Protokoll från föreningens höstmöte

Transkript

1 Finlandssvenskt samarbetsforum r.f. Protokoll från föreningens höstmöte Tidpunkt: kl Plats: Svenska Klubben, Mauritzgatan 6, Helsingfors Närvarande: Ann Sandelin, Olav Melin, Håkan Mattlin, Henry Wiklund, Johnny Åkerholm, Magnus Öster, Armi Murto, Roger Broo, Maria Rosberg, Eva Storgårds. 1 Mötet öppnas Föreningens ordförande Ann Sandelin öppnade mötet kl och önskade alla hjärtligt välkomna och en aktiv diskussion kring föreningens verksamhet och framtidsvisioner. Med hänvisning till tidigare diskussionen under vårmötet, poängterade hon speciellt betydelsen av föreningens synlighet och kommunikation samt breddandet av medlemskåren och aktiverande av föreningsmedlemmarna. 2 Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare Till ordförande valdes Olav Melin. Till sekreterare Eva Storgårds och till protokolljusterare samt rösträknare Armi Murto och Magnus Öster. 3 Mötets laglighet och beslutförhet konstateras Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Kallelsen till årsmötet sändes per e-post till alla medlemmar den Föredragningslistan för mötet godkänns Ordförande önskade en redogörelse över varje projekts resultat och nuläge vilket mötet konstaterade att kan ges i samband med genomgången av verksamhetsplanen. Föredragningslistan godkändes.

2 5 Verksamhetsplanen för följande kalenderår fastställs - strategisk diskussion med verksamhetsplanen som underlag Föreningens ordförande konstaterade inledningsvis att verksamheten under året koncentrerats till de verksamhetsområden som upptagits i verksamhetsplanen för 2013, barn och ungdom, nätbaserade tjänster och information. Hon poängterade att verksamheten kring flera projekt är tvåspråkig på ett positivt sätt så till vida att svenska och finska aktörer samarbetar sida vid sida inom projekten. Som grund för en strategisk diskussion presenterade verksamhetsledaren nuläget för varje projekt i samband med genomgången av verksamhetsplanen. Diskussionen i huvuddrag kring verksamheten: Språktalko fortgår 2014 med en mediaträningsmodul för de deltagande förbunden inom socialoch hälsovårdssektorn. Utfallet av deltagarnas självbedömning av verksamhet på svenska används inom respektive förbund som konkreta verktyg för det fortsatta arbetet. En anpassning av språktalkomodellen planeras för en ny grupp bestående av tjänstemän inom offentliga sektorn och statsförvaltningen. Wiklund konstaterade att det finns ett uppenbart behov av dylik verksamhet inom andra sektorer än social- och hälsovården och Murto konstaterade att konceptet som nu byggts upp väl kan överföras på andra organisationer/sektorer. Åkerholm lyfte upp föreningens roll och arbetsinsats inom projekten, som den aktör som har en samlande funktion och som kan driva frågan vidare i samarbetar med t.ex. Magma, som redan nu aktivt deltagit i organiseringen av språktalkot. Sandelin poängterade föreningens roll, inte som den aktiva parten, utan som drivkraft, koordinator och sammankallare av sakkunniga aktörer till möten kring samma bord. Substansen står deltagarna själva för och verksamheten fortsätter inom respektive deltagande aktörs eget verksamhetsområde och intresse. Wiklund lyfte ytterligare fram föreningens eventuella passande roll att stöda de så kallade språköarna i finska Finland, främst att aktivera till medveten svensk verksamhet där det inte traditionellt existerar. Murto konstaterade att språktalkoverksamheten går aningen förbi Företagarna i Finlands verksamhetsområde men kunde tänka sej att inom organisationen marknadsföra språktalkot. Företagare förstår betydelsen av språkkunnande. Konstaterades att synligheten inte kan vara ett självändamål för föreningen. Vår roll är delvis att jobba i kulisserna och att sammankalla till diskussion, så att synergier kan nås mellan aktörer, att verksamheter inte överlappar varandra och så att resurserna kan nyttjas på ett bra sätt.

3 Mentalvårdsprojektet har sin grund i Magmaraporten De talar finska över huvudet på mej. En arbetsgrupp har sammankallats som bl.a. stöder utvecklingen av den web-portal HUCS utarbetar (mielenterveystalo.fi) att bli heltäckande tvåspråkig med informationen anpassad till de regionala och språkliga förhållandena och särbehoven i regionerna. Enbart information översatt till svenska är inte tillräckligt, då tillgängligheten och vårdkedjorna på svenska inte är helt jämförbara med de finska. Konstaterades att ett resurscentrum för mentalvården även kan vara i form av en e-portal. Projektet Mun talous - Min ekonomi är en flerårig nationell satsning för barn och ungdom Föreningens roll är nu främst att följa med utvecklingen, kunna föreslå sakkunniga resurspersoner till olika arbetsgrupper inom projektet och därigenom stärka en tvåspråkig slutprodukt. Inom konsumentprojektet (Svenskfinland som konsument) strävar föreningen till att i samarbete med andra aktörer, kunna öka förståelsen för språkminoriteten i Finland, föra fram språkaspekten som en konkurrensfördel och stöda de internationella företagen att utveckla svenskspråkig service. En viktig samarbetspart är Luckans portal Företagssidan. Föreningen kommer att fokusera på att möjliggöra en öppen och offentlig diskussion som resulterar i ett konkret projekt. Mötet konstaterade att föreningen har medlemmar med stor sakkunskap som kan utnyttjas i sammanhanget. Föreningen deltar i Pondus-nätverket, vars syfte att göra innehållet på finlandssvenska webbplatser lätte tillgängliga för webbanvändare genom att utarbeta verktyg och ge råd för hur information kan länkas till varandra. Föreningens roll är att samla aktörer till ett seminarium kring Pondus och samverka för att möjliggöra en digitalisering av uppslagsverket Vem och Vad. Målet är att stor mängd material och arkiv finns gratis åtkomliga på nätet både för dagens användare men också för framtiden. Styrelsen har omfattat att uppslagsverket Vem och Vad digitaliseras, på sikt i sådan form att alla aktörer lätt kan uppdatera informationen via en ansvarig redaktör. Kulturhuset kunde vara en utmärkt operativ aktör för detta. Konstaterades att mycket information t.ex. många svenskspråkiga tidningar är bakom betaltjänst idag och därmed inte tillgängliga för en större läsekrets. Föreningens synlighet, dess roll samt marknadsföringen av de olika aktörernas resultat inom projekten diskuterades. Mötet önskade att föreningen hemsidor utvecklas och att där sätts in information om projekten och gärna utarbetas någon form av nyhetsbrev. Ett förslag om anordnande av en medialunch vann gehör bland medlemmarna. Möjligheten att utvidga verksamheten med nya projekt diskuterades. En del tidigare förslag är inte för närvarande aktuella medan tankar om t.ex. integration på svenska lades fram. Föreningens möjlighet är begränsad på grund av ekonomiska realiteter och personalresurser.

4 Verksamhetsledaren fick i uppgift att ta kontakt med organisatörerna för Republikens 100 års jubileum och diskutera behovet av en handräckning i arbetet, med fokus på svenskspråkiga delarna. Mötet önskade att en medlemslista sänds ut till alla medlemmar. Verksamhetsplanen för 2014 godkändes. 6 Budgeten samt medlemsavgiftens storlek för följande kalenderår fastställs - ekonomisk översikt av 2013 & budget för 2014 Verksamhetsledaren presenterade den ekonomiska översikten per och prognos för slutet av verksamhetsåret. Verksamhetsledaren presenterade förslag till budget för Föreningens ordförande konstaterade att en grundkassa behövs för verksamhetens kontinuitet och för att nå resultat. Hon konstaterade vidare att den ekonomiska situationen inte möjliggör mer verksamhet just nu. Diskussioner har förts med olika möjliga finansiärer och beslut inväntas inom mars Styrelsen ombeds fortsätta diskussionen om den ekonomiska situationen och olika finansierings modeller. Budgetförslaget för 2014 godkändes. Beslöts att ingen medlemsavgift uppbärs under följande år. 7 Val av ordförande och övriga medlemmar i styrelsen 2014 Styrelsen har bestått av ordförande + 7 styrelsemedlemmar och kan enligt stadgarna utökas ytterligare med en styrelsemedlem. Samtliga nuvarande medlemmar av styrelsen har meddelat att de ställer sej till förfogande för nästa mandatperiod. Mattlin föreslog omval av den nuvarande styrelsen för nästa mandatperiod. Förslaget understöddes. Styrelsens sammansättning under nästa verksamhetsår är: Sandelin Ann, ordförande Broo Roger Geust Jonas Karjalainen Sakari Lukkarinen Margita

5 Sjöholm Ulrika Söderlund Nina Öster Magnus Styrelsen väljer inom sej viceordförande samt väljer inom eller utom sej en kassör. Styrelsen väljer inom eller utom sej en sekreterare. 8 Val av en verksamhetsgranskare Till verksamhetsgranskare föreslogs och valdes Johnny Åkerholm. 9 Övriga ärenden Presentation av tf. verksamhetsledare för 2014 Styrelsen utsåg den Ped.mag. Eva Storgårds till tf. verksamhetsledare från och med den Storgårds presenterade sej och önskades välkommen. Maria Rosberg avtackades för insatsen under året som gått. 10 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet kl Helsingfors den Olav Melin Ordförande Eva Storgårds Sekreterare Armi Murto Protokolljusterare Magnus Öster Protokolljusterare