Närvarande: Hans Widström, Anna Stackling, Håkan Stensson, Ola Mattson, Geir Thyresson.

Transkript

1 Konferensrummet Alléhallen, Hallsberg. Närvarande: Hans Widström, Anna Stackling, Håkan Stensson, Ola Mattson, Geir Thyresson. Frånvarande: Cecilia Lundgren, Örjan Frisén, Pernilla Rågstad, Ulrika Johansson. 1 Hans valdes till dagens ordförande och förklarade mötet öppnat. Öppnande 2 Dagordningen godkändes efter justering. Policy både under punkt C och G. Punkt G. Policy ersätts med Punkt G. Ulrika. Dagordning 3 Tidigare mötesprotokoll, från , godkändes. Tidigare protokoll 4 Rapporter. A. Domartorn. Gabriel Edvall på kommun har svarat att de undersöker finansieringslösningar. Möjligt att föreningen kommer föreslås gå in med stort belopp i byggandet. B. XL-galan. Anmälda 39 medlemmar till resan. Bussbiljetter säljs nu även till personer som ej är medlemmar i klubben. Medlemmar som vill med men inte är anmälda bör skynda att anmäla sig till resan. C. Ekonomi. Ola lämnar preliminärt årsslut för Resultat är även i år positivt, detta är inte föreningens strävan. De största inkomsterna kommer från inbetalda anmälningsavgifter och statliga bidrag. Stora kostnader har varit träningsläger, priser och anmälningsavgifter. Veteran SM i femkamp gav ett netto till föreningen ca kr. D. Tävlingskommitté. USM 7-8/3. Örjan agerar funktionär för stavhopp. Föreningen skall ställa upp med korgbärare. Tränare för framför allt orange men även grön grupp skall meddelas om detta, så att de kan höra med de aktiva. SIF-spelen. Flytt av tävlingsdatum pga krock med handbollskupp. Ola kollar med Gunnar Johansson hur det kan lösas med SFIF. Beslutas att omboka till en dag då Gunnar Johansson kan medverka. Hasse bokar bana och funktionärsvagn därefter. E. Nyårs-innebandy. Ca 35 medlemmar och vänner samlades och spelade. Kul och uppskattat av alla närvarande meddelar Hasse. Tillfället dokumenterades i lokala tidningen. (allehanda/sydnärkenytt??) 5 Inkomna skrivelser. Information om lotter, slängdes. Rapporter Inkomna skrivelser Postboxen: räkningar och reklam. 1

2 6 Övriga frågor Övriga frågor A. Årsmötet hålls måndagen den 2 mars kl. 18:30 i Bergööska husets källarvalv. Föreliggande träning föreslås börja 17:30 för att alla aktiva ska ha möjlighet att vara med på mötet utan att gå miste om träningstid. Ola författar dagordning i samförstånd med valberedningen och lägger upp kallelsen på hemsidan. Ekonomirapport, skall kontrolleras av revisorerna. Hasse köper tårta. Örjan delegeras att ta hand om Ungdomsmärkena. Anna författar styrelsens årsberättelse. Anna samordnar inbetalningskort för medlemsavgift med Peter Ström. B. NFIFs årsmöte. Håkan närvarar NFIFs årsmöte onsdagen den 11 februari för klubbens räkning. C. Policy. Jämställdhet läggs till policypunkterna. Skjuts upp till nästa möte. D. Friidrottsskola Emelie Johansson och Filippa O Leary vill arbeta med friidrottsskola i sommar. Emelie kan få lön via kommunen. Klubben behöver stå för Filippas lön. En till ledare efterlyses. Maria Johansson, Emelies mamma, ställer upp som ansvarig kontaktperson. E. Ungdomstränarutbildning steg 2 Friidrott februari. Klubben betalar för utbildningen för de som vill delta. F. Uppflyttningar mellan träningsgrupperna har gjorts, detta har meddelats??? Vi sa något om det, kommer inte ihåg. G. Ulrika J meddelar att hon inte ställer upp för omval till styrelsen. Ola, Hasse och Anna flaggar för detsamma. 7 Nästa möte hålls den 26 februari kl.17:30 i Alléhallens konferensrum. De punkter som kommer att tas upp är Policy, Årsmöte och Marsspelen. Nästa möte 8 Mötet avslutas. Mötet avslutas. Vid protokollet Geir Thyresson Justeras Ola Mattson 2

3 Bilaga till protokoll: Aktivitetslista Mötes datum Paragraf Ärende Ansvarig Kommentar Inköp av Häckkärra och Hasse kulränna Tävlingskläder Styrelsen Många aktiva använder/köper inte tävlingslinne och tights. Vad gör vi? Startar en lånepott med kläder för de yngre? Titta på helt nya kläder? Ska vi ha ett så stort förråd med kläder som ligger? Ska man koncentrera sig på att beställa kläder t.ex. 2 ggr/år och då endast beställa det som folk skrivit upp att de vill köpa? Funktionströjor. Cissi Cissi tagit fram prisförslag 82:-/styck. Tar hem en för påseende innan vi bestämmer oss Inreda nytt förråd i Alléhallen Cissi& Hasse Cissi hittat bra hyllor på Bauhaus, 3000:- totalt. Hasse har en släpkärra och de försöka hitta en tid för att gemensamt åka dit och köpa dessa SIF Årsmöte Ola, Hasse, Örjan, Anna Ola författar dagordning i samförstånd med valberedningen och lägger upp kallelsen på hemsidan. Ekonomirapport. Hasse köper tårta. Örjan delegeras att ta hand om Ungdomsmärkena. Anna författar styrelsens årsberättelse. Anna samordnar inbetalningskort för medlemsavgift med Peter Ström NFIFs årsmöte. Håkan Närvarar för klubbens räkning. 3

4 4

5 5