Inbjudna: Håkan Nielsen HN Nej Thomas Wallén TW Ja Pia Witt PW Nej Jonas Wallin JW Ja Niclas Hassel NH Nej Per Åberg IT PÅ Nej

Transkript

1 Göta MS Crosskommittén Protokoll: Ordinarie möte 5, 2016 Tidpunkt: 10 maj, kl.18:00 Ja/Nej/Ej kallad Ordinarie: Benny Jansson Sammankallande Ja Protokollförande André Witt AW Ja Andreas Sundberg AS Nej Fredrik Thorsén FT Ja Jesper Olsson JO Ja Magnus Karlsson MK Ja Magnus Vestin MV Nej Per Engberg Ja Inbjudna: Håkan Nielsen HN Nej Thomas Wallén TW Ja Pia Witt Nej Jonas Wallin JW Ja Niclas Hassel NH Nej Per Åberg IT PÅ Nej Distribution: Ovanstående samt Roger Ahlén Föreningsordförande Ja Bilagor: Nästa möte: Tisdag den 7:e juni, klockan Plats: Nya Pepparroten Särskild kallelse utsänds inte utan protokollen utgör kallelse. Möten: Endurokommittén Föreningsstyrelsen Årsmöte Extra årsmöte Enligt särskild kallelse Enligt särskild kallelse Före utgången av mars, enlig särskild kallelse Enligt särskild kallelse

2 4.1 Föregående protokoll Förklaring till numrering avseende kvarstående punkter i protokoll: * första siffran anger protokoll nr. * andra siffran anger huvudrubrik i protokollet. * tredje siffran anger punkt nummer under h-rubrik. * fjärde siffran anger underpunkt Protokoll förs i möjligaste mån i realtid synligt för mötets deltagare, detta för att undvika missförstånd och fel i protokollföringen 4.2 Säkerhet för säkerheten är Roger Ahlén 5.3 Miljö a för miljöarbetet är Daniel Othén, Björn Thor och Dan Larsson Miljöcontainern är i behov av tömning 5.4 Medlemsfrågor Kompetens- och Resursinventering. Kommittémedlemmarna tittar på Idrottonline inför nästa kommande möten då frågan tas upp igen Avstämning av att medlemmarnas intressen tillvaratas. Önskas att styrelsen uppmärksammar detta vid kommande årsmöte Vision och Mål för crossektionen? Betänks i respektive frågeställning för att sammanställas i ett senare skede Förslag och exempel: Mer sammansvetsad barn- och ungdomsverksamhet Hitta rätt person som lagledare/sammanhållande Mer varierande träningar - Teknikbana på motorområdet Sammanhållning i sektioner - Enduroområde vid motorbanan Fler engagerade medlemmar Delaktighet vid träningar, Bättre kompetensöverföring (ex tidtagningen, funktionärer), Föreningssammanhållning Öppnare klubbstuga med kiosk, gemensamma fikapauser vid träningar Fler motionärer inom crossen Korpen/ Tisdagscross Möjlighet att köra fler Motionscuper på crossbanan? Fler åkare som alternerar mellan cross och enduro Information, framförallt i crosskolan, om positiva effekter Rekrytering, fler medlemmar Prova på-verksamhet, Öppen dag på banan Redovisning av medlemsregister eftersöks, Fördelning av medlemmar inom respektive sektion, Licenser, m.m. Se över hur Idrottonline fungerar för detta Alla JO Alla

3 3.5 Föreningsinformation Idrottslyftet - Vilka projekt skall vi söka bidrag för? Förslag: Rekrytering - Prova på-cross Analys Del 1 och 2 Pågår 5.6 Ekonomi: är anmäld till SISU-utbildning angående LOK-stöd har sökt pengar från Idrottslyftet till 2 st träningsläger MX, Crosskoleavslutning och till den Endurosatsning som nu har påbörjats för ungdomar och juniorer. Möte 5: Endast en ansökning till Idrottslyftet av fem har blivit beviljad. Uppstartsläger MX 15000:- kommer att betalas ut till klubben. 4.7 Media, Press och Information för medial information saknas. Behov? I dagsläget rapporteras tävling/träning av respektive ansvarig. Vad gäller administration av facebook skall vara protokollfört efter styrelsemöte vad som gäller för detta, kontrolleras För facebook är samtliga i styrelsen samt ytterligare några administratörer, och det efterlyses flera. Anmäls till via mail. All information till hemsidan skall sändas till Per Åberg info@gota.nu för vidare distribution. Information om detta skall upp på hemsida Forum på hemsidan istället för gästbok, kontrolleras med Per Åberg Kostnad enligt PÅ ca 1000kr/år, tas till styrelsen för beslut Möte 4: Kostnad för forum godkänd av styrelsen På redovisar att funktion för forum finns på hemsidan för inloggade användare, funktionen okänd bland samtliga mötesdeltagare. Användbarhet kollas till nästa möte Hemsidan upplevs som rörig. Arbetsmöte med Per Åberg föreslås. Förslag om att ersätta nästa kommittémöte. Kan Pia Witt ordna? Möte 4: PÅ presenterar möjlighet att ställa om hemsidan till nytt format för mindre skärm, uppfattas som positivt av mötet. Nytt format stäms av med ny ansvarig för hemsidan, Anette Östelius, för omställning. Frågan kvarstår för uppföljning 5.8 Förbundsinformation: Kort titt på svemo.se TW Alla PÅ AS PÅ Info

4 5.8.2 Göta MS är tilldelat Miljöpris för miljöarbetet inför Enduro-VM 2014 Info 5.9 Bangruppen Sammansättning, arbetsuppgifter och rollbeskrivningar, arbete med att sätta samman detta inleds, HN tillfrågas om deltagande i detta Arbetsformen vid arbetsdagarna inför YMX uppfattades positivt, vi utgår från den modellen i arbetet med organisationen Prioriteringar Pepparroten Klubbstugan, Färdigställande! Startgrind Åtgärd? Kostnad 2016, finansiering? HN och tar fram förslag till renovering av befintlig grind Stängsel runt banområdet Gångvägen runt banan - Orienteringstavla Klubbstugan, redovisning av läget Röris Emil Löfgren + Lars Olofsson Samordning av kompetenser Nästa arbetspass 12:e maj, information ut via sms Flügger har gått in med färg till hela Klubbstugan utvändigt Kök kvarstår, prioriteras till VM Städansvarig kvarstår att lösa? Öppningsansvarig bör vara en roll inom bangruppen och förslås därför även att gruppen utser denne enligt tidigare punkt FT, AS FT Fråga till styrelsen angående möjlighet att arrendera ut kiosken. INFO Banan hålls öppen helger enligt antagna öppettider fr o m maj. Under april är det endast helgöppet i mån av tillgång på ansvariga 4.10 Verksamhetsgruppen Sammansättning, arbetsuppgifter och rollbeskrivningar, detta arbete leds tills vidare av kommittéen Lista kompletteras med lagledare för Östra div 2, Roine Berglind Lagledare för barn- och ungdomsverksamheterna? Frågan tas upp på Crosskolan Träningsläger Skutskär 23-24:e juli, banan preliminärbokad Höstläger föreslaget datum 1-2:a oktober, bana Tierp? (alt :e) Kontrolleras så dessa inte krockar med tävlingar Inbjudan till Elitserielagets tävlingar i Västerås 25:e maj och 21 Juni i Järva för crosskolan medlemmar, samordnas och planeras JO, AS JW AW Oskar Olsson och Rikard Hansson närvaro vid crosskolans

5 måndagsgrupp den 23:e maj Banan uthyrd söndagen den 3:e juli för träningsläger, Arlanda tränar för Richard Eriksson TW Info Kontakta Avesta för utbyte av bana för läger AS Under arbetsdagarna inför YMX uppstod meningsskiljaktigheter om crosskolans öppethållande under veckan innan tävling, då information som upplevdes som ej förankrad inom kommittén gått ut på hemsidan om att crosskolan skulle hållas stängd. Sammantagen uppfattning är vikten av att crosskolan hålls öppen Tävlingsgruppen YMX Tävlingsdag arbetsdagar Speaker skall vara den som är utsedd av YMX Möte 4 - Status enligt : Tävlingen är under kontroll och det hålls ett Tävlingsplaneringsmöte med huvudfunktionärerna. Funktionärslistan är i stort sett full förutom att det fattas 4 personer till kiosken. Möte 5 - Ej klart: Stängsel vid långa vallen Avlopp och vattenläcka duschbod Fallrör avloppsbrunn El Öppning fredag kväll? Kioskutbud, påfyllt? Överförd från Protokoll 1, punkten 1:3 Östras tävlingsplaneringsmöte Elitseriefinal , arbetsdagar Sammansättning, arbetsuppgifter och rollbeskrivningar Möte 4: Sammanställning av funktionärer till våra MX-tävlingar är pågående. Listor för detta kommer att läggas upp på hemsidan i slutet på mars månad. Parallellt till detta arbete görs arbetsbeskrivning/manual för tävlingsarrangemang MX. Rollbeskrivning för funktionärer finns redan leder inga tävlingar nästkommande år

6 4.12 Organisation Överförd från Protokoll 1, punkten 1:4 Fördelning arbetsuppgifter i kommittén inför 2016 Ny kontaktperson för MX Förslag JO, Björn Thor tillfrågas? Möte 4: JO ny kontaktperson för MX Tävlingskommittén måste utökas med flera personer Kioskansvarig-/ansvariga avser inventering och beställning samt inköp Kjell Rickling tillfrågas Kjell tillfrågad och har avböjt Utkast tas fram för upplägg på hemsida vad gäller engagemang och ansvar, planeras upplägg med AW Organisationsplan, behandlas nästa möte 4.13 Material, Varor, Inköp och Försäljning Mats Björkman Vem hanterar inköp till kiosken?, allt utom godis Vem hanterar godis? Rickling? Lämplig leverantör/öppnande av konto utreds Utbud Glassbolaget / möjligheter kontrolleras Gross med konto, Axfood, finns i Västerås JO AW JO Konto för inköp av material till bevattning, Ahlsell? 4.14 Övriga frågor Banans öppethållande, tider antagna enligt förslag i bifogat dokument Antagna träningstider för utvärdering Aktivitetskalender - Crosskolan har inskrivningsmöte 5:e april kl 18:00 Ungdomens Hus Elitserieinbjudan till crosskolans medlemmar, se punkt Anette kontaktas 4.16 Planerade möten Första tisdagen varje månad TIsdag den 7:e juni, klockan 18:00 Tisdag den 5:e juli, klockan 18:00 Planeringsmöte arbetsdagar Skall planeras in inför Elitseriestävlingen, Nya Pepparroten Enköping Benny Jansson