Eventuella motioner skall vara styrelsen tillhanda senast

Transkript

1 Kallelse till ordinarie föreningsstämma. Härmed inbjuds du till ordinarie föreningsstämma i. Tid: Lördagen den kl Plats: Adamssons Loge - Hallebäcksvägen. Med förhoppning om en god uppslutning, önskar styrelsen dig varmt välkommen. Eventuella motioner skall vara styrelsen tillhanda senast Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Föredragning av styrelsens årsredovisning 10. Föredragning av revisorns berättelse 11. Beslut om eventuell resultatdisposition 12. Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvode åt revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och revisorsuppleant 16. Val av bryggchefer 17. Val av valberedning 18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt eventuella motioner från medlemmar. Styrelsen föreslår att medlems/båtplatsavgiften höjs från 300:-- till 500:-- Styrelsen föreslår att inträdesavgiften för nya medlemmar sätts till :-- varav :-- återbetalas vid utträde och föreningen fått in en ny medlem. Motion från Dennis Lundmark m.fl. angående vågbrytarprojektet bordläggs i avvaktan på vidare utredning. 19. Mötets avslutande. Bryggorna tas i år in kl En del av brygga D kommer att ligga kvar till senare för att ge möjlighet till fiske (Hummer) i oktober. Bilagor: Verksamhetsberättelse, Resultaträkning, Balansräkning. Passa på att gå in på VBF hemsida där finns bra erbjudanden på båttillbehör mm. E-post: hamn.arod@bredband.net Norra Arödsvägen 61 Web:

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen för avger härmed för verksamhetsåret till följande verksamhetsberättelse: Föreningen har under det gångna året haft en ordinarie föreningsstämma samt två extra föreningsstämmor, en i hamnen och en efter ordinarie stämma. Ordinarie/extra föreningsstämma hölls på Lunnevi, Kode IF. Vid extrastämman avhandlades punkter enligt dagordningen omfattande hur vi går vidare efter stormen Egons härjningar. Vid ordinarie föreningsstämma avhandlades de stadgeenliga punkterna. Vid extrastämman avhandlades styrelsens förslag om vågbrytaren och bryggreparation. Styrelsen hade sitt konstituerande möte. Vid detta möte utsågs följande personer till respektive funktion: Ordförande: Folke Skredsvik. Kassör: Folke Skredsvik. Sekreterare: Jan Bengtsson. Ordinarie: Marita Beskow. Ordinarie: Michael Börjesson. Ordinarie: Niklas Thuresson. Suppleanter: Hans Larsson Christer Svensson Ulf Turneus Styrelsen har under året haft sju protokollförda möten, förutom sitt konstituerande möte, samt en del informella underhands-kontakter. Föreningen har under verksamhetsåret inte fått några nya medlemmar. 13 medlemmar har valt att lämna föreningen. I januari drabbades vår hamn av stormen Egon som orsakade stora skador. Vågbrytaren draggade och rev med sig halva brygga B och hela brygga C. Bryggrester och annat skräp drev in i Koviken och föreningen ordnade en arbetsdag för att samla ihop detta. Senare anordnades en arbetsdag då detta avfall fraktades upp till vändplatsen och lades i en container. Avfallet skickades till Renova för destruktion. Enligt beslut på extra föreningsstämman skulle vågbrytaren inte läggas tillbaka. Den ligger nu i Wallhamn i avvaktan på att finna en köpare. Vidare beslöts att reparation av bryggorna skall utföras i egen regi och att montage av stolpar skall upphandlas. Norra Arödsvägen 61

3 Under våren har entreprenören, Incerno, röjt bort gamla stolpar och bryggrester och under hösten har nya brygg- och förtöjningsstolpar monterats. Bryggarbetet beräknas komma igång tidigt våren Besök gärna föreningens hemsida med adress Hemsidan innehåller bl a föreningsinformation, nyttiga länkar, bildarkiv, anslagstavla samt föreningens stadgar. Sidan uppdateras efter hand med ny information. Eftersom föreningen är medlem i Västkustens Båtförbund, VBF, som i sin tur ingår i Svenska Båtunionen, har föreningen SBU:s båtklubbsförsäkring. Detta innebär även att medlemmarna har möjlighet att teckna förmånliga båtförsäkringar i Svenska Sjö. Genom VBF har vi nu även möjlighet att ta del av de rabatter på båttillbehör mm som förbundet förhandlat fram. Gå in på VBF hemsida och se vilka erbjudanden som är aktuella. Där finns också en hel del nyttig information för båtlivet. Vi vill samtidigt påminna om att alla båtar i hamnen skall vara försäkrade enligt villkoren i båtklubbsförsäkringen. Vi vill återigen påpeka vikten av att BÅTARNA ÄR ORDENTLIGT FÖRTÖJDA. Det har under säsongen visat sig att några båtar fortfarande varit bristfälligt förtöjda samt att förtöjningar slängs upp på bryggorna när man kastat loss. Följ gärna länken Säkerhetshandbok på vår hemsida. Norra Aröd Styrelsen Folke Skredsvik, Marita Beskow, Jan Bengtsson, Michael Börjesson, Niklas Thuresson Norra Arödsvägen 61

4 Balansrapport Perioden Belopp Kr Datum Sida 1 IB Förändring UB Tillgångar 1110 Sjöbodar ,50 0, , Förtöjningsstolpar , ,00 0, Vågbrytare ,00 0, , Ack avskrivning vågbrytare , , , Medlemsfordringar , , , Interrimsfordringar , ,00 0, Bank , , , Reparationsfond , , ,00 Summa Tillgångar , , ,85 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,85 Eget kapital 2019 Balanserad vinst föreg. år 0, , , Balanserat vinst/förlust , , , Årets resultat ,00 0, ,00 Summa Skulder , , ,15 Långfristiga skulder 2390 Insatser från medlemmar , , , Depositioner Bodar , , ,00 Summa Skulder , , ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-625,00-625,00 Summa Kortfristiga skulder 0,00-625,00-625,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL , , ,85 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00 Verifikationsnummer: 1-73 Utskriven av Hogia Small Office

5 Resultatrapport Perioden Datum Sida 1 Vald period Procent Ackumulerat Procent Intäkter 3010 Båtplats/Medlemsavgifter ,00 13, ,00 13, Andelskapital vågbrytare ,00 12, ,00 12, Momsfria intäkter ,00-2, ,00-2, Arrendeavgift ,00 12, ,00 12, Övr ersättningar o intäkter ,00 64, ,00 64,2 Summa Intäkter ,00 100, ,00 100,0 Utgifter varor mm 4000 Varor och tjänster ,00 * ,00 * Summa Utgifter varor mm ,00 * ,00 * Övriga kostnader 5000 Lokalkostnader -500,00-0,4-500,00-0, Arrende till markägaren ,00-11, ,00-11, Underhåll ,00 * ,00 * 6900 Övriga kostnader ,00-7, ,00-7,2 Summa Övriga kostnader ,00 * ,00 * Avskrivningar 7810 Nedskrivning insats stolpar ,00 * ,00 * 7820 Avskrivning förtöjningsstolpar ,00 * ,00 * 7830 Avskrivning vågbrytare ,00-15, ,00-15,8 Summa Avskrivningar ,00-15, ,00-15,8 Resultat 8999 Resultat ,00 * ,00 * Summa Resultat ,00 * ,00 * Beräknat resultat 0, , Verifikationsnummer: 1-73 Utskriven av Hogia Small Office * = Oegentligt värde