5. Val av protokolljusterare Beslut: Mötet valde Samuel Reuter och Maria Björnberg-Enckell till protokolljusterare

Transkript

1 Luckans styrelsemöte Plats: Luckan, Simonsgatan 8, Helsingfors Tid: kl Närvarande: Styrelse Monica Martens-Seppelin (vice ordf.) Maria Björnberg-Enckell Samuel Reuter Anställda KarNorrbom Pia Sevón Jessica Lerche PROTOKOLL OKTOBER Mötets öppnandes av vice ordförande kl Mötets laglighet och beslutförhet konstateras Beslut: Mötets behörighet konstaterades 3. Godkännande av föredragningslistan Beslut: Mötet godkände föredragningslistan 4. Godkännande av senaste mötesprotokoll Beslut: Mötet konstaterade mötesprotokollet från september 5. Val av protokolljusterare Beslut: Mötet valde Samuel Reuter och Maria Björnberg-Enckell till protokolljusterare 6. Information om beviljade understöd, aktuella ansökningar och avslag Föreningen har lämnat in följande ansökningar: - Aktiastiftelsen Vanda, verksamhetsunderstöd, e - Aktiastiftelsen Esbo-Grankulla, verksamhetsunderstöd, e - Finlands svenska omsorgsstiftelse, öronslinga till centret, e - RAY, verksamhetsbidrag för Luckans lågtröskel- och integrationsverksamhet, e - Werner Hacklin, föräldratid, UngInfo, e - Helsingfors stad, bidrag för konst- och kultur, e Luckan har erhållit följande stöd: - Forums företagarförening, för utveckling av en digitaltjänst för företag, e - Nordisk Kulturfond, för barnkultur, e - Hackmans stiftelse, för specialbarnkultur, e Förslag: Informationen antecknas för kännedom. Beslut: Mötet beslöt enligt förslag 7. Mellanrapport för Luckans barnkulturverksamhet om BMR och 2012 Se bilaga ärende 7 Platschef Karl Norrbom informerar. Förslag: Rapporten antecknas för kännedom.

2 Beslut: Mötet beslöt enligt förslag och uppmanade Luckan att framöver anhålla om medel för barnkultur till fler Luckan orter. Detta har gjorts i en anhållan till Nylands konstkommission , gällande konstverkstäder i de fyra nyländska Luckorna. 8. Personalärenden 9. Rapport över läget för biljett Se bilaga ärende 9 Förslag: Rapporten antecknas för kännedom. Beslut: Mötet beslutade att bordlägga ärendet till mötet den 9 november då beslutsförslag över vilket biljettsystem Luckan / Luckorna bör välja ska tas. 10. Avstämning av verksamhetsplan Se bilaga ärende 10, strategiska tyngdpunktsområden VL redogör för var vi står i förhållande till de strategiska målsättningarna för 2011 och konstaterar att vi arbetat rätt målinriktat för att uppnå målsättningarna. Förslag: Mötet har tagit del av uppföljningen av de strategiska tyngdpunkterna för Beslut: Mötet tog del av tyngdpunktsområdena och noterade arbetet för att nå målsättningarna. 11. Förslag till verksamhetsplan 2012 Se bilaga VP2012_utkast VL och platschef redogör Förslag: Mötet godkänner verksamhetsplanen för 2012 Beslut: VL gick igenom de märkbara förändringarna från föregående år. Mötet beslutade att behandla verksamhetsplanen 2012 under mötet den 9 november. 12. Förslag till budget för 2012 Se bilaga ärende 12 Budget Ekonom Pia Sevón redogör. Förslag: Mötet godkänner budgeten för Beslut: Mötet beslöt enligt förslag 13. Meddelanden: - Luckans projekt Produforum riks hade EU granskning 22.9, granskningen gick väl. - Luckan firade sin sedvanliga kräftskiva Luckornas VL träffades för att diskutera gemensamma planer för 2012 och gå igenom aktuellt (se bilaga 13a), Sebastian Weckman deltog i en utbildning om hur man gör goda ansökningar och som ordnades av den sk. Proffsgruppen på Nylands Elycentral, Luckan har inbjudit Marcus Österlund från Folktinget för en presentation av Luckan, Luckan höll introduktionsdagar för nyanställda Produforum riks höll styrgruppsmöte i Åbo, Produforum Nyland höll styrgruppsmöte i Hfors, Produforum riks arrangerade en nordisk kulturproducentträff NordMatch 2011 i Helsingfors med ca. 120 deltagare.

3 - Situation vad gäller digital tjänst för företagare: VL har varit i kontakt om ärendet med VD Anne Berner och dir. Kari Rantala (företagarna i Finland) om behov av understöd - Föreningen Luckan har undertecknat ett samarbetsavtal kring ESF projektet Eduvuxen (YH Arcada fungerar som huvudman) from Luckan insats är att erbjuda handledningen för potentiella vuxenstuderande 10 h i veckan (se bifogat avtal, ärende 12b) - Diplommottagarna har erhållit information om utvecklingen av den nya företagsportalen - Luckans första vårplanering hölls VL höll ledigt vecka 40, Pia Sevón hade semester vecka 41 - Platschefen och centeransvarig har diskuterat annonsavtal för 2012 med KSF-media - revision påbörjas VL besöker Luckan-Grand styrelse i Borgå, avtackar samtidigt f.d. verksamhetsledaren Förslag: Meddelandena antecknas för kännedom. Beslut: Mötet antecknade meddelandena. 14. Övriga ärenden - Uppdaterad rapport över integrationstjänsten BRIDGE ekonomiska läge, se bilaga ärende 14. VL informerar. - Valberedningen inför höstmötet 2012, styrelsesammansättning (Mats Löfström) Beslut: Styrelsen tog del av informationen, men valberedningen sköts upp till behandling den 9 november då Löfström var frånvarande från dagens möte. 15. Mötet avslutades av vice ordförande kl Monica Martens-Seppelin vice ordförande Karl Norrbom sekreterare Protokolljusterare: Maria Björnberg-Enckell Samuel Reuter

4 BILAGA ÄRENDE 7 Kort lägesrapport om barnkulturen på Luckan hösten 2011 Barnkulturevenemangen nystartade med full fart på Konstens natt den 26 augusti, och erbjuder att större utbud än någonsin tidigare. Under hösten erbjuder Luckan sammanlagt 43 kreativa och konstnärliga verkstäder för barn, språkbadsbarn och barn med olika specialbehov. Luckan försöker dessutom tillgodose verkstadskoncept som enkelt kan erbjudas barn och pedagoger i de andra Luckorna med koordineringshjälp från Luckan i huvudstadsregionen. Luckan i Borgå och Kyrkslätt har redan planerat in kulturverkstäder (konceptet Busklubb) i sin höstverksamhet. Under hösten erbjuder Luckan sju stycken professionella teaterföreställningar Saftsalonger varav tre spelas två gånger till följd av det stora publiktrycket. Målet är att ge en lättillgänglig och bred variation av barnteater och Saftsalongen är ofta barnens första möte med professionella teaterkonst. Ökningen av barnkulturaktiviteter i Luckan syns inte minst i de nya Familjelördagarna (tre st.), Saftsalongen riktad enbart till multihandikappade barn, ett nordiskt samarbetsprojekt tillsammans med Nifin samt det nya samarbetet med handikapporganisationer och föreningar. Luckan särskiljer inte på barn, och i förlängningen försöker man hellre integrera alla barn oberoende funktionskapacitet. Ett exempel som startas upp i september är Kultur på Rastis ("Luckan goes Rastis") i samarbete med Helsingfors kulturcentral, Rastis Ungdomsgård och ungdomsinformationen Ung Info. Konceptet planeras starta upp i andra kommuner i huvudstadsregionen, först ut är Esbo Centrum. Under hösten har samarbeten inletts kring barnkultur och konstfostran med Nifin, föreningar för barn med funktionsnedsättning (Folkhälsan, Cp-föreningen, Asperger och Autism föreningen, FDUV och LL-center) samt med de kommunala kulturtjänsterna i huvudstadsregionen och Sydkustens Landskapsförbund (där den nyanställda barnkulturkoordinatorn kommer att vara en viktig samarbetspart). Den nya barnträdgårdslärarutbildningen, Arcada och TEAK (Teaterhögskolan) vill börja samarbeta med Luckans barnkulturtjänster rörande barnkulturfrågor och handledarverksamhet. Luckans producent föreläser på barnträdgårdslärarutbildningen och i Arcada om lek, kreativitet och konstfostran. Genom utökade medel från Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne har det varit möjligt att bygga ut det svenska och tvåspråkiga barnprogramsutbudet i regionen. Behov av och intresse för barnkultur verkar inte ha någon övre gräns i dags datum. Än viktigare är möjligheten medlen skapat för en barnkulturproducentstjänst i Luckan som arbetar över kommun- och regiongränsrena. Producenten har som beskrivet inte enbart producerat och koordinerat högaktuell barnkultur, utan också kunnat inleda samarbeten kring utbildning och konstfostran tvärsektoriellt i samhället. Något som kommer att vara till stor gagn för allas vår gemensamma framtid, barnen.

5 BILAGA ÄRENDE 9 Luckans verksamhetsledare tillsatte i september en biljettutvecklingsgrupp bestående av Reidun Manderbacka (Karleby), Anneli Hytönen (Borgå), Annette Ström (Raseborg) och Jenny Österman (Helsingfors). Gruppen gick igenom de offerter till samarbete som vi fått av Piletti och NetTicket. Utgångspunkten på första mötet var att vi fortsätter att undersöka möjligheter att utveckla tjänsten Luckans Biljett. Vår grupp analyserade både NetTickets och Pilettis offerter på huvudbiljettförmedlingssystem i Luckan, alltså det vi matar in evenemang i. Vi kom fram till att Annette och Jenny föredrar ett samarbete med Piletti medan Anneli föredrog NetTicket och Reidun inte ännu kommit med sin åsikt. SKYPEMÖTE gruppen (närvarande Jenny och Annette) kom fram till följande: Vi föredrar Piletti på grund av - Pilettis kostnader för kunder, arrangörer och Luckan är betydligt lägre än vad NetTicket erbjuder. Detta resulterar i att små arrangörers kostnader är större med NetTicket. - Pilettis biljettförmedlingssystem verkar modernare och är webb-baserat vilket gör det enklare att använda eftersom systemet inte är bundet till en viss dator. - Pilettis inställning till samarbete var mera flexibelt än Nettickets. - Piletti äger domän namnet som de var villiga att ta i bruk som Luckans svenskspråkiga biljettförmedling Vi föredrar NetTicket på grund av: -Nettickets webbutik verkar mera proffsig -NetTicket säljer biljetter till flera svenskspråkiga evenemang och är själva ett finlandssvenskt företag -flera svenskspråkiga teatrar större och mindre anlitar redan NetTicket SKILNADER OCH KOSTNADER -huvudspråket i företaget är svenska hos NetTicket och finska hos Piletti -kostnader för kunder, arrangörer och Luckan enklare upplaggda hos Piletti än hos NetTicket -att utveckla Luckan Biljett går säker bättre med Piletti då de intä är lika måna om att marknadsföra sin logo vilket NetTicket är -nätbutiken och nätförsäljningen är olika upplagda och kanske mera användarvänliga hos NetTicket medan själva biljettprogrammet över disk är enklar hos Piletti NetTicket -kund 1 /1,50 nätet/över disk -arrangör 25 /50 / evenemang ( engångskostnader första gången kunden kommer med )

6 -Luckan 25 /50 / evenemang + moms. -kostnad månatlig för skrivare, kan köpas för 290 inkl. installation eller hyras för 10 /månad Piletti -kund 1 /1,50 nätet/över disk -arrangör 0,20 /förmedlad biljett -Luckan 0,20 + moms./förmedlad bilejtt (alla biljetter även nätförsäljning) -kostnad månatlig för skrivare 80 LÄGE NU - BESLUT I GRUPPEN Nu matar vi in våra evenamang i Lippupiste -kund 0,50-4,00 disk /nätet -arrangör 0,60 /förmedlad biljett(alla) -Luckan 0,56 /förmedlad biljett Vi anser att kostnaden för kunden i förhållande till de vanligaste biljettpriset 5-15 är för stor och Lippupistes service för kunden är dyr och inte alltid svenskspråkig förutom i Luckorna -alla Luckor har inte Lippupiste dvs vi har inte förutsättningar för en gemensam biljettförmedling Beslut i gruppen Skcka iväg beredning till alla VL som sedan talar med sina styrelser och gör ett beslut om vad Luckornas linje med biljettförmedlingen är. Styrelser och VL bör besluta om följande: Skall vi utveckla ett Luckan Biljett system eller skall vi samarbeta och marknadsföra ett redan befintligt system? Detta inverkar på vårt beslut av samarbetspartner. Beslutet är brådskande då Kimitoön inte har något biljettsystem pga av MIR-services konkurs.

7 BILAGA ÄRENDE 10 Strategiska tyngdpunktsområden för 2011 Luckans övergripande tyngdpunktsområden under året är: I. LUCKANS INTERNA ORGANISATION MODERNISERAS Eftersom Luckan under de senaste åren expanderat märkbart och såväl personal som verksamhet har ökat, bör nuvarande organisationsmodell och ledning utvecklas och moderniseras. En ny struktur för organisation och ledning görs upp under året som ett resultat av en konsultutredning som utfördes av företaget Interpersona under 2010 samt styrelsens reflektioner. Möjligheterna utreds för att kunna erhålla mera yta för att erbjuda den växande personalen större och bättre arbetsutrymmen samt mer personal för upprätthållande av Luckan som center samt Luckans många webbtjänster. Handlingsplan I: - En ledningsgrupp utses och en ny organisationsstruktur utarbetas för att effektivera arbetet som stöd för Luckans styrelse och föreningens verksamhetsledare. - Möjligheterna att erhålla mer kontorsutrymme inom Forumkvarteret utreds. - Mer resurser skapas för upprätthållandet av webbtjänster genom att en gemensam webbmaster på deltid för alla Luckor gemensam webbmaster på anställs på deltid. - Med hjälp av förhoppningsvis mer biljettintäkter kunde föreningen ha råd att anställa ytterligare en person för försäljning och skötsel av rutiner på centret. II. UTREDNING SOM GRUND FÖR ATT STÄRKA LUCKAN SOM KONCEPT Målsättningen är att utifrån Kjell Herberts utredning (som finansierats av Svenska Kulturfonden) av Luckorna göra upp en handlingsplan för hur nätverket ska effektiveras och samordningen mellan Luckorna förbättras så att servicenivån för kunderna höjs och samma typ av bastjänster kan erbjudas i hela landet. Möjligheterna till fusion av de regionala Luckorna och inrättandet av en för Luckorna gemensam paraplyorganisation utreds. Kriterierna för Luckornas verksamheter moderniseras, så att de svarar på dagens krav och säkrar en god kvalitet. Ett gemensamt IT-informationsprojekt fortsätter med uppgift att konsolidera tredje sektorns utbud av tjänster på svenska i landet. Gemensamma webbtjänster, som Luckan i Helsingfors ansvarar för, tas i bruk. Handlingsplan II: a) Utifrån den utvärderingsrapport som sammanställs i februari görs en handlingsplan för stärkandet av Luckorna och för att kunna utarbeta en modell för en eventuell Luckan konsolidering (paraplyorganisation, regionala Luckan kontor som har en gemensam ägarstruktur), b) Minimikriterier uppgörs för att tydliggöra den servicenivå som är gemensam för alla Luckorna och de nya Luckan kriterierna fastställs under ett gemensamt möte i maj, c) VL i Luckan i Helsingfors frigörs från dagliga sysslor för att ha tid för att resa i landet och träffa alla Luckan förtroendevalda och anställda med målet att komma med förslag för en mer hållbar och enhetligare Luckan struktur. d) Luckorna inleder tillsammans ett projekt för

8 att förbättra informationen om svenska IT-tjänster för den tredje sektorn (utvidgning av svensk servicekatalog för hela Svenskfinland). En gemensam webbmaster för Luckan utses på deltid. III. TRYGGANDE AV DEN OFFENTLIGA FINANSIERINGEN Luckan strävar till att trygga den offentliga finansieringen för Luckans svenska invånarservice, integrationsverksamheten som för fram det finlandssvenska samhäller samt, i egenskap av ansedd kulturaktör på svenska i regionen, produktion av barnkultur. Luckan försöker skapa en stabil grund för finansieringen i form av kontinuerliga verksamhetsunderstöd från kommuner och statliga verk för att kunna erbjuda adekvat service och aktiviteter för invånarna i alla åldrar. En utmaning är att trygga den offentliga finansieringen för Luckan genom kontinuerliga verksamhetsunderstöd och stats- och projektbidrag från statliga myndigheter samt utökad finansiering från städerna inom huvudstadsområdet främst för ändamålet finlandssvenskt kontaktcenter, infotjänster på svenska samt integrationsservice om den svenska servicen för invandrare. De understöd från fonder och stiftelser som berör den offentliga servicen bör successivt ersättas av kontinuerliga bidrag från det offentliga. Arbetet har inletts under tidigare år och fortsätter. Handlingsplan III a): Med hjälp av kommunala bidrag skall Luckan fortsättningsvis kunna arbeta för utveckling av ett svenskt medborgarkontor i huvudstadsregionen (inkl. utveckling av svenska IT-tjänster) i samarbete med städerna i huvudstadsregionen. Luckan försöker finna en lämplig finansieringsbas för detta. Eventuellt startar Luckan ett treårigt ESF-projekt var syfte är att främja utvecklingen av välfärdstjänster inom den tredje sektorn i samarbete med kommuner (för utveckling av bl.a. svenska IT-tjänster om tredje sektorns utbud av svensk service). Handlingsplan III b) För att trygga Luckans integrationsservice strävar Luckan att kunna få till stånd ett treårigt samarbetsavtal tillsammans med städerna i huvudstadsregionen. Luckan har även anhållit om verksamhetsunderstöd från RAY för att stärka föreningarnas roll i regionen vad gäller deras beredskap av att integrera invandrare i deras verksamhet. Luckan strävar även att medverka som en tredje sektor aktör inom ramen för inrikesministeriets projekt, delaktig i Finland. Handlingsplan III c): Luckan utreder möjligheter för erhållandet av offentlig finansiering för att råda bot på den bristande koordineringen av barnkultur och för produktion av barnkultur på svenska i regionen. Detta i samarbete med Sydkustens landskapsförbund och andra samarbetspartners. IV FÖRBÄTTRA DEN SVENSKSPRÅKIG SERVICEN I REGIONEN SAMT SYNLIGGÖRA SVENSKFINLAND Luckan deltar i att förbättra den svenska servicen för olika målgrupper i regionen genom att fortsätta arbetet för att erhålla statusen som medborgarkontor för det svenska i huvudstadsregionen. Handlingsplan IV a)-> Möjligheter för att äntligen erhålla kommunalfinansiering för ändamålet fortsätter att utredas. Informationen om den svenska servicen för invandrare och utlänningar i regionen förbättras genom att projektet Bridges verksamhet utgör en del av Luckans informationstjänst (med hjälp av olika finansieringsmöjligheter). Handlingsplan IV b) -> Genom ett treårigt samarbetsavtal med kommunerna.

9 Luckan bidrar till att förbättra den svenska kundservicen i huvudstadsregionen med att fortsätta informationsspridningen av Luckandiplom för företag och serviceproducenter. Handlingsplan- IV c) -> Arbetet fortskrider genom att kunna erbjuda nya förmåner och bättre synlighet, gärna i samarbete med företagarföreningar och intresseorganisationer Luckan har i samarbete med företaget Mir services utarbetat ett modernt biljettförmedlingssystem som skall kunna betjäna kunden och kulturaktören på svenska. Tjänsten skall marknadsföras under året för att så många svenska aktörer som möjligt ser mervärdet att lägga in sina evenemang till försäljning via Luckans biljettförmedling (över disk, på internet och via mobiltelefon). Handlingsplan IV d) --> Förmedlingssystemet testas och utvecklas i samarbete med Mir och med hjälp av utvärdering och feedback av arrangörer och kunder Genom att förstärka den svenska ungdomsrådgivningen Ung Info och koordinera arbetet vad gäller den tredje sektorn och det kommunala samt upprätthålla riksomfattande nättjänster för de unga medverka till att förbättra den svenska ungdomsinformationen. Handlingsplan IV e) -> fortsätta utvecklingsarbetet av frågaportalen i samarbete med Ung Info aktörer och de olika medverkande samarbetspartners. Utveckla ung infos service och verksamhet med hjälp av offentligt understöd. Luckan synliggör och presenterar Svenskfinland i form av en modern infoportal riktad till invandrare på. engelska, ryska och även finska. Handlingsplan- IV f)-> Arbetet fortskrider i samarbete med andra finlandssvenska organisationer och invandrarföreningar. Produforums lanserar ett kulturforum på webben för att synliggöra konst och kulturfloran på svenska i Finland i bl.a. kulturexportsyfte. Handlingsplan IV g), forumet verkställs med hjälp av medel från Undervisnings- och kulturministeriet samt projektet Produforum, se punkt 6. Genom att utvidga databasen, svenska servicekatalog till att omfatta hela Svenskfinland på sikt strävar Luckan att främja utvecklingen av IT-tjänster på svenska som informerar om tredje sektorns utbud av tjänster (även för invandrare genom förhoppningsvis RAY understöd). Även portalen FYRK bör moderniseras och inbegrips i sammanhanget. Handlingsplan IV h) -> Med hjälp av projektmedel från Svenska Kulturfonden, RAY:s verksamhetsunderstöd samt de nya planerade ESF-projektet, för främjande av välfärdstjänster, kan arbetet inledas i samarbete med de andra Luckorna och föreningsfältet. V. ATT STÄRKA OCH IMPLEMENTERA KONCEPTET PRODUFORUM Luckan verkar för ett utökat tvärsektoriellt samarbete mellan kulturfältet, kommunerna, företagssektorn, högskolorna och utvecklingsorganisationer i Svenskfinland samt för att förbättra synligheten och förutsättningarna för nationell och internationell synlighet för det finlandssvenska kulturutbudet. Det sker genom kompetensutveckling i nätverkan och kulturexportfärdigheter. Som ett verktyg för detta utvecklas ett riksomfattande virtuellt kulturforum via projektet Produforum riks. Kulturforumet blir en bestående

10 plattform för det svenska kulturfältet i Finland. Genom kulturforumet kan aktörerna synliggöra sitt kunnande och sina tjänster till olika sektorer och över språkgränserna. Projekten medverkar i arbetet att utarbeta regionala kulturutvecklingsstrategier så att de betjänar Svenskfinlands kulturfält och stöder Luckorna i deras utvecklingsarbete, t.ex. gällande självutvärdering och kompetenshöjning. Under året är den centrala målsättningen att implementera Produforum-modellen i Östra Nyland och i Österbotten och inbegripa de verksamma Luckorna mer i arbetet. Handlingsplan V: Genomförandet av projekten Produforum Nyland och Produforum riks.

11 BILAGA ÄRENDE 13a) PLANERINGSTRÄFF FÖR VERKSAMHETEN 2012 PROTOKOLL kl Sydkustens landskapsförbund, Georgsgatan 29 A 3 Närvarande: Lotta Lindström, Jessica Lerche, Annette Ström (sekr.), Vivan Lygdbäck, Timo Rajakaltio och Solveig Friberg 1. Mötet öppnades kl Luckan Biljett Jenny Österman berättar om nuläget med AXS-biljettsystemet efter att leverantören bakom systemet gått i konkurs. Systemet borde tillfalla Luckorna, man har skickat in en anmodan på systemet till konkursboet. Gällande fortsättningen då alla var eniga om att Luckan biljett bör utvecklas finns tre olika modeller: - fortsätta med biljettförmedlingen helt i egen regi och använder gamla systemet - fortsätta med gamla systemet via programleverantören Piletti som även är fader till dagens program, de sålde en version till AXS för flera år sen som de har ändrat i viss mån. - fortsätta sälja Luckornas biljetter med Netticket som programleverantör Jenny sammankallar till möte och bereder mötet genom att skicka alla anbudsförfrågan och offerterna man fått av Piletti och Netticket gällande samarbetet. En grupp bestående av Reidunn, Anneli, Jenny och Annette utreder ärendet och kommer med en tidtabell och förslag före julen. Vivan utreder vad det är för biljettsystem Karleby UF och Lipputoimisto i Kaustby har. 3. Genomgång av sammanfattningen från Kristinestad Ett kompendium har sammanställts från träffen i Kristinestad och finns på Luckan.fi. I sammanfattningen finns samarbetet, värderingar, vision och mission samt framtidsplaner etc. nerskrivna. På nästa möte går man mera ingående igenom kriterier, marknadsföringen av Luckan varumärket. 4. Luckan kriterier Ärendet bordlades till nästa möte, men alla bör tills nästa möte komma med förslag och synpunkter gällande Luckan kriterierna. 5. Aktuellt från Luckorna Borgå: - Annika Lindroos har anställts som ny verksamhetsledare av 16 sökande. Hon är violinist och har arbetat med liknande uppgifter tidigare och börjar arbeta man går som bäst igenom huset gällande vad som bör förnyas, ett nytt wlan har tagits i bruk - samarbetet med Produforum har tagit fart, man har gjort en ny broschyr, läget är bra mitt i stan men det finns mycket jobb - Man försöker få mera intäkter från möteslokalerna i huset och förnyar samarbetskontrakten, men den nya Konstfabriken äter av inkomsterna och kan även komma att inverka på stadens understöd på sikt. Österbotten: - Eventuellt kan Luckan i Karleby vid årsskiftet flytta in i ett eget rum i biblioteket vilket skulle betyda större utrymme 12 m2 -> 30 m2 - man har bra samarbete med städerna; informatörerna i Karleby och Sydösterbotten sitter t.ex. med i lokala arbetsgrupper för Svenska veckan och Svenska dagen-fester

12 - man har fört förhandlingar med Karleby stad om att utveckla samarbetet bl.a. genom hur man ska få fram svenskan till ungdomarna och kulturen etc. - man breddar synligheten mot de nya österbottningarna som invandrare ex. inom Närpes stad utvecklas en språkstrategi där Luckan ska bli en stödfunktion. Sydösterbotten är en svenskspråkig del av projektet Delaktig i Finland - Luckan i Sydösterbotten fick inte ökat understöd från Kulturfonden för år 2011, det betyder fortsättningsvis knappa resurser för att utveckla verksamheten Kyrkslätt: - efter beskedet i våras om understödet från Kulturfonden, beslöt styrelsen vid behov att permittera personalen, men det behövdes aldrig eftersom man fått besked om att man får hyran betald i två år, flyttkostnaderna betalda - Nya verksamhetsformer måste utformas pga nya utrymmet, men lite svårt då verksamhetsbidraget blev ca hälften mindre än förut - man har dock bra samarbete med kommunen och de kommer med många nya förslag vad göra och betalar för det ss. Julkalender på svenska, Kulturdesign-året och Produforum till Kyrkslätt. Personalen har fullt upp och flera anställda behövs på lång sikt. Kimito: - man har ännu samma sits mellan kommunen/aktiebolaget/luckan, dvs att de går in på varann - ser ut som om biblioteket flyttar till Villa Lande 2013 medan isf turistinfon flyttar ut, Luckan blir isf kulturaktören i huset Helsingfors: - Helsingfors har utnämnt en ny ledningsgrupp bestående av Jessica, Pia Sevon (ekonomen) och Karl Norrbom för att underlätta Jessicas arbete som verksamhetsledare - Älven projektet misslyckades pga uteblivet understöd, men man har nu gjort en ny ansökan FIKA som också inbegriper integration och invandring samt en databas om tredje sektorn på flere språk - Björneborg har varit i kontakt gällande en Lucka och Kulturfonden har visat intresse - Man är med i projektet Delaktig i Finland och har fått kommunala pengar för Bridge, men det är ett stenhårt arbete bakom. - Luckan Helsingfors har fått ett understöd för utvecklandet av Luckan-diplom, företagarprojektet från Nylands ELY-central på e. Det fattas e egenfinansiering och bidraget kan inte användas före denna summa erhållits från annat håll. - Från Brita Maria Rehnlunds stiftelse erhölls bidrag för ett år för en kulturproducent gällande barnprogram, Suzan Söderström arbetar med det 80 % - Datum för att diskutera barnkultur med bl.a. Sydkustens landskapsförbund har beslutits - Jessica har diskuterat med Kulturfonden gällande hur man går vidare med Herberts utredning och de ska väl komma med ngn sorts riktlinjer gällande Luckornas roll, men ännu vet man inget - Servicekatalogen gav Svenska Kulturfonden ingen finansiering för, men gällande förnyelse av databasen Fyrken kan de tänka sig ett treårigt projekt. Raseborg: - Raseborg har samma trängda sits med att utrymmet är för litet och personalen sitter på olika orter, nytt försök att diskutera med Kulturfonden gällande nya utrymmen i Tryckeriteatern ska föras. - Verksamhetsbidraget steg minimalt så ex. verksamhetsledaren sköter också ett annat projekt för Bildningsforum på sidan om verksamhetsledartjänsten 6. Ekonomi - Alla var eniga om att en lista på vad en webbredaktör gör bör göras, eftersom alla bör uppdatera sina hemsidor själva. Man utreder även en reklambyrå som kunde göra en ny layout för bl.a. annonser och den gemensamma broschyren.

13 En arbetsgrupp bestående av en representant från varje Lucka beslutar gemensamt om utseende gällande webben och övrig marknadsföring - Ung Infos ekonomi gås igenom på ett gemensamt UngInfo möte senare - Produforum har fått stöd från Kyrkslätts kommun och ska även börja ha verksamhet i Kyrkslätts Lucka. Där finns ypperliga nya utrymmen med en ny scen till förfogade. Förslaget att koordinatorn för västra Nyland skulle ha hand om även Kyrkslätt fick negativ feedback då området Raseborg-Hangö redan är stort för en person. 7. Tyngdpunkter för verksamheten 2012 Fjolårets tyngdpunkter gällande Luckornas samarbete gicks igenom och uppdaterades enligt bilaga. 8. Övriga ärenden Karl Norrbom förevisade ett förslag hur en ny gemensam Luckan hemsida kunde se ut med bl.a. en lokal blogg på alla framsidor etc. En del av företagarprojektets pengar kan användas för hela uppbyggnaden av Luckornas gemensamma hemside-lay-out eftersom denna ska göras enhetlig med Luckornas sidor. Layout förslagen gällande den grafiska linjen måste vara färdiga för pamfletten för utställningen, Chiara ber offerter och förslag av grafiska designers. 9. Nästa möte Nästa möte beslöts hållas i Kyrkslätt 16.1 gällande Luckornas kriterier, biljettsystemet och marknadsföring 10. Mötet avslutades kl

14 BILAGA ÄRENDE 14 Ekonomisk lägesrapport Bridge till Luckans styrelsemöte oktober 2011 Bridge har i september ansökt om riktat verksamhetsunderstöd om från RAY för 2012 för ändamålet upprätthållande av lågtröskel mötesplats med information om tredje sektorns tjänster och rådgivning för invandrare. Beslut innan årsskiftet. I november ansöks medel från Helsingfors stads personalcentral för sysselsättningsbefrämjande och kompetenshöjande kurser (CV-verkstäder). Arbetet med att teckna ett samarbetsavtal med kommunerna har fortskridit som följer: JL och AJ har den 8 september träffat Helsingfors stads socialverk (chef Helinä Hulkkonen och controller Tapio Melander). Efter mötet fick Hulkkonen och Melander ett nytt utkast till samarbetsavtal (uppsägningsparagraf tillades och avtalets giltighetstid ändrades från tre till ett år och en intention om ett tot. 3-årigt samarbete skrevs in). Hulkkonen och Melander ska enligt uppgift ha haft en palaver den 4 oktober där de bl a diskuterat vårt förslag, samarbetet och finansiering av verksamheten. De har inte hört av sig. Bridge har kontaktat socialverket den 11 oktober och frågat om läget. Gun Söderlund, stadssekreterare i Grankulla har den 15 september meddelat att hon förnakrat frågan hos stadsdirektören och att de inte ser anledning att göra bilaterala avtal i denna fråga. Söderlund hänvisar till det att Grankulla är med i pks-kommunernas gemensamma projektet Delaktig i Finland (DiF). Hon har vidare diskuterat frågan med Esbo, som har enligt henne samma uppfattning som Grankulla, nämligen att Luckans integrationstjänst köps via nämnda projekt DiF. Detta är felaktigt då Delaktig i Finland inte kan finansiera existerande verksamheter, vilket ju Bridge är. Det råder alltså fortfarande en stor förvirring om vad DiF är och vad som är skillanden mln DiF och Bridge. Den 13 oktober kommer JL och AJ att träffa Piia Rantala, chef för fria bildningen inom Esbo stad för att presentera Luckans Bridge-verksamhet och för att höra om det, trots ett tidigare nej, finns en öppning för samarbete. Motiverat också att kort redogöra för skillnaderna mln Bridge och Delaktig i Finland.