ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 NRRTÄLJ KMMUN SAM MAN TRADS PRTKLL Barn- h sklnämnden Plats h tid Nrrtäljesalen, Kmmunhuset Ankaret stunavägen 14, Nrrtälje kl 14: Beslutande nligt förtekning sid 2 Övriga deltagande Äse Mdin, tf. förvaltningshef Agneta Brus, sekreterare Ingrid Letsjö rik Sagrén 86 Utses att justera lle Janssn (S) Justeringens plats h tid Barn- h utbildningskntret Underskrift Sekreterare _ Agneta Brus Paragrafer rdförande Justerande ANSLAG/BVIS Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag rgan Barn- h sklnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för prtkllet Barn- h utbildningskntret stunavägen 14, Nrrtälje Underskrift

2 NRRTÄLJ KMMUN Barn- h sklnämnden SAMMANTRADSPRTKLL Plats h tid Nrrtäljesalen, Kmmunhuset Ankaret stunavägen 14, Nrrtälje kl 14:- Beslutande nligt förtekning sid 2 Övriga deltagande Åse Mdin, tf. förvaltningshef Agneta Brus, sekreterare Ingrid Letsjö 78-81,86 rik Sagrén 86 Utses att justera lle Janssn (S) Justeringens plats h tid Barn- h utbildningskntret Underskrift Sekreterare.T. '.T. medelbart justerad Agneta Brus paragraf 81 Q rdförande -Göran Petterssn (M) Justerande ^ lle Jarfesn (S) ANSLAG/BVIS Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag rgan Barn- h sklnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för prtkllet Barn- h utbildningskntret stunavägen 14, Nrrtälje Underskrift Utdrag sbestyrkande

3 NRRTÄLJ KMMUN SAMMANTRÄDSPRTKLL Barn- h sklnämnden NÄRVARLISTA NAMN PARTI NÄRVAR TID VTRING LDAMÖTR Ja Nej Kl. 14: Ja Nej Göran Petterssn, rdf M X Nils Matssn M X Ulla Maluthenk M X Inger Nrdqvist M X Rbert Jhanssn X Åsa Wennerfrs, 1 :e vie rdf FP X lle Janssn, 2:e vie rdf S X Marita Jeanssn S X Marie Sjöblm S X Anders Sundberg S X Mats Wilzén MP X RSÄTTAR Stefan Juhnell M X Tjänstgörande Britt-Inger Kjellberg M X Kristina Bergström M X Ann Lewerentz M X Jakim Lind X Paula hristfidi ederqvist FP X Rger Petterssn S X Sara Hanssn S X Tjänstgörande nny Anderssn S X hristina (Kia) Hamnö V X Ingrid Landin MP X Närvar ttalt N F Vtering ttalt Ja Nej Avstår M KD, FP, FP, KD, M FP M,, KD KD M, FP, S V V S MP FP (S i utbildningsnämnden) v

4 NRRTÄLJ KMMUN SAMMANTRÄDSPRTKLL Barn- h sklnämnden INNHÅLLSFÖRTKNING Ändringar i föredragningslistan Val av justerare h tid för justering knmisk månadsrapprt för Barn- h sklnämnden Riktad tillsyn i Nrrtälje kmmun inm mrådet sklmåltider, föreläggande från Sklinspektinen Byte av namn på Svanberga nya förskla till Sjöhagens förskla i Svanberga Rutiner för klagmålshantering, redvisning av klagmål h synpunkter Anmälan av delegatinsbeslut Anmälan av delgivningar Rapprt från förvaltningen Rapprt från arbetsutskttet, presidiet h rdförande Rapprt från plitikerbesök på enheterna Övriga frågr

5 NRRTÄLJ SAMMANTRÄDS PRTKLL, KMMUN Barn- h sklnämnden Bsn 78 Ändringar i föredragningslistan Beslut Barn- h sklnämnden beslutar att gdkänna föredragningslistan.

6 ^t>] LLj NRRTÄLJ KMMUN SAMMANTRÄDSPRTKLL Barn- h sklnämnden Bsn 79 Val av justerare h tid för justering Beslut Barn- h sklnämnden beslutar att att utse lle Janssn (S) att tillsammans med rdföranden justera dagens prtkll, justeringen sker på Barn- h utbildningskntret måndagen den 1 september.

7 SAMMANTRÄDSPRTKLL Sammantfädesdatum Bsn 8 knmisk månadsrapprt för barn- h sklnämnden Beslut Barn- h sklnämnden beslutar att gdkänna eknmisk rapprt per juli 212 fr Barn- h sklnämnden, h överlämna den till kmmunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande inkl. eknmisk rapprt per juli 212 Bakgrund nligt kmmunens pliy för budgetering h uppföljning ska förvaltningarna månadsvis, med undantag av januari h juni, rapprtera det eknmiska läget till nämnd. Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret har upprättat eknmisk månadsrapprt per 31 juli för Barn- h sklnämnden. Nämnden visar per juli en psitiv avvikelse på 4,7 mnkr. Prgnsen för helåret är att Barn- h sklnämnden ttalt inte visar någn avvikelse. I rapprten redvisas ett antal möjligheter h risker. Au 13/8 Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Prtkllet ska skikas till Kmmunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDSPRTKLL Bsn 81 DnrBSN Riktad tillsyn i Nrrtälje kmmun inm mrådet sklmåltider, föreläggande från Sklinspektinen (Dnr :5479) Beslut Barn- h sklnämnden beslutar att anta förvaltningshefens yttrande daterat sm sitt eget, h överlämna det till Sklinspektinen (bilaga 1). Paragrafen förklaras medelbart justerad. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande inkl. bilaga Bakgrund Sklinspektinen har genmfrt riktad tillsyn inm mrådet sklmåltider i Nrrtälje kmmun. Tillsynen syftar till att kntrllera m huvudmannen har ett systematiskt kvalitetsarbete sm säkerställer att elever i den bligatriska sklan erbjuds näringsriktiga sklmåltider. Sklinspektinens tillsyn har visat att Barn- h sklnämnden saknatett systematiskt kvalitetsarbete för att kntinuerligt säkerställa att de sklmåltider sm erbjuds är näringsriktiga. Sklinspektinen förelägger Nrrtälje kmmun att avhjälpa påtalade brister genm att åtgärder vidtas så att: Det finns en planering för att se till att eleverna erbjuds näringsriktiga sklmåltider. (4 kap. 3 skllagen) Det görs kntinuerliga uppföljningar av huvudmannen att sklmåltider sm eleverna får är näringsriktiga. (4 kap. 3 skllagen) Arbetet med att planera h följa upp näringsriktigheten är dkumenterat. (4 kap. 6 skllagen) Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret har upprättat förslag till yttrande daterat Au 13/8 Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Prtkllet ska skikas till Sklinspektinen

9 NRRTÄLJ SAMMANTRÄDSPRTKLL KMMUN Barn-h sklnämnden Bsn 82 Dnr BSN Byte av namn på Svanberga nya förskla till Sjöhagens förskla i Svanberga Beslut Barn- h sklnämnden beslutar att gdkänna namnbyte på Svanberga nya förskla till Sjöhagens förskla i Svanberga. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Försklehefens skrivelse Bakgrund Försklehefen för Nrrtälje nrdöstra förskle-enhet begär i skrivelse daterad att Svanberga nya förskla byter namn till Sjöhagens förskla i Svanberga. Svanberga nya förskla är en del i Nrrtälje nrdöstra förskle-enhet. I Svanberga fanns sedan tidigare Svanberga förskla sm färdigställdes h öppnades år 26. Svanberga nya förskla öppnade i september 211 h är belägen på Sjöhagavägen intill Svanberga skla. De två försklrna utgör två lika försklr inm nrdöstra förskle-enheten, h består av två avdelningar, anpassade för yngre h äldre barn. Mtivet för namnbytet är att tydliggöra att det är två lika försklr, samt underlätta för vårdnadshavare sm vill ställa sitt barn i kö eller få infrmatin m de lika försklrna Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i skrivelse för ärendet h föreslår Barn- h sklnämnden besluta att gdkänna namnbyte på Svanberga nya förskla till Sjöhagens förskla i Svanberga. Au 13/8 Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet Prtkllet ska skikas till Försklehef t)

10 SAMMANTRÄDSPRTKLL Bsn 83 Dnr BSN Rutiner för klagmålshantering - redvisning av inkmna klagmål h synpunkter Beslut Barn- h sklnämnden besluta att inkmna klagmål h synpunkter ska redvisas fr nämnden vid varje nämndsammanträde. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Bakgrund I skllagen (21:8) 4 kap. 8 anges att huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emt h utreda klagmål mt utbildningen. Infrmatin m rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt. Mtivet från lagstiftarens sida är det är huvudmannen sm ansvarar för utbildningen h för att åtgärda brister i verksamheten sm framkmmer via klagmål. Barn, elever h föräldrar har tidigare i str utsträkning anmält missförhållanden direkt till Sklinspektinen utan att först ha vänt sig till huvudmannen med sitt klagmål. Lagstiftarens intentin är alltså att huvudmannen ska fa ökade möjligheter, h en större skyldighet att själv utreda h åtgärda brister i den egna verksamheten. Det är upp till vatje huvudman att bestämma hur klagmålshanteringen ska rganiseras h hur infrmatinen m klagmålsrutinerna ska lämnas. Rutinerna ska dk vara skriftliga så att det är tydligt vad de innebär. De bör kså innehålla en intern ansvarsfördelning hs huvudmannen. Barn- h utbildningskntret har under våren 212 utarbetat en rganisatin h rutin för klagmålshanteringen. Rutinen har kmpletterats ined ett förtydligande av hur Barn- h sklnämnden, far kännedm m inkmna klagmål. Tjänstemannaberedning Barn- h utbildningskntret redgör i skrivelse daterad för ärendet h förslår Barn- h sklnämnden besluta att inkmna klagmål h synpunkter ska redvisas för nämnden vid varje nämndsammanträde Plitisk beredning Arbetsutskttet behandlade ärendet

11 SAMMANTRÄD SP RTKLL Bsn 84 Anmälan av delegatinsbeslut Beslut Barn- h sklnämnden beslutar att gdkänna redvisningen av delegatinsbeslut under periden enligt förtekning daterad Bakgrund Barn- h sklnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutsktt, rdförande h tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegatinsrdning. Dessa beslut skall redvisas till nämnden. Redvisningen innebär inte att nämnden far mpröva eller fastställa delegatinsbesluten. Däremt står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegatin. Beslutande sammanträde Förtekning över anmälan av delegatinsbeslut daterad föreligger.

12 3/ 2 M 5 < J 5 T I m "2 "S Q h W M tn *5 "T" 1 ' 3 2 /5 W ) Si i/i '.p (Ö Ui Q tii B 1 " t < B ff r S 3 r a <2 «*r 2 r «-3 r P XI i_ Q 3 ) r «> L= t " 3 8. > er < Q-1 L L l v 19 Q. L D) r v 9! 2 S " ^ a g. a. en J : i a> T: 3 x: _ 2 rls n a a Q). «'ta 2 r w 3 r <y D 43 : r " : Ö t -B T~ r w «5 R N 2! D J r 2 «L -t; g UJ ' " Q. > L L i i a L L D t r a V ^ t m JS TT i LU II s le 2 3 fil < < _ Si fl r B Q 3 a a a> ". 2 i *a x: t t Q> ' 8^ r ra T- 49- ra ra > (7) - u 4= ~ t "4- dj ^~ i r T3 Q) 2 -*-J : 81 m g Q 3 r a i" r ra^ ra J. 13 Bi ^ /)Q ra r ra 13 w > L "2 " 4=: D d a *r ^: t V) i Q 2 r TT M x: XI 2 ) 15 M -8ä ra (A. r < ^ 2 : t ra ra xi K-} D r t 111 'T 2 i LU T- D) r «IS* 9> ^ r *7 -r ^ = M t *= "S r " 1 :r ^ ) > v- V 15.gö 1 ^j- t IS 9 r T I v- t W l_ Q) «i ^ le ^ T:.a K ra Ä öj i- " ra p =J ( 3 tö S" ö i2 ( XI i_ W "i «S SS s 2 ^ y) W Q) Q B I 8l r a Ä a *9 m I " L L i \ XJ ra J5.v i LL 'i XI r? L J J " 'a ) Q <r L L 1 ^ ra > r -x: - > J~ Q- L I ( *D ra ) I r~~ 3f

13 IN 3 < v- i v i T J Q F W =r r Q «r J.M t " i l a t : 11 a t t < ås r ^ t M V* M 3 'T 1 3 > Q 2 J ' B ^ a 3 a s a ^ - J b* t r : +± =r r _ ra t!p?i r -r -S 9 t =r M s» w g LU I" < XJ s t l.= -SS x: LU -g LU t x: ) " r 15 3 a '?? L ^ r 5 -a - = 3 D ^ «JD III 5 2: T a ^ > 2 r * *a i-s < a. Q B t.g-ii LU - LU w L6 J9 Q VJ 9> _ t = r a D is Q il T5 Ö J-J 32 sz LU 3 sz LU u. 3 r?! L R?= M å> r-- x: 2 t ra r a a 3 r P Q.. -4 ' 3 g w 1- i) = SI g LU Z LU t v- r l_ B _ t 81 r^ Q L v- D -4-> t? r-ft V, 3 s^ I a a XI " t r ö 5^ ^ x: ^ r _r " +J I e tr> T Tt «'t* r _ 12 - fi v- ra t Q- a> L5J5 v ' t l :r *- tb ra T) T;?! ra 1- ( d > T X- =?i «^5 2 t r r : > e.. «3 r.s2 ^ r L ^ 11 > N V- T" ^ S is8 ra > T v- v- -a t L x: s: r^.- {5 if r - L L T - T r^ JS r 9 d d 3 => < L v- LU I" t x: Q = t I t I" ra < r UJ LU < S > = g g LU LU : Q Q i " I t v- -M r t \ r ii 15 L L 1 v Ö 2. Q 3 L ) s 1 l

14 9 T..3.. *9 «" l Q F W "?i Ö M p ' 3 3 z a ) -Q ) Ö ) ) a> LU er 33 XJ il -g 2 t hi N" sz r- ^ " ^-a^ a Q-! v tu ta &,?!?^ XJ ~ =ta W «is 9 en > ^ «x: 5 g felu < B D t Q SI I IS LU =>^ LU r Q 6]

15 SAMMANTRÄDSPRTKLL Bsn 85 Anmälan av delgivningar Beslut Barn- h sklnämnden beslutar att förtekningen gdkänns h läggs till handlingarna. Beslutande sammanträde Förtekning daterad över delgivningar föreligger.

16 NRRTÄLJ KMMUN BARN- H SKLNÄMNDN DLGIVNINGAR Diarienummer Ärende 1) KS Prtkll från kmmunfullmäktige KF 128 Delårsrapprt per april 212 fr kmmunen 2) KS Prtkll från kmmunstyrelsens arbetsutsktt AU 176 Beviljande av medel ur sial fnd. 3) BSN Beslut från Sklinspektinen avseende anmälan angående sklsituatinen för en grundskleelev i Lmmarsklan i Nrrtälje kmmun. 4) BSN Beslut från Sklverket avseende statsbidrag för lärarlyftet 2 vt 212, samt statsbidrag för lärarfrtbildningen (lärarlyftet 1) år ) BSN Skrivelse till kmmunalrådet i Nrrtälje Kjell Janssn från föräldrar till elever på Köpmanhlms skla. 6) BSN Dm meddelad av Förvaltningsrätten i Uppsala Överklagat beslut m sklskjuts enligt skllagen (21:8). PSTADRSS Bx 83, Nrrtälje RGANISATINSNUMMR 'H'>)ufiVi til,!' >. X i 11 BSÖKSADRSS stunavägen 14 TLFN -PST PLUSGIR barn.sklnamnden@nrrtalje.se utbildningsnamnden@nrrtalje.se TLFAX WBB BANKGIR nrrtaljs 4 b \-)L\\li\l) rxisi ISJlirillli ibm^ilh^kt^l^ljlllwktl-!t

17 NRRTÄLJ KMMUN 2(2) 7) BSN Gdkännande för fristående huvudman att bedriva förskla i Nrrtälje kmmun , Försklan Uteleken, Blidö. 8) BSN Beslut från Sklinspektinen Gdkännande av Pysslingen Försklr h Sklr AB sm huvudman för förskleklass, grundskla årskurserna 1-6 h fritidshem i Nrrtälje kmmun. 9) BSN Beslut från Sklinspektinen efter riktad tillsyn av huvudmännens klagmålshantering i Nrrtälje kmmun. 1) Nya allmänna råd för arbetet med att främja närvar h att uppmärksamma, utreda h åtgärda frånvar i sklan - Sklverket ) Sklinspektinens dag Inbjudan till knferens 2, 21 nvember Stkhlm. Sklinspektinen

18 SAMMANTRÄDSPRTKLL Bsn 86 Rapprt från förvaltningen Infrmatin m den nya sklskjutsrganisatinen Sklskjutshandläggare rik Sagrén infrmerar m den nya sklskjutsrganisatinen, h redgör för läget efter de första vekrna av höstterminen. För närvarande pågår ett implementeringsarbete för att fa samtliga sklskjutslinjer att fungera på ett tillfredsställande sätt. Det handlar m justeringar av tidtabeller h hållplatser. Flertalet busslinjer tyks fungera bra, men ett antal taxirutter fungerar inte sm de ska. Barn- h utbildningskntret arbetar intensivt för att lösa situatinen i samverkan med entreprenörer h kmmunens npphandlingsavdelning. Systematiskt kvalitetsarbete Utveklingsledare Ingrid Letsjö infrmerar m att barn- h utbildningskntret håller på att utarbeta en plan för uppföljning h utvärdering, ett s.k. "årshjul". Skllagens krav på kvalitetsredvisning är brttaget, men har ersatts av ett krav på att varje huvudman inm sklväsendet att systematiskt h kntinuerligt planera, följa upp h utvekla utbildningen. Barn- h utbildningskntret föreslår att den redvisning sm tidigare lämnades i frm av kvalitetsredvisning före smmaren i stället ska redvisas under hösten för att möjliggöra djupare analyser av resultaten. Press kvalitetsöversyn Tf. förvaltningshefen redgör för tidplan h pressbeski-ivning för barn- h utbildningskntrets kvalitetsöversyn av grundskleverksamheten i Nrrtälje kmmun. Samverkansprjekt avseende karriärtjänster för lärare Tf. förvaltningshefen infrmerar m ett kmmande samverkansprjekt med barn- h utbildningskntret, de fakliga parterna h kmmunens persnalavdelning för att möjliggöra s.k. "karriärtjänster" för lärare.

19 NRRTÄLJ SAMMANTRÄDS PRTKLL KMMUN Barn-h sklnämnden Bsn 87 Rapprt från arbetsutskttet, presidiet h rdförande Inga rapprter föreligger. V K 'i t

20 SAMMANTRÄDSPRTKLL Samm antr ädesdatum Bsn 88 Rapprt från plitikerbesök på enheterna rdförande infrmerar m att de ledamöter sm deltg vid knferensen på Marhlmen den 8 augusti förväntas ha fått kntakt med någn rektr för att planera in enhetsbesök under hösten 212. Övriga ledamöter kmmer att tilldelas en rektrskntakt genm förvaltningshefen.

21 NRRTÄLJ SAMMANTRÄDS PRTKLL... KMMUN Barn- h sklnämnden Bsn 89 Övriga frågr Sara Hanssn (S) framfr ett budskap från förälder sm förlrat ett barn, att elevernas tillgång till elevhälsan måste förstärkas.