Tid: Plats: Markan, Eklundshof

Transkript

1 1(8) Tid: Plats: Markan, Eklundshof Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordf. Karin Stensjö, universitetslektor Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Moa Bergkvist, universitetsbibliotekarie Philippa Björk, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Marika Edoff, professor Lena Forsell, fakultetshandläggare Mikael Hansson, universitetslektor Thérèse Hartman, Saco-S-representant Ellena Papaioannou, SEKO-representant Frånvarande ledamöter: Mohammad Fazlhashemi, professor Martin Mickelsson, OFR/ST-representant Per Lytsy, universitetslektor Ausra Padskocimaite, doktorand Uppsala studentkår Pernilla Åsenlöf, professor Tjänstgörande suppleant: Johanna Ohlsson, doktorand Uppsala studentkår, t o m 9 Övriga Nina Almgren, jämställdhetsspecialist Hooshang Bazrafshan, lika villkorsspecialist Malin Ekström, projektledare Josefine Grundström Lindqvist, studeranderepresentant Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Kristiina Söderlind, chef för enheten för HR-stöd Ann-Sofie Wigg Bodin, adm. koordinator HR Föredragande Paul Bengtsson Philippa Björk Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(8) 1 Justeringsperson Rådet för lika villkor beslutar att utse Mikael Hansson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 3 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala studentkår (US) Paul Bengtsson meddelar: - att litteraturgranskningen fortsätter vara ett prioriterat projekt och att flera nya arbetsgrupper har startats upp. - att kartläggningen av fakulteternas och institutionernas lika villkorsgrupper har sammanställts och rapporten beräknas vara färdig vecka att det har bildats ett nätverk för studentföreningar som ska fokusera föreningarnas utåtriktade strategiska arbete med lika villkorsfrågor. - att studentombudet har varit sjukskrivet sedan i mars. Belastningen på studiebevakarna har därför ökat eftersom det inte tillsatts en ersättare för studentombudet. - att ESMeralda hotas av nedläggning. Utbildningsnämnden på Uppsala kommunhar avslagit US ansökan om medel. - att det saknas interfinansiering för uppdraget som jämlikhetsansvarig nästa läsår. Medel kommer at sökas från rådet för lika villkor för att kunna fortsätta litteraturgranskningen. - att Paul kommer att vara supplerande studeranderepresentant läsåret 2016/2017. Paul Bengtsson, Philippa Björk och Johanna Ohlsson Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Philippa Björk meddelar: - att UTN ska följa upp enkätundersökningen Hur mår teknologen och naturvetaren? som gjordes första gången 1987/88 och senast 2012 i samarbete med sex andra teknologkårer.

3 3(8) - att UTN ska följa upp undersökningen om diskriminering och trakasserier på TekNat-fakulteten som genomfördes Doktorandnämnden (DN), Uppsala studentkår Johanna Ohlsson meddelar: - att arbetet med doktoranders prolongation vid sjukfrånvaro, föräldraledighet och förtroendeuppdrag och finansieringsformer för doktorander fortsätter. DN diskuterar om det ska genomföras en kartläggning av hur fakulteterna hanterar doktoranders prolongation. 4 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Moa Bergkvist, universitetsbiblioteket (UUB) meddelar: - att UUB har påbörjat revidering av nuvarande handlingsplan för jämställdhet som ska utvidgas till att vara en handlingsplan för lika villkor. - att det har genomförts utbildning i genuspedagogik för undervisande personal på UUB inklusive undervisande personal på Almedalsbiblioteket, Campus Gotland. Linn Areskoug universitetslektor på institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier och litteraturvetenskapliga institutionen om jämlikhet och normkritik. - att hon och Isabelle fortsätter att delta i introduktionsdagen för nyanställda. All personal på UUB är således informerade om jämställdhetsarbetet. - att webböversynen ur ett lika villkorsperspektiv har resulterat i checklistor för hur UUB ska arbeta med webben och sociala medier. Moa Bergkvist Marika Edoff Lena Forsell Mikael Hansson Karin Stensjö Lena Forsell, ordförande för universitetsförvaltningens (UFV) jämställdhetsgrupp meddelar: - att hon har haft möte med universitetsdirektören Katarina Bjelke om UFV:s jämställdhetsgrupp uppdrag och organisering. Förhoppningen är att universitetsdirektören fattar beslut om UFV ska ha en jämställdhetsgrupp och vad den i så fall ska arbeta med.

4 4(8) Marika Edoff och Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet (TekNat), meddelar: - att TekNat:s prefekter haft en utbildning i inkluderande ledarskap i regi av Helena Bernáld. - att samarbetet med Centrum för genusvetenskap har återupptagits och förslaget är att inrätta en gemensam forskarutbildningstjänst. - att Junior Faculty håller på att utarbeta en ledarskapsutbildning för forskare. - att TekNat:s lika villkorsutskott arbetar med åtgärden att inrätta handledarkollegier. - att formerna för bidrag för föräldralediga är under utarbetande. - att TekNat:s lika villkorsutskott besöker institutionernas lika villkorsgrupper. En central fråga är hur medel avsatta för lika villkorssatsningar ska kunna användas för att bland annat öka andelen underrepresenterat kön bland anställda. En annan viktig fråga är att lika villkorsombudens uppdrag behöver formaliseras. Medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdets (MedFarm) kommitté för lika villkor, meddelar, via Anna Höglund: - att MedFarm också samarbetar med centrum för genusvetenskap med bland annat samfinansiering av doktorander. Ellena Papaioannou, SEKO-representant, meddelar: - att universitetet genomförs en översyn av BESTAkoderna, befattningsgruppering för statistik i staten. SEKO, Saco och ST ingår i arbetsgruppen som leds av Elizabeth Neu Morén, verksamhetsutvecklare på Personalavdelningen. Thérèse Hartman, Saco-S-rådets representant, meddelar: - att Saco-S-rådet driver frågan om att finansieringen av sjukskrivningskostnader för forskare med extern finansiering. Frågan kommer att behandlas i VPprocessen. Många av forskarna med externa medel kommer från andra länder och Saco-S-rådet behöver gå ut och informera forskarna om vad som gäller efter att universitetets VP är klar. - att Saco-S-rådet driver frågan om försäkringsskyddet för stipendiefinansierade postdoktorer, så att de har åtminstone samma skydd som de

5 5(8) stipendiefinansierade doktoranderna. Postdoktorer utför viktig forskning vid UU och det är en väldigt osäker fas tidigt i den akademiska karriären. Försäkringsskyddet är viktigt - att avtalet om lönesättande samtal är klart (berör främst förvaltningen). Saco-S-rådet arbetar med organisationen inför införandet. Det är viktigt ur ett jämlikhetsperspektiv att Saco-S-rådet stöder personer som av olika orsaker inte är lika bra på löneförhandling Karin Stensjö meddelar från SULF: - att SULF har börjat utbilda förtroendevalda och skyddsombud på universitetet i Arbetsmiljöverkets nya föreskrift Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 som började gälla 31 mars Den tidigare fokuseringen på individen (psykosociala arbetsmiljön) har frångåtts för att istället betona den organisatoriska sociala arbetsmiljön. 5 Handlingsplan för lika villkor Diskussion Rådet beslutar att uppdra åt Mikael Landsten att införa rådets synpunkter samt synpunkter från Studentavdelningen som rör skrivning av åtgärder som rör breddad rekrytering i förslag till handlingsplan. Dnr UFV 2015/764 Rådet beslutar att förslag till handlingsplan skickas ut till rådet och att förslag till handlingsplan beslutas på rådets sammanträde den 8 september Rådets arbetsgrupp för studenternas och doktorandernas arbetsvillkor redovisar vårens arbete Ordförande informerar rådet om bakgrunden till arbetsgruppens tillblivelse. Fram till december 2015 var dåvarande vice ordförande Irene Molina sammankallande och när hon lämnade sitt uppdrag i rådet har rådets studeranderepresentanter varit sammankallande och administrerat arbetsgruppens möten. Paul Bengtsson och Philippa Björk Paul Bengtsson och Philippa Björk informerar rådet om vårens arbete. Arbetsgruppen har genomfört två möten: ett

6 6(8) om internationella studenters studie- och arbetsvillkor och ett om feministiska studentföreningar. Det planerade mötet om doktoranders studievillkor fick ställas in p g a sjukdom. Det har varit givande möten som måste drivas i samverkan med studeranderepresentanter. Rådets vice ordförande Karin Stensjö kommer att vara sammankallande när arbetsgruppens startar sin verksamhet igen i höst. Viktigt att arbetsgruppen fortsätter att föra fördjupade diskussioner om konkreta problem och åtgärder rörande studenters och doktoranders studie- och arbetsvillkor. Föreslår att doktoranders studie- och arbetsvillkor prioriteras under hösten 2016 och föreslår även följande teman för kommande möten: - Tillgänglighet - Tjänstemannaperspektiv 7 Utlysning av lika villkorsmedel 2016 Ordförande. Rådet beslutar att utlysning av lika villkorsmedel för 2016 påbörjas den 15 augusti och att sista dag för ansökan är den 7 oktober. Dnr UFV 2016/ a) Rådet beslutar att inkomna ansökningar bereds den 13 oktober och att rådets arbetsgrupp utses på rådets sammanträde den 8 september. Rådet beslutar om utdelning på sammanträdet den 27 oktober. Rådet beslutar att uppdra åt rådets sekreterare att införa rådets förslag till ändringar i utlysningsannonsen. Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Program för lika villkor Mikael Landsten meddelar att beslut om reviderat Program för lika villkor kommer att tas på rektorssammanträdet den 30/5 och fastställas av konsistoriet den 16/6. Hooshang Bazrafshan, Mikael Landsten och Kristiina Söderlind

7 7(8) b) Inventering av jämställdhetsåtgärder Inom ramen för regeringsuppdraget rörande jämställdhetsintegrering har Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin sammanställt genomförda jämställdhetsåtgärder. Inventeringen kommer att skickas till rådet när den finns i rapportform. c) Praktikprogram för nyanlända och personer med funktionsnedsättning Hooshang Bazrafshan har i uppdrag att samordna regeringsuppdraget att tillhandahålla praktikplatser för nyanlända arbetssökande och för personer med funktionsnedsättning. Det har hittills inkommit sex praktikplatser från universitetet. d) Mångfaldsstatistik Hooshang Bazrafshan har beställt mångfaldsstatistik för anställda och studenter från SCB och kommer att sammanställa en ny rapport. Nytt sedan den föregående mångfaldsstatistiken från 2010 är att statistik för studenter på grund- och avancerad nivå redovisas separat. e) Åldersdiskriminering Hooshang Bazrafshan meddelar att han undersöker om det kan vara indirekt åldersdiskriminering när universitetet med stöd av Högskoleförskolningen ställer krav på att forskares avhandling inte kan vara mer än 7 år gammal för att komma ifråga för att ansöka om utlysta medel och läraranställningar. f) Lönekartläggning Kristiina Söderlind meddelar att universitetet i den kommande lönekartläggningen kommer att använda sig av SySarb ( som arbetar enligt MIA-metoden (Marknad, Individ, Arbete). 9 a) Ordförande och vice ordförande informerar Jämställdhetsintegrering i Akademin Nationella sekretariatet för genusforskning kommer att träffa universitetets ledning den 31/ och Karin Stensjö b) Möte med rektor Rådets ordförande har träffat rektor och diskuterade framför allt jämställdhetsintegreringen, KoF17 och rektorsrådens status. Rektor framförde en önskan om att få träffa rådet och har bokat in den 1/

8 8(8) b) Kvalitet och Förnyelse 2017 (KoF17) Enkäten till lärare, forskare och doktorander för att undersöka forskningsmiljöerna har testats av referensgruppen. Marika Edoff som ingår i referensgruppen och har fått bidra med lika villkorsaspekter. e) Universitetets remissgrupp för utredning SOU 2016:29 Trygghet och attraktivitet en forskarkarriär för framtiden och Marika Edoff ingår i universitetets remissgrupp med uppdrag att bevaka lika villkorsaspekten. 10 Rådets för lika villkor mötestider hösten 2016 Rådets mötestider för hösten 2016 är följande: , och kl Sammanträdesrum 002 på Sturegatan 4 är bokat. Rådets beredningsutskott har möte två veckor innan varje sammanträde: , och kl Dnr UFV 2015/1882 Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Mikael Hansson