NAMN TITEL DATUM Jessica Feldt Förskolechef Kvalitetsrapport. Käppala förskola

Transkript

1 NAMN TITEL DATUM Jessica Feldt Förskolechef Kvalitetsrapport Käppala förskola

2 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar för genomförande Metoder och verktyg som har använts för uppföljning och utvärdering Måluppfyllelse resultat och analys Kunskaper, utveckling och lärande Normer, värden och inflytande Varje förskolas utveckling - systematiskt kvalitetsarbete Övergång, samverkan och omvärld Identifierade utvecklingsområden Käppala förskola, Kvalitetsrapport 2(10)

3 1 Förutsättningar för genomförande Alla som arbetar i förskolan är pedagogiska ledare med allt vad det innebär i form av ansvar, bemötande och förhållningssätt. Att vara professionell i uppdraget och att barnen är i fokus ska vara tydligt på vår förskola och där har jag som förskolechef en viktig roll i hur detta uppfylls. Vi arbetar utifrån Käppala förskolas verksamhetsidé och vision som är: En trygg förskola som ger ALLA möjligheter. Idén har utformats gemensamt utifrån värdegrundsdiskussioner och är tänkt att ligga till grund för det arbete som dagligen utförs i verksamheten. Uttrycket ALLA omfattar såväl barn som personal men ska också visa på alla möjligheter som finns för att utveckla inflytande, upplevelser och lärande. Det övergripande ansvaret på förskolan har förskolechefen. Förskolan består av sex avdelningar och varje avdelning är ett arbetslag med en pedagogiskt ansvarig. Alla pedagoger på förskolan ingår i en ansvarsgrupp. Våra ansvarsgrupper är dokumentationsgruppen, utegruppen samt gruppen som arbetar med hållbar utveckling. Dessa grupper träffas kontinuerligt för att arbeta med och driva olika frågor och utvecklingsområden. Det som diskuteras i grupperna tas tillbaka för reflektion på avdelningarnas veckoplanering/reflektion samt följs upp på arbetsplatsträffar. Varje pedagog ingår också i en reflektionsgrupp som leds av förskolans förskolechef och som träffas kontinuerligt. Alla möten som pedagogerna deltar i på förskolan förläggs på måndagar och fredagar. Käppala förskola består av sex avdelningar med öppettider Antalet barn som är inskrivna vt-16 på förskolan är 98. På förskolan har vi hög personaltäthet, i genomsnitt tre heltider per barngrupp. Under senaste året har vi i verksamheten tagit emot en stor andel barn med annat modersmål än svenska och även asylsökande barn. På förskolan har vi just nu 5 förskollärare och 13 barnskötare. I jämförelse med förra året så har vi inte haft så många vikarier i verksamheten under året, vilket har bidragit till en positiv känsla och bild av verksamheten. Kompetensutvecklingen för den enskilda medarbetaren har utformats i dialog med förskolechef och utifrån verksamhetens och den enskilda medarbetarens behov av utveckling. Pedagogerna upplever att kompetensutveckling bidrar till ökad måluppfyllelse då material och inspiration från gemensamma föreläsningar och workshops används i verksamheten. Förskolan är inrymd i en byggnad som på bottenplan innehåller butik. Omkringliggande bostadsområde består av både villabebyggelse, bostadsrätt- och hyresrättsfastigheter. Fastigheten är byggd 1973 och kräver kontinuerligt underhåll. I slutet av vårterminen 2016 och under sommarstängningen kommer en avdelning på förskolan att bli renoverad. Vi kommer även få nya golv i delar av förskolan, vilket kommer bidra till en än mer positiv inomhusmiljö. 2 Metoder och verktyg som har använts för uppföljning och utvärdering Ett av förskolans mål för verksamhetsåret var att arbeta för att genom våra verktyg få en ökad kvalitet i verksamhetens arbete samt en tydlighet i det systematiska kvalitetsarbetet. Våra verktyg som vi hade som mål att under verksamhetsåret tydliggöra och arbeta mera med var våra åtaganden, pedagogisk dokumentation samt Projektstrukturen. Vi har under året valt att följa upp våra mål/åtaganden mer systematiskt. Vi har avsatt tid till uppföljning för alla arbetslag då vi följer upp varje åtagande under året. Strukturen för detta är tydliggjort i förskolans årshjul. Uppföljningarna skrivs in i ett dokument som finns tillgängligt för alla avdelningar och urvalet för det som ska skrivas in bestäms utifrån avdelningens dokumentationer. På utvecklingsdagen i maj 2016 gjordes utvärderingar av de uppföljningar som gjorts under året. Dessa utvärderingar som gjordes i grupper ligger till grund för utvärderingen av verksamhetsåret och delar av denna rapport. Käppala förskola, Kvalitetsrapport 3(10)

4 Vi har valt att under verksamhetsåret koppla den pedagogiska dokumentationen och Projektstrukturen till reflektionsgrupperna som ses kontinuerligt tillsammans med förskolechef. Projektstrukturen och den pedagogiska dokumentationen ska vara ett stöd för pedagogerna i deras arbete med att planera, genomföra och utvärdera projekt och för att kunna följa barnens utveckling och lärande som ska ske genom ett projekterande arbetssätt. Intervjuer med barn sker främst i verksamheten inför utvecklingssamtal samt när vi gör kartläggningar inför den nya planen mot diskriminering och kränkande behandling. Samtal med barn sker dagligen och barnens åsikter och tankar är en del i den dagliga pedagogiska verksamheten. Under året har en av våra ansvarsgrupper, dokumentationsgruppen, arbetat med verktyget BRUK, Skolverkets verktyg för självskattning. Vi har då tittat på rubriken Normer och värden där vi specifikt har jobbat med barns delaktighet, inflytande och ansvarskänsla. Brukarundersökningen Markör samt medarbetarenkäten genomfördes under vårterminen 2016 och är också parametrar som vägs in i analysen och ligger till grund för framåtblicken inför nästa verksamhetsår. Svarsfrekvensen för Markör var i år var 54 % vilket är ungefär samma utfall som förra årets svarsfrekvens från föräldraundersökningen som var 55 %. På förskolans föräldraråd sker diskussioner om aktuella frågor kring verksamheten och vårdnadshavares åsikter tas i beaktande. 3 Måluppfyllelse resultat och analys 3.1 Kunskaper, utveckling och lärande Utifrån verksamhetens utvärderingar av de åtagande vi har arbetat med under året kan vi se att vi i hög grad har uppfyllt våra mål. En orsak till detta kan vara att vi under året systematiskt har avsatt tid för uppföljning av våra åtaganden. Genom systematiken får vi en bättre bild av hur arbetet fortskrider och vad vi behöver fokusera på. Om vi jämför årets brukarundersökning med föregående års brukarundersökning kan vi se att 93,5 % av vårdnadshavarna anser att "Mitt barn stimuleras till utveckling och lärande i förskolan" jämförelsevis med förra årets brukarundersökning då siffran var 80,4 %. Även på påståendet "På utvecklingssamtalen samtalar vi om mitt barns utveckling och lärande" ser vi en tydlig förbättring med årets nöjdhetsindex som var 89,8 % i jämförelse med förra årets nöjdhetsindex på 57 %. Ett utvecklingsområde under året har varit att vi kontinuerlig och systematisk skulle dokumentera, följa upp och analysera varje barns utveckling och lärande. Där ser vi att en tydlig förbättring har skett under året utifrån brukarundersökningen som visade att 69,5 % av vårdnadshavarna, i jämförelse med förra årets siffror på 39,3 %, tycker att "Mitt barns utveckling och lärande dokumenteras och följs upp." Verksamheten har under året som varit genomgått en positiv utveckling vilket kan visas av brukarundersökningen där vi har ökat vår nöjdhetsindex på samtliga frågor/påståenden. Vi har under året aktivt i verksamheten arbetat systematiskt med våra åtaganden, utvecklingssamtal och Planen mot diskriminering och kränkande behandling. I vårt åtaganden som handlade om att skapa en språkmiljö på förskolan som gynnar kommunikation kan vi se att användandet av många olika uttrycksformer och samtal har gynnat barnen på Käppala förskola. Vi har arbetat för att skapa meningsfulla sammanhang för möten där vi som pedagoger är medaktörer som stöttar och guidar i kommunikationen för att nyansera språket, öka begreppsuppfattningen och ordförrådet. På Skolverkets hemsida under området Skolutveckling kan vi läsa om hur förskolan kan bidra till barns språkutveckling. De menar att "barnens dagliga språkanvändning tillsammans med förskolans personal är grundläggande. Personalens egna attityder till läsning och skrivning samt deras sätt att prata påverkar också. Att samtala fördjupat och utvidgat, både med varje enskilt barn och i grupp, är viktigt." På Käppala förskola sker samtal med barn dagligen och barnens åsikter och tankar är en del i den dagliga pedagogiska verksamheten. Käppala förskola, Kvalitetsrapport 4(10)

5 Under vårterminen startade FoU-programmet Undervisning i förskolan i samverkan med Ifousinstitutet och Malmö högskola. Pedagoger och vårdnadshavare har varit positiva till att delta i programmet och vårt deltagande har gjort att fler diskussioner kring undervisning och barns lärande har förts och vi har belyst vilka utmaningar vi står inför. I referensmaterialet från Ifous och Malmö högskola kan vi läsa att "Utbildningen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Undervisning i förskola ska utgöras av målstyrda processer som leder till utveckling och lärande hos varje enskilt barn." En utmaning för oss är hur vi ska kunna sprida information, kunskap och synsätt på hela förskolan då det till stor del ligger på förskollärarna att dela med sig av kunskaper och de erfarenheter vi gör och vi i nuläget inte har en förskollärare på varje avdelning. Vi kan ytterligare problematisera genom att fundera över vems uppdrag det är att genomföra undervisningen på förskolan och hur goda förutsättningarna är att lyckas då andelen förskollärare är förhållandevis låg och rekrytering av nya förskollärare är en utmaning. Vi vet att ett systematiskt arbete ger resultat och förändring över tid, vilket vi också har börjat se i förskolans verksamhet. I stödmaterial från Skolverket kan vi läsa att om..." Verksamheten diskuteras utifrån frågor som Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi? och Hur blev det? Då synliggörs vad som fungerar och vad som behöver utvecklas. Arbetet behöver göras regelbundet och tillsammans." På Käppala förskolan sker diskussioner och reflektioner i olika ansvarsgrupper vilket ger en systematik. Frågan vi kan ställa oss är däremot hur vi fördjupar arbetet ytterligare och hur alla blir delaktiga och kan bidra med sin kompetens Vi deltar i FoU-programmet "Undervisning i förskolan" i samverkan med Ifous-institutet och Malmö högskola. Under tre år med start VT 2016 kommer förskollärarna och förskolechef på Käppala förskola att delta i ett FoU-program i samverkan med Ifous-institutet och Malmö högskola. Inriktningen på programmet är Undervisning i förskolan och tar avstamp i utmaningar, behov och förändrade förutsättningar som dagens förskola står inför genom ambitionshöjning i förskolans uppdrag. Då detta projekt kommer att pågå under tre år är det för tidigt att utvärdera effekterna av projektet i dagsläget. Det vi har kunnat se hittills i verksamheten är att vårt deltagande i projektet har fått oss att börja reflektera över aktuella begrepp såsom undervisning och barns lärande och vad det innebär i förskolan. Det har även fått förskollärarna att reflektera över deras egna roll och agerande i samspel med barnen och hur de påverkar barnen och barnens lärande. Vi har också fått nya verktyg för att kunna genomföra undervisning i förskolan samt verktyg för sambedömning. Vi ser med spänning fram emot vårt fortsatta deltagande i projektet Vi åtar oss att följa barnens lärprocesser med stöd av pedagogisk dokumentation och "Projektstrukturen". Vi har uppfyllt vårt åtagande till viss del. Pedagogerna reflekterar tillsammans med barnen över det som de varit med om. Barnen är delaktiga i och har inflytande över verksamhetens utformande exempelvis vid innehållet i projekt. Barnen och pedagogerna har börjat göra tankekartor för att synliggöra lärprocesser. Som ett stöd i att följa barnens lärprocesser har vi använt oss av verktyget Projektstrukturen, vilket vi inte har lyckats med fullt ut. Vi har under året upplevt att det har varit svårt att finna tid för att fördjupa sig i Projektstrukturen och även bristfällig dokumentation har gjort att uppföljningen i Projektstrukturen har försvårats. Vår utmaning till nästa verksamhetsår är att få in Projektstrukturen som ett naturligt redskap i verksamheten Vi åtar oss att skapa en verksamhet där barnen använder digitala verktyg i sitt lärande och för att dokumentera egna upplevelser. Åtagandet är till viss del uppfyllt. Barnen har i verksamheten tillgång till olika digitala verktyg i sitt lärande. Barn och pedagoger samspelar genom att skapa film, tillsammans dokumentera genom Käppala förskola, Kvalitetsrapport 5(10)

6 fotografering samt använda datorer för att tillsammans söka fakta. Barnen lär sig också kommunicera via digitala verktyg, vilket också är en hjälp för de barn som inte har svenska som modersmål. Barnen lär av varandra, samarbetar och visar respekt genom att använda sig av digitala verktyg i sitt lärande. Genom att ha delaktiga och nyfikna pedagoger har vi kunnat uppnå åtagandet till viss del. Till nästa verksamhetsår vill vi vidareutveckla förskolans digitala kunskaper genom att gå på fler kurser och även genom att ha ett kollegialt lärande. Vi ser även att ett utvecklingsområde är att se över våra digitala verktyg såsom datorer, I-pads och projektorer så att de är lättillgängliga och välfungerande Vi åtar oss att skapa en språkmiljö som gynnar kommunikation genom många olika uttrycksformer. Åtagandet är i hög grad uppfyllt. Språket är ständigt levande på förskolan och barnen får möjlighet att kommunicera genom att använda många olika uttrycksformer såsom sång och musik, drama, rim och ramsor, brevväxling, digitala verktyg och skapande verksamhet. För att uppfylla åtagandet är en förutsättning att det i verksamheten finns närvarande, engagerade och medvetna pedagoger som kan skapa en språkmiljö som gynnar kommunikation och barnens språkutveckling. Käppala förskola har en stor andel barn med annat modersmål än svenska vilket gör att vi hela tiden behöver tänka på hur vi stimulerar och utvecklar alla barns språk och hur vi tänker kring ett interkulturellt förhållningssätt. Där ser vi också under nästa verksamhetsår att vi kan utvecklas ytterligare. 3.2 Normer, värden och inflytande Utifrån årets brukarundersökning kan vi se att 97 % av de vårdnadshavare som besvarade brukarundersökningen upplever att deras barn känner sig trygga på förskolan. Detta i jämförelse med förra årets siffra som var 83,9 %. En anledning till detta kan vara att vi i Planen mot diskriminering och kränkande behandling har identifierat våra förbättringsområden och under året arbetet aktivt med både de främjande insatserna och de förebyggande åtgärderna. Vi har gjort pedagoger, barn och vårdnadshavare delaktiga i kartläggningen inför skrivandet av planen vilket ger en bra bild av nuläge och en känsla av delaktighet. I Skolverkets stödmaterial Förskolans och skolans värdegrund förhållningssätt, verktyg och metoder kan vi läsa att "Personal i förskolan och skolan behöver ta reda på hur värdegrundsarbetet fungerar. Är det tillräckligt bra och behöver det förbättras? Det gör man genom det som kallas systematiskt kvalitetsarbete." Vi kan se att vi har fått en systematik i arbetet med Planen mot diskriminering och kränkande behandling där vår kartläggning i form av trygghetsvandringar, intervjuer och observationer är en bidragande del av det värdegrundsarbete som ständigt ska genomsyra verksamhetens projekt och aktiviteter. Vi kan också utläsa att 100 % upplever att Förskolan ger pojkar och flickor samma förutsättningar i jämförelse med förra året då 42,9 % upplevde detta. Utifrån BRUK:s självskattning kring barns delaktighet, inflytande och ansvarskänsla kan vi se att vi ansåg att påståendet "Vi ser till att planera och genomföra verksamheten så att flickor och pojkar får lika stort inflytande över och utrymme i verksamheten" är helt uppfyllt. Vi kan därav se att det arbete vi har gjort i form av exempelvis projekt med barnen, användandet av valtavla på avdelningarna och val av material har gett resultat. Om man jämför med föregående år så kan man se att det goda arbete som gjordes då har fortsatt under detta verksamhetsår. Vårdnadshavares åsikter förra året var att det råder en god stämning på förskolan och att det värdegrundsarbete som dagligen görs speglas i barnens sätt att förhålla sig till varandra. I skolverkets stödmaterial Förskolans och skolans värdegrund - förhållningssätt, verktyg och metoder står det beskrivet att "Det bedrivs ett omfattande värdegrundsarbete på förskolor och skolor i landet men måluppfyllelsen skiljer sig åt. Utifrån det lagstadgade uppdraget om likvärdig utbildning behöver kvalificerade pedagogiska samtal föras kring hur värdegrunden förstås och omsätts på olika nivåer. Förskolan och skolan behöver utveckla långsiktiga strategier för ett medvetet värdegrundsarbete. Viktigt att tänka på är att det är i vardagen och i alla pågående lärprocesser och aktiviteter som värdegrunden ska omsättas och praktiseras." Genom att på Käppala Käppala förskola, Kvalitetsrapport 6(10)

7 förskola arbeta aktivt med begrepp som trygghet, empati och respekt har vi kunnat skapa dialog med barn, vårdnadshavare och pedagoger och det ser vi också i barnens förhållningssätt mot varandra. Indikatorer Enheten är certifierad med Grön Flagg Utfall Nej Mitt barn känner sig tryggt i förskolan 97 % Käppala förskola är i dagsläget inte certifierad med Grön flagg. Vi har istället valt att fokusera på att arbeta med hållbar utveckling och kartlägga vad vi gör på Käppala förskola samt göra en plan för hur vi tänker framåt. Detta arbete tänker vi kan utmynna i Grön flagg på sikt. I gruppen som arbetar med hållbar utveckling har fokus under detta verksamhetsår varit arbetet med Giftfri förskola. På indikatorn Mitt barn känner sig tryggt i förskolan ser vi utifrån brukarundersökningen att 97% i jämförelse med förra årets 83.9% upplever att deras barn känner sig trygga på förskolan. Vi ser där att det arbete vi gjort under året när det bland annat gäller värdegrund och Barnkonventionen har gett resultat. En annan bidragande faktor kan vara att vi under året som varit haft färre vikarier i verksamheten än under tidigare år Vi arbetar utifrån vår plan mot diskriminering och kränkande behandling. Vår plan mot diskriminering och kränkande behandling fastställdes och förankrades hos pedagogerna under hösten Denna plan är ett levande dokument och ska genomsyra verksamheten. Vi har i hög grad uppfyllt målet att arbeta utifrån vår plan mot diskriminering och kränkande behandling. Alla pedagoger arbetar aktivt med värdegrunden och integrerar värdegrundsfrågor i projekten med barnen. Flera av förskolans avdelningar startade höstterminen med att bland annat utifrån barnens sommaruppgifter arbeta med demokrati, inflytande och värdegrund. Alla avdelningar på förskolan startade upp terminen med hjälp av Projektstrukturen. Med Projektstrukturen som utgångspunkt ville vi få ett gemensamt fokus och en idé om hur man startar upp och tar emot en ny barngrupp samt ge barnen inflytande över verksamheten Käppala förskola har inga onödiga och farliga kemikalier. Vi har startat en process med att rensa ut onödiga och farliga kemikalier på Käppala förskola. Vi har förändrat rutiner vid inköp och sett över avdelningarnas material. Utifrån vår handlingsplan har vi uppnått våra kortsiktiga mål men behöver arbeta vidare ur ett långsiktigt perspektiv. Vi behöver även arbeta för att göra alla pedagoger delaktiga i arbetet genom utbildningar och ett kollegialt lärande. 3.3 Varje förskolas utveckling - systematiskt kvalitetsarbete Vi har under året arbetat för att genom våra verktyg få en ökad kvalitet i verksamhetens arbete samt en tydlighet i det systematiska kvalitetsarbetet. Genom att tydliggöra förskolans mål i våra åtaganden kan vi se att det blir lättare att arbeta målstyrt och att alla pedagoger på förskolan känner till våra mål och arbetar utifrån dem. Vi har uppnått att få en systematik när det gäller uppföljning av åtaganden. Det här var tredje året vi arbetade med mål och uppföljning enligt denna modell. Det har varit viktigt att alla pedagoger var delaktiga i arbetet med att formulera åtaganden för verksamheten. Det är en förutsättning för det systematiska kvalitetsarbetet att åtagandena följs upp kontinuerligt under verksamhetsåret och inte enbart i slutet av ett verksamhetsår. Vi har sett att åtagandena har varit en hjälp för att skapa tydlighet för verksamhetens innehåll. Käppala förskola, Kvalitetsrapport 7(10)

8 Förra årets uppföljning av åtaganden var framgångsrikt och därför har vi även under detta verksamhetsår arbetet med samma modell och verktyg för uppföljning. Pedagogerna har arbetat med att följa upp alla åtaganden i ett Power Point dokument som finns tillgängligt för alla pedagoger på förskolan. Vi valde att ha avsatt tid som var planerad för hela verksamhetsåret då åtagandena skulle följas upp. Dessa tider var förlagda till avdelningarnas planerings/reflektionstid. Fördelen med detta var att alla följde upp sina åtaganden och att genom att göra detta vid samma tillfälle fanns möjligheten att hjälpas åt och reflektera tillsammans och ta hjälp av varandras goda exempel. Ett av förskolans förbättringsområden har under året varit att kontinuerlig och systematisk dokumentera, följa upp och analysera varje barns utveckling och lärande. Om vi jämför förra årets utfall i brukarundersökningen med årets utfall ser vi att vi 69,5% i år anser att barnens utveckling och lärande dokumenteras och följs upp i jämförelse med förra årets 39,3%. En orsak till detta kan vara att vi arbetar med våra åtaganden samt att vi belyser varje barns utveckling och lärande genom att använda oss av pedagogisk dokumentation och Projektstrukturen. Vi har också organiserat för reflektionsgrupper och kopplat detta till det systematiska kvalitetsarbete och den systematiska dokumentationen av barns utveckling och lärande. Vi ser dock detta som ett fortsatt utvecklingsområde då vi ser att vi behöver fördjupa våra kunskaper ytterligare kring pedagogisk dokumentation och framförallt Projektstrukturen. Vi har under året också arbetat för att hela tiden höja kompetensen inom olika områden. Vi fokuserade på litteraturstudier då vi under året satsade på att ha gemensam litteratur för alla pedagoger för att få en tydlig linje i vårt arbete. Vi har fokuserat på IKT, mer bestämt att öka tillgång till, användning av och kompetens inom IKT. Med vårt deltagande i FoU-programmet Undervisning i förskolan har vi försökt fördjupa reflektionen kring aktuella begrepp och vi har också ett samarbete med forskare på Malmö högskola vilket vi tror kommer att utveckla verksamheten ytterligare framöver Vi arbetar för att genom våra verktyg få en ökad kvalitet i verksamhetens arbete samt en tydlighet i det systematiska kvalitetsarbetet. Våra verktyg som vi under verksamhetsåret har fortsatt att tydliggöra och arbetat med är våra åtaganden, pedagogisk dokumentation samt Projektstrukturen. Vi har till viss del uppfyllt målet. Våra åtaganden har visar riktning för arbetet under verksamhetsåret och är en del av vår arbetsplan. Arbetet med åtaganden har varit tydligt och strukturerat och alla pedagoger har varit delaktiga i arbetet som har varit som en röd tråd under verksamhetsåret och kvalitetssäkrat den pedagogiska verksamhet för barnen. Uppföljning av åtaganden har skett systematiskt under året och ingår i det pedagogiska årshjulet. När det gäller arbetet med pedagogisk dokumentation och Projektstrukturen behöver vi fortsätta utveckla dessa verktyg under nästa verksamhetsår. Faktorer som brist på tid och brist på underlag har framkommit som bidragande till att vi bara till viss del har lyckats uppnå arbetet med pedagogisk dokumentation och Projektstrukturen Vi bedriver ett fortsatt arbetsmiljöarbete tillsammans med personal och i samarbete med HRavdelningen för att minska sjukfrånvaro och minska stress. Målet är till viss del uppfyllt. Dels så är ett arbetsmiljöarbete ett ständigt pågående arbete som kommer att fortlöpa även under nästa verksamhetsår. Käppala förskola har även under detta verksamhetsår deltagit i ett sjuktalsprojekt i samarbete med HR-avdelningen med syfte att minska sjuktalen på förskolan. Vi har under året minskat vår sjukfrånvaro med 6 % vilket man kan ses som framgångsrikt. Käppala förskola, Kvalitetsrapport 8(10)

9 3.3.3 Vi vill kontinuerlig och systematisk dokumentera, följa upp och analysera varje barns utveckling och lärande. Målet har till viss del uppfyllts. Utifrån den LJUS-granskning som genomfördes på Käppala förskola våren 2015 framkom det att ett utvecklingsområde för förskolan var att följa upp och analysera varje barns utveckling och lärande. För att uppfylla målet har vi använt oss av pedagogisk dokumentation och Projektstrukturen. Genom reflektion och med hjälp av tankekartor har pedagogerna fångat barnens görande, behov och intressen. Pedagogerna är aktiva i att dokumentera genom observationer och dokumentationer. I detta får vi syn på barnens lärande och deras utveckling. Dokumentationer används för att synliggöra detta även för vårdnadshavare i utvecklingssamtalen. Projektstrukturen har vi till viss del använt som ett verktyg för att dokumentera barnens lärande i de projekt och teman som pågår i verksamheten. Några avdelningar har även använt Projektstrukturen som ett underlag vid föräldramöten för att visa barnens projekt och lärande. Vi ser dock att både den pedagogiska dokumentationen och Projektstrukturen är utvecklingsområden för förskolan för att ytterligare kunna följa upp och dokumentera varje barns utveckling och lärande. 3.4 Övergång, samverkan och omvärld Utifrån årets brukarundersökning kan vi se att 84,4 % av vårdnadshavarna är nöjda med det inflytande de har i verksamheten. Förra året visade att 66,1 % av vårdnadshavarna var nöjda med inflytandet. Vi ger föräldrar en god introduktion och insyn i verksamheten genom olika forum så som föräldramöten, föräldrafika, föräldraråd och månadsbrev. I höstas genomfördes för första gången ett gemensamt föräldramöte på förskolan då förskolechef höll i den första delen av mötet då vi gick igenom våra åtaganden och andra aktuella dokument med fokus på förskolans uppdrag. Därefter gick varje avdelning igenom den pedagogiska verksamheten på respektive avdelning med Projektstrukturen som grund för att visa barnens projekt. Kommentarerna kring upplägg och innehåll på mötet var positiva och vi tror att det var ett framgångsrikt sätt att samverka med vårdnadshavare och skapa en tydlighet kring förskolans uppdrag och verksamhet. I förskolans månadsbrev har förskolechefen gått ut med övergripande information gällande förskolan och respektive avdelning har sedan beskrivit sin verksamhet. Vi ser att detta har gjort att vårdnadshavare regelbundet och systematiskt får förskolechefens perspektiv på verksamheten och även en tydlig bild av avdelningarnas verksamhet. Ett samarbete med nya föräldrar inleds genom ett introduktionsmöte som hålls i slutet av vårterminen samt genom att introducera föräldrarna till eventuella sommaruppgifter då förälder är delaktig tillsammans med sitt barn. Pedagogerna upplever att det har funnits ett intresse av att delta i de olika forumen och att föräldrarna tar del av information genom månadsbrev. Föräldrarna uttrycker sina åsikter och skapar bra diskussioner på föräldramöten och föräldraråd. Under utvecklingssamtal och i den dagliga kontakten framför föräldrar till stor del att de är nöjda och trygga med verksamheten Vi arbetar för en fortsatt samverkan med förskoleklass samt mellan förskolans avdelningar. Målet är uppfyllt till viss del. När det gäller samverkan mellan avdelningarna på förskolan så arbetar vi för att skapa en trygghet för barnen vid övergångar mellan avdelningarna och för att ha tydliga rutiner för överlämnande av barnen från en avdelning till en annan avdelning. Där är vi på god väg. Under året har det arbetats för att skapa tydliga rutiner och dokument för övergång mellan skolformerna förskola och förskoleklass. Vi har ett samarbete med de närmaste kommunala skolorna geografiskt sett och de flesta av våra barn väljer också dessa skolor. Vi har tydliga rutiner för besök och för överlämnandesamtal och har i år för första gången med framgång använt oss av Käppala förskola, Kvalitetsrapport 9(10)

10 det nya dokumentet för överlämnande av information där pedagoger, barn och vårdnadshavare är delaktiga i och godkänner vilken information som överlämnas till skolan Vi arbetar för en fortsatt samverkan med föräldrar. Vi har under hösten 2015 med framgång börjat med att inbjuda till ett gemensamt föräldramöte för samtliga föräldrar på förskolan. Detta bidrog till att tydliggöra förskolans uppdrag samt att ge en bild av verksamheten på respektive avdelning. I utvärderingar under föregående år har det framkommit att vårdnadshavare har tyckt att det var många vikarier i verksamheten samt att pedagogerna upplevdes som stressade. Genom ett fortsatt arbetsmiljöarbete för pedagogerna samt deltagandet i sjuktalsprojektet har vi kunnat motverka stress vilket i sin tur speglar av sig i verksamheten och i kontakten med vårdnadshavare. 4 Identifierade utvecklingsområden Systematiskt kvalitetsarbete Vi arbetar för att genom våra verktyg få en kvalitet i verksamhetens arbete samt en tydlighet i det systematiska kvalitetsarbetet. Våra verktyg som vi under verksamhetsåret behöver fortsätta att tydliggöra och arbeta mera med är våra åtaganden, pedagogiska dokumentation samt Projektstrukturen. Utveckla förskolans kompetens kring och användande av IKT Vi arbetar för att hela tiden höja kompetensen inom olika områden. Det vi vill fokusera på under nästa verksamhetsår är att ytterligare öka tillgång till, användning av (barn och pedagoger i samspel för att lära och utforska tillsammans) och kompetens inom IKT. Undervisning i förskolan Vi arbetar för att få en organisation som stödjer vårt deltagande i FoU-programmet Undervisning i förskolan. Vi arbetar för att göra alla på förskolan delaktiga i programmet och för att aktivt reflektera kring och diskutera aktuella begrepp kopplade till programmet och till forskning och att detta ska ge avtryck i verksamheten. Flerspråkighet och interkulturalitet Vi arbetar för att uppmuntra, stödja och skapa möjligheter för barn med annat modersmål än svenska att använda både svenska och sitt modersmål. Vi vill utveckla kompetensen i arbetssätt som stödjer flerspråkiga barns språk- och kunskapsutveckling. Vi arbetar för att i verksamheten ta tillvara på den flerspråkiga kompetens som finns bland pedagogerna. Formulera nya mål/åtaganden utifrån läroplanens rubriker och förskolans utvecklingsområden Vi formulerar nya åtaganden för verksamhetsåret på våra utvecklingsdagar i augusti Alla pedagoger samt förskolechef deltar i arbetet med att formulera åtaganden. Käppala förskola, Kvalitetsrapport 10(10)