Tid: Plats: sammanträdesrum 002, Sturegatan 4

Transkript

1 1(8) Tid: Plats: sammanträdesrum 002, Sturegatan 4 Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordf. Karin Stensjö, universitetslektor Sofie Annerfalk, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Paul Bengtsson, Uppsala studentkår (US), t o m 5 Moa Bergkvist, universitetsbibliotekarie Lena Forsell, fakultetshandläggare Mikael Hansson, universitetslektor Matilda Ninasdotter Holmström, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Per Lytsy, universitetslektor Johanna Ohlsson, doktorand Uppsala studentkår Ellena Papaioannou, SEKO-representant Pernilla Åsenlöf, professor, t o m 5 Frånvarande ledamöter: Marika Edoff, professor Thérèse Hartman, Saco-S-representant Mohammad Fazlhashemi, professor Tjänstgörande suppleanter: Anna Eklund, Saco-S-representant Martin Mickelsson, OFR/ST-representant Övriga Nina Almgren, jämställdhetsspecialist Hooshang Bazrafshan, lika villkorsspecialist Ann-Sofie Wigg Bodin, lika villkorsspecialist Föredragande Nina Almgren Hooshang Bazrafshan Karin Stensjö Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(8) 1 Justeringsperson Beslut Rådet för lika villkor beslutar att utse Per Lytsy att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 3 Mångfaldsstatistik för Uppsala universitet Lika villkorsspecialist Hooshang Bazrafshan har fått i uppdrag följa upp universitetets mångfaldsstatistik från 2010 och håller på att ta fram mångfaldsstatistik för Rapporten planeras vara färdig under hösten. 4 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Matilda Ninasdotter Holmström meddelar: - att arbetet i början av höstterminen fokuseras på mottagning av nya studenter. Mottagningsverksamheten utvärderas för att undersöka om studenterna känner sig välkomna. I enkäten ställs det frågor om inkludering, lika behandling, alkohol och aktiviteter. - att UTN ingår i tek-nats arbetsgrupp som arbetar med att revidera handlingsplanen för likabehandling av studenter. Hooshang Bazrafshan Sofie Annerfalk, Matilda Ninasdotter Holmström och Johanna Ohlsson Uppsala studentkår (US) Sofie Annerfalk meddelar: - att litteraturgranskningen fortsätter och den tredje rapporten släpps inom kort. - att det planeras för en studiecirkel tillsammans med Kondomamera. - att hon och Paul ska presentera kurslitteraturgranskningen på diskrimineringsombudsmannens (DO) nätverksträff den 20/9. - att hon och Paul träffar Fredrik Bondestam från Nationella sekretariatet för genusforskning den 9/9 för att diskutera jämställdhetsintegreringen.

3 3(8) Doktorandnämnden (DN), Uppsala studentkår Johanna Ohlsson meddelar: - att det ska tillsättas en ny student- och doktorandombudsman. - att agendan för höstens arbete inte är fastställd. Arbetet kommer bland annat att vara inriktat på de tidigare problemområdena: doktoranders prolongation vid sjukfrånvaro, föräldraledighet och förtroendeuppdrag och villkor för doktorander som inte har svenska som modersmål kopplat till brister i översättning på universitetets webb och dokument. 4 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Moa Bergkvist, universitetsbiblioteket (UUB) meddelar: - att nu finns det en campus-licens för talsyntesen TorTalk. - att arbetet pågår med en handlingsplan för lika villkor för att hon och Isabelle från och med augusti 2016 ingår i UUB:s arbetsgrupp. - att UUB under våren kommer att hålla en chefsutbildning om breddad rekrytering och mångfald. Lika villkorsspecialist Hooshang Bazrafshan håller i utbildningen. Moa Bergkvist Marika Edoff Lena Forsell Mikael Hansson Karin Stensjö Lena Forsell, representant för universitetsförvaltningen (UFV) meddelar: - att hon har skapat en gruppyta på Medarbetarportalen för UFV:s lika villkorsombud. - att hon hoppas att den nya centrala handlingsplanen ska kunna tydliggöra organisationen för förvaltningens lika villkorsarbete. Per Lytsy, medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdet (MedFarm) meddelar: - att Lika villkorskommittén vid vetenskapsområdet arbetar med att revidera MedFarm:s handlingsplan. - att undersökningen av lika villkorsarbetet på institutionsnivå nu är sammanställt i rapporten: Kartläggning av lika villkorsarbetet på institutionerna vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Rapport från en enkätundersökning, Dnr: MEDFARM 2016/584. Nio av elva institutioner svarade och av

4 4(8) dessa har alla ett ombud och en arbetsgrupp för lika villkorsarbetet. Rapporten ska presenteras för prefekterna på MedFarm. - MedFarm anordnar inspirationsdag med etnologen Oscar Pripp om hur man får mångfalden att fungera den 27/10 kl BMC, sal B7:101. I mån av plats kan rådets ledamöter delta. Anmälan sker i så fall senast 20 oktober till oskar.fahlen.godo@uadm.uu.se. Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet (TekNat), meddelar: - att TekNat:s lika villkorsutskott har haft sitt första möte för hösten. - att lika villkorsutskottet har undersökt om det finns handledarkollegier och om dessa i så fall tillämpar ett lika villkorsperspektiv i sin verksamhet. - att riktlinjer för handledarkollegier är under utarbetande. - att könsfördelningen vid rekryteringen av doktorander hamnar inom jämställdhetsintervallet %. - att antalet studenter i behov av särskilt stöd har ökat markant vilket innebär att TekNat:s nuvarande stöd behöver öka. - att lika villkorsutskottet har påbörjat revidering av handlingsplan för likabehandling av studenter. Ellena Papaioannou, SEKO-representant, meddelar: - att arbetet inför årets lönerevision pågår. - att SEKO:s lokala kollektivavtal förlängs fram till att lönerevideringen är färdig. - att hon har deltagit i årets Organiseringsforum som hölls i Ådalen under temat Ådalen 85 år. Unga Byggare med andra fackliga ungdomar från Pappers, Facket för skogs-, trä och grafisk bransch (GS), SEKO och Elektrikerna diskuterade organisering och arbetarrörelse. Martin Mickelsson, OFR/ST-representant, meddelar: - att OFR/ST arbete inför lönerevision och lönekartläggning pågår. Anna Eklund, Saco-S-rådets representant, meddelar:

5 5(8) - att Saco-S-rådet ska arbeta med att få utlandsfödda att engagera sig fackligt. - att Saco-S-rådet ska förbättra informationen på webben och se till att den finns på engelska. - att temat för årets SULF-dag den 6/10 är: Jämställdhet och karriär inom akademin. 5 Handlingsplan för systematiskt lika villkorsarbete Ordförande presenterar planförslaget. Diskussion Dnr UFV 2015/764 Beslut Rådet beslutar att uppdra åt rådets ordförande och sekreterare att införa föreslagna ändringar och korrektur i föreliggande planförslag. 6 Rådets arbetsgrupp för studenternas och doktorandernas arbetsvillkor redovisar vårens arbete Karin Stensjö Rådets vice ordförande Karin Stensjö informerar rådet om bakgrunden till arbetsgruppens tillblivelse. Karin Stensjö kommer att vara sammankallande och rådets studerandeoch doktorandrepresentanter ingår i arbetsgruppen tillsammans med Malin Ekström på Studentavdelningen. Arbetsgruppen föreslås ha två möten per termin. Arbetet kommer att inriktas på fördjupade diskussioner om konkreta problem och åtgärder rörande studenters och doktoranders studie- och arbetsvillkor. Teman för höstens möten kommer att beslutas på arbetsgruppens första möte den 13 september. 7 Nationella lika villkorskonferensen 6-7 oktober i Lund Ordförande presenterar programmet för årets lika villkorskonferens för högskolor. Dnr UFV 2016/1429 Beslut Rådet beslutar att bekosta kostnader för resa, hotell och konferensavgift för de ledamöter som önskar delta i konferensen. 8 Utlysning av lika villkorsmedel 2016 Dnr UFV 2016/1330

6 6(8) Ordförande informerar rådet att sista dag för att ansöka om lika villkorsmedel är den 7 oktober och rådets beredning blir den 13 oktober. 9 a) Beslut Rådet beslutar att utse en arbetsgrupp som ska bereda inkomna ansökningar den 13 oktober kl Arbetsgruppen består av rådets beredningsutskott samt en lärarrepresentant och en representant från någon av personalorganisationerna. Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Program för lika villkor Reviderat Program för lika villkor fastställdes av konsistoriet den 16/6. Det går att ladda ner på svenska från universitetets Mål- och regler. När det är översatt till engelska kommer programmet att tryckas upp. Nina Almgren, Hooshang Bazrafshan och Ann-Sofie Wigg Bodin b) DO:s nätverksträff 20/9 Tjänstemännen deltar tillsammans med Sofie Annerfalk och Paul Bengtsson i nätverksträffen. Sofie och Paul inleder med att presentera Uppsala studentkårs kurslitteraturgranskning. c) Jämställdhetsindikatorerna Nina Almgren informerar rådet om hur universitetets jämställdhetsindikatorer har granskats inom ramen för EUprojektet FESTA, Female Empowerment in Science and Technology Academia ( I samband med nya GLIS visade det sig att den nuvarande utformningen av indikatorerna inte var kompatibla med nya GLIS och Nina Almgren har av den anledningen fått i uppdrag att sammanfatta i en PM att jämställdhetsindikatorerna måste ingå i utvecklingen av nya GLIS: d) Nätverksträff för universitetets lika villkorsombud Tjänstemännen planerar att genomföra en nätverksträff för institutionernas lika villkorsombud/motsvarande i november. Så snart datum är spikat kommer inbjudan att gå ut.

7 7(8) e) Praktikprogram för nyanlända och för personer med funktionsnedsättning Hooshang Bazrafshan samordnar sedan april 2016 universitetets program för mottagning av praktikanter. Programmet ska pågå och bygger på två regeringsuppdrag till statliga myndigheter. Det ena uppdraget gäller nyanlända personer och det andra personer med funktionsnedsättning som är inskrivna hos Arbetsförmedlingen. Arbetet har gått över förväntan, men tyvärr har Arbetsförmedlingen inte varit effektiv i sin matchningsprocess, då endast två av totalt 23 anmälda praktikplatser har tillsatt av myndigheten. Hooshang har därför påbörjat samarbete med privata företag som på uppdrag av Arbetsförmedlingen anskaffar praktikplatser till nyanlända akademiker. f) Ny personaldirektör: Eliane Forsse Universitetets nya personaldirektör heter Eliane Forsse och kommer närmast från Polismyndigheten. Hon deltar i rådets kommande sammanträde den 27/ a) Ordförande och vice ordförande informerar Jämställdhetsintegrering i Akademin Arbetet fortskrider. Nationella sekretariatet för genusforskning kommer till universitetet den 31/10 för att träffa ett utökat ledningsråd. Inför det mötet ska bland annat en inventering av problemområden sammanställas vilket Ann- Sofie Wigg Bodin har fått i uppdrag att göra. och Karin Stensjö b) Lika villkorsombudens uppdrag En arbetsgrupp bestående av rådets ordförande och vice ordförande tillsammans med rådets studentrepresentant Paul Bengtssons och doktorandrepresentant Johanna Ohlsson har träffats för att diskutera vad som lämpligen ska ingå i lika villkorsombudens uppdrag. Målsättningen är att det ska finnas fastställda riktlinjer i början av c) Samrådsgrupp för lika villkorsfrågor Är en informell samrådsgrupp för informationsutbyte. I gruppen ingår ordförande för fakulteternas, universitetsbibliotekets samt universitetsförvaltningens arbetsgrupper/motsvarande. I gruppen ingår också studeranderepresentanter som företräder Uppsala universitets studentkårer. Höstens möte blir den 9/11 kl i sammanträdesrum A11:220b på BMC.

8 8(8) d) KoF17: Forskningsutvärdering Inom ramen för KoF17 genomförs en forskningsutvärdering universitet. Det övergripande syftet denna gång är att analysera förutsättningar och processer för god kvalitet och strategisk förnyelse av forskning. Den 6/9 skickades enkäten till drygt anställda som är verksamma inom forskning 11 Övriga ärenden Rektor deltar i rådets sammanträde den 1 december. Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Per Lytsy