Tid: Plats: sammanträdesrum 002, Sturegatan 4

Transkript

1 1(10) Tid: Plats: sammanträdesrum 002, Sturegatan 4 Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Moa Bergkvist, universitetsbibliotekarie Mikael Hansson, universitetslektor Thérèse Hartman, Saco-S-representant Per Lytsy, universitetslektor Ellena Papaioannou, SEKO-representant Frånvarande ledamöter: Philippa Björk, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Marika Edoff, professor Mohammad Fazlhashemi, professor Martin Mickelsson, OFR/ST-representant Ausra Padskocimaite, doktorand Uppsala studentkår Karin Stensjö, universitetslektor Pernilla Åsenlöf, professor Tjänstgörande suppleant: Jeanette Billås, OFR/ST-representant Johanna Ohlsson, doktorand Uppsala studentkår, t o m 9 Övriga Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Ann-Sofie Wigg Bodin, adm. koordinator HR Föredragande Paul Bengtsson Mikael Landsten Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(10) 1 Justeringsperson Beslut Rådet för lika villkor beslutar att utse Paul Bengtsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll och Protokoll från respektive är justerat och läggs till handlingarna. 3 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Philippa Björk meddelar via Paul Bengtsson: - att UTN har haft en Kaffe för din åsikt, när de samlar in studenters åsikter genom att bjuda på kaffe. Totalt svarade 297 personer. En av frågorna var: Vet du vad du skulle göra om du blir sjuk under din studietid? Ja, absolut! 10,8 %, Ja jag tror det. 29,2 %, Nja, inte riktigt. 49,8 % och Nej. 10,2 %. Oroväckande att så många av universitetets studenter inte vet vad de ska göra om de blir sjuka. En annan fråga rörde: Vilka av dessa känner du till vad de kan hjälpa dig med? Samordnare för studenter med funktionsnedsättning 21,7 %, Språkverkstaden 34,1 %, Studenthälsan 79 %, Universitetskyrkan 26,2 % och Studie- och karriärvägledare 73,4 %. Glädjande att många känner till Studenthälsan och Studie- och karriärvägledare, men förvånande att inte fler kände till Språkverkstaden som är relevant för många studenter. Paul Bengtsson och Johanna Ohlsson Uppsala studentkår (US) Paul Bengtsson meddelar: - att den 14 april släpps nästa rapport i Litteraturgranskningen: Intervju- och enkätmetodik ur ett normkritiskt perspektiv, Release i Betty Petterssonsalen på campus Blåsenhus. - att nya arbetsgrupper är på gång. - att planeringsavdelningen har kontaktats för att undersöka om US kan ansöka om finansiering från rektors strategiska medel. - att projektet Medstudents har genomfört informationskampanj på universitetets campusområden och i sociala medier.

3 3(10) - att kartläggningen av fakulteternas och institutionernas lika villkorsgrupper håller på att sammanställas. Svarsfrekvensen var 60 %. Fritextsvaren ska utmynna i en skrivelse tillsammans med personalorganisationerna som ska framföra krav på att förstärka och säkra stödet på universitetsförvaltningen. Det är viktigt att även Rådet för lika villkor ställer sig bakom skrivelsen. - att utbildning för studentföreningar om inkluderande mötesteknik för första gången ska ges på engelska. - att han deltog i Include-konferensen i Göteborg 10-11/2 på temat är "Utbildning på flykt - lärosätenas samhällsansvar", om hur högskola och universitet tar ansvar för integrationsprocessen och flyktingmottagande, vilken handlingskraft det finns i högre utbildning för social mobilitet kopplat till migration och flyktingar. Det var en intressant och givande konferens som med det lösningsinriktade anslaget bjöd på en alternativ bild till den som målas upp i media rörande flyktingströmmar. Doktorandnämnden (DN), Uppsala studentkår Johanna Ohlsson meddelar: - att DN har diskuterat doktoranders prolongation vid sjukfrånvaro, föräldraledighet och förtroendeuppdrag och finansieringsformer för doktorander. Det är problematiskt att det är stora skillnader mellan anställda och doktorander och att det skiljer sig så mycket inom universitetet mellan vetenskapsområdena och till och med mellan fakulteter inom samma vetenskapsområde. 4 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Moa Bergkvist, universitetsbiblioteket (UUB) meddelar: - att undervisande personal på UUB ska erbjudas utbildning i genuspedagogik. Under våren erbjuds en föreläsning om jämlikhet och normkritik med Linn Areskoug universitetslektor på institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier och litteraturvetenskapliga institutionen. Under hösten kommer en föreläsning om dolda funktionsnedsättningar och pedagogik att arrangeras. Moa Bergkvist Jeanette Billås Lena Forsell Mikael Hansson Per Lytsy

4 4(10) Utbildningen ska även erbjudas undervisande personal på Almedalsbiblioteket, Campus Gotland.. - att den planerade webböversynen görs tillsammans med Föreningen Dyslektikerna. - att UUB ska påbörja revidering av nuvarande handlingsplan för jämställdhet som, med stöd av lika villkorsspecialisten Mikael Landsten, ska utvidgas till att vara en handlingsplan för lika villkor. Lena Forsell, fakultetshandläggare vid Kansliet för naturvetenskap och teknik meddelar: - att nu är antalet platser i TekNat:s mentorsprogram för kvinnor och män som är forskare tillsatta. Mentorsprogrammet ska förutom att ge stöd i karriärutvecklingen även öka kunskapen om diskriminering pga kön. - att TekNat:s stf. vice rektor Marika Edoff ingår i universitetets arbetsgrupp för den kommande forskningsutvärderingen KoF17 som leds av prorektor. - att TekNat har utlyst medel riktade till post-doc:s, forskarassistenter och bitr. universitetslektorer som varit föräldralediga och behöver ansöka om förlängning i maximalt 2 månader. Det har inkommit många ansökningar och det har i flera fall visat sig vara svårt att bedöma de sökandes anställningar. Per Lytsy, ordförande för medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdets (MedFarm) kommitté för lika villkor, meddelar: - att MedFarm har utlyst lika villkorsmedel till lika villkorsinsatser. - att kartläggningen av lika villkorsarbetet på MedFarm:s institutioner är inom kort sammanställd. Den kommer att presenteras på ett prefektmöte i syfte att lyfta fram lika villkorsarbetet. Den kommer också att spridas till institutionerna för att förmedla goda exempel. Mikael Hansson, humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet (HumSam), meddelar: - att eftersom Karin Ågrens uppdrag samordnare inte förlängdes genomförs inget gemensamt lika villkorsarbetet inom HUmSam.

5 5(10) Ellena Papaioannou, SEKO-representant, meddelar: - att det fackliga arbetet på universitetet fortlöper. - att hon ägnar mycket tid till det nya uppdraget som ungdomsansvarig i Ung i SEKO, under Seko förbundsstyrelse. - att hon har fått fortsatt förtroende som ungdomsansvarig och ny vice ordf. i Seko Mellansverige. Thérèse Hartman, Saco-representant, meddelar: - att lönesättande samtal för Saco:s medlemmar kommer att starta på ett antal utvalda avdelningar på universitetsförvaltningen. Utfallet kommer att analyseras grundligt för att ta reda om vissa grupper gynnats eller missgynnats. - att Saco-S driver frågan att postdoktorer på treåriga stipendier saknar sjukförsäkring och att det vore önskvärt om de kunde få samma försäkringsskydd som doktorander. Ordförande för Saco-S-rådet Per Sundman kommer att ta upp frågan på den Central Samverkansgruppens (CSAM) möte den 22/4. - att Saco-S-rådet driver frågan om en universitetsgemensam finansiering av externt finansierades uttag av friskvårdsersättning, företagshälsovård, sjukpenningtillägg och föräldraledighet. Kvinnor är i högre grad sjukskrivna och föräldralediga än män. Saco-S-rådet önskar att samarbeta med rådet i denna fråga. Jeanette Billås, OFR/ST-representant, meddelar: - att personalorganisationerna i samverkan med arbetsgivaren ska genomföra en översyn av BESTAkoderna (Befattningsgruppering för statistik i staten) för att rätta till eventuella felaktigheter. - att rapporten Att koda på BESTA sätt av Anna Fogelberg Eriksson, Elizabeth Neu Morén och Minna Salminen- Karlsson är läsvärd för den som vill fördjupa sig i BESTAkodningen. - att ST ska titta på rekrytering av universitetslektorer ur ett lika villkorsperspektiv och är intresserade av resultatet av undersökningen som samfaks lika villkorskommitté ska genomföra med medel från rådet. De ska undersöka om det finns könsskillnader i karriärvägar och kartlägga tillsättningar av de tidiga tjänsterna i syfte att undersöka om internrekryteringar tidigt i forskarkarriären är könade processer.

6 6(10) 5a) 5b) - att på ST:s årsmöte valdes Marie Ols till ny ordförande och efterträder Carin Söderhäll. Revidering av anvisningar för att söka lika villkorsmedel Diskussion Beslut Rådet beslutar att revidera anvisningar för lika villkorsmedel enligt följande: - tydliggöra att rådet lämnar förslag till beslut och att rektor beslutar om utdelning av medel - att det är anställda, studenter samt organisationer verksamma vid universitetet som kan ansöka om medel till lika villkorsprojekt - lägga till att medel ej beviljas för mat och dryck förutom till lättare förtäring i samband med projektet Revidering av bestämmelser för nominering till lika villkorspris Diskussion Beslut Rådet beslutar att revidera bestämmelser för nominering till lika villkorspriset enligt följande: - tydliggöra att rådet lämnar förslag till beslut och rektor beslutar om pristagare - att det är anställda, studenter samt organisationer verksamma vid universitetet som kan nominera och nomineras till lika villkorspriset - att det är önskvärt att nomineringen inte överstiger två A-4-sidor - lägger till rubriken Utdelning och texten Priset delas ut på den årligen återkommande Lika villkorsdagen som arrangeras av Rådet för lika villkor Dnr UFV 2016/691 Dnr UFV 2016/692

7 7(10) 6 Rådets arbetsgrupp för studenternas och doktorandernas arbetsvillkor rapporterar Paul Bengtsson Arbetsgruppens möte den 14/3 fokuserade på internationella studenters arbetsvillkor. Inbjudna deltagare var Lina Solander, Hannah Maxwell och Stephanie Noroozy från internationella kansliet och Pooja Vijaygopal som är projektledare för The International Buddy Programme Arbetsgruppen diskuterade diskriminering, kulturkrockar och språkbarriärer. Ett stort problem är att text om universitetets lika villkorsarbete inte är översatta till engelska. Internationella kansliet informerade att det skulle utformas en språkpolicy för Uppsala universitet. Till arbetsgruppens nästa möte den 11/4 har feministiska studentföreningar bjudits in. 7 Revidering av Handlingsplan för lika villkor Ordförande och Mikael Landsten, lika villkorsspecialist, informerar rådet om att revideringsarbetet fortgår enligt bifogad planering. 8 Program för rådets heldag den 26/ Ordförande presentar program för heldagen. Den nya chefen för enheten för HR-stöd: Kristiina Söderlind, kommer att delta. De ledamöter som inte har möjlighet att delta hela dagen är välkomna att vara med delar av dagen eller enbart på middagen. Dnr UFV 2015/764 och Mikael Landsten Dnr UFV 2016/693 9 a) Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Ny tf. personaldirektör Louise Bodegård Fram till att det har rekryterats en personaldirektör kommer Louise Bodegård att vara tf. Hon har bland annat arbetat på regeringskansliet och SLU. Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin b) Proposition 2015/16:135. Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter Propositionen föreslår ändringar i diskrimineringslagen (SFS 2008:567) som innebär: - att arbetet med aktiva åtgärder inom arbetsliv och utbildningsområdet ska omfatta samtliga sju diskrimineringsgrunder,

8 8(10) - -att arbetet med aktiva åtgärder dvs ett förebyggande och främjande arbeta för att motverka diskriminering ska ske i samverkan med arbetsgivare och arbetstagare och i samverkan mellan utbildningsanordnaren och de som deltar i utbildningen samt anställda i verksamheten, - att krav på lönekartläggning kvarstår, men den ska genomföras årligen, - att dagens krav på handlingsplaner föreslås tas bort och ersättas med krav på årlig dokumentation av arbetet med aktiva åtgärder, - att dokumentation av årlig lönekartläggning föreslås omfatta företag som har minst tio arbetstagare. c) Jämställdhetsombudens uppdrag Beredningsutskottets diskuterade möjligheten att utse en arbetsgrupp som får i uppdrag att skissa på vad som kan ingå i ombudens och lika villkorsgruppens uppdrag. Mikael Landsten kommer att vara sammankallande för arbetsgruppen som förhoppningsvis hinner påbörja arbetet under våren. I arbetsgruppen kan förslagsvis rådets vice ordförande ingå samt jämlikhetsansvarig på Uppsala studentkår. d) Program för lika villkor på remiss Förslag till program för lika villkor är på remiss. Yttranden ska vara rektor tillhanda senast den 30/4. Den 21/4 ska förslaget presenteras för konsistoriet. e) Universitetets rekryteringsmål för 2015 angående professorer som är kvinnor Universitetet har uppnått regeringens rekryteringsmål för professorer som är kvinnor var det 36 % av nyanställda professorer som var kvinnor. Universitetet har totalt 26 % professorer som är kvinnor. f) Förändrad process för uppföljning av mål och åtgärder Just nu pågår en utredning om hur universitetets Programdokument bör följas upp. 10 a) Ordförande och vice ordförande informerar Jämställdhetsintegrering i Akademin Rådets ordförande och Tom Petersson, utredare på planeringsavdelningen, är universitetets samordnare för regeringsuppdraget att alla högskolor och universitet ska jämställdhetsintegrera sina verksamheter. Mikael Landsten och Tom Petersson deltog i informationsmötet den 16/3 då

9 9(10) Nationella sekretariatet för genusforskning presenterade uppdraget. Föreslagna fokusområden är: - Undervisningens innehåll, genomförande och ämnesutveckling - Utbildningens villkor och organisering - Akademiskt ledarskap och styrning - Karriärvägar och bedömning - Arbetsmiljö och strategiskt HR-arbete b) Återkoppling Lika villkorsdagen den 16/ Årets Lika villkorsdag var mycket uppskattad. Temat för dagen Osynlig(gjord)a funktionsnedsättningar var ett passande sammanträffande med att Lika villkorspriset tilldelades Föreningen Dyslektikerna. Drygt 50 personer deltog. c) Möte om Gender & Career Progression Rådets ordförande var inbjuden till Center for Religious Studies för att föreläsa om Uppsala universitets lika villkorsarbete. En annan föreläsare från universitetet var professor Lena Marcusson som var prorektor d) Kvalitet och Förnyelse 2017 (KoF17) Under genomförs en ny forskningsutvärdering vid universitetet i syfte att analysera förutsättningar och processer för god kvalitet och strategisk förnyelse av forskning. Det ska resultera i att kvaliteten hos universitetets vetenskapliga verksamhet stärks genom riktat stöd och strategiska beslut. Denna gång betonas vikten av att stärka de kvalitetsdrivande processerna inom universitetets forskningsmiljöer. Steg 1 är att via en enkät till lärare, forskare och doktorander undersöka forskningsmiljöerna. Steg 2 är en sedvanlig bibliometrisk analys. Steg 3 är en självvärdering av steg 1 och 2. Det avslutande steget är en extern granskning. e) Implementering av EU-projektet Female Empowerment in Science and Technology Academia, (FESTA) Ordförande och rådets sekreterare har träffat Minna Salminen-Karlsson och Nina Almgren för att diskutera hur FESTA:s arbete och resultat bäst tas tillvara. Ambitionen är att använda föreslagna åtgärder i både kommande handlingsplan och i jämställdhetsintegreringen.

10 10(10) 14 Rådets för lika villkor mötestider hösten 2016 Beslut Rådet beslutar att mötestider för hösten 2016 blir följande: , och kl Rådets beredningsutskott har möte två veckor innan varje sammanträde: , och kl Dnr UFV 2015/1882 Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Paul Bengtsson