PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid: Torsdag 11 april klockan Plats: Mötesrum Kungsmyntan, Segerstedt

Transkript

1 1(8) Tid: Torsdag 11 april klockan Plats: Mötesrum Kungsmyntan, Segerstedt Närvarande ledamöter: (ordf.) Rektorsråd Moa Bergkvist Universitetsbiblioteket Bryndis Birnir Vetenskapsområdet MedFarm Javiera Cifuentes SEKO, fr o m 8 Moa Kindström Dahlin Vetenskapsområdet HumSam Elin Olby Studeranderepresentant Karin Stensjö Vetenskapsområdet TekNat Tony Thorström Universitetsförvaltningen Hampus Vestman Studeranderepresentant Tjänstgörande suppleant: Angelika Drigo Neil Ormerod Frånvarande ledamöter: Sigrid Berglund Frida Gommel Thérèse Hartman Martin Holmberg Lars Johansson Sofia Kanders Jan Ottosson Ola Söderberg Studeranderepresentant TCO/ST Doktorandrepresentant Studeranderepresentant SACO-S Vetenskapsområdet TekNat SEKO TCO/ST Vetenskapsområdet HumSam Vetenskapsområdet MedFarm Övriga närvarande: Lika villkorsspecialist vid HR-avdelningen (sekr.)

2 2(8) 1 2 Mötets öppnande och godkännande av dagordningen Presentationsrunda Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns 3 Justeringsperson Moa Kindström Dahlin utses att jämte ordförande justera protokollet. Rådet diskuterade elektronisk justering/signering av protokollen såsom görs inom MedFarm. Rådet beslutar att utreda möjligheten att använda den justeringsformen. UFV 2019/832 4 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna 5 Uppföljning av lika villkorsabetet 2019 Ordförande presenterar HR-avdelningens förslag till uppföljningsfrågor till årsredovisningen för Ordförande informerar rådet att på grund av deadline togs ett ordförandebeslut på beredningsutskottets möte den 28 mars. Det innebär att följande frågor ingår i uppföljningen vartannat år då genomförandet av åtgärder i handlingsplan för lika villkor ska följas upp: Redogör för genomförandet av åtgärder i kapitel 5 och 6 i Handlingsplan för lika villkor, dnr UFV 2015/764. Är angivna åtgärder relevanta och i så fall på vilket sätt? Ange de åtgärder som eventuellt saknas. Rådet diskuterade processen för hur HR-avdelningens förslag hade framarbetats. Det är önskvärt att rådet används som referensgrupp för provtryckning av eventuellt förslag till frågor inför årsredovisning av Det är också viktigt att nästa steg i processen är att förslaget skickas som internremiss till vetenskapsområdena, studentkårerna och de fackliga organisationerna.

3 3(8) 6 7 Webbaserad utbildning för anställda och studenter om lika villkor och dokument om universitetets värdegrund Bryndis Birnir inleder med att kort förklara vad som avses med webbaserad utbildning och dokument om värdegrund. HumSam och TekNat ledamöter meddelar att vetenskapsområdena ställer sig bakom MedFarm förslag. Rådet beslutar att utse en arbetsgrupp som består av Bryndis Birnir, Moa Kindström Dahlin, Elin Olby, Tony Thorström samt facklig representant Neil Ormerod. Bryndis är sammankallande för gruppen. Arbetsgruppen ska utarbeta underlag som vetenskapsområdena ställer sig bakom. Ledamöter som representerar vetenskapsområdena rapporterar och återkopplar till respektive vetenskapsområde. Ledamöter som representerar vetenskapsområdena rapporterar och återkopplar till respektive vetenskapsområde om arbetsgruppens slutgiltiga förslag. Underlaget skickas till rektor som beslutar om det fortsatta arbetet. Internremiss: Handlingsplan för samverkan, UFV 2018/1839 Ordförande informerar att rådet är remissinstans och ska lämna yttrande på förslag till Handlingsplan för samverkan som har tagits fram av Samverkansrådet, med representanter för vetenskapsområdena, studentkårerna och stödfunktioner för samverkan. Yttrandet ska vara Tom Pettersson tillhanda senast den 24 maj. Rådet beslutar att utse en arbetsgrupp som tar fram förslag till yttrande som består av, Karin Stensjö, samt Ellen Sjöholm. Bryndis Birnir dnr UFV 2019/824 UFV 2019/825

4 4(8) 8 Rådets för lika villkor heldag den 28 maj De olika förslag som diskuterades på beredningsutskottets möte presenteras. Förmiddagen ägnas åt rådets sammanträde följt av gemensam lunch. Eftermiddagen ägnas åt att spela Systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering - SFAD som Lunds universitet har tagit fram samt föreläsning av inbjuden föreläsare. Dagen avslutas med gemensam middag. UFV 2019/826 Diskussion Rådet beslutar att Ann-Sofie kontaktar Irene Molina för att be henne föreläsa om sin forskning som rör bostads- och urbanforskning. Om inte Irene kan ska Lovise Haj Brade kontaktas. Rådet beslutar att presentation av Hamnens arbete med fördel kan ingå som en längre punkt på ett sammanträde. 9 Lika villkorsdag på engelska hösten 2019 Diskussion UFV 2019/827 Rådet beslutar att datum för höstens lika villkordag på engelska blir den 5 november kl Rådet beslutar att Warren Kunce kontaktas för att föreläsa om HBTQI+ och Saga Joakim Karlsson ordförande för RFSL Uppsala kontaktas. 10 Lika villkorspris 2018 Ordförande informerar rådet att utdelning av lika villkorspris 2018 har försenats. Förhoppningen är att priset ska kunna delas ut på höstens lika villkorsdag på engelska. UFV 2019/349

5 5(8) Mötestider för hösten 2019 Rådet beslutar att höstens mötestider blir: Beredningsutskott 29/8 9/10 OBS onsdag! 21/11 LV Råd 12/9 21/10 5/12 Studentkårerna vid Uppsala universitet informerar Hampus Vestman, UTN meddelar att de: - arbetar framförallt med att utvärdera den senaste diskrimineringsenkäten för att hitta möjliga åtgärder till att göra studenternas tillvaro bättre i framtiden. - anordnar en temavecka med fokus psykisk ohälsa i början av maj som riktar sig mot studenter på TekNat. - arbetar kontinuerligt med att utbilda engagerade studenter i lika villkorsfrågor. Universitetsbibliotekets (UUB), universitetsförvaltningens (UFV), vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Moa Kindström Dahlin, HumSam meddelar att: - hon deltog vid en paneldebatt anordnad av avdelningens för kvalitetsutvecklings konferens om att främja jämställdhetsperspektivet inom universitetets utbildningar och kursutvärderingar den 15 mars. - hon deltog i paneldebatt tillsammans med FemJur, Feministiska juriststudenter, som genomförde en uppföljning av i juridiska fakultetens arbete mot sexuella trakasserier (#medvilkenrätt). - Jurfak arbetsgrupp för lika villkor har haft möte med en teatergruppen Kung och Drottning och har tillsammans med dem planerat en workshop för lärare på juridiska institutionen med inriktning likavillkorsfrågor. - På termin 1 (T1) informeras om universitetets lika villkorsarbete och det anordnas seminarium om seminariearbetet utifrån bland annat likavillkorsperspektiv. - Jurfak har hanterat ett antal trakasseriärenden under våren. De centrala riktlinjerna för hantering av trakasseriärenden är otydliga vad gäller ärendehandläggning, diarieföring, GDPR/sekretess. Det saknas handledning och rutiner för det proaktiva och reaktiva arbetet både vad gäller diskriminering och kränkande särbehandling. Det behöver tydliggöras när det ska överlämnas till rektor. UFV 2018/2131 Hampus Vestman Moa Bergkvist, Javiera Cifuentes, Hampus Vestman, Moa Kindström Dahlin, Karin Stensjö, Tony Thorström,,

6 6(8) Moa Bergkvist, UUB, meddelar att: - processteamet i informationstjänst har genomfört en granskning av UUB tryckta information för att se om den har ett inkluderande tilltal, kopplat till normkritiskt perspektiv samt diskrimineringsgrunderna. UU:s riktlinjer och checklistor på området ligger till grund för granskningen och arbetet är kopplat till UUB:s åtgärdsplan för Lika villkor. Det som granskats är UUB informationsmaterial i text och bild. Förbättringspotential finns exempelvis när det gäller: information om fysisk tillgänglighet av biblioteken bilder av den studerande kan breddas från ung person till att även inkludera bilder på föräldrar och äldre personer som användare av biblioteket du-tilltal bilder på personal kan tydligare visa mångfalden Sammanställningar med åtgärdsförslag kommer att överlämnas till berörda, t ex kommunikatör, redaktion, trycksaksredaktör m.fl. Granskningen har redan kunnat användas som utgångspunkt när vi omarbetat foldrar och annat informationsmaterial. - den 23 februari togs beslut om UUB åtgärdsplan för Där ingår bland annat starten av JiUU-arbetet som en av våra åtgärder. - från och med den 1 april har UUB en ny organisation. Vi har blivit fler avdelningar (7 istället för 4) och i och med det reviderades åtgärdsplanens del om lika villkorsgruppens utformning. Nu består den inte längre av en representant från varje avdelning utan av fyra personer som ska representera hela UUB. Uppdraget och ansvarsfördelningen är fortsatt desamma. Javiera Cifuentes, SEKO, meddelar att: - Lönekartläggningen visar att kvinnor har lägre lönenivåer i krontal jämfört med procentuellt. - T/A-personalens kompetens om lika villkor och jämställdhetsintegreringen behöver stärkas - Större intendenturområden behöver utse lika villkorsombud och lika villkorsgrupper Tony Thorström och, UFV, meddelar att: - Tony ska ta kontakt med Jenny de Raadt, som är interrimsordförande för UFV lika villkorsgrupp, inför nästa sammanträde för att höra om det finns någonting att meddela rådet. - UFV lika villkorsgrupp har genomfört två utbildningstillfällen och ska ha ytterligare ett möte den 17 maj då fokus kommer att vara aktiva åtgärder. Karin Stensjö, TekNat meddelar att: - Hanna Johannesson är ny stf. vice rektor tillika dekan för lika villkor - Områdes/fakultetsnämnden har beslutat om omarbetad LV plan med åtgärder för Fokusområden: beslutsprocesser, möteskulturer,

7 7(8) rekrytering och karriärvägar, resursfördelning, Program professorers ansvar, studievägledarnas LV-utbildning och extraresurs för LV-arbetet - Lika villkorsdag den 10 maj fokus: ledarskap på lika villkor - Doktoranddagarna 17 maj. Tema: arbetsmiljö, flera LV-specialister kommer att ge föreläsa och delta i diskussionerna Tjänstepersonerna från HR- och studentavdelningen informerar - Universitetets föräldrapolicy från 2005 ska revideras. Ann-Sofie och Jenny de Raadt påbörjar arbetet. -Årets Nationella lika villkorskonferens arrangeras av Luleå tekniska högskola den november. - Handboken An Introduction to Gender Identity & Expression for University Biology Teachers av Warren Kunce är färdig. Den finns som PDF och i tryckt format. - Ann-Sofie deltar i institutionen för folkhälso- och vårdvetenskaps personaldag som fokuserar på genomförd enkät om diskriminering och trakasserier. - Den 14 maj arrangeras lunchseminarium för verksamhetsnära HR, lika villkorsombud och lika villkorsgrupper på alla nivåer inom universitetet.. Syftet är att tydliggöra hur uppdraget om jämställdhetsintegrering och likavillkorsarbetet kan samordnas. Anneli Häyrén som är forskare på Centrum för genusvetenskap ska föreläsa under titeln "I normens skugga vem är där och varför".lunch serveras mellan och föreläsningen pågår mellan 12:00-13:00 och ytterligare 30 minuter avsätts för diskussion och frågor. Redovisning av lika villkorsarbetet för 2018 Ärendet bordläggs. 16 Information om jämställdhetsintegreringen Inför varje sammanträde skrivs en PM om universitetets jämställdhetsintegrering (JiUU). Det finns tillgängligt på Medarbetarportalen (MP): UFV 2017/1850

8 8(8) 17 Ordförande informerar - Allbright-rapporten Vetenskapsmannen inte kvinna. Ordförande intervjuades 15/2 i en telefonintervju. Siffror från årsuppföljningen. Rapporten fokuserar på professorsnivån där de kommer fram till att fördelningen på nationell nivå är 72 % män och 28 % kvinnor och lyfter fram ekonomi och teknik som sämst med 80% män och 20 % kvinnor. Rapporten menar att det görs för lite, det går för långsamt och att åtgärderna till stor del är verkningslösa. 1. Jämställdhet ska drivas direkt av rektor då lyckas det bäst. 2. De föreslår anonymiserade ansökningar till tjänster, budgetar och projekt (funkar på en del tjänster men verkligen inte alla). 3. Rapporten föreslår professionaliserade rekryteringar. 4. Ökad öppenhet/transparens i ansökningar till tjänster och i ansökningar om externa medel. 5. Tydliga mål och uppföljning av målen. Policys och handlingsplaner som inte följs upp är inte värda ett dyft. De tekniska universiteten är sämst i klassen enligt rapporten. GU är bäst med 33 % kvinnor. Kvinnor dominerar bland de visstidsanställda. Män rekryterar män. Kvinnor bedöms hårdare än män av sakkunniga. Tilltro till egen objektivitet ger fritt spelrum för subjektivitet. Rapporten säger en del märkliga saker som att administratörerna inom högskolorna utgörs av förbisedda kvinnor som tidigare varit aktiva forskare men tvingats in i administrationsroller. - Fortsätter med nätverksträffar för prefekt, VHR och LV-ombud. I förra veckan MedFarm och denna två omgångar med HumSam. Vi ska till UUB i maj. - Cecilia till ledningsrådet måndagen den 15 april. Vad vill rådet att ordförande lyfter? 1. Allbright-rapporten Vetenskapsmannen inte kvinna? 2. Diskrimineringslagen kap 3 och att vi inför 2020 behöver ta driva på det arbetet med någon sorts särskilt stöd och arbetsmaterial. Åldersdiskriminering, 3. Pågående arbete med JiUU och träffar på områden och referensgrupp. JiUU på djupet men det som mäts är ytan i återrapporteringen. Ytan speglar saker men säger inte allt. Sprida nya sätt att tänka och nya arbetsformer. Vid protokollet Justeras Moa Kindström Dahlin