PROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 1(8) Tid: Plats: Tupprummet (14:340), Blåsenhus Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Paul Bengtsson, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår Marika Edoff, professor Josefin Grundström Lindqvist, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Mikael Hansson, universitetslektor Martin Mickelsson, ST-representant Isabelle Nesterud, universitetsbibliotekarie Ellena Papaioannou, SEKO-representant Ulrike Schnaas, pedagogisk utvecklare Karin Stensjö, universitetslektor, t.o.m. 7 Frånvarande ledamöter: Phil Creswell, doktorand Uppsala studentkår Thérèse Hartman, SACO S-representant Mats Karlsson, professor Irene Molina, professor Övriga Hooshang Bazrafshan, mångfaldsspecialist Karin Borner, internationell personalspecialist, t.o.m. 2 Jeanette Billås, ST-representant Mikael Landsten, lika villkorsspecialist Gabriella Widerberg, internationell personalspecialist, t.o.m. 2 Ann-Sofie Wigg Bodin, samordnare för lika villkor Josefina Ärlemalm, Uppsala studentkår Föredragande Sekreterare Ann-Sofie Wigg Bodin

2 2(8) 1 Justeringsperson beslutar att utse Mikael Hansson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 International Faculty and Staff Services Gabriella och Karin, internationella personalspecialister på Enheten för HR-stöd på Personalavdelningen, presenterar det arbete de har bedrivit under 2014 för att skapa enhetlig service för internationella forskare, lärare och övrig personal samt stötta mottagande institutioner. Mer information finns på webbsidan: Karin Borner och Gabriella Widerberg 3 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 4 Meddelanderunda Marika Edoff och Karin Stensjö, teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet, meddelar: - att vetenskapsområdet har fastställt Lika villkorsplan att vetenskapsområdet har beslutat att Karin och Marika kommer att arbeta med lika villkorsfrågor på 10 % under att Karin och Marika har haft en nätverksträff med fakultetens jämställdhetsombud. - att vetenskapsområdets lika villkorsutskott planerar att besöka institutionerna i syfte att identifiera vilka frågor som de tycker att utskottet ska fokusera på. - att jämställdhetsombuden kommer att fortsätta anordna lunchträffar till vilka de kommer att bjuda in Karin och Marika.

3 3(8) 5, medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdet meddelar: - att Per Lytsy är ny ordförande för medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdets lika villkorskommitté. - att vetenskapsområdets Plan för likabehandling av studenter 2015 är fastställd. Isabelle Nesterud, universitetsbiblioteket meddelar: - att universitetsbiblioteket har bokat in lika villkorsspecialist Mikael Landsten som ska hålla utbildning för personalen om sexuella trakasserier och härskartekniker i februari 2015 som ett led i arbetet med den genomförda arbetsmiljöindikatorn. Ulrike Schnaas, universitetsförvaltningen (UFV) meddelar: - att hon slutar som ordförande för UFV jämställdhetsgrupp den 31/ att UFV jämställdhetsgrupp har möte den 17/12 för att bland annat diskutera uppföljning av jämställdhetsplanen och jämställdhetsgruppens mandat och uppdrag. Martin Mickelsson och Jeanette Billås, ST-representanter meddelar: - att nätverket för lika villkor inte har varit aktivt under hösten Martin har för avsikt att ta tag i det under våren att lönerevisionsarbetet för 2015 har påbörjats och de nya lönerna ska betalas ut med majlönen. - att ST har vid flera tillfällen efterfrågat att en lika villkorsspecialist deltar i revisionsarbetet. Uppsala universitets studentkårer informerar Josefin Grundström Lindqvist, Uppsala Teknolog- och naturvetarkår (UTN) meddelar: - att UTN arbetar med föreläsningsserien Trygghet i studentlivet som ska ges under vårterminen att UTN har påbörjat en översyn av institutionernas studeranderepresentation i beredande och beslutande Paul Bengtsson, Josefin Grundström Lindqvist

4 4(8) organ. - att UTN deltar i revideringsarbetet av teknisknaturvetenskapliga vetenskapsområdets Plan för likabehandling av studenter. Paul Bengtsson och Josefina Ärlemalm, Uppsala studentkår meddelar: - att det nya studentombudet Anna Elm får tills vidare även ta hand om doktorandombudets arbetsuppgifter. - att kårens kurslitteraturgranskning är färdig att använda ( Först ut blir troligen föreningen Feministiska juriststudenter. - att kårens granskning av universitetets webb för att undersöka om information om universitetets lika villkorsarbete är lättillgängligt är påbörjad. Doktorand Phil Creswell granskar information på engelska. - att kåren har haft några nätverksträffar med studentföreningar och bland annat informerat om universitetets omorganisation av lika villkorsarbetet. - att kåren har utsett en suppleant till rådet för lika villkor som heter Josefina Ärlemalm. Hon är studiebevakare på den humanistiska sektionen och hon är studeranderepresentant i den historisk-filosofiska fakultetens jämställdhetsgrupp. 6 Ordförande informerar a) Personaldirektörens information den 8/12 De av rådets ledamöter som deltog den 8/12 redogör för hur mötet avlöpte. b) Skrivelse till rektor om universitetets lika villkorsarbete Ordförande kommer att kalla rådets arbetsgrupp till möte efter julhelgen. c) Nationell jämställdhetskonferens för universitet och högskolor 2015 Uppsala universitet arrangerar konferensen 2015 den oktober. Rådet kommer att fungera som referensgrupp för

5 5(8) konferensarbetet. 7 Rådets arbetsgrupper informerar a) Nationella minoriteter Ordförande informerar rådet: - att hon och Mikael Landsten hade ett möte med arbetsgruppen den 2/12. Då diskuterades hur den ska arbeta. Tanken är att den ska arbeta mer självständigt och att Anna och Mikael träffar gruppen en gång per termin. - att arbetsgruppen har för avsikt att starta en Facebookgrupp. Dnr UFV 2013/850 b) Studenternas studie- och arbetsvillkor Ordförande informerar rådet: - att arbetsgruppen fortfarande är vilande till följd av att rådet inte längre kan erbjuda rådets vice ordförande lön för den tid som krävs för att leda arbetsgruppen. - att hon har tagit upp frågan om att ha en vice ordförande som kan få lön för cirka 10 % av heltid med rektor. Rektor föreslår att Anna pratar med universitetsdirektören Kerstin Jacobsson. 8 Utdelning lika villkorsmedel 2014 Diskussion Paul Bengtsson och Josefina Ärlemalm anmäler jäv och deltar inte i rådets diskussion eller beslutsprocess angående Uppsala studentkårs ansökan. förslag att föreslå att rektor tilldelar Uppsala studentkår kronor. Josefin Grundström Lindqvist anmäler jäv och deltar inte i rådets diskussion eller beslutsprocess angående Uppsala teknolog- och naturvetarkårs ansökan. Dnr UFV 2014/744

6 6(8) förslag att föreslå att rektor tilldelar Uppsala teknolog- och naturvetarkår kr. förslag att föreslå att rektor tilldelar Paul Agnidakis och Molly Sundberg kr. förslag att föreslå att rektor tilldelar Marie Ulväng kr. förslag att föreslå att rektor tilldelar UPPSAM kr. förslag att föreslå att rektor tilldelar Lynn Kamerlin kr. förslag att föreslå att rektor tilldelar ADASTRA kr. förslag att föreslå att rektor tilldelar Linda Wedlin kr. förslag att föreslå att rektor tilldelar SIV Uppsalas kvinnliga ingenjörsnätverk kr. förslag att föreslå att rektor avslår Nadina Laurents ansökan.

7 7(8) förslag att föreslå att rektor avslår Moa Nordins ansökan. förslag att föreslå att rektor avslår Ingela Parmryds ansökan. förslag att föreslå att rektor avslår Margareta Svahns ansökan. förslag att föreslå att rektor avslår Sara Svenssons ansökan. 9 Enheten för lika villkor informerar - att Delegationen för jämställdhet i arbetslivet (JAdelegationen) publicerar en ny forskningsrapport: SOU 2014:80 Ökad medvetenhet men långsam förändring - om kvinnor och män på ledande positioner i svenskt näringsliv. Länk till rapporten: - att Delegationen för jämställdhet i arbetslivet (JAdelegationen) publicerar en ny forskningsrapport: SOU 2014:81 Yrke, karriär och lön - kvinnors och mäns olika villkor på den svenska arbetsmarknaden. Länk till rapporten: - att Ann-Sofie byter titel till HR-koordinator den 1/ och byter till Enheten för HR-strategier. 10 Skrivelse till rektor om tentamensdatorer Diskussion Dnr UFV 2014/744 Mikael Landsten och Ann-Sofie Wigg Bodin Dnr UFV 2014/1313 Rådet beslutar att fastställa föreliggande förslag till skrivelse till rektor.

8 8(8) Övriga frågor Suppleant till universitetsförvaltningens ledamot Ulrike efterfrågar möjligheten att kunna skicka en suppleant när ordinarie ledamot är förhindrad att delta. Ulrike Schnaas Ordförande ska ta upp frågan med rektor om rådet kan utse suppleanter eller om det krävs ett rektorsbeslut. I väntan på besked ska eventuella ersättare för såväl universitetsförvaltningen såsom universitetsbiblioteketet adjungeras. Vid protokollet Ann-Sofie Wigg Bodin Justeras Mikael Hansson