3. Frågan om årsmötet stadgeenligt utlysts. 4. Fastställande och godkännande av dagordning. 5. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare

Transkript

1 Till medlemmar i Kyrkofjälls Bryggförening Kallelse till årsmöte i Kyrkofjälls Bryggförening Tid: Lördagen den 23 juli klockan Plats: Klövedals Församlingshem Dagordning: 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Frågan om årsmötet stadgeenligt utlysts 4. Fastställande och godkännande av dagordning 5. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare 6. Upprättande av närvarolista, tillika röstlängd 7. Redovisning av styrelsens åtgärder under verksamhetsåret 8. Föredragning av balans- och resultaträkning för verksamhetsåret 9. Föredragning av revisionsberättelse 10. Frågan om ansvarfrihet för styrelsen 11. Motioner 12. Beslut om nödvändiga underhållsåtgärder 13. Beslut om avgift till föreningen för kommande verksamhetsår 14. Beslut om antal ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande för nästa verksamhetsår 16. Val av övriga ordinarie ledamöter 17. Val av suppleant 18. Val av revisor 19. Beslut om föreningstecknare 20. Övriga frågor Välkomna! Styrelsen

2 Kyrkofjii I ls Bryggforen i ng i k. com/kyrkofja I ls b rygga n Ve rksa m h etsbe rdtte lse 20L5 / 2016 Styrelse och iivriga funktionirer Vid irsstdmman den L8 juli 2015 valdes foljande ledamciter o Lars Hjortsberg - ordfcirande l- 6r o Lena Hermansson - omval 2 ir o Thomas Elebring -.-/ o Christer Magnusson - 1 5r kvar avmandattiden 1 6r kvar av mandattiden o Mia Rubinstein - suppleant omval 1 6r o Magnus Wislander - revisor 1 5r o Valberedning: Martin Lindstrcim, Magnus Rehnby samt Soren Samuelsson - samtliga p616r Vid sitt frirsta mrite redan samma dag {18 juli) konstituerade sig styrelsen enligt fciljande Ordforande - Lars Hjortsberg Sekreterare - Thomas Elebring v Kassrir - Lena Hermansson Ledamot - Christer Magnusson Styrelsen har under verksamhetsiret haft 5 st. protokollftirda styrelsemciten (L8/7, L2/9, 2S/3, 4/6 och 9/71. Dessutom har styrelsen gjort ett flertal avstdmningar mellan mcitena via telefon, e-post och/eller enskilda mtiten. Vdsenttiga hdndelser under dret Bryggan har klarat vinterhalviret utan allvarliga incidenser. Bryggan dr fortfarande spikrak trots stormar och ovanligt stor variation i vattenstind. BAde bomupptagning och bomisdttning gick snabbt med mycket god ndrvaro vid b6da dagarna. Ldpande underh6ll och smdrre reparationer har vid behov under iret utforts av styrelsen.

3 Aven i ir har styrelsen bett om frivilliga till att dagarna fore sjdlva arbetsdagen bottenm6la pontoner s5 detta skulle vara klart vid isdttningen. Erfarenheten av detta forarbete dr fortsatt mycket god och styrelsen rekommenderar att fortsdtta med denna princip. Sjdlvklart behovde inte de medlemmar som bottenm8lade delta vid sj5lva bomisdttningen. Infdr frirra 6rets sdsong beslutade styrelsen att bara m6la ett urval flytblocken fdr att pi si sdtt testa ifalt det verkligen dr nodvindigt att m6la alla pontoner varje 5r. Efter besiktning fore irets bomisdttning best5mdes att vi skall fortsdtta bottenm6la samtliga pontoner. Bryggplatsdgare som kallats till arbetsdagar men som inte har deltagit har debiterats stadgeenlig avgift pd 750:-. Under iret har 2 platser {nr 13 och 34) bytt dgare. lnfdr sdsongen 2015 anmdlde 6 medlemmar till styrelsen att de hyrt ut sin plats till nigon annan. Sannolikt dr det fler dn sd men alla har tyvfrrr inte meddelat styrelsen vilket man enligt stadgarna skall grira. Detta for att vid behov kunna fi snabb kontakt med den som anvdnder platsen. For sdsongen 2016 iir motsvarande siffra 7 medlemmar {platsern a 6,23, 29,46,53, 54 och56) men styrelsen har uppfattningen att det dven ftir denna siisong dr fler dn s6. Frireningens hemsida uppdateras regelbundet med information och tips. Tjdrn Christer Magnusson

4 Kyrkofi tills Bryggfdrening tt34 Rdkenskapsdr: I - I Resultatenhet: Hela frreningen Period: l Balansrapport Prelimindr Sida: Utskrivet: I r Senaste vemr: A23 Oms dttningstillgangar Forddngm 1510 Kundfordrineax 3 000, I 500,00 S:a Fordringar Kassa och bank 1920 Postgiro 1940 Banlq Ovrigabankkonto 3 000, , ,47 -l 500, ,50 l I 500, , S:a Kassa och bank 54138,47 t3 189, ,97 S :a Oms6thingstillgangar ,47 l1 689, ,97 S:ATILLGANGAR ,4', , ,97 EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2060 Eget Kapital 2061 Balanserad vinst/fdrlusl , ,37 0,00 2 s3l,t fuets resultat t ,02 1l 309, S:aEget kapital , , ,97 S :A EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER -57 r38,4'l , ,97 BERAKNATRESUL-I}{T*** 0,00 0,00 0,00

5 Kyrkofi iills Bryggfiirening r34 Rdkenskapsdr: Resultatenhet: Hela ftireningen Period: Resultatrapport Preliminiir Sida: I Utskrivst: Senaste vemr: A23 Perioden Ackumulerat Ack fe er R<irelsens int?ikter mm Nettoomsiittning fusavgifter , ,00 0, Avgiftej niirvaro 3 750, , S:aNettoomsiittnine n 75A, , ,00 S :a Rdrelseintiikter mn ,A0 23 7s Rcirelsens kostnader R6varor och ftlrnddenheter mm 4140 Reparation underhill av brygga , , ,00 s:arivarorochfiim0denhetermm , , Bruttovinst ,00 t9 882, ,00 Owiga extema kostnader 5010 Lokalhyra 5420 programvaror F0rsiiking, ansvar/lnis 6340 Fika -500,00 -t 975,00 -l 960, ,00-500,00 -l 975, , ,0A -500, ,00 -r 904,00-2 8s0,00 f 57Q. Kostn?dgr Plusgiro -607,59-607,50-459,00 S:a owiga extema kostnader ,50 -B 292, ,00 S:a R0relsens kosfirader inkl rdvaror mm , , ,00 Rdrelseresultat ftire avstrivningar t1 589,50 ll 589, ,00 Rdrelseresultat efter avskrivninear ll 589,50 l1 589, ,00 Rdrelseresultat ftire finansiella intiikler och kostnadel il 589,50 lt 589, ,00 Resultat frdn finansiella investerinsar Ovriga ritnteintdkter och liknande resiltatposter 8300 Rdnteintiikter 0,00 0,00 155, Ranteintiikter 100,00 100,00 0,00 S:a owiga riinteintdkter och liknande resultatposter 100,00 100,00 155,82 S:a Resultat frin finansiella investerinear 100,00 100,00 155,82 Resultat efter frnansiella intiikter och kostnader 1l 689,50 l1 689, ,18 J Resultat fdre bokslutsdispositioner och skatt rl 689,50 1r 689, ,18 Resultat fdre skatt 1l 689, , t,18 Berdknat resultat l1 689, , , Redovisat resultat , , r,18

6 REVISIONSBERATTELSE Undertecknad, som av Kyrkofiiills Bryggforening, erhsllit uppdraget att granska ffireningens riikenskaper fiir riikenskapsiret * fer hiirmed avge folj ande revisionsberiittelse. Jag har tagit del av de handlingar som llimnar upplysning om fiireningens verksamhet. Rbkenskaperna iir forda med ordning och vederbdrligen verifierade. Inbetalningar till och utbetalningar frin plusgirokontot iir i dverensstiimmelse med kontoutdrag. Fdr utviirdering hiinvisas till uppriittad resultat- och balansriikning Revisionen har ej givit anledning till anmiirkning. Jag fiireslitr att irsmdtet beviljar styrelsen ansvarsfrihet fiir verksamhetsiret AL KyrkofidIl 2A

7 Motion till årsmötet i Kyrkofjälls Bryggförening 2016 Paragraf 6 tillägg Max tonnage 1,5 ton Paragraf 8 Underrättas styrelsen bytes ut till GODKÄNNES av styrelsen före uthyrning. Samma skall gälla vid försäljning av båtplats Hälsningar Göte Styrelsen delar in motionen i två, Paragraf 6 tillägg och Paragraf 8 Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen Paragraf 6 tillägg med hänvisning till att nuvarande måttbegränsningar är tillräckliga enligt vår brygg- och bomleverantör. Viktbegränsningen är inte oviktig men måttbegränsningarna är mer aktuell i vår förening. Styrelsen anser det svårt att inte tillåta en båt som tidigare varit tillåten med nuvarande regler och skulle då ha två olika regelverk att ta hänsyn till. De nuvarande reglerna som dagens båtar skulle hänvisas till och till de nya reglerna som nya införskaffade båtar skulle hänvisas till efter årsmötet. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen Paragraf 8 med hänvisning till att de nuvarande reglerna anses tillräckliga.