Dnr IM 2016/29. Institutionen för informatik och media Uppsala universitet. Fastställd av IM:s styrelse JÄMSTÄLLDHETSPLAN 2016

Transkript

1 Dnr IM 2016/29 JÄMSTÄLLDHETSPLAN 2016 Uppsala universitet Fastställd av IM:s styrelse

2 Innehållsförteckning Utgångspunkter för jämställdhetsarbetet vid institutionen för informatik och media... 3 Nulägesbeskrivning... 3 Könsfördelning... 3 Ledning... 4 Lönenivå enligt avtal/kön och år... 4 Övergripande mål och riktlinjer... 4 Fortlöpande praktiska åtgärder... 5 För att främja jämställda anställningsvillkor skall:... 6 För att främja jämställda villkor i utbildningen skall:... 6 Ansvarsfördelning... 6 Särskilda åtgärder Utvärdering av 2015 års jämställdhetsarbete

3 Utgångspunkter för jämställdhetsarbetet vid institutionen för informatik och media (IM) är en relativt nybildad institution vid Uppsala universitet som utvecklades 2009 ur Institutionen för informationsvetenskap genom ett samgående av tre informella enheter: enheten för data- och systemvetenskap, enheten för människa- och datorinteraktion samt enheten för medie- och kommunikationsvetenskap. Verksamheten har sedan nybildningen överskridit 25 anställda. Årliga jämställdhetsplaner har sedan denna nybildning upprättats på årsbasis. Dessa planer anslöt tidigare till de då gällande centralplanerna rörande jämställdhet vid Uppsala universitet. Uppsala universitet har därefter antagit Handlingsplan LV som innefattar planer för arbete rörande jämställdhet, jämlikhet avseende sexuell läggning och könsidentitet, mångfald rörande etnisk och social tillhörighet samt religion eller annan trosuppfattning, och därtill också planer för tillgänglighet för och bemötande av personer med funktionshinder samt likabehandling av studenter i högskolan. Handlingsplan LV ligger till grund för arbetet med IM:s jämställdhetsplan. Syftet med denna jämställdhetsplan är att ge en nulägesbeskrivning och att redogöra för de utgångspunkter och målsättningar (Övergripande mål och riktlinjer) respektive fortlöpande åtgärder som vidtas inom ramen för IM:s jämställdhetsarbete, samt att följa upp och utvärdera arbetet (Särskilda satsningar) som genomförts under det föregående verksamhetsåret. I enlighet med LV utses regelbundet representanter i en jämställdhetsgrupp/likavillkorsgrupp. Denna grupp består av ett jämställdhetsombud, som är gruppens ordförande, samt av representanter ur enhetens korporationer. Nulägesbeskrivning Könsfördelning Totalt 58 personer är anställda som medarbetare på IM. Könsfördelningen mellan olika yrkeskategorier redovisas i tabellen nedan. Data i tabellen är hämtade från GLIS Uppsala universitets ledningsinformationssystem och bygger på förhållanden som var aktuella i december Som framgår av tabellen råder en skev könsfördelning för några av yrkeskategorierna. För de kategorier som har ett snabbt rekryteringsflöde, nämligen för doktorander, kan en förändring av fördelningen ske inom en kortare tidsram, medan andra kategorier endast kan omfördelas i samband med avgångar, rekryteringar eller omstruktureringar. Personal fördelad på kön och befattning Yrkeskategori Totalt Antal kvinnor Antal män Allmän administration Lärare/forskare Professor Universitetslektor Universitetsadjunkt Forskare Doktorand Totalt

4 Ledning En ordinarie prefekt är kvinna. En man har uppdrag som ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt. Tre kvinnor och tre män är studierektorer på grundnivå. En kvinna är studierektor på avancerad nivå. En man är studierektor på forskarnivå. Lönenivå enligt avtal/kön och år Figur 1 redovisar lönenivåer för institutionens medarbetare enligt avtal relaterat till kön och ålder. Uppgifterna härrör från GLIS december Figur 1 lön enligt avtal per kön och ålder vid institutionen för informatik och media Som framgår av figuren ligger lönenivån för män generellt något högre än för kvinnor, även om exempel på motsatsen också finns. Jämn lönespridning kan regleras genom uppmärksamhet på sådana förhållanden vid anställning av nya medarbetare samt vid översyn av löneläget vid återkommande lönerevisioner för redan anställda medarbetare. Övergripande mål och riktlinjer I enlighet med Uppsala universitets samt fakultetsnämndens jämställdhetsplaner eftersträvar IM 4

5 att en jämn fördelning mellan kvinnor och män råder på alla nivåer och inom alla befattningar och verksamheter, inklusive beredande och beslutande organ, att det finns likvärdiga anställnings-, utbildnings- och befordringsmöjligheter för kvinnor och män, att likvärdiga möjligheter finns till kompetensutveckling och fortbildning för alla oberoende av kön och anställningstyp, att kvinnor och män får lika lön för lika och likvärdigt arbete, att alla, oavsett kön, har arbets- och studievillkor som ger möjlighet att förena arbete eller studier med ansvar för hem och barn, att inga sexuella trakasserier eller kränkningar relaterade till kön förekommer i arbets- och studiemiljön, att jämställdhets- och könsperspektiv är integrerat i handledning och undervisning samt att informationsmaterial som framställs och informationsaktiviteter som anordnas till innehåll och utformning är i enlighet med universitetets jämställdhetssträvanden. Det innebär exempelvis att både kvinnors och mäns insatser synliggörs, att stereotypa framställningar av människor undviks samt att inslag som kan upplevas som kränkande inte förekommer. Fortlöpande praktiska åtgärder IM strävar efter att fullgöra det uppdrag som åligger institutionen enligt ovanstående. För att fullgöra detta uppdrag skall IM i sin verksamhet beakta följande praktiska åtgärder: En jämn fördelning mellan könen eftersträvas. Detta gäller såväl inom som utom IM:s specifikt egna verksamhet, dvs. även t.ex. IM:s representation i nämnder och kommittéer inom Uppsala universitet där så är möjligt. Då det gäller förslag till förordnande på tillsvidareanställning samt ledande funktioner skall ansvarig skriftligen redovisa de överväganden som gjorts med avseende på jämställdhet mellan könen. Sådan redovisning skall lämnas vare sig dessa överväganden lett till att jämställdhetsaspekten föreslagits bli utslagsgivande eller ej. Personer av underrepresenterat kön uppmuntras att söka korttidsvikariat i syfte att meritera sig för kommande lediga högre tjänster. Sådana vikariat bör om möjligt lysas ut. Annonsering av lediga tjänster formuleras så att personer av underrepresenterat kön uppmuntras att söka tjänsterna och den lediga tjänsten skall beskrivas könsneutralt. Vid anställning av doktorander en kontinuerligt jämn könsfördelning eftersträvas. Vid bedömningen av meriter i anslutning till tjänstetillsättningar, inklusive tillsättning av 5

6 doktorandtjänster, skall tid som utnyttjats till föräldraledighet samt sjukledighet i samband med forskarutbildning räknas bort. Ansvar för ovanstående punkter vilar framför allt på prefekten, tillsammans med IM:s styrelse. För att främja jämställda anställningsvillkor skall: Prefekten aktivt verka för en jämn löneutveckling mellan könen. Undersökningar av löneläget skall genomföras regelbundet, förslagsvis vartannat år. Prefekten, ämnesföreträdare och studierektorer aktivt verka för att arbetsorganisationen och arbetstiderna fungerar så att arbetstagare oavsett könstillhörighet, identitet och uttryck kan kombinera arbete och privatliv. Detta gäller också rätt till nyttjande av föräldraledighet. Prefekten ingripa mot sexuella och andra former av trakasserier och skall inom ramen för den allmänna personalpolitiken tydliggöra att sådana trakasserier inte i något avseende tolereras. Detta gäller såväl studenter som anställda. (För definition av sexuella trakasserier se Handlingsprogram mot kränkning på grund av kön sexuella trakasserier. UFV 2004/1516.) Statistik över könsfördelningen inom personalen sammanställas och redovisas i den årliga jämställdhetsplanen. I utvecklingssamtal skall arbetsmiljöaspekter relaterade till lika villkor belysas. Verksamma handledare särskilt uppmärksamma situation och villkor för forskarstuderande av underrepresenterat kön. Doktorander erbjudas handledare av olika kön när så är möjligt. För att främja jämställda villkor i utbildningen skall: Studenter informeras om Diskrimineringslagen, om trakasserier samt om Uppsala universitets och IM:s arbete och målplaner på området (däribland Uppsala universitets föräldrapolicy, Om förbud och åtgärder ). Studierektor tillsammans med kursansvariga sträva efter att kurslitteraturen beaktar alla för kursen relevanta perspektiv. Kursansvariga se till att all undervisning som regel bedrivs på dagtid. Undantag kan dock göras för enstaka kurser eller föreläsningsserier. Ansvarsfördelning Många av de fortlöpande praktiska åtgärderna ligger under prefektens och övriga institutionsledningens ansvar, såsom beskrivits ovan. Det övergripande ansvaret för jämställdhetsarbetet ligger således hos prefekten. Prefekten ansvarar för att jämställdhetsplanen i slutet av verksamhetsåret utvärderas. Utvärderingen skall bifogas nästa jämställdhetsplan. Jämställdhetsombudet tillsammans med jämställdhetsgruppen ansvarar på delegation från prefekten för att den årliga jämställdhetsplanen upprättas och utvärderas i enlighet med 6

7 fakultetens och universitetets jämställdhetssträvanden samt att den innehåller uppföljningsbara mål och anvisningar om konkreta åtgärder. Denna plan skall presenteras för och fastställas av institutionsstyrelsen. Vidare ansvarar jämställdhetsombudet för att anställda informeras om IM:s jämställdhetsarbete. Jämställdhetsombudet fungerar även som en kontaktperson som tar upp förslag, synpunkter och önskemål angående institutionens jämställdhetsarbete från studenter och anställda och kanaliserar dem vidare för lämplig åtgärd. Jämställdhetsarbetet är dock ett ansvar för alla som ingår i verksamheten. Övriga medarbetare (lärare, forskare och övrig personal) ansvarar för: att inte utsätta vare sig kollegor eller studenter för trakasserier, diskriminering eller kränkande behandling. att meddela prefekten, jämställdhetsombudet, fackliga företrädare eller enheten för lika villkor i fall medarbetaren får kännedom om missförhållanden avseende trakasserier, diskriminering eller kränkningar. Särskilda åtgärder 2016 Utöver den fortlöpande verksamheten kommer i IM:s jämställdhetsarbete under år 2016 ingå att 1. Framställa en Jämställdhetsplan som görs tillgänglig via institutionens hemsida. Ansvarig: Likavillkorsgruppen. 2. Ordna en workshop byggt på olika case för institutionens anställda som en uppföljning av seminarium om studenter med funktionsvariationer (punkt 2 under Utvärdering av 2015 års jämställdhetsarbete). Seminariet ska hållas av universitetets samordnare för studenter med funktionsnedsättning som uppföljning av tidigare seminarium rörande samma studentgrupp. Ansvariga: Likavillkorsgruppen. 3. Ordna seminarium med rubriken Studenter och stress för att möta behov som finns bland studenter och lärare ur ett likavillkorsperspektiv. Seminariet ska hållas av institutionens likavillkorsombud. Ansvariga: Likavillkorsgruppen. 4. Sprida information om utbildningar/seminarier mm inom likavillkorsgruppens ansvarsområde. Ansvarig: Jämställdhetsombudet. Utvärdering av 2015 års jämställdhetsarbete Jämställdhetsgruppen har haft fem möten under Minnesanteckningar från dessa möten finns på PingPong. Gruppen har därutöver haft besök av samhällsvetenskapliga fakultetens likavillkorskommitté. Följande planerade insatser för året 2015 utvärderas nedan. 1. Framställa en Jämställdhetsplan som görs tillgänglig via institutionens hemsida. Ansvarig: Likavillkorsgruppen. Planen finns tillgänglig på institutionens hemsida. 2. Ordna seminarium rörande studenter med särskilda behov med universitetets samordnare för studenter med funktionsnedsättning. Ansvariga: Likavillkorsgruppen. Ett halvdagsseminarium hölls på institutionen 15/12 med samordnare för studenter med funktionsnedsättning med Malin Ekström 3. Sprida information om utbildningar/seminarier mm inom likavillkorsgruppens ansvarsområde. Ansvarig: Jämställdhetsombudet. Har skett löpande. 7

8 4. Informera studenterna om universitetets handlingsprogram om sexuella trakasserier. Dela ut en folder om sexuella trakasserier som institutionens jämställdhetsgrupp utarbetat. Ansvariga: Likavillkorsgruppen. 8