Välkommen till Ungdomsstämman 2016

Transkript

1 Innehåll - Sidan 1 - Välkommen - Sidan 2 - Program - Sidan 3 - Vem riktar sig ungdomsstämman till? - Sidan 4 - Kostnader och bokningsvillkor - Sidan 5 - Resor och resebokning - Sidan 7 - Kontakt - Sidan 8 - Röstlängd Välkommen till Ungdomsstämman 2016 Ungdomsstämman är ett perfekt tillfälle för att vara med och påverka vilken verksamhet Friluftsfrämjandet ska erbjuda oss unga i framtiden. Friluftsfrämjandets sex regioner skickar ombud (representanter) till stämman. Du som fyller år under året kan bli vald som ombud. Tid och plats Stämman är mellan den oktober Vi startar på fredag kväll och håller på fram till ca kl 14 på söndagen. Årets stämma hålls på Kärsögården, på Kärsön i västra Stockholm. Program Ungdomsstämman är en blandning av diskussioner, uteaktiviteter så som frisbeegolf och samarbetsövningar, inspiration och det själva det formella årsmötet (som genomförs på ett ungdomligt vis). Kostnad och anmälan Friluftsfrämjandets Riksorganisation betalar resa, kost och logi för ordinarie ombud. Det finns också möjlighet för fler ungdomar att vara med som "observatörer". Observatörer deltar till självkostnadspris, 1500 kr. Sista anmälningsdag och sista avanmälningsdag är fredag den 2 september. Har du frågor? Tveka inte att kontakta oss i Samordningsgrupp Ung om du har några frågor. Det går även bra att ställa frågor på facebookeventet: Vi ser fram emot en riktigt kul helg med intressanta diskussioner och trevligt sällskap!

2 Program Här hittar du information om stämmans program. Ett mer detaljerat program kommer publiceras här (på webbsidan) framöver. Fredag 21 oktober Fram till 19.00: Ankomst till Kärsögården. Incheckning på Kärsögården. Presentation av helgen Introduktion till nuläget i verksamheten, och helgens diskussionsfrågor Lördag 22 oktober Första delen av stämman Gruppdiskussioner Aktivitetspass med frisbeegolf mm Söndag 23 oktober Den resterande delen av stämman. Hemresa bokas från Drottningholm tidigast kl gruppbild från Stora Kornö 2013

3 Vem riktar sig ungdomsstämman till? Friluftsfrämjandets sex regioner skickar ombud (representanter) till stämman. Du som fyller år under året kan bli vald som ombud. Ombuden väljs som regel på respektive regionstämma på våren, men ibland även senare under året. För att bli vald kontaktar du din region. Observatörer Utöver dessa ombud så är givetvis alla andra ungdomar som är intresserade också välkomna! De som inte är ombud anmäler sig som observatörer. Som observatör får du yttra dig och delta precis som alla andra, enda skillnaden mellan ombuden och observatörerna är att det bara är ombuden som får rösta under själva stämman. Kostnad Friluftsfrämjandet Riksorganisationen betalar resa och deltagaravgift för ombuden. Observatörer deltar till självkostnadspris kr (exkl. resa). Ett tips - fråga lokalavdelningen eller regionen om de kan hjälpa till med betalningen. Kanske kan de tänka sig att ta kostnaden i utbyte mot att du ställer upp i verksamheten. Röstlängd Hur många ombud varje region får skicka räknas ut så här: Totalt får det vara 42 ombud på ungdomsstämman. Varje region har alltid minst tre ombud ("grundröster"), övriga röster fördelas beroende på hur stor del av Friluftsfrämjandets ungdomar (medlemmar år) som bor i regionen. Kallelse Kallelsen till stämman, ett dokument som främst riktar sig till regionerna, skickades ut under vintern. Om du vill bli ombud Meddela ditt intresse till den anmälningsansvarige i din region. Se info på för att se vilken region du hör till. Du anmäler dig själv via webben.

4 Kostnader och bokningsvillkor Viktigt att veta är att anmälan är bindande och sista anmälningsdagen är 2 september. Sista anmälningsdag är fredag 2 september, vilket även är sista dagen som man kan avanmäla sig utan kostnad. Anmälan är därefter ekonomiskt bindande. För att få full subvention av resor med kollektivtrafik ska dessa vara bokade senast fredag 2 september. Därefter ges ett resebidrag om max 500 kr per deltagare enligt utlägg. Du som är utsedd till ombud Deltagaravgiften (kost och logi mm), samt resor till/från stämman bekostas av Friluftsfrämjandets Riksorganisation för ordinarie ombud från regionerna. Regionens anmälningsansvarige kommer ges möjlighet att godkänna deltagarlistan direkt efter sista anmälningsdag. Anmälningarna är därefter ekonomiskt bindande för respektive region. Övriga deltagare "observatörer" Övriga deltagare som inte är ombud, "observatörer", betalar deltagaravgiften och sina reskostnader själva. När du klickar på "BOKA-knappen" förbinder du dig att betala fullt pris. Deltagaravgiften är 1500 kr vilket motsvarar självkostnadspris. (Tips! fråga din lokalavdelning om de kan vara med och betala) Återbud Vid sen avanmälan/återbud kommer deltagaravgiften faktureras din region (om du är ombud) eller dig själv (om du är observatör). Vid återbud på grund av sjukdom måste du/ni lämna in läkarintyg, då återbetalas allt utom en administrativ avgift på 500 kr. Detta gäller under förutsättning att läkarintyget har skickats till Ida Forslund, ida9forslund@gmail.com, senast två veckor efter ungdomsstämman. Rollen som anmälningsansvarig Utöver ovanstående så ansvarar den anmälningsansvarige även för att kontrollera att regionens ombud har fullständiga kontaktuppgifter inlagda i friluftsframjandet.se.

5 Resor och resebokning Här hittar du praktisk information gällande resor och resebokning. Resan till Kärsön Årets stämma hålls på Kärsögården på Kärsön i västra Stockholm. För att ta sig dit tar man tåget till Stockholm central. Därefter tar man tunnelbanans gröna linje till Brommaplan. Det går bra att ta de tåg som har slutstation Vällingby, Åkeshov eller Hässelby strand. Därefter tar man bussen till Brostugan. Vi rekommenderar att man bokar resa på SJ.se till Drottningholm och går av på hållplatsen innan. Karta från busshållplatsen till Kärsögården. Boka senast 2 september För att få full subvention av resor med kollektivtrafik ska dessa vara bokade senast fredag 2 september. Därefter ges ett resebidrag om max 500 kr per deltagare enligt utlägg. Restider Fredag - Alla behöver vara framme på Kärsögården till kl 19. Om det verkligen inte är möjligt för dig så hör av dig till Ida Forslund. Söndag - resan hem bokas från Drottningholm tidigast kl 14:18. Kostnader och bokningsvillkor Sista anmälningsdag är fredag 2 september. Det är även sista dagen som man kan avanmäla sig utan kostnad. Anmälan är därefter ekonomiskt bindande. För att få full subvention av resor med kollektivtrafik ska dessa vara bokade senast fredag 2 september. Därefter ges ett resebidrag om max 500 kr per deltagare enligt utlägg. Boka biljetterna själv Huvudregeln är att du som är ombud bokar dina biljetter själv. Kanske tillsammans med andra från samma region. Eller så kan regionkontoret hjälpa till med detta. Du/ni får sedan ersättning för utlägget mot uppvisande av kvitto. Resorna ska bokas snarast möjligt och det billigaste färdsättet ska användas. Glöm inte att använda Friluftsfrämjandets medlemsrabatt på 10% hos SJ. För er som inte har fyllt 16 år ("barn") så kan det vara bra att använda SJs familjeerbjudande. Upp till två barn åker nästan gratis tillsammans med en resenär med vuxenbiljett.

6 Få ersättning för utlägg Utbetalningar görs löpande, så det tar max några veckor innan du får tillbaka dina pengar. Så här gör du: Skicka nedanstående uppgifter till adressen Mejlets ämne: Ersättning för resa till Ungdomsstämma 2016 Skriv: Hej! Jag har bokat biljetter till ungdomsstämman och skulle vilja få ersättning för utlägget. tack på förhand, vänliga hälsningar Förnamn Efternamn Ditt namn: Din adress: Ditt telefonnummer: Ditt bankkonto (clearingnummer + kontonummer): alternativt bankgiro/postgiro Kursnamn/kursnummer: Ungdomsstämma Resultatenhet: (Resultatenhet är ett nummer som behövs för att hålla koll på vilket konto pengarna ska dras ifrån) Kom ihåg att bifoga kvittot från SJ.se eller liknande! Samåkning i bil - ersättning Vid samåkning i bil - ange ovanstående uppgifter samt antalet körda mil, resans start och mål, och vilka som åkte med. Milersättning ges med kr per mil. Få hjälp av Scanworld I undantagsfall, om du har en extra lång, dyr eller "krånglig" resa, så kan företaget Scanworld kan hjälpa till att boka resan. Vid resebokning genom resebyrån Scanworld ska de ha fått uppdraget senast 31 maj. Vi har informerat om detta i kallelsen till stämman. Du bokar antingen genom att ringa till Scanworld på telefon: eller via e-post; res@scanworld.se

7 Kontakt Här hittar du kontaktuppgifter till samordningsgruppen som kan svara på frågor kring anmälan och generella frågor om stämman samt kontaktuppgifter till regionernas anmälningsansvariga. Årets arrangeras av Samordningsgrupp Ung på riksorganisationen. Vid frågor om anmälan, eller generella frågor om stämman, kontakta Ida Forslund, samordningsgruppen Om du inte lyckas nå Ida så kan du även kontakta Carl Crafoord, ungdomsansvarig på rikskontoret Förslag på frågor att ta upp under stämman skickas till Samordningsgrupp Ung, e-post Ange "ärende till ungdomsstämman" som ämne. Motioner ska vara oss tillhanda senast 15/9. Anmälningsansvariga på regionerna: Region Syd Johan Andersson, Samordningsgrupp Ung, ledare i TVM Äventyrsgrupperna johanguitarra@gmail.com Region Väst Sandra Olofsson, ung kajakledare. sandra.pontinder@gmail.com Region Öst Matilda Andersson, Samordningsgrupp Ung, skidinstruktör med mera. matilda.al@hotmail.com Region Mälardalen Ylva Schöldberg, ungdomsansvarig på regionkontoret. ylva.scholdberg@friluftsframjandet.se Region Mitt Marina Larsson, Samordningsgrupp Ung, skidinstruktör med mera. levis_marina@hotmail.com Region Norr Therese Hammarsten, Samordningsgrupp Ung, kursledare med mera. therese_hammarsten@hotmail.com

8 RÖSTLÄNGD för Ungdomsstämma Friluftsfrämjandets Regioner Medlems Grund Till Summa antal röster röster röster Region Mälardalen Region Väst Region Syd Region Öst Region Mitt Region Norr SUMMA