PROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 1(9) Tid: Plats: Härolden, Wiks slott Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordförande Irene Molina, professor Josefine Grundström Lindqvist, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår Marika Edoff, professor Mikael Hansson, universitetslektor Martin Mickelsson, ST-representant Isabelle Nesterud, universitetsbibliotekarie Ellena Papaioannou, SEKO-representant Karin Stensjö, universitetslektor Frånvarande ledamöter: Thérèse Hartman, SACO S-representant Phil Creswell, doktorand Uppsala studentkår Mats Karlsson, professor Tjänstgörande suppleant: Kirsi Höglund, SACO S-representant Övriga Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Ann-Sofie Wigg Bodin, adm. koordinator HR Josefina Ärlemalm, Uppsala studentkår Föredragande Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(9) 1 Justeringsperson beslutar att utse Ellena Papaioannou att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 3 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Josefin Grundström Lindqvist meddelar: - att hon har blivit omvald som studeranderepresentant i läsåret 2015/2016 och att Philippa Björk är utsedd till suppleant. - att UTN har haft ett öppet seminarium där enkätundersökningen om studenternas arbetsvillkor presenterades för framför allt studenterna vid TekNat. Seminariet avslutades med gruppdiskussioner fokuserade på vad som krävs för att förbättra studenternas studiemiljö. - att det finns planer på att inrätta ett forum för lika villkorsarbetet liknande Uppsala studentkårs jämlikhetsgrupp. - att hon har genomfört jämlikhetsövningar och informerat om UTN policydokument tillsammans med mottagningsverksamheten. - att hon har genomfört föreläsningsserien Trygghet i studentlivet då det deltog i genomsnitt 80 studenter vid varje tillfälle. Paul Bengtsson Josefine Grundström Lindqvist Uppsala studentkår (US) Paul Bengtsson meddelar: - att US presidium omvaldes av konstituerande fullmäktige den 11 maj. - att han planerar att söka om uppdraget som jämlikhetsansvarig läsåret 2015/ att US arbetar med sin verksamhetsplan för att litteraturgranskningarna går bra och att US ska söka medel från Allmänna arvsfonden. Just nu pågår ett samarbete med fyra institutioner: Juridiska,

3 3(9) Kulturgeografiska, Psykologiska, samt institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU). - att Liber har kontaktat US för att få hjälp att revidera sitt kurslitteraturutbud. - att rapporten om hemsidegranskningen beräknas vara färdigställd inom kort. Några resultat är att det är mycket svårt att hitta detaljerad information om universitetets stöd inom lika villkorsområdet, språket på webben är svårt att förstå för studenter som har studieovan bakgrund, internationella studenter och studenter med särskilda behov. Sökfunktionen i Medarbetarportalen (MP) är bristfällig liksom att få webbsidor i MP är översatta till engelska och i så fall ofta undermåligt översatta. När rapporten är färdigställd kommer US att uppvakta universitetsledningen. 4 Vetenskapsområdenas och personalorganisationernas meddelanderunda Marika Edoff och Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet, meddelar: - att beslut om startbidrag som stöd till nyanställda bitr. lektorer av underrepresenterat kön skjuts upp för att invänta besked om ett kommande domslut mot Mittuniversitetet kan medföra att TekNat inte kan fortsätta med ekonomiska satsningar riktade till underrepresenterat kön. - att Utskottet för lika villkor har fått i uppdrag att se hur lika villkorsfrågor ska ingå i TekNat Mål och Strategier. - att Utskottet för lika villkor ska besöka alla institutioners arbetsgrupper för lika villkor under Syfte är att stödja arbetsgrupperna och fånga upp tankar och idéer kring hur fakultetens och institutionens samarbete kan förbättras, samt att ge stöd till anställningsgrupper och prefekter. - att Nina Almgren och Ulrike Schnaas var inbjudna till fakultetskollegiet för att prata om FESTA delprojekt om möteskulturer. Marika Edoff Mikael Hansson Kirsi Höglund Irene Molina Isabelle Nesterud Ellena Papaioannou Karin Stensjö Mikael Hansson och Irene Molina, humanistisksamhällsvetenskapliga vetenskapsområdet, meddelar: - att Karin Ågren, samordnare för lika villkor vid HumSam, arbetar med att undersöka hur lika villkorsarbetet ska organiseras. Rapport väntas inom kort. - att Mikael och Irene ska ta kontakt med Karin Ågren för att diskutera samordning av Lika Villkors arbete inom HumSam

4 4(9) området. - att rektorsrådet och Karin Ågren deltog i samhällsvetenskapliga fakulteten nätverksträff för ansvariga för lika villkor inom Samhälsvetenskapliga fakulteten. Flera institutionsombud framförde att lika villkorsarbetet är mer tidskrävande än att ingå i en institutionsstyrelse och efterfrågade nedsättning av tid för de som är sammankallande för jämställdhetsgruppen/motsv. - att samhällsvetenskapliga fakultetens kommitté för lika villkor skickar regelbundet ut information och nyhetsbrev till institutionerna. - att samhällsvetenskapliga fakultetens lika villkorsgrupp anordnar lunchseminarier inom lika villkorsområdet. Senast handlade seminariet om makt och kön. - att studentföreningen FemJur ( vid den juridiska fakulteten ska genomföra kursvärderingar. Per Lytsy som är ordförande för medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdets kommitté för lika villkor meddelar via Anna Höglund: - att de betar av åtgärder beslutade i handlingsplanen som exempelvis att kartlägga vad som görs på institutionerna med hjälp av enkät ställd till prefekterna. - att Malin Masterton ska presentera sin genusgranskning för Kommittén vid medicinska fakulteten för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (GRUNK) och Kommittén vid farmaceutiska fakulteten för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (GRUFF). Kirsi Höglund, SACO S-representant, meddelar: - att lönerevisionen är klar för Saco-medlemmarna. Löneökning i procent för hela universitetet är 5,33 % för kvinnor och 5,2 % för män. - att den lönekartläggning som påbörjades våren 2014 fortsätter under hösten att regeringen har gett Arbetsgivarverket i uppdrag att genomföra en översyn av BESTA-koderna ur ett jämställdhetsperspektiv. - att Segerstedthusets utformning har MBL-förhandlats. Ett resultat är enligt protokollet att: arbetsgivaren kommer att tillskjuta ytterligare ekonomiska medel om det krävs för ändring och/eller tillförhyrning av lokalyta. Detta kommer att ske om det visar sig att det erfordras för att anställda ska kunna få en arbetsplats som är ändamålsenlig utifrån verksamhetens behov och av arbetsmiljöskäl.

5 5(9) - att SACO betonar att det är viktigt att blir rådfrågat och involverat i utformningen av Arbetssätt att SACO driver frågan om externfinansierad personals utsatthet. - att införande av Campuskort vid hela universitetet som har väckt starka reaktioner bland de anställda, inte har MBLförhandlats. - att efter SACO seminarium Working in Sweden har det inkommit information om hur olika villkoren ser ut för internationella respektive nationella forskare vid universitetet. Exempelvis har forskare från asiatiska länder svårare att få tillgång till relevant information. Ellena Papaioannou, SEKO-representant, meddelar: - att SEKO är förhållandevis nöjda med universitetets lönerevision. - att upphandlingen för lokalvårdarnas arbetskläder är genomförd och att de har tilldelats en uppsättning arbetskläder. Det finns dock en osäkerhet vad som händer när inköp av arbetskläder ska upphandlas nästa gång. Vad händer om det blir ett glapp mellan avslutat och nytt avtal. - att i oktober genomförs ett grundläggande utbildningsprogram för skyddsombud. Länk till utbildningen i MP: Isabelle Nesterud, Universitetsbiblioteket, meddelar: - att hon har deltagit i en utbildningsdag för personal som jobbar med studenter med läsnedsättning anordnad av Myndigheten för Tillgängliga Medier (MTM). Bland annat informerade Språkverkstaden och Föreningen Dyslektikerna om sin verksamhet. - att Campus-licens för talsyntes är på gång. - att hon och samordnaren för lika villkor sett över universitetsbibliotekets information om lika villkor på MP. - att de har som mål att under året medverka på ett avdelningsmöte/avdelning för att alla kollegor ska få vetskap om vilka de är och vad de gör.

6 6(9) 5 Tjänstemän från Personalavdelningen informerar Mikael Landsten, Enheten för HR-stöd, meddelar: - att arbetsgruppen som fått i uppgift att se över universitetets hantering av tentamensdatorer kommer att överlämna sitt förslag till rektor inom kort. - att arbetet med den nationella lika villkorskonferensen oktober 2015 flyter på. Väntar på svar från några av de tänkta paneldeltagarna. Webbplats om konferensen läggs upp inom kort. Mikael Landsten Ann- Sofie Wigg Bodin Ann-Sofie Wigg Bodin, Enheten för HR-strategier, meddelar: - att Regeringen föreslår i PM: Kvalitetssäkring av högre utbildning att Universitetskanslersämbetet (UKÄ) ska utvärdera ansvarsområden som bedöms vara väsentliga för kvaliteten i högre utbildning. Teman som kan bli föremål för utvärdering kan exempelvis vara breddad rekrytering, internationalisering och jämställdhet. Länk till mer information: 6 a) b) c) Ordförande och vice ordförande informerar Skrivelse till rektor Ordförande informerade om de samtal hon fört med rektor och universitetsdirektören utifrån rådets skrivelse. Uppföljning av Kraftsamling för jämställdhet 2012 På uppdrag av rektor genomförs en uppföljning av förra rektorsrådets satsning. Universitetets professorer som är kvinnor bjuds in till en heldagskonferens om lika villkor i akademin den 30 september Rektor kommer att delta under eftermiddagen. Samrådsgrupp för lika villkorsfrågor Samrådsgruppen träffas en gång per termin för erfarenhets- och informationsutbyte. I gruppen ingår ordförande för vetenskapsområdenas, fakulteternas, universitetsbibliotekets samt universitetsförvaltningens arbetsgrupper/motsvarande samt studentkårerna. Senaste mötet hölls 9/4 och avlöpte väl, med god uppslutning och representation från de olika verksamhetsområdena. Irene Molina

7 7(9) 8 a) Rådets arbetsgrupper rapporterar Nationella minoriteter Information om arbetsgruppen kommer att ges vid behov. I nuläget är arbetsgruppen vilande. Leena Huss som fick 2014 års lika villkorspris ska använda prispengarna till en föreläsning om ursprungsbefolkningen ainu i Japan av Kanako Uzawa Wikström Indigenous Expression and Identity in Urban Space den 28 maj på Hugo Valentin-centrum. Hon planerar också att genomföra ett mingel om nationella minoriteter under höstterminen samt om pengar räcker trycka en kortare antologi/rapport om nationella minoriteter Irene Molina b) Studenternas studie- och arbetsvillkor Arbetsgruppen hade sitt första möte den 8 maj. Uppdraget har kompletterats: Arbetsgruppen skall bistå UUs Råd för Lika Villkor med relevant kunskap om de frågor och åtgärder som kan påverka studenternas och doktorandernas studie och arbetsvillkor vid Uppsala universitet samt: Bidra till att synliggöra problemområden som påverkar studenternas studie och arbetsvillkor och vara stöd till studentorganisationer och intresseföreningar. Arbetsgruppen ska träffas en gång i månaden och ha ett arbetssätt som är mer praktiskt inriktat på kontinuerliga aktiviteter såsom seminarieverksamhet och informationskampanjer. Nästa möte är den 2 juni då ska kårernas arbetsmiljöundersökningar diskuteras. 8 Handlingsplan för lika villkor Ordförande presenterade tidplan för planarbetet. Handlingsplan för perioden ska fastställas av Rektor senast i december Det innebär att rådets planförslag ska vara Rektor tillhanda senast december Under våren 2016 förbereds planen på universitetsförvaltningen för att gå på två månaders remiss i augusti Under oktober-december beaktas inkomna remissvar och ett slutgiltigt planförslag kan fastställas. Ordförande ska träffa rektors ledningsråd den 1 juni och kommer bland annat att informera om kommande planarbete och om besök på de olika ON under hösten för att fånga upp vad verksamheten vill ska ingå i nästa handlingsplan. Rådets ledamöter uppmanas dessutom att ta med sig frågan om vad som ska ingå i nästa handlingsplan till sina respektive verksamheter. Dnr UFV 2015/764

8 8(9) Rådet beslutar att utse en arbetsgrupp som består av rådets beredningsutskott, lärarrepresentanterna Mikael Hansson och Karin Stensjö samt en facklig representant. Rådet beslutar att arbetsgruppens första möte blir den 10/9 kl Utlysning medel 2015 Diskussion Dnr UFV 2015/765 Rådet beslutar att utlysning av medel påbörjas den 16 augusti 2015 och att sista dag för ansökan är den 30 september Rådet beslutar att det i utlysningstexten står att rådet utlyser kr som är den totala summan av de tidigare sju olika sökbara områdena samt att det går att ansöka om medel för maximalt kr. Rådets beslutar att uppdelningen på områden blir kvar i rådets budgetunderlag. Rådet beslutar att utlysningsannonsen blir lättare att läsa genom att spegelvända regnbågen i bakgrunden eller att byta ut den färgglada bakgrunden till en mindre regnbåge.

9 9(9) Revidering av Program för lika villkor Ordförande presenterar tidplan för arbetet att revidera Program för lika villkor. Det blir samma tidsplan som för Handlingsplan för lika villkor Det är stora fördelar med att låta program och handlingsplan gå på remiss samtidigt för att förstärka och tydliggöra kopplingen dem emellan. Rådet beslutar att utse en arbetsgrupp som består av rådets beredningsutskott, lärarrepresentanterna Mikael Hansson och Karin Stensjö samt en facklig representant. Rådets sammanträden hösten 2015 Råder beslutar följande datum för höstens sammanträden: 3/9, 15/10 och 10/12 och att sammanträdena börjar kl.9.15 och håller på som längst till Rådets beredningsutskott har möte två veckor innan varje sammanträde: 20/8, 1/10 och 26/11. Beredningsutskottets möte börjar kl.9.15 och håller på som längst till Dnr UFV 2015/766 Dnr UFV 2015/767 Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Ellena Papaioannou