Välkommen till säsongen

Transkript

1 Välkommen till säsongen En ny, spännande, rolig och framgångsrik säsong står för dörren. En fantastisk blandning av landslagsåkare i alpint och skicross tillsammans med den, växande ungdoms- och juniorverksamheten gör att klubben idag har en synnerligen bred bas samtidigt som spetsen finns. På det sättet skapas det kontinuerligt naturliga förebilder inom gruppen som i sin tur bidrar till ytterligare positiva effekter. För en välmående klubb som IFK Mora Alpina Klubb (AK) så krävs det gemensamma ansträngningar inom klubben för att skapa de bästa förutsättningarna för våra barn och ungdomar. Såväl praktiska som ekonomiska förutsättningar. Den största gemensamma ekonomiska motorn för alla klubbar inom IFK Mora Idrottsallians (IA) är, som säkert alla vet, Vasaloppet. Här vill vi samtidigt påminna om att AK är med i ägarorganisationen av Vasaloppet. Som delägare i Vasaloppet har man både rättigheter och skyldigheter. Detta betyder att vi har del i ansvaret att se till att Vasaloppet kan verka och utföra sitt uppdrag på ett så optimalt sätt som möjligt. Detta sker genom arbetsinsatser från medlemmarna. Som en del av rättigheterna får klubben ta del av det ekonomiska resultatet. AK s del av detta resultat är mycket betydande för vår verksamhets ekonomiska förutsättningar. IFK Mora AK har ett ersättningssystem där man, utifrån ett rättviseperspektiv, vill vara tydlig med vad som förväntas av den aktive för att få ta del av de ekonomiska resurserna. D v s vilka skyldigheter och rättigheter den aktive har via sitt medlemskap i AK för att erhålla ersättning och/eller subventioner för olika utlägg och deltagande i klubbens verksamhet. Inom ersättningssystemet finns det möjlighet att välja mellan olika nivåer på insatsen beroende på önskad nivå och omfattning av ersättning och/eller subventioner. Insatsen kan variera mellan Vasaloppsarbete som klubben tilldelats och/eller Insatser i samband med klubbens egna verksamhet. Exempel denna typ av insatser är: - Snökanonpassning (1 tillfälle enl schema = 1 pass) - Kiosk i Gopshus (heldag = 2 pass) - Liftansvarig en helgdag (heldag = 2 pass) - Portdomare/Flaggvakt (en tävlingsdag = 2 pass) - Uppdrag i tävlingsorganisationen (en tävlingsdag = 2 pass) Alla barn och ungdomar som är med på klubbens träningar och tävlingar, ska vara medlemmar i IFK Mora Alpina Klubb. Detta för att försäkringarna som vi har via Riksidrottsförbundet / Svenska Skidförbundet ska gälla om olyckan skulle vara framme. Vi ser naturligtvis väldigt positivt på att alla föräldrar också blir medlemmar, vilket givetvis betyder försäkringsskydd samt vissa subventioner från klubben.

2 Vi hoppas Ni vill vara en del av detta för att utveckla och utvecklas i en positiv miljö med stor gemenskap. Vi vill nu gärna att Ni funderar över vilka möjligheter Ni har som representant och medlem för IFK Mora Alpina Klubb, att kunna bidra till den fortsatta utvecklingen av vår verksamhet. Finns det frågor, är man välkommen att kontakta kansliet. När Ni funderat klart och kommit fram till den ersättning-/nivå Ni vill ha, så skriver du under överenskommelsen mellan dig och klubben i 2 exemplar och returnerar 1 exemplar till kansliet och behåller 1 exemplar själv. För att se vilken insats du kan göra för klubben under Vasaloppsveckan och Sommarveckan, hur tävlingsorganisationerna ser ut och hur snökanonpassningen kommer att se ut, kolla in på hemsidan, där även andra klubbaktiviteter kommer att synas. Till sist vill vi önska dig och din familj en riktigt härlig vinter och att du får en framgångsrik och rolig säsong. Med vänliga hälsningar! IFK Mora Alpina Klubb //Styrelsen

3 Valbara nivåer/ersättningar Nedan följer valbara nivåer för arbetsinsatser för den aktive under säsongen och klubbens ersättningar till medlemmarna. Klubben subventionerar inte i någon av nivåerna ej aktiva syskon. Nivåerna gäller per aktiv, inte per familj, upp till 2st aktiva. Flera barn ger yngste aktiv fri arbetsnivå. Då klubben gärna ser att skidgymnasie, skidhögskolestuderande elever deltar som förebilder för de yngre, deltar dessa gratis i hemmabacken. IFK Mora Alpina är delägare i Vasaloppet. Vi ser därför gärna att våra medlemmar deltar i vasaloppsarbetet både vinter och sommarveckan. Det är dock inget krav. Om inte detta går, finns alla möjligheter att deltaga i klubbens verksamhet genom att välja andra pass.. För alla nivåerna gäller att man ansöker och presenterar planerad arbetsinsats innan ersättningar utbetalas. Nivå 1 Startavgifter nationella tävlingar Ovanstående gäller utöver max nivå. Subventionerat breddläger/familjeläger med upp till 1 500:- Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i hemmabacke Ersättning för liftkort vid tävlingar upp till 1 000:- U 14 (13-14) och äldre. 5 pass vasaloppsarbete vinter. 2 pass vasaloppsarbete sommar. + 8 valbara pass. U 12 (11-12) och yngre 3 pass vasaloppsarbete vinter 1 pass vasaloppsarbete sommar. + 5 valbara pass.

4 Nivå 2 Startavgifter nationella samt max 25st internationella (F.I.S.) tävlingar. (300 kr/ tävling). Vid F.I.S.-tävlingar lägger man själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto. Ersättning för finaler/sm Ovanstående gäller utöver max nivå. Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens regler. Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i hemmabacke. Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier, högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar av SSF. Organiserade läger godkända av styrelsen utgår en ersättning på kr. Ex Hintertuxläger. Ersättning för liftkort vid tävlingar på kr. Ovanstående får uppgå sammanlagt till max kr. U 16 (15-16) och äldre. 5 pass vasaloppsarbete vinter. 2 pass vasaloppsarbete sommar valbara pass. U 14 (13-14) och U 12 (11-12) 5 pass vasaloppsarbete vinter. 2 pass vasaloppsarbete sommar valbara pass.

5 Nivå 3 U 12 (11-12) och äldre 5 pass vasaloppsarbete vinter. 2 pass vasaloppsarbete sommar valbara pass. Startavgifter nationella samt internationella (F.I.S.) tävlingar. (300 kr/ tävling). Vid F.I.S.-tävlingar lägger man själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto. Ersättning för finaler/sm Ovanstående gäller utöver max nivå. Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens regler. Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i hemmabacke. Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier, högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar av SSF. Reseersättning vid tävling med 4 kr/mil utanför Dalarna från första milen. Organiserade läger godkända av styrelsen utgår en ersättning på kr. Ex Hintertuxläger. Ersättning för liftkort vid tävlingar på Ovanstående får uppgå sammanlagt till max kr

6 Ersättningar IFK Mora Alpina Startavgifter Klubben står för startavgifter för alla medlemmar i klubben som väljer nivå 1,2 eller 3. FIS licenser ersätts med standardbeloppet tidigast efter man startat i den första FIStävlingen för aktuell säsong inom aktuell disciplin. Förhöjd avgift uppkommer då man ansöker om FIS-licens senare än Skidförbundets sista datum enligt IdrottOnline anmälan och då ersätter inte klubben den förhöjda avgiften utöver standardbeloppet. Tävlingar SM, ÄJSM, YJSM, USM, LVC-final U14, LVC-final U12 och Skicross SM Klubben står för liftkort. Traktamente med 250 kr/tävlingsdag. Ex. tävling lördag och söndag betalas 2 x 250 kr. Organiserad träningsdag, de som finns i tävlingskalendern, före tävling ersätts med 250 kr. Vilodag ersätts inte. Ersättning utbetalas endast för det SM som den aktives ålder tillhör. Ersätts utöver maxbeloppen. Övriga SM-tävlingar ersätts som vanliga tävlingar. EC/WC Klubben ersätter åkare som valt nivå 3, med kr per tävling som åker EC/WC. Ersätts utöver maxbeloppen Kvitton ska bifogas på utlägg. Läger Regionsläger / Dalaläger och läger som man är uttagen till genom Svenska Skidförbundet Klubben står för liftkort och träningsavgift Traktamente med 250 kr/dag vid läger 2 dagar eller längre. Gäller ej dag före tävling/träning och vid enbart samlingsdag. Ingår i max-belopp Dagläger / Klubbläger Klubben står för liftkort till aktiv åkare vid organiserade dagläger. Man lägger själv ut kostnaden och får sedan ut det mot kvitto på ifylld reseräkning. Ingår i max-belopp Breddläger Subventionerat breddläger/familjeläger med upp till 1 500:- för aktiv som valt lägst nivå 1.

7 Liftkort i hemmabacke Subvention av liftkort i hemmabacke (för medlemmar) För aktiva som valt lägst nivå 1 subventionerar klubben personligt liftkort. med 50%. U 8 och yngre får gratis liftkort. För förälder som medverkar med arbetsinsats för aktiv på nivå 1, 2 eller 3, bidrar klubben med subventionerad kostnad för personligt liftkort med 50 %. För ledamot och suppleant i styrelsen och utsedda tränare bidrar klubben med kostnad för personligt liftkort. Liftkort tävlingar Beroende på vilken nivå man valt kan man få ut ersättning för liftkort man köpt på tävlingar. Kvitto ska bifogas. Ingår i max-belopp. Sommar gymkort Klubben bidrar med 50 %, dock max 500 kr för sommar gymkort under juni, juli och augusti. Kvitto på utlägg redovisas på reseräkning. Ersätts utöver maxbeloppen Bussar Klubben har möjlighet att låna bussar som Vasaloppet har till sitt förfogande. IFK Mora Idrottsallians består av sex stycken klubbar och dessa ska dela på bussarna som finns tillsammans med Vasaloppet. Klubben kommer under säsong att prel. boka bussarna när det föreligger behov enligt styrelse/tränare. Tränarersättningar 1. Huvudtränare 300:-/gång (milersättning inräknat) 2. Biträdande tränare 225:-/gång(milersättning inräknat) Punkt 1 och 2 avser tränare utan egna barn i verksamheten. Dessa tränare ska finnas namngivna inför säsong. Heldag, dubbel ersättning plus eventuell milersättning (egen bil och längre än Gopshus) Skidskola 225:-/gång (milersättning inräknat) Ersättning för tränare med barn : Familjeläger betalar ledare med barn ingen avgift för. För träningar i Gopshus utges ingen ersättning till ledare med barn

8 Överenskommelse mellan aktiv och klubb Överenskommelse Mellan IFK Mora Alpina Klubb och den aktive har följande Överenskommelse träffats för säsongen 2014/2015, vilken under tiden XX-XX förbinder sig XX att träna och tävla för IFK Mora Alpina Klubb. Den aktive ska till IFK Mora Alpina Klubb betala fastställd medlems- och träningsavgift. IFK Mora Alpina klubb skall utbetala följande ersättningar gällande som omkostnadsbidrag. 1. Kostnader ersätts upp till den nivå som ni väljer, se dokument Ersättningar/ Valbara nivåer. Avser organiserade tävlingar samt läger. 2. Belopp utbetalas mot original verifikat/kvitto på utlagda utgifter. Inget kvitto ingen utbetalning. Redovisning av utlägg ska lämnas till kansliet den sista i varje månad. Kostnader äldre än två månader ersätts ej av klubben. Detta för att vi ska kunna ha kontroll på klubbens ekonomi. 3. Om den aktive avbryter sin tävlingsverksamhet före överenskommelsens utgång, ska samråd ske mellan den aktive och styrelsen. 4. Klubbjacka bör användas vid prisutdelningar. 5. Den aktive ansvarar själv för ev. redovisning av sina omkostnader gentemot Skatteverket. IFK Mora Alpina klubb åtar sig inte ansvar gentemot myndighet. 6. Överenskommelsen gäller endast under förutsättning att detta och Insats, Planera & Redovisa är underskrivna och kansliet tillhanda. Varje aktiv/familj ansvarar för att planerade insatser blir utförda. Om tävling eller aktivitet ställs in, så räknas inte insatsen. 7. Du som aktiv ska vara ett föredöme för klubben och rekommenderas att delta i klubbens hemmatävlingar. 8. Om du på något sätt uppträder olämpligt, kan styrelsen besluta att ersättningar till dig dras in för resten av säsongen och/eller följande säsonger. 9. Om du som aktiv väljer att fakturera dina startavgifter till klubben så får du stå för eventuell faktureringsavgift själv. Denna överenskommelse är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För säsongen 2014/2015 väljs nivå; Ovanstående överenskommelse godkännes: Mora För IFK Mora Alpina klubb: Den aktive/målsman:. Lars Melin, ordf.. Namnförtydligande:

9 Redovisning av Planerat och Utfört arbete i IFK Mora Alpina säsongen UTG Dokumentet är underlag för styrelsen om det ska betalas ersättningar och startavgifter för den aktive. Kolumen "Planerat deltaga" skall vara ifylld och kopia inlämnad till kanslitet före 15 november Kolumen " Utfört antal" skall vara ifylld och inlämnad till kansliet före 5 maj Minimikrav för ersättning: Se dok. på hemsidan Namn Aktiv: Vi väljer nivå: Planerat Datum Aktiviteter (kom ihåg även iordningställande innan tävling) Ansvariga att kontakta deltaga antal pass utfört antal pass FIS GS Fjätervålen 31/1-1/2 FIS & Ungd. SX 7-8/2 LVC-kval + SX Kids 21-22/2 Lilla Dalacupen ingår i Rocken Rocken GS & PSL 21-22/3 FIS & Ungd. SX Hamra 24-25/4 Liften & Kiosken helgdag Städ & Fixardagar Snökanonerna Klubbens kansli Johan Frost Se snökanonschema Övriga div. arbeten (redovisa nedan) Kan vara allt möjligt som föreningen behöver hjälp med: Fixa priser, syarbeten, svetsarbeten, materialvård, städningar, köra pistmaskin, organisationskommitteér, osv. Summa: 0 0