PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid: Tisdag 28 maj klockan Javiera Cifuentes Thérèse Hartman. Studeranderepresentant

Transkript

1 1(7) Tid: Tisdag 28 maj klockan Plats: Eklundshof Närvarande ledamöter: (ordf.) Moa Bergkvist Sigrid Berglund Javiera Cifuentes Thérèse Hartman Martin Holmberg Elin Olby Jan Ottosson Karin Stensjö Tony Thorström Hampus Vestman Tjänstgörande suppleant: Neil Ormerod Frånvarande ledamöter: Bryndis Birnir Frida Gommel Lars Johansson Sofia Kanders Moa Kindström Dahlin Ola Söderberg Rektorsråd Universitetsbiblioteket Doktorandrepresentant SEKO SACO-S Vetenskapsområdet TekNat Studeranderepresentant Vetenskapsområdet HumSam Vetenskapsområdet TekNat Universitetsförvaltningen Studeranderepresentant TCO/ST Vetenskapsområdet MedFarm Studeranderepresentant SEKO TCO/ST Vetenskapsområdet HumSam Vetenskapsområdet MedFarm Övriga närvarande: Ann-Sofie Wigg Bodin Lika villkorsspecialist vid HR-avdelningen Lina Eriksson, Universitetsbiblioteket Malin Lindström, Planeringsavdelningen Sekreterare Malin Lindström

2 2(7) 1 Mötets öppnande Presentationsrunda. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med tillägg av ärende UFV 2015/184 som hanteras under 14 övriga frågor. 3 Justeringsperson Karin Stensjö utses att jämte ordförande justera protokollet. 4 Föregående protokoll Protokoll från är justerat och läggs till handlingarna. 5 Utlysning av lika villkorsmedel 2019 Ordförande redogör för ärendet som hanterats i beredningsutskottet. Ann- Sofie Wigg Bodin har fått besked om att det finns ett underskott i tillgängliga medel, troligtvis på grund av felkonteringar. Detta ska undersökas hur det kan rättas till. Det har föreslagits att mottagarna av senaste fem års lika villkorsmedel ska bjudas in att kort presentera sina projekt vid något tillfälle. UFV 2019/1190 Rådet diskuterar situationen och den föreslagna utlysningen samt förslaget om att anordna ett tillfälle där tidigare mottagare av lika villkorsmedel presenterar sina projekt. - att datum för utlysning av 2019 års likavillkorsmedel är den 12 augusti och sista dag för att ansöka är den 30 september samt att inkomna ansökningar bereds av rådets arbetsgrupp den 9 oktober. I utlysningstexten ska framgå att minst kr utlyses. - att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Sigrid Berglund, Ann- Sofie Wigg Bodin (sammankallande), Lina Eriksson och Thérèse Hartmann för att arbeta vidare med planeringen av presentationstillfället för tidigare mottagare av lika villkorsmedel.

3 3(7) 6 Hamnen, UTN förebyggande arbetet mot psykisk ohälsa bland studenter Elin Olby informerar om projektet Hamnen och deras arbete, ett studentdrivet projekt kring förebyggande arbete mot studierelaterad psykisk ohälsa. Elin Olby Diskussion kring ämnet följer. Rådet poängterar att studievägledare är en viktig aktör i att kunna stötta och ge information om gällande regler och råd om vilken hjälp det finns för studenter att få. Det uttrycks även en försiktig optimism över de förändrade reglerna som nu gör det möjligt för studenter att vara deltidssjukskrivna samt få CSN på deltid. Hur detta kommer att fungera i praktiken återstår att se. 7 Redovisning av lika villkorsarbetet för 2018 Ann-Sofie Wigg Bodin informerar om att rapporten över lika villkorsarbetet 2018 snart är klar. Rådet går igenom några av svaren på återrapporteringsfrågorna. Ann-Sofie Wigg Bodin Frågorna inför återrapporteringen 2019 görs om med förhoppningen att svaren kan ge en bättre bild över lika villkorsarbetet vid universitetet. 8 Internremiss: Handlingsplan för samverkan Vid sammanträdet tillsattes en arbetsgrupp bestående av, Karin Stensjö, Ann-Sofie Wigg Bodin samt Ellen Sjöholm med uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande. Förslaget har beretts i beredningsutskottet och skickades in inför deadline 24 maj. UFV 2018/1839 Yttrandet skickas ut till rådet efter sammanträdet. 9 Studentkårerna vid Uppsala universitet informerar Hampus Vestman: - Uppsala teknolog- och naturvetarkår, UTN, håller på att revidera sitt åsiktsprogram som bland annat styr hur kåren ska arbeta med lika villkorsfrågor. - Arbetar mycket med att göra mottagningarna så tillgängliga och inkluderande som möjligt. Internationella- och mastermottagningen tar t.ex. stora kliv och ser ut att bli mycket bättre organiserad i år. - Haft kontakt med en programansvarig för ett masterprogram inom It-institutionen som har problem med att studenter på programmet trakasserar andra studenter tillhörande en minoritetsgrupp. Hampus Vestman Sigrid Berglund Sigrid Berglund: - Blivit omvald till nästa år som doktorandnämndens ordinarie representant i rådet för lika villkor.

4 4(7) - En fråga/kommentar att framföra från doktorandnämnden: Finns det några universitetsövergripande riktlinjer för hur trakasserier och kränkningar ska sanktioneras? Om nej, finns det eller kommer det göras något åt detta snart? Det uttrycktes en oro över att det är lätt att komma undan med trakasserier och kränkningar och att sanktionerna blir mer eller mindre allvarliga beroende på var det händer och vem det är som gjort det. De önskade en tydlig samma för alla handlingsplan för vad som ska göras när någon blir utsatt. Ordföranden uppmanas att påminna ansvariga om hur angeläget det är att slutföra den pågående revideringen av de befintliga riktlinjerna. 10 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Moa Bergkvist: - Lika villkorsgruppen har träffat hela skyddsombudsgruppen och presenterat lika villkorsarbetet. Tanken är att samarbetet mellan grupperna, framförallt vad gäller arbetet kring organisatoriskt och social arbetsmiljö, ska stärkas. - Det har skett en andra nätverksträff om jämställdhetsintegreringen med, Nina Almgren och Ann-Sofie Wigg Bodin. 1 april fick UUB ny organisation och vid mötet kunde flera av de nya cheferna delta och fick information om JiUU och dess bakgrund. Under mötet hade vi väldigt bra diskussioner om JiUU utifrån UUBs utgångspunkt. Ledamöter för respektive område Tony Thorström: - Universitetsförvaltningen nätverksträff för arbetsgrupp för universitetsförvaltningens lika villkorsombud har ägt rum och universitetsförvaltningens representant i rådet för lika villkor deltog. Tanken är att avstämningar med ordförande i arbetsgruppen ska äga rum innan varje sammanträde i rådet för lika villkor. - MedFarm ordförande och ansvarig handläggare i kommittén för lika villkor har träffat alla institutioner inom vetenskapsområdet under maj månad i syfte att skapa en bättre dialog med institutionerna avseende lika villkorsarbetet. En utbildningsdag för institutionernas lika villkorsgrupper och ledamöterna i kommittén för lika villkor äger rum 26 september och en arbetsgrupp inom kommittén undersöker möjligheten att genomföra ett lika villkorsprojekt om bedömning vid rekrytering till karriärtjänster. Martin Holmberg: - Starkt ökande antal studenter med funktionsnedsättningar medför att tentamenscentret på Klostergatan inte räcker till och alla studenter därför inte kan ges de anpassningar som rekommenderas.

5 5(7) - På tek/nat har nu alla programmens introduktionskurser lika villkorsmoment omfattande samtliga diskrimineringsgrunder inskrivna i kursplanen - Teknats Likavillkorssamordnare har hållit lika villkorsfortbildning riktat till samtliga studievägledare inom fakulteten - Även hållit lika villkors-fortbildning på lärardagar. Karin Stensjö: - Lika villkorsdag 10 maj med Carin Eriksson Lindvall, Paul Bengtsson och Anneli Häyrén, Lika villkor och ledarskap var temat. - Uppstart Mötesobservationer på fakultetsnämndens/områdesnämndens beredningsgrupper (samverkan, forskning och undervisning) leds av LVspecials Nina Almgren. - Utskottet för LV TekNat har diskuterat budget för nästa år och förslag är att lika villkorsmedel ska utlysas 1 gång/år för TekNataktiviteter. - Föräldrabidraget kommer antagligen att tas bort. - Utskottets avslutande möte den 10 juni kommer att fokusera på arbetsordning för alla ledamöter i utskottet. Hur kan vi effektivisera vårt arbete och få alla att vilja/kunna bidra. Vi kommer också utbildas inom normer av Paul Bengtsson. - Stf Vicerektor kommer att ingå i utskottet för lika villkor fr.o.m. nu VT Thérèse Hartman: - Lönekartläggningen pågår. - Kartläggning av postdocs som har stipendium. - Förhandling om arbetstidsavtalet. 11 Tjänstepersonerna från HR- och studentavdelningen informerar - Den 5 juni arrangerar Diskrimineringsombudsmannen (DO) nätverksträff för högskolor om likabehandlingsfrågor och Ann- Sofie och Guri Blomqvist, samordnare på studentavdelningen deltar. - Den 11 juni arrangeras filmvisning premiärvisningen av fem korta filmer om #metoo på Svenska Filminstitutet i Stockholm. Jämställdhetsmyndigheten har inom ramen för regeringsuppdraget tagit fram fem korta filmer. Syftet är att bidra till att förbättra upptäckten och bemötande av de som är i särskilt utsatta livssituationer. - Filmerna sätter ljuset på fem icke branschanknutna #metooupprop; #intebättreförr; #intedinhora; #utanskyddsnät; #slådövörattill och #slutvillkorat. - Charlotte Silander från Linnéuniversitetet kartlägger jämställdhetsåtgärder vid Nordiska lärosäten och har intervjuat Ann-Sofie och Nina Almgren om vilka jämställdhetsåtgärder som har genomförts på central nivå efter 1995 i syfte att undersöka om det går att se ett samband mellan åtgärder och kvantitativ fördelning av juridiskt kön inom akademin. Ann-Sofie Wigg Bodin

6 6(7) 12 Information om jämställdhetsintegreringen Inför varje sammanträde skrivs en PM om universitetets jämställdhetsintegrering (JiUU). Det finns tillgängligt på Medarbetarportalen (MP): 13 Ordförande informerar - LV-priset. Det som nu anförs mot förslaget är att det i rektors skrivning anges att det ska vara för gjorda insatser, typ. Rektor avser att få till beslutet och att vi kan dela ut priset i höst. Rektor vill sedan ta bort priset eftersom det har varit en massa strul kring pristagare och processen. Pengarna skulle istället användas till något symposium, bekosta internationell stjärna på fältet, stärka LV-dagarnas program. LV-rådet bör fortsätta uppmärksamma insatser på LV-fältet, ge blomma och arena för att sprida det den/de uppmärksammas för. - Universen 2019 nr 2 om JiUU, förstasida och uppslag! - Ann-Sofie, Nina och Cecilia har genomfört Nätverksträffar JiUU och LV med Medfarm, Humsam x 2 och biblioteket. - Cecilia genomför träff med de avgående elektorsförsamlingarnas ordföranden och ordförandena i områdenas valberedningar denna vecka - Cecilia genomför samrådsträff med ordförandena i fakulteternas LV-grupper 17/6. - Cecilia deltar i Dialogdag - motverka sexuella trakasserier och genusbaserad utsatthet i akademin 14 juni 2019 och vad UU kan och vill ansluta till i det som SUHF (KI, MU och KTH dragit igång) PÅ AGENDAN Genusbaserad utsatthet och sexuella trakasserier i akademin efter #metoo-upproren Konkret information om forsknings- och samverkansprogrammet, inkl. prevalensstudiens genomförande Presentation av pågående forsknings- och utvecklingsprojekt inom programmets områden Diskussion om forskningsbehov och möjliga delstudier - Cecilia deltar i DO:s likabehandlingsnätversträff 5 juni som handlar om DO:s tillsynsarbete, samverkansparagrafen i DL 3 kap, hur ESG (European Standards and Guidelines), principer för kvalitetssäkring av högre utbildning inom Europa, kan matchar det med kraven på aktiva åtgärder samt hur stödet till chefer/prefekter i deras lika villkorsarbete och kraven som finns i diskrimineringslagen kan förbättras. Ann-Sofie Wigg Bodin

7 7(7) 14 Övriga frågor - Extra ärende: Förslag på formulering om jämställdhet och lika villkor till revidering av Riktlinjer för inrättande, uppföljning och avveckling av utbildningsprogram, huvudområden och biområden Avdelningen för kvalitetsutveckling har bett om synpunkter på en formulering kring lika villkor. UFV 2015/184 Rådet diskuterar den förslagna skrivelsen. Rådet uppdrar åt Sigrid Berglund, Thérèse Hartmann, Karin Stensjö och att revidera förslaget med rådets diskussion som utgångspunkt. Vid protokollet Malin Lindström Justeras Karin Stensjö