KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid och plats Tisdagen den 13 november 2012, kl i Prologen, kommunhuset Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Peter Carpelan (M) ordf. Jan Runesten (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert Åkerljung (KD) Lars Holmström (S) Lena Holst (MP) Nils Lundqvist (M) Solveig Brunstedt (C) Adjungerande Solveig Brunstedt (C) Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör Daniel Lindqvist, kommunsekreterare Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Ann Wahlgren, teknisk chef Johan Hagland, miljö- och stadsbyggnadschef Monika Stenberg, planarkitekt Leif Kåsthag, planeringssamordnare Agneta Josefsson, controller Gun Lindh, controller Lena Burman Johansson, nämndansvarig Socialnämnden Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Daniel Lindqvist... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)

2 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 INNEHÅLL Sida 140 Stipendier för kompetensutveckling Antagande av KFS 10:2 Avgifter för avskrifter och kopiering av allmänna handlingar Ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för ny reglering av Mälaren nformationsärende Regional bedömning av behovet av nya bostäder i Stockholms län remissyttrande till Stockholms läns landsting Framtida upphandling av förnyelsebar/grön el Antagande av KFS 11:3 Allmänna lokala ordningsföreskrifter Tillägg exploateringsavtal Träkvista 4: Ersättning till förtroendevalda för förlorade pensionsförmåner Verksamhetsredovisning per september Resultatindikation per oktober Antagande av KFS 01:3 Bestämmelser för budget och budgetuppföljning Redovisning av ej färdigberedda motioner Handlingsplan för E-hälsa Remiss KSL Hemsjukvård 2015, inriktning Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2012, kvartal Informationsärende Kungaparets inplanerade besök i Ekerö kommun Tillägg till KFS30:1 Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden Avslutande av KFS 30:5 - Regler för utdelning av Ekerö kommuns kulturstipendium Avslutande av KFS 30:6 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomsledarstipendium Avslutande av KFS 30:13 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomskulturstipendium Beslut om planbesked för Ricksättra 1: Beslut om planbesked för del av Träkvista S: Beslut om planbesked för del av Tuna, Skå-Edeby 4: Beslut om planbesked för Skå barnby, del av Skå-Edeby 4: Detaljplan för Tufa Marin, Ilända 1:6 programsamråd Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, Brygga 1:3 m fl godkännande av program Motion - Vattenkvalitet Motion för remittering Gynnsammare trafik med Adelsöfärjan... 35

4 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion för remittering Behov av komplett och väl genomarbetat beslutsunderlag avseende investeringen i särskilda boendet i Stenhamra Utredningsuppdrag om gångtunnlar under Ekerövägen Kommunstyrelsens ordförande informerar Kommundirektören informerar För kännedom... 40

5 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Stipendier för kompetensutveckling Dnr KS12/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att stipendier för kompetensutveckling tilldelas följande personer: Förskola Stipendiet tilldelas Anna Klara Essén och Elin Johannisson, Drottningholms förskola Ansökan omfattar: Pedagogistautbildning Reggio Emilia Motivering: Drottningholms förskola har visat ett starkt intresse för Pedagogisk dokumentation. Förskolan har gjort många insatser för att närma sig, anamma och intressera sig för den Pedagogiska dokumentation och de grundläggande teorierna för pedagogiken. Förskolan har en ambition att utbilda egna specialister på området, så kallade Pedagogistor. Detta ligger helt i linje med den gemensamma satsningen inom den kommunala förskolan. Skola Stipendium tilldelas Pia Rehn, Träkvista skola Ansökan omfattar: Föreläsning med Ross Green, lektor vid Harvard Medical School, workshop och litteratur kring Greenes metod Collaborative Problem Solving. Motivering: Begreppet inkludering är centralt för en demokratisk skola med ambitioner att möta barn där de befinner sig. Inte sällan är barns misslyckanden vuxenvärldens och skolans misslyckande, men med långtgående, ibland livslånga konsekvenser för barnet. Träkvista skola driver en hållning som utgår från att alla barn/ elever kan och vill lyckas. Skolan strävar efter att göra en sk synvända en icke förhandlingsbar inställning hos alla anställda om att barns eventuella skolproblem beror på skolan och inte på elever. Ambitionen och målsättningen ligger mycket väl i linje med de arbeten som pågår och planeras inom produktionsområde barn och utbildning. Stipendium för grundskola tilldelas Susanne Eriksson, Stenhamra skola Ansökan omfattar: Stipendiet ska möjliggöra Susannes deltagande i kurs om 90 p: Specialisering mot språk-, skriv-, och läs- utveckling, en professionsutbildning till speciallärarexamen.

6 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: forts. Motivering: Susanne Erikssons ambitioner att vidareutvecklas och utbilda sig inom det specialpedagogiska fältet harmonierar väl med den kommunala skolorganisationens ambition att ge alla våra elever goda möjligheter att lyckas väl i sitt skolarbete bla genom att söka lösningar på elevers svårigheter i den egna organisationen och dess kompetens kring lärande och utveckling. Stipendieberedning förskola och skola: Mikael Caiman Larsson, produktionschef barn- och utbildning samt Marie Truedsson bitr. produktionschef Omsorgerna Stipendium tilldelas Kerstin Hasselblad, Ekdungen Ansökan omfattar: Silviasyster steg 2 Motivering: Kerstin Hasselblad är anställd på Ekdungen, en dagverksamhet för pensionärer med demenssjukdom. Hon mottar stipendiet för att gå steg två i Silviasysterutbildningen som är en specialiserad demensutbildning för undersköterskor. Genom ett genuint intresse och ett stort engagemang för sitt arbete med demenssjuka får Kerstin genom utbildningen fördjupade kunskaper. Gästerna på dagvården befinner sig i olika faser av sjukdomen och med steg två i Silviasysterutbildningen ökar kunskapen och därmed möjligheten att stärka gästens självständighet och erbjuda en personcentrerad omsorg. Stipendieberedning omsorgerna: Åsa Fasth, produktionschef omsorgen Övriga verksamheter: administration, kultur, matproduktion m fl Stipendium tilldelas Cecilia Tzaou, Ekerö kulturskola Ansökan omfattar: Magisterutbildning i Community Dance på Trinity Laban Conservatoire of Dance and Music i London. Motivering: Utbildningen ger kulturskolan ytterligare kompetens som skapar ett mervärde för eleverna. Stipendieberedning övriga: kanslichef Ann-Cathrine Bergström, hr-chef Ingrid Dahlström Millar och ekonomichef Katinka Wellin

7 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: forts. Kommunstyrelsen beslutade att årligen utdela fem stipendier á kr för att främja kompetensutveckling bland kommunens personal. Två stipendier tillfaller skolan, ett förskolan, ett omsorgerna och ett övriga verksamheter. Beslut om stipendiater tas av kommunstyrelsens arbetsutskott och stipendierna utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 11 december Tjänsteutlåtande HR-enheten Inkomna ansökningar om stipendium för kompetensutveckling Expediering Stipendiaterna Hr-enheten Produktionschef barn- och utbildning Produktionschef omsorg

8 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Antagande av KFS 10:2 Avgifter för avskrifter och kopiering av allmänna handlingar Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att KFS 10:2 att gälla från 1 januari Enligt Tryckfrihetsförordningen har medborgarna rätt att ta del av allmän handling. Den som önskar ta del av handling har rätt att få en kopia eller avskrift av densamma. Myndigheten har då rätt att ta ut en fastställd avgift för det. Statliga myndigheter har att följa den statliga avgiftsförordningen (1992:191) men kommunerna har ingen motsvarande reglering utan varje kommun måste själv fastställa de avgifter som ska tas ut. Idag gäller den av Kommunfullmäktige antagna KFS 10:2 från De förändringar som har gjorts i det nu föreliggande förslaget är bl.a. tillägg för formaten A0, A1 och A2 (kursiverat i förlaget till ny KFS) samt några redaktionella ändringar. Tjänsteutlåtande kommunkansliet, Förslag till ny KFS 10:2, reviderad Nu gällande KFS 10:2 utgiven i maj 2009

9 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för ny reglering av Mälaren Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till yttrande över Försvarsdepartementets uppmaning att underteckna avsiktsförklaring i rubricerat ärende. 2) Kommunstyrelsen uppdrar åt Kommunstyrelsens ordförande att underteckna yttrandet. Regeringskansliet har uppdragit till landshövding Ingemar Skogö att samordna ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för en ny reglering av Mälaren. Ekerö kommun har fått ett förslag gällande ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för ny reglering av Mälaren, med uppmaning att underteckna en avsiktsförklaring. Ekerö kommun avser inte att göra detta, mot bakgrund av att regleringen av Mälaren är att betrakta som ett riksintresse och därför bör finansieras av staten. Förslag till yttrande kommunledningskontoret Försvarsdepartementets beslut avseende förlängd svarstid, Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott, Ekerö kommuns yttrande till Regeringskansliet, PM Kommunrapport Ekerö kommun, Ansvarsfördelning och finansiering av åtgärder för ny reglering av Mälaren Regeringskansliet, Försvarsdepartementets beslut avseende förlängd svarstid, Ekerö kommuns yttrande till Stockholms stad exploateringskontoret, Inbjudan till samråd om förslag till ny reglering av Mälaren,

10 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Informationsärende Regional bedömning av behovet av nya bostäder i Stockholms län remissyttrande till Stockholms läns landsting Dnr KS12/ Beslut Informationen noteras. Noteras till protokollet Samtliga ledamöter i Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiva till hanteringsordningen att remissvaret inlämnas av Kommunstyrelsens ordförande på delegation med anledning av den korta tidsfristen. Regeringen har lämnat uppdrag till Stockholms läns landsting, Beslut i rubricerat ärende, å Kommunstyrelsens vägnar, fattas av Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan - eftersom remissyttrandet måste avges senast den 13 november, det vill säga så brådskande att Kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas. Denna hantering möjliggörs i delegationsordning för Kommunstyrelsen, med stöd av bestämmelserna i 6 kap. 36 kommunallagen. Ärendet tas upp som ett informationsärende på Kommunstyrelsens arbetsutskott för att bereda ledamöterna tillfälle att lämna sina synpunkter innan Kommunstyrelsens ordförande undertecknar yttrandet i enlighet med gällande delegationsordning. Remissyttrande till Stockholms läns landsting, Regional bedömning av behovet av nya bostäder, Stockholms läns landsting/tillväxt, miljö och regionplanering (TMR), Uppdrag om att viss utrednings- och samordningsverksamhet ska avse bostadsbyggandet i Stockholms län, Regeringen Expediering Planeringssamordnaren Kommunstyrelsen

11 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Framtida upphandling av förnyelsebar/grön el Dnr KS12/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inte ta initiativ till att ompröva Kommunfullmäktiges ställningstagande att grön el ska upphandlas till kommunens fastigheter och anläggningar. I anslutning till den senaste upphandlingen rådde oklarhet i ställningstagandet om upphandling av grön el ligger i linje med Regeringens energipolitik och en viss oklarhet rådde beträffande begreppet grön el. Kommundirektören fick då i uppdrag av Kommunstyrelsens arbetsutskott att ta fram underlag för en eventuell omprövning av Kommunfullmäktiges ställningstagande, , om att grön el skall upphandlas till kommunens fastigheter och anläggningar. Tekniska kontoret har på uppdrag av kommundirektören utrett begreppet grön el och även tittat på alternativa upphandlingsformer. Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, Rapport Miljökrav i Ekerö kommuns elupphandling 2013 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Expediering Tekniska kontoret

12 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Antagande av KFS 11:3 Allmänna lokala ordningsföreskrifter Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta KFS 11:3 - Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ekerö kommun att gälla från 1 januari Grundläggande bestämmelser om ordning och säkerhet på offentlig plats finns i 3 kap ordningslagen (1993:1617). De lokala ordningsföreskrifterna innehåller ytterligare bestämmelser om hur den allmänna ordningen i Ekerö kommun ska upprätthållas. Kommunal författningssamling 11:3 reglerar bl.a. i vilka områden där det på offentlig plats råder dryckesförbud. Närpolisen Ekerö har inkommit med en skrivelse med begäran om utökande av området med dryckesförbud i och runt Ekerö centrum för att därigenom möjliggöra en trivsam plats för innevånarna att bo samt vistas på och ha stöd för eventuella ingripanden. Förändringar i enlighet med Polisens önskemål föreslås föras in i ordningsföreskrifterna. Runt färjelägret vid Jungfrusund, Ekeröleden, förekommer störningar som hotar säkerheten för trafiken. För att säkerställa trafiken och minimera olycksrisken föreslås en zon runt färjelägret med fiskeriförbud. Botkyrka kommun kommer att införa en motsvarande föreskrift för färjelägret vid Slagsta. Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, Förslag till KFS 11:3 Nu gällande KFS 11:3

13 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Tillägg exploateringsavtal Träkvista 4:191 Dnr KS08/ Beslut 1) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreliggande tillägg till Exploateringsavtal med Järntorget Bostads AB, daterat godkänns. 2) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna tilläggsavtalet. År 2010 förvärvade Järntorget fastigheten Träkvista 4:191 av Ekerö kommun. Samtidigt träffades ett exploateringsavtal med kommunen. Därefter har bolaget ansökt om planändring i syfte att utöka antalet byggrätter inom ramen för en ändrad detaljplan. Detta ärende redovisar förslag till tillägg till tidigare träffat exploateringsavtal. Tillägget reglerar uppförande av bullervall och anläggande av gång- och cykelväg mot Jungfrusundsvägen. Tjänsteutlåtande tekniska kontoret Tillägg till exploateringsavtal med Järntorget Bostads AB Bilagor till tilläggsavtalet Exploateringsavtal från år 2010 Expediering Tekniska kontoret Kommunstyrelsens ordförande

14 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Ersättning till förtroendevalda för förlorade pensionsförmåner Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att den årliga pensionsavgiften från och med för förtroendevalda i Ekerö kommun höjs till 4,5 procent av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året. År 2002 togs beslut i Kommunfullmäktige om ersättning till förtroendevalda för förlorade pensionsförmåner. Den årliga ersättningen beslutades då till 3,5 procent av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året som den förtroendevalde erhållit vid fullgörande av förtroendeuppdrag i Ekerö Kommun. Det har nu kommit en ny rekommendation från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) som beskrivs i Arbetsgivarnytt nr 28/12. SKL beskriver att förändringar i pensionsavtalen de senaste åren innebär att pensionsavgiftsnivån 4,5 procent har etablerats, till exempel i pensionsavtalen KAP-KL, ITP1 och SAF-LO. SKL rekommenderar i skrivelsen att ersättningsnivån för förlorade pensionsförmåner för förtroendevalda höjs till 4,5 procent på den årliga ersättningen. Tjänsteutlåtande hr-enheten, Arbetsgivarnytt 28/12 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Protokoll Kommunfullmäktige

15 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Verksamhetsredovisning per september 2012 Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att notera verksamhetsredovisning per september I Ekerö sker de gemensamma uppföljningstillfällena av årets budget som avrapporteras till Kommunfullmäktige per mars, augusti och september. Augusti är tillika kommunens delårsrapport. Verksamhetsredovisning per september baseras på den ekonomiska redovisningen under året för perioden januari till september. Uppföljningen inkluderar inte kommunens bostadsbolag. I septemberredovisningen är fokus i sin helhet på den ekonomiska prognosen vid årets slut. Årets resultat prognosticeras till 23,6 mkr. Det motsvarar 1,9 procent av summan av skatteintäkter, generella bidrag och kommunal fastighetsavgift. Prognosen överstiger det budgeterade resultatet 13,5 mkr med 10,1 mkr. Avgörande för det positiva resultatet är högre skatteintäkter och engångsintäkt för återbetalning av sjukförsäkringspremier. Investeringarna beräknas uppgå till 92 mkr. Alla planerade projekt kommer inte att genomföras före årsskiftet. Föreliggande prognos innebär att balanskravet är uppnått. Det finansiella driftresultatet nås och målet att investeringarna är egenfinansierade nås innevarande år. Tjänsteutlåtande ekonomichefen, Promemoria Verksamhetsredovisning per september 2011 prognos helår Ekerö kommun Verksamhetsredovisningar från nämnder, Ks-kontor och produktionsområden

16 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Resultatindikation per oktober 2012 Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar informationen. Ekonomienheten informerar om resultatindikation per oktober Prognosen visar positivt resultat om 23,3 mkr och det balanserade resultatet 30,4 mkr. - Resultatindikation avvikelse helår per oktober 2012,

17 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Antagande av KFS 01:3 Bestämmelser för budget och budgetuppföljning Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta KFS 01:3, att gälla från 1 januari Förslag till beslut är att anta reviderad lydelse i KFS 01:3. Nuvarande lydelse av bestämmelsen är från december 2007 behöver uppdateras för anpassas till hur organisationen ser ut idag och för att harmoniera med tillkomsten av flera nya lagar. I första hand behöver avsnitt C Verksamheten i de kommunala produktionsområdena revideras. Utöver viss justering av begrepp behöver regelverket för överoch underskottshantering förändras för att vara i överensstämmelse med innebörden i nya lagar. Ett separat PM avseende revidering av bestämmelser om resultatöverföring mellan kalenderår återfinns i detta ärende. Därtill anpassas övrig text i bestämmelsen så att den överensstämmer med nuvarande organisationsstruktur och benämningar samt hantering av vissa ärenden inom ekonomiområdet. Bland annat har delårsrapporten under de senaste fem åren utvecklats och även kommit att omfatta en kvalificerad prognos. Därför föreslås att nuvarande mer omfattande redovisning per september utgår. Den ersätts med en månadsprognos. En struktur med månadsprognoser som rapporteras till nämnd och Kommunstyrelse har utvecklats under åren och hanteringen införs i bestämmelsen. Tjänsteutlåtande ekonomichefen, Förslag KFS 01:3 december 2012 Nuvarande KFS 01:3 Utgiven december 2007 PM Underlag för revidering av bestämmelserna om resultatöverföring mellan kalenderår

18 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Redovisning av ej färdigberedda motioner Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att notera redovisningen. Enligt Kommunfullmäktiges arbetsordning 30 ska Kommunstyrelsen två gånger per år till Kommunfullmäktige redovisa de motioner som ännu inte är färdigberedda. Detta är 2012 års andra redovisning. Hittills under 2012 (t.o.m. KF 25:e okt) har 7 nya motioner remitterats till Kommunstyrelsen och 5 har behandlats. Idag finns totalt 8 motioner som ännu inte är färdigberedda. Tjänsteutlåtande kommunledningskontoret, Ej färdigberedda motioner,

19 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Handlingsplan för E-hälsa Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyren ställer sig positiv till Handlingsplan Landstingsregioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet men gör inga utfästelser eller förbindelser med avseende på handlingsplanen. 2) Kommunstyrelsen begär att Sveriges Kommuner och Landsting återkommer med en tydliggörande beskrivning av det kommunala perspektivet generellt och för Ekerö kommun specifikt. 3) Kommunstyrelsen begär att Sveriges Kommuner och Landsting återkommer med en tydligare beskrivning vad gäller finansieringen av handlingsplanen. 4) Kommunstyrelsen begär att Sveriges Kommuner och Landsting i övrigt klargör hur lika villkor ska uppnås mellan huvudmännen, hur det kommunala deltagandet ska beaktas, hur finansieringsmodellen ska se ut, hur invånarperspektivet ska stärkas samt i övrigt återkommer med förslag till avtal. Center för ehälsa i samverkan (CeHis) har på uppdrag av Sveriges kommuner och landsting (SKL) utarbetat ett förslag till handlingsplan för landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet. SKL har i skrivelse rekommenderat samtliga landsting, regioner och kommuner att anta förslag till handlingsplan för ehälsoområdet för perioden Med ehälsa avses vård och omsorg med användning av modern informationsoch kommunikationsteknik bl. a för att möjliggöra för medborgare att medverka i den egna vårde. Den handlingsplan som föreligger är ett visions- och strategidokument för samverkan kring och utveckling av ehälsotjänster för invånare och vårdgivare inom landsting och kommun. Kommunförbundet Stockholms län (genom IT-forum) har i skrivelse över-lämnat synpunkter på handlingsplanen och lämnar till kommunerna i länet förslag till beslut i ärendet. IT-forums bedömning är att den handlingsplan som föreligger är ett viktigt steg i rätt riktning vad gäller utveckling inom ehälsoområdet och menar att det är viktigt att kommunerna ställer sig bakom handlingsplanen. IT-forum anser att det är positivt att CeHis blir en gemensam organisation för de offentliga vårdhuvudmännen, kommuner, regioner och landsting. IT-forum riktar samtidigt kritik vad gäller brister och otydligheter på en rad centrala områden i dokumenten.

20 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: forts. Bland annat konstateras att kommunperspektivet saknas i handlingsplanen, inte minst i listan över tidssatta mål. IT-forum anser att det som saknas eller är otydligt i handlingsplanen är vad ett kommunalt deltagande kommer att innebära, på vilket sätt den kommunala vård- och omsorgsverksamheten ska integreras i arbetet och hur kommunernas likvärdiga delaktighet ska tillgodoses. Likaså konstaterar IT-forum att finansieringsmodellen är oklar. IT-forum föreslår att denna utreds vidare och förtydligas samt informeras i god tid inför ett aktivt kommunalt deltagande i utvecklingsarbetet. Socialnämnden har behandlat ärendet och föreslår att Ekerö kommun ställer sig bakom de synpunkter som IT-forum har. Protokoll Socialnämnden Tjänsteutlåtande nämndkontoret social, Handlingsplan för Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet, Sveriges kommuner och Landsting (SKL), IT-forums förslag på svar på SKLs önskan att landets kommuner ska anta handlingsplan för ehälsa , Kommunförbundet Stockholms län

21 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Remiss KSL Hemsjukvård 2015, inriktning Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen beslutar att som svar på remissen till KSL överlämna redovisat yttrande daterat ) Kommunstyrelsen beslutar att Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna yttrandet. I Stockholms län pågår ett gemensamt projekt mellan Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms län vad gäller eventuell kommunalisering av hemsjukvård, Hemsjukvård Avsikten är att under 2012 presentera ett förslag på innehåll och omfattning för den framtida hemsjukvården. Därefter ska nivå på skatteväxling utredas och beslutas av såväl landstinget som kommunerna. Kommunförbundets bedömning är att en kommunalisering/förändring av hemsjukvården kan genomföras från och med Kommunförbundet Stockholms län (KSL) har i remiss begärt kommunens synpunkter på förslag till inriktning och omfattning för hemsjukvård Remissen har översänts till samtliga kommuner i länet. Synpunkter ska ha inkommit till KSL senast den 31 december. Ärendet har beretts av nämndkontoret i samverkan med övriga nordväst-kommuner d.v.s. Upplands Väsby, Upplands Bro, Sigtuna, Sollentuna, Järfälla, Solna och Sundbyberg. Socialnämnden behandlade ärendet och har till Kommunstyrelsen överlämnat ett förslag till yttrande. Protokoll Socialnämnden Tjänsteutlåtande nämndkontoret social, Förslag till yttrande, Remiss Hemsjukvård 2015 Inriktning, KSL

22 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2012, kvartal 3 Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att notera rapporteringen. Socialnämnden ska till Kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden skall vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden skall även lämna en statistikrapport till Kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden skall också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapportering ska ske en gång per kvartal och denna rapportering avser 3:e kvartalet SoL = Socialtjänstlag (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Protokoll Socialnämnden Redovisning av ej verkställda beslut kvartal

23 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Informationsärende Kungaparets inplanerade besök i Ekerö kommun Dnr KS12/ Beslut Informationen noteras. Vid Kommunstyrelsens sammanträde informerads om att Kungaparet avsåg att göra ett kommunbesök i Ekerö i september Kungl. hovstaterna har nu meddelat att besöket måste senareläggas med anledning av att det tillkommit ett antal olika aktiviteter för att uppmärksamma H.M. Konungens 40-års jubileum som statschef nästa år. Kommunbesöket kommer istället att äga rum år Expediering Informationsenheten

24 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Tillägg till KFS30:1 Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktiga besluta att i KFS 30:1 Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden göra följande tillägg: Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för utformning av regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att kommunkansliet får i uppdrag av föra in tillägget i KFS 30:1 att gälla från 1 januari Kultur- och fritidsnämnden vill uppmärksamma föreningslivet och den ideella sektorn genom ett årligt event. I samband med galan är nämndens avsikt att dela ut de priser och stipendier som ligger inom nämndens ansvarsområde. Det gäller både stipendier som Kommunfullmäktige beslutat om regelverket för såsom kulturstipendiet, ungdomskulturstipendiet och ungdomsledarstipendiet, samt av nämnden nyinstiftade priser. För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde föreslås att Kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i Kultur- och fritidsnämndens reglemente. Protokoll Kultur- och fritidsnämnden (ojusterat) Tjänsteutlåtande nämndkontoret kultur och fritid, PM Revidering av kultur och fritidsnämndens reglemente,

25 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Avslutande av KFS 30:5 - Regler för utdelning av Ekerö kommuns kulturstipendium Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att KFS 30:5 utgår ur den kommunala författningssamlingen från 31 december För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde föreslås att Kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i Kultur- och fritidsnämndens reglemente. Som en följd av beslutet att införa en bestämmelse i reglementet för Kultur- och fritidsnämnden att Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för utformning av regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde ska KFS 30:5 utgå. Protokoll Kultur- och fritidsnämnden (ojusterat) KFS 30:5 Regler för utdelning av Ekerö kommuns kulturstipendium

26 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Avslutande av KFS 30:6 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomsledarstipendium Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att KFS 30:6 utgår ur den kommunala författningssamlingen från 31 december För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde föreslås att Kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i Kultur- och fritidsnämndens reglemente. Som en följd av beslutet att införa en bestämmelse i reglementet för Kultur- och fritidsnämnden att Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för utformning av regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde ska KFS 30:6 utgå. Protokoll Kultur- och fritidsnämnden (ojusterat) KFS 30:6 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomsledarstipendium

27 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Avslutande av KFS 30:13 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomskulturstipendium Dnr KS12/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att KFS 30:13 utgår ur den kommunala författningssamlingen från 31 december För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde föreslås att Kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i Kultur- och fritidsnämndens reglemente. Som en följd av beslutet att införa en bestämmelse i reglementet för Kultur- och fritidsnämnden att Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för utformning av regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde ska KFS 30:13 utgå. Protokoll Kultur- och fritidsnämnden (ojusterat) KFS 30:13 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomskulturstipendium

28 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Beslut om planbesked för Ricksättra 1:19 Dnr KS12/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge besked att kommunen inte avser att inleda en planläggning för Ricksättra 1:19. Skälen för beskedet är att: - området inte ligger inom tätortsbandet, lokalt centrum eller övrig serviceort enligt översiktsplanen. - enligt översiktsplanen bör, i avvaktan på gemensam VA-lösning, ny- eller tillbyggnad inte godtas i denna typ av områden. - en ändring av detaljplanen strider mot riktlinjer i förslag till VA-plan att ändringar av detaljplaner inte ska ske som innebär utökning av byggrätten. Ansökan om planbesked har inkommit , från fastighetsägaren. Ansökan avser att ändra planbestämmelserna så torn med lökkupol kan uppföras. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, Utredning stadsarkitektkontoret, Expediering Stadsarkitektkontoret

29 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Beslut om planbesked för del av Träkvista S:33 Dnr KS12/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge besked att kommunen inte avser att inleda en planläggning för del av Träkvista S:33. Skälen för beskedet är att: - marken för ansökan är i gällande detaljplan avsatt som naturmark. En ändring från naturmark bör endast ske i enstaka fall. - ny detaljplan för enbart marken för ansökan ger inte ett helhetsperspektiv på området. En eventuell ändring av användningen bör inte ske enbart för marken enligt ansökan, utan ses i samband med tillkommande bostadsbebyggelse i norr. Ansökan om planbesked har inkommit , från fastighetsägarna, som avser att kunna upprätta detaljplan för 2-3 bostadstomter. Marken är planlagd som allmän plats, naturmark. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, Utredning stadsarkitektkontoret, Expediering Stadsarkitektkontoret

30 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Beslut om planbesked för del av Tuna, Skå-Edeby 4:11 Dnr KS12/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge besked att kommunen avser att inleda en planläggning för del av Skå-Edeby 4:11. Detaljplaneläggning av del av Skå-Edeby 4:11 bedöms kunna påbörjas tidigast år 2016 och leda fram till en antagen detaljplan år Ansökan avser att detaljplan upprättas för att möjliggöra att befintlig ladugårdsbyggnad tas i anspråk för ca 5 bostadsradhus. De andra befintliga ekonomibyggnaderna norr om ladugården ersätts med 4-6 bostadsradhus placerade som flyglar. Även Färentunavägen ingår i markområdet enligt ansökan. Tanken är, enligt ansökan, att det ska vara möjligt att förbättra trafikmiljön runt vägen. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, Utredning stadsarkitektkontoret, Expediering Stadsarkitektkontoret

31 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Beslut om planbesked för Skå barnby, del av Skå-Edeby 4:6 Dnr KS12/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge besked att kommunen inte avser att inleda en planläggning för del av Skå-Edeby 4:6. Skälen för beskedet är att: - området ligger inom område där bullerstörning från Skå flygfält kan förekomma. - området inte ligger inom tätortsbandet, lokalt centrum eller övrig serviceort enligt översiktsplanen. Ansökan om planbesked har inkommit , från fastighetsägaren, som avser att kunna upprätta detaljplan för tre befintliga samt sex nya bostadstomter inom en del av Skå barnby. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, Utredning stadsarkitektkontoret, Expediering Stadsarkitektkontoret

32 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Detaljplan för Tufa Marin, Ilända 1:6 programsamråd Dnr KS08/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra programsamråd med redovisat material som underlag. Tufa Marin AB har i november 2006 ansökt om att tillskapa nya byggrätter för bostäder samt att utveckla befintlig varvsverksamhet. Byggnadsnämnden har 23 maj 2007 uppdragit åt stadsarkitektkontoret att utreda förutsättningarna för en ny detaljplan. Med denna planutredning som beslutsunderlag har Kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 april 2008 givit stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram en detaljplan för fastigheten Ilända 1:6. Samråd om behovsbedömningen har skett med Länsstyrelsen Länsstyrelsen delar kommunens uppfattning om att detaljplanen inte bedöms medföra en betydande miljöpåverkan. Syftet med detaljplanen är att undersöka förutsättningarna att förtäta området med cirka fem nya bostadshus intill de två befintliga husen samt att bevara och utveckla befintlig varvsverksamhet på fastigheten Ilända 1:6. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret Program, Behovsbedömning Expediering Stadsarkitektkontoret

33 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, Brygga 1:3 m fl godkännande av program Dnr 05/KS Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner programmet och ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att upprätta samrådshandling. Den 23 mars 2010 gav kommunstyrelsens arbetsutskott stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram en detaljplan för Brygga 1:3, 1:7 och 1:23. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att genomföra programsamråd. Samråd skedde juni-augusti Inkomna synpunkter har sammanställts i samrådsredogörelse och vissa ändringar och kompletteringar har utförts i programmet. Syftet med planläggningen är att pröva förutsättningarna för ny bostads-bebyggelse. Stranden ska vara tillgänglig för allmänheten. Inriktningen är nya bostäder i form av radhus/kedjehus/parhus samt ett mindre antal villor. Detaljplanens genomförande bedöms inte innebära betydande miljöpåverkan. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, Program, Samrådsredogörelse, Expediering Stadsarkitektkontoret

34 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion - Vattenkvalitet Dnr KS11/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses behandlad. Yrkanden Peter Carpelan (M) yrkar att motionen ska anses behandlad. Solveig Brunstedt (C) och Lena Holst (MP) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Peter Carpelans (M) yrkande. Solveig Brunstedt (C) och Kjell-Erik Börjesson (C) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige att en förteckning upprättas, med prioriteringar över vilka igenväxande vikar och sund i kommunen som ska åtgärdas. Den 3 april 2012 behandlade Kommunstyrelsen ärendet, som beslöt att återremittera ärendet till Stadsarkitektkontoret för ytterligare beredning. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret Protokoll Kommunstyrelsen Motion av Solveig Brunstedt (C) och Kjell-Erik Börjesson (C), Protokoll Kommunfullmäktige

35 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion för remittering Gynnsammare trafik med Adelsöfärjan Dnr KS12/ Beslut Motionen remitteras till kommunledningskontoret för beredning. Desirée Björk (Ö), Ylva Forslid (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Inger Blomberg (Ö) har i en motion föreslagit att; Ekerö kommun skall verka för att ett nytt avtal med Vägverket kommer till stånd, för att möjliggöra så att det bli tjugo minuters trafik fram till kl och att kallelse av färjan kan ske både till hel och halv timme efter kl och fram till första ordinarie tur på morgonen. Dessa kallelseturer ska vara gratis. Motion av Desirée Björk (Ö), Ylva Forslid (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Inger Blomberg (Ö), Protokoll Kommunfullmäktige Expediering Planeringssamordnaren

36 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion för remittering Behov av komplett och väl genomarbetat beslutsunderlag avseende investeringen i särskilda boendet i Stenhamra Dnr KS12/ Beslut Motionen remitteras till Socialnämnden för beredning. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Inger Blomberg (Ö) och Bernt Richloow (Ö) har i en motion föreslagit att; Kommunfullmäktige beslutar att förvaltningen utarbetar ett komplett och väl genomarbetat beslutsunderlag som belyser möjligheter och risker med en annan huvudman som finansiär jämfört med alternativet att kommunen själv finansierar investeringen i särskilda boendet i Stenhamra. Motion av Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Inger Blomberg (Ö) och Bernt Richloow (Ö), Protokoll Kommunfullmäktige Expediering Socialnämnden

37 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Utredningsuppdrag om gångtunnlar under Ekerövägen Dnr KS12/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger tekniska kontoret i uppdrag att skyndsamt utreda möjligheterna att anordna en gångtunnel under Ekerövägen Ekvägen vid Slottsrondellen. Möjligheten att anordna en gångtunnel under Ekerövägen vid Vikingarondellen ska också undersökas. Jan Runesten (M) har lämnat ett utredningsförslag avseende gångtunnlar under Ekerövägen. Bakgrunden till förslaget är att trafikljusen i anslutning till rondellerna har medfört att det i rusningstid bildas långa köer. Problemet orsakas av att det på båda sidor om Ekerövägen ligger busshållsplatser, skolor, förskolor och annat som gör att många gående måste korsa Ekerövägen. Detta medför att det ofta blir rött ljus för biltrafiken. Om biltrafiken och fotgängarna kunde separeras av en gångtunnel skulle detta dels öka framkomligheten för biltrafiken dels skapa en ökad säkerhet för gångtrafikanterna. Förslag om utredningsuppdrag avseende gångtunnlar under Ekerövägen från Jan Runesten (M), Expediering Tekniska kontoret

38 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Kommunstyrelsens ordförande informerar Den årliga besöksrundan av samtliga niondeklasser i kommunen inför gymnasievalet har påbörjats.

39 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Kommundirektören informerar Samtal förs med AB Ekerö Bostäder avseende det pågående projektet för Wrangels väg.

40 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: För kännedom Protokoll Socialnämnden , Programbeskrivning för seniorbostäder i Stenhamra Protokoll Socialnämnden , Riktlinjer för parboende i särskilda boendeformer Protokoll Kommunfullmäktige , Avsägelser Protokoll Kommunfullmäktige , Valärenden Protokoll Kommunfullmäktige , Sammanträdesplan 2013 Protokoll Kommunfullmäktige , Avtal med Trafikverket avseende ombyggnad av Färentunavägen/Enlundavägen Protokoll Kommunfullmäktige , Konsekvensutredning Ekonomi Protokoll Kommunfullmäktige , Delårsrapport per augusti 2012 Arbetsmiljöverket, Förbud och föreläggande enligt 7 kap. 7 arbetsmiljölagen - Färingsöhemmet Ansökan om stöd avseende energi- och klimatrådgivning Styrelseprotokoll AB Ekerö Bostäder Kallelse till styrelsesammanträde AB Ekerö Bostäder Styrelseprotokoll AB Ekerö Bostäder Kallelse till styrelsesammanträde AB Ekerö Bostäder Styrelseprotokoll Ekerö Bostäder SKL, Överenskommelse mellan staten och SKL om vissa ersättningar inom folkhälsoområdet för år 2013