övriga adokvärden. Exempel: Utbildningsort: Kosta 3. Information om man läser på udda veckor/tider - ange vilka veckor som läses utöver det som anges under Tidsrelaterad information. nvänds t ex för lärarlyftskurser som läses över två terminer, där man även läser sommarveckor, eller om man gör ett uppehåll. 4. Övrig information specifik för kurstillfället. För information om begränsat antal platser gäller följande standardtext: Kursen ingår i ett utbildningsprogram och har därför ett begränsat antal platser, dock minst fem - annan skrivning godkänns inte. OBS! Information om undervisningsspråk ska numera läggas in under Fritexter > texttyp: Undervisningsspråk - se nedan. Inställt Inställt Inställt För kurstillfällen inom program som EJ söks via ntagning.se behöver inget värde anges. Värdet Nej är förvalt. nge Ja om kurstillfället ska ställas in. Observera att tillfället då tas bort från ntagning.se och markeras som inställt på webben. nvänds för kurstillfällen som blivit kodsatta och levererade till ntagning.se och som av någon anledning inte ska ges - oavsett om antagningsomgången öppnat eller inte. Fritexter Fritexter Fritexter För kurstillfällen inom program som EJ söks via ntagning.se behöver inget värde anges. opulärbeskrivning (katalog) Kommunikationsavdelningen har lagt ned produktionen av kurskataloger, så fältet används inte längre. Contents (utbytes) Klicka på Skapa ny katalogtext, välj texttyp Contents för utbyteskurser. Här ska kursens innehåll mycket kort beskrivas (ev delkurser = modules). Modules ska skrivas på följande sätt, skiljt av kommatecken samt det antal credits som modulen har, ex: Module 1: erspectives on Globalization, 7.5 credits. OBS! Detta är ett komplement till den text som finns angiven under opulärbeskrivning på Kurs. OBS! Contents-informationen måste fyllas i dels för att utbytesstudenterna ska kunna bedöma om de kan tillgodoräkna sig kursen vid sitt hemuniversitet, dels för att de ska få en adekvat studievägledning med sin handläggare på hemuniversitetet. Klicka sedan först på Ok och sedan Spara kursen. Undervisningsspråk: (sv)/(en) För att undervisningsspråk (om undervisningen sker på annat språk än svenska) ska kunna presenteras korrekt på webb och i katalog används dessa fält. Klicka på Skapa ny katalogtext, välj texttyp Undervisningsspråk (sv) - här anger du undervisningsspråket med svensk text, "Engelska" eller "Franska" etc. Sidan 24 av 38

25 Klicka på Skapa ny katalogtext, välj sedan Undervisningsspråk (en) - här anger du undervisningsspråket med engelsk text, "English" eller "Français" etc. nge endast språket, rubriken genereras automatiskt vid visning i katalog och på lnu-webben ("Undervisningsspråk:" respektive "anguage of instruction:"). Klicka Ok och Spara kursen. Tidsrelaterad information Tidsrelaterad information Startvecka nge vilken vecka kursen startar (ex ) Startveckan konverteras om till datum för visning på engelsk webb, (måndagen i startveckan). Slutvecka nge vilken vecka kursen slutar (ex ) Slutveckan konverteras om till datum för visning på engelsk webb, (söndag i slutveckan). Startar läsperiod nge vilken läsperiod kursen startar (välj i rullistan) Termin Den termin du valt för tillfället är förvald i fältet (ex 20141=våren 2014, 20142=hösten 2014) Takt nge kursens takt i procent, med heltal (ex helfart =100%, halvfart=50%, kvartsfart=25%) Kurstid Dagtid (DG) kurser som går dagtid Blandade tider (B) blandade tider Eftermiddag (EM) kurser som går eftermiddag Kvällstid (KVÄ) kurser som går kvällstid Veckoslut (VS) kurser som går över veckoslut Ingen (ING) ingen obligatorisk undervisning förutom upprop (visas - i kat. /webb) Höskolepoäng denna termin nge kursens högskolepoäng denna termin (Hela kursens poäng finns angiven inom parentes) Fortsätter termin Om inte kursens hela högskolepoäng är angiven på ovanstående punkt anger du här vilken termin kursen fortsätter Sista ansökningsdatum Fristående kurser, programkurser: 15 april för HT, 15 oktober för VT Sommarkurser: 15 mars Kurser för utbytesstudenter: 15 april för HT, 15 oktober för VT Kurser för internationella studenter (ej avtal): 15 januari för HT, 15 augusti för VT ntal obligatoriska sammankomster För distanskurs ska du alltid ange det totala antalet obligatoriska träffar. Detta levereras till ntagning.se och används för utsökning av distansutbildningar med och utan sammankomster. Har kursen inga obligatoriska sammankomster anges 0. ntal icke obligatoriska sammankomster Sammankomster utöver de obligatoriska. Har kursen inga sammankomster anges 0. Informationen om antal sammankomster går EJ till katalog eller webb. Informationen om distansundervisning ska kompletteras med fritext under nmärkning fritext, se sidan 23 i manualen, för att presenteras på webb/katalog. Sidan 25 av 38

26 Övriga adokvärden Övriga adokvärden Ort Välj kursens hemort i rullistan, i de flesta fall Kalmar eller Växjö - värdet är obligatoriskt och ska anges för kurstillfällen - även för nätbaserad kurs (ITD) med eller utan obligatoriska sammankomster (används för sortering av campus). Däremot kommer ort inte att hämtas ut till katalog, till ntagning.se eller till lnu-webben om kursen har NO obligatoriska sammankomster. Region Detta värde används inte längre Finansieringstyp nge Nätuniversitetet (NU) för ITD-kurser (NU är ett adokvärde) nge ärcentra (Ä) för ärcentra-kurser nge Sommarkurs (S) för Sommarkurser nge ärarlyftet (US) för ärarlyftet Värdet Basutbildning (B) används enbart för kurser inom basåret. nmälningskod Sätts av ntagningen på samtliga tillfällen. OBS! Fältet får DRIG lämnas tomt. nmälningskoder för programkurstillfällen med terminsregistrering (dvs. de som inte ska sökas via ntagning.se) sätts per automatik när ett antal värden är ifyllda: Typ av kurstillfälle = rogramkurs + Visa på StuderaNu = Nej + Status enligt institutionen = rogramkurs. Dessa anmälningskoder består av fem tecken och börjar med bokstaven T. Undervisningsform Normal (NM) - (förvald) Kurser som ges på Campus, dvs. vanliga dag- och kvällskurser. Distans (DST) - Distanskurser som ges till ärcentra. IT-stödd distans (ITD) - ebbkurser som ges på distans (över nätet), med eller utan obligatoriska träffar. OBS! lla kurstillfällen märkta med IT-stödd distans ska även märkas med Visa på Nätuniversitetet=Ja. Exempel på samband mellan Kurstid och Undervisningsform: 1. ärcentrakurs med sammankomster på eftermiddag kodas: Kurstid Eftermiddag (EM) och Undervisningsform Normal (NM) eller Distans (DST). 2. ebbkurs med ett upprop eller endast frivilliga träffar kodas: Kurstid Ingen (ING) och Undervisningsform IT-stödd distans (ITD). 3. ebbkurs med obligatoriska träffar kodas: Kurstid Blandade tider (B) och Undervisningsform IT-stödd distans (ITD). Statusvärden Statusvärden Uppmärksamma central administration - välj Ja om det är något i inrapporteringen som kräver åtgärd från central administration (Studerandeavdelningen). nge orsak under rubriken Meddelande mellan enheter. Uppmärksamma institutionen - har värdet Ja om det finns meddelande eller fråga från central administration (Studerandeavdelningen). Kom ihåg att sätt om till Nej när du åtgärdat ärendet. Status enligt central administration - godkänd, innebär att värden är låsta Sidan 26 av 38

27 Status enligt institutionen - välj Klar för Katalog först när du/fakulteten är helt klar med kurstillfället. För kurser inom program väljs rogramkurs. För specialfall där kurstillfällen inte ska sökas ut via ntagning.se och inte ska visas någonstans väljs Internkurs. Markerad som borttagen - ska användas om kurstillfället ska tas bort. Om ett helt felaktigt kurstillfälle är inlagt kan detta tas bort av Studerandeavdelningen. Information om var kurstillfället visas Information om var kurstillfället visas Visa i katalog Ja är förvalt. Gäller alla kurstillfällen förutom: nge Nej för kurstillfällen inom program nge Nej för kurstillfällen som annonseras ut till utbytesstudenter. nge Nej för kurstillfällen som annonseras ut till internationella studenter (tidiga antagningsomgången). nge Nej för lärarlyftskurser. Visa i engelsk katalog (utbytesstudenter) Nej är förvalt. Gäller alla kurstillfällen förutom: nge Ja för kurser som annonseras ut till utbytesstudenter. Visa på svensk webb Ja är förvalt. Gäller alla kurstillfällen förutom: nge Nej för kurstillfällen inom program nge Nej för kurstillfällen som annonseras ut till utbytesstudenter. nge Nej för kurstillfällen som annonseras ut till internationella studenter (tidiga antagningsomgången). Visa på engelsk webb (internationella studenter) Nej är förvalt. Gäller alla kurstillfällen förutom: nge Ja för kurstillfällen som annonseras ut till internationella studenter (tidiga antagningsomgången) nge Ja (frivilligt) för engelskspråkiga kurstillfällen i den ordinarie antagningsomgången (förutsätter att information finns om att undervisningen bedrivs på engelska, se nmärkning - fritext, sid 24). Visa på StuderaNu (dvs på ntagning.se) Ja är förvalt Gäller alla kurstillfällen förutom: nge Nej för kurstillfällen som annonseras ut till utbytesstudenter nge Nej för kurstillfällen inom program som EJ ska sökas visa ntagning.se Visa på Svenska Institutet Nej är förvalt. Gäller alla kurstillfällen förutom: nge Ja för kurstillfällen som annonseras ut till internationella studenter (tidiga antagningsomgången). Visa i TimeEdit Ja är förvalt. nge Nej om kurstillfället inte ska föras över till schemaläggningsprogrammet TimeEdit. Sidan 27 av 38

28 Följande värden ska vara ifyllda för "Information om var KURSTIFÄET visas" Visa i/på: frist. kurstillf. + sommarkurst. programkurstillf. via ntagning. se programkurstillf. EJ via ntagning.se + kurstillf. för internat. studenter i tidig antagning kurstillf. för utbytes kurstillf. inom lärarlyftet uppdragsutbildning specialfall internkurs katalog J NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ NEJ eng katalog (utbytes) NEJ NEJ NEJ NEJ J NEJ NEJ sve webb J NEJ NEJ NEJ NEJ J NEJ eng webb NEJ NEJ NEJ J NEJ NEJ NEJ Studera.nu J J NEJ J NEJ J NEJ sve institut NEJ NEJ NEJ J NEJ NEJ NEJ TimeEdit J J J J J J J Kursansvarig Kursansvarig Editera personer Här ska kontaktperson anges: nge signatur - ange personens användarnamn i fältet, inte hela namnet nge ansvarstyp - välj ansvarstypen kontaktperson i rullistan. Klicka på ägg till person. Kom ihåg att klicka på Spara kurstillfället. Observera: Det är endast ansvarstyp Kontaktperson som presenteras på webb och i katalog. När det gäller kursansvarig, kursplansansvarig och examinator läggs detta in på Kurs. Skapa kurstillfälle för termin som det inte finns knapp för För att skapa kurstillfällen för terminer som det inte finns knappar för öppnar du översiktssidan (menysidan) för Kurstillfällen och använder fältet Skapa kurstillfälle: nge kurskoden för kursen samt ange vilken termin som kurstillfället ska skapas för och klicka sedan på knappen Skapa. Sidan 28 av 38

29 Söka ut och redigera befintliga kurstillfällen förklaring till översiktssidan för Kurstillfällen Redigera kurstillfälle: Om du ska redigera ett enstaka tillfälle kan du söka fram det direkt härifrån, ange anmälningskod samt den termin tillfället tillhör. Skapa kurstillfälle: Kurstillfällen ska i första hand skapas direkt inifrån respektive Kurs. Denna ruta SK ENBRT användas för att skapa kurstillfällen för terminer det ännu inte finns knappar för, se beskrivning här ovan. Fortsättningskurstillfällen som behöver skapas för en viss termin: nvänds inte. I rutorna för respektive Termin visas statusen för kurstillfällena. Vilka som är klara för katalog och när dessa sedan är godkända för katalog samt för antagning. Du kan också få fram listor över programkurserna. Här kan du även se vilka kurstillfällen som ställdes in. Nu listas fem terminer i taget, innevarande termin, en termin tidigare och tre terminer framåt. Statistik över totalt antal godkända kurstillfällen. ista kurstillfällen kopplade till ett programtillfälle: Här kan du få fram vilka kurser som är kopplade till ett visst programtillfälle. Välj t ex lla terminer och ange en programtillfälleskod VGSJU10v (programmet startade VT10). Det är programplanen som sedan visas. ista kurstillfällen: I den här rutan kan du filtrera fram tillfällen från dina institutioner samt på ämne, termin, kurstyp, studieform och status. Här är det lätt att söka fram alla fristående tillfällen, alla programkurstillfällen, alla tillfällen för utbytesstudenters samt alla kurser på distans mm. Sidan 29 av 38

30 rogramplaner med kopplade programkurstillfällen Klarmarkera programplan samt inrapportera fördelning av hp Klicka på rogramplaner i vänstermenyn. eta sedan upp det programtifäe i listan - under aktuell termin - som du ska göra klart programplanen för. rogramplanen öppnas i ett nytt fönster. I programplanen (tabellen) visas de kurstillfällen som du har kopplat till programtillfället. Kurskoder och anmälningskoder utgör länkar till respektive kurs/tillfälle i KursInfo för att du enkelt ska kunna gå in och granska eller redigera dessa. Klar - bockas i av fakulteten först när kurstillfällen har kopplats till programtillfället och programplanen är HET färdig. Detta indikerar att adok och ntagningen kan börja jobba med programplanen. OBS! Värdena får inte ändras efter att programplanen markerats som klar, gäller så snart ni klarmarkerat programplanen, oavsett datum för deadline. Måste ändringar göras ska adok och ntagningen kontaktas. Kommentar - här lägger du in kompletterande information om programplanen: för program med terminsregistrering - ange Terminsregistrering för program med kursregistrering - ange Kursregistrering för fortsättningsregistrering (FO) - används för kurser som startade en tidigare termin och nu ingår i programplanen, ange kurskod + FO + antal hp + vilka veckor kursen ges för aktuell termin, t ex "1B001, FO, 7,5 hp, v36-46, H14". Veckorna är viktiga för att registreringen ska fungera. Inlagd i DOK - bockas i av Studerandeavdelningen när programplanen är inlagd i adok, görs för samtliga program Sidan 30 av 38

31 Klar antagningen - bockas i av ntagningen när programplanen är inlagd i NY, görs för program med kurser som söks via ntagning.se/studera.nu Schablon för fördelning av högskolepoäng över årsskifte Kurs heltid, lokhst 3 hp Ex. Kurs på 30 högskolepoäng heltid som slutar v hp hösttermin + 3 hp för janveckor Kurs på 15 högskolepoäng heltid som startar v 45 och slutar v hp hösttermin + 3 hp för janveckor Kurs halvfart, lokhst 2 hp Ex. Kurs på 30 högskolepoäng halvfart som slutar vt 13 hp hösttermin + 2 hp för janveckor + 15 hp vårtermin Kurs på 15 högskolepoäng halvfart som slutar v hp hösttermin + 2 hp för janveckor Kurs kvartsfart, lokhst 1 hp Ex. Kurs på 15 högskolepoäng kvartsfart 6,5 hp hösttermin + 1 hp för janveckor + 7,5 hp vårtermin Kurs 7,5 hp, lokhst 1 hp Ex. Kurs på 7,5 högskolepoäng som slutar v 2-3 6,5 hp hösttermin + 1 hp för janveckor Kurser under 7,5 hp fördelas ej Kopplingar mellan kurstillfälle och programtillfälle För att se kopplingen mellan kurstillfälle och programtillfälle öppnar du aktuellt programtillfälle och i programtillfälle-editorn scrollar du ner i vänsterfönstret till rubriken Kurstillfällen kopplade till detta programtillfälle. Här visas de kurstillfällen som är kopplade till just detta programtillfälle: Kurstillfällen kopplade till detta programtillfälle KursKod nmkod Termin Benämning Omfattning ntal platser (budget) Grupp Typ äsperiod 4FE002 T0065 HT-14 4FE001 T0064 HT-14 Flödesorienterad ekonomioch verksamhetsstyrning Introduktion till Business rocess och Supply Chain Management 15 hp 0 Obligatorisk 5 15 hp 0 Obligatorisk 4 Du kan komma direkt till de kurser eller kurstillfällen som tillhör programtillfället genom att klicka på kurs- eller anmälningskoderna i tabellen. Sidan 31 av 38

32 ista på vilka kurser som ingår i ett visst program För att få fram en lista över vilka kurser som ingår i ett visst program klickar du på Kurstillfälle i vänstermenyn. ite längre ner på översiktssidan hittar du ista kurstillfällen kopplade till ett programtillfälle. Välj eller ange valfri termin OCH programtillfälleskod, klicka på Generera lista. nger du bara termin så får du upp en lista på alla program som har kurstillfällen kopplade till programtillfällena just den terminen. OBS! rogramtillfälleskoden är inte detsamma som anmälningskod, utan är den kod som identifierar programtillfället (kallas även tkod i KursInfo). rogramtillfälleskoden består av programkoden plus information om terminen, t ex har programtillfället ht11 för Business rocess and Supply Chain Management programtillfälleskoden EB111h (programkoden är EB1, terminen 11h). Kursplansändringar Ändring av kursplan som ger ny kurskod 1. Tillägg eller ändring i benämning samt ändring av omfattning i högskolepoäng 2. Ändring av betygsskala på hela kursen 3. Ändring av fördjupningsnivå och utbildningsnivå från grund till avancerad nivå 4. Ändring av huvudområde (byte, men inte tillägg) 5. Större förändringar i innehåll och mål är också att betrakta som ny kurs och kräver ny benämning och ny kurskod Se även "Riktlinjer kodning av kurs/program" på KursInfos webbsida i Medarbetare. Sidan 32 av 38

33 Revision av kursplan Är det ändringar i t.ex. litteraturlista, förväntade studieresultat, innehåll, behörighet, undervisningsform eller examination (fritexten) inför en kommande termin görs en revision. Kursplanen behåller samma kurskod som innan, men får ett nytt revisionsnummer och nytt diarienummer. tt revidera en kursplan Öppna den kurs du vill göra revision på. Högst upp i vänsterfönstret klickar du på Öka revisionsnr / Skapa kopia. å högersidan ska du därefter ange vad du vill göra. För att göra en revision på en kurs ska du bocka för Öka stort revisionsnr och behåll värdet för Status enligt STDX". Här kan du även ange om något eller några av kursens tillfällen ska följa med till den nya revisionen (länkas om). Vanligast är att kurstillfällen INTE länkas om då kursen redan har gått en termin, utan revisionen ska gälla först från nästkommande termin. Sidan 33 av 38

34 För att länka om kurstillfällen från den tidigare revisionen måste du i rutan Kurstillfällen länkade till den här kursen bocka för vilket eller vilka av kurstillfällena du vill ha med till den nya revisionen. OBS: Du måste länka om kurstillfällena INNN du klickar på Spara kursen. Tryck därefter på Spara kursen. En ny revision av kursen öppnas med fastställandestatus rbetsexemplar. OBS! Har kursen i tidigare revisionen markerats med Engelsk kursplan = Ja, måste förändringar i kursplanen även göras i de engelska översättningarna och värdet Engelsk kursplan måste omigen ändras till Ja. När kursen är klar för att fastställas fortsätter du till Inrättande och fastställande. Inrättande och fastställande: Inrättande och fastställande Inrättande och fastställande Då den reviderade kursplanen är godkänd enligt fakulteten är det dags att fastställa den igen. Fakultetsnämnd - välj den nya fakultet som kursen tillhör i rullistan Fastställande instans - välj den nya, fastställande fakultet i rullistan, värdet ska vara samma som för Fakultetsnämnd. Fastställande datum - här skriver du i det datumet då kursplanen fastställdes första gången. Senast reviderad - här skriver du in det datum då aktuell revidering godkänns Giltig från termin - ange den termin som den nya reviderade kursplanen gäller från, ex Ersätter tidigare kursplan - ange Ja Ersätter kursplan fastställd datum - här skriver du in det datum då den närmast föregående revisionen av kursplanen fastställdes Fastställandestatus - ändra status till Fastställd då kursplanen är klar Övrig information, svenska/engelska - ange orsak till revideringen, t ex "Revidering av litteraturlista", "Revidering för engelsk översättning av kursplan", etc. Texten genereras ut till kursplanen. Ska anges både på svenska och på engelska. Datum ska INTE anges i fritexten, det hämtas automatiskt från Senast reviderad. Om man tidigare gjort revision på kursen ska ENDST information om den senaste revideringen finnas med i denna textruta. Ta bort eventuell gammal text. OBS! Kom ihåg att ange nytt diarienummer för den nya revisionen när den beslutats! Se sid 11 för hur du lägger in diarienumret. Sidan 34 av 38

35 nteckning central administration - eget komihåg nteckning för central administration nteckning för central administration Bra att använda för information för att se historik för kursen. När kursen revideras och/eller fastställs på nytt kan det vara bra att även skriva in en anteckning här. Detta är inget obligatoriskt fält utan enbart till för dig själv, m du vill ha en extra notering om eventuell ändring. T ex: "Ej fastställd i IS, endast mindre ändring i innehåll enligt uppgift från elle Kursansvarig. Datum: se Senast reviderad." Kopiera en kurs Öka revisionsnr / Skapa kopia Skapa kopia nvänds när en kurs skall användas som grundvärden för en annan liknande kurs. I vänsterfönstret klickar du på Öka revisionsnr / Skapa kopia (på samma sätt som när du ska göra en revision). Då öppnas ett nytt fönster med flera alternativ. Välj Kopiera kurs. Tryck på Spara kursen. Kurstillfällen till den kopierade kursen följer inte med. Kursen skapas med en temporär kurskod som måste bytas ut mot en ny kurskod. Den ursprungliga kurskoden och kursen ligger till grund för denna kurs. äs mer om när kurser ska ha ny kod i riktlinjer för kurskodning. Nyttig information Som administratör kan du göra aktuell kursplan tillgänglig som utkast vid revision, eller skapa ny kursplan med ny kurskod om det gäller en större förändring. Sedan kan kursansvarig ta över och göra förändringen i kursplanen. Det finns flera sätt för dig som administratör att arbeta på när det gäller att överföra informationen till kursansvarig. Skicka kursplanen till kursansvarig via länk Du kan skicka aktuell kursplan till kursansvarig via mail. Öppna upp den kursplan som ska revideras och kopiera länken (i kursens webbadressfält). Kom ihåg att du först måste ändra Sidan 35 av 38