KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 s Tid och plats Beslutande Ledamöter Tisdagen den 10 april 2012 kl i Prologen, kommunhuset Gunilla Lindberg (FP), ordförande Jill Nilsson (M) Johan Hammarström (S) Tjänstgörande ersättare Hans Cronmark (M) Ingegerd Danielson (FP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lindgren... Gunilla Lindberg (FP).... Johan Hammarström (S)

2 2 Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 INNEHÅLL 3 Sida KFN au Verksamhetsredovisning per 31 mars Ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen)...5 Kulturstipendiet Ungdomskulturstipendiet Motion Cornelistorpets bevarande...8 Redovisning av uppdrag kultur och/eller fritidspeng,...9 Måldiskussion Föreningsgala...11

4 KFN au 11 4 Verksamhetsredovisning per 31 mars 2012 Dnr KFN 12/5-042 Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Verksamhetsredovisningen överlämnas till kommunstyrelsen. Den ekonomiska prognosen för helåret visar på nollresultat. Utredning om eventuell kulturskolepeng pågår och nämnden kommer under våren diskutera alternativa strategier. Nämnden har förlängt avtalet med Studiefrämjandet om aktivitetsbyrån och Fabriken. Arbete med revidering av kulturmiljöprogrammet beräknas starta under april och pågå under året. Ramavtal finns nu för upphandling av digital filmutrustning samtidigt som en översyn görs av ljus- och ljudsystem i Erskinsalen. PM Verksamhetsredovisning per 31 mars 2012, Nämndkontoret Kultur och fritid

5 KFN au 12 5 Ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen) Dnr KFN11/ Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden vill särskilt trycka på vikten av bevarande av naturmarkens och strövområdets speciella karaktär. Särskild omsorg bör ägnas åt anpassning mellan nybyggnation och naturmark t ex genom färgsättning, markarbeten etc. Kontorets yttrande överlämnas till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret har i uppdrag att utarbeta en detaljplan för del av Träkvista 4:1 m fl. Syftet är att bereda plats för 9 nya villatomter. Planförslaget är nu ute för samråd och synpunkter på förslaget ska lämnas senast den 27 april. PM Ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen), nämndkontoret kultur och fritid

6 KFN au 13 Kulturstipendiet 2012 Dnr KFN 12/ Förslag till kultur- och fritidsnämnden beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till Kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande. Kulturstipendiet om kronor utdelas till personer, föreningar, organisationer eller sammanslutningar som är bosatta, verksamma eller har särskild anknytning till Ekerö kommun. Stipendiet är en uppmuntran att fortsätta förkovran och utveckling av den kulturella verksamheten för att berika kommunens kulturliv. Kultur- och fritidsnämnden kan själv lämna förslag på stipendiat/er. Inför årets beslut om stipendiet har det inkommit nio ansökningar alternativt nomineringar. Av de inkomna ansökningarna alternativt nominerade finns 2 personer/grupper som har anknytning till dans, 1 till musik, 1 till teater samt 5 till övriga kulturella verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden, som delar ut stipendiet, kan dela ut stipendium fler än en gång till samma mottagare och beloppet kan fördelas på en eller flera mottagare. _ Sammanställning över utdelade kulturstipendier Regler för utdelning av Ekerö kommuns kulturstipendium, KFS 30:5 Sammanställning alternativt nominerade Jonna Rosengård Emma Bergqvist Barbro Luterkort Mats Vänehem Jonathan Larsson Färingsö Hembygdsförening Beryl Kornhill Birkalaget Stina Odlinder Haubo _

7 KFN au 14 7 Ungdomskulturstipendiet 2012 Dnr KN 12/ Förslag till kultur- och fritidsnämnden beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till Kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande. Ungdomskulturstipendiet riktar sig till ungdomar år som vill fördjupa sig inom konst, musik, litteratur, teater, foto, film, video, dans konsthantverk, kulturmiljö eller som på något annat sätt bidragit till kulturlivets utveckling i Ekerö. Kultur- och fritidsnämnden delar ut stipendiet på kronor som kan ges till en eller flera mottagare. Nämnden har möjlighet att själv föreslå kandidat/er. Stipendiet delas ut till ungdomar som är bosatta eller verksamma inom Ekerö kommun eller har annan särskild anknytning till kommunen. Till 2012 års ungdomskulturstipendium finns 9 kandidater. Av de 9 inkomna ansökningarna och nomineringarna har 4 anknytning till bild/design, 4 till musik och 1 till dans. Sammanställning över ungdomskulturstipendiater Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomskulturstipendium, KFS 30:13 Ansökan eller nominerad Lovis Björk Anna Martinsson Emma Bergqvist Emma Nygren, Olivia Stigeborn, Fanny Sjöberg Rode Gustavsson Ossian Kaufeldt Lina Karlsson Martin Schrammel Christine Grinvalde _

8 KFN au 15 8 Motion Cornelistorpets bevarande KFN11/ Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Motionen föreslås avslås i de delar som handlar om kommunens insatser för bevarande av Cornelistorpet. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till att stödja olika arrangemang och aktiviteter som är förknippade med Cornelis Vreewijks liv och verk. Johan Hammarström (S) har i en motion föreslagit att Ekerö kommun samordnar och driver ett arbete som syftar till ett bevarande av torpet som kulturhistoriskt minne och miljö samt söker samarbeten med både privata och offentliga aktörer för ett bevarande och upprustande av torpet, samt efterforskar och söker erforderliga bidrag från EU. PM , Nämndkontoret kultur och fritid, Motion om Cornelistorpets bevarande Tjänsteutlåtande Motion Cornelistorpets bevarande

9 KFN au 16 9 Redovisning av uppdrag kultur och/eller fritidspeng, Dnr KFN11/ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att fortsätta diskussionerna vid kommande arbetsutskottssammanträde. Kontoret bedömer att nästa steg i utredningen är att samla nämnden till en diskussion om mål och inriktning för fortsatt kulturskoleverksamhet. Innan nämnden bestämmer metod bör en diskussion om önskemål om breddning av utbud, samverkan, mer resurser, nya pedagogiska metoder m m föras. Därefter bör ett möte med kulturskolans personal om hur en kreativ utveckling för kulturverksamhet för barn och ungdom skulle kunna se ut innan nämnden samlar sig till ett förslag. _ PM , Redovisning av uppdrag kultur och/eller fritidspeng, nämndkontor kultur och fritid. Tjänsteutlåtande Redovisning av uppdrag kultur och/eller fritidspeng, nämndkontor kultur och fritid. PM Redovisning av uppdrag kultur och/eller fritidspeng - förslag till fortsatt arbetsgång, nämndkontor kultur och fritid. _

10 KFN au 17 Måldiskussion 10 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att vid nämnden sammanträde den 23 april arbeta enligt nämndkontorets förslag. Vid sammanträdet presenteras upplägg för nämndens måldiskussion den 23 april.

11 KFN au 18 Föreningsgala 11 Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens presidium, en ledamot från (M) samt nämndansvarig utses till arbetsgrupp för att ta fram förslag på modell för genomförande av galan. Förslag har inkommit om att Kultur- och fritidsnämnden ska initiera en föreningsgala. Arbetsutskottet diskuterar uppdrag och organisation