Protokoll. Hälsinglands Alpina kommitté

Transkript

1 Protokoll Hälsinglands Alpina kommitté Datum: Måndag 2 juni kl 18:30 Närvarande: Bollnäs: Håkan Olsson,, Edsbyn: Patrik Uhras, Hudik: Lotta Dahlin Hassela: Tommy Söderbäck, Järvsö: Elisabeth Fransson 1. Mötet öppnas 2. Föregående protokoll Gicks igenom och godkändes. Elisabeth ska be Mats om originalen till arbets/funktionsbeskrivning för ledarna för att lägga till policy om alkohol. 3. Nuläge i klubbarna. Vi går ett varv och hör vad som är på G. Större händelser är att Bollnäs förhandlingar med kommunen om Bolle fortgår. Edsbyn bygger skicrossbana. I övrigt kan alla enas om att vinterns mindre roliga väderlek har påverkat oss alla på olika sätt. 4. Ekonomirapport Finalerna rapporterades och gödkändes. Ledarkostnaderna om ca 3000 kr/person godkändes. Beslut: Till kommande år ta in den totala schablonkostnaden direkt för finaler så man slipper ta in fler ggr. 5. Tävlingar Vi diskuterade möjligheterna till att få till en SG i Hälsingland. Svårigheten är att få backtid i Järvsö och Hassela dagtid. Förslaget är därför att försöka samarrangera ett LVC kval med GS + GS i Björnrike v.3, jan,istället för att köra Järvsös LVC kval. Eventuellt erbjuda träning fredag16 jan. Beslut: Lotta undersöker möjligheten v.3 Elisabeth: Järvsö ska ta ställning i detta i styrelsen. Alla tar med till sina styrelser och meddelar Alpina komitten senast 24 juni.

2 6. Kvalens planering är annars: Järvsö lör:sl,sön:gs Hassela: lör kväll :GS Hudik: söndag dag SL Bollnäs: söndag dag GS Edsbyn: lör:sl 7. Utbildning Hälsinglands skidförbunds styrelse har beslutat att samtliga klubbar ska delta i utbildningen Värdefullt under hösten. Läggs ut till klubbar och på hemsidan. Följande datum är klara: LJUSDAL 3 september Kl Lokal: Skidstadion, Ljusdal SÖDERHAMN 3 september Kl Lokal: Kulturens Hus BOLLNÄS 10 september Kl Lokal: Kulturhuset HUDIKSVALL 10 september Kl Lokal, Skidstadion Hudiksvall 8. Samverkan träning Beslut: Samverkan ska ske på försäsongen och vi bokar ett möte för ansvariga tränare söndag 15 juni kl. 19:00 på telefon. Björnrike är det vi kommer prioritera men också Hovde vid tillfälle och på jullovet. Dessa ska då vara insatta i klubbens intresse. Samtliga klubbar anmäler namn och nummer på deltagare så är Elisabeth sammankallande och protokollförare. Diskussioner: Samordnare som har kontakt med Glenn. ( Lotta föreslagen) Vi är ca åkare i åldrarna U14 FIS som beräknas kunna delta. Vi erbjuder U12 att delta v.48 då alla är på regionsläger. Aktuella veckor är: vecka: ålder: 45 U14 U16 + FIS U12+U14+FIS 49 U14 U16 + FIS 50 Samtliga har klubbläger i egen regi jullovet höra på mötet 15 juni om intresse finns

3 9. Regionsrådet rapporterar Finalerna utvärderade som arrangemang. Av vikt till framtida arrangeman är att det ej ska vara tvingande att köpa hela kit utan att valmöjligheter ska finnas samt att kringarrangemang har humana priser. Finaler 2015 Ålder: Plats: vecka U12 Sundsvall 10 U14 Duved 12 USM Sälen 13 USMkval Vecka: Plats: disciplin: 3 Klövsjö GSx2 6 Duved SG+DH (ev träning också) 8 Östersund SLx2 11 Nolby GS+SL Peter Cassman och Stefan Rasteby är tillfrågade som regionansvariga och tredje person har tillfrågats för att säkra återväxten. Förslag har kommit upp att förlägga Stendalslägret till Hamra i samband med Majtrofén. 10. Liftkort Skistar Inför säsongen 14/15 lämnar Skistar rabatt på Skistar All till alpina klubbar. De lämnar ingen rabatt på säsongspass för destinationerna. Rabatten är 50% för ungdomar och 25% för vuxna. Ord pris. Ungdom 4795 kr och Vuxen 5995 kr. De som har rätt till rabatten är aktiva/tävlande samt ledare. Föräldrar som inte fungerar som ledare i klubben har ingen rabatt. Det görs en gruppbeställning av varje klubb och faktureras klubben. Korten kan skickas till mottagaren. medlemsnummer i klubben samt e postadress till kortinnehavaren ska bifogas gruppbeställningen. Beslut: AK:s representanter ansvarar för att samordna beställning och att det är aktiva, tränare och lagledare som får köpa. 11. USM 2015 region 2 Det är beslutat att ha ett fortsatt samarbete inom region 2. Man har tagit beslut i regionsrådet att införa en alkoholpolicy för samtliga ledare.

4 Regionsledare 2015 är: U16 Lotta Dahlin U15 Lars Nyström Administratörer U15 och U16 ska vara samma person: Ej utsedd Beslut: Vi beslutar att tillfråga Micke Hjälm som distriktsledare för U16 och Per Nilsson-Englund för U Övriga frågor: Beställa tröjor från samma leverantör nästa år inför LVC för att slippa köpa nytt för alla. Protokollförare Elisabeth Fransson

5