KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 ARBETSUTSKOTT Tid och plats Beslutande Ledamöter Tisdag den 24 april 2013, kl i Dialogen, kommunhuset Gunilla Lindberg (FP), ordförande Monica Wallenius (M) Sivert Åkerljung (KD) Johan Hammarström (S) Tjänstgörande ersättare Hans Cronmark (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingegerd Danielsson (FP) Veronika Cornils Berg (C) Kristjan Oddsson (MP) Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, nämndsekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lindgren... Gunilla Lindberg (FP)... Johan Hammarström (S)

2 ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 Innehåll KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 15 Detaljplan för Tappström 3:1 m fl (Wrangels väg) på Ekerö i Ekerö kommun Detaljplan för Stjärtnäs (Skå-Eneby 1:30 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:48 m fl) på Ekerö i Ekerö kommun Detaljplan för Enlunda bussdepå, del av Troxhammar 1:2 m fl på Färingsö i Ekerö kommun Redovisning uppdrag graffiti Verksamhetsredovisning per 31 mars Uppföljning kulturskoleenkät Förvaltningsplan för världsarvet Birka Hovgården - remiss Redovisning uppdrag kulturskolepeng Information om Galan - utvärdering Besök kulturskolan Nämndansvarig informerar Sid

4 ARBETSUTSKOTT Sida: 4 KFN au 15 Detaljplan för Tappström 3:1 m fl (Wrangels väg) på Ekerö i Ekerö kommun Dnr KFN 13/ Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för Tappström 3:1 m fl. Syftet är att möjliggöra att nya flerbostadshus med varierande lägenhetsstorlekar kan uppföras i ett centrumnära läge. Nämndkontoret har i PM lämnat yttrande över planen. I yttrandet framförs att variation i hushöjd och omsorg om detaljer gör att de nya miljöerna kommer skapa nya värden för en attraktiv livsmiljö och bidra till fortsatt utveckling av tätortsmiljön. För att ytterligare förstärka det arkitektoniska intrycket bör planen kompletteras med vilka konstnärliga värden som ska tillföras. Tjänsteutlåtande Detaljplan för Tappström 3:1, (Wrangels väg) , nämndkontoret kultur och fritid PM Detaljplan för Tappström 3:1, (Wrangels väg), , nämndkontoret kultur och fritid Utställningshandlingar stadsarkitektkontoret dnrplan _

5 ARBETSUTSKOTT Sida: 5 KFN au 16 Detaljplan för Stjärtnäs (Skå-Eneby 1:30 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun Dnr KFN 13/ Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för området Stjärtnäs. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att samtliga bostäder kan anslutas till kommunalt vatten och avlopp samt att trygga att befintlig varvsverksamhet kan fortsätta att verka liksom idag utan att föra med sig ökade störningar och miljöbelastningar i området. Syftet är också att pröva förutsättningarna att förtäta området med nya bostäder. Nämndkontoret har lämnat yttrande i PM Med hänsyn till bestämmelser om tomtstorlek, de nya bostädernas placering, storlek och utformning för att få en anpassning till den lantliga omgivningen anser kontoret att området får en attraktiv boendemiljö som både förnyar och bevarar värden. Varvsverksamhet i kommunen har en lång tradition. Att ge möjlighet för denna att fortsätta sin verksamhet och även utvecklas är helt i linje med synsättet att olika kulturmiljöer från olika epoker och verksamheter berikar och påminner om kommunens historia. Tjänsteutlåtande Detaljplan Stjärtnäs , nämndkontor kultur och fritid PM Detaljplan Stjärtnäs , nämndkontor kultur och fritid Utställningshandlingar stadsarkitektkontoret dnrplan _

6 KFN au 17 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sida: 6 Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:48 m fl) på Ekerö i Ekerö kommun Dnr KFN 13/ Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret. Nämnden vill trycka på att gestaltningen tydligt framhåller områdets historia, som närheten till vattnet, ångbåtarna och tegelbruket som låg här. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för området Ekerö strand. Området avgränsas av Tegelbruksvägen i väster, Mälaren i norr, ett skogsområde i öster och Oriflames fabrik i söder. Syftet med planläggningen är att pröva förutsättningarna för att uppföra en blandning av allmänna ytor, bostäder och verksamheter i viss utsträckning. Planen innebär att ett tidigare industriområde utvecklas till ett bostadsområde med strandpromenad. Nämndkontoret har i yttrande framfört att stor omsorg har lagt för att få fram en varierad och hållbar utformning av bebyggelsen som en del i en utvidgad tätort. Det finns släktskap med Erskines byggnation i centrum men är ändå en modern bebyggelse från För att förstärka den arkitektoniska utformningen bör gestaltningsprogrammet kompletteras med vilka konstnärliga värden som ska tillföras. Vidare är det brist på aktivitetsytor i centrumområdet och lokaler för inomhusaktiviteter bör även beaktas. Tjänsteutlåtande Detaljplan för Ekerö strand Tappsund 1:48 m fl, nämndkontoret kultur och fritid PM Detaljplan för Ekerö strand Tappsund 1:48 m fl, nämndkontoret kultur och fritid Utställningshandlingar stadsarkitektkontoret dnrplan

7 KFN au 18 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sida: 7 Detaljplan för Enlunda bussdepå, del av Troxhammar 1:2 m fl på Färingsö i Ekerö kommun Dnr KFN 13/ Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden avstår från att yttra sig. Stadsarkitektkontoret har för yttrande översänt detaljplan för Enlunda bussdepå. Kultur- och fritidsnämnden lämnade yttrande över planen senast i oktober Efter kommunens beslut om planen har länsstyrelsen begärt att ärendet kompletteras med en miljökonsekvensbeskrivning. Stadsarkitektkontoret har kompletterat ärendet med en sådan och remitterar därför ärendet på nytt för synpunkter. Tjänsteutlåtande Detaljplan för Enlunda bussdepå , nämndkontoret kultur och fritid Utställningshandlingar stadsarkitektkontoret dnrplan _

8 ARBETSUTSKOTT Sida: 8 KFN au 19 Redovisning uppdrag graffiti Dnr KFN 13/ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet noterar avrapporteringen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott gav nämndkontoret i uppdrag att bereda ärende om graffiti och belysa detta ur flera olika aspekter. Bakgrunden var ett brev med önskmål om att kommunen skapar en legal graffitivägg för ungdomar som är intresserade av att utveckla sin konstnärlighet genom graffiti. Kommuners stöd till graffitiutövning har varit föremål för diskussioner och graffiti som företelse har starka motståndare och starka förespråkare. Frågan är därför polariserad. I enlighet med Kultur- och Fritidsnämndens mål ska kommunen möta ungas egna initiativ och skapa möjligheter till kreativ verksamhet och en aktiv fritid, i så hög utsträckning som möjligt. Nämndkontoret har i PM belyst graffiti utifrån det kunskapsläge som finns idag, hämtat från forskning och nadr kommuners erfarenhet. Tjänsteutlåtande Graffitipark , nämndkontoret kultur och fritid PM Graffiti konst eller skadegörelse? , nämndkontoret kultur och fritid _

9 ARBETSUTSKOTT Sida: 9 KFN au 20 Verksamhetsredovisning per 31 mars Dnr KFN 13/5-042 Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden överlämnar verksamhetsredovisningen till Kommunstyrelsen. Nämnden har att lämna en verksamhetsredovisning per mars 2013 till kommunstyrelsen. Den ekonomiska prognosen för helåret visar på ett överskott om 73 tkr. Planeringen för ett breddat kultur och fritidsutbud har gått vidare genom att uppmärksamma föreningslivet i GALAN 2013 samt start av Ekerö bio. Barns och ungdomars möjlighet att ta del av ett brett utbud utvecklas genom ev införande av kulturskolepeng, översyn av regelverket för Snabb Slant och stöd till aktiviteter för barn med funktionsnedsättning, samt utveckling av uppsökande fritid. För att underlätta tillgång till fysiska aktiviteter revideras anläggningsplanen samt fortsätter planeringen för ny sporthall. Tjänsteutlåtande Verksamhetsredovisning per mars 2013, , nämndkontoret kultur och fritid PM Verksamhetsredovisning per mars 2013, , nämndkontoret kultur och fritid _

10 KFN au 21 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sida: 10 Uppföljning kulturskoleenkät Dnr KFN 13/ Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Rapporten noteras. Ekerö kommun samarbetar med ett antal andra kommuner i Stockholms län om utvärdering av kulturskolan. Under hösten 2012 genomfördes en enkätundersökning bland Ekerö kulturskolas elever. Undersökningen baseras på fyra målområden: utveckling, lärande och konstnärligt skapande, normer och värden, elevernas inflytande och ansvar samt styrning och ledning. Kulturskolorna i länets kommuner och i Ekerö har en mycket hög nöjdhetsgrad totalt sett. Resultaten för 2012 visar att helt nöjda är 68 % av eleverna och 29 % är delvis nöjda. Jämfört med 2011 är fler elever nöjda med kulturskolan Tjänsteutlåtande Rapport om utvärdering av Ekerö kulturskola inom Våga Visa , nämndkontoret kultur och fritid PM Rapport om utvärdering av Ekerö kulturskola inom Våga Visa , nämndkontoret kultur och fritid _

11 ARBETSUTSKOTT Sida: 11 KFN au 22 Förvaltningsplan för världsarvet Birka Hovgården - remiss Dnr KFN 13/ Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Nämndkontorets yttrande PM Förvaltningsplan för Birka och Hovgården, remiss, överlämnas till Kommunstyrelsen som yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag till förvaltningsplan för Birka och Hovgården till kultur- och fritidsnämnden samt till Adelsö föreningsråd för yttrande. Nämndkontor kultur och fritid har lämnat yttrande i PM PM Förvaltningsplan för Birka och Hovgården , nämndkontor kultur och fritid (KS) Tjänsteutlåtande Förvaltningsplan för världsarvet Birka och Hovgården , nämndkontor kultur och fritid (KS) PM Förvaltningsplan för Birka och Hovgården remiss , nämndkontor kultur och fritid Tjänsteutlåtande Förvaltningsplan för världsarvet Birka och Hovgården nämndkontoret kultur och fritid Förvaltningsplan för världsarvet Birka och Hovgården, Riksantikvareämbetet, länsstyrelsen i Stockholms län samt Ekerö kommun,

12 ARBETSUTSKOTT Sida: 12 KFN au 23 Redovisning uppdrag kulturskolepeng Dnr KFN 11/ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att gå vidare med föreslagen ersättningsmodell till Ekerö kulturskola. Nämndkontoret får i uppdrag att fortsätta beredningen och att återkomma med ett förslag till en kulturskolepeng som bland annat är baserad på efterfrågan. Enligt nämndens verksamhetsplan ska det 2014 finnas alternativa utförare av kulturskola. Kontoret har i PM , PM , PM redovisat exempel på beräkning av kulturskolepeng och alternativa driftsformer. Frågan har diskuterats vid tre olika tillfällen på arbetsutskottet under Kontoret redovisade på sammanträde underlag och förslag till beslut för fortsatt hantering. Arbetsutskottet beslutade om fortsatt beredning med inriktningen att ta fram en ersättningsmodell för kulturskolan baserad på pengsystemet. I PM redovisar kontoret underlag till ersättningsmodell för kulturskolan. Ytterligare redovisning lämnades på sammanträdet. Tjänsteutlåtande Ersättningsmodell kulturskola , nämndkontor kultur och fritid PM Ersättningsmodell kulturskola , nämndkontor kultur och fritid,.

13 KFN au 24 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sida: 13 Information om Galan - utvärdering Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Informationen noteras Galagruppen har sammanställt plus och minus för den genomförda GALAN samt noterat att tänka på inför kommande galor. _

14 ARBETSUTSKOTT Sida: 14 KFN au 25 Besök kulturskolan Arbetsutskottets beslut Nämndkontoret undersöker lämpligt datum. Nämndansvarig har fått i uppdrag att arrangera ett studiebesök på Kulturskolan. _

15 ARBETSUTSKOTT Sida: 15 KFN au 26 Nämndansvarig informerar Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Nämndansvarig informerar om vilka frågor som är under beredning på nämndkontoret. _