KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid och plats Tisdagen den 25 januari 2011, kl i Prologen, kommunhuset Beslutande Ledamöter Peter Carpelan (M) ordf. Lennart Nilsson (M) Jan Runesten (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert Åkerljung (KD) Lars Holmström (S) Tjänstgörande ersättare Krister Skånberg (MP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ann-Cathrine Bergström... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)

2 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 INNEHÅLL sida 12 Adjungering av Centerpartiet till Kommunstyrelsens arbetsutskott...4

4 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 4 12 Adjungering av Centerpartiet till Kommunstyrelsens arbetsutskott KS11/9-110 Beslut 1) Centerpartiet får en adjungerande plats i Kommunstyrelsens arbetsutskott. 2) Den adjungerande platsen ger närvarorätt och yttranderätt vid arbetsutskottets sammanträden. 3) Den adjungerande platsen ger ej förslagsrätt eller beslutanderätt vid arbetsutskottets sammanträden. 4) Solveig Brunstedt (C) adjungeras till utskottet för Centerpartiet. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Yrkande Sivert Åkerljung (KD) yrkar att Centerpartiet skall adjungeras till arbetsutskottet med närvaro- och yttranderätt men ej förslagsrätt och beslutanderätt. Centerpartiet adjungeras enhälligt till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Solveig Brunstedt (C) är den person som adjungeras till utskottet för Centerpartiet. Expediering Kommunstyrelsen

5 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 5 Tid och plats Tisdagen den 25 januari 2011, kl i Prologen, kommunhuset Beslutande Ledamöter Peter Carpelan (M) ordf. Lennart Nilsson (M) Jan Runesten (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert Åkerljung (KD) Lars Holmström (S) Tjänstgörande ersättare Solveig Brunstedt (C) - 11 Krister Skånberg (MP) 13 - Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Ann Wahlgren, teknisk chef Leif Kåsthag, planeringssamordnare Johan Hagland, Miljö- och stadsbyggnadschef Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 1-11, Ann-Cathrine Bergström... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)

6 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 6 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott 1-11, Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

7 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 7 INNEHÅLL sida 1 Hästar i Ekerö kommun - utredningsuppdrag Fastställande av verksamhetsområden för vatten och avlopp Försäljning del av Stockby 1: Försäljning av fastigheten Svartsjö 1: Informationsärende Dispensfordon Slagsta - Tyska botten Informationsärende Ny bytespunkt Ekerö centrum & ny depåanläggning i Enlunda Motion Busstrafiken till norra Färingsö Motion Tillgången till Adelsöfärjan Detaljplan för Stockby 2:24 m fl (Sjöhäll) - programsamråd Informationsärende Granskning av kommunens ekonomi- och verksamhetsstyrning Granskning av Överförmyndarverksamheten Motion En stor lekpark i Ekerö kommun Motion Lekplats i Kungsberga Motion Förbättra tillgängligheten vid Kullens äldreboende Omnominering av kommunens vigselförrättare Annonsering/kungörelse av Kommunfullmäktiges sammanträden Ledarutvecklingsprogram för kommunstyrelseordförande Motion för remittering Hälsoundersökning för barn och personal vid Gräsåkers förskola Kommundirektören informerar...26

8 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 8 1 Hästar i Ekerö kommun - utredningsuppdrag Dnr KS08/ Beslut 1) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att, i samarbete med övriga berörda kontor, utarbeta riktlinjer som tydliggör kriterierna för bedömningen av hästärenden i plan- och bygglovsprövningar och förutsättningarna för att bygga ut ridleder samt se över möjligheterna att etablera s.k. ryttarbyar. 2) Finansiering sker inom ramen för stadsarkitektkontorets planeringsmedel 3) Förslag till riktlinjer redovisas under hösten Frågor angående hästhållning och ridstigar berör flera av kommunens kontor t.ex. planering hästar och bebyggelse, hälsoaspekter, trafik/trafiksäkerhet, hänsyn till friluftsliv och naturvärden, miljöaspekter och markägarfrågor. Plan-, miljö-, kultur och fritid- samt tekniska kontoren har därför med stöd av översiktsplanen sedan 2004 samarbetat med kontaktpersoner för hästnäringen från olika kommundelar, Friluftsfrämjandet Mälaröarna, Mälaröarnas Naturskyddsförening och LRF Mälaröarna. Samarbeten har stärkts, informationsinsatser har genomförts och ridstigar har byggts. Men eftersom det finns ett stort intresse för att komma ut och rida i naturen har allvarliga konflikter uppstått mellan ridande och markägare. För kommunens fortsatta arbete med hästfrågor krävs klargöranden inom planeringen angående bostadsbebyggelse och hästar, särskilt i den nu pågående planeringen i tätortsbandet. Vidare måste ställningstaganden göras i vilken roll kommunen ska ha i anläggandet av ridleder. Hästnäringen är stor i kommunen och skapar även arbetstillfällen. Stadsarkitektkontoret föreslås att i samarbete med övriga berörda kontor få i uppdrag att utarbeta riktlinjer som tydliggör kriterierna för bedömningen av hästärenden i plan- och bygglovsprövningen och förutsättningarna att bygga ut ridleder med utgångspunkten att hästnäringen är en resurs för landsbygdsutvecklingen. - Tjänsteutlåtande miljösamordnaren PM Hästar i Ekerö kommun rev Expediering Stadsarkitektkontoret

9 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 9 2 Fastställande av verksamhetsområden för vatten och avlopp Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa i PM föreslagna verksamhetsområden för vatten och avlopp. Kommunen ska med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljö ordna vattenförsörjning eller avlopp i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse, enligt Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster. Enligt samma lag ska det i beslut framgå vilka fastigheter som VA-anläggningens verksamhetsområde omfattar. Detta ärendes karta över reviderade verksamhetsområden fastställer det lagstadgade kravet om vilka fastigheter som tillhör verksamhetsområdet. Fastigheter inom verksamhetsområdet är skyldiga att vara med och finansiera VAanläggningen. Finansieringen sker enligt kommunens VA-taxa. Kommunen som är huvudman, är i sin tur skyldig att tillhandahålla vattentjänster till fastigheterna inom verksamhetsområdet. Information om vad som enligt kommunens beslut gäller för de olika verksamhetsområdena ska vara samlat hos kommunen. Kommunen ska kunna informera fastighetsägare, myndigheter och andra om detta. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret PM Verksamhetsområden för vatten och avlopp Karta över nuvarande verksamhetsområden. - Karta över förslag till reviderade verksamhetsområden.

10 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 10 3 Försäljning del av Stockby 1:298 Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att försälja del av fastigheten Stockby 1: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige godkänner avtal om marköverlåtelse daterat , mellan Ekerö kommun och Joe McCarthy och Camilla Ramfelt McCarthy ägare av fastigheten Sockarby 5:6, avseende överlåtelse av del av fastigheten Stockby 1:298, ca kvm till en ersättning om ca kr. 3. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ger tekniska chefen, Ann Wahlgren, i uppdrag att underteckna alla till försäljningen hörande handlingar. Ägarna av fastigheten Sockarby 5:6, Joe och Camilla McCarthy, har framställt önskemål om att få förvärva del av kommunens fastighet Stockby 1:298, ca kvm. Sockarby 5:6 är en hästfastighet belägen norr om Stenhamra, se kartbilaga. Området är inte detaljplanelagt. Marken de önskar köpa används för ridvolt och hästbete. Överlåten mark skall överförs till köparnas fastighet Sockarby 5:6 vid lantmäteriförrättning. Marken har värderats genom jämförelse med likartad försäljningar. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret Avtal om marköverlåtelse daterat Karta

11 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 11 4 Försäljning av fastigheten Svartsjö 1:4 Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att försälja fastigheten Svartsjö 1:4. 2. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige godkänner köpekontrakt mellan Ekerö kommun och Marjo Axman och Bo Axman, daterat beträffande försäljning av del av fastigheten Svartsjö 1:4, till en köpeskilling om kronor. 3. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ger Kommunstyrelsens ordförande, Peter Carpelan i uppdrag att underteckna alla till försäljningen hörande handlingar. 4. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ger Kommunstyrelsen i uppdrag att verkställa försäljning av återstående del av fastigheten Svartsjö 1:4 till marknadsmässiga villkor. Utredningar om möjliga försäljningar av exploateringsfastigheter sker kontinuerligt enligt ett stående uppdrag från Kommunfullmäktige till Kommunstyrelsen. På fastigheten Svartsjö 1:4 finns dels f d Walldorfskolan som sedan en tid stått oanvänd, dels ett bostadshus innehållande två lägenheter, varav en lägenhet är uthyrd. Lantmäteriförrättning för delning av Svartsjö 1:4 i två fastigheter pågår. En fastighet skall bildas till den f d Walldorfskolan och en fastighet ska bildas till det befintliga bostadshuset. Tekniska kontoret har gett Svensk fastighetsförmedling i uppdrag att sälja den del av Svartsjö 1:4 som omfattar den f d skolan. Fastigheten säljs för bostadsändamål. Köpeskillingen fastställdes efter budgivning till kr. Så snart bostadshuset har tomställts bör försäljning ske av den delen. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret rev Karta - Köpekontrakt daterat

12 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 12 5 Informationsärende Dispensfordon Slagsta - Tyska botten Beslut Informationen noteras Tekniska chefen informerar om färjerederiets planer på att köra dispensfordon mellan Slagsta och Tyska botten.

13 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 13 6 Informationsärende Ny bytespunkt Ekerö centrum & ny depåanläggning i Enlunda Beslut Informationen noteras. Tekniska chefen informerar om ny bytespunkt i Ekerö C och ny depåanläggning i Enlunda.

14 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 14 7 Motion Busstrafiken till norra Färingsö Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses behandlad. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Rickloow (Ö) och Oscar Linde (Ö) har i en motion föreslagit att Ekerö kommun ska trycka på i sina förhandlingar med SL, så att de inte drar in alla så kallade snabbussar nr 336 och nr 338när det är klämdagar. Kommunen ska även bevaka sommartidstrafiken så att snabbussarna inte minskar. - Motionssvar rev Motion från Öpartiet, Protokoll Kommunfullmäktige 64,

15 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 15 8 Motion Tillgången till Adelsöfärjan Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses behandlad. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Rickloow (Ö) och Inger Blomberg (Ö) har i en motion föreslagit att Ekerö kommun skall verka för att tjugominuters trafiken med färjan mellan Adelsö och Munsö förlängs eftermiddag/kväll till kl Motionssvar rev Motion från Öpartiet, Protokoll Kommunfullmäktige 89,

16 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 16 9 Detaljplan för Stockby 2:24 m fl (Sjöhäll) - programsamråd Dnr KS10/ Beslut 1) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt Stadsarkitektkontoret att genomföra programsamråd med till tjänsteutlåtande bifogat material som underlag. 2) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna behovsbedömningen. Jola Fastighetsförvaltning AB har i juni 2009 lämnat in en ansökan om planläggning för 5 parhus (55+boende) på fastigheten Stockby 2:24. Förfrågan har vilat i avvaktan på att en helhetsbild av utvecklingen för Stenhamra skulle tas fram. Den fördjupning som enligt översiktsplanen skulle göras för Tätortsbandet har delats upp i tre uppdrag, varav ett omfattade Stenhamra. Ett material för Stenhamra (en helhetsbild) har nu tagits fram. Fastigheten ingår i det materialet. Den 23 mars 2010, 66 gav kommunstyrelsens arbetsutskott stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Sjöhäll, Stockby 2:24, 4:68 m fl. Syftet med planläggningen är att utveckla och förädla den tätortsnära natur som finns i Sjöhäll på Färingsö. Planarbetet ska beakta och om möjligt förbättra förutsättningarna för allmänhetens tillgänglighet till strandområdet. Syftet är vidare att skapa förutsättningar för ny bostadsbebyggelse i Sjöhäll. - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret Program Behovsbedömning Expediering Stadsarkitektkontoret

17 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Informationsärende Granskning av kommunens ekonomi- och verksamhetsstyrning Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen Informationen noteras. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC granskat hur Kommunstyrelsen och nämnderna säkerställer att verksamheten bedrivs på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt ex. genom kostnadsjämförelser. Revisorerna har översänt rapporten för kännedom för att återkomma i början av 2011 till Kommunstyrelsen och berörda nämnder för att diskutera granskningsresultatet och hur arbetet kan föras vidare. - Revisionsrapport: Ekonomi- och verksamhetsstyrning, oktober 2010

18 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Granskning av Överförmyndarverksamheten Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att som svar till revisorerna översända överförmyndarens yttrande. PwC har under 2010, på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Ekerö kommun, granskat den interna kontrollen inom överförmyndarverksamheten. Resultatet av granskningen framgår av upprättad rapport Granskning av Överförmyndarverksamheten i Ekerö Kommun, december Kommunens revisorer önskar Kommunstyrelsens synpunkter på de iakttagelser som redovisas i rapporten samt vilka åtgärder som avses vidtas. - Revisionsrapport: Granskning av Överförmyndarverksamheten, december Yttrande överförmyndaren,

19 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion En stor lekpark i Ekerö kommun Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses behandlad. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Rickloow (Ö) och Oscar Linde (Ö) har i en motion föreslagit att Ekerö kommun skyndsamt bygger en lekplats, av typen Björklundshage, som kan blir en mötesplats för kommunens alla föräldrar och barn. - Protokoll Kulturnämnden 97, Tjänsteutlåtande nämndkontoret kultur, Motion från Öpartiet, Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 100, Protokoll Kommunfullmäktige 26,

20 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion Lekplats i Kungsberga Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen anses behandlad. Ylva Forslid (Ö), Desirée Björk (Ö), Bernt Rickloow (Ö) och Oscar Linde (Ö) har i en motion föreslagit att Ekerö kommun ska inrätta en liten lekplats på allmänningen bakom Konsum i Kungsberga. - Protokoll Kulturnämnden 98, Tjänsteutlåtande nämndkontoret kultur, Motion från Öpartiet, Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 151, Protokoll Kommunfullmäktige 67,

21 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion Förbättra tillgängligheten vid Kullens äldreboende Dnr KS10/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen avslås. Yrkande Peter Carpelan (M), Lennart Nilsson (M), Jan Runesten (M), Sivert Åkerljung (KD), och Lars Holmström (S) yrkar att motionen ska avslås. Jan-Eric Billter (FP) yrkar att motionen ska anses behandlad. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att motionen ska avslås. Gunnar Pihl (FP) och Birgitta Pihl (FP) har i en motion föreslagit att Tekniska kontoret får i uppdrag att ge förslag på genomförandet av motionens idé för att förbättra tillgängligheten vid Kullens äldreboende. - Protokoll Socialnämnden 182, Tjänsteutlåtande nämndkontoret social, Motion från Folkpartiet, Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 172, Protokoll Kommunfullmäktige 87,

22 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Omnominering av kommunens vigselförrättare KS09/ Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen beslutar att Ekerö kommun skall ha 7 vigselförrättare. 2) Kommunstyrelsen ansöker hos Länsstyrelsen om att avsluta samtliga av Ekerö kommuns nu pågående förordnanden av vigselförrättare. 3) Kommunstyrelsen nominerar följande personer som vigselförrättare t.o.m : Inger Linge (M) Lennart Lundblad (tjänsteman) Inger Blomberg (Ö) Ulric Andersen (S) Hans Bärlin (tjänsteman) Christina Blom Andersson (KD) Solveig Brunstedt (C) För att förenkla kommunens administration kring vigselförrättarna vill kommunen avsluta samtliga nu pågående förordnanden. Önskemålet är sedan att de nya förordnandena kopplas till mandatperioden.

23 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Annonsering/kungörelse av Kommunfullmäktiges sammanträden Dnr KS11/ Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att annonsering/kungörelse av Kommunfullmäktiges sammanträden, med uppgift om tid och plats, ska ske i Dagens Nyheter under perioden Enligt kommunallagen 5 kap. 10 ska uppgift om tid och plats för ett kommunfullmäktigesammanträde minst en vecka före sammanträdesdagen införas i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar. Under föregående mandatperiod skedde annonseringen i Mälaröarnas Nyheter. Denna lokaltidning ges i huvudsak ut 20 gånger per år med 2-3 veckors mellanrum och ett längre sommaruppehåll. Att Kommunfullmäktiges sammanträden ska vara avhängigt en sådan begränsad och oregelbunden utgivning är inte acceptabelt. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att annonsering av Kommunfullmäktiges sammanträden under mandatperioden sker i Dagens Nyheter. Som en service till medborgarna föreslås att annonseringen även sker i Mälaröarnas Nyheter då det är möjligt. - Tjänsteutlåtande kommunledningskontoret,

24 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Ledarutvecklingsprogram för kommunstyrelseordförande 2011 Dnr KS11/ Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Peter Carpelan (M) får delta i ledarutvecklingsprogrammet på kommunens bekostnad. PriceWaterHouseCoopers (PwC) ledarutvecklingsprogram för kommunstyrelseordförande omfattar totalt 10 dagar med start den 8-9 februari Informationsblad PwC Academy

25 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Motion för remittering Hälsoundersökning för barn och personal vid Gräsåkers förskola Dnr KS10/ Beslut Motionen remitteras till kommunledningskontoret för beredning. Monika Bubholz (MP) har i en motion föreslagit: Att kommunen erbjuder personal och barn vid Gräsåkers förskola hälsoundersökning på kommunens bekostnad Att kommunen även erbjuder och bekostar hälsoundersökning till barn som tidigare vistats i de mögeldrabbade lokalerna men som nu börjat skolan eller bytt förskola. - Motion Monika Bubholz (MP), Expediering Kommunledningskontoret

26 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: Kommundirektören informerar Arbetet med VA-plan är på gång, tidplan finns.