PROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 1(8) Tid: Plats: Seminarierummet, Institutet för bostads- och urbanforskning Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordförande, professor, Miranda Cox, vice ordf. Uppsala studentkår Marika Edoff, professor Thérèse Hartman, SACO S-representant Mats Karlsson, professor, t o m 11 Martin Mickelsson, ST-representant Isabelle Nesterud, universitetsbibliotekarie Ausra Padskocimaite, doktorand Ellena Papaioannou, SEKO-representant Karin Stensjö, universitetslektor Frånvarande ledamöter: Mikael Hansson, universitetslektor Ulrike Schnaas, pedagogisk utvecklare Övriga Hooshang Bazrafshan, mångfaldsspecialist Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Ann-Sofie Wigg Bodin, samordnare för lika villkor Föredragande Mikael Landsten Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(8) 1 Justeringsperson beslutar att utse Ellena Papaioannou att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Välkomnande av ny ordförande och nya ledamöter Vice ordförande välkomnade den nya ordföranden Anna Höglund. Ordförande välkomnade de nya ledamöterna Miranda Cox, Marika Edoff och Ausra Padskocimaite. och 3 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 4 Meddelanderunda Marika Edoff och Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet, meddelar: - att vetenskapsområdet sedan den 1/7 har en ny fakultetsnämnd. - att stf. vicerektor Marika Edoff är ordförande för vetenskapsområdets utskott för lika villkor. - att varje nämnd (utbildning, forskning och samverkan) har utsett ledamöter till vetenskapsområdets utskott för lika villkor. Kvar att göra är att se över könsfördelningen bland föreslagna ledamöter för att därefter utse ytterligare en lärarrepresentant. - att arbetsutskottet ska revidera vetenskapsområdets handlingsplan för lika villkor under hösten. - att Karin Stensjö fortsätter att arbeta med lika villkorsfrågor på 10 % fram till årsskiftet.

3 3(8) Martin Mickelsson, ST-representant meddelar: - att under hösten kommer nätverket som instiftades för ett år sedan mötas för att diskutera samarbetsformer. Isabelle Nesterud, universitetsbiblioteket meddelar: - att det pågår ett informationsarbete om universitetsbibliotekets nya jämställdhetsplan för verksamma vid biblioteket. - att universitetsbiblioteket anordnade en personaldag den 28/8 då Mikael Landsten från Enheten för lika villkor deltog och informerade om universitetets lika villkorsarbete. - att universitetsbiblioteket kommer att genomföra arbetsmiljöindikatorn september/oktober. Thérèse Hartman, SACO meddelar: - att hon kontaktade SULF med anledning av deras rapport om lärosätenas könsfördelning av tidsbegränsade anställningar. Hon frågade SULF om de kan ta fram statistik som visar fördelning av tidsbegränsade anställningar baserat på födelsebakgrund. SULF svarade att sådan statistik hade de inte tillgång till. Thérèse har därefter kontaktat Universitetskanslerämbetet (UKÄ) för att undersöka om de kan ta fram sådan statistik. Hon återkommer till rådet när hon har fått svar. Ellena Papaioannou, SEKO meddelar: - att hon har deltagit i Almedalsveckan i egenskap av ungdomsansvarig för SEKO Mellansverige. och Mats Karlsson, medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdet meddelar: - att vetenskapsområdets treåriga handlingsplan för lika villkor fastställdes i april. - att namnbytet till kommittén för lika villkor trädde i kraft den 1/7. - att vetenskapsområdet anordnar ett öppet seminarium i rum B7 101:a på BMC den 1/10. De har bjudit in två av författarna till Vetenskapsrådets (VR) rapport:

4 4(8) 5 Jämställdhetsobservationer i ett urval av Vetenskapsrådets beredningsgrupper Inbjudan kommer inom kort skickas ut till rådets ledamöter. - att institutionen för farmaceutisk biovetenskap genomförde arbetsmiljöindikatorn i mars. Frågor som var inriktade på jämlikhet fick bra betyg. Ingen har svarat att de har blivit utsatta för sexuella trakasserier. Fyra personer har däremot svarat att de känt sig diskriminerade. Institutionsledningen har uppmuntrat till att de som upplever sig diskriminerade ska berätta vad det handlar om, vilket hittills inte har skett. Uppsala universitets studentkårer informerar Miranda Cox, Uppsala studentkår meddelar: - att Uppsala studentkårs verksamhetsplan fastställs den 17/9. Verksamheten ska framför allt inriktas på att införa systematisk granskning av kurslitteratur, återinföra arvodering av jämlikhetsansvarig på halvtid, förstärka nyttjandet av Riktlinjer för studenternas arbetsvillkor. - att studentkårernas samarbete har förstärkts. Till exempel har de kårsamverkansmöten varannan vecka. Ausra Padskocimaite, doktorandnämnden (DN) meddelar: - att DN har sitt första höstmöte den 4/9. Då kommer hon att fråga om det är någonting som DN vill att hon ska ta med sig tillbaka till rådet. Miranda Cox och Ausra Padskocimaite 6 Ordförande och vice ordförande informerar informerar rådet: - att hon har haft två möten med rektor och diskuterat rådets verksamhet och omorganisationen på personalavdelningen.

5 5(8) 7 Rådets arbetsgrupper informerar a) Nationella minoriteter Rådet beslutar att utse ordförande till ordförande för arbetsgruppen för nationella minoriteter. Dnr UFV 2013/850 och Mikael Landsten b) Studenternas studie- och arbetsvillkor Arbetsgruppen kommer att påbörja sitt arbete under hösten. I gruppen ingår, förutom rådets beredningsutskott, Malin Ekström som är samordnare på Studentavdelningens Stöd till studenter med funktionshinder. Fler personer kan komma att ingå. På arbetsgruppens första möte kommer gruppens uppdrag formuleras. 8 Enheten för lika villkor informerar Enheten för lika villkor kommer att läggas ner under hösten. Personalavdelningen har påbörjat en omorganisation som innebär att enhetens personalstyrka halveras och kvarvarande personal kommer att tillhöra den nya enheten: Enheten för verksamhetsnära HR-stöd. Det ska anställas en HR-strateg som ska arbeta med både lika villkorsfrågor och arbetsmiljöfrågor på vardera 50 %. Hooshang Bazrafshan, Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin

6 6(8) 9 Utlysning medel 2014 Diskussion Dnr UFV 2014/744 Till följd av att årets utlysning av lika villkorsmedel har försenats beslutar rådet att sista dag för ansökan blir den 25 november och att rådet beslutar om utdelning på sammanträdet den 17 december. Inkomna ansökningar kommer att beredas den 3 december. En arbetsgrupp som bereder inkomna ansökningar kommer att utses på rådets sammanträde den 22 oktober. 10a Lika villkorsdag 2014 Årets lika villkorsdag den 12/11 kommer inte kunna genomföras eftersom det i nuläget inte finns garantier för det tjänstemannastöd som krävs för genomförandet. Dnr UFV 2014/531 Diskussion Rådet beslutar att lika villkorsdagen flyttas fram till slutet av februari eller början av mars. Rådet beslutar att ge samordnaren för lika villkor Ann-Sofie Wigg Bodin i uppdrag att kontakta föreslagna föreläsare som beslutades vid rådets sammanträde den 28/5 så snart som möjligt. Rådet beslutar att lika villkorsdagens program även ska innehålla en presentation/motsvarande om studenternas hbtq-arbete. Förslagsvis Sveriges Förenade HBTQstudenters projekt Avslöja heteronormen.

7 7(8) 10b Lika villkorspris 2014 Lika villkorspriset delas ut på Lika villkorsdagen. Nomineringar kan skickas in till Enheten för lika villkor under hela året. Rådet beslutar att sista dag för nominering till 2014 års lika villkorspris blir den 31/ Dnr UFV 2014/ Remiss Nya regler om aktiva åtgärder mot diskriminering (SOU 2014:41) fick i somras uppdrag av personaldirektör Stina Nyström att skriva ett yttrande på betänkandet. Rådet diskuterade om det skulle lämna kommentarer. Det visar sig vara för sent att göra detta eftersom universitetets yttrande fastställs på rektorssammanträdet den 16/9 och ska vara regeringskansliet tillhanda senast den 30/9. 12 Skrivelse till rektor om nedläggning av Enheten för lika villkor Ordförande har framfört till rektor att nedläggningen av enheten riskerar att osynliggöra universitetets lika villkorsarbete. Dnr UFV 2014/1070 Ordförande föreslår att rådet utformar en skrivelse till rektor för att påtala vikten av att det administrativa stödet och tjänstemannastödet till rådet består även om Enheten för lika villkor läggs ned. Diskussion Rådet beslutar att utforma en skrivelse till rektor.

8 8(8) 13 Ändring av beslutade mötestider Ärendet bordläggs. 14 Övriga frågor Vice ordförande ställer sin plats till förfogande Dnr UFV 2014/745 Rådets beredningsutskott lämnar förslag till ny vice ordförande på rådets sammanträde den 22/10. Queerseminariet vid Uppsala universitet Queerseminariet har meddelat att de inom kort skickar en ansökan om ekonomiskt stöd från rådet. Ann-Sofie Wigg Bodin Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Ellena Papaioannou