PROTOKOLL Sammanträdesdag DATUM

Transkript

1 1(9) Tid: Torsdagen 13 september klockan 9:15-11:15 Plats: Mötesrum Tuvstarren, Segerstedt Närvarande ledamöter: (ordf.) Rektorsråd Bryndis Birnir Vetenskapsområdet för medicin och farmaci Karin Stensjö Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap, fr.o.m. 14 Martin Holmberg Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap Moa Bergkvist Universitetsbiblioteket Tony Thorström Universitetsförvaltningen Lisa Segerdorff Studeranderepresentant Elin Olby Studeranderepresentant suppl. Thérèse Hartman SACO Javiera Cifuentes SEKO, t.o.m. 14 Sofia Kanders TCO/ST Frånvarande ledamöter: Ola Söderberg Vetenskapsområdet för medicin och farmaci Frida Gommel Studeranderepresentant Övriga närvarande: Magdalena Flemström (sekr.) Lika villkorsspecialist

2 2(9) 1 Mötets öppnande 2 Godkännade av dagordningen 3 Justeringsperson - att utse Moa Bergkvist att jämte ordförande justera protokollet 4 Föregående protokoll Protokoll från samt är justerade - att föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna 5 Beredningsgrupp för lika villkorsmedel Vid rådets senaste sammanträde utlystes de årliga lika villkorsmedlen. Nu ska en beredningsgrupp utses. UFV 2018/ Att beredningsgruppen består av beredningsutskottets representanter, en facklig representant samt en lärarrepresentant. - Att de fackliga organisationerna respektive lärarna inkommer med namn på representant senast en vecka efter dagens sammanträde. 6 Lika villkorsdag på engelska Hittills har 30 personer anmält sig till lika villkorsdagen på engelska den 23 oktober. Evenemanget kommer även att sändas på Campus Gotland. UFV 2018/1651 Programmet för dagen kommer att likna vårens program men ta hänsyn till att engelsktalande intresserade kan ha mindre kännedom om Uppsala universitets arbete inom området. Frågan lyfts att en lika villkorsdag på engelska bör hållas varje år. Rådet ställer sig positivt till detta och ordförande föreslår att beslut kan fattas i frågan. - Att en lika villkorsdag på engelska införs permanent. - Att den äger rum en gång per år, under höstterminen.

3 3(9) 7 Information om referensgrupp inom jämställdhetsintegrering En referensgrupp inom jämställdhetsintegrering har utsetts av rektor (UFV 2018/1130). Referensgruppen har i uppdrag att tillhandahålla ett universitetsövergripande såväl som verksamhetsnära perspektiv till arbetet med jämställdhetsintegrering samt att bidra till erfarenhetsutbyte. Gruppen ska bestå av en företrädare för respektive vetenskapsområde (förslagsvis stf. vicerektor eller dekan) HR-direktören, en facilitator från planeringsavdelningen, samordnaren för jämställdhetsintegrering, en representant för respektive personalorganisation samt tre studeranderepresentanter. Rektorsrådet för lika villkor är ordförande och sammankallande. Nomineringar för de ej självskrivna platserna pågår. Att denna grupp bildas kan ge möjlighet till större utrymme för fokus på andra diskrimineringsgrunder i lika villkorsrådet. 8 Information om särskilda medel inom jämställdhetsintegrering har fattats vid rektorssammanträde om särskilda medel inom jämställdhetsintegreringen (UFV 2018/1129). Medlen omfattar sammanlagt kronor som fördelas under två ansökningsperioder, 2018 respektive Referensgruppen inom jämställdhetsintegrering sköter beredningen. Så fort lika villkorsrådet beslutat om utlysning är det dags för en ansökningsperiod i höst. 9 Utlysning av särskilda medel inom jämställdhetsintegrering Referensgruppen inom jämställdhetsintegrering kommer att besluta om utdelning av särskilda medel inom jämställdhetsintegrering. Lika villkorsrådet ska besluta om utlysning. UFV 2018/1129 Ann-Sofie har tagit fram ett förslag till annons. Cecilia föreslår att datum för sista dag för ansökan flyttas fram, då referensgruppens möte senarelagts. Ann-Sofie har även tagit fram ett förslag till beslut om anvisningar för ansökan till medlen. Öppnar för diskussion kring anvisningarna. Therese noterar att det i RS-beslutet står att pengarna kommer från strategiska medel för forskning behöver förtydligas då medlen inte ska användas för forskning. Ann-Sofie meddelar att RS-beslutet inte kommer att skickas med anvisningar och annons så den skrivningen bör inte vara av betydelse i den processen.

4 4(9) Tony väcker frågan om slutdatum för rekvirering och när projekten ska slutrapporteras. En viktig fråga, bör framgå tydligt i anvisningarna. Enligt Cecilia bör medlen rekvireras inom innevarande budgetår, dvs. innan 2018 års slut, och projektet slutrapporteras under år Ann-Sofie håller med om att denna information är mycket viktig. På Medarbetarportalen kommer information på detaljnivå finnas för de som avser söka medel. Vidare nämns att man kan se över anvisningarna inför vårens utlysning om man märker att anvisningarna upplevs som otydliga. - Att anvisningarna antas med förtydliganden om rekvirering och slutdatum. - Att sista dagen att söka medel flyttas från den 22 oktober till den 31 oktober. 10 Bekosta ledamöters deltagande på nationell lika villkorskonferens Linnéuniversitetet november Linnéuniversitetet håller nationell lika villkorskonferens i Växjö (flyttat från Kalmar) den november. UFV 2018/1582 Det ryms i lika villkorsrådets budget att bekosta deltagande vid denna typ av evenemang, därför föreslås att beslut fattas om att Rådet bekostar deltagande. Ledamöterna uppmanas att anmäla sig till Ann-Sofie innan den 24 september om man vill åka. - Lika villkorsrådet beslutar att bekosta resa, konferensavgift och två hotellnätter för de ledamöter som vill åka. 11 Rapport från arbetsgrupp för strategiskt användande av medel Ärendet bordläggs. 12 Studentkårerna vid Uppsala universitet informerar Elin gjorde en diskrimineringsenkät förra året, man uppmanar alla att sprida denna vidare till alla som är intresserade och vill diskutera. Elin Olby UTN (suppl.) Lisa Segerdorrf UTN Jämställdhetsvecka. Studieansvariga på institutionerna har dragit igång. 13 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Ledamöter som företräder respektive område

5 5(9) Moa Bergkvist, Universitetsbiblioteket Har inte riktigt startat upp för hösten, just nu en person kort. Möte hålls nästa vecka. Under hösten kommer man att jobba med bemötande vid diskar samt normkritiskt perspektiv vid undervisning. Arbetet med bokcirkelpaket fortsätter. Det är ett ovanligt sätt att låna ut böcker så det krävs en del jobb att få det på plats. Karin Stensjö, Martin Holmberg, Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap Lika villkorsföreläsningar som har beslutats ska in i kursplaner. Martin har redan haft två föreläsningar hittills (à 2 lektionstimmar). Hålls på både grundutbildningar och masterprogram. Utgår från diskrimineringslagstiftningen vad den innebär, hur vi arbetar. Konkreta case för diskussion. Jätteintressant att diskutera med nya studenter. Cecilia önskar en analys efter föreläsningarnas slut. Nina Almgren har hållit i rekryterings-workshop, alla delarna i rekryteringen. En grupp diskuterar kriterier för anställningar av biträdande lektor, lektor. Sedan även för professorer. Diskrimineringsenkät. Lika villkorsombud arbetsbeskrivningar är på gång. Bryndis Birnir, Vetenskapsområdet för medicin och farmaci Lika villkorsdag 27 september med föredrag och diskussioner mellan alla lika villkorsombud. I oktober ska Lika villkorskommittén inom MedFarm besluta om arbetsgrupper och mål för läsåret. Tony har pratat för sjuksköterskeprogrammet, ska prata på fler program. Rapporterade om områdets tankar kring i Code of Conduct. Tony Thorström, Universitetsförvaltningen Ingenting att rapportera kring arbete som gjorts. Tänkte få till träff under hösten, hur arbetet ska läggas upp. Se till att det finns fungerande nätverk för lika villkorsombud Verksamhetsnära HR finns på Ann-Sofies avdelning inte heller några anmälda. Det saknas en arbetsgrupp för lika villkorsfrågor inom förvaltningen vilket gör det svårt att jobba med de frågorna.

6 6(9) Bör skapas forum där alla som jobbar operativt kan träffas. Har efterfrågats av en avdelning. Utbyta erfarenheter hur gör vi? Ann-Sofie: Det är beslutat i handlingsplan att det ska finnas arbetsgrupp även för förvaltningen. Förslag om att rådet i framtiden gör en propå till universitetsdirektören att det ska finnas en arbetsgrupp på förvaltningen. Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap Cecilia informerar om att Josef Pallas avsagt sig sitt uppdrag i rådet, Vicky Paskalia kommer inte heller tillbaka. Nu nomineras nya representanter. Men det jobbas på vid fakulteterna. Juridicum har kontaktat Ann-Sofie ska göra enkät om trakasserier riktad till doktoranderna. Juridiska fakulteten har jämställdhet och lika villkor som tema i sin skriftserie. Thérèse Hartman, SACO Lönekartläggning från förra löneförhandlingen skulle varit gjord innan sommaren men är inte klar resultatet inte redovisat. Nya förhandlingar börjar och man vet inte hur det gått. Mycket problematiskt. Cecilia kontaktar Per Sundman angående detta. Javiera Cifuentes SEKO Förbereder för löneförhandling. Javiera ska få en ersättare till lika villkorsmötet när hon är inne i löneförhandlingarna. Sofia Kanders Förbereds för lönerevisionen. Fokus på tema stress kommer att anordnas en fika med facket på temat. Möte hålls i Segerstedt torsdag 20 september. 14 Tjänstemännen från personalavdelningen informerar Översyn av universitetets riktlinjer för hantering av trakasseriärenden pågår Juridiska avdelningen är sammankallande och äger frågan. Vi har lämnat synpunkter direkt på tidigare arbetsgruppsmöten och via arbetsrättsjurist Dag Linde. Förhoppningen är att ansvaret för utredning av enskilda ärenden förtydligas. Stort intresse för utbildningar och proaktivt stöd. Hooshang Bazrafshan, lika villkorsspecialist vid HR-enhet HumSam, kommer att göra en beställning av mångfaldsstatistik. Diskussion i Rådet

7 7(9) som utmynnar i att arbetet som HumSam gör är viktigt och bra, men dessa kostnader bör inte de enskilda verksamhetsområdena behöva stå för själva. Det borde tas fram centralt då siffrorna är nödvändiga för att kunna bedriva ett mångfaldsarbete. Cecilia kan vid behov föra frågan vidare till universitetsdirektören. Kommentar tillagd av efter sammanträdet: Efter avstämning inom HR-avdelningen framkom det att en bra väg att aktualisera frågan om mångfaldsstatistik i GLIS är att gå via HR och vidare till Planeringsavdelningen. Finns en funktion på HR International Faculty and Staff Services. Den har legat nere ett tag men nu är den besatt med personal igen, Alexander Grönberg och Linn Hellerstedt. När de kommit in i sitt arbete ska Rådet bjuda in dem. Anneli Häyréns rapport Utlåtande om anpassning till skärpta regler för aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen är inlämnad till rektor och till HR-direktören oktober kommer en gäst från Freie Univerzität Berlin, Wendy Stollberg, som är jämställdhetshandläggare. Hon vill veta hur Uppsala universitet jobbar kommer träffa olika representanter bl.a. från lika villkorsrådet. Malin Ekström, lika villkorssamordnare vid Studentavdelningen är tjänstledig från 1 oktober. Guri Blomkvist tar över delar av Malins uppdrag motsvarande 50 %. 15 Information om jämställdhetsintegrering vid UU Nätverksträffar för verksamhetsnära-hr, prefekter/chefer och likavillkorsombud anordnas under oktober för respektive vetenskapsområde samt universitetsförvaltningen i syfte att diskutera hur jämställdhetsintegrering kan kopplas till lika villkorsarbetet. Louise Kennerberg, controller på planeringsavdelningen, har meddelat att nu påbörjas arbetet med den nya jämställdhetsindikatorn som ska visa hur interna resurser fördelas på kön. Under hösten 2018 påbörjas arbetet med två till arbetsområden: Innehåll och utformning i utbildningar och Intern resursfördelning. Arbetet fortlöper med arbetsområdena: Kompetensutveckling på chefsnivå och Rekrytering och kompetensförsörjning. Nina Almgren, samordnare för jämställdhetsintegreringen, har haft så kallat Plus-seminarium om jämställdhetsintegreringen för målgruppen HRgeneralister

8 8(9) Nina Almgren deltar i nätverksträffen på jämställdhetsmyndigheten den 24 oktober. Hon pratade om universitetets jämställdhetsintegrering på introduktionsdagen för nyanställda. Ann-Sofie lägger PM om jämställdhetsintegreringen på Medarbetarportalen. 16 Ordförande informerar Arbete för Code of Conduct från Medfarm försöker hitta vägar vidare. Cecilia försöker få det vidare upp till rektor. Även kontakt med juridiska avdelningen vad har andra statliga myndigheter gjort? Ta del av sådant som redan gjorts? Befordringslyftet. Carin Eriksson Lindwall har varit beredande tjänsteman. Förslag ska nu till rektor, Cecilia är föredragande. Cecilia har besökt NCK. Intressant verksamhet. Överlappande intressen. Imponerande arbete. Sonderande möte för att lära känna varann. Står till förfogande vad gäller ärenden om sexuella trakasserier, kvinnofridskränkningar vid UU. Framtida verksamhetsplanering för lika villkorsarbetet ska in i mål och strategier. Anders Malmberg, prorektor, kommer på Rådets sista möte för terminen. Även rektor vill besöka rådet någon gång framöver. 17 Övriga ärenden Föräldrapolicyn Therese börjar en diskussion om universitetets föräldrapolicy där hon noterat att förskolor ofta stänger kl. 17 och i policyn står att man ska avsluta undervisning kl Kan bidra till stress. Diskussion förs kring att policyn som fastställdes 2005 behöver ses över. Cecilia föreslår att en arbetsgrupp sätts samman för att gå igenom föräldrapolicyn. UFV 2018/1841 -att en arbetsgrupp tillsätts bestående av Therese, Sofia, Elin och Ann- Sofie. - att arbetsgruppen får i uppdrag att se över vad som behöver revideras och uppdateras. Arbetsgruppen ska avrapportera på rådets sammanträde i december. 18 Mötets avslutande

9 9(9) Vid protokollet Magdalena Flemström Justeras Moa Bergkvist