PROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 1(8) Tid: Plats: Sammanträdesrum 105, Sturegatan 4 Närvarande ledamöter: Ordförande, professor och rektorsråd Vice ordförande Irene Molina, professor, Janju Drammeh, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår Mikael Hansson, universitetslektor Thérèse Hartman, SACO-representant Anna Höglund, universitetslektor Emma Jidhamre, student Uppsala studentkår Martin Mickelsson, ST-representant Ellena Papaioannou, SEKO-representant Karin Stensjö, universitetslektor Frånvarande ledamöter: Kalle Berggren, doktorand Lars Holmer, professor Mats Karlsson, professor Ulrike Schnaas, pedagogisk utvecklare Axel Wilson, student Uppsala studentkår Tjänstgörande suppleant: Karin Tillberg, doktorand Övriga Malin Ekström, samordnare Stöd till studenter med funktionshinder, Studentavdelningen Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Catrin Schulze, samordnare Stöd till studenter med funktionshinder, Studentavdelningen Ann-Sofie Wigg Bodin, samordnare för lika villkor Föredragande Malin Ekström Emma Jidhamre Irene Molina Mikael Landsten Catrin Schulze Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(8) 1 Justeringsperson Beslut beslutar att utse Mikael Hansson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Universitetets stöd till studenter/doktorander med funktionshinder Catrin Schulze och Malin Ekström, som är samordnare vid Studentavdelningens Stöd till studenter med funktionshinder, redogör för universitetets arbete. Det tidigare samarbetet med kommunen och landstinget avslutades 28/2. Det innebär att allt stöd ges av universitetet. De kan kontaktas av studenten, studentens förälder eller utbildningsansvarig personal. Det är alltid studenten själv som måste vilja ha stöd. Kännedom om vilket stöd som finns att tillgå varierar inom såväl studentgruppen såsom universitetsanställda. Catrin och Malin arbetar intensivt med att informera framför allt personal som möter studenterna. Exempel på stöd som ges är anteckningsstöd, anpassad examinationsform och mentorer. Då det är andra studenter/doktorander som anlitas för dessa stödinsatser kan det ibland ta tid att exempelvis hitta mentorer. En fråga från rådet gällde om doktorandernas dubbla roller: student och doktorand med anställning påverkar vilket stöd som kan ges. Doktoranderna erbjuds samma stöd oavsett om de har en anställning eller ej. Det kan däremot visa sig att det stödet inte räcker eftersom en doktorand med anställning kan möta brister i sin arbetsmiljö. Då är det viktigt att Studentavdelningens stödinsatser åtföljs av arbetsmiljöförbättrande åtgärder. Malin Ekström och Catrin Schulze 3 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna.

3 3(8) 4 Vetenskapsområdena och personalorganisationernas meddelanderunda Martin Mickelsson, ST meddelar: - att ST nätverk för lika villkorsfrågor har haft sitt första möte. Fokus för mötet var hur lika villkorsarbetet är organiserat på de olika lärosätena och de fackliga representanternas roll. Det framkom att det ser olika ut. Nätverket diskuterade vilka frågor de ska arbeta med och en fråga som framkom var karriärvägar för administrativ personal. Ellena Papaioannou, SEKO meddelar: - att SEKO arbetar med rätt till heltidsarbete för lokalvårdare. Idag är majoriteten deltidsanställda kvinnor. Karin Stensjö, teknisk-naturvetensakliga vetenskapsområdet, meddelar: - att fakultetskollegiets möte den 8/4 ägnades åt vetenskapsområdets jämställdhetsarbete. Nina Almgren och Elisabeth Larsson presenterade EU-projektet FESTA, Female Empowerment in Science Technology Academia och 2013 års lika villkorspristagare: jämställdhetsgruppen vid Institutionen för teknikvetenskaper, företrädd av Pia Lansåker, som presenterade institutionens jämställdhetsarbete. - att på förslag från jämställdhetsutskottet beslutade fakultetsnämnden den 1 april att uppdra till institutionerna att utse sökgrupper inför rekrytering av universitetslektorer och biträdande universitets-lektorer. Sökgruppen ska identifiera och intressera lämpliga kandidater nationellt och internationellt, kvinnor såväl som män. Mikael Hansson, humanistiska och samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet meddelar: - att vetenskapsområdet har utsett Jörgen Hermansson till ny vicerektor och Anna Singer till ställföreträdande vicerektor.

4 4(8) Anna Höglund från medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdet meddelar: - att vetenskapsområdet kommer att utse vicerektorskandidater senaste den 6 maj. - att jämställdhetskommitténs namnbyte till kommittén för lika villkor träder i kraft den 1/7. - att förslag till 3-årig jämställdhetsplan är skickad till områdesnämnden och den fastställs förhoppningsvis den 24/4. - att jämställdhetskommittén har utlyst kr för lika villkorsprojekt. 5 Uppsala studentkår informerar Janju Drammeh, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår, meddelar: - att nu när Uppsala studentkårs jämlikhetsgrupp är på plats så har gruppen påbörjat arbetet med att revidera kårens jämlikhetsprogram. Janju Drammeh, Emma Jidhamre och Karin Tillberg Emma Jidhamre, studiebevakare på teologiska fakulteten meddelar: - att studentkårerna har ett bra samarbete exempelvis vad gäller fallverksamhetsarbete och det gemensamma arbetsmiljöarbetet. - att det är stora problem med att tillhandahålla tentamensdatorer till studenter med funktionsnedsättning. Karin Tillberg, doktorand Uppsala studentkår, meddelar: - att beslut om 1 års uppehållstillstånd för doktorander som kommer från ett land utanför EU har fattats. - att doktorandnämnden diskuterar doktorandernas olika former för att finansiera sina studier och är bekymrade över att vissa stipendier innebär dåliga villkor för doktoranderna. - att teologiska fakultetens lika villkorskommitté, doktorandrådet och arbetsgruppen för forskarutbildning diskuterar den skeda rekryteringen till forskarutbildningen fler män söker och fler män blir antagna. Det skulle behöva kartläggas vilka som söker till teologen, var de kommer ifrån, deras ålder med mera. Ett förslag från rådet var att vid rekrytering av doktorander använda sig av externa sakkunniga.

5 5(8) 6 Ordförande och vice ordförande informerar Den maj är det dags för rådets internat från lunch-lunch. Den första dagen ägnas åt utbildning av rådets ledamöter. Inbjudna föreläsare är Lina Gidlund från Diskrimineringsbyrån Uppsala ska föreläsa om Arbetssätt för att förebygga diskriminering på grund av religion eller annan trosuppfattning och Elisabet Näsman från sociologiska institutionen ska föreläsa om diskrimineringsgrunden ålder. På kvällen efter middagen ska ledamöterna diskutera vetenskapsområdenas återrapportering av 2013 års lika villkorsarbete. Den andra dagen ägnas åt ett något nedkortat sammanträde för att bereda plats för information om universitetets tillgänglighetsarbete. Malin Ekström och Ylva Hedstrand från Studentavdelningen informerar rådet. 7 Rådets arbetsgrupper informerar Nationella minoriteter - Universitet flaggade på romernas nationaldag som infaller den 8 april. - Minikonferens om Sveriges nationella minoriteter den 15/5. - Arbetsgruppen har diskutetar det fortsatta arbetet. Det kommer att arrangeras seminarier en gång per termin med start i höst. Det första seminariet kommer att handla om rätten till sitt språk, en viktig fråga för samer och tornedalingar. Det andra seminariet kommer att ha rasism som fokus, en viktig fråga för bland annat judar och romer. och Irene Molina och Irene Molina Campus Gotland Ordförande, vice ordförande, Emma Jidhamre, Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin ska besöka Campus Gotland den 28 april. Syftet är att ta reda på om det finns personer som arbetar med lika villkorsfrågor och om företrädare för Campus Gotland ska ingå i rådet. Emma kommer att träffa studentkåren Rindi.

6 PROTOKOLL 6(8) Studenternas studie- och arbetsvillkor Malin Ekström från Studentavdelningen kommer att ingå i rådets arbetsgrupp. Irene Molina har kontaktat Centrum för forskning om funktionshinder för att få tips på forskare som kan ingå i arbetsgruppen. 8 Enheten för lika villkor informerar - Diskrimineringsombudsmannen (DO) har arrangerat nätverksträff för tjänstemän som arbetar på liknande sätt som tjänstemännen på enheten för lika villkor. Linköpings universitet och Göteborgs universitet redogjorde för hur deras respektive arbete är organiserat. Chalmers Tekniska högskola som har arbetat med att göra filmer om härskartekniker i akademin visade två filmer. De har i nuläget inte bestämt sig om filmerna ska vara fria att använda för alla eller om de kommer att kunna köpas. - att Universitets- och högskolerådet (UHR) har släppt en rapport Jämställdhet i högskolan ska den nu ordnas en gång för alla?. UHR har analyserat inkomna rapporter om hur medel från Delegationen för jämställdhet i högskolan har använts. - att två forskare från University of Tsukuba i Japan besökte enheten 21 mars för att få reda på hur vi arbetar med jämställdhetsfrågor. - att enheten har fått presentera sig och dess arbete för Studenthälsans personal. 9 Remiss nya Mål och strategier Ordförande presenterade det förslag till remissvar som rådets arbetsgrupp har tagit fram. Eventuella synpunkter på förslaget kan skickas till Ann-Sofie Wigg Bodin fram till och med 30 april. Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin Dnr UFV 2014/295

7 7(8) 10 Uppsala studentkårs undersökning av studenternas arbetsmiljö vid universitetet 2012/2013 Emma Jidhamre Emma Jidhamre, en av dem som har arbetat med att sammanställa rapporten, presenterade delar av resultatet. Undersökningen kan jämföras med kårens undersökning 2010 eftersom det är samma frågor som studenterna har besvarat. Gemensamt med 2010 års resultat är att det finns för få: grupprum, tysta studieplatser, matsplatser, mikrougnar, rum för avkoppling. Däremot skiljer sig undersökningarna vad gäller psykisk ohälsa och stress. I 2013 års undersökning svarar 31 % att psykisk ohälsa och stress varit ett stort hinder för att lyckas med sina studier i jämförelse med 2010 års undersökning där 25 % uppgav detta. I 2013 års undersökning svarar 2,4 % av studenterna att de upplever att de har utsatts för diskriminering eller trakasserier av framför allt andra studenter men även av lärare. Det är i det närmaste samma siffror som i 2010 års undersökning. 11 Universitetets Föräldrapolicy och villkor för studenter med barn Ordförande presenterade förslag till rådets skrivelse till rektor. Dnr UFV 2014/294 Diskussion Beslut beslutar att fastställa föreliggande skrivelse efter rådets förslag till ändringar. Så snart protokollet är justerat kommer skrivelsen att skickas till rektor. 12 Program för lika villkor (UFV 2013/849), Handlingsplan för lika villkor (UFV 2014/455) och Handlingsplan för lika behandling av studenter 2014 (2014/453) Mikael Landsten informerar rådet att den 8 april fastställdes universitets Handlingsplan för lika villkor och Handlingsplan för likabehandling av studenter För att Program för lika villkor vid Uppsala universitet från 2010 ska vara i samklang med handlingsplanerna har det kompletterats med kommentarer. Dnr UFV 2013/849, 2014/455, 2014/453 Mikael Landsten

8 8(8) 13 Uppföljning av universitetets arbete med lika villkor Ordförande redogjorde för rådets uppdrag att analysera den årliga uppföljningen. Den planerade diskussionen om rådets uppföljningsarbete kommer att ske på rådets internat. Se Lika villkorsdag 2014 Beslut beslutar att årets lika villkorsdag blir den 12 november kl Inriktning och tema för dagen kommer att beslutas på rådets sammanträde den 28 maj. Dnr UFV 2014/531 Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Mikael Hansson